Những hoạt động chính của phòng tổ chức lao động tại Công ty ĐTXL và Thơng mại 36

Lời mở đầu Nhằm thực hiện tốt kế hoạch chung của nhà trờng về thực tập cuối khoá của K46 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, đợc sự cho phép của nhà trờng của khoa Kinh tế và quản lý nguồn nhân lực cùng với sự đồng ý của công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36 em đã về phòng Tổ chức lao động của công ty là nơi thực tập của mình. Trong quá trình thực tập này, em đã đợc sự giúp đỡ của công ty, của phòng tổ chức lao động, của cán bộ hớng dẫn đặc biệt là sự giúp đỡ hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Vân thì em đã có đợc những cái nhìn sâu hơn, rõ nét hơn về những đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh tổ chức bộ máy của công ty. Với sự nỗ lực cố gắng của bản thân em luôn tìm hiểu nghiên cứu các vấn đề hoạt động của công ty cũng nh phòng mình thực tập để bổ xung kiến thức thực tế cho mình, qua đó có thể vận dụng tốt hơn những kiến thức mà mình dã đợc học trong nhà trờng vào cuộc sống. Qua quá trình thực tập này em đã hiểu hơn về công tác lao động tiền l- ơng, công tác tuyển dụng lao động, tổ chức bộ máy, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Từ đó có thể đa ra những nhận xét đánh giá phân tích về tình hình hoạt động của công ty và có thể hoàn thành bài báo cáo tổng hợp đ- ợc tốt hơn. Nội dung của bài báo cáo gồm có 3 phần chính: Phần I: Những vấn đề chung về Công ty ĐTXL và Thơng mại 36 Phần II:Những vấn đề về đổi mới và hớng phát triển của công ty. Phần III:Những hoạt động chính của phòng Tổ chức lao động. Trong quá trình hoàn thành báo cáo do còn nhiều non yếu không thể tránh khỏi những sai sót, em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, hớng dẫn, góp ý của thầy cô để báo cáo đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1 Phần I: Những vấn đề chung về công ty. I. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty Đầu t Xây lắp và Thơng mại 36 là Công ty TNHHNN một thành viên tiền thân của công ty là Xí nghiệp Xây dựng công trình 36 thuộc Tổng công ty Thành An đợc thành lập theo Quyết định số 39/2006/BQP của Bộ trởng bộ Quốc phòng về việc chuyển Xí nghiệp Xây dựng công trình 36 thành Công ty TNHHNN một thành viên lấy tên là Công ty Đầu t Xây lắp và Thơng mại 36 - Tổng cục Hậu cần theo quyết định số 396/QĐ ngày /2006 về thực hiện biên chế Công ty. Đơn vị từ cấp Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc nay chuyển thành Công ty hạch toán độc lập. Những nhiệm vụ, hoạt động chính của Công ty: - Hoạt động theo giấy phép kinh doanh ngành nghề của Công ty. - Thi công xây lắp các công trình Công nghiệp và dân dụng. - Hoàn thiện trang trí nội thất các công trình công nghiệp, dân dụng và công trình hạ tầng đô thị. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật t thiết bị. - Thực hiện các hợp đồng kinh tế về xây lắp, hoàn thiện và trang trí kinh doanh vật liệu xây dựng và vật t thiết bị. Trụ sở chính: 141 Hồ Đắc Di Nam Đồng - Đống Đa Hà Nội. Số Điện thoại: 04.5332471. Fax: 04.5332472. II. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty: 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty - Công ty Đầu t Xây lắp và Thơng mại 36 là đơn vị hoạt động trực thuộc Tổng công ty Thành An. Tổ chức bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- Tham mu gồm có các phòng ban có chức năng nhiệm vụ quản lý nhất định. 2 Công ty hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có bộ phận kế toán và sổ kế toán, đợc phép mở tài khoản của ngân hàng. Công ty là bộ phận đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty từ Xí nghiệp, cấp đội và công trờng. Đồng thời chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nớc về mọi hoạt động của Công ty. Công ty đợc đấu thầu các công trình, nhận thầu các công trình xây dựng trên cơ sở các hợp đồng đợc ký kết, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội, công trình sản xuất thi công. 3 Mô hình tổ chức công ty đầu t xây lắp và thơng mại 36 năm 2007 Giám đốc P. Giám đốcP. Giám đốc Phòng KH - TH Phòng TCLĐ Phòng tài chính Văn phòngPhòng thiết bị vật tư Phòng chính trị xí nghiệp xad hạ tầng 63 xí nghiệp ck, lđ thiết bị 62 đội 1 xây lắp đội 2 xây lắp đội 18 xây lắp đội 3 xây lắp Công trường đội 7 xây lắp đội 4 DDHKK, TM đội 5 xây lắp đội 6 xây lắp Ban KH -KT Ban Tài chính Ban Hành chính Ban KH -KT Ban Tài chính Ban Hành chính 4 2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 2.1 Ban giám đốc gồm: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và phó giám đốc về chính trị. - Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dới sự trợ giúp của 02 phó giám đốc. Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty Thành An. - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành công việc kỹ thuật của Công ty, đề ra những giải pháp kỹ thuật xử lý những hiện tợng phát sinh gây ách tắc trong sản xuất và phục vụ sản xuất. Xem xét lập ra quy trình sản xuất của Công ty, các bản vẽ của hội đồng sản xuất. - Phó giám đốc phụ trách về chính trị: Là ngời phụ trách các hoạt động về công tác Đảng, công tác chính trị, t tởng đờng lối của Đảng, Nhà nớc và Quân đội. 2.2 Phòng chính trị: Chức năng: Phòng chính trị là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị của Công ty, hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của bí th đảng uỷ, phó giám đốc công ty, hớng dẫn của cơ quan chính trị cấp trên và sự quản lý điều hành của Giám đốc công ty. Phòng chính trị có chức năng tham mu đề xuất đảng uỷ công ty quyết định những nội dung biện pháp, tiến hành công tác Đảng, công tác chính trị của Công ty. Trực tiếp tổ chức thực hiện hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nội dung, kế hoạch công tác đảng, công tác chính trị. Nhiệm vụ: - Tham mu đề xuất đảng uỷ công ty, bí th Đảng uỷ, phó giám đốc công ty về những nội dung, biện pháp tiến hành công tác Đảng, công tác chính trị của 5 Công ty. Tổ chức thực hiện hớng dẫn việc thực hiện các nội dung, kế hoạch công tác Đảng, công tác chính trị của toàn Công ty. - Trực tiếp tổ chức thực hiện hớng dẫn, kiểm tra các cơ quan đơn vị thuộc quyền, tiến hành giáo dục chính trị, quản lý t tởng, tuyên truyền thời sự, chủ tr- ơng chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nớc các quy định của Quân đội và của cấp trên. - Hớng dẫn các cấp uỷ và chi bộ tiến hành các nội dung biện pháp xây dựng tổ chức đảng trong sạch vững mạnh, nâng cao năng lực lãnh đạo và chiến đấu. - Quản lý toàn diẹn và chặt chẽ về số lợng và chất lợng đội ngũ cán bộ các cấp trong công ty, đề xuất với đảng uỷ công ty quyết định chủ trơng chính sách của nhà nớc. - Giáo dục cán bộ chiến sĩ, công nhân viên và ngời lao động đè cao tinh thần cảnh giác cách mạng. Làm thất bại mọi âm mu thủ đoạn của kẻ thù phá hoại cách mạng nớc ta. - Phối hợp chặt với các cấp địa phơng nhằm xây dựng chính trị vững mạnh và an toàn. - Chỉ đạo hớng dẫn về tổ chức thực hiện tốt chính sách, quy chế dân chủ ở tại các cơ sở. - Hớng dẫn trực tiếp tiến hành CTĐ, CTCT trong các nhiệm vụ mà trọng tâm là sẵn sáng chiến đấu. - Giáo dục, động viên chiến sĩ, công nhân viên luôn phát huy tinh thần làm chủ trong quản lý, sản xuất. - Xây dựng phòng chính trị vững mạnh trong sạch, hoạt động đúng chức trách, nhiệm vụ. - Tham mu đề xuất với cấp uỷ, chỉ huy đơn vị về kinh phí để đảm bảo cho hoạt động CTĐ, CTCT. 6 3.3 Phòng Kế hoạch tổng hợp a. Chức năng. Phòng KHTH là cơ quan tham mu giúp việc cho lãnh đạo, chỉ huy công ty về các mặt công tác kế hoạch, kỹ thuật, dự án và thiết bị xe máy. chịu sự Quản lý điều hành trực tiếp của Giám đốc, chỉ huy công ty và thực hiện công tác nghiệp vụ theo chỉ đạo. b. Nhiệm vụ. - Nghiên cứu đề xuất khảo sát tìm kiếm thị tờng, đối tác để tổ chức tiếp thị và tổ chức đấu thầu. - Xây dựng các đề án, kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và trung hạn, dài hạn. - Nghiên cứu và vận dụng các chính sách, chế độ quản lý đầu t xây dựng, hệ thống các văn bản pháp lý của Nhà nớc vào quá trình sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ tiếp thị đấu thầu, nhiệm vụ quản lý đầu t nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh. - Nghiên cứu đề xuất phơng án đầu t thiết bị xe máy, trang thiết bị phục vụ thi công. - Xây dựng chính sách chất lợng và tham gia quản lý công tác chất lợng công trình sản phẩm. - Tham mu và tham gia công tác quản lý chất lợng của công ty theo Nghị định của chính phủ. - Nâng cao chất lợng công tác nghiệm thu nội bộ, công trờng kiểu mẫu và chất lơng cao. - Nâng cao công tác tiếp thị. - Nâng cao chất lợng quản lý kỹ thuật. - Lu giữ hồ sơ chất lợng theo yêu cầu của công tác quản lý chất lợng trong xây dựng. 7 3.4 Phòng đấu thầu. Là phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, chỉ huy về toàn bộ hoạt động tiếp thị, đấu thầu các công trình. Có chức năng chính: - Chủ động nắm bắt, tham mu và tổ chức thực hiện công tác tiếp thị dự án. - Chủ trì tổ chức thực hiện lập hồ sơ đấu thầu - kiểm tra, bổ xung và quản lý hồ sơ pháp nhân năng lực của công ty để tham gia đấu thầu. - Chủ trì lập báo cáo về công tác dự án, công tác tiếp thị đấu thầu. - Tham mu đề xuất chiến lợc công tác quan hệ đối tác tiếp thị. chỉ đạo công tác đấu thầu. - Thờng xuyên kiểm tra quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Xây dựng chính sách quản lý chất lợng kỹ thuật công trình, sản phẩm xây dựng. 3.5 Phòng tài chính. a. Chức năng. Phòng tài chính Công ty là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác quản lý tài chính, kế toán, quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp. Kiểm tra, giám sát và đôn đốc thực hiện các khoản thu, chi, quản lý sử dụng vốn. b. Nhiệm vụ. - Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đúng đối tợng và nội dung công việc đợc giao. - Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thucacsp, thanh toán. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa. 8 - Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu sản xuất. - Tham mu cho lãnh đạo chỉ huy trong việc huy động và phân phối các nguồn lực. - Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp lệnh hiện hành. 3.6 Phòng Tổ chức lao động. a. Chức năng. Phòng TCLĐ chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc, chỉ huy công ty và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ của cơ quan nghiệp vụ cấp trên. Có chức năng làm tham mu cho Giám đốc, chỉ huy công ty về công tác tổ chức, lao động tiền lơng và an toàn bảo hộ lao động, chính sách, hớng dẫn chuyên môn. b. Nhiệm vụ - Lập kế hoạch lao động tiền lơng theo hớng dẫn chung của Tổng công ty. - Xây dựng chức danh biên chế, tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhân viên từ cơ quan tới cơ sở. - Giúp chỉ huy quản lý quân số, tổ chức biên chế, nhận hồ sơ lý lịch của các đối tợng. - Triển khai kế hoạch đảm bảo quân số, chuyên môn nghiệp vụ, thợ kỹ thuật của công ty. - Hớng dẫn ký kết hợp đồng lao động với ngời lao động theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế trả lơng, tiền thởng, đơn giá tiền lơng, quỹ lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh. 9 - Thực hiện chế độ tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp, BHXH và các chế độ chính sách khác. - Thực hiện công tác huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ cho ngời lao động. - Xây dựng công tác an toàn, bảo hộ lao động. - Kiểm tra công tác an toàn vệ sinh lao động. - Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động. - Giải quyết các vụ việc tai nạn lao động xảy ra ở đơn vị mình. 3.7 Văn phòng Là cơ quan chức năng làm tham mu cho lãnh đạo chỉ huy về công tác quản lý đất, doanh trại, công tác hậu cần, công tác quân y, công tác hành chính và bảo vệ. Văn phòng có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tham mu cho lãnh đạo chỉ huy và trực tiếp quản lý đất, doanh trại, các điểm đóng quân. - Phối hợp các đơn vị quản lý mốc giới quy hoạch, đảm bảo vệ sinh môi trờng nơi làm việc. - Phối hợp với cơ quan cấp trên, cơ quan địa phơng hoàn chỉnh hồ sơ đất đai, nhà ở. - Hớng dẫn tập thể cá nhân chấp hành nghiêm chỉnh quy định về quản lý sử dụng đất. - Giúp lãnh đạo chỉ huy quản lý chặt chẽ tình hình sức khoẻ của cán bộ, ngời lao động. - Xây dựng kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động và đảm bảo quân sổ sức khoẻ. - Đề xuất đảm bảo cơ số thuốc chữa bệnh thông thờng và phòng chống bệnh dịch. - Tham mu cho lãnh đạo chỉ huy về công tác bảo đảm cơ sở vật chất cho công tác sản xuất. 10 . 19 Phần II. Những hoạt động chủ yếu của phòng Tổ chức lao động Phòng TCLĐ chuyên phụ trách về công tác tổ chức, công tác lao động tiền lơng, chính sách,. Thơng mại 36 Phần II :Những vấn đề về đổi mới và hớng phát triển của công ty. Phần III :Những hoạt động chính của phòng Tổ chức lao động. Trong quá trình