TÌNH HUỐNG BÀI 1 Ông Hà Trọng P có tài sản là 01 ngôi nhà với diện tích 100m2 trên địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 trên địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh. Ông P lập di chúc để lại tài sản cho 2 con của mình, theo đó tài sản của ông P được chia đều cho 2 con.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HÀNH CHÍNH – NHÀ NƯỚC BỘ MƠN LUẬT HÀNH CHÍNH ……………… BÀI TẬP HỌC KỲ MƠN HỌC CƠNG CHỨNG, CHỨNG THỰC, LUẬT SỰ BÀI TẬP TÌNH HUỐNG TÌNH HUỐNG BÀI Ơng Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 100m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P lập di chúc để lại tài sản cho mình, theo tài sản ơng P chia cho Nếu ông P công chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Ơng P đến tổ chức hành nghề công chứng để lập di chúc có cơng chứng Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thoả thuận phân chia mảnh đất Văn thoả thuận đề nghị cơng chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thoả thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội công chứng văn thoả thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? 2 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Về vấn đề địa điểm công chứng di chúc, Luật Công chứng năm 2014 có số quy định sau: - Thứ nhất, địa điểm công chứng: “Điều 44 Địa điểm công chứng Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp quy định khoản Điều Việc cơng chứng thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu, lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.” - Thứ hai, phạm vi công chứng: “Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ 3 trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản.” Ta thấy, theo hai quy định Luật công chứng năm 2014 quy định công chứng nơi tổ chức công chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hợp đồng giao dịch bất động sản Cịn đây, ơng P cơng chứng di chúc nên ơng đến tổ chức hành nghề công chứng để lập di chúc Và theo đề ơng muốn cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh 4 Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Căn Điều 627 Bộ luật Dân năm 2015 quy dịnh hình thức di chúc: “Di chúc phải lập thành văn bản; lập di chúc văn di chúc miệng.” Cũng theo Điều 630 Bộ luật di chúc hợp pháp phải có đủ điều kiện sau: “Người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt lập di chúc; không bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép; Và nội dung di chúc không vi phạm điều cấm, khơng trái đạo đức xã hội; hình thức di chúc không trái quy định luật.” Điều 635 Luật Cơng chứng 2014 quy định di chúc có công chứng chứng thực sau: “Người lập di chúc u cầu cơng chứng chứng thực di chúc.” Ngoài ra, di chúc cần chứng thực có hiệu lực số trường hợp: Di chúc người bị hạn chế thể chất; Di chúc người chữ; Di chúc định đoạt tài sản bất động sản (theo Khoản Điều 167 Luật Đất đai 2013) Căn Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định cấp từ sổ gốc, chứng thực 5 từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã bao gồm: Chứng thực từ giấy tờ, văn quan có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận; Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch; Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản; Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực quyền người sử dụng đất theo quy định Luật Đất đai; Chứng thực hợp đồng, giao dịch nhà theo quy định Luật Nhà ở; Chứng thực di chúc; Chứng thực văn từ chối nhận di sản;… Vậy, quan có thẩm quyền chứng thực di chúc Ủy ban nhân dân cấp xã Qua quy định nêu trên, ta thấy ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc với điều kiện nơi chứng thực phải Uỷ ban nhân dân cấp xã Việc chứng thực di chúc thực Hồ sơ chuẩn bị: - Dự thảo di chúc; - Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ • a chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu - chứng thực; Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay tài 6 sản mà pháp luật quy định phải đăng ký trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng Bản loại giấy tờ nêu xuất trình kèm để đối chiếu b Trình tự thực hiện: - Người yêu cầu chứng thực di chúc nộp 01 hồ - sơ yêu cầu chứng thực Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh - mẫn nhận thức Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực chứng thự; khơng ký điểm chỉ; khơng đọc, khơng nghe, khơng ký, khơng điểm phải có 02 người làm chứng (phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến di - chúc) Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Lưu ý: 7 - Nếu di chúc có từ 02 trang trở lên trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số trang lời chứng ghi trang cuối di - chúc Trường hợp di chúc có từ 02 tờ trở lên phải - đóng dấu giáp lai Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu - chứng thực ký vào trang di chúc Thời hạn chứng thực di chúc Ủy ban nhân dân cấp xã 02 ngày làm việc kể từ ngày người yêu cầu chứng thực cung cấp đầy đủ hồ sơ Nếu vụ việc cần xác minh, tình tiết phức tạp - kéo dài theo thỏa thuận văn Lệ phí chứng thực di chúc 50.000 đồng/một lần chứng thực (theo Điều Thông tư 226/2016/TTBTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực) 8 Khi ơng P qua đời, ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thoả thuận phân chia mảnh đất Văn thoả thuận đề nghị cơng chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thoả thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? Theo quy định Điều 57 Luật Công chứng năm 2014 quy định công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản sau: “1 Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ yêu cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản 9 Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có di chúc Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối u cầu công chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản.” Như vậy, người thừa kế theo di chúc, mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Sau thủ tục công 10 10 chứng văn thoả thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định: Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ - Phiếu yêu cầu công chứng; - Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người yêu cầu công chứng; - Giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết… - Dự thảo Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Văn khai nhận di sản thừa kế (nếu có); - Các giấy tờ nhân thân chứng minh nhân dân, cước công dân hộ chiếu sổ hộ khẩu, sổ tạm trú… người thừa kế; - Các giấy tờ tài sản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô… Sau nộp đủ giấy tờ, hồ sơ, Công chứng viên xem xét, kiểm tra Nếu đầy đủ tiếp nhận, thụ lý ghi vào sổ công chứng Ngược lại hồ sơ khơng đầy đủ người thừa kế hướng dẫn yêu cầu bổ sung Nếu sở giải giải thích từ chối tiếp nhận 11 11 Bước 2: Niêm yết công khai Việc niêm yết phải tiến hành trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi thường trú cuối người để lại di sản với nội dung họ, tên người để lại di sản, người nhận thừa kế, quan hệ người để lại di sản người thừa kế, danh mục di sản thừa kế… Thời gian niêm yết 15 ngày Bước 3: Ký công chứng trả kết Sau nhận kết niêm yết khơng có khiếu nại, tố cáo, tổ chức hành nghề công chứng hướng dẫn người thừa kế ký Văn khai nhận di sản Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Sau đó, Cơng chứng viên u cầu người thừa kế xuất trình giấy tờ, hồ sơ nêu để kiểm tra, đối chiếu trước ký xác nhận vào lời chứng trang văn Khi hoàn tất hồ sơ, tổ chức hành nghề công chứng tiến hành thu phí, thù lao cơng chứng trả lại Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Văn khai nhận di sản thừa kế cho người thừa kế 12 12 Lưu ý: - Phí cơng chứng tính dựa giá trị di sản thừa kế nêu chi tiết Thông tư số 257/2016/TTBTC; - Thù lao công chứng tổ chức hành nghề công chứng người thừa kế thỏa thuận không vượt mức trần thù lao tỉnh quy định 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? Theo quy định Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 đa số hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động động sản phải cơng chứng tổ chức hành nghề cơng chứng có trụ sở thuộc phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản, trừ ba trường hợp, là: cơng chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản mà tài sản liên quan đến bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền liên quan đến bất động sản Như pháp luật đặt yêu cầu phải công chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đối 13 13 với hợp đồng giao dịch liên quan đến chuyển dịch quyền sở hữu; hợp đồng, giao dịch không liên quan đến chuyển dịch quyền sở hữu khơng thiết phải thực cơng chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Trong trường hợp này, văn thỏa thuận có hiệu lực phát sinh quyền sở hữu bên tham gia sau hai bên tiến hành thủ tục chuyển quyền sở hữu phần tài sản thỏa thuận Bởi vậy, tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thảo thuận phân chia di sản hai ông P 14 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc Hội (2014), Luật Công chứng, Hà Nội; Quốc Hội (2015), Bộ luật Dân sự, Hà Nội; Chính Phủ (2015), Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Hà Nội; Bộ Tài Chính (2016), Thông tư 226/2016/TT-BTC, Hà Nội 15 15 ... BÀI Ơng Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 10 0m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P l? ?p di chúc để lại... chứng, Hà Nội; Quốc Hội ( 2 015 ), Bộ luật Dân sự, Hà Nội; Chính Phủ ( 2 015 ), Nghị định 23/ 2 015 /NĐ-CP, Hà Nội; Bộ Tài Chính ( 2 016 ), Thơng tư 226/ 2 016 /TT-BTC, Hà Nội 15 15 ... năm 2 015 quy dịnh hình thức di chúc: “Di chúc phải l? ?p thành văn bản; l? ?p di chúc văn di chúc miệng.” Cũng theo Điều 630 Bộ luật di chúc h? ?p ph? ?p phải có đủ điều kiện sau: “Người l? ?p di chúc minh