BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ VÀ ĐẠO ĐỨC KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP “CHÚNG TA ĐANG CẢI THIỆN CUỘC SỐNG CỦA CON NGƯỜI VÀ GIÚP THẾ GIỚI TRỞ NÊN KHỎE MẠNH VÀ HẠNH PHÚC HƠN.”

BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ VÀ ĐẠO ĐỨC KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP “CHÚNG TA ĐANG CẢI THIỆN CUỘC SỐNG CỦA CON NGƯỜI VÀ GIÚP THẾ GIỚI TRỞ NÊN KHỎE MẠNH VÀ HẠNH PHÚC HƠN.” Herbalife Nutrition Bộ Quy tắc Ứng xử Đạo đức Kinh doanh Doanh nghiệp NGUN TẮC CỦA CHÚNG TƠI GIẢI THÍCH TỔNG QUAN Trách nhiệm Cá nhân Trách nhiệm Bổ sung Lãnh đạo Quản lý BÁO CÁO NGHI VẤN VI PHẠM Trách nhiệm Báo cáo Hành vi Phi đạo đức Điều tra Tuân thủ Chính sách chống Trả đũa MỘT NƠI LÀM VIỆC AN TỒN VÀ TƠN TRỌNG Cơ hội Tuyển dụng Công Trân trọng Sự đa dạng Chính sách chống Quấy rối Sức khỏe An toàn Tiện nghi cho Người khuyết tật Quyền riêng tư Cá nhân Chính sách chống Thiên vị Người thân BẢO VỆ LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐƠNG Xung đột Lợi ích Truyền thông Doanh nghiệp Quan hệ Nhà đầu tư Chính sách chống Giao dịch Nội gián Bật mí Thơng tin 10 Tố tụng pháp lý kiểm toán 10 Kiểm soát Nội Thỏa đáng 11 THÔNG TIN BẢO MẬT VÀ ĐỘC QUYỀN 11 Biện pháp Kiểm soát Liên quan tới Thông tin Bảo mật 11 Quyền sở hữu Tài sản Trí tuệ 11 Sử dụng Thiết bị Cá nhân Phần mềm 12 Bảo vệ Tài sản IP Đối tác Kinh doanh 12 Thông tin Đối thủ Cạnh tranh 12 HỒ SƠ KINH DOANH VÀ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY 13 Độ xác hồ sơ tài hồ sơ khác 13 Giữ lại Hồ sơ 13 Sử dụng nguồn lực Công ty 14 HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN TỚI CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN NGOÀI 14 Mạng Xã hội 14 Quan hệ Dân 15 Hoạt động Chính trị 15 HÀNH VI TRONG KINH DOANH 16 Luật Cạnh tranh 16 Bán hàng, Tiếp thị Quảng cáo 16 Làm việc với nhà cung cấp 16 Kiểm soát xuất 17 Luật kiểm soát thuế ngoại hối 17 Bảo vệ môi trường 17 Lừa đảo, Hối lộ Tham nhũng 17 Quà tặng Thiết đãi 18 Quà tặng cho nhân viên phủ 18 Vận động Hành lang 19 Thuê nhân viên phủ 19 Kết thúc 19 CÁC NGUYÊN TẮC CỦA CHÚNG TA TRẢ LỜI CÂU HỎI TẠI SAO Giúp Thế Giới Trở Nên Khỏe Mạnh Và Hạnh Phúc Hơn Mục đích giá trị độc đáo Công ty chúng ta, Nhà phân phối Nhân viên chúng ta, giúp người trở nên Khỏe mạnh Hạnh phúc qua chế độ dinh dưỡng cá nhân hóa hội kinh doanh chứng thực, cho khắp nơi giới, ngày mai không ngừng trở nên tốt NHƯ THẾ NÀO Qua Các Nhà Phân Phối Đúng Mục Đích, Điều Khác Biệt Của Chúng Ta Ngoài sản phẩm hứa hẹn, khách hàng Cơng ty cịn nhận Kiến thức, Sự khích lệ, Sự tơn trọng khơng thay Huấn luyện, Chăm sóc, Cộng đồng Hỗ trợ Và Cơ hội đáng kinh ngạc Đây điều mà Nhà phân phối Công ty thực truyền tải Chúng ta lấy động lực từ nhu cầu họ lượng từ niềm đam mê họ CÁI GÌ Tạo Nên Kết Quả Truyền Cảm Hứng Vì Một Cuộc Sống Tốt Đẹp Hơn Với sản phẩm hiệu có vị tuyệt vời, Nhà phân phối người dẫn đường chuyến hành trình, hỗ trợ từ tồn thể cơng ty gồm Nhân viên đầy nhiệt tình cộng đồng khích lệ, mang đến cho người khắp giới đường đơn giản tới sống Khỏe mạnh hơn, Hạnh phúc CÁC GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TÔI Chúng Tơi Ln Làm Điều Đúng Đắn Khi nhìn vào gương, thấy liêm chính, trực, khiêm nhường tin cậy Chúng ta phản ánh niềm tin đạo đức chưa tùy ý Và trân trọng tôn trọng lẫn nhau, với Nhà phân phối mình, khách hàng mình, quan trọng thân Chúng Ta Làm Việc Cùng Nhau Chúng ta học hỏi, dạy bảo Chúng ta làm theo, lãnh đạo Có lúc giúp người khác, có lúc lại người khác giúp Chúng ta khơng ngừng cộng tác với nhau, điều khiến trở nên bất bại Chúng ta có niềm vui Chúng ta đơn giản hóa thứ Chúng ta mừng cho cá nhân đội ngũ làm việc Chúng Ta Xây Dựng Để Trở Nên Tốt Hơn Chúng ta hướng phía trước Là hội nằm Học hỏi Phát triển Sáng tạo Xuất sắc vươn xa Trở thành tác nhân dẫn đến thay đổi cộng đồng Biến tinh thần doanh nhân thành niềm cảm hứng ngày giúp sống khách hàng trở nên Khỏe mạnh Hạnh phúc TỔNG QUAN Trách nhiệm Cá nhân Bộ Quy tắc Ứng xử Đạo đức Kinh doanh Doanh nghiệp Herbalife Nutrition (“Bộ Quy tắc”) tảng cho cách cư xử Herbalife Nutrition nơi đâu hoạt động kinh doanh Bộ Quy tắc củng cố Chương trình Đạo đức Tuân thủ phạm vi rộng Cơng ty, bao gồm, ngồi vấn đề khác, sách dẫn chiếu Bộ Quy tắc, chiến dịch nâng cao nhận thức chương trình đào tạo Tất nhân viên Herbalife Nutrition phải tn thủ Bộ Quy tắc, sách Cơng ty phải hành động phù hợp với tất pháp luật hành Hơn nữa, người nhân viên có mối quan hệ cơng việc với Herbalife Nutrition phải tuân thủ nguyên tắc tối cao trực, liêm việc định có đạo đức Bộ Quy tắc Cơng ty Tất có chung trách nhiệm gìn giữ Bộ Quy tắc Bất kỳ hành vi khơng tn thủ Bộ Quy tắc không hạ thấp các giá trị Cơng ty, mà cịn dẫn đến hành động kỷ luật, lên đến bao gồm cho việc Vì lý đó, nhớ phải đọc hiểu toàn nội dung Bộ Quy tắc phải cân nhắc câu hỏi sau: Tơi có phép làmtođiều Am I authorized this? không? Liệu định tơi lợi ích tốt nhấtof cổ Will my decision serve thevìbest interests our đơng, nhàdistributors, phân phối vàemployees khách hàngand customers? Công ty chứ? shareholders, Hành động hợp phápwith với the các Code, giá trị, Bộ Is the action legal,có consistent ourquán values, our Quy tắc, sách thực hành tốt Công policies and best practices? Bạn tiếp tục CĨ ty khơng? Liệu my cáccolleagues đồng nghiệpand người giám sát củawith sẽmy đồng Would supervisor agree ý với phán đoán chứ? judgment? Liệu thấy tự hào báo cáo hành động với Would I be proud report this I respect? mộttongười đóaction mà tơi to tơnsomeone trọng chứ? Tơi có đường làm việc không? Am I taking the high road and doing the right thing? KHƠNG Bạn khơng nên tiếp tục chưa hỏi ý kiến người giám sát trực tiếp nhóm Đạo đức Tn thủ trước để hướng dẫn Trách nhiệm Bổ sung Lãnh đạo Quản lý Quản lý cấp Herbalife Nutrition có trách nhiệm củng cố mơi trường làm việc thúc đẩy hành vi có đạo đức Hàng năm, cán nhân viên cấp Quản lý cao yêu cầu tiết lộ thông tin không bàn Dĩ nhiên, khơng có cơng thức cố định để tạo nên nơi làm việc lý tưởng Tuy nhiên, quản lý, bạn giúp ngăn chặn hành vi sai trái trước xảy ra—một mục tiêu quan trọng Chương trình đạo đức tuân thủ hiệu Chúng khuyên nhà quản lý cởi mở khẳng định nói Bộ Quy tắc Cơng ty Khích lệ nhân viên bạn đặt câu hỏi xem xét lo ngại họ cách nghiêm túc Nếu bạn trả lời, không thoải mái trả lời, hỏi hướng dẫn từ người giám sát mình, Bộ phận Nhân nhóm Đạo đức Tuân thủ, sau trở lại với nhóm làm việc cách nhanh chóng lịch Hãy lưu ý gợi ý bất từ phía ban quản lý khiến Công ty gặp rủi ro vi phạm Bộ Quy tắc mình, hệ làm tổn hại thương hiệu gây thiệt hại cho cổ đơng Cơng ty Vì lý đó, chúng tơi khuyên sau: ● Làm mẫu hành vi phù hợp có đạo đức theo Bộ Quy tắc Cơng ty Nhân viên nhìn vào bạn gương ● Đối xử với người bạn quản lý cách mà bạn muốn đối xử ● Đảm bảo người bạn quản lý hoàn thành nội dung đào tạo đạo đức tuân thủ phù hợp với công việc ● Thường xuyên nhắc nhở nhóm làm việc Bộ Quy tắc Cơng ty u cầu ● Dù khen ngợi cơng việc hồn thành xuất sắc hay trích hiệu làm việc, đừng biến việc thành chuyện cá nhân Tập trung vào thành tích thiếu sót hiệu làm việc nhân viên vào người họ ● Thể trung thực cách bạn phản hồi hiệu làm việc nhân viên Điều khích lệ hành vi trung thực có đạo đức ● Trong tất thơng điệp mình, dù hay bên ngồi Cơng ty, tìm cách truyền cảm hứng cho tin tưởng BÁO CÁO NGHI VẤN VI PHẠM Trách nhiệm Báo cáo Hành vi Phi đạo đức Bạn nên báo cáo hành vi phi đạo đức nào, dù biết hay nghi ngờ, hành vi mà vi phạm Bộ Quy tắc Công ty, bao gồm vi phạm pháp luật, quy định, sách Cơng ty hay Bộ Quy tắc Công ty, thông qua Nguồn lực Đạo đức Tuân thủ ghi bên Trách nhiệm báo cáo hành vi sai trái áp dụng cho người, không phụ thuộc vào chức danh hay thâm niên Bộ Quy tắc Công ty khơng thể dự đoán điều xảy nơi làm việc Tuy nhiên, bạn chứng kiến yêu cầu tham gia vào hành vi mà bạn thấy phi đạo đức khơng phù hợp, tin vào cảm nhận tự hỏi câu hỏi sau: ● Điều làm tổn hại uy tín Cơng ty khiến Herbalife Nutrition tín nhiệm khơng? ● Liệu người hợp lý nhận thấy điều phi đạo đức thiếu trung thực chứ? ● Liệu điều khiến cá nhân đồng nghiệp bị mang tiếng xấu chứ? ● Nếu không báo cáo, liệu cảm thấy có tội hối hận chứ? ● Tơi có cần lời khuyên hay trợ giúp không? Nếu bạn trả lời “Có” cho câu hỏi số này, bạn nên báo cáo hành vi có nghi vấn qua Nguồn lực Đạo đức Tuân thủ ghi Nếu bạn ý thức điều vi phạm Giá trị, Bộ Quy tắc, sách Cơng ty pháp luật, bạn phải nói báo cáo để việc giải Bản thân việc không báo cáo vi phạm Bộ Quy tắc biết nghi vấn bị coi vi phạm Bộ Quy tắc Ngoài ra, người khuyến khích cho phép người khác vi phạm Bộ Quy tắc phải chịu hành động kỷ luật, lên đến bao gồm cho việc Bạn có vài nguồn lực muốn xin hướng dẫn đưa báo cáo: ● Địa Internet: IntegrityLine.Herbalife.com ● Đường dây nóng bảo mật miễn cước: ● (800) 461-9330 Về danh sách số điện thoại nước quốc tế, xem IntegrityLine.Herbalife.com TRÁCH NHIỆM BÁO CÁO HÀNH VI SAI TRÁI CÓ THỂ CÓ ÁP DỤNG CHO TẤT CẢ MỌI NGƯỜI ● Nhắn tin: (213) 335-2054 (chỉ Hoa Kỳ) ● Email: EthicsandCompliance@herbalife.com câu hỏi chung ● Gửi thư: Thư đề địa gửi Tổng Cố vấn Giám đốc Tuân thủ, Herbalife Nutrition, 800 West Olympic Blvd Suite 406 Los Angeles, CA 90015 Bạn nên cung cấp tất thông tin mà bạn thấy thoải mái cung cấp Thông tin giữ bí mật trừ cần cung cấp để tiến hành điều tra đầy đủ công Bạn giữ trạng thái nặc danh muốn, trừ pháp luật địa phương hạn chế việc Do luật bảo vệ quyền riêng tư địa phương số nước Liên minh Châu Âu mà Đường dây Liêm cho phép số loại cáo buộc vấn đề kế tốn, tài chính, kiểm tốn hối lộ Ở nước này, liên hệ với Bộ phận Nhân bạn để báo cáo vấn đề khác Tất báo cáo chuyển tới nhóm Đạo đức Tuân thủ, sau nhóm định vấn đề cho nhóm điều tra phù hợp Ngoài ra, bạn chọn cung cấp tên mình, điều tra viên chúng tơi liên hệ với bạn để thu thập thêm thông tin Điều giúp đảm bảo vấn đề điều tra giải cách thích hợp nhanh chóng Trong chừng mực pháp luật cho phép liên quan tới sách khác, điều tra viên thông báo với họ kết điều tra họ Báo cáo cần gửi với thiện ý Bất kỳ người gửi báo cáo sai cáo buộc hành vi sai trái phải chịu hành động kỷ luật lập tức, lên đến bao gồm cho việc Điều tra Tuân thủ Tất nhân viên phải hợp tác đầy đủ với tất nỗ lực điều tra Quy trình điều tra sau: Một vấn đề báo An issue is reported cáo Nhóm điều tra cố The investigative team gắng giải vấn đề will attempt to resolve tảng issue the underlying phát có vi IfNếu a violation is found, phạm có hành appropriate corrective động khắc thích action will phục be taken hợp Nhóm Đạo đức vàwill A confidential report be generated bymột the Tuân thủ lập Ethics and Compliance báo cáo bảo mật team Nhóm điều tra cóteam thể The investigative vấn others as mayphỏng interview người khác cần necessary Nếu phát khơng có no violation found, viIf phạm vụ is việc the case will be closed khép lại Nhóm Đạo đức The Ethics and Tuân thủ định Compliance team will mộtassign nhóm a điều tratovấn team đề investigate the issue The investigative Nhóm điều tra cóteam thể may contact the person liên hệ với người gửi who submitted the khiếu nại người complaint if the person cung cấp tên provided his or her name Sẽ khơng có There willđược be no hành vi trả đũa đối retaliation againstvới người anyone who reports an issuecáo in good faithđề– báo vấn even if no với thiện ý –violation occurred khơng có vi phạm Chính sách chống Trả đũa Herbalife Nutrition có sách khơng khoan nhượng với CHÚNG TƠI CĨ MỘT CHÍNH SÁCH KHƠNG hành động đe dọa trả KHOAN NHƯỢNG VỚI NHỮNG HÀNH đũa người báo ĐỘNG HOẶC ĐE DỌA TRẢ ĐŨA cáo nghi vấn vi phạm Bộ Quy tắc Công ty với thiện ý Công ty nghiêm cấm nhân viên phạt hay tìm cách trừng phạt người báo cáo hành vi phi đạo đức tiềm tàng với thiện ý Điều kết điều tra kết luận khơng có hanh vi sai trái Chính sách khơng trả đũa Công ty áp dụng tương tự với hành vi đe dọa, hăm dọa hay hành động trả thù rõ ràng người hợp tác với việc điều tra Nhóm Đạo đức Tuân thủ Những cá nhân tham gia vào hành vi trả đũa, đe dọa có hành vi trả đũa, phải chịu hành động kỷ luật, lên đến bao gồm cho việc Chúng xem xét khiếu nại trả đũa cách nghiêm túc Những cáo buộc trả đũa điều tra có hành động thích hợp MỘT NƠI LÀM VIỆC AN TỒN VÀ TƠN TRỌNG Cơ hội Tuyển dụng Cơng Herbalife Nutrition tổ chức tuyển dụng công cam kết môi trường không phân biệt đối xử Công ty dành hội tuyển dụng công cho tất người cách chọn người có lực tốt cho công việc, không quan tâm tới chủng tộc, màu da, giới tính, tình trạng mang thai, định hướng giới tính, ý thức giới tính, tơn giáo, tình trạng nhân, độ tuổi, quốc gia xuất thân, tình trạng khuyết tật, tư cách cựu chiến binh, tư cách cơng dân, hỗ trợ cơng đồn hay tư cách thuộc nhóm bảo vệ khác theo quy định pháp luật liên bang, tiểu bang, quận hạt địa phương áp dụng Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 4.70 – Cơ hội Tuyển dụng Công Trân trọng Sự đa dạng Herbalife Nutrition thừa nhận đa dạng điểm mạnh Với nhà phân phối 90 quốc gia khắp giới, ủng hộ chủ nghĩa đa văn hóa thúc đẩy bình đẳng công cho người từ xuất thân niềm tin Chúng ta coi trọng điểm khác biệt Mỗi người số có trách nhiệm tạo nơi làm việc nơi mà người đối xử trung thực, phẩm giá lịch thiệp Chính sách chống Quấy rối Bộ Quy tắc Công ty nghiêm cấm việc phân biệt đối xử hay quấy rối dựa vào chủng tộc, màu da, tơn giáo, giới tính, độ tuổi, quốc gia xuất thân, tư cách cựu chiến binh, nghĩa vụ quân hay tình trạng nhân, tình trạng khuyết tật thể chất tâm lý, định hướng giới tính, tình trạng xa nhà, tình trạng y tế, bao gồm đặc điểm gen, hay sở khác mà bảo vệ pháp luật liên bang, tiểu bang, tỉnh thành hay địa phương áp dụng Ngoài ra, tư định kiến thái độ phân biệt đối xử không cho phép hay khoan thứ nơi làm việc Tất hành động cá nhân hành động liên quan tới đền bù, phúc lợi, thuyên chuyển, việc, đào tạo, giáo dục, hỗ trợ học phí tiếp cận chương trình xã hội giải trí phải quản lý theo sách chống phân biệt đối xử quấy rối BỘ QUY TẮC CỦA CƠNG TY CẤM Cơng ty QUẤY RỐI DƯỚI BẤT KỲ HÌNH Trong giữ vững cam kết trì mơi THỨC NÀO trường làm việc chun nghiệp phù hợp, Bộ Quy tắc Công ty cấm quấy rối hình thức Mặc dù cách cá nhân diễn giải quấy rối mang tính chủ quan, song Bộ Quy tắc Cơng ty định nghĩa hành vi lời nói, thể hay hình ảnh khơng chào đón mà tạo mơi trường hăm dọa, thù địch, hành vi tạo nên thái độ thù địch nơi làm việc.1 Tiếp cận tình dục yêu cầu chiều ý khơng mong muốn ví dụ rõ ràng hành vi quấy rối tình dục Hơn thế, Bộ Quy tắc Công ty quy định rõ cấm bắt nạt, chia sẻ phương tiện bình luận văn lời nói—bao gồm lời đùa cợt—mà hiểu gợi tình, phân biệt chủng tộc, hăm dọa, xúc phạm hay tục tĩu Cuối cùng, Bộ Quy tắc cấm hành vi bôi nhọ dựa vào diện mạo bề ngồi hay tình trạng khuyết tật Quấy rối hình thức gây hại cho môi trường làm việc cản trở hiệu làm việc nói chung Nếu bạn quan sát thấy có hành vi quấy rối nào, đừng phớt lờ hay im lặng đứng Nếu bạn gặp hay quan sát thấy có hành vi quấy rối nơi làm việc, báo cáo việc Những người phân biệt đối xử quấy rối người khác phải chịu kỷ luật, lên đến bao gồm cho việc Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 4.72 – Chính sách chống Phân biệt Đối xử, Quấy rối Trả đũa Sức khỏe An tồn Chúng tơi đặc biệt quan tâm tới việc cung cấp điều kiện làm việc an tồn khỏe mạnh bầu khơng khí giao tiếp cởi mở cho tất nhân viên, thành viên người đại diện Hãy làm quen tuân thủ tất hướng dẫn an tồn báo cáo thấy có hành động đe dọa bạo lực, điều kiện làm việc khơng an tồn, nguy với sức khỏe hay tai nạn nơi làm việc quản lý bạn Bộ phận Nhân Nếu bạn chứng kiến có hành vi xâm hại thân thể, hành vi rối loạn hay làm hỏng tài sản Công ty, gọi cho bảo vệ Bộ phận Nhân Herbalife Nutrition nghiêm cấm nhân viên dùng ma túy hay uống rượu làm ảnh hưởng tới sức khỏe Công ty Bộ Quy tắc Công ty cấm sử dụng, mua bán, chuyển giao hay sở hữu bất hợp pháp ma túy chất bị kiểm soát nơi làm việc Công ty nhân viên phải trì cam kết thực bước hợp lý để gìn giữ nâng cao mơi trường, sức khỏe cộng đồng an toàn Tiện nghi cho Người khuyết tật Công ty cam kết làm việc cung cấp tiện nghi hợp lý cho nhân viên ứng viên bị khuyết tật Bất kỳ nhân viên bị khuyết tật mà cần trợ giúp khuyến khích nên thơng báo với quản lý Bộ phận Nhân Quyền riêng tư Cá nhân Herbalife Nutrition tôn trọng hướng tới việc bảo vệ quyền riêng tư cá nhân tất nhân viên, thành viên người đại diện Công ty Bất kỳ tất Thơng tin Có thể Xác định Cá nhân (“PII”) mà công ty thu thập—bao gồm hồ sơ nhân sự, y tế phúc lợi, lưu giữ tuyệt đối bí mật Truy cập trái phép hay tiết lộ trái phép PII người vi phạm Bộ Quy tắc Công ty phải chịu hành động kỷ luật (Vui lịng xem Chính sách 16.02 Thơng tin Cá nhân.) Chính sách chống Thiên vị Người thân Sẽ xung đột lợi ích dành đối xử ưu tiên cho người thân bạn bè Cơng ty Ví dụ, không nhân viên giám sát hay giám sát bởi, hay làm việc phòng bán hay ca với thành viên gia đình trực hệ Khơng nhân viên hay người hôn phối nhân viên phép trở thành nhà phân phối Cũng vậy, nhân viên khơng có quan hệ thân mật với nhà phân phối Công ty Để biết thêm thông tin xem Chính sách 15.05 Xung đột Lợi ích BẢO VỆ LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐƠNG Xung đột Lợi ích Xung đột lợi ích xảy lợi ích riêng tư cá nhân xung đột — xung đột — với lợi ích Cơng ty Nếu nhân viên, cán hay giám đốc đảm nhận vai trị ảnh hưởng tới phán đoán hay cản trở hiệu làm việc Cơng ty, trường hợp xung đột lợi ích Bất kỳ mối liên hệ với bên mà làm giảm khả thực công việc cách khách quan nhân viên coi xung đột lợi ích vi phạm Bộ Quy tắc Cơng ty Đánh giá hồn cảnh thân sử dụng phán đoán tốt để tránh xung đột Sau số ví dụ trường hợp mà Herbalife Nutrition cho xung đột rõ ràng: ● Làm việc cho tư vấn cho đối thủ cạnh tranh cương vị nào, bao gồm với tư cách người tư vấn bên ngoài, làm việc cho Herbalife Nutrition ● Hành động đại diện nhân danh nhà cung cấp hay nhà cung ứng Cơng ty, hay nhận q tặng, tiền hay lợi ích từ nhà cung cấp hay nhà cung ứng cho dịch vụ mà bạn cung cấp với tư cách nhân viên Herbalife Nutrition ● Thực công việc Công ty thu hút công việc sở Công ty thời gian làm việc cho Công ty, bao gồm Thời gian Nghỉ Cá nhân có lương ● Bạn thành viên gia đình bạn nhận lợi ích tài tổ chức mà Cơng ty có hợp tác kinh doanh đối thủ cạnh tranh trực tiếp Công ty lợi ích gây gây xung đột lợi ích với Công ty Lưu ý Nhà cung cấp Nhà cung ứng: Với tư cách nhân viên người đại diện Herbalife Nutrition, bạn thành viên gia đình bạn khơng nhận lợi ích tài nhà cung cấp hay nhà cung ứng Công ty lợi ích gây gây xung đột lợi ích với Công ty Hạn chế áp dụng cho nhà cung cấp nhà cung ứng công ty tư nhân cổ phần Chuyển thắc mắc mối quan hệ với nhà cung cấp nhà cung ứng bạn tới Phòng Pháp chế Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 15.05 - Xung đột Lợi ích Truyền thơng Doanh nghiệp Quan hệ Nhà đầu tư Ban quản lý tin lợi ích cổ đơng Cơng ty cộng đồng đầu tư nói chung mà thơng điệp truyền thơng từ bên ngồi phải qua kênh Bất kỳ nhận xét hay phát biểu mà cơng khai cần thẩm định phê duyệt trước luật sư chuyên gia Quan hệ Nhà đầu tư Truyền thông Công ty Những phát biểu chưa phép trước giới truyền thông cộng đồng đầu tư gây hại cho việc Cơng ty tn thủ luật chứng khốn, gây tổn hại tới uy tín Công ty khiến Công ty gặp rủi ro vướng vào kiện tụng tốn Vì lý đó, Cơng ty có quyền giám sát thơng điệp truyền thơng doanh nghiệp Bộ Quy tắc Công ty yêu cầu sau: ● Xác nhận thông tin từ bên ngoài—bao gồm tin nhắn email đăng mạng xã hội bạn- không tiết lộ thông tin bảo mật Herbalife Nutrition không phát biểu (dù rõ ràng hay ngụ ý) bạn nói thơng tin nhân danh Cơng ty ● Nếu bạn mời làm diễn giả công khai kiện nào, bạn phải xin phê duyệt từ quản lý Bộ phận Truyền thông Doanh nghiệp ● Nếu bạn diễn thuyết buổi mít-tinh cơng khai nào, liên quan tới cộng đồng địa phương, bạn phải giải thích rõ quan điểm ý kiến bạn bạn bạn với tư cách cá nhân mà (không phải nhân viên Herbalife Nutrition) ● Nếu bạn liên hệ người từ cộng đồng đầu tư hay phóng viên, biên tập viên, nhà sản xuất hay điều hành viên từ giới báo chí hay tổ chức truyền thông khác, từ chối đưa nhận xét giới thiệu họ tới Bộ phận Truyền thơng Doanh nghiệp Nếu bạn có thắc mắc cách tuân thủ sách quan hệ đầu tư truyền thông doanh nghiệp Công ty, hỏi đồng nghiệp, quản lý bạn hay phận Truyền thơng Doanh nghiệp Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảoChính sách 7.62 - Truyền thơng Quan hệ với Chun viên Phân tích Nhà đầu tư Chính sách chống Giao dịch Nội gián Bật mí Thơng tin Khi làm việc cho với Cơng ty, bạn tiếp cận với gọi “thông tin trọng yếu không công khai” Herbalife Nutrition và/hoặc công ty khác Thuật ngữ “thông tin trọng yếu không công khai” thông tin nội mà, cơng khai, ảnh hưởng tới giá thị trường chứng khốn Cơng ty Pháp luật liên bang sách Cơng ty cấm bạn giao dịch dựa thông tin chia sẻ thơng tin với người khác, người giao dịch dựa thơng tin (một thực hành bất hợp pháp gọi “bật mí”) Bất kỳ vi phạm sách bị cho thơi việc Nhìn chung, thông tin nội mà nhà đầu tư hợp lý coi trọng yếu định mua, bán hay giữ chứng khốn Cơng ty coi “thơng tin trọng yếu không công khai” Giao dịch thông tin trọng yếu không cơng khai tiết lộ thơng tin vi phạm Bộ Quy tắc Công ty luật chứng khốn Hoa Kỳ, có nhiều quy định áp dụng phạm vi biên giới Hình phạt cho việc giao dịch dựa thơng tin trọng yếu khơng cơng khai bao gồm phạt tiền lớn phạt tù Sau số ví dụ thơng tin khơng cơng khai mà xem trọng yếu và, đó, bất hợp pháp tiết lộ: ● Kết tài ● Dự báo doanh lợi cổ tức chưa tiết lộ ● Khả sáp nhập mua lại ● Thối vốn ● Cơng bố sản phẩm ● Tiến công nghệ nghiên cứu ● Các hoạt động đáng kể khác ảnh hưởng tới Cơng ty Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 7.61 – Tuân thủ Quy định Giao dịch Nội gián Tố tụng pháp lý kiểm tốn Herbalife Nutrition hợp tác phủ có yêu cầu phản hồi cách phù hợp trước tố tụng pháp lý, Bộ Quy tắc Công ty yêu cầu bạn phải làm Bạn khơng nói dối hay đưa phát biểu sai lệch liên quan tới tố tụng đó, hay tiêu hủy, thay đổi che dấu tài liệu có từ trước sau có u cầu cung cấp tài liệu Tương tự, khơng làm sai lệch hay cách khác mà làm ảnh hưởng tới cơng việc kiểm tốn viên nội bộ, điều tra viên nội kế tốn cơng cố vấn pháp lý bên ngồi Cơng ty 10 Kiểm sốt Nội Thỏa đáng Herbalife Nutrition phải có biện pháp kiểm sốt nội thỏa đáng, chẳng hạn sách, quy trình hệ thống, để ngăn chặn, phát hiện, điều tra khắc phục hành vi sai trái Nhân viên không yêu cầu phải tuân thủ biện pháp kiểm soát nội bộ, mà nhà quản lý phải nỗ lực để đảm bảo biện pháp kiểm soát nội triển khai tuân thủ đầy đủ THÔNG TIN BẢO MẬT VÀ ĐỘC QUYỀN Biện pháp Kiểm sốt Liên quan tới Thơng tin Bảo mật Nhân viên, cán giám đốc phải trì tính bảo mật thơng tin Cơng ty khách hàng Cơng ty giao phó cho họ Phịng Pháp chế có tồn quyền cho phép tiết lộ, dù lý cơng việc hay theo luật định Thông tin bảo mật độc quyền bao gồm, không giới hạn: ● Các kế hoạch đề xuất ● Các chiến lược kinh doanh nghiên cứu ● Các công thức liệu kỹ thuật ● Thông tin sản phẩm ● Thông tin định giá ● Thơng tin tài chính, mục tiêu dự báo ● Hồ sơ tài liệu cá nhân ● Thơng tin nhân viên Bất giao phó thông tin bảo mật liệu độc quyền phải xác nhận thông tin bảo mật, lưu trữ, gắn nhãn, truy cập truyền tải theo cách thức qn với sách quy trình Công ty Trước nghỉ hay rời bỏ Công ty lý gì, bao gồm nghỉ hưu, người cấp quyền truy cập thông tin bảo mật liệu độc quyền phải hồn trả thơng tin liệu lại cho Công ty Quy định áp dụng với sao, trang hay đoạn tất tài liệu phương tiện kỹ thuật số (ở định dạng nào) Bạn có bổn phận trách nhiệm cá nhân phải bảo vệ thông tin bảo mật liệu độc quyền Công ty khuôn khổ quan hệ công việc bạn với Herbalife Nutrition Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực kể sau bạn nghỉ việc hay rời khỏi Herbalife Nutrition lý Nếu bạn có thắc mắc thơng tin bảo mật và/hoặc độc quyền, liên hệ với Nhóm Đạo đức Tuân thủ Nếu bạn biết nghi có hành động thực tế có ý định sử dụng sai cách hay lạm dụng, bạn phải báo cáo việc qua Nguồn lực Đạo đức Tn thủ Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 7.41 – Thơng tin Cơng ty Bảo mật Quyền sở hữu Tài sản Trí tuệ Dù mối quan hệ bạn với Herbalife Nutrition nữa—qua hợp đồng tuyển dụng hay hình thức khác—bạn giao cho tất quyền, quyền sở hữu lợi ích 11 tất tài sản trí tuệ (IP) sản phẩm gia công mà bạn phát triển giúp phát triển, chun mơn bạn Theo thỏa thuận vậy, bạn xác nhận đồng ý Cơng ty sở hữu có quyền quyền, sáng chế bảo hộ thương hiệu cho thứ mà bạn tạo cho Công ty Quyền sở hữu Công ty trì sau bạn nghỉ rời bỏ lý gì, bao gồm cho việc hay nghỉ hưu Sử dụng Thiết bị Cá nhân Phần mềm Nếu bạn có phần mềm cho thiết bị cá nhân mình, bạn khơng chép phần mềm lên dự án phát triển hay công việc khác mà bạn làm cho Công ty Không tải xuống hay, cách khác, di chuyển phần mềm lên hệ thống máy tính Cơng ty sở hữu Bảo vệ Tài sản IP Đối tác Kinh doanh Tùy giai đoạn, doanh nghiệp bên đồng ý chia sẻ với Công ty quyền với IP họ Thông thường, thỏa thuận cho phép nhân viên, cán người đại diện Công ty truy cập số thông tin bảo mật độc quyền định cho mục đích cụ thể Bất bên đồng ý cung cấp cho bạn liệu bảo mật độc quyền, bạn phải bảo vệ an tồn cho thơng tin cách thỏa đáng phù hợp với sách Cơng ty Ngồi ra, bạn sử dụng, chép, phân phối hay tiết lộ thơng tin quy định cụ thể thỏa thuận có liên quan Đặc biệt thận trọng cấp phép hay mua lại IP hay phần mềm có quyền từ người khác IP không bảo vệ luật quyền mà cịn bảo vệ theo luật sáng chế bí mật thương mại Bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt tất điều kiện thỏa thuận cấp phép mua lại Chính sách Công ty yêu cầu bạn phải hỏi ý kiến nhận phê duyệt từ Phòng Pháp chế Công ty trước yêu cầu, chấp nhận hay truy cập IP bên thứ ba Chúng yêu cầu tất điều khoản có liên quan phải ghi nhận thỏa thuận ký lập phù hợp Bộ Quy tắc Công ty không cho phép thỏa thuận lời, thỏa thuận bắt tay hay thỏa thuận bên lề Nhớ phải xác nhận phù hợp sử dụng tất thương hiệu, quyền tên nhãn hiệu áp dụng nắm giữ Công ty doanh nghiệp liên kết khác khắp giới phù hợp với sách Cơng ty liên quan tới việc sử dụng thương hiệu IP khác Logo, tên, biểu tượng hay thiết bị có thương hiệu có chức nhận biết phân biệt sản phẩm dịch vụ tài sản quý giá Công ty Sử dụng IP, thương hiệu, quyền hay tên nhãn hiệu người khác cách không phù hợp khiến bạn Cơng ty bị khiếu nại đòi bồi thường, phạt tiền dân phạt hình Thơng tin Đối thủ Cạnh tranh 12 Trong q trình làm việc bình thường, khơng lạ bạn có thơng tin nhiều tổ chức khác, gồm đối thủ cạnh tranh Đây hoạt động kinh doanh bình thường khơng phải điều phi đạo đức Trên thực tế, Công ty thu thập loại thông tin theo cách phù hợp cho mục đích mở rộng tín dụng đánh giá nhà cung cấp Chúng thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh từ nhiều nguồn thống khác để đánh giá ưu điểm so sánh sản phẩm, dịch vụ phương pháp marketing họ Hoạt động bình thường cần thiết thị trường tồn cầu có tính cạnh tranh cao Mặt khác, ăn trộm truy cập trái phép vào liệu đối thủ cạnh tranh lại hành động vi phạm Bộ Quy tắc đạo đức kinh doanh Công ty Quy tắc sau khơng có trường hợp ngoại lệ nào: Trong trường hợp, người làm việc cho nhân danh Cơng ty khơng tìm cách—thông qua phương pháp nào—truy cập trái phép vào liệu độc quyền hay bí mật thương mại bảo mật đối thủ cạnh tranh Nếu nguồn thông tin từ bên thứ ba đề nghị chia sẻ với bạn thông tin nhạy cảm không công khai doanh nghiệp nào, dù có phải đối thủ cạnh tranh hay không, bạn phải nhanh chóng cảnh báo với Phịng Pháp chế HỒ SƠ KINH DOANH VÀ NGUỒN LỰC CỦA CƠNG TY Độ xác hồ sơ tài hồ sơ khác Là công ty cổ phần, Herbalife Nutrition phải gửi báo cáo hàng quý báo cáo thường niên lên Ủy ban Chứng khoán (SEC) theo quy tắc Ủy ban Những báo cáo phải trình bày mơ tả cơng bằng, xác dễ hiểu hoạt động kinh doanh nói chung, tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty Thông tin phải cung cấp kịp thời đầy đủ Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ tất quy tắc SEC, điều cấp thiết tất báo cáo nội phải xác, trung thực kịp thời Bộ Quy tắc Công ty yêu cầu điều Bất kể vai trị bạn Cơng ty gì, dù bạn người lập báo cáo, người nghiên cứu hay kế toán viên, bạn phải nỗ lực để gửi báo cáo kịp thời, xác hồn chỉnh Quy tắc SEC u cầu việc kế tốn tài Cơng ty phải cập nhật, xác có giải trình dễ hiểu cho tất thơng tin thích hợp Do đó, nhân viên liên quan tới việc báo cáo tài phải hiểu tuân thủ đầy đủ Nguyên tắc Kế toán Chấp nhận Chung (GAAP) Hoa Kỳ tất tiêu chuẩn, luật quy định áp dụng khác việc kế tốn báo cáo tài giao dịch, ước lượng dự báo Bất biết mà báo cáo thơng tin khơng xác làm sai lệch báo cáo hay thông báo nội bên bị bãi nhiệm phải chịu phạt tiền dân sự, phạt hình bị tống giam Giữ lại Hồ sơ Herbalife có thủ tục liên quan tới cách thời điểm lưu giữ tiêu hủy hồ sơ kinh doanh Bạn phải làm quen với Chính sách Lưu giữ Hồ sơ Công ty Xin lưu ý việc tiêu hủy tài liệu theo kế hoạch thường xun bị tạm dừng tồn hay phần hồn cảnh u cầu Đơi khi, luật quy định vào kiện kiện tụng, điều tra 13 phủ số đợt kiểm tốn Cơng ty phải lưu giữ tài liệu có liên quan Nếu bạn có thắc mắc sách quản lý lưu giữ thông tin hồ sơ Công ty, liên hệ với Phịng Pháp chế Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 7.42 – Quản lý Hồ sơ Sử dụng nguồn lực Công ty Tất có trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty Như vậy, bạn nên nỗ lực để ngăn chặn mát, ăn cắp hay việc sử dụng trái phép tài sản Công ty Tất tài sản Công ty, dù hữu hình (trang thiết bị, máy tính, máy tính xách tay, hệ thống, sở vật chất nhu yếu phẩm) hay vơ hình (IP thơng tin bảo mật độc quyền) nên sử dụng cho mục đích cơng việc đáng Chúng tơi thừa nhận đơi người cần thực gọi điện thoại hay nhắn tin cá nhân làm việc, yêu cầu bạn không lạm dụng đặc quyền Xin đừng lãng phí thời gian làm việc để trị chuyện, nhắn tin hay giao tiếp vấn đề cá nhân Việc lạm dụng đặc quyền dẫn đến việc kỷ luật, lên đến bao gồm cho việc HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN TỚI CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN NGOÀI Mạng Xã hội Herbalife Nutrition thừa nhận mạng xã hội trở thành cách thức yêu thích để chia sẻ suy nghĩ, ý tưởng ý kiến người, tôn trọng quyền tham gia vào tảng bạn Tuy nhiên, số hình thức hoạt động truyền thông xã hội tiềm ẩn khả gây thiệt hại tới uy tín Cơng ty—một tài sản quý giá chúng ta—và ảnh hưởng tiêu cực tới nhận thức cộng đồng Công ty Để bảo vệ Công ty, thương hiệu uy tín cá nhân bạn, khơn ngoan có phán đoán hợp lý hoạt động truyền thông xã hội Về điều này, yêu cầu bạn tuân thủ hướng dẫn sau truyền thông xã hội: ● Không sử dụng máy tính, điện thoại hay hệ thống email Cơng ty đăng trang mạng xã hội ● Không tham gia vào thảo luận công khai hay đưa bình luận mà nhìn nhận phát biểu hay ý kiến Herbalife Nutrition ● Phải chuyên nghiệp lựa chọn ngơn từ phải tơn trọng ý kiến người khác quyền tự phát ngôn họ ● Không tiết lộ, bình luận hay mơ tả thơng tin bảo mật hay độc quyền Herbalife Nutrition Nếu bạn có thắc mắc cách Bộ Quy tắc Công ty áp dụng với truyền thơng xã hội, vui lịng liên hệ với Phòng Pháp chế 14 Quan hệ Dân Cơng ty khuyến khích nhân viên, thành viên người đại diện nên chủ động quan hệ dân sự, với điều kiện việc họ tham gia khơng gây xung đột lợi ích Ví dụ, với tư cách thành viên ủy ban hay hội đồng tổ chức dân sự, bạn phải đối mặt với định liên quan tới Cơng ty Đó định mua sản phẩm Herbalife Nutrition, định Ủy ban Tính thuế hay Ủy ban Quy hoạch ảnh hưởng tới tài sản Công ty Trong trường hợp vậy, lợi ích bạn Công ty nghĩa vụ bạn với tổ chức dân đặt bạn vào hướng hành động trái ngược Mặc dù lựa chọn cách giải xung đột hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, song bạn nên xin lời khuyên từ Phịng Pháp chế Nhóm Đạo đức Tn thủ, họ tư vấn nhanh cho bạn vấn đề xung đột CƠNG TY KHUYẾN KHÍCH CÁC NHÂN VIÊN, CÁN BỘ VÀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN HÃY CHỦ ĐỘNG TRONG CÁC QUAN HỆ DÂN SỰ Hoạt động Chính trị Nếu bạn chọn ủng hộ ứng viên hay mục đích nào, bạn làm với tư cách cá nhân Công ty không quan tâm tới quan điểm trị bạn trị khơng có chỗ mơi trường làm việc Cơng ty Trên thực tế, việc sử dụng nguồn lực Cơng ty để tham gia vào hoạt động trị trái pháp luật Theo đó, không phù hợp yêu cầu cấp đồng nghiệp bạn mua vé tham gia kiện gây quỹ trị Đối với đóng góp trị, Bộ Quy tắc Công ty tuyệt đối nghiêm cấm: ● Sử dụng hệ thống email, danh sách gửi thư hay nguồn lực kinh doanh khác Công ty để ủng hộ ứng viên hay mục đích ● u cầu Cơng ty bồi hồn cho khoản đóng góp trị cá nhân ● Làm việc mục đích trị thời gian làm việc Công ty ● Yêu cầu gây sức ép với đồng nghiệp, nhà cung cấp, khách hàng hay đối tác 15 để họ phải đóng góp hoặc, cách khác, ủng hộ ứng viên hay mục đích Để biết thêm thơng tin, xem Chính sách 7.50 Hoạt động Đóng góp Chính trị khoản đóng góp trị HÀNH VI TRONG KINH DOANH Luật Cạnh tranh Hầu hết quốc gia nơi Cơng ty kinh doanh có điều luật thiết kế nhằm ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh Nói theo nghĩa rộng, điều luật chống độc quyền, độc quyền hay thương mại công hướng tới mục đích bảo vệ phúc lợi cho người tiêu dùng cách ngăn chặn việc can thiệp vào chức thị trường cạnh tranh Herbalife Nutrition nỗ lực để tuân thủ quy định cạnh tranh Bộ Quy tắc Công ty yêu cầu tất nhân viên, thành viên người đại diện phải làm Hầu hết tất pháp luật cạnh tranh nghiêm cấm điều sau đây: ● Thỏa thuận cố định giá ● Thao túng chuỗi cung ứng sản phẩm ● Thông đồng với đối thủ hay chủ thể doanh nghiệp khác để cung cấp sản phẩm mức giá định sẵn, hay cịn gọi “thơng đồng đấu thầu” Luật cạnh tranh có nội dung phức tạp khó hiểu Nếu bạn khơng cách xử lý vấn đề phát sinh bạn nhận thấy có khả vi phạm điều luật này, cảnh báo cho Phịng Pháp chế Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 7.65 – Chống Độc quyền Bán hàng, Tiếp thị Quảng cáo Herbalife Nutrition bán sản phẩm dịch vụ hồn tồn dựa ích lợi chúng Thực hành bán hàng tiếp thị Công ty nghiêm cấm đưa thông tin sai trái, gây hiểu nhầm hay bôi nhọ đối thủ cạnh tranh sản phẩm hay dịch vụ họ Trong tất quảng cáo cạnh tranh, bạn phải xác nhận tất so sánh Cơng ty đối thủ cạnh tranh có sở Bất kỳ quảng cáo so sánh phải xác nhận tất ngôn từ hợp lý, xác khơng gây hiểu nhầm Hãy ghi nhớ số quốc gia khơng cho phép hình thức quảng cáo so sánh Theo đó, bạn phải hỏi ý kiến Phòng Pháp chế trước triển khai chiến dịch quảng cáo so sánh Làm việc với nhà cung cấp Khi định chọn nhà cung cấp cạnh tranh nhau, bạn phải cân nhắc tất thơng tin có liên quan cân đo ưu điểm nhược điểm nhà cung cấp Phân tích lực nhà cung cấp triển vọng cách không thiên vị Yêu cầu áp dụng cho Công ty—dù công việc sửa chữa nhỏ cho văn phòng địa phương hay mua nguyên vật liệu trị giá tới hàng triệu đơ-la Chính sách Cơng ty nghiêm cấm hành vi thực giao dịch điều kiện trao đổi Do 16 đó, nhân viên người đại diện khơng nói với nhà cung cấp triển vọng Cơng ty định mua hàng hóa dịch vụ họ với điều kiện nhà cung cấp đồng ý mua sản phẩm dịch vụ Công ty Cơng ty nghiêm cấm hành động kiểu “trả phí” Cuối cùng, nêu lúc trước phần Xung đột Lợi ích, khơng nhân viên, cán hay người đại diện có lợi ích tài hay đầu tư vào nhà cung cấp Cơng ty Nếu bạn có thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Phòng Pháp chế để hướng dẫn Để biết thêm thông tin, xem Chính sách 15.08, Sử dụng Bên Thứ ba Chính sách 15.05 Xung đột Lợi ích Kiểm soát xuất Luật xuất nhập quốc gia nơi Herbalife Nutrition thực hoạt động kinh doanh có khác nhau, Cơng ty nghiêm túc xem xét nghĩa vụ đáp ứng tất yêu cầu Khách hàng Nếu bạn tham gia vào việc di chuyển sản phẩm nước, đảm bảo bạn cân nhắc tất vấn đề liên quan tới Hải quan mà ảnh hưởng tới khung thời gian bạn Việc tiếp thị, sản xuất, gắn nhãn định giá sản phẩm tác động tới việc chuyển giao sản phẩm thị trường cách nhanh chóng Để biết thêm thơng tin, xem Chính sách 9.42 Vận chuyển Quốc tế Hàng nhập Mỹ, Hàng xuất Mỹ Hàng gửi Nước đến Nước ngồi Luật kiểm sốt thuế ngoại hối Bất kỳ tất nhân viên, cán người đại diện có cơng việc u cầu phải tn thủ luật kiểm soát thuế ngoại hối phải hiểu tuân thủ quy tắc liên quan tới tất lãnh thổ pháp lý nơi Công ty hoạt động Việc biết thực thương vụ cho Herbalife Nutrition mà khơng tn thủ luật kiểm sốt thuế ngoại hối vi phạm Bộ Quy tắc Cơng ty Nếu bạn có thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Phòng Pháp chế để hướng dẫn Bảo vệ môi trường Công ty tiến hành hoạt động toàn cầu theo cách thức hướng tới việc bảo vệ môi trường tự nhiên Nếu bạn biết có vi phạm luật mơi trường mà Cơng ty phải chịu trách nhiệm, biết hành động mà che dấu việc vi phạm vậy, cảnh báo với qua nguồn lực mà bạn có nêu bên trên, phần Báo cáo Nghi vấn Vi phạm Lừa đảo, Hối lộ Tham nhũng Herbalife tuyệt đối nghiêm cấm hình thức lừa đảo, hối lộ hay tham nhũng Lừa đảo liên quan tới hành động lừa gạt tun bố sai thơng tin cách cố ý, có chủ định nhằm mục đích vụ 17 lợi Ví dụ lừa đảo bao gồm ăn cắp tiền, séc tài sản, thao túng hồ sơ kế toán Hối lộ lại việc đưa nhận tiền, phí, hoa hồng, điểm thưởng, quà tặng, ân huệ hay thứ có giá trị mà cung cấp trực tiếp gián tiếp để đổi lấy việc đối xử ưu đãi Để biết thêm thông tin, tham khảo Chính sách 15.06 Thanh tốn Bất Q tặng Thiết đãi TUYỆT ĐỐI NGHIÊM CẤM ĐƯA HOẶC Mặc dù việc tặng quà NHẬN TIỀN MẶT HOẶC THAM GIA VÀO phần bình thường các mối quan hệ kinh doanh, ân huệ hay cử lịch BẤT CỨ HÌNH THỨC HỐI LỘ NÀO thiệp không ảnh hưởng tới việc định bạn hay có biểu xung đột lợi ích Phải rõ ràng đề nghị hay nhận quà tặng, bao gồm bữa ăn hay thiết đãi kèm, bạn bị ràng buộc quy định hạn chế Quà tặng nhân viên cơng ty khác nhìn chung chấp nhận được, với điều kiện chi phí liên quan phải phù hợp với thông lệ kinh doanh không xa xỉ quà tặng phải hợp pháp Quà tặng chấp nhận bao gồm tặng phẩm quảng cáo rộng rãi hàng hóa vật chất có mệnh dịch vụ, khuyến chiết khấu Bạn đưa nhận bữa ăn thiết đãi có giá hợp lý Quà tặng với giá trị đáng có biểu xung đột lợi ích Nếu bạn nhận q vậy, thơng báo với quản lý Cơng ty xếp để gửi trả quyên tặng quà giải thích lý với người tặng quà cách lịch Tuyệt đối nghiêm cấm đưa nhận tiền mặt tham gia vào hình thức hối lộ Nếu bạn có thắc mắc nào, vui lịng liên hệ với Nhóm Đạo đức Tuân thủ Phòng Pháp chế để hướng dẫn Để biết thêm thơng tin, vui lịng tham khảo Chính sách 15.07 – Quà tặng & Thiết đãi Quà tặng cho nhân viên phủ Nhiều quốc gia có luật cấm nhân viên người đại diện phủ nhận quà tặng Phép lịch theo thong lệ ngành kinh doanh thương mại Hoa Kỳ thường khơng áp dụng tương tự, ví dụ, sang Châu Âu, Trung Quốc, Đông Nam Á Châu Phi Luật số nước cấm nhân viên phủ người khác làm việc cho phủ nhận quà tặng, chí cử nhỏ nhặt đưa đón hay mời ăn trưa miễn phí Do đó, bạn phải ý thức tuân thủ pháp luật quy định có liên quan điều chỉnh quan hệ nhân viên phủ, thành viên nhà cung cấp quốc gia nơi bạn tiến hành hoạt động kinh doanh Herbalife Nutrition tuyệt đối nghiêm cấm tất nhân viên, cán người đại diện đưa cho viên chức hay nhân viên phủ thuộc chủ thể phủ sở hữu khoản tiền, quà tặng hay thứ có giá trị mà hiểu cách hợp lý có mục đích bất Quà tặng thiết đãi dành cho viên chức phủ phải tuân thủ yêu cầu nghiêm ngặt khác cần phê duyệt trước Để biết thêm thông tin, vui lịng tham khảo Chính sách 15.06 Thanh tốn Bất Hành động Liên quan Chính sách 15.07 Quà tặng & Thiết đãi 18 Vận động Hành lang Vận động hành lang thuật ngữ thường để nỗ lực nhằm gây ảnh hưởng tới lập trường viên chức phủ điều luật hay quy định đề xuất xem xét Việc công ty tham gia vào vận động hành lang thường nỗ lực mở rộng liên quan tới vấn đề tiếp thị mua sắm Nếu bạn tham gia vào vận động hành lang, bạn phải biết tuân thủ tất pháp luật có liên quan— bao gồm điều luật quà tặng yêu cầu tuân thủ kèm Do yêu cầu tuân thủ báo cáo vấn đề đơi cịn rối rắm khó hiểu, bạn nên hỏi Phịng Pháp chế để chắn tn thủ tất yêu cầu báo cáo Bạn nên xin phê duyệt thích hợp trước sử dụng bên ngồi Cơng ty để vận động hành lang nhân danh Công ty (Để biết thêm thông tin, xem Chính sách 15.08 Sử dụng Bên Thứ ba.) Thuê nhân viên phủ Liên quan tới việc thuê nhân viên cựu nhân viên phủ thành viên gia đình họ, Bộ Quy tắc Công ty yêu cầu bạn phải hỏi ý kiến quản lý mình, Bộ phận Nhân Phịng Pháp chế trước Thậm chí trước bắt đầu thảo luận sơ việc thuê nhân viên hay cựu nhân viên phủ, Phịng Pháp chế Cơng ty cần phải cân nhắc vấn đề đạo đức pháp lý mà ảnh hưởng tới định tuyển dụng Để biết thêm thông tin, xem Chính sách 15.06 Thanh tốn Bất Để biết thêm thơng tin Chính sách Doanh nghiệp Cơng ty, vui lịng truy cập Thư viện Chính sách Kết thúc Bộ Quy tắc lộ trình cho sứ mệnh mục đích nhằm cải thiện sống người giúp giới trở thành nơi khỏe mạnh hạnh phúc Để thực sứ mệnh này, phải làm việc để làm điều lãnh đạo liêm cá nhân chuyên nghiệp Chúng ta phải nói nhìn thấy nghe có hành động vi phạm Bộ Quy tắc Như Jim Rohn nói: “Nếu hai hay ba người thống mục đích chung, khơng khơng thể.” Cùng làm theo nội dung thư tinh thần Bộ Quy tắc, hoàn thành sứ mệnh mục tiêu 19 ... doanh nhân thành niềm cảm hứng ngày giúp sống khách hàng trở nên Khỏe mạnh Hạnh phúc TỔNG QUAN Trách nhiệm Cá nhân Bộ Quy tắc Ứng xử Đạo đức Kinh doanh Doanh nghiệp Herbalife Nutrition (? ?Bộ Quy. .. NGUYÊN TẮC CỦA CHÚNG TA TRẢ LỜI CÂU HỎI TẠI SAO Giúp Thế Giới Trở Nên Khỏe Mạnh Và Hạnh Phúc Hơn Mục đích giá trị độc đáo Công ty chúng ta, Nhà phân phối Nhân viên chúng ta, giúp người trở nên Khỏe. .. thúc Bộ Quy tắc lộ trình cho sứ mệnh mục đích nhằm cải thiện sống người giúp giới trở thành nơi khỏe mạnh hạnh phúc Để thực sứ mệnh này, phải làm việc để làm điều lãnh đạo liêm cá nhân chuyên nghiệp