2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động quản lý của mỗi doanh nghiệp. Để phù hợp với cơ chế thị trờng, Công ty đang ngày một hoàn thiện hơn về cơ cấu tổ chức sản xuất, mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trungdựa trên khả năng của từng ngời, mỗi kế toán đảm nhiệm một công việc khác nhau nhng cùng hỗ trợ cho nhau tại phòng kế toán tài vụ.
Sơ đồ 03.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tơng đối gọn nhẹ và khoa học đợc Công ty áp dụng và tổ chức với quy mô của mình.
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán tiền
- Kế toán trởng: Làm nhiệm vụ chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động thu chi, lao động, tiền lơng phúc lợi cũng nh… việc chấp hành kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán cuối kỳ tổng hợp số liệu lên bảng cân đối kế toán và báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kế toán thanh toán, tiền lơng, chịu trách nhiệm về công tác thu chi theo dõi các khoản phải thu, phải trả, phải trả, thực hiện hạch toán và thanh toán các khoản lơng, BHXH, tạm ứng cho các đối tợng lao động theo quy định.
- Kế toán vật t, tài sản: do quy mô Công ty nhỏ, phòng kế toán chỉ có 3 nhân viên nên kế toán vật t tài sản có trách nhiệm trớc kế toán trởng về việc theo dõi biến động của vật t tài sản, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, vật t, hàng hoá. Đồng thời, cuối kỳ sản xuất phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từng loại.
2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty.
Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều phải lựa chọn cho mình một hình thức kế toán sao cho thuận tiện và phù hợp với công tác kế toán kế toán theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, với quy mô sản xuất của Công ty hiện nay, nghiệp vụ kế toán phát sinh không nhiều nên Công ty TNHH Thăng Long đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ – ghi sổ.
Sơ đồ: hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu