Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty viễn thông Hà Nội

Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty viễn thông Hà Nội.

Lời mở đầu

Qua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lý con ngờilà vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất Khai thác đ ợcnhững tiềm năng của nguồn lực con ngời chính là chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạtđợc thành công trong sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợiích phải đợc xem xét, cân nhắc kỹ lỡng Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân ngờilao động, lợi ích của ông chủ (hay của doanh nghiệp) và lợi ích xã hội Lợi ích vậtchất của cá nhân ngời lao động đợc thể hiện ở thu nhập của ngời đó.

Thu nhập và tiền lơng đối với ngời lao động là hai phạm trù kinh tế khác nhau.Tiền lơng dùng để chỉ số tiền nhà nớc trả cho ngời lao động trong khu vực nhà nớcthông qua các thang, bảng lơng và phụ cấp Thu nhập bao gồm ngoài khoản tiền lơng,còn tiền thởng, tiền chia lợi nhuận và các khoản khác mà các doanh nghiệp phân phốicho ngời lao động theo sản lợng hay chất lợng lao động Trong đó, tiền lơng là phầnthu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổnđịnh và cải thiện đời sống của ngời lao động Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp, vấnđề tiền lơng trong những năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt.

Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng đợc sức sản xuất, trớc hết cần có quỹ tiềnlơng đủ lớn để chi trả cho ngời lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiềnlơng đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinhthần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi ngời lao động, phát huy tácdụng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinhdoanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp Điều nàyđòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đợc một phơng thức quản lý, hạch toán tiền lơng phùhợp, tuân thủ quy định của Nhà nớc về chính sách đãi ngộ, nhng cũng phải có nhữngứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.

Công ty Viễn thông Hà nội là đơn vị thuộc Tổng Công ty Bu chính Viễn thôngViệt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho sự phát triển vợt bậc của ngành Buđiện Ngay từ những ngày đầu thành lập, Công ty Viễn thông Hà Nội đã tự khẳngđịnh đợc mình trên thơng trờng Công ty đã có những bớc đi vững chắc, phát triểnmột cách toàn diện và nhanh chóng hội nhập vào mạng lới thông tin quốc gia, quốctế Những thành tựu của Ngành Bu chính Viễn thông nói chung và của Công ty Viễnthông nói riêng đã góp phần to lớn vào công cuộc xã hội hoá thông tin của đất nớc

Là sinh viên khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thựctập tại Công ty Viễn thông Hà Nội, tôi đã có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏnhững kiến thức tiếp thu đợc trong nhà trờng về cách thức tổ chức, nội dung trình tựcông tác kế toán trong các doanh nghiệp Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đãgiúp tôi có thêm những kiến thức thực tế về lĩnh lực mà tôi mong muốn đợc tìm hiểu

kỹ hơn Đó là vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với việcnâng cao hiệu quả sử dụng ngời lao động tại doanh nghiệp.

Nội dung bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận baogồm 3 chơng:

Chơng I Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong các doanh nghiệp.

Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công

ty Viễn thông Hà Nội.

Chơng III Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng với việc nâng cao hiệu

quả sử dụng ngời lao động.

Vì lĩnh vực nghiên cứu này còn mới mẻ đối với bản thân tôi cho nên bản báocáo này không tránh khỏi những thiếu sót Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mongnhận đợc sự chỉ bảo, hớng

dẫn của các thầy cô trong Khoa Kế toán.

Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phòng Kế toán Tài chính và Phòng Tổchức Hành chính của Công ty Viễn thông Hà Nội đã tạo mọi điều kiện để tôi hoànthành Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình tại Công ty Tôi cũng xin bày tỏ lòng biếtơn sâu sắc của mình đối với sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cô giáo Phó Giáo s-Tiến sỹ Phạm Thị Gái đã giúp tôi hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này.

CHƯƠNG I Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp

I Tổ chức hạch toán tiền lơng:

1 Nguồn gốc, bản chất của tiền lơng:

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu haocác yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động) Trong đó lao độngvới t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao độngnhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ chonhu cầu sinh hoạt của mình Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trớchết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) chính là phầnthù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác tiền lơngcòn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích vàtạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ Về bản chất, tiềnlơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Nói cách khác, tiền lơngchính là nhân tố thúc đầy tăng năng suất lao động.

2 Qũy tiền lơng và thành phần của qũy tiền lơng:

Qũy tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả chotất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lơng bao gồmnhiều khoản nh lơng thời gian(tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc,khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền th), tiền thởng trong sản xuất Qũy tiền lơng (hay tiền công)bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền l ơng lao độngtrực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiềnlơng phụ.

3 Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp (chế độ tiền lơng)a Hình thức trả l ơng theo thời gian

Đây là hình thức tiền lơng mà thu nhập của một ngời phụ thuộc vào hai yếu tố:số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp của ngờilao động.

Chế độ trả lơng theo thời gian có u điểm là đơn giản, dễ tính toán, nhng nhợcđiểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lợng, cha quan tâm đến chất lợng, nên vai tròkích thích sản xuất của tiền lơng hạn chế.

Tuy nhiên, trong thực tế vẫn áp dụng hình thức trả lơng này để trả cho đối tợngcông nhân cha xây dựng đợc định mức lao động cho công việc của họ, hoặc cho côngviệc xét thấy trả lơng theo sản phẩm không có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chấtlợng sản phẩm hoặc sản xuất những sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao.

Để khắc phục nhợc điểm của phơng pháp trả lơng theo thời gian, ngời ta ápdụng trả lơng theo thời gian có thởng.

Trong những năm vừa qua, hình thức trả lơng theo thời gian có xu hớng thuhẹp dần Nhng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao, trình độ cơ giớihoá, tự động hoá cao thì hình thức lơng theo thời gian lại đợc mở rộng ở đại bộ phậncác khâu sản xuất, vì lúc đó các công việc chủ yếu là do máy móc thực hiện.

b Hình thức trả l ơng theo sản phẩm

Lơng trả theo sản phẩm là chế độ tiền lơng mà thu nhập của mỗi ngời tuỳthuộc vào hai yếu tố: Số lợng sản phẩm làm ra trong tháng và đơn giá tiền công chomột sản phẩm.

Số lợng sản phẩm làm ra do thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộcvào hai yếu tố: Cấp bậc công việc và định mức thời gian hoàn thành công việc đó.

Có thể nói rằng hiệu quả của hình thức trả lơng theo sản phẩm cao hay thấpphụ thuộc rất nhiều vào công tác định mức lao động có chính xác hay không Địnhmức vừa là cơ sở để trả lơng sản phẩm, vừa là công cụ để quản lý.

Trong giai đoạn hiện nay thì hình thức tiền lơng sản phẩm đang là hình thứctiền lơng chủ yếu đọc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Để đảm bảo hình thứctiền lơng này có hiệu quả cần 4 điều kiện sau:

- Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt là công tác thống kê theo dõitình hình thực hiện mức để làm cơ sở cho việc điều chỉnh mức.

Trong thực tế chúng ta thờng áp dụng 4 hình thức trả lơng theo sản phẩm sau:

* Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất, trong điềukiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tơng đối, có thể định mức vàkiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Đơn giá xác định nhsau:

ĐG = L/Q hoặc ĐG = L x TTrong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm.

L : Lơng theo cấp bậc

Q : Mức sản lợngT : Mức thời gian

* Trả lơng tính theo sản phẩm tập thể

Là một hình thức tiền lơng áp dụng cho những công việc nặng nhọc có địnhmức thời gian dài, cá nhân từng ngời không thể làm đợc hoặc làm đợc nhng khôngđảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lơng sản phẩm tập thể.

Khi áp dụng hình thức này cần phải đặc biệt chú ý tới cách chia lơng sao chođảm bảo công bằng hợp lý, phải chú ý tới tình hình thực tế của từng công nhân về sứckhoẻ, về sự cố gắng trong lao động.

* Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Thờng áp dụng để trả cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ khi áp dụnghình thức này có hai tác dụng lớn:

Thắt chặt mối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ với công nhântrực tiếp sản xuất và tạo điều kiện cho cán bộ quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩysản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bớc:

ớc 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT)

Sản lợng định mức bình quân của công nhân trực tiếp trong thángĐGGT =

Lơng cấp bậc tháng của gián tiếp

ớc 2: Tính lơng sản phẩm gián tiếp (L)

* Lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Là một hình thức tiền lơng sản phẩm nhng dùng nhiều đơn giá khác nhau đểtrả cho công nhân tăng sản lợng ở mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sảnphẩm trong định mức thì trả theo đơn giá chung thống nhất, còn những sản phẩm vợtđịnh mức thì trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá này lớn hơn đơn giá chung).

Chế độ lơng này có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, nhng nó vi phạmnguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lơng tăng nhanh hơn tốc độ tăng năng suấtlao động Nên phạm vi áp dụng chỉ với những khâu trọng yếu của dây chuyền, hoặcvào thời điểm nhu cầu của thị trờng cần số lợng lớn loại sản phẩm đó, hoặc vào thờiđiểm có nguy cơ không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt những khoản tiền lớn.

Sau khi đã khắc phục đợc các hiện tợng trên phải trở lại ngay hình thức lơng sảnphẩm thông thờng.

Song song với lơng sản phẩm lũy tiến ta có lơng sản phẩm lũy lùi áp dụng vớitrờng hợp nguy cơ thị trờng bị thu hẹp, không có khả năng tiêu thụ sản phẩm sản xuấtra áp dụng lơng sản phẩm lũy lùi là để hạn chế sản xuất và kìm hãm nó.

4 Nội dung hạch toán tiền lơng:

a Nhiệm vụ hạch toán tiền l ơng trong doanh nghiệp:

Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệpcần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làmviệc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của ngời lao động để có căn cứ tính trả l-ơng, BHXH trả thay lơng, tiền thởng cho từng ngời và quản lý lao động trong doanhnghiệp.

- Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lơng, tình hình chi trả quỹ lơngcủa doanh nghiệp; việc trích lập và chi trả các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.

-Cung cấp những số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan.

b Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệpvề tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.- Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên. Kết chuyển tiền long công nhân, viên chức cha lĩnh.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời laođộng, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng” chotừng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả để tính lơngcho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm,lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời laođộng còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng đợc lập tơngtự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, ”Bảng thanhtoán tiền lơng và bảo hiểm xã hội” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và bảo hiểmxã hội cho ngời lao động Thông thờng, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng vàcác khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng còn kỳ 2 sẽ nhậnsố còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ và thu nhập Các khoản thanh toán l-ơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùngvới các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toánđể kiểm tra, ghi sổ.

* Phơng pháp hạch toán:

- Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơngphải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền long, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ,đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thởng trong sản xuất…), tiền th) và phân bổ cho các đối tợng sửdụng, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sảnphẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xởng): Phải trả nhân viên quản lý.phân xởng.

Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịchvụ.

Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả.

- Khi tính ra TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 622 (hoặc TK 335)

Nợ TK 641, 642, 627Có TK 334

-Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng):

Việc thanh toán thù lao(tiền công, tiền lơng) cho ngời lao động đợc khái quátbằng sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau:

Sơ đồ hạch toán tiền l ơng và thanh toán với công nhân viên :

Khấu trừ các khoản vào TL của CNV Tiền lơng phải trả CNVTK 335

TK 4311, 4312 Tiền thởng thi đua, trợ cấp khó

khăn phải trả CNV

Chi trả TL cho TL của ngời đi

ngời đi vắng vắng cha về BHXH phải trả CNV

II Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:

1 Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:

Mọi ngời lao động đều quan tâm đến tiền lơng và thu nhập mà họ đợc ngời sửdụng lao động trả cho Tuy nhiên, ngoài tiền lơng trả cho thời gian làm việc còn cónhững quyền lợi và trách nhiệm khác thu hút sự quan tâm của ngời lao động: đó làbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà thờng đợc gọi chung là cáckhoản trích theo lơng

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải theo dõi việc hình thành các quỹbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc hạch toán sử dụng cácquỹ đó

Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho ngời lao động có thời gian đóng gópquỹ trong các trờng hợp họ mất khả năng lao động

Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho những ngời lao động có thời gian đónggóp quỹ trong các trờng hợp khám chữa bệnh

Quỹ kinh phí công đoàn dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp

TK 622, 627,641, 642TK 3383, 3384, 333, 138, 141 TK 334

Các quỹ trên đợc trích lập theo tỷ lệ quy định và tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp và có một tỷ lệ phần trăm đóng góp của ngời lao động.

2 Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ:

Qũy BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng sốqũy tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) củacông nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ tríchBHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đ ợc vào l-ơng tháng.Qũy BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Qũy này do cơ quan bảo hiểmxã hội quản lý

Qũy BHYT đợc sử dụng đẻ thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, việnphí, thuốc thang…), tiền th cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Qũy này đợchình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhânviên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đo2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động Còn phảitrích theo một tỷ lệ quy định với tổng số qũy tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụcấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ,phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên,phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động-kể cả laođộng hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệKPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%.

3 Nội dung hạch toán:

Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kếtoán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đội, phân xởngsản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảngtính lơng cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngờilao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng đợc lập tơng tự.Sau khi kế toán ttởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toántiền lơng và bảo hiểm xã hội” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán tiền lơng và BHXHcho ngời lao động

Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338: ”Phải trả và phải nộpkhác": Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật,cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thunhận trớc của khách hàng …), tiền thKết cầu của TK này nh sau:

Bên Nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các qũy.

- Các khoảnđã chi về kinh phí công đoàn.- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng tơng ứng từng kỳ.

Bên Có:

-Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.- Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ.- Các khoản đã trả, đã nộp hay thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp hoàn lại.

D Nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.D Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Việc hạch toán các khoản trích theo lơng đợc thể hiện bằng sơ đồ đối ứng tài khoán sau:

vào TL của ngời lao độngTK 334

Chi trả BHXH cho BHXH phải trả ngời lao động cho CNV

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên: Theo quy định, sau khiđóngBHXH, BHYT, KPCĐ và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ khôngđợt vợt quá 30% số còn lại.

III Hạch toán các khoản thu nhập khác của ngời laođộng:

Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiềnthởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua (lấy từ qũy khen thởng) và thởng trong sảnxuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởngphát minh, sáng kiến…), tiền th)

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ trợ cấp cho ngời lao độngcó hoàn cảnh khó khăn, sinh đẻ, ốm đau

Khi tính ra tiền thởng thi đua chi từ qũy khen thởng, trợ cấp khó khăn chi từqũy phúc lợi phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 4311(thởng thi đua) Nợ TK 4312(trợ cấp khó khăn) Có TK 334

Khi thanh toán tiền thởng và trợ cấp khó khăn cho công nhân viên kế toán ghisổ theo định khoản:

Nợ TK 334 Có TK 111, 112

IV Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lơng, BHXH,BHYT, KPCĐ:

1 Chứng từ dùng để hạch toán:

Cũng giống nh việc hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toántiền lơng yêu cầu phải có chứng từ kế toán lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúngchế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầu trong hạch toán tiền lơng là cơ sởđể tính toán tiền lơng và chi trả lơng cho công nhân viên.

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính, chứng từ kế toánlao động và tiền lơng bao gồm các loại sau đây:

a Bảng chấm công

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,ngừng việc, nghỉ BHXH của ngời lao động để có căn cứ tính trả lơng, BHXH trảthay lơng, tiền thởng cho từng ngời và quản lý lao động trong doanh nghiệp Cuốitháng bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH đợcchuyển về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lơng và bảohiểm xã hội Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời tínhra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Bảng chấmcông đợc lu tại Phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan.

b Bảng thanh toán tiền l ơng

Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấpcho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việctrong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao độngtiền lơng.

Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban,tổ nhóm ) tơng ứng với bảng chấm công

Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh : bảngchấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc côngviệc hoàn thành.

Căn cứ vào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lơng,chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đ-ợc lu tại phòng (ban) kế toán.

c Phiếu nghỉ h ởng bảo hiểm xã hội

Phiếu nghỉ hởng BHXH dùng để xác nhận số ngày đợc nghỉ do ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của ngời lao động, làm căn cứ tính trợ cấpbảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định

Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán đểtính BHXH vào các cột 1, 2, 3, 4 mặt sau của phiếu.

d Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợcấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán bảo hiểmxã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên.

Cuối tháng, sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từngngời và cho toàn đơn vị, bảng này đợc chuyển cho trởng ban bảo hiểm xã hội của đơnvị xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.

e Bảng thanh toán tiền th ởng

Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngờilao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi ngời lao động và ghi sổ kế toán.

Bảng thanh toán tiền thởng chủ yếu dùng trong các trờng hợp thởng theo lơngkhông dùng trong các trờng hợp thởng đột xuất, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu

f Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận sốsản phẩm hoặc công việc hoàn thành cuả đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động Làm cơsở để lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động.

Phiếu này do ngời giao việc lập thành 2 liên: 1 liên lu và 1 liên chuyển đến kếtoán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động Trớc khi chuyển đến kếtoán tiền lơng phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm trachất lợng và ngời duyệt.

g Phiếu báo làm thêm giờ

Phiếu báo làm thêm giờ là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiềnlàm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lơng cho ngời lao động.

Phiếu này do ngời báo làm thêm giờ lập và chuyển cho ngời có trách nhiệmkiểm tra và ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán Sau khi có đầyđủ chữ ký, phiếu báo làm thêm giờ đợc chuyển đến kế toán lao động tiền lơng để làmcơ sở tính lơng tháng.

h Hợp đồng giao khoán:

Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoánvề khối lợng công việc, thời gian làm v iệc,, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khithực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ng -ời nhận khoán.

i Biên bản điều tra tai nạn lao động

Biên bản này nhằm xác định một cách chính xác các vụ tai nạn lao động xảy ratại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho ngời lao động một cách thoả đáng và có cácbiện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa các vụ tai nạn xảy ra tại đơn vị

2.Sổ sách dùng để hạch toán:

Để việc hạch toán tiền lơng đợc chuẩn xác, kịp thời cung cấp thông tin cho ời quản lý, hệ thống sổ sách và quy trình ghi chép đòi hỏi phải đợc tổ chức khoa học,hợp lý, vừa đảm bảo chính xác, vừa giảm bớt lao động cho ngời làm công tác kế toán.

ng-Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách do doanh nghiệptự xây dựng dựa trên 4 hình thức sổ do Bộ Tài chính quy định, đồng thời căn cứ vàođặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc tổ chức hạch toántiền lơng tiến hành theo các hình thức nh sau:

* Hình thức nhật ký chung:

Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gianvào một quyển sổ nhật ký gọi là Nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung lấysố liệu để ghi vào Sổ cái Ngoài ra để thuận tiện cho việc ghi chép Nhật ký chung cóthể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng các nhật ký phụ lấysố liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với các đối tợng cần theo dõi chi tiết thìkế toán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái.

Phần hành kế toán tiền lơng theo hình thức sổ này đợc tổ chức nh mọi phầnhành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, cuốitháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các số liệu trùng rồiphản ánh vào sổ cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền l ơng Cuốikỳ lập các báo cáo.

Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệpnhng lại có nhợc điểm hay ghi trùng, mỗi chứng từ thờng đợc vào ít nhất 2 sổ nhật kýtrở lên Bởi vậy, cuối tháng sau khi cộng số liệu từ các sổ nhật ký, kế toán phải loạibỏ các số liệu trùng lắp rồi mới ghi vào sổ cái.

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền l ơng- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền th ởng- Chứng từ thanh toán

Nhật ký chung

Sổ cái TK 334

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết TK 334

Bảng tổng hợp chi tiết

* Hình thức nhật ký sổ cái:

Đây là hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo hệthống vào trong một quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Trên sổ này gồm phần nhật kýphản ánh trình tự phát sinh các nghiệp vụ qua phần chứng từ và phần sổ cái phản ánhtheo cả 2 bên Nợ, Có của tài khoản Hình thức này chi thờng áp dụng ở các đơn vịnhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:

* Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức này rất đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức này thì việc ghi sổ kếtoán tổng hợp đợc chi thành 2 quá trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theohệ thống đợc ghi ở sổ cái Việc ghi chép đợc tiến hành theo trình tự nh sau:

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kếtoán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lơng, lập chứng từ ghisổ, sau đó chứng từ ghi sổ này đợc chuyển cho kế toán trởng kiểm tra, ký duyệt rồichuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334 Khái quát lại ta có sơđồ nh sau:

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền l ơng- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền th ởng- Chứng từ thanh toán

Nhật ký sổ cái

* Hình thức nhật ký chứng từ:

Đây là hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết hợphạch toán tổng hợp và chi tiết Do đó đã giảm bớt một phần đáng kể khối l ợng côngviệc, giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý đợc kịp thời và nâng cao năng suất laođộng bằng sự chuyên môn hoá.

Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng sử dụng các loại sổ nh sau:

- Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đốitợng chịu phí.

- Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xởng và chi phí nhânviên quản lý phân xởng.

- Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xởng.- Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334.

- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lơng.

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền l ơng- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền th ởng- Chứng từ thanh toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

- Sổ cái TK 334.

Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lơng theo hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc:

- Bảng thanh toán tiền l ơng- Bảng thanh toán BHXH- Bảng thanh toán tiền th ởng- Chứng từ thanh toán

Bảng phân bổ số 1

Nhật ký chứng từ số 7Nhật ký chứng từ số 10

Sổ cái TK 334

Bảng kê số 4Bảng kê số 5

Chứng từ thanh toán

Nhật ký chứng từ số 1, số 2

Ghi nợ TK 334 (338)Ghi có TK111(112)

CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại công ty viễn thông Hà nội

I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty ảnh hởng đếncông tác kế toán:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Ngày 01/07/1987 tiền thân của Công ty Viễn thông Hà nội là Công ty Điện báoHà nội đợc thành lập Đây là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bu điện Hà nội đợc hạchtoán trong nội bộ xí nghiệp Trong thời kỳ đó, Công ty Điện báo Hà nội có nhiệm vụhoạt động trong một số lĩnh vực hạn chế nh: quản lý hệ thống thiết bị thông tin liênlạc, tổ chức khai thác điện báo trong nớc, điện báo quốc tế và truyền báo tới các tỉnhthành theo qui định.

Cùng với đà phát triển của đất nớc trong tình hình mới, từng bớc đáp ứng nhucầu của cơ chế thị trờng, Công ty Điện báo Hà nội đợc đổi tên thành Công ty Viễnthông Hà nội theo quyết định số 4350/ QĐ-TCCB ngày 18/12/1997 của Tổng giámđốc Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt nam, quyết định số 437/QĐ ngày20/08/1997 và quyết định 511/QĐ ngày 12/12/1997 của Giám đốc Bu điện Hà nội,quy định quyền hạn, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty.

Nhằm phù hợp với tiến trình đổi mới, phát huy tính sáng tạo, tự chủ trong sảnxuất kinh doanh của công ty, tuy là một đơn vị trực thuộc Bu điện thành phố Hà nội-Giám đốc Bu điện Hà nội đã cho phép công ty:

- Đợc thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh trong công ty.- Đợc dùng con dấu riêng theo tên gọi để quan hệ công tác.

- Đợc ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác ngoài công ty theo sự quản lý củaBu điện Hà nội.

Địa bàn hoạt động trực tiếp của công ty là thành phố Hà nội và các tỉnh phíaBắc Công ty có t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật trongphạm vi quyền hạn của mình Công ty có đăng ký kinh doanh trên địa bàn Hànội(Sđkkd-306675/DNNN), trụ sở đặt tại 75 Đinh Tiên Hoàng quận Hoàn kiếm Hànội Tên giao dịch quốc tế của công ty là Hanoi Telecommunication company.

Tuy mới đợc thành lập nhng Công ty Viễn thông Hà nội đã có những bớc pháttriển tơng đối và nhanh chóng ổn định.

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình mới, năm 1997, đợcsự nhất trí của lãnh đạo Bu điện Hà nội, công ty đã cơ cấu lại hệ thống tổ chức quảnlý, tiếp nhận thêm một số lao động, bổ xung hai dịch vụ mới( điện thoại di động vànhắn tin Việt nam) Do vậy, công ty đã đạt mức tổng doanh thu là 75,6 tỷ đồng tănggần gấp đôi doanh thu của công ty tiền thân là Công ty Điện báo Hà nội (39,6 tỷ

đồng) năm 1996 mặc dù sản lợng thuê bao của hai dịch vụ nhắn tin có giảm song dosự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ điện thoại di động Vinaphone đã thu hút một phầnkhách hàng Dịch vụ Vinaphone trở thành sản phẩm chủ đạo của công ty.

Đến năm 1998, công ty lại có sự biến động mới về tổ chức sản xuất khi phảibàn giao việc quản lý hệ thống mạng điện thoại Vinaphone và Nhắn tin Việt nam chocông ty Dịch vụ viễn thông (GPC), công ty chỉ còn đảm nhiệm việc phát triển thuêbao di động và nhắn tin đồng thời tiếp nhận hai mạng dịch vụ là điện thoại vô tuyếncố định và mạng viễn thông nông thôn Do đó, tình hình sản xuất kinh doanh gặp mộtsố trở ngại Tổng doanh thu năm 1998 là 136,6 tỷ đồng( chỉ đạt 96,2% kế hoạchgiao).

Tuy nhiên, đợc sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Bu điện thành phố Hà nội, sựhỗ trợ của các đơn vị bạn cùng sự quyết tâm phấn đấu của toàn bộ CBCNV trongcông ty, trong những năm 1999, 2000 Công ty Viễn thông Hà nội đều hoàn thành vợtmức kế hoạch Năm 1999, đánh dấu bởi sự ra đời của dịch vụ điện thoại di động trảtiền trớc Vinacard, công ty đạt doanh thu 186,3 tỷ đồng, riêng năm 2000 công ty đạtmức doanh thu 258 tỷ đồng, vợt mức 23% kế hoạch năm, mặc dù tháng 9/2000 côngty đã bàn giao toàn bộ mạng điện thoại vô tuyến cố định cho Bu điện thành phố HồChí Minh Năm 2000, Công ty đợc Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt nam tặngthởng cờ đơn vị thi đua xuất sắc.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Về bản chất ngành viễn thông là một ngành kinh doanh dịch vụ với đối tợngkhách hàng là các tổ chức kinh tế-xã hội trong nớc, quốc tế và t nhân Tại Việt nam,Bu diện đợc coi là một ngành cung cấp dịch vụ cơ sở hạ tầng kinh tế xã hội phục vụchính sách phát triển của Đảng và Nhà nớc trong việc thực hiện đờng lối chiến lợc vàsách lợc về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh-quốc phòng Do vậy, Bu chínhViễn thông của ta mang tính chất vừa kinh doanh, vừa phục vụ.

Công ty Viễn thông Hà nội đợc Nhà nớc mà trực tiếp là Bu điện Hà nội quảnlý nên bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty do Bu điện Hà nội tổ chứcvà quản lý.Cụ thể sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất của công ty nh sau:

Ban Giám đốcCông ty

PhòngTC - KT

Trung tâm nhắn tin HN ABC

Trung tâmKD - TT

Trung tâm

Telex Vô tuyếnĐài

Trung tâm thông tin 108-116

Theo sơ đồ trên, bộ máy tổ chức của công ty là theo kiểu trực tuyến chức một loại hình tổ chức đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiệnnay Theo đó:

năng- ban lãnh đạo công ty:

Gồm 3 thành viên : đứng đầu là Giám đốc-ngời có quyền hạn cao nhất, quyết định vàchỉ đạo mọi hoạt động của công ty, 2 phó giám đốc điều hành về kỹ thuật.

- Lập kế hoạch tiền lơng và chi phí cho ngời lao động.

- Tổ chức việc đào tạo, bồi dỡng kiến thức, nghiệp vụ và nâng bậc lơng hàngnăm cho ngời lao động.

- Thực hiện công tác hành chính quản trị

 Phòng kế hoạch - kinh doanh: chịu trách nhiệm:

- Lập kế hoạch sản xuất , sửa chữa, bảo dỡng, lập và thực hiện các hợp đồngkinh tế liên quan đến việc mua sắm thiết bị, vật t, sửa chữa lớn, sửa chữa thờngxuyên, xây dựng cơ bản theo quy định hiện hành.

- Theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản lợng , doanh thu của tất cả cácdịch vụ viễn thông mà công ty đảm nhận; quản lý chặt chẽ các hồ sơ, tài liệucác dịch vụ để góp phần thu đủ cớc phí,tổ chức quản lý tốt vật t, thiết bị, côngcụ lao động trong toàn công ty; cung ứng, bảo quản, cấp phát đầy đủ vật t, thiếtbị đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Điều tra khảo sát thị trờng thiết bị viễn thông, có kế hoạch kinh doanh thiết bịcó hiệu quả.

- Lập các định mức nhân công, vật t, thiết bị, máy móc và các đơn giá tại cácthời điểm khác nhau, trên cơ sở đó dự toán chi phí sản xuất, xây lắp, vật liệu vàcác chi phí khác.

- Kinh doanh các loại thiết bị viễn thông( điện thoại di động, máy fax, máy nhắntin ) phục vụ phát triển thuê bao.

 Phòng tài chính-kế toán:

- Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính, đôn đốc việc thu và nộp doanh thu củacác đơn vị trực thuộc công ty, trích nộp khấu hao tài sản cố định Thờng xuyênphân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá tình hình thực hiện và hiệu quảsản xuất kinh doanh.

- Lập các báo cáo tài chính theo qui định.

- Tổ chức quản lý tiền mặt, đảm bảo thu đủ, nộp đủ, chi chính xác, không xảy rathất thoát, lãng phí

 Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: Chuyên theo dõi các nghiệp vụ trong kinh doanh viễn

- Tham gia nghiên cứu qui hoạch phát triển hệ thống nghiệp vụ mới.

- Theo dõi chất lợng các loại nghiệp vụ mà công ty quản lý (điện thoại di động,Vinaphone, Vinacard, nhắn tin ABC, Telex, truyền số liệu ) và hỗ trợ kỹ thuậtcác trung tâm khi cần thiết, có đề xuất cải tiến chất lợng dịch vụ.

- Phụ trách công tác nghiên cứu khoa học- kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật.- Quản lý các thuê bao thuộc các dịch vụ của công ty trên máy tính.

 Trung tâm telex: Có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết

bị từ tổng đài đến đầu cuối thuộc về Telex- điện báo, phát triển các đờngtruyền số liệu nội hạt (lắp đặt thiết bị, thiết kế đờng truyền).

 Trung tâm kinh doanh- tiếp thị: Chuyên cung cấp và kinh doanh các thiết bị

viễn thông nh điện thoại cố định, điện thoại di động, máy nhắn tin, máy FAX,các linh kiện phục vụ cho các thiết bị viễn thông cầm tay thực hiện cung cấpcác dịch vụ trực tiếp, tiến hành lắp đặt, hòa mạng thuê bao cho các đơn vị, cánhân, tiến hành quảng cáo, tiếp thị khuyếch trơng sản phẩm của công ty, thựchiện các hoạt động hỗ trợ sau bán hàng, nâng cao uy tín của công ty.

 Trung tâm nhắn tin Hà nội ABC: có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng, sửa chữa

máy móc, thiết bị thuộc mạng nhắn tin, khai thác hệ thống nhắn tin phục vụthuê bao khu vực Hà nội, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ kháchhàng.

 Đài vô tuyến: đợc giao nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng định kỳ, xử lý trở ngại trên

hệ thống truyền dẫn vi ba số và mạng Viễn thông nông thôn thực hiện cungcấp dịch vụ viễn thông đến các vùng sâu vùng xa thuộc các huyện ngoại thành

Hà nội nhằm phát triển mạng viễn thông nông thôn, đáp ứng nhu cầu của thịtrờng và thực hiện chiến lợc phát triển của toàn ngành.

Các đơn vị sản xuất trên đợc giao nhiệm vụ hàng năm, đợc cấp phát kinh phíhoạt động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thởng, xử phạt rõràng, nghiêm minh Hoạt động viễn thông đòi hỏi công việc phải đợc chuyên mônhóa rất sâu, mô hình tổ chức phải thể hiện đợc tính chất: sản xuất chuyên sâu, quản lýtổng thể Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty Viễn thông Hà nội đợc bố trí chặtchẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi với môi trờng kinh doanh đầy biến động.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty Viễn thông Hà Nội hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty Bộ máy này đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm là một đơn vị trực thuộc Bu điện Hà Nội, và ngành Bu chính Viễnthông Việt Nam đợc hạch toán toàn ngành, công tác kế toán của Công ty Viễn thôngHà Nội mang tính chất độc lập cha đầy đủ.

Cũng nh ở phần lớn các đơn vị sản xuất kinh doanh khác của ngành Bu chínhViễn thông, doanh thu của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc phân biệt thành hai loại:doanh thu bu chính viễn thông và doanh thu khác Doanh thu Bu chính viễn thông làdoanh thu cớc, doanh thu cớc đợc hạch toán toàn ngành Tổng công ty Bu chính Viễnthông sẽ căn cứ vào mức độ đóng góp của các bộ phận để phân phối lại doanh thu vàlợi nhuận Ngoài ra, để đảm bảo quyền tự chủ và phát huy tính năng động sáng tạocủa các bu điện tỉnh, thành phố, Tổng công ty cho phép các đơn vị đợc tiến hành mộtsố hoạt động sản xuất kinh doanh khác.

Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, doanh thu khác bao gồm những khoản thu từkinh doanh, sửa chữa, bảo hành thiết bị viễn thông

Đối với mảng doanh thu bu chính viễn thông, bộ phận kế toán của Công ty saukhi hoàn thành các bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy định sẽchuyển lên Phòng Kế toán Tài chính của Bu điện Hà Nội là đơn vị ngành dọc quản lýtrực tiếp Một chuyên viên chuyên quản của Phòng Tài chính-Kế toán thống kê Buđiện Hà Nội chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động kế toán tài chính cho Công ty Saukhi các dữ liệu kế toán của 12 đơn vị trực thuộc Bu điện Hà Nội, trong đó có Công tyViễn thông Hà Nội, đợc tập hợp, cân đối, kiểm tra Phòng TC-KTTK Bu điện HàNội sẽ tiếp tục báo cáo lên Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam để xác địnhkết quả kinh doanh, hạch toán lỗ lãi toàn ngành.

Riêng đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh khác đợc phép, bộ phận kếtoán của Công ty còn phải đảm nhiệm cả việc tính giá thành, hoạch toán lỗ lãi.

Nh vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán, ghi chép kế toán ở Công ty Viễn thôngHà Nội là ở đơn vị cấp III Hiện nay, ở các đơn vị sản xuất của công ty đều có các kếtoán viên chủ yếu làm công tác thống kê, còn toàn bộ công tác kế toán tài chính đợcthực hiện trên Phòng Kế toán Tài chính.

Phòng Kế toán Tài chính của Công ty có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo vàthực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nớc, tổ chức thuthập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Qua đó, kiểm tra quátrình thực hiện sản xuất kinh doanh của Công ty, giám sát việc sử dụng nguồn vốntrong hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kếtoán, nâng cao hiệu quả sản xuất và thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo theo quyđịnh Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Viễn thông Hà Nội.

Trong bộ máy kế toán ở Công ty, Kế toán trởng là ngời đứmg đầu, chịu tráchnhiệm chung về công tác kế toán tài chính của Công ty.

Phân công công việc cụ thể trong phòng Kế toán tài chính nh sau:

- 1 kế toán thanh toán: làm nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, theo dõi thanh toán,phụ trách các tài khoản: 111, 331, 141, 138, 334, 388

- 1 kế toán hàng hoá: theo dõi việc mua bán mọi hàng hoá của công ty, phụtrách các tài khoản: 156, 157

- 1 kế toán vật t: theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật t, phân bổ vật t, phụtrách các tài khoản: 152, 153, , 627

Kế toán tr ởng

Thủ quỹ

Kế toán của các đơn vị trực thuộc CtyKế toán

thanh

Kế toán hàng

Kế toán vật t

Kế toán tổng

Kế toán ngân

hàng

- 1 kế toán ngân hàng, phụ trách tài khoản 112.

- 1 thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày.

- 1 kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ các mặt về vật liệu, tiền lơng, giá thành,tài sản cố định, lập các báo biểu kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sảnxuất kinh doanh vào cuối quý, báo cáo chi phí, lập bảng giải trình, bản quyết toán vàocuối năm để trình cấp trên.

Các phần hành kế toán của Công ty tuy nhiệm vụ khác nhau nhng giữa các bộphận có sự liên kết chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và quyền hạn củamình.

Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo thống nhất trình tự ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán.

II Thực trạng lao động, phân phối tiền lơng tại Công ty:

1 Các loại lao động trong công ty

Lao động trong Công ty Viễn thông Hà nội có tính chuyên môn hóa rất cao.Mỗi loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, ngoài bộ máy quảnlý, các phòng ban chức năng, Công ty Viễn thông Hà nội có các loại lao động sau:- Các chuyên viên, kỹ s, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuật của hệ thốngviễn thông.

- Công nhân tổng đài, công nhân máy tính, công nhân lái xe, công nhân khai thácnhắn tin, công nhân 108, công nhân 116,: có nhiệm vụ trực tổng đài và thực hiện cácdịch vụ phục vụ khách hàng

- Giao dịch viên: có nhiệm vụ bán các thiết bị viễn thông, hòa mạng điện thoại diđộng, vinacard, thẻ nạp tiền, cardphone, thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng,cấp lại SIM card…), tiền th

- Nhân viên tiếp thị.

- Nhân viên văn th đánh máy.

- Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy.- Nhân viên lao công tạo vụ…), tiền th.

2 Các hình thức trả lơng hiện nay ở công ty:

Nh đã trình bày ở phần trớc, Công ty Viễn thông Hà Nội là đơn vị trực thuộcBu điện TP Hà Nội và tuân thủ quy định hạch toán toàn ngành của ngành Bu chínhviễn thông Quỹ tiền lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc xác định căn cứ vàocác yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giá tiền lơng, có xét đến chấtlợng phục vụ của các hệ thống thông tin mà công ty quản lý Đơn giá tiền lơng của

Công ty Viễn thông Hà Nội đợc cơ quan quản lý cấp trên là Bu điện TP Hà Nội tínhtoán Công thức xác định quỹ lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội nh sau:

Quỹ lơng thực hiện năm = Đơn giá tiền lơng x Doanh thu thực hiện

Ví dụ: trong năm 1997, đơn giá tiền lơng của công ty là 59đồng/1000đ doanh

thu Nghĩa là: với doanh thu thực hiện trong năm 72 tỷ, chất lợng loại I, ta có thể tínhtoán quỹ lơng tối đa của công ty trong năm là: 72 tỷ x 59/1000= 4,248 tỷ đồng.

3 Thực trạng phân phối tiền lơng tại Công ty trong ba năm gần đây:

Để phân tích tình hình phân phối tiền lơng tại công ty ta có thể xem xét các sốliệu sau:

Biểu 1: Quỹ l ơng kế hoạch trong các năm : 1998, 1999 và 2000

Năm Doanh thu kếhoạch(tỷ đồng)

Quỹ lơng kếhoạch(tỷ đồng)

Đơn giá tiền ơng KH (/1000đ

l-doanh thu)

Mức lơng TBkế hoạch

Biểu 2: Quỹ lơng thực hiện trong các năm : 199

8, 1999 và 2000

Năm Doanh thu thựchiện(tỷ đồng)

Quỹ lơng thựchiện(tỷ đồng)

Đơn giá tiền ơng thực hiện(/1000đ doanh

Mức lơng TBthực hiện

Quỹ lơng thựchiện so với kế

Đơn giá thựchiện so với kế

Mức lơng TBthực hiện sovới kế hoạch

* Phần lơng khoán:

Là quỹ lơng thực hiện sau khi đã trừ phần lơng chính sách Phần lơng khoán ợc trả cho các bộ phận theo các chỉ tiêu khoán Phần lơng khoán dựa vào các chỉ tiêukhoán sau: tổng hệ số chức danh của tổ, đội; mức độ hoàn thành kế hoạch; chất l ợngcông tác.

Việc thanh toán lơng hàng tháng cho công nhân viên đợc tiến hành thành 3 kỳ:2 kỳ tạm ứng vào các ngày 05 và 15 hàng tháng, kỳ quyết toán vào ngày cuối tháng.

Do đặc thù SXKD và hạch toán của Công ty Viễn thông Hà Nội, nhằm đảmbảo mức thu nhập tơng đối ổn định cho công nhân viên, hàng tháng, kế toán lơng căncứ vào chất lợng công tác của các đơn vị phân bổ quỹ lơng cho các đơn vị từ tổng quỹlơng tháng tạm tính của công ty

Mức lơng bình quân đầu ngời của mỗi tháng đợc tạm tính dựa trên cơ sở mứcđộ hoàn thành doanh thu của tháng liền trớc đó Ví dụ: doanh thu của tháng 5 sẽ đợcdùng làm căn cứ để tính lơng tháng 6 Cần nhấn mạnh mức lơng bình quân đầu ngờihàng tháng chỉ là tạm tính vì chỉ đến thời điểm cuối năm, sau khi khoá sổ kế toán vàBu điện Hà Nội duyệt báo cáo doanh thu thực hiện của Công ty thì Công ty mới có sốliệu quỹ lơng năm chính xác (Công thức xác định quỹ lơng đã trình bày ở phần trên).Từ đó, kế toán lơng mới có cơ sở tính toán quyết toán lơng năm Nếu trong năm chachia hết quỹ lơng thì sẽ chia bổ sung lơng khoán cho công nhân viên trong công ty.

III Hạch toán tiền lơng chính sách:

Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong Công ty Viễn thông Hà Nộihoàn thành bảng chấm công của tháng trớc, tập hợp các chứng từ hởng lơng BHXH vàgửi tới bộ phận kế toán tiền lơng để kiểm tra, đối chiếu Trên cơ sở các chứng từ laođộng tiền lơng, kế toán sẽ tính toán lơng chính sách cho các đơn vị theo các quy địnhvà nguyên tắc nh sau:

- Căn cứ vào hệ số lơng cấp bậc đã đợc duyệt tính

Lơng cấp bậc = hệ số lơng cấp bậc x 210.000/số ngày công danh định * số ngày côngđợc hởng lơng.

Đối tợng đang trong thời gian thử việc hoặc tập sự đợc trả bằng 80% mức lơngnghề hoặc công việc đợc thoả thuận trong hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động.- Tính các loại phụ cấp:

+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: tính cho các chức vụ Giám đốc, Phó giám đốccông ty, Trởng phó phòng ban chức năng, Trởng phó Đài, Trung tâm.

+ Phụ cấp lu động: tính theo mức 3 hệ số 0,2 của mức lơng tối thiểu 210.000đlà 42.000đ/tháng Nếu làm việc trên 4 giờ thì đợc tính cả ngày Nếu làm việc từ 2 giờđến 4 giờ đợc tính nửa ngày, dới 2 giờ không đợc tính phụ cấp Những ngày nghỉ việcnh: nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau, điều trị, điều dỡng đều không đợc hởng phụcấp lu động.

+ Phụ cấp trách nhiệm: Cách tính trả phụ cấp:

Mức phụ cấp 1 tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số phụ cấp theo quy định+ Phụ cấp làm đêm: tính theo công thức:

chức vụ (kể cả PC chức vụ) Số giờ

Số giờ tiêu chuẩn quy định thực tếtrong tháng (208 giờ)

Trong đó mức 30% áp dụng chung đối với những công việc không thờngxuyên làm việc về ban đêm, mức 40% áp dụng đối với những công việc thờng xuyênlàm việc về theo ca (chế độ làm 3 ca).

+ Các chế độ phụ cấp khác nh phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên ngành thựchiện theo mức quy định của ngành bu điện.

Công ty Viễn thông Hà Nội áp dụng chơng trình tính lơng trên máy vi tính Kếtoán lơng cập nhật số liệu, những thay đổi về bậc lơng, hệ số phụ cấp, những biếnđộng về nhân sự của các đơn vị (nếu có) và in ra Bảng tổng hợp thanh toán lơngchính sách

Sau đây là cách hạch toán lơng chính sách tại một bộ phận cụ thể trong Công tyViễn thông Hà nội (Đài vô tuyến):

hìn vào Bảng thanh toán lơng chính sách ta có thế thấy đợc cách tính lơng chínhsách cụ thể cho 1 cá nhân nh sau:

Ví dụ: Anh Vũ Duy Dự: chức danh: Phó đài Vô tuyến: Lơng cập bậc=Hệ số lơng cấp bậc x 210.000 / 26 x 25 = =2,02x210.00 /26 x 25 =407.885đồng Phụ cấp chức vụ lãnh đạo =0,2x 210.000=42.000đồng Tổng lơng chính sách=407.885 + 42.000 =449.885 đồng.

Sau đây là mẫu sổ cái TK 3341101(lơng cấp bậc) đợc ghi trong ngày phát sinhnghiệp vụ quyết toán lơng tháng 6/1999 cho công nhân viên tại Công ty Viễn thôngHà Nội và nghiệp vụ phân bổ tiền lơng quý II vào giá thành sản xuất.

Cty Viễn thông HN Sổ chi tiết tài khoản 3341101 (trích)

Trang thứ: 1 Đơn vị tính: đồngSố

Mãsố đối

Ngày tháng năm

(ký tên) (ký tên)

iV Hạch toán tiền lơng khoán:

Quỹ lơng khoán của Công ty cũng nh các đơn vị đợc tính nh sau:

 Quỹ lơng khoán của Cty =  Quỹ lơng tháng -  Quỹ lơng chính sáchCăn cứ để phân bổ lơng khoán cho các đơn vị gồm: nội quy lơng khoán,  Hệsố lơng khoán theo chức danh của CBCNV trong đơn vị, hệ số chất lợng (chất lợngloại I : hệ số 1,2 Chất lợng loại II: hệ số 1,1 Chất lợng loại III: hệ số 1,0).

 Quỹ lơng  Quỹ lơng khoán của Cty  HSLK

khoán của = - x phân phối

chức danh chất lợng

Sau đây là trích dẫn nội qui lơng khoán đang đợc áp dụng tại BĐHN

NộI QUY LƯƠNG KHOáN

x