Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH Thăng Long (2008)

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH Thăng Long (2008)

Lời mở đầu

Việt Nam - đất nớc đang trên đà phát triển hội nhập với thế giới Nền tảng có đợc là một nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Các doanh nghiệp sản xuất phát triển mạnh mẽ với t cách là đơn vị trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao cho toàn xã hội đóng vai trò hết sức quan trọng nhng có thể tồn tại và phát triển trớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả cao đảm bảo có lợi nhuận Từ đó thúc đẩy mạnh mẽ quá trình tái sản xuất mở rộng, giúp doanh nghiệp phát triển đi lên.

Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện tốt việc kết hợp nhiều biện pháp quản lý đối với sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Trong đó giá cả và chất lợng sản phẩm là hai thứ vũ khí đắc lực và có hiệu quả nhất của doanh nghiệp Nâng cao chất lợng sản phẩm đi đôi với tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng.

Qua đó, chúng ta thấy đợc sự cần thiết hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất trong kỳ, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm là hai thứ vũ khí đắc lực và có hiệu quả nhất của doanh nghiệp Nâng cao chất lợng sản phẩm đi đôi với tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng.

Qua đó, chúng ta thấy đợc sự cần thiết hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất trong kỳ, tính đúng tính đủ giá thành splà công việc phức tạp và tốn nhiều thời gian Nhiệm vụ của kế toán là phải tiến hành thờng xuyên và cập nhật theo những thay đổi của hệ thống chính sách, chế độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành Trong từng giai đoạn doanh nghiệp phải căn cứ vào những đặc điểm chung của nền kinh tế, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp mình để có đợc những phơng hớng điều chỉnh chi phí và giá cả sao cho phùhợp và thực sự hữu ích cho công tác quản lýkd củadn mình.

Với thời gian hai năm ngồi trên ghế nhà trờng tiếp thu những kiến thức cơ bảndo thầy cô truyền đạt và trong một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế với sự giúp đỡ hớng dẫn nhiệt tình của thầy cô cùng cán bộ nhân viên phòng kế toán tại Công ty TNHH Thăng Long, em đã chọn cho mình đề tài thực tập là: “.

Chơng I: Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp.

Trong ngành sản xuất công nghiệp các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất thờng căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất Doanh nghiệp có thể sản xuất sản phẩm đơn chiếc hay nhiều loại sản phẩm; nếu sản xuất đơn chiếc thì đối t-ợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành sau một quy trình công nghệ, còn nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm thì đối tợng tính giá thành là thành phẩm, nửa thành phẩm hoàn thành ở mỗi quy trình sản xuất Quy trình chế biến của ngành sản xuất công nghiệp có thể là quy trình chế biến kiểu giản đơn hay kiểu phức tạp (phức tạp kiểu liên tục và phức tạp kiểu song song).

1.2 Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu.

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.

1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí)

Căn cứ vào tiêu thức nội dung, tính chất kinh tế ban đầu mà chi phí sản xuất đợc phân chia thành các yếu tố cơ bản sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm, toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ,phụ tùng thay thế, CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động thờng xuyên hoặc tạm thời về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản trích theo lơng trong kỳ báo cáo.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí nhận cung cấp dịch vụ các đơn vị phục vụ doanh nghiệp nh: điện, điện thoại, nớc…

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cha đợc phản ánh ở các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo…

1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (khoản mục chi phí).

Căn cứ theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất thông qua công cụ dụng cụ kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) thì mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có cùng công dụng kinh tế mà không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó Chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục chi phí nh sau:

- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm.

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay dịch vụ.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm các chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội sản xuất vv ) nh… ng không thuộc hai khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.

1.2.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất.

Theo cách phân loại thông qua mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất chia ra làm hai loại, cụ thể nh sau:

- Chi phí biến đổi: là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi KLSP sản xuất trong kỳ.

- Chi phí cố định: là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm trong mức độ cố định.

1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

Theo cách phân loại thông qua phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí thì chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại nh sau:

- chi phí trực tiếp là những khoản mục chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ramột loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Từ đó kế toán căn cứ vào sốliệu của chứng từ để chi trựctiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

- chi phí gián tiếp là những khoản mục chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó mới tiến hành phân bổ theo một tiêu chuẩn thích hợp cho các đối tợng liên quan.

1.2.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành (nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất vv )…

- chi phí đơn nhất là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành (nh cp khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất vv )…

- Chi phí tổng hợp là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhng có cùng công dụng (nh chi phí sản xuất chung).

1.3 ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí sản xuất là bộ phận cấu thành chủ yếu của giá thành sản phẩm, vì vậy công tác quản lý chi phí sản xuất có một ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu quản lý tốt sẽ giúp cho việc kiểm soát các chi phí phát sinh đợc tốt hơn sát sao hơn, tránh đợc những chi phí bất hợp lý dẫn đến tăng giá thành sản phẩm sẽ làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh Mặt khác nếu làm tốt công tác quản lý chi phí sản xuất sẽ đánh giá đợc chính xác, từ đó đề ra những quyết định đúng đắn kịp thời.

Tóm lại, việc quản lý chi phí sản xuất tốt sẽ làm cho chi phí sản xuất có xu hớng giảm mà chất lợng sản phẩm vẫn tốt, điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm hạ dẫn đến tăng lợi nhuận cũng nh khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm.

1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

- Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.4.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán.

Theo cách phân loại thông qua phạm vi tính toán thì giá thành sản phẩm ợc phân làm 2 loại:

đ Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán; tính lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.

1.5.1 Đối tợn tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.

Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.- Đặc điểm của sản phẩm.

- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh.

Các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối với ngành công nghiệp có thể là loại sản phẩm, dịch vụ: nhóm sản phẩm cung loại; chi tiết, bộ phận sản phẩm; phân xởng, bộ phận; giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng.

1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

Căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành bao gồm:- Tổ chức sản xuất

- Quy trình công nghệ sản xuất- Yêu cầu và trình độ quản lý

- Trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp.Các loại đối tợng tính giá thành sản phẩm đợc xét theo hai mặt nh sau:- Xét về mặt tổ chức sản xuất.

+ Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc: (Xí nghiệp đóng tàu ) thì từng sản…phẩm từng công việc là đối tợng tính giá thành.

+ Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo Đ ĐH thì đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc từng Đ ĐH.

+ Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn (dệt vải, bánh kẹo thì mỗi loại sản phẩm là đối t… ợng tính giá thành).

1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan

tâm và đó cũng là những chỉ tiêu kinh tế phản ánh khách quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thực hiện tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì kế toán phải thực hiện tốt các nghiệp vụ sau:

Căn cứ vào quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành trên cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định rồi từ đó cung cấp các thông tin tổng hợp về khoản mục chi phí, yếu tố chi phí và xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã quy định.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.

1.7.1.1 TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp–

* Công dụng: Tài khoản này để tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, thực hiện công việc lao vụ, dịch vụ của các ngành xây lắp, nông, công lâm ng nghiệp…

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực

tiếp cho hoạt động sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

- Trị giá NL, VL sử dụng không hết nhập lại kho.

- Trị giá phế liệu thu hồi

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho các đối tợng có liên quan để tính giá thành sản phẩm.TK 621 không có số d cuối kỳ

1.7.2.2 TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

* Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trong công nghiệp, xây lắp nông, lâm, ng nghiệp.

TK 622: chi phí nhân công trực tiếpTập hợp chi phí nhân công trực tiếp

sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ

Phân bổ hoặc kết chuyển các chi phí nhân công trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan.

TK 622 không có số d cuối kỳ

1.7.1.3 TK 627 Chi phí sản xuất chung

* Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng (TK 6271), chi phí vật liệu (TK 6272), chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273), chi phí khấu hao TSCĐ (6274), chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) chi phí bằng tiền khác (TK 6278).

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627TK 627: chi phí sản xuất chung

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tợng liên quan

TK 622 không có số d cuối kỳ

1.7.1.4 TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

* Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán hàng tồn kho:

- Công dụng: Tài khoản 154 dùng để phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ trong hoạt động sản xuất củadn.

- Kết cấu và nội dung

TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dangKết chuyển chi phí sản xuất kinh

doanh dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ

Số d nợ: chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

* Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

1.7.1.5 TK 631 Giá thành sản xuất–* Công dụng:

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở từng đơn vị sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 631:TK 631 – Giá thành sản xuất

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

- Giá trị sản phẩm đở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

- Giá thành sản phẩm đã bán, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vàoTK 632 – “Giá vốn hàng bán”

TK 631 không có số d cuối kỳ

1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.7.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Mua nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất.

Nợ TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giá cha thuế)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu từ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 – Tổng giá thanh toán- Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuấtNợ TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – nguyên liệu, vật liệu

- Nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ sử dụng không hết nhng không nhập lại kho.

Kỳ này: Nợ TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (ghi âm)Có TK 152 – nguyên liệu, vật liệu

- Cuối kỳ, nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho (nếu có)Nợ TK 152 – nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621 –chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm hoặc chi phí sản xuất kinh doanh.

Nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

(Theo mức bình thờng)

Hoặc Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)(Theo mức bình thờng)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (số vợt trên mức bình thờng)Có TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.7.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

- Tiền lơng, phụ cấp lơng, các khoản có tính chất lơng, tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếpCó TK 334 – phải trả công nhân viên

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 325 – chi phí phải trả

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định vào chi phí sản xuất (19%).

Nợ TK 622 –chi phí nhân công trực tiếpCó TK 338 – Phải trả phải nộp khác(Chi tiết TK 3382 – Kinh phí công đoànTK 3383 – Bảo hiểm xã hội

1.7.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

- Tiền lơng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng tiền ăn giữa ca phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 627 (6271) – chi phí nhân viên phân xởngCó TK 334 – phải trả công nhân viên- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùngNợ TK 627 (6272) – chi phí vật liệu

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định vào chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 627 (6272) – chi phí nhân viên phân xởngCó TK 338 – phải trả phải nộp khác

(Chi tiết TK 3382 – Kinh phí công đoànTK 3383 – Bảo hiểm xã hộiTK 3384 – Bảo hiểm y tế)

- Trị giá công cụ dụng cụ sử dụng ở phân xởng:Nợ TK 627 (6273) – chi phí công cụ dụng cụ

Có TK 153 – Trị giá công cụ dụng cụ xuất kho(Giá trị không lớn)

Có TK 142 (1421), 242 – Phân bổ công cụ dụng cụ(Có giá trị lớn)

- Khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng:

Nợ TK 627 (6274) – chi phí khấu hao tài sản cố địnhCó TK 214 – khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, điện thoại )…Nợ TK 627 (6277) – chi phí dịch vụ mua ngoàiNợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…- Chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 627 (6278) – chi phí bằng tiền khácNợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 141 – Tổng giá thanh toán

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (các khoản xuất toán )…Nợ TK 111, 112, 138

Có TK 627 – chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối ợng tập hợp chi phí.

t-Nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

(Chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình quân và chi phí sản xuất chung biến đổi).

Hoặc Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

(Chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình thờng và chi phí sản xuất chung biến đổi)

Nợ TK 632 – Vốn hàng bán

(Chi phí sản xuất chung cố định vợt trên mức bình thờng)Có TK 627 – chi phí sản xuất chung

1.7.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

* Doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếpNợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hoặc đã giao khách hàng.Nợ TK 152, 157, 632

Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

* Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang.Nợ TK 631 – giá thành sản xuất

Có TK 154 – chi phí sản xuất dở dang

- Cuối kỳ, kết chuyển nguyên vật liệu phát sinh trong kỳNợ TK 631 – giá thành sản xuất

Có TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕpNî TK 631 – gi¸ thµnh s¶n xuÊt

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 631 – gi¸ thµnh s¶n xuÊt

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 335

CP NCTT trích trước

K/c phân bổ CP CNTT

SP hỏng, thiếu thu hồi nhập kho

TK 155Giá thành thực tế

TP nhập kho

TK 632Sản phẩm tiêu thụ

ngay không nhập kho hoặc giá thành

công tác xây lắp hoàn thành bàn giao

TK 632

Gửi sản phẩm bán đi

TK 627

K/c phân bổ CP SX chung

TK 214

TK 111, 113

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

CP NVL, CCDC dùng cho quản lý, phân xưởng

TK 627

1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang

Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm dở dang theo nghĩa hẹp chỉ là những sản phẩm dở dang đang trên dây chuyền sản xuất, nhng theo nghĩa rộng thì sản phẩm dở dang còn bao gồm những nửa thành phẩm tự chế biến.

Đánh giá SPDD là việc xác định sản phẩm chi phí sản xuất tính vào trị giá SP DD cuối kỳ.

Trình tự tiến hành đánh giá SP DD

- Kiểm kê chính xác sản lợng sản phẩm DD trên các giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm DD

- áp dụng phơng pháp đánh giá SP DD thích hợp để xác định trị giá SP DD cuối kỳ.

Tuỳ đặc điểm về loại hình doanh nghiệp tổ chức sản xuất quy trình công nghệ, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng đánh giá SP làm dở dang cuồi kỳ nh sau:

- Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức

- Đánh giá sản phẩm làm dở thep chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp).

- Đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.

1.9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

1.9.1 Các phơng phápt ính giá thành sản phẩm.

1.9.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (tính trực tiếp)

Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục (điện, nớc, than )…

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành là hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo.

- Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo từng khoản mục căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và giá trị của sản phẩm dở dang đã xác định.

1.9.1.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

- Điều kiện ápdụng

Phơng pháp tính giá thành theo hệ số đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng loại nguyên vật liệu nhng kết quả sản xuất thu đợc nhiều sản phẩm chính khác nhau (công nghệ sản xuất hoá chất, hoá dầu )…

- Đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ.- Đối tợng tính giá thành từng loại sản phẩm hoàn thànhTrình tự của phơng pháp tính giá thành.

- Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật (hệ số tính giá thành) xác định cho từng loại sản phẩm trong đó lấy một loại sản phẩm làm tiêu chuẩn (hệ số = 1)

- Quy đổi sản lợng sản phẩm sản xuất thực tế thành sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn theo công thức.

Q = ΣQiHi

Q: Tổng số sản lợng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn:

Qi: Sản lợng sản xuất thực tế của sản phẩm iHi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i

Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm Zi = x Qi Hi

Zi =

1.9.1.3 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Điều kiện áp dụng

Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ đợc áp dụng trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau.

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm SP

- Đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó.

- Điều kiện áp dụng

Phơng pháp này áp dụng trong các trờng hợp sau:

Trong cùng một quy cách công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ.

Trong cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu đợc sản phẩm đủ tiêu chuẩn, chất lợng quy định, ngoài ra còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, khoản thiệt hại này không tính vào giá thành Trờng hợp các phân xởng phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau cần loại trừ trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các bộ phận sản xuất phụ khi tính giá thành thực tế của sản phẩm hoặc bán ra ngoài.

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.

- Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính, TP hoặc sản phẩm dịch vụ của bộ phận sản xuất phụ đã cung cấp cho các bộ phận sản xuất chính và các bộ phận khác trong doanh nghiệp hoặc bán ra ngoài.

- Công thức tính giá thànhZ = DĐK + C – DCK = CLT

1.9.1.5 Phơng pháp cộng chi phí

- Điều kiện áp dụng

Phơng pháp cộng chi phí áp dụng với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, quá trình sản xuất, chế biến sản phẩm phải qua nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ.

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận sản xuất

- Đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bớc chế biến và TP hoàn thành ở bớc cuối kỳ.

- Điều kiện áp dụng

Phơng pháp tính giá thành liên hợp đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm lẩm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau.

Trên thực tế các doanh nghiệp có thể kết hợp các phơng pháp giản đơn với phơng pháp cộng chi phí, phơng pháp cộng chi phí với phơng pháp tỷ lệ.

1.9.1.7 Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

- Điều kiện áp dụng

Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng đợc những định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh và ổn định.

1.9.2.1 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng.

- Tập hợp chi phí: là đơn đặt hàng

- Tính giá thành: theo từng sản phẩm hoặc từng loạt sản phẩm đã sản xuất hoàn thành theo đơn đặt hàng

* Kỳ tính giá thành: Phù hợp với chu kỳ sản xuất

* Tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm từng loạt hàng theo đơn đặt hàng.

* Phơng pháp tính giá thành

Tuỳ theo tính chất, số lợng sản phẩm của từng đơn đặt hàng để áp dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp nh: phơng pháp giản đơn, phơng pháp cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ hay phơng pháp liên hợp.

1.9.2.2 Doanh nghiệp có sản xuất phụ

- Tập hợp chi phí: là từng phân xởng phụ

- Tính giá thành: là sản phẩm, lao vụ phục vụ cho sản xuất chính hoặc bán ra ngoài.

* Việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, phục vụ lẫn nhau theo một trong các phơng pháp ban đầu.

Theo phơng pháp phân bổ giá trị sản phẩm, lao vụ phục vụ cung cấp lẫn nhau theo chi phí ban đầu thì căn cứ vào số chi phí thực tế phát sinh ban đầu và khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành của phân xởng phụ để tính đơn giá ban đầu cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ; sau đó căn cứ vào số lợng sản phẩm, lao vụ cung cấp lẫn nhau và hơn giá ban đầu để tính giá trị phục vụ lẫn nhau.

Căn cứ vào đơn giá kế hoạch và số lợng sản phẩm lao vụ phục vụ lẫn nhau để tính trị giá của sản phẩm, lao vụ cung cấp lẫn nhau Sau đó tính giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ và trị giá của sản phẩm lao vụ sản xuất phục vụ cho các bộ phận theo phơng pháp phân bổ giá trị sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau theo đơn giá kế hoạch.

1.9.2.3 Doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục.

* Kỳ tính giá thành: là sau khi kết thúc thắng, phù hợp với kỳ báo cáo.* Phơng pháp tính giá thành.

Sử dụng phơng pháp cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp Do có sự khác nhau về đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành đợc chia thành:

- Tính giá thành theo phơng án có tính giá thành nửa thành phẩm (phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm hay phơng pháp kết chuyển tuần tự).

- Tính giá thành theo phơng án không tính giá thành nửa thành phẩm ơng pháp kết chuyển song song): sử dụng phơng pháp cộng chi phí, đối tợng tính giá thành là thành phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối.

Chi phí NL, VL trực tiếp

Chi phí chế biến giai

đoạn 1

Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn 1

Trị giá NTP giai đoạn 1 chuyển sang

Chi phí chế biến giai

đoạn 2

Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn 2

Trị giá NTP giai đoạn n -1

chuyển sang

Chi phí chế biến giai đoạn

Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành

CP sản xuất phát sinh của

CP sản xuất phát sinh của

CP sản xuất phát sinh của

CP sản xuất của giai đoạn 1 nằm trong giá thành

thành phẩm

CP sản xuất của giai đoạn 2 nằm trong giá thành

thành phẩm

CP sản xuất của giai đoạn 2 nằm trong giá thành

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty.

Công ty TNHH Thăng Long là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập với chuyên ngành sản xuất các loại hàng gốm sứ dân dụng và cao cấp phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

Công ty đợc thành lập vào năm 1992 với tiền thân là cửa hàng vật liệu xây dựng Xuân Trờng.

Do mới tách ra, nên Công ty còn gặp nhiều khó khăn cả về vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật Với số vốn ít ỏi nên toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo, phấn đấu duy trì hoạt động của Công ty ở mức độ cao và ngày càng phát triển.

Địa chỉ giao dịch: P603 – No2 Bán đảo Linh Đàm – HN.

Là một đơn vị hoạt động tơng đối độc lập nên chức năng chủ yếu của Công ty TNHH Thăng Long là khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn, lao động để phát triển sản xuất, tìm kiếm đối tác Đồng thời nghiên c ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc Nhiệm vụ của Công ty là tìm kiếm bạn hàng, đơn đặt hàng sản xuất gia công các mặt hàng phục vụ nhu cầu trong và ngoài nớc Tổ chức tốt đời sống cho ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ văn hoá chuyên môn, cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

Do là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên Công ty chủ yếu thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng với quy cách khác nhau, số lợng không đồng đều Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng nhằm thuận tiện cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhng cũng không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, thoả mãn nhu cầu thị trờng Kế toán xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với nhau theo từng đơn đặt hàng.

Cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty.

Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Thăng Long đã đợc sự giúp đỡ của tổng công tu cũng nh lãnh đạo bộ công nghiệp, và công ty đã trang bị đợc

một hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật tơng đối đầy đủ và hiện đại, đáp ứng nhu cầu quản lý và sản xuất.

2 Máy móc, thiết bị 4.617.928.383 2.375.026.791 59,603 Phơng tiện, vận tải 389.410.230 235.671.902 5,594 Tổng cộng 7.133.211.734 3.955.271.442 100,00

Công ty TNHH Thăng Long có tổng diện tích là 12.761m2 trong đó có 3.290 m2 là nhà xởng, 1500m2 nhà điều hành, 2100 m2 nhà kho với tổng giá trị còn lại là 1.362.518.729đ bằng 34,45% tổng giá trị tài sản.

Máy móc thiết bị của Công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất bằng 59,60% giá trị tổng tài sản Phơng tiện vận tải chiếm 5,59% giá trị còn lại tổng tài sản gồm 2 xe con IFA và 01 xe con với giá trị còn lại: 235.671.902đ.

Công ty đang có kế hoạch nâng cấp mở rộng phân xởng sản xuất, tiếp tục đầu t dây chuyền công nghệ mới trong thời gian tới.…

* Tình hình sử dụng vốn của Công ty.

Mỗi doanh nghiệp muốn hình thành và phát triển thì yếu tố đầu tiên phải có là nguồn vốn Nếu thiếu vốn, doanh nghiệp không thể duy trì đợc việc sản xuất kinh doanh và không mang lại hiệu quả kinh tế Do vậy, việc quản lý, phân phối sử dụng nguồn vốn hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất sẽ làm tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, thu đợc lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp, từ đó bổ xung các quỹ thựchiện tái sản xuất mở rộng.

Biểu số 02:

Tình hình vốn của Công ty trong 3 năm(Năm 2003 – 2006)

Nhận xét:

Từ số liệu trên ta thấy, qua 3 năm tổng số vốn sản xuất của Công ty đều không ngừng tăng lên Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, thu đợc lợi nhuận.

Năm 2004 tăng 29,29% so với năm 2003, năm 2006 tăng 1,12% so với năm 2005 Có đợc kết quả trên là do: năm 2003 tổng số vốn tăng 130,58% so với năm 2003 Nguyên nhân chủ yếu là do Công ty đã đầu t kịp thời một hệ thống máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất Vốn cố định năm 2005 giảm 4,95% so với năm 2004 là do Công ty đã thực hiện trích khấu haoTSCĐ vào sản xuất.

Nguồn vốn lu động của Công ty đều tăng lên, năm 2004 tăng 27,71% so với năm 2003, năm 2005 tăng 17,78% so với năm 2004 Điều này chứng tỏ Công ty đã chú trọng đến vấn đề tích luỹ vốn để thực hiện sản xuất kinh doanh Vốn cố định luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh (=70%).

Qua 6 năm thành lập và phát triển, phải cạnh tranh với nhiều cơ sở sản xuất trong và ngoài nớc nhng Công ty vẫn sản xuất kinh doanh có lãi, đợc thể hiện ở mức lợi nhuận đạt đợc qua các năm nh sau:

Nguyên nhân là do sự biến động tỷ giá ngoại tệ, đầu t vào các hoạt động tài chính: chênh lệch tiền lãi gửi ngân hàng.

- Lợi nhuận bất thờng có xu hớng giảm: năm 2004 giảm 14,12% so với năm 2003, năm 2006 giảm so với năm 2005 là 5,8%.

Nguyên nhân làm cholợi nhuận bất thờng năm 2004 tăng cao là do Công ty thanh lý một số thiết bị máy móc cũ để mua máy móc mới cho sản xuất Qua đó, ta thấy rằng hoạt động bất thờng diễn ra ít lên lợi nhuận của nó không ảnh hởng nhiều đến lợi nhuận của Công ty,

Qua viêc phân tích kết cấu lợi nhuận chung của Công ty qua 3 năm cho thấy: lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Công ty đều đem lại kết quả, mang lại lợi nhuận tuy mức độ tăng cha cao Vấn đề đặt ra làm sao để thu đợc lợi nhuận cao, ổn định mà vẫn đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty cũng nh giữ đợc uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tổ chức bộ máy quản lý để phân chia trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu quả cao Tổ chức tốt bộ máy quản lý sẽ tạo nên sự thống nhất giữa các bộ phận, từ đó tăng cờng công tác chỉ đạo, giám sát quá trình sản xuất, nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì lợi ích đó nên trong quá trình hoạt động Công ty TNHH Thăng Long không ngừng cải thiện, sắp xếp bộ máy quản lý khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất và quy mô của Công ty.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ tham mu, giúp việcQuan hệ kiểm tra, giám sát

2.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty.

- Ban giám đốc: gồm 01 giám đốc, 02 phó giám đốc

Ban giám đốc là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc.

+ Giám đốc là bộ máy đứng đầu ban lãnh đạo của Công ty để vạch ra chiến lợc, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh giao trách nhiệm cho các phòng ban và đa ra quyết định Giám đốc là chủ tài khoản, ký hợp đồng lao động đứng tên các tài khoản vay nợ, chịu trách nhiệm phân công nâng lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Ban giám đốc

Phòng tổ chức Hành chính

Phòng kế toán tài

Phòng kế

hoạch Phòng kỹ thuật sản xuất

Phòng kinh doanh XNK

+ Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm việc ngoại giao tìm kiếm đối táclàm ăn, chỉ đạo ký kết các hợp đồng cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm.

+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm toàn bộ về khâu chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm, xây dựngvà chỉ đạo thựchiện các tiến bộ công nghệ, định mức chi phí vật t, nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm.

- Phòng tổ chức hành chính gồm 12 ngời có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức sắp xếp bố trí cán bộ, lao động tiền lơng sao cho hợp lý Chịu trách nhiệm về khâu hành chính quản trị nh quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng, phơng tiện vận tải, lập kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa nhà cửa Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn phụ trách công tác bảo vệ an toàn cho Công ty, phục vụ khi khách đến và làm việc.

- Phòng kế toán tài vụ: Gồm3 ngời, thực hiện công tác quản lý tài chính trong Công ty, hạch toán đầy đủ và chính xác tình hình thực tếmọi hoạt động kinh tế phát sinh, phản ánh đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và thực hiện đầy đủ các nguồn thu chi các quỹ trong nội bộ, với khách hàng và nhà nớc.

- Phòng kế hoạch: Gồm có 3 ngời, có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đa ra các biện pháp quản lý và sử dụng vật t có hiệu quả, lập kế hoạch về tiến độ thựchiện sản xuất phù hợp với năng lực của Công ty, đôn đốc thực hiện kế hoạch đặt ra.

- Phòng kỹ thuật chuẩn bị sản xuất do 4 ngời chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật cho từng mặt hàng, thiết bị mẫu mã mới, lập kế hoạch bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ, công tác chất lợng sản phẩm.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: do 5 ngời có nhiệm vụ tìm kiếm các đối tác làm ăn, các đơn đặt hàng, thực hiện xuất nhập vật t, thành phẩm trong và ngoài nớc.

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức lao động của Công ty.

Công ty TNHH Thăng Long có đội ngũ cán bộ công nhân viên khá lớn Tính đến nay, tổng số cán bộ công nhân viên toàn công là 365 ngời Trong đó:

+ Nam: 45 ngời chiếm 12,33%

+ Nữ: 320 ngời chiếm 87,67%

- Lao động trực tiếp là: 325 ngời chiếm 89,04% tổng số lao động.- Lao động gián tiếp là: 40 ngời chiếm 10,96% tổng số lao động.Về trình độ lao động.

- Số ngời có trình độ đại học là 10 ngời chiếm 2,74%.- Công nhân kỹ thuật là 88 ngời chiếm 24,11%.- Lao động phổ thông là 249 ngời chiếm 68,22%.

Bộ phận lao động trực tiếp của Công ty hầu hết đợc đào tạo qua các trờng chuyên nghiệp, đợc qua tuyển chọn và đào tạo sơ cấp dù là 6 tháng Đối với lao động dài hạn từ 1 năm, trở lên, đều đợc Công ty đóng bảo hiểm xã hội.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động quản lý của mỗi doanh nghiệp Để phù hợp với cơ chế thị trờng, Công ty đang ngày một hoàn thiện hơn về cơ cấu tổ chức sản xuất, mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trungdựa trên khả năng của từng ngời, mỗi kế toán đảm nhiệm một công việc khác nhau nhng cùng hỗ trợ cho nhau tại phòng kế toán tài vụ.

- Kế toán trởng: Làm nhiệm vụ chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động thu chi, lao động, tiền lơng phúc lợi cũng nh… việc chấp hành kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán cuối kỳ tổng hợp số liệu lên bảng cân đối kế toán và báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kế toán thanh toán, tiền lơng, chịu trách nhiệm về công tác thu chi theo dõi các khoản phải thu, phải trả, phải trả, thực hiện hạch toán và thanh toán các khoản lơng, BHXH, tạm ứng cho các đối tợng lao động theo quy định.

- Kế toán vật t, tài sản: do quy mô Công ty nhỏ, phòng kế toán chỉ có 3 nhân viên nên kế toán vật t tài sản có trách nhiệm trớc kế toán trởng về việc theo dõi biến động của vật t tài sản, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, vật t, hàng hoá Đồng thời, cuối kỳ sản xuất phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từng loại.

2.1.4.3 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều phải lựa chọn cho mình một hình thức kế toán sao cho thuận tiện và phù hợp với công tác kế toán kế toán theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, với quy mô sản xuất của Công ty hiện nay, nghiệp vụ kế toán phát sinh không nhiều nên Công ty TNHH Thăng Long đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ – ghi sổ.

Sơ đồ: hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu

2.2 Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thăng Long.

Một trong những công tác kế toán trọng tâm của Công ty là việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công việc này đòi hỏi phải tập hợp nhiều số lợng có liên quan, khối lợng tính toán tơng đối lớn Việc hạch toán chi

Các chứng từ gốc:

- Bản thanh toán tiền lương.- Phiếu xuất kho vật tư.- ………

(Bản tổng hợp chứng từ gốc)

Các bảng phân bổ:Tiền lương

VL & CCDC

Tính và phân bổ khấu hao

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toánChứng từ ghi

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 621, TK 622, TK 627,

TK 154 (631)

Sổ chi tiết SXKD xuất

TK 154 (631) thành sản phẩm Thẻ tính giá Sổ chi tiết SXKD TK

621 TK 622, TK 627

phí sản xuất nhằm tăng cờng công tác quản lý chặt chẽ các yếu tố sản xuất từ đó cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Để căn cứ vào đó giúp Công ty tìm ra các biện pháp cắt giảm các khoản chi phí không hợp lý giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm đồng thời chất liệu sản phẩm vẫn đ… ợc nâng cao.

Công ty TNHH Thăng Long tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên một quy trình công nghệ khép kín từ phân xởng cắt đến phân xởng may và kết thúc là phân xởng hoàn thành Mục đích của việc phân chia này là chuyên môn hoá sản xuất và phục vụ cho yêu cầu quản lý của xí nghiệp Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí ( CPNL, VLTT, CPNCTT, CPSXC) trên từng phân xởng sau đó tập hợp lại để tính giá thành cho sphoàn thành.

2.2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thăng Long.

Trong những năm gần đây do nhu cầu của thị trờng ngày càng phong phú và đa dạng về các loại sản phẩm Nhiệm vụ của xí nghiệp không chỉ sản xuất để phục vụ nhu cầu đó ở trong nớc mà còn thu hút đơn đặt hàng từ nớc ngoài nh Mêxicô, Trung Quốc, Hàn Quốc việc sản xuất theo đơn đặt hàng rất phù hợp với một doanh nghiệp mới thành lập nh: Công ty TNHH Thăng Long: vốn sản xuất còn hạn chế, khả năng cạnh tranh cha cao, công tác marketing cha đạt hiệu quả cao Việc sản xuất theo đơn đặt hàng của Công ty thờng do ngời mua đặt tr-ớc, khách hàng ứng trớc tiền hàng và cung cấp mẫu mã kích thớc sản phẩm Khối lợng sản phẩm có giá trị lớn, thời gian sản xuất dài là do khách hàng quy định.

Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thăng Long đợc thực hiện theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Việc tập hợp CPSX liên quan đến đơn đặt hàng thì căn cứ vào chứng từ kế toán tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó Trờng hợp CPSX liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì CPNL, VLTT, CPNCTT đợc tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng theo từng bộ, từng

phân xởng Đối với CPSXC kế toán tập hợp cho toàn bộ phân xởng sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thích thích hợp Cuối tháng, các khoản chi phí đợc tổng hợp ở phiếu chi phí công việc làm để căn cứ để tính giá thành sản phẩm.

Mỗi phiếu chi phí công việc đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng bắt đầu từ khi thực hiện cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng Phiếu này theo dõi các khoản mục chi phí và thời gian thực hiện.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, Công ty xác định đối ợng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng của khách hàng riêng biệt Việc tập hợp CPSX đợc tiến hành theo từng phân xởng.

t-Do yêu cầu của công tác quản lý tài chính xã hội nên Công ty TNHH Thăng Long tổ chức công tác tính giá thành theo từng đơn đặt hàng vào cuối tháng.

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thăng Long.

2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên liệu, vậtliệu trực tiếp.

Kế toán mở TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu để quản lý nguyên vật liệu của Công ty TK 152 có các tài khoản cấp hai sau:

- TK 1521: Nguyên vật liệu chính

- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ là men, nhãn, mác…- TK 1523: Nhiên liệu: điện

- TK 1524: Phụ tùng thay thế- TK 1527: Phế liệu

- TK 1528: Vật liệu khác

Với đơn đặt hàng của Công ty TNHH Thiên Anh thì nguyên vật liệu chính để sản xuất là chậu rửa, Công ty đã mua và nhập kho theo số lợng của đơn đặt hàng với số lợng là 108.000 kg với tổng giá trị là: 885.000.000đ Kế toán thực hiện hạch toán, ghi vào tài khoản ngoài bảng trị giá của số NVL đã nhập kho.

Biểu số 04

Đơn vị: Công ty TNHH Thăng Long Mẫu số: 01 - VT

Địa chỉ: 149B- Thái Thịnh

Ngày 02 tháng 10 năm 2007

Nợ TK: 152Có TK: 331- Họ tên ngời giao hàng: Công ty Vân Hà

- Theo hoá đơn bán hàng số 283 ngày 02/10/2007 của Công ty sản xuất và thơng mại Vân Hà.

- Địa chỉ: 18/37 Tông Đản- Nhập tại kho: Chị Mai.

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá)

Nguyên vật liệu phụ trực tiếp để sản xuất bao gồm các loại khung nhãn mác, Công ty cũng tự mua về nhập kho và xuất kho theo yêucầu sản xuất Nguyên vật liệu phụ trực tiếp đợc hạch toán trên TK 1522 Công ty thực hiện tính giá thành vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền.+

+ = x

Công ty thực hiện hạch toán vào TK 621 – chi phí NL,VLTT Kế toán mở sổ chi tiết cho TK 621 Trong mỗi quyển sổ chi tiết, mỗi loại nguyên vật liệu đ-ợc theo dõi trên một trang Công ty thực hiện sản xuất đơn đặt hàng bắt đầu từ ngày 05 tháng 10 năm 2007 Nguyên vật liệu chính đợc xuất kho 72.000 kg với trị giá 637.200.000đ, đa vào phân xởng.

Ngày 09/10, xuất kho vật liệu phụ.

Kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ để xác định đơn giá của từng loại nguyên vật liệu xuất kho Sau đó căn cứ vào số l-ợng xuất, kế toán xác định giá nguyên vật liệu xuất dùng.

Khi xuất kho vật liệu phụ ta phải xác định đơn giá bình quân gia quyền Xác định đơn giá của khung, số lợng tồn đầu kỳ là 10.000 chiếc, đơn giá 1.500đ/ khung, số lợng nhập trong kỳ là 90.000 chiếc, đơn giá 1.550đ/khung số lợng xuất kho là 70.000chiếc.

phiếu xuất kho

Ngày 09 tháng 10 năm 2007