QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH POWERED BY OUR VALUES i ii iv CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI GIỚI THIỆU Các Giá trị Cốt lõi Chính Trực Tơn Trọng Sáng Tạo Mục đích Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh Trách Nhiệm Trách Nhiệm Giải Trình Trách Nhiệm Bổ Sung Quản Lý Giám Sát Kiểm Toán, Điều Tra Kỷ Luật CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP Tìm kiếm hướng dẫn Báo Cáo Mối Quan Ngại Khơng trả đũa CỔ ĐƠNG 10 Bảo Vệ Tài Sản ON Semiconductor 11 Thông Tin Bảo Mật Độc Quyền 12 Quyền Riêng Tư 12 Sử dụng Mạng Xã Hội Internet 14 Thông Tin Nội Bộ Giao Dịch Chứng Khốn 15 Sự Chính Xác Hồ Sơ Cơng Ty 15 Cung Cấp Thơng Tin Tài Chính 15 Trách Nhiệm Đặc Biệt 16 Lập Hồ Sơ Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC 18 Luôn Tôn Trọng 18 Tránh Quấy Rối 19 An Toàn Sức Khỏe KHÁCH HÀNG VÀ NGƯỜI TIÊU DÙNG 21 Chất Lượng An Toàn Sản Phẩm 22 Bán Hàng Tiếp Thị 22 Thông Tin Bảo Mật Khách Hàng 22 Khách Hàng Chính Phủ ĐỐI TÁC KINH DOANH 24 Quan Hệ Kinh Doanh với Đối Tác Khác 24 Đại Lý Tư Vấn 24 Các Nhà Thầu Phụ 24 Liên Doanh Liên Minh 25 Quy Định Mua Hàng 25 Thông Tin Bảo Mật Đối Tác Kinh Doanh iii ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 27 Thông Tin Cạnh Tranh 28 Cạnh Tranh Công Bằng Chống Độc Quyền VÌ CỘNG ĐỒNG 30 Dich Vụ Cộng Đồng 30 Các Hoạt Động Cộng Đồng Cá Nhân 30 Các Hoạt Động Chính Trị ON Semiconductor 31 Mơi Trường 32 Giao Tiếp với Bên Ngồi CHÍNH PHỦ 34 Luật Chống Tham Nhũng 35 Xuyên Biên Giới 36 Trừng Phạt Tẩy Chay Kinh Tế 36 Rửa Tiền XUNG ĐỘT LỢI ÍCH 38 Hướng Dẫn Chung 38 Làm Thêm Ngoài 39 Thành Viên Ban Giám Đốc 39 Các Thành Viên Gia Đình Mối Quan Hệ Cá Nhân Thân Thiết 40 Cho Nhân Viên Giám Đốc Vay 40 Đầu Tư 40 Các Cơ Hội Công Ty 41 Quà Tặng Chiêu Đãi 41 Quà Tặng Chiêu Đãi cho Nhân Viên Giám Đốc ON Semiconductor 42 Quà Tặng Chiêu Đãi ON Semiconductor Tặng Cung Cấp 43 Đi Lại 43 Chấp Nhận Chi Phí Đi Lại 43 Chu Cấp Đi Lại 43 Các Ngoại Lệ Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh 43 Diễn Giải PHỤ LỤC 46 Mã Truy Cập AT&T Số Đường Dây Nóng Đạo Đức ON Semiconductor theo Quốc Gia CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI Chính Trực • Tơn Trọng • Sáng Tạo Chúng ta công ty hoạt động dựa tăng trưởng lợi nhuận, cam kết tăng trưởng có lãi, kết mang tầm quốc tế, đạt chuẩn chất lượng mang lại giá trị cao cho khách hàng cổ đông Tất phải thực hành giá trị cốt lõi để làm cho ON Semiconductor trở thành môi trường làm việc tuyệt vời iv GIỚI THIỆU GIỚI THIỆU Thời gian thay đổi Các sản phẩm thay đổi Con người thay đổi Khách hàng thay đổi Tuy nhiên, có cam kết giá trị cốt lõi khơng thay đổi Các Giá trị Cốt lõi Các giá trị cốt lõi xác định với tư cách cá nhân người đại diện cho ON Semiconductor Chúng ta công ty hoạt động dựa suất, cam kết tăng trưởng có lãi, đạt kết mang tầm cỡ giới, đạt chuẩn chất lượng mang lại giá trị cao cho khách hàng cổ đông Bằng hành động dựa giá trị cốt lõi trực, tơn trọng sáng tạo, tham gia vào việc xây dựng môi trường làm việc tuyệt vời Công ty Tơn Trọng Chính Trực Chúng ta đánh giá cao người có thái độ tích cực “dám nghĩ dám làm” đồng thời hợp tác phát triển Chúng ta làm việc sáng suốt với tinh thần khẩn trương, đồng thời ln ln trì cam kết việc tuân thủ luật, quy định tiêu chuẩn hành Nếu có vấn đề phát sinh, ln giải cách nhanh chóng mà trì chuẩn mực đạo đức Lời nói ln đơi với việc làm Công ty đặt tiêu chuẩn cao sản phẩm cách ứng xử cá nhân Uy tín phụ thuộc vào tiêu chuẩn cao hành vi đạo đức Chúng ta chịu trách nhiệm thực cam kết kịp thời với chất lượng cao Chúng ta xử lý vấn đề cách khách quan, sử dụng chứng phản hồi tinh thần xây dựng mơi trường làm việc mà khơng ngại thảo luận thẳng thắn nêu ý kiến Mọi định tập thể ủng hộ Chúng ta tuân thủ tất yêu cầu luật pháp thực tiêu chuẩn cao ứng xử đạo đức Chúng ta đối xử với tôn trọng chân thành Chúng ta chia sẻ thơng tin khuyến khích quan điểm khác môi trường cởi mở trung thực Chúng ta tận dụng mặt tích cực nhau, sức mạnh tạo nên đa dạng kinh nghiệm tảng kiến thức Tất có lợi biết hỗ trợ lẫn Sáng Tạo Mỗi cần phải thể giá trị cốt lõi vai trò ON Semiconductor Các giá trị áp dụng bình đẳng cho tất người — nhân viên, giám đốc Mục đích Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh Quy Tắc cẩm nang để tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức Công ty - thân Quy Tắc đề cập tới nhiều quy định pháp luật áp dụng cho công việc ON Semiconductor Quy Tắc mô tả giá trị đạo đức mà chia sẻ Tất nhiên, tuân thủ luật pháp phần văn hóa đạo đức Chúng ta phải quán giá trị cốt lõi hoạt động kinh doanh định thành công cho thân cho ON Semiconductor Chúng ta có trách nhiệm phải nắm vững làm theo sách quy trình Cơng ty, bao gồm sách quy trình nêu Quy Tắc Để xem sách quy trình nêu Quy Tắc, vui lòng truy cập vào ethics.onsemi.com Quy Tắc khơng thể đề cập đến tất tình mà gặp phải hoạt động kinh doanh hàng ngày Thay vào đó, Quy Tắc nhấn mạnh vấn đề đưa sách nguồn lực để giúp đưa Trách Nhiệm Trách Nhiệm Giải Trình Với tư cách nhân viên, người quản lý ban giám đốc ON Semiconductor, có trách nhiệm phải đọc tuân thủ Quy Tắc luật pháp Chúng ta hi vọng khách hàng, nhà cung ứng, đại lý, nhà tư vấn, đối tượng cấp phép, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ đối tác kinh doanh khác tuân thủ nguyên tắc tương tự Do đó, khơng yêu cầu bên thứ ba tham gia vào hoạt động mà không tham gia Bất kể hoạt động đâu, phải tuân thủ tất luật pháp, quy tắc, quy định tiêu chuẩn hành Nếu có mâu thuẫn Quy Tắc quy định địa phương, tuân thủ tiêu chuẩn nghiêm ngặt xin hướng dẫn trước hành động Nếu bạn có câu hỏi hay mối quan ngại hành động phi pháp phi đạo đức đáng ngờ, hỏi ý kiến người quản lý, người giám sát, Bộ Phận Phụ Trách Tuân Thủ Đạo Đức (“CEL”) Giám Đốc Phụ Trách Tuân Thủ Đạo Đức (“CCEO”) bạn Nếu phát hành vi sai phạm có khả xảy ra, bạn có trách nhiệm cần phải báo cáo cho người quản lý, giám sát, CEL CCEO bạn Bạn báo cáo mối quan ngại cho thành viên Phòng Pháp Chế hay Nhân Sự Nếu bạn khơng muốn tiết lộ danh tính — nơi pháp luật địa phương cho phép — bạn sử dụng Đường Dây Nóng Tuân Thủ Đạo Đức (“Đường Dây Nóng Đạo Đức”) Ngồi ra, ON Semiconductor thành viên Liên Minh Các Thành Viên Ngành Công Nghiệp Điện Tử (EICC) Tư cách thành viên có nghĩa cam kết tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử EICC tất hoạt động nội hoạt động chuỗi cung ứng Đặc biệt, cán quản lý điều hành cần phải nghiên cứu nắm vững Quy Tắc Ứng Xử EICC để áp dụng thực trách nhiệm giao phó Xem Quy Tắc Ứng Xử EICC http://www eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/ Trách Nhiệm Bổ Sung Quản Lý Giám Sát Tất có trách nhiệm báo cáo vi phạm Quy Tắc luật pháp Tuy nhiên, người số vai trị lãnh đạo có thêm trách nhiệm ngăn ngừa không để vi phạm Quy Tắc xảy Quản lý giám sát phải tuân thủ tiêu chuẩn ứng xử đạo đức lời nói hành động Nếu bạn quản lý giám sát, bạn có trách nhiệm thúc đẩy giao tiếp cởi mở trung thực Bạn phải gương tích cực thể tôn trọng quan tâm cấp Bạn phải thường xuyên giám sát, kiểm tra ngăn ngừa hành vi phi đạo đức phi pháp ON Semiconductor Nếu bạn quản lý giám sát biết hành vi hay nhận báo cáo nhân viên hành vi vi phạm, bạn buộc phải thông báo cho CEL, CCEO, phịng Pháp Chế hay Nhân Sự Kiểm Tốn, Điều Tra Kỷ Luật Công ty điều tra tất báo cáo hành vi sai trái thực tế đáng ngờ Thông tin xử lý cách bảo mật phạm vi mà luật pháp địa phương cho phép CCEO, phối hợp với Phịng Kiểm Tốn Nội Bộ Cơng Ty, tiến hành kiểm tra tuân thủ Quy Tắc cần thiết Việc vi phạm Quy Tắc và/hoặc luật pháp dẫn đến hình thức kỷ luật, tùy theo mức độ vi phạm, cao chấm dứt hợp đồng lao động CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP CHÍNH PHỦ 33 CHÍNH PHỦ Chúng ta tuân thủ luật quốc gia nơi hoạt động Luật Chống Tham Nhũng Chúng ta phải tuân thủ luật chống tham nhũng nơi hoạt động mà khơng có ngoại lệ Điều bao gồm Đạo Luật Chống Hối Lộ Nước Ngoài Hoa Kỳ (FCPA), áp dụng cho hoạt động kinh doanh toàn cầu luật chống tham nhũng hành khác quốc gia Các luật chống tham nhũng nói chung nghiêm cấm cung cấp tốn thứ có giá trị - bao gồm tiền mặt, quà tặng, lại, bữa chiêu đãi giải trí - cho viên chức phủ để gây ảnh hưởng đến việc thực chức thức nhằm trì đạt giao dịch kinh doanh Các nhân viên viên chức phủ cấp - bao gồm nhân viên liên đồn lao động, đảng, doanh nghiệp nhà nước chịu quản lý nhà nước, ứng viên quan nhà nước - coi “viên chức phủ” cho đối tác kinh doanh, bên thứ ba khác, bị cấm Khi tham gia với đối tác kinh doanh, phải nỗ lực để đảm bảo họ tuân thủ theo chuẩn mực cao ứng xử có đạo đức Nhiều luật chống tham nhũng yêu cầu phải trì sổ sách hồ sơ cách xác minh bạch Ở quốc gia nơi hoạt động, phải tuân thủ yêu cầu này, chí nơi mà tham nhũng trở thành thông lệ phong tục tập quán Để nhắc nhở, Công Ty cấm tất hình thức hối lộ, khơng hối lộ liên quan đến viên chức phủ Xem phần “Bán Hàng Tiếp Thị”, “Kinh Doanh với Những Người Khác”, “Các Hoạt Động Mua Hàng” “Quà Tặng Chiêu Đãi” Quy Tắc để biết thêm thông tin Chúng ta phải đảm bảo nhà phân phối, đại lý, tư vấn đối tác kinh doanh khác không tham gia vào hoạt động tham nhũng danh nghĩa Chúng ta khơng thể tốn khoản Hỏi: Tơi giám sát nhóm phụ trách nâng cấp sở sản xuất ON Semiconductor Cơ quan hành pháp địa phương ngừng việc xây dựng, nói giấy phép làm việc hết hạn Tôi không nghĩ tuyên bố hợp pháp, điều ngăn cản chúng tơi tiếp tục dự án này, tơi tìm cách gia hạn Tất nhân viên hành pháp mà liên hệ yêu cầu trả cho họ khoản phí để gia hạn giấy phép Tôi nên làm gì? Đáp: Bạn không trả cho nhân viên khoản tiền bạn nói chuyện với CEL, CCEO bạn Phịng Pháp Chế Có khả bạn bị yêu cầu trả tiền hối lộ, điều mà bị cấm FCPA luật chống tham nhũng nhiều quốc gia nơi làm việc Các nhân viên hành pháp coi viên chức phủ luật chi phối quan hệ với họ nghiêm khắc Chi tiền hối lộ cho họ không không đạo đức — cịn phi pháp Bằng việc báo cáo vấn đề này, bạn nhận hướng dẫn phù hợp từ Phòng Pháp chế ON Semiconductor 34 Xuyên Biên Giới Với tư cách cơng ty tồn cầu, cung cấp sản phẩm khắp giới Khi tham gia vào việc nhập hay xuất khẩu, tuân thủ luật, quy định hạn chế hành Hoa Kỳ luật quốc gia quốc tế khác Hoạt động “xuất khẩu” xuất sản phẩm, dịch vụ, công nghệ, mẩu tin vận chuyển đến công dân nước khác— họ đâu Nó áp dụng công nghệ, thông tin kỹ thuật phần mềm cung cấp cách — bao gồm miệng - cho công dân quốc gia khác Trước bạn tham gia vào hoạt động xuất nào, kiểm tra tính đủ điều kiện địa điểm giao hàng người nhận Bạn phải nhận tất giấy phép cần thiết, toán tất khoản thuế liên quan hay dịch vụ mà mua từ quốc gia đến quốc gia khác Hoạt động phải tuân thủ luật quy định khác Đặc biệt, nhập yêu cầu phải trả khoản phí hải quan thuế, nộp số giấy tờ định Nếu bạn cơng tác nước ngồi cho Công Ty, bạn phải tuân thủ luật chi phối thứ bạn nhập xuất Mỗi phải có trách nhiệm nắm vững luật áp dụng Nếu có nghi ngờ, hỏi Quản Lý Tuân thủ Xuất/Nhập Khẩu Phòng Pháp Chế để hướng dẫn Ngoài ra, “nhập khẩu” cịn có nghĩa đưa hàng hóa Hỏi: Tơi chuẩn bị lô hàng lớn gửi đến nước khác Trước gửi hàng, người liên hệ khách hàng tơi nói với tơi rằng, sau nhận lô hàng từ Công Ty chúng ta, ta có trách nhiệm chuyển sản phẩm đến nơi khác Cụ thể, cô ta xuất sản phẩm đến khách hàng khác quốc gia mà tơi tình cờ biết có danh sách đen Điều làm ngạc nhiên, tơi khơng nói Suy cho cùng, Công ty không chuyển sản phẩm trực tiếp đến quốc gia có sổ đen đó, điều khơng ảnh hưởng đến Tơi làm chưa? Đáp: Trong trường hợp không Khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu, có trách nhiệm nắm vững sản phẩm đâu chúng chuyển đến cho Vì khách hàng nói với bạn ta có ý định gửi sản phẩm đến quốc gia mà bị cấm quan hệ kinh doanh, bạn biết người sử dụng cuối Biết điều xảy không báo cáo tình làm cho ON Semiconductor phải chịu trách nhiệm giao dịch — không trực tiếp xuất sản phẩm sang quốc gia thuộc danh sách đen 35 Trừng Phạt Tẩy Chay Kinh Tế Bất kể Công ty hoạt động đâu, nhân viên phải có nghĩa vụ tuân thủ lệnh trừng phạt kinh tế cấm vận thương mại Những trừng phạt thường áp dụng quốc gia ủng hộ sách đối ngoại an ninh quốc gia Nếu bạn không chắn liệu hoạt động thương mại có tuân thủ lệnh trừng phạt cấm vận áp dụng hay không, bạn phải tham khảo ý kiến Bộ Phận Quản Lý Tuân Thủ Xuất/Nhập Khẩu Phòng Pháp Chế để hướng dẫn Nhiều quốc gia ban hành luật cấm công ty ON Semiconductor không tham gia hợp tác với phong trào tẩy chay quốc tế trái phép Điều quan trọng phải tuân thủ tất luật chống tẩy chay áp dụng cơng việc Nếu bạn nhận u cầu tẩy chay cá nhân quốc gia, báo cáo tình cho Quản Lý Tn Thủ Xuất/Nhập Khẩu Nhiệm vụ tuân thủ tất luật có nghĩa cam kết đấu tranh toàn cầu chống lại nạn rửa tiền “Rửa tiền” trình mà cá nhân tập thể cố gắng che giấu khoản tiền phi pháp, cố gắng để nguồn tiền phi pháp chúng trở nên hợp pháp Để chống rửa tiền, điều quan trọng phải áp dụng sách “hiểu rõ khách hàng bạn” khách hàng, nhà cung ứng đối tác kinh doanh khác hợp tác với Công Ty Cụ thể, công việc bạn cần phải tuyển chọn mua hàng từ bên thứ ba, xem xét dấu hiệu báo động để nhận biết hoạt động rửa tiền Ví dụ, đảm bảo bên mà bạn hợp tác phận quản lý họ có mặt trực tiếp, tham gia vào hoạt động kinh doanh hợp pháp có quy trình tn thủ phù hợp Phải nhận biết giao dịch bất thường (ví dụ toán tiền mặt số lượng lớn) phải báo cáo nghi ngờ tới Phòng Pháp Chế CCEO mà không làm đánh động tới bên thứ ba Rửa Tiền 36 XUNG ĐỘT LỢI ÍCH 37 XUNG ĐỘT LỢI ÍCH Chúng ta đưa định mua dựa lợi ích tốt Công Ty Hướng Dẫn Chung Khi đưa định kinh doanh, hoạt động phải dựa lợi ích tốt Cơng Ty Chúng ta không cho phép hoạt động cá nhân, đầu tư mối quan hệ ảnh hưởng đến lợi ích ON Semiconductor Cần phải chủ động tránh “xung đột lợi ích” để thực cơng việc cách khách quan số ví dụ phổ biến tình xung đột Xin nhớ rằng, xung đột lợi ích khơng phải lúc vi phạm Quy Tắc, không thông báo xung đột chắn vi phạm Vì lý này, bạn cần phải thông báo cho quản lý, giám sát, CEL CCEO bạn xung đột lợi ích Có nhiều loại xung đột xuất Dưới Làm Thêm Ngồi Cơng ty ln cho phép nhân viên làm thêm bên ngồi Tuy nhiên, nhân viên không làm việc nhận tiền từ đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà phân phối nhà cung cấp ON Semiconductor mà khơng có chấp thuận trước Ngay có chấp thuận, phải có biện pháp phù hợp để tách riêng hoạt động thuộc bên ngồi Cơng Ty Bất kỳ cơng việc bên ngồi bạn làm khơng cản trở nghĩa vụ bạn ON Semiconductor Ngoài ra, bạn không sử dụng tài sản thời gian Công Ty cho công việc bên Nếu bạn định làm thêm bên ngồi khơng chắn liệu cơng việc có cần có chấp thuận khơng, hỏi quản lý, giám sát, CEL, Phòng Nhân Sự CCEO Ở quốc gia có áp dụng, xemr Sổ Tay Nhân Viên để biết thêm vấn đề Hỏi: Tôi có nhiều năm làm việc ON Semiconductor Tơi cân nhắc việc sử dụng số kiến thức kỹ mà tơi có qua làm việc ON Semiconductor để cung cấp dịch vụ bổ sung cho khách hàng Tôi không tiến hành kinh doanh cá nhân làm việc, khơng nghĩ sử dụng tài sản Công ty để phục vụ cho lợi ích thân tơi Tơi làm điều khơng? Đáp: Khơng Bắt đầu công việc làm thêm cung cấp dịch vụ cho khách hàng ON Semiconductor xung đột lợi ích Nhận tốn từ khách hàng gây xung lợi ích cho bạn cho ON Semiconductor - đặc biệt công việc bạn cạnh tranh với dịch vụ mà Công Ty cung cấp Xin nhớ làm việc cho bên thứ ba mà Cơng Ty có quan hệ kinh doanh mà khơng phê duyệt từ trước chấp nhận Cũng xin nhớ rằng, việc thông báo xung đột tiềm tàng trước hành động, ON Semiconductor giúp bạn đưa định tốt cho tất bên liên quan 38 Thành Viên Ban Giám Đốc Cũng giống quy định làm việc bên ngoài, vấn đề quan trọng phải thông báo bạn thành viên phận thuộc công ty khác Nếu bạn thành viên ban giám đốc hay tổ chức tương tự cho công ty bên ngồi tổ chức phủ, bạn phải nhận chấp thuận trước CCEO, Phòng Pháp Chế Ban Giám Đốc ON Semiconductor Giúp đỡ cộng đồng việc phục vụ ban giám đốc tổ chức phi lợi nhuận tổ chức cộng đồng ln khuyến khích khơng cần phải có phê duyệt trước Xem cács Quy Tắc Quản Trị Công Ty Công Ty để biết thêm thông tin chủ đề Các Thành Viên Gia Đình Mối Quan Hệ Cá Nhân Thân Thiết Xung đột lợi ích xuất làm việc với họ hàng bạn bè thân thiết Đặc biệt, báo cáo công việc không nên có liên quan đến người thân Trường hợp chịu trách nhiệm đánh giá vấn đề đó, chẳng hạn đề bạt đưa định tuyển dụng người thân bạn bè xả thiên vị ưu tiên Nếu gặp phải tình này, thơng báo điều cho quản lý giám sát bạn Để làm rõ, “họ hàng” bao gồmvợ/chồng, cái, riêng, bố mẹ, mẹ kế/bố dượng, anh chị em ruột, bố mẹ chồng/bố mẹ vợ, bác, dì, cháu ruột vợ/chồng Khái niệm người thân bao gồm cá nhân có quan hệ lãng mạn, hẹn hị, thân tình gắn kết; cá nhân chung, có quan hệ kinh doanh tài mà tạo ưu nơi làm việc Để biết thêm việc vấn đề làm việc với người thân, xem phần Chính Sách Tuyển Dụng Người Thân Ngồi ra, khơng sử dụng ảnh hưởng cá 39 nhân để thuyết phục Công Ty kinh doanh với cơng ty mà thành viên gia đình bạn bè đem lại lợi ích cá nhân Nếu bạn có họ hàng bạn bè thân thiết làm việc cho đối tác ON Semiconductor bạn phải thơng báo cho quản lý giám sát Hãy thảo luận khó khăn xảy có biện pháp phù hợp để hạn chết xung đột lợi ích Ngồi ra, mối quan hệ với nhà cung cấp, nhà thầu, khách hàng, đối thủ cạnh tranh quan quản lý tiềm không ảnh hưởng đến đánh giá độc lập phù hợp thay mặt cho Công Ty Hãy nhớ rằng, điều quan trọng phải tránh biểu thiên vị Nếu gặp phải tình này, thơng báo điều cho quản lý giám sát bạn Cho Nhân Viên Giám Đốc Vay Xung đột xảy nhân viên, giám đốc, thành viên gia đình người đó, nhận lợi ích cá nhân khơng phù hợp vị trí họ ON Semiconductor Khi cho nhân viên đồng nghiệp vay bảo lãnh trách nhiệm cho cá nhân khác lý cá nhân, điều tạo mâu thuẫn lợi ích Trong thực tế, phần lớn hình thứccho giám đốc chuyên viên vay bị cấm Trước chấp nhận khoản vay hay bảo lãnh vậy, xin ý kiến tư vấn từ Phịng Pháp Chế Đơi khi, khoản đầu tư cá nhân ảnh hưởng ảnh hưởng tới khả việc đưa định kinh doanh thay mặt cho Cơng Ty Rất có khả xảy xung đột đầu tư vào đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân phối bên tương tự mà ON Semiconductor có quan hệ kinh doanh Đầu tư công ty không lớn đến mức chúng ảnh hưởng - có dấu hiệu ảnh hưởng - đến đánh giá vấn đề Cơng Ty Nếu có nghi ngờ cách hiểu khoản đầu tư, cần phải thông báo điều với quản lý, giám sát CEL bạn thảo luận với CCEO Phòng Pháp Chế Đầu Tư Các Cơ Hội Công Ty Trong q trình làm việc ON Semiconductor, gặp thông tin liên quan đến hội kinh doanh mà Cơng Ty quan tâm Chúng ta không lợi dụng hội Cơng Ty lợi ích cá nhân Làm tạo mâu thuẫn nghiêm trọng Cũng giống việc không tận dụng hội cho thân mình, không đạo người khác làm Ngồi ra, khơng trực tiếp gián tiếp mua nhận quyền tài sản tài liệu biết Cơng Ty quan tâm đến việc theo đuổi hội 40 Quà Tặng Chiêu Đãi Trao đổi quà tặng chiêu đãi hoạt động phổ biến địa phương nơi làm việc Những trao đổi phù hợp nhằm mục đích kinh doanh giúp tăng cường thiện chí Cơng Ty công ty cá nhân khác mà có quan hệ kinh doanh Quà tặng vật Mà dịch vụ, ưu mặt hàng khác có giá trị Chiêu đãi bữa ăn, kiện thể thao nghỉ khác cho đại diện ON Semiconductor bên đối tác Xin lưu ý quà tặng chiêu đãi phải tự nguyện phải tuân thủ sách bên tặng lẫn bên nhận Quà Tặng Chiêu Đãi cho Nhân Viên Giám Đốc ON Semiconductor Khi làm việc với tư cách nhân viên hay giám đốc ON Semiconductor, không nhận quà có giá trị lớn Nếu bạn mời nhận quà lớn, bạn phải thảo luận điều với quản lý, giám sát, CEL, CCEO bạn Phịng Pháp Chế Khi có thể, xin chấp thuận trước quà Ngồi ra, khơng nhận hối lộ, hay khoản thù lao khác Chấp nhận khoản tốn khơng phù hợp trái pháp lý phi đạo đức nhận lời mời chiêu đãi vừa phải, phù hợp với phong tục tập quán không thường xuyên theo yêu cầu công việc Công ty cho phép nhân viên đối tác đến kiện văn hóa thể thao, đến bữa ăn để bàn công việc Hãy trao đổi với quản lý, giám sát, CEL, CCEO Phòng Pháp Chế trước chấp nhận chiêu đãi ảnh hưởng có ấu hiệu ảnh hưởng tới nhận định độc lập Nếu việc chấp nhận chiêu đãi tỏ ảnh hưởng đến đánh giá độc lập bạn thay mặt cho ON Semiconductor tỏ khơng phù hợp theo cách đó, từ chối đề nghị, tự trả giá trị thực giải trí thảo luận tình với quản lý, giám sát, CEL, CCEO bạn Phịng Pháp Chế Trong số tình gặp, việc từ chối chiêu đãi trả lại quà tặng khơng thực tế có hại Khi điều xảy ra, thảo luận tình với quản lý, giám sát, CEL, CCEO bạn Phòng Pháp Chế Họ giúp bạn xác định cách hoạt động tốt để bảo vệ bạn ON Semiconductor, mối quan hệ kinh doanh Chúng ta không nhận chiêu đãi có giá trị lớn Trong phần lớn trường hợp, chấp Hỏi: Một số nhà cung cấp tiềm gửi chào hàng đến Cơng Ty tơi đóng vai trị quan trọng việc lựa chọn nhà cung cấp Một nhà cung cấp tiềm gửi cho vé xem kiện thể thao địa phương với thiệp cho thấy nhà cung cấp “mong đợi quan hệ kinh doanh tương lai” Tơi muốn đưa gia đình xem kiện tơi khơng cảm thấy q làm cho thiên vị theo cách Tôi nhận vé khơng? Đáp: Có khả không Bạn phải báo cáo quà tặng cho quản lý, giám sát hay CEL 41 để có hành động phù hợp Tuy nhiên, xin nhớ luật chống tham nhũng áp dụng chí cho trường hợp có biểu thiên vị Vì vậy, bạn tiếp nhận quà tặng nhà cung cấp cuối giành hợp đồng, dường bạn nhận hối lộ Một yếu tố khác cần xem xét nhà cung cấp khơng tham dự kiện với bạn Điều loại bỏ khả kiện có mục đích cơng việc Q Tặng Chiêu Đãi ON Semiconductor Tặng Cung Cấp Một số tình cơng việc địi hỏi phải tặng q Bất kỳ q tặng mà đề xuất phải hợp pháp, có mức độ phải quản lý giám sát chấp thuận trước Giống việc không nhận hối lộ, khơng chi hối lộ Chúng ta mời chiêu đãi phù hợp với phong tục tập quán không thường xuyên theo yêu cầu công việc Nếu bạn quan ngại liệu việc chiêu đãi có phù hợp hay khơng, thảo luận trước với quản lý, giám sát, CEL, CCEO bạn Phòng Pháp Chế Vấn đề quan trọng cần phải hiểu thói quen tặng quà chiêu đãi khác văn hóa khác Các sách hướng đẫn quà tặng chiêu đãi địa phương đề cập đến vấn đề Hãy hỏi quản lý, giám sát CEL bạn xem có sách hướng dẫn dành cho khu vực bạn không Chúng ta không cung cấp hình thức chiêu đãi bất hợp pháp, khơng cung cấp hình thức chiêu đãi vi phạm sách phủ hay tổ chức người nhận Các nhân viên nhiều tổ chức phủ khắp giới bị cấm khơng nhận quà hay chiêu đãi Do đó, bạn phải xin phê duyệt quản lý giám sát trước chiêu đãi viên chức phủ trước tặng quà cho bên thứ ba, bao gồm viên chức phủ Đối với quà tặng chiêu đãi có giá trị lớn mức bình thường, xin ý kiến CEL, CCEO Phòng Pháp Chế Xem Chính Sách Quà Tặng, Chiêu Đãi Hiếu Khách để biết thêm thông tin chi tiết Hỏi: Tôi gửi túi quà tặng lễ cho số khách hàng giá trị cách để cám ơn họ quan hệ kinh doanh họ Các túi quà có giá trị kiêm tốn tơi muốn có thẻ q tặng đa thứ khác Một khách hàng có sách nghiêm ngặt đối việc nhận quà tặng, không muốn đối xử với khách hàng cách không công Tơi nên làm gì? Đáp: Chính sách ON Semiconductor không tặng quà tiền mặt tương đương tiền ví dụ thẻ q tặng, thẻ quà tặng đa không phù hợp Thực tế thì, có ngoại lệ kiện đám cưới lễ tang nơi mà tặng quà tiền mặt phong tục tập quán Trong trường hợp này, không áp dụng quy định cấm quà tặng tiền mặt Xem phần “Các Ngoại Lệ Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh“ cuối Quy Tắc để biết thêm chi tiết Ngay quà tặng cho phép theo sách Cơng Ty On Semiconductor tơn trọng sách tổ chức nhận quà Tức bạn không gửi quà cho khách hàng có sách mà thay vào trao đổi với quản lý, giám sát CEL bạn phương án khác chấp nhận Xem Chính Sách Quà Tặng, Chiêu Đãi Hiếu Khách để biết thêm thông tin chi tiết 42 Đi Lại Chấp Nhận Chi Phí Đi Lại Chúng ta chấp nhận chi phí lại ăn mà nhà cung ứng bên thứ ba khác cung cấp, chuyến phục vụ cho mục đích cơng việc thực khơng làm ảnh hưởng có dấu hiệu ảnh hưởng đến nhận định độc lập Việc thu xếp lại ăn phải phê duyệt trước quản lý giám sát bạn Tất chi phí chuyến chấp nhận cần phải ghi lại cách xác hồ sơ chi phí lại bạn Chu Cấp Đi Lại mà khách hàng, đại lý nhà cung cấp phải gánh chịu liên quan đến chuyến liên quan đến ON Semiconductor lắp đặt sản phẩm Tuy nhiên, chuyến phải có mục đích cơng việc Các ví dụ bao gồm chuyến tham quan trường để kiểm tra thiết bị tham gia đào tạo Đặt biệt, cần phải lưu hồ sơ lại viên chức phủ, điều có nghĩa tài trợ tốn Cơng Ty Mọi bảo lãnh cần chấp thuận trước CCEO Phịng Pháp Chế Phó Chủ Tịch ON Semiconductor Trừ bị cấm luật sách tổ chức người nhận, Cơng Ty trả chi phí lại ăn Các Ngoại Lệ Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh Các ngoại lệ xảy sau cân nhắc cẩn thận Nếu bạn cho cần phải có ngoại lệ quy định Quy Tắc, liên hệ với giám sát trực tiếp bạn Nếu giám sát trực tiếp bạn đồng ý ngoại lệ cần xem xét, họ hỏi ý kiến CEL, đồng thời tham khảo ý kiến CCEO Ban Giám Đốc cần Chỉ Ban Giám Đốc có quyền phê duyệt ngoại lệ cho giám đốc điều hành, trưởng phịng tài chính, kế tốn trưởng kiểm soát viên, người thực chức tương tự, chuyên viên điều hành ON Semiconductor giám đốc khác Những ngoại lệ thơng báo rộng rãi có yêu cầu pháp luật theo quy định Ủy Ban Chứng Khoán Ngoại Hối NASDAQ CCEO bổ nhiệm Ban Giám Đốc Điều Hành Tập Đồn người chịu trách nhiệm giải trình áp dụng hướng dẫn Quy Tắc vào tình cụ thể trường hợp phát sinh Là nhân viên ON Semiconductor, bạn phải liên hệ với CEL tổ chức để nâng cao nhận thức quy định đạo đức tuân thủ liên quan đến Quy Tắc Bạn gọi điện ẩn danh tới Đường Dây Nóng Đạo Đức Tuân Thủ (xem Báo Cáo Quan Ngại phần đầu Quy Tắc này) liên hệ trực tiếp với CCEO Diễn Giải 43 ON SEMICONDUCTOR MẪU XÁC NHẬN CỦA NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH Tôi đọc Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanhvà xác nhận rằng: • Tơi hiểu rõ Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh • Theo hiểu biết tốt tôi, cam kết tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh • Tơi tiếp tục tuân thủ điều khoản Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh điều khoản sửa đổi tương ứng • Tất xung đột lợi ích báo cáo cho quản lý, giám sát, CEL Phòng Nhân Sự Trưởng Phòng Đạo Đức Tuân Thủ (xem mục “Xung Đột Lợi Ích” Quy Tắc Ứng Xử Kinh Doanh để biết thêm chi tiết) Tôi hiểu rằng, theo quy định luật pháp địa phương, việc không ký Mẫu Xác Nhận không tuân thủ điều kiện Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh dẫn đến hình thức kỷ luật, cao chấm dứt hợp đồng lao động Tơi hiểu phải đọc xác nhận việc tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh hai năm lần TÊN (chữ in hoa) CHỮ KÝ MÃ SỐ NHÂN VIÊN HOẶC MÃ SỐ THƯƠNG MẠI NGÀY THÁNG PHỤ LỤC COUNTRY HELPLINE NUMBER Australia 1-800-94-8150 Belgium 0-800-748-19 Canada 1-844-935-0213 China 400-120-0176 Czech Republic 800-142-490 Finland 0800-41-3682 Germany 0-800-0010086 Hong Kong 800-964-146 India 000-800-9191055 Ireland 1-800-851-150 Israel 1-809-477-265 Italy 800-761697 Japan 0800-123-2333 Korea 00798-11-003-9294 Malaysia 1-800-81-9976 Netherlands 0800-0224703 AT THE ENGLISH PROMPT, DIAL Philippines (Alabang, Carmona, Cebu) • Landline or Mobile with Smart, Digitel/Sun Providers: 1800-1322-0333 • Mobile with Globe Provider: 105-11, at the English prompt dial 844-935-0213 • Factory landline: 4567 Philippines (Tarlac) • Landline or Mobile with Smart, Digitel/Sun Providers: 1800-1322-0333 • Mobile with Globe Provider: 105-11, at the English prompt dial 844-935-0213 • Factory landline: **123 Romania 0800-890-295 Russia 8-800-301-83-98 Singapore 800-492-2389 Slovakia 0800-002-591 Slovenia 080-688802 Spain 900-999-372 Sweden 020-88-15-32 Switzerland 0800-000-092 Taiwan 00801-49-1584 Thailand 18-0001-4543 Turkey 0800-621-2119 United Kingdom 0800-098-8332 United States 1-844-935-0213 Vietnam (VNPT) 1-201-0288 844-935-0213 Vietnam (Viettel) 1-228-0288 844-935-0213 Vietnam (Viettel) 1-228-0288 844-935-0213 46 www.onsemi.com Code of Business Conduct COBC-VN/D • Rev 8, Feb 2021 Copyright © SCILLC, 2021