Ông Hà TrọngP có tài sản là 01 ngôi nhà với diện tích 100m2 trên địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 trên địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh. Ông P lập di chúc để lại tài sản cho 2 con của mình, theo đó tài sản của ông P được chia đều cho 2 con.1.Nếu ông P công chứng di chúc thì phải công chứng tại Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? 2.Nếu ông P không công chứng thì có thể thực hiện chứng thực di chúc được hay không? Việc chứng thực sẽ thực hiện như thế nào?3.Khi ông P qua đời, 2 con ông phát hiện ra còn một mảnh đất tại thành phố Hồ Chí Minh chưa được ông P định đoạt trong di chúc nên đã thoả thuận phân chia mảnh đất này. Văn bản thoả thuận được đề nghị công chứng tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội. Hỏi:3.1.Thủ tục công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản được pháp luật hiện hành quy định như thế nào?3.2.Tổ chức hành nghề công chứng ở Hà Nội có thể công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản của hai con ông P hay không? Tại sao?
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HÀNH CHÍNH – NHÀ NƯỚC BỘ MƠN LUẬT HÀNH CHÍNH ……………… BÀI TẬP HỌC KỲ MƠN CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC VÀ LUẬT SƯ ĐỀ BÀI: BÀI TẬP TÌNH HUỐNG SỐ 1 TÌNH HUỐNG Ơng Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 100m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P lập di chúc để lại tài sản cho mình, theo tài sản ơng P chia cho Nếu ông P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thoả thuận phân chia mảnh đất Văn thoả thuận đề nghị cơng chứng văn phịng công chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thoả thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Câu 1: Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Khi ơng P cơng chứng di chúc cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh hồn tồn Bởi Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 quy định Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Vì vậy, theo quy định bên thực thủ tục cơng chứng có quyền tự lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng Trừ trường hợp thực công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phải thực hiên phạm vi tỉnh nơi có bất động sản Nên việc ông P công chứng di chúc Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Mình Câu 2: Nếu ông P không công chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Ơng P khơng cơng chứng di chúc thực chứng thực di chúc Vì Điều 635 Bộ luật Dân năm 2015 có quy định người lập di chúc u cầu cơng chứng chứng thực di chúc Việc chứng thực di chúc thực theo quy định Quyết định 1329/QĐ-BTP, cụ thể: - Cá nhân, tổ chức (ở ông P) người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực trực tiếp UBND cấp xã - Người thực chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ trường hợp tiếp nhận hồ sơ phận 01 cửa, 01 liên thông) kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực người lập di chúc (ông P) tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực - Người lập di chúc (ông P) phải ký trước mặt người thực chứng thực, di chúc có từ 02 trang trở lên phải ký vào trang Trường hợp người yêu cầu chứng thực di chúc (ông P) nộp hồ sơ phận 01 cửa, 01 cửa liên thơng phải ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp người yêu cầu chứng thực di chúc (ơng P) khơng ký phải điểm chỉ; ông P không đọc được, không nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người u cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng - Người thực chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ) ghi lời chứng theo mẫu quy định Trường hợp tiếp nhận hồ sơ phận 01 cửa, 01 cửa liên thơng người tiếp nhận hồ sơ ký vào trang di chúc ký vào lời chứng theo mẫu quy định - Người thực chứng thực ký vào trang di chúc (nếu hồ sơ không tiếp nhận qua phận 01 cửa, 01 cửa liên thơng), ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực - Đối với di chúc có từ 02 trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực di chúc (ông P) người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối di chúc Trường hợp di chúc có từ 02 tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai - Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực (ơng P) khơng thơng thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực (ông P) sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực di chúc (ông P) mời quan thực chứng thực định Câu 3: Khi ông P qua đời, ông phát mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thoả thuận phân chia mảnh đất Văn thoả thuận đề nghị công chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thoả thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? Thủ tục công chứng văn thoả thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 văn pháp luật liên quan Bộ luật Dân năm 2015, Luật Đất đai năm 2013 Luật Nhà năm 2014 Cụ thể: Hồ sơ Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ: - Phiếu yêu cầu cơng chứng; có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; - Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản (nếu có); - Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu, - Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu; - Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế trường hợp thừa kế theo pháp luật; 10 - Bản di chúc trường hợp thừa kế theo di chúc; - Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn thỏa thuận mà pháp luật quy định phải có như: + Tường trình người u cầu cơng chứng di sản thừa kế người thừa kế di sản; + Trường hợp thừa kế theo pháp luật: hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế; + Các giấy tờ chứng minh hưởng di sản thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc như: giấy chứng nhận kết hôn, khai sinh, giấy chứng nhận khả lao động (nếu có); + Giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết; 10 11 + Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung, tài sản riêng người để lại di sản tài sản Trình tự thực Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng Theo khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành hồ sơ Gồm: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo hợp đồng, giao dịch; - Bản giấy tờ tuỳ thân hai ông P; - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bước 2: Nộp hồ sơ Người u cầu cơng chứng (hai ơng P) hồn thiện hồ sơ yêu cầu công chứng nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng (Phịng Cơng chứng Văn phịng Cơng chứng) Bước 3: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Có hai trường hợp: 11 12 Trường hợp 1: Trường hợp việc tiếp nhận thông qua phận tiếp nhận hồ sơ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng; Trường hợp 2: Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Cụ thể: - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng; - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ); - Trường hợp hồ sơ chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật: Cơng chứng viên giải thích rõ lý từ chối 12 13 công chứng Nếu người yêu cầu công chứng (hai ông P) đề nghị từ chối văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/Trưởng Văn phòng xin ý kiến soạn văn từ chối Trường hợp người yêu cầu công chứng (hai ông P) đề nghị, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; Bước 4: Hướng dẫn người yêu cầu công chứng - Công chứng viên hướng dẫn cho người thừa kế (hai ông P) tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực văn thoả thuận phân chia di sản Giải thích cho người thừa kế (hai ông P) hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc thành lập văn thoả thuận phân chia di sản - Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc thành 13 14 lập văn thoả thuận phân chia di sản có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người thừa kế (hai ông P) đối tượng văn thoả thuận phân chia di sản chưa mơ tả cụ thể Công tố viên đề nghị người thừa kế (hai ông P) làm rõ theo đề nghị họ, Công tố viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng - Cơng tố viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người thừa kế (hai ông P) người hưởng di sản Nếu thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối u cầu công chứng theo đề nghị người thừa kế (hai ông P), Công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định 14 15 Bước 5: Tổ chức hành nghề công chứng thực thủ tục niêm yết việc thụ lý văn thoả thuận phân chia di sản - Tổ chức hành nghề công chứng niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, thời hạn 15 ngày, trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người đó; - Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực nơi nêu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản; - Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực 15 16 thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết; - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết Bước 6: Thực việc công chứng - Trường hợp văn thỏa thuận phân chia di sản chưa soạn sẵn: Những người thừa kế (hai ông P) tuyên bố nội dung văn thỏa thuận phân chia di sản dự định lập trước Công chứng viên để Công chứng viên ghi chép lại nội dung Công chứng viên xác nhận lại nội dung với người thừa kế (hai ông P) nội dung, ý định văn thỏa thuận Nếu nội dung, ý định thỏa thuận phân chia di sản người thừa kế (hai ông P) 16 17 xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên soạn thảo di chúc - Trường hợp văn thỏa thuận phân chia di sản soạn sẵn: Công chứng viên kiểm tra nội dung dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản Nếu nội dung dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng văn thỏa thuận không phù hợp với thực tế Cơng chứng viên phải rõ cho người thừa kế (hai ông P) để chỉnh sửa Trường hợp người thừa kế (hai ơng P) khơng chỉnh sửa Cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Nếu nội dung dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản hợp pháp, không trái đạo đức xã hội đối tượng văn thỏa thuận phù hợp với thực tế Cơng chứng viên tiếp tục thực hiên việc công chứng Bước 7: Ký chứng nhận 17 18 - Những người thừa kế (hai ông P) tự đọc lại di chúc Công chứng viên đọc cho người thừa kế (hai ông P) nghe theo đề nghị họ để kiểm tra, xác nhận - Những người thừa kế (hai ông P) đồng ý toàn nội dung dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản Công chứng viên hướng dẫn họ ký vào trang văn Bước 8: Nộp phí Khi tiến hành công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ơng P có nghĩa vụ nộp phí cơng chứng theo mức phí pháp luật quy định thù lao công chứng phát sinh trình cơng chứng Bước 9: Trả kết cơng chứng Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng sau hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định đóng dấu hồn trả lại 18 19 hồ sơ cho người yêu cầu công chứng (hai ông P) 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thoả thuận phân chia di sản hai ơng P Vì Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 quy định Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Và theo khoản Điều 18 Nghị định 29/2019 quy định trường hợp di sản bao gồm bất động sản động sản di sản gồm bất động sản việc niêm yết 19 20 thực theo quy định khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Như vậy, văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P với mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh ơng P việc cơng chứng phải thực nơi có bất động sản, cụ thể thành phố Hồ Chí Minh 20 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2014), Luật Công chứng, Hà Nội; Quốc hội (2015), Bộ Luật Dân sự, Hà Nội; Quốc hội (2013), Luật Đất đai, Hà Nội; Quốc hội (2014), Luật Nhà ở, Hà Nội; Nghị định 29/2019/NĐ-CP Quyết định 1329/QĐ-BTP 21 ... chứng (Phịng Cơng chứng Văn phịng Cơng chứng) Bước 3: Ti? ?p nhận kiểm tra hồ sơ Có hai trường h? ?p: 11 12 Trường h? ?p 1: Trường h? ?p việc ti? ?p nhận thông qua phận ti? ?p nhận hồ sơ phận ti? ?p nhận chuyển.. .1 TÌNH HUỐNG Ơng Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 10 0m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P l? ?p. .. Công chứng năm 2 014 văn ph? ?p luật liên quan Bộ luật Dân năm 2 015 , Luật Đất đai năm 2 013 Luật Nhà năm 2 014 Cụ thể: Hồ sơ Hồ sơ yêu cầu công chứng l? ?p thành bộ, gồm giấy tờ: - Phiếu u cầu cơng