Bộ máy quản lý là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc tổ chức bộ máy quản lý để phân chia trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu quả cao. Tổ chức tốt bộ máy quản lý sẽ tạo nên sự thống nhất giữa các bộ phận, từ đó tăng cờng công tác chỉ đạo, giám sát quá trình sản xuất, nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì lợi ích đó nên trong quá trình hoạt động Công ty TNHH Thăng Long không ngừng cải thiện, sắp xếp bộ máy quản lý khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất và quy mô của Công ty.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ tham mu, giúp việc Quan hệ kiểm tra, giám sát
2.1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty.
- Ban giám đốc: gồm 01 giám đốc, 02 phó giám đốc
Ban giám đốc là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc.
+ Giám đốc là bộ máy đứng đầu ban lãnh đạo của Công ty để vạch ra chiến lợc, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh giao trách nhiệm cho các phòng ban và đa ra quyết định. Giám đốc là chủ tài khoản, ký hợp đồng lao động đứng tên các tài khoản vay nợ, chịu trách nhiệm phân công nâng lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Ban giám đốc Phòng tổ chức Hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kinh doanh XNK
+ Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm việc ngoại giao tìm kiếm đối táclàm ăn, chỉ đạo ký kết các hợp đồng cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm toàn bộ về khâu chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm, xây dựngvà chỉ đạo thựchiện các tiến bộ công nghệ, định mức chi phí vật t, nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính gồm 12 ngời có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức sắp xếp bố trí cán bộ, lao động tiền lơng sao cho hợp lý. Chịu trách nhiệm về khâu hành chính quản trị nh quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng, phơng tiện vận tải, lập kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa nhà cửa. Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn phụ trách công tác bảo vệ an toàn cho Công ty, phục vụ khi khách đến và làm việc.
- Phòng kế toán tài vụ: Gồm3 ngời, thực hiện công tác quản lý tài chính trong Công ty, hạch toán đầy đủ và chính xác tình hình thực tếmọi hoạt động kinh tế phát sinh, phản ánh đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và thực hiện đầy đủ các nguồn thu chi các quỹ trong nội bộ, với khách hàng và nhà nớc.
- Phòng kế hoạch: Gồm có 3 ngời, có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đa ra các biện pháp quản lý và sử dụng vật t có hiệu quả, lập kế hoạch về tiến độ thựchiện sản xuất phù hợp với năng lực của Công ty, đôn đốc thực hiện kế hoạch đặt ra.
- Phòng kỹ thuật chuẩn bị sản xuất do 4 ngời chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật cho từng mặt hàng, thiết bị mẫu mã mới, lập kế hoạch bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ, công tác chất lợng sản phẩm.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: do 5 ngời có nhiệm vụ tìm kiếm các đối tác làm ăn, các đơn đặt hàng, thực hiện xuất nhập vật t, thành phẩm trong và ngoài nớc.
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức lao động của Công ty.
Công ty TNHH Thăng Long có đội ngũ cán bộ công nhân viên khá lớn. Tính đến nay, tổng số cán bộ công nhân viên toàn công là 365 ngời. Trong đó:
+ Nam: 45 ngời chiếm 12,33%
+ Nữ: 320 ngời chiếm 87,67%
- Lao động trực tiếp là: 325 ngời chiếm 89,04% tổng số lao động. - Lao động gián tiếp là: 40 ngời chiếm 10,96% tổng số lao động. Về trình độ lao động.
- Số ngời có trình độ đại học là 10 ngời chiếm 2,74%. - Công nhân kỹ thuật là 88 ngời chiếm 24,11%. - Lao động phổ thông là 249 ngời chiếm 68,22%.
Bộ phận lao động trực tiếp của Công ty hầu hết đợc đào tạo qua các trờng chuyên nghiệp, đợc qua tuyển chọn và đào tạo sơ cấp dù là 6 tháng. Đối với lao động dài hạn từ 1 năm, trở lên, đều đợc Công ty đóng bảo hiểm xã hội.