Tài liệu Đề tài "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp" pdf

Luận văn Đề tài "Kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp" LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm hàng hố mình, có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với người tiêu dùng hoàn thiện nhiều mặt, hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán cơng nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế tốn Kế tốn tiêu thụ phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận với hướng dẫn tận tình Giảng viên Trần Văn Thuận, em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp" MỤC LỤC STT Tiêu đề Lời nói đầu I Những vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp công nghiệp Trang 3 1.1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.2.1 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.2 Chứng từ kế toán 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất 1.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ 17 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết toêu thụ doanh nghiệp 19 2.1 đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp theo chế độ hành 19 2.1.1 Ưu điểm 19 2.1.2 Tồn 19 2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 20 Kết luận 22 Danh mục tài liệu tham khảo 23 PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm sản phẩm chế biến hoàn thành giai đoạn cuối qui trình cơng nghệ phạm vi doanh nghiệp kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định Do sản phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yêu cầu sau: - Đã chế tạo xong bước cơng nghệ cuối qui trình sản xuất kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định, đảm bảo mục đích sử dụng - Giữa sản phẩm thành phẩm xét phương diện có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến sản phẩm nói đến q trình sản xuất chế tạo Cịn nói đến thành phẩm nói đến q trình sản xuất gắn với q trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nửa thành phẩm cịn phải tiếp tục chế biến hồn chỉnh Nhưng toàn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp khác sử dụng điều có nghĩa thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xem xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể tạo thành Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng phản ánh tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qui mơ trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất * Tiêu thụ thành phẩm Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ muốn tồn phát triển điều quan trọng phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, có nghĩa phải bán thị trường nhiều sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ q trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Tiêu thụ chủ yếu bán thành phẩm cho bên ngồi Q trình tiêu thụ trình vận động vốn thành phẩm sang vốn tiền hình thành kết sản xuất kinh doanh Q trình tiêu thụ hồn tất thành phẩm giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Vì thời gian khả nhiều hạn chế, nên đề án nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp mà thường sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Do vậy, đề án dừng lại nghiên cứu phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xưởng không qua kho ) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao * Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay tồn ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng * Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng, gọi bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hao hồng chênh lệch giá * Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất người mua tốn hết tiền hàng Doanh nghiệp quyền sở hữu nhiên mặt hạch tốn, hàng bán trả góp cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ * Tiêu thụ nội bộ: - Trường hợp tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với hay đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên: cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên hạch toán độc lập công ty, tổng công ty * Tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán hàng hố, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem trao đổi với khách hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất biểu hai mặt số lượng chất lượng + Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường như: kg, lít, m, bộ, cái, viên, chiếc, + Chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp, Chính mà người ta nhận thấy thành phẩm có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Do cơng tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo chặt chẽ số lượng, chất lượng theo loại, thứ Thành phẩm kết sáng tạo lao động cán công nhân viên chức doanh nghiệp, thành phẩm cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu nhập, xuất, tồn kho đến bán thị trường phải giữ chữ tín kinh doanh Tổng số tiền tiêu thụ gọi tổng doanh thu hay gọi thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh cịn có thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động khác Doanh thu doanh nghiệp Nhà nước gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh thu từ hoạt động khác, doanh thu từ hoạt động kinh doanh tồn tiền bán sản phẩm hàng hố cung cấp dịch vụ khách hàng chấp nhận toán (không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền) - Doanh thu tiêu thụ doanh thu tiêu thụ sau trừ thuế tiêu thụ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) Qua phân tích ta thấy, công tác tiêu thụ đặc biệt phải quan tâm đến khâu quản lý kể từ ký hợp đồng bán sản phẩm, cần phải quan tâm đến số lượng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phương thức toán, để doanh nghiệp thu kết xác Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm công cụ quản lý nhập, xuất, tồn thành phẩm để phản ánh với giám đốc doanh nghiệp tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ tính xác, đầy đủ số thuế tiêu thụ (thuế doanh thu, tiêu thụ đặc biệt, VAT) phải nộp để xác định kết tiêu thụ theo luật định 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong quản lý kinh doanh doanh nghiệp kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp cơng cụ để thực tốt hạch tốn kinh doanh Do kế tốn đơn vị kinh doanh phải đảm bảo: - Phản ánh đôn đốc nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cụ thể, kế toán phải xem xét phương thức mua bán giao dịch Các thủ tục trình thực thương vụ Xác định xác thời điểm hàng hố coi tiêu thụ, theo dõi trình tốn để phản ánh kịp thời, xác - Kế tốn có nghĩa vụ theo dõi, phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh, từ cân đối thu chi, xác định lợi nhuận phân phối hợp lý, đồng thời cung cấp thơng tin cho q trình phân tích kinh tế DN - Nhiệm vụ quan trọng kế toán cịn có nghĩa theo dõi vấn đề liên quan đến tốn cơng nợ thương vụ Nó đảm bảo doanh nghiệp có khả đủ vốn để trì hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Ngồi q trình kinh doanh,tiêu thụ hàng hố liên quan nhiều đến ngoại tệ kế tốn phải tn thủ ngun tắc kế tốn ngoại tệ bảo đảm phản ánh xác số liệu cho thông tin đắn hợp lý Từ nhiệm vụ trên, ta thấy cơng tác kế tốn cần thiết cho tất khâu trình hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn nay, đổi sâu sắc, triệt để chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải cải tiến hồn thiện cơng tác kế toán nhằm nâng cao chất lượng quản lý kinh tế 1.2.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành, làm sở ghi sổ kế tốn Mọi thơng tin ghi sổ kế toán bắt buộc phải chứng minh chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán tiêu thụ: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Bảng gửi toán hàng gửi đại lý - Giấy báo có ngân hàng - Phiếu xuất kho - Các chứng từ liên quan khác 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất Do sản phẩm hàng hoá sản xuất mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán sản xuất mua từ nguồn gốc khác nhau, hoàn thành thời điểm khác nên giá trị thực tế chúng ( sản xuất hay mua ngồi) thời điểm khác khơng hoàn toàn giống nhau, xuất kho cần phải tính giá thực tế theo phương pháp sau: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Để tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho ta dựa sở thực tế xuất thành phẩm lô hàng lấy giá thực tế lơ hàng * Phương pháp bình qn gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đơn giá Giá thành thực tế + thành phẩm tồn đầu kỳ bình quân Số lượng thành phẩm Giá thành thực tế thành phẩm nhập kỳ + Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước - xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ thành phẩm mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị thành phẩm xuất kho tính theo giá lơ thành phẩm nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho tính theo giá thành phẩm nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Theo phương pháp người ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trước Hàng xuất thuộc lơ hàng lấy đơn giá mua thực tế lơ hàng trị giá hàng xuất kho 1.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán * Trị giá vốn hàng bán: Là tiêu phản ánh tồn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm bán hạch toán kế toán Thành phẩm nhập kho phản ánh theo giá vốn tức phản ánh chi phí thực tế Doanh nghiệp bỏ để sản xuất thành phẩm * Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế xuất - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế khẩu) tính doanh số bán kỳ phát sinh kỳ - Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư - Một số nguyên tắc hạch toán: + Chỉ phản ánh vào TK 511 số doanh thu hàng hoá bán xác định tiêu thụ kỳ (đã người mua chấp nhận toán toán) + Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu giá hàng hàng hoá (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) + Những hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ, lý (về chất lượng, quy cách, kỹ thuật) người mua từ chối toán gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán theo dõi riêng, TK 531 "Hàng bán bị trả lại", TK 532 "Giảm giá hàng bán" trừ khỏi doanh thu bán hàng kỳ +Trường hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ khơng ghi vào TK 511 mà hạch tốn vào bên có TK 131 "Phải thu khách hàng" khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 trị giá mua hàng giao, thu trước tiền hàng + Đối với đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ, phản ánh vào TK 511 phần chênh lệch giá thực tế mua vào giá ngoại tệ bán + Không hạch toán trị giá hàng hoá gửi bán cho khách hàng chưa chấp nhận toán người mua SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TK 521,531,532 TK 511 TK 111, 112, 131 12 TK 3331 TK 3331 TK 911 13 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : * Doanh thu bán hàng trả lại: Đây khoản doanh thu số hàng tiêu thụ, dịch vụ, lao vụ cung cấp bị khách hàng trả lại từ chối tốn phẩm chất khơng quy cách, chủng loại ký hợp đồng Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531 "Hàng bán bị trả lại" Kết cấu tài khoản 531: Hàng bán lại trả lại - Bên nợ: Tập hợp khoản doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại - Bên có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK 531: Cuối kỳ khơng có số dư * Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân đặc biệt như: Hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Để phản ánh doanh thu giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK 532 "Giảm giá hàng bán" Kết cấu tài khoản 532: Giảm giá hàng bán - Bên nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua kỳ - Bên có: Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán * Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng kết chuyển trừ vào Doanh thu Là tài khoản điều chỉnh giảm Doanh thu có kết cấu ngược với tài khoản Doanh thu + Bên nợ: khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng + Bên có: kết chuyển trừ vào Doanh thu bán hàng Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư 14 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511 TK 3331 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá khâu quan trọng đưa thành phẩm hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng nhờ khâu mà giá trị thành phẩm, hàng hoá thực hiện, khoản chi phí phải bỏ để phục vụ cho q trình gọi chi phí bán hàng Kế tốn sử dụng TK 641 để hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm TK 641 - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh - Các khoản ghi giảm chi phí kỳ bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hóa tiêu thụ kỳ chuyển cho kỳ sau TK 641 cuối kỳ khơng có số dư gồm TK cấp sau: + TK 6411 - Chi phí nhân viên + TK 6412 - Chi phí vật liệu + TK 6413 - Chi phí cơng cụ dụng cụ + TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản + TK 6416 - Chi phí bảo hành + TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 - Chi phí tiền khác 15 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng khái qt sơ đồ sau: 16 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 334 TK 111,138 TK 641 Chi phí lương Các khoản giảm trừ chi nhân viên phí TK 338 TK 911 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên bán hàng Kết chuyển CPBH để xác định kết TK 152 Kết chuyển phần CPHH Về chi phí NVL TK 142,242 Kết chuyển TK 153 vào kỳ sau CC, DC loại phân bổ lần TK 142,242 CCDC phân Phân bổ bổ nhiều lần kỳ sau TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 133 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng 1.2.6.2 Kế tốn chi phí Quản lý doanh nghiệp Đây khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung doanh nghiệp Về chất, chi phí QLDN khơng tạo giá trị sản phẩm lại khoản chi cần thiết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK 642 để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kinh doanh 17 TK 642 - Phản ánh chi phí quản lý doanh - Các khoản ghi giảm CP QLDN nghiệp thực tế phát sinh kỳ - CP QLDN kết chuyển để xác định kết kinh doanh kết chuyển cho kỳ sau TK 642 cuối kỳ có số dư bao gồm TK cấp II sau + TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - Chi phí vật liệu + TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 - Thuế, phí lệ phí + TK 6426 - Chi phí dự phịng + TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428 - Chi phí tiền Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp khái quát theo sơ đồ sau: 18 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 334 TK 642 Chi phí lương nhân viên quản lý TK Các khoản giảm trừ chi phí111,152 quản lý doanh nghiệp TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý TK 152 TK 911 Về chi phí NVL Kết chuyển CPQLDN TK 153 CC, DC loại phân bổ lần TK 142,242 Phân bổ CCDC phân để xác định kết Kết chuyển phần CP QLDN TK 142,242 Kết chuyển vào kỳ sau kỳ sau TK 111,112,331 phí dịch vụ mua ngồi Chi TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý TK 139 Trích dự phịng phải thu khó địi Để theo dõi, quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp, ngồi kế tốn tổng hợp kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết theo khoản mục theo địa điểm phát sinh tùy theo yêu cầu quản lý 19 1.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ * Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kết cuối hoạt động tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp Kết tính cách so sánh bên Doanh thu với bên Giá vốn hàng bán chi phí ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) thể thành tiêu lãi lỗ Sau xác định tiêu cần thiết để tiến hành xác định tiêu lãi gộp: Lãi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Mọi hoạt động DN kỳ phải xác định kết đặc biệt trình tiêu thụ, hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kết tiêu thụ xác định kết qua công thức: KẾT QUẢ TIÊU THỤ = LÃI GỘP - CHI PHÍ BÁN HÀNG - CHI PHÍ QUẢN LÝ DN + Tài khoản sử dụng TK 911( xác định kết kinh doanh ): Tài khoản sử dụng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo hoạt động Bên nợ: + Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí bán hàng chi phí QLDN phân bổ cho hàng bán + Số lãi trước thuế hoạt động kinh doanh Bên có:+ kết chuyển doanh thu + kết chuyển lỗ tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Thơng thường, sau thương vụ hay cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Qua đó, cung cấp thơng tin liên quan đến lợi nhuận tiêu thụ cho quản lý 20 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 641,1422,242 TK 642, 142, 242 TK 4212 Lỗ Lãi 21 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp theo chế độ hành Cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh cạnh tranh phát triển, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp thực hạch tốn kinh doanh phải có lãi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhu cầu cần thiết công tác quản lý, tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng việc cần thiết nhằm góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy làm phát chưa làm để rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện 2.1.1 Ưu điểm - Đối với công tác tổ chức kế toán tổng hợp Kế toán Doanh nghiệp áp dụng “Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài ban hành áp dụng từ ngày 1/1/1996” để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2,3 nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản Doanh nghiệp giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh nhầm lẫn chồng chéo công việc ghi chép kế tốn - Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn + Các chương trình phần mềm kế tốn máy lên giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác 2.1.2 Tồn Tuy doanh nghiệp phải dặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ 22 xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp cịn nhiều điểm khắc phục để hồn thiện + Kế tốn cần sát khoản chi phí bán hàng, có biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp + Với thị trường tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng, Doanh nghiệp thường có nhiều khách hàng thường xuyên đến lấy hàng toán sau Điều khơng tránh khỏi rủi ro thường gặp việc tốn tình hình cơng nợ +Các sách quy định Nhà nước cơng tác kế tốn chưa đổi mới, chưa thay đổi kịp với thực tế chưa bắt kịp với biến đổi không ngừng kinh tế thị trường 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cơng nghiệp Việc hồn thiện q trình hạch tốn xác định kết đòi hỏi phải hợp lý khâu: - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ cách hệ thống khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra công tác quản lý đơn vị - Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời, hữu hiệu phục vụ cho công việc điều chỉnh định quản lý cho phù hợp Tuy nhiên thực tế cho thấy sách quy định Nhà nước cơng tác kế toán chưa đổi mới, chưa thay đổi kịp với thực tế chưa bắt kịp với biến đổi không ngừng kinh tế thị trường - Các doanh nghiệp nên áp dụng chương trình phần mềm kế toán máy nhằm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Nhìn chung điều kiện Việt nam, sách tài chế độ kế tốn Nhà nước ban hành tạo khung pháp lý phù hợp, thống cho doanh nghiệp hoạt động Đối với Doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán, để đạt hiệu lâu dài kinh doanh, nhiều 23 Doanh nghiệp sẵn sàng chấp nhận giảm bớt phần lợi nhuận thu để tăng cường hoạt động thu hút khách hàng mà hoạt động việc giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lượng lớn thực chiết khấu cho khách hàng Do có nhiều Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt, thực nhiều nghiệp vụ giảm giá chiết khấu cho khách hàng để đẩy mạnh số lượng hàng bán Nhưng nhìn vào tiêu giảm giá hàng bán Báo cáo kết kinh doanh Doanh nghiệp người sử dụng thơng tin cho tình hình SXKD Doanh nghiệp khơng bình thường, đặc biệt báo cáo tài Doanh nghiệp cơng khai 24 KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm mang ý nghĩa xã hội lớn, thỏa mãn nhu cầu tầng lớp dân cư khác nhau, giúp cho việc lưu thơng hàng hóa thị trường thơng suốt phản ánh quy mô, tốc độ cấu phát triển sản xuất kinh tế hàng hóa Xuất phát từ đó, kế tốn tiêu thụ giữ vai trò quan trọng việc phản ánh kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng sản xuất kinh doanh nói chung, có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải phát huy cách có hiệu lực cơng cụ kế tốn nói chung đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển doanh nghiệp, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng đặc biệt khâu kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh không ngừng thực hiện, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất phục vụ kịp thời cho trình sản xuất hoạt động liên tục Tuy ý kiến chủ quan cá nhân em mong có tham gia giúp đỡ thầy giáo, giáo để em có nhiều kinh nghiệm phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tốt Với thời gian chưa nhiều, trình độ khả có hạn, chắn đề án không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp q báu thầy giáo, giáo để đề tài em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp - Nhà xuất Giáo dục - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lý thuyết thực hành Kế tốn tài - Nhà xuất Tài - 7/2001 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất Tài - 2000 - Bộ Tài Chính Sơ đồ kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất Tài - 12/2002 26 ... doanh nghiệp công nghiệp" MỤC LỤC STT Tiêu đề Lời nói đầu I Những vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh. .. mục tài liệu tham khảo 23 PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp. .. NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp theo chế độ hành