BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ TOÀN CẦU CỦA PEPSICO

HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH PHONG CÁCH CỦA PEPSICO BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ TOÀN CẦU CỦA PEPSICO Giới thiệu GIỚI THIỆU Hành động Liêm Sứ mệnh Tầm nhìn Chúng ta HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH Tại Chúng ta Có Bộ Quy tắc Ứng xử? Ai Chịu Trách nhiệm Bộ Quy tắc? Trách nhiệm Cá nhân Tôi Là gì? Cách Hành động Liêm Chỉ dẫn Bằng cách Làm Gương Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta TẠI NƠI LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TA Trong Kinh doanh 12 Trong Thế giới Chúng ta TRONG KINH DOANH Nguồn thông tin 27 Đa dạng, Cơng & Hịa nhập 13 Duy trì Hồ sơ Kinh doanh Chính xác 28 Nhân quyền 14 Lưu giữ Hồ sơ 28 Chống Phân biệt Đối xử/Chống Quấy rối 15 Chính xác Tài 29 Môi trường, Sức khỏe An toàn 16 Tiết lộ Kiểm tốn Tài 29 Lạm dụng Chất gây nghiện 17 Quyền Riêng tư 30 Chống Bạo lực 17 Sử dụng Phù hợp Bảo vệ Nguồn lực Công ty 31 Tài sản Vật lý Nguồn lực Tài 31 TRÊN THỊ TRƯỜNG CỦA CHÚNG TA 18 Làm Tơi Xin Hướng dẫn Báo cáo Vi phạm? Người Tiêu dùng Chúng ta 19 Speak Up Hotline 10 An toàn Thực phẩm Chất lượng Sản phẩm 19 Điều tra Hành vi Sai trái Biện pháp Kỷ luật 11 Tiếp thị Một cách Có Trách nhiệm 20 Cấm Trả đũa 11 Các Khách hàng Chúng ta 21 Nhà cung cấp Chúng ta 21 Cạnh tranh Công 22 Chống Hối lộ 23 Xác định Viên chức Chính phủ 24 Tài sản Điện tử 32 Sở hữu Trí tuệ 33 Bảo vệ Thông tin PepsiCo 34 Cấm Giao dịch Nội gián 35 Xung đột Lợi ích 36 Giao tiếp với Công chúng 37 Phát biểu Công khai Câu hỏi từ Báo chí 37 Truyền thông Xã hội 38 Quà tặng Thương mại 25 TRONG THẾ GIỚI CỦA CHÚNG TA 39 Chống Rửa tiền 26 Bền vững 40 Kiểm soát Thương mại Quốc tế 26 Quỹ PepsiCo 40 Là Công dân Tốt 41 Các Hoạt động Chính trị 41 NGUỒN THÔNG TIN 42 Bộ phận Đạo đức & Tuân thủ Toàn cầu PepsiCo 42 Phòng Pháp chế PepsiCo 42 Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH PHONG CÁCH PEPSICO Tơi vinh dự giới thiệu Bộ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu PepsiCo Bộ Quy tắc xác định cách kinh doanh đắn theo văn hóa đạo đức mạnh mẽ chúng ta: gọi Phong cách PepsiCo Một ứng xử Phong cách PepsiCo Hành động Liêm việc làm Đó tính liêm tài sản có giá trị PepsiCo Điều quan trọng trì danh tiếng với bên liên quan, đảm bảo hội việc làm bình đẳng, tăng cường lợi cạnh tranh thúc đẩy tăng trưởng dài hạn Và văn hóa liêm đạo đức phải nhiều năm để tạo dựng, chút thời gian để phá hủy Vì vậy, văn hóa khơng thể coi đương nhiên Chúng ta phải đầu tư vào cách quán, ngày qua ngày, năm qua năm khác Đó lý nhân viên PepsiCo phải tuân theo Bộ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu Khi làm vậy, không tăng cường văn hóa đạo đức mà cịn xây dựng niềm tin với nhân viên, khách hàng, người tiêu dùng, nhà đầu tư cộng đồng, giúp giành chiến thắng thị trường mà phục vụ Cám ơn bạn cam kết với nỗ lực quan trọng — cam kết đảm bảo PepsiCo cơng ty tơn trọng, có đạo đức thành công giới Trân trọng, Ramon Laguarta Chủ tịch kiêm Giám đốc Điều hành Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin SỨ MỆNH VÀ TẦM NHÌN CỦA CHÚNG TA Tại PepsiCo, sứ mệnh đơn giản là: Ăn Uống Thả Ga, Lan Tỏa Nụ Cười Mọi hành động mà thực định phải phục vụ cho tham vọng nỗ lực đạt tầm nhìn Để Trở thành Lãnh đạo Tồn cầu ngành Thực phẩm Đồ uống Tiện dụng Bằng cách Đạt Mục đích Chúng ta đạt điều cách làm việc nhau, One PepsiCo, thống bảy hành vi xác định văn hóa CHÚNG TA GỌI ĐÂY LÀ PHONG CÁCH PEPSICO: HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH DŨNG CẢM NÊU LÊN Ý KIẾN NÂNG CAO TIÊU CHUẨN VỀ TÀI NĂNG & TÍNH ĐA DẠNG HÀNH ĐỘNG NHƯ CHỦ SỞ HỮU TẬP TRUNG & GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC NHANH ĂN MỪNG THÀNH CÔNG Phong cách PepsiCo thúc đẩy nhân viên doanh nghiệp trở nên Nhanh Hơn, Mạnh Hơn Tốt Hơn nhằm củng cố sứ mệnh tầm nhìn NHANH HƠN cách giành chiến thắng thị trường, tập trung nhiều vào người tiêu dùng tăng tốc đầu tư cho tăng trưởng hàng đầu MẠNH HƠN cách chuyển đổi lực, chi phí văn hóa thơng qua hoạt động One PepsiCo, tận dụng công nghệ, giành chiến thắng địa phương toàn cầu TỐT HƠN cách tiếp tục tích hợp lịch trình mục đích vào chiến lược kinh doanh chí cịn làm nhiều việc cho hành tinh người TẬP TRUNG VÀO NGƯỜI TIÊU DÙNG Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin Tại PepsiCo, tin Hành động Liêm khơng điều đắn cần làm; cịn điều đắn cần làm để giúp doanh nghiệp Vững mạnh Bộ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu tảng cam kết cho xuất sắc đạo đức chúng ta; đồng thời, cung cấp sách hướng dẫn để xác định cách kinh doanh cách – Phong cách PepsiCo HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH Tại Chúng ta Có Bộ Quy tắc Ứng xử? HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH PHONG CÁCH PEPSICO Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Ai Chịu Trách nhiệm Bộ Quy tắc? Trách nhiệm Cá nhân Tôi Là gì? Cách Hành động Liêm Chỉ dẫn Bằng cách Làm Gương Làm Tơi Xin Hướng dẫn Báo cáo Vi phạm? Speak Up Hotline 10 Điều tra Hành vi Sai trái Biện pháp Kỷ luật 11 Cấm Trả đũa 11 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin TẠI SAO CHÚNG TA CĨ BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ? Bộ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu PepsiCo cung cấp đồ sách, tiêu chuẩn quy trình chi phối cách kinh doanh toàn giới Bằng cách tuân thủ Bộ Quy tắc ln Hành động Liêm chính, bạn đóng vai trị khơng thể thiếu việc củng cố văn hóa đạo đức vượt trội Bộ Quy tắc nêu rõ cam kết công ty với thực hành có đạo đức khía cạnh kinh doanh chúng ta: TƠN TRỌNG TẠI NƠI LÀM VIỆC LỊNG TIN TRÊN THỊ TRƯỜNG CƠNG BẰNG TRONG CÁC MỐI QUAN HỆ KINH DOANH CỦA CHÚNG TA TRUNG THỰC TRONG HÀNH VI KINH DOANH MỤC ĐÍCH TRONG THẾ GIỚI CỦA CHÚNG TA Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo AI CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BỘ QUY TẮC? Bất kể vai trị bạn PepsiCo, nguyên tắc Bộ Quy tắc cần phải cốt lõi định kinh doanh mà bạn đưa Bộ Quy tắc áp dụng cho nhân viên công ty, từ văn phòng, nhà máy nhà kho đến phòng họp, bao gồm: • Tất nhân viên PepsiCo, bao gồm nhân viên công ty hợp PepsiCo • Các thành viên Hội đồng Quản trị PepsiCo họ thực thi vai trò giám đốc Hội đồng Quản trị cơng ty có trách nhiệm thơng qua Bộ Quy tắc Bộ phận Tuân thủ & Đạo đức Kinh doanh Toàn cầu PepsiCo chịu trách nhiệm quảng bá, giám sát thi hành Bộ Quy tắc Bất kỳ miễn trừ Bộ Quy tắc yêu cầu chấp thuận trước văn Giám đốc Tuân thủ & Đạo đức hay, hoàn cảnh cụ thể, Hội đồng Quản trị hay Ủy ban xử lý việc miễn trừ Miễn trừ công bố nhanh chóng theo yêu cầu luật pháp hành Bộ Quy tắc Ứng xử không cấu thành hợp đồng đảm bảo việc làm cho thời gian tạo quyền hạn lao động cụ thể Giới thiệu Hành động Liêm TRÁCH NHIỆM CÁ NHÂN CỦA TƠI LÀ GÌ? HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH VÀ TUÂN THỦ BỘ QUY TẮC Danh tiếng hoạt động có đạo đức trách nhiệm tạo thành người thông qua tất định hàng ngày Bộ Quy tắc này, với sách cơng ty, cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để thực cơng việc cách có đạo đức Bạn có trách nhiệm Hành động Như Chủ sở hữu tìm hiểu, tn thủ sách để áp dụng vào công việc bạn làm định bạn đưa Là cơng ty hoạt động tồn cầu, PepsiCo cam kết tuân thủ luật pháp quốc gia mà hoạt động Luật pháp quy định quốc tế phức tạp; tuân thủ Quy Tắc sách giúp đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp địa phương hành ĐỪNG ĐỂ MÌNH TRỞ THÀNH NẠN NHÂN CHO CÁC HÀNH VI ĐI TẮT VI PHẠM ĐẠO ĐỨC Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin CÁCH HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH TƠN TRỌNG VÀ TUÂN THỦ BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA PEPSICO LUÔN LÀM ĐIỀU ĐÚNG ĐẮN LÃNH ĐẠO BẰNG CÁCH LÀM GƯƠNG VÀ TRAO QUYỀN CHO NGƯỜI KHÁC ĐỂ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH XỬ MỘT CÁCH MINH BẠCH VÀ CHÂN THÀNH CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ HÀNH ĐỘNG CỦA BẠN Tại PepsiCo, tự hào lực Tập trung Thực Cơng việc Nhanh chóng, bạn không phép theo đuổi mục tiêu kinh doanh tham vọng khiến bạn tầm nhìn khía cạnh đạo đức việc định Một phần ý nghĩa Hành động Liêm làm điều đắn khơng có giám sát Rất dễ bị cám dỗ hành vi tắt vi phạm đạo đức dường nhỏ mà người khác khó nhận thấy Hành động Liêm khơng đơn giản tn thủ quy tắc; mà điều cịn định hướng nguyên tắc đạo đức bạn Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin CHỈ DẪN BẰNG CÁCH LÀM GƯƠNG Trong tất nhân viên phải ln Hành động Liêm chính, quản lý lãnh đạo PepsiCo có trách nhiệm ngày tăng phải dẫn cách làm gương trao quyền cho người khác thực công việc cách củng cố nguyên tắc Bộ Quy tắc cấp nhân Nếu bạn cấp lãnh đạo quản lý, bạn kỳ vọng trở thành gương tích cực truyền cảm hứng cho nhân viên khác nắm vững Bộ Quy tắc cách: • Khen thưởng trực • Khuyến khích việc đưa định hợp đạo đức • Tạo mơi trường làm việc cởi mở nơi nhân viên cảm thấy thoải mái Dũng cảm Nêu lên Ý kiến • Ngăn chặn trả đũa người lên tiếng • Tìm kiếm giúp đỡ việc giải báo cáo vấn đề phát sinh Tơi phải làm quản lý yêu cầu thực nhiệm vụ mà tin vi phạm Bộ Quy tắc hay luật lệ chúng ta? Hãy nêu lên mối quan ngại bạn cách cởi mở trung thực với người quản lý Nếu bạn khơng hài lịng với phản hồi người quản lý, hay bạn khơng thoải mái nói với người quản lý mình, nêu vấn đề qua nguồn khác liệt kê phần "Làm Tơi Xin Hướng dẫn Và Báo cáo Vi phạm?" Bạn không cố ý vi phạm Bộ Quy Tắc, sách hay luật lệ người quản lý yêu cầu bạn làm bạn khơng tìm hướng dẫn Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh LÀM THẾ NÀO TƠI CĨ THỂ XIN HƯỚNG DẪN VÀ BÁO CÁO VI PHẠM? Bạn có trách nhiệm đặt câu hỏi, nêu lên quan ngại Dũng cảm Nêu lên Ý kiến có phát sinh vấn đề tuân thủ Bộ Quy Tắc mô tả tất tình mà bạn gặp phải cơng việc hàng ngày Nếu bạn khơng thể tìm thấy câu trả lời Bộ Quy Tắc, bạn có câu hỏi Bộ Quy Tắc, xin hướng dẫn Tương tự, bạn nhận thấy vấn đề vi phạm Quy Tắc, sách hay luật lệ chúng ta, bạn phải lên tiếng báo cáo để vấn đề giải Bạn có số kênh liên lạc để tìm hướng dẫn hay báo cáo vấn đề: Người quản lý trực tiếp bạn, cấp quản lý hay trưởng Bộ phận Nhân Sự: Trong hầu hết trường hợp, quản lý trực tiếp phải người bạn liên hệ Bạn cần liên lạc với người quản lý để báo cáo vấn đề cần phải ý lập tức, chẳng hạn bạo lực nơi làm việc, sức khỏe an toàn nhân viên an toàn thực phẩm Người quản lý bạn cho bạn hướng dẫn đầu mối bạn báo cáo quan ngại liên quan tới quy trình, sách cơng ty nói chung vấn đề cụ thể công việc hay đồng nghiệp, báo cáo vi phạm kỷ luật, hội thăng tiến vấn đề liên quan tới môi trường làm việc Bạn liên hệ với Bộ phận Tuân thủ & Đạo đức Toàn cầu cách gửi email PepsiCoComplianceandEthics@pepsico.com, bạn tham vấn với Bộ phận Pháp lý PepsiCo địa phương Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Bộ phận Tuân thủ & Đạo đức Toàn cầu Bộ phận Pháp chế PepsiCo: Đối với vấn đề liên quan tới vi phạm Bộ Quy tắc pháp lý thực tế tiềm ẩn, bạn nên liên hệ với Bộ phận Tuân thủ & Đạo đức Toàn cầu Bộ phận Pháp chế Một số ví dụ vấn đề bao gồm: • Hoạt động kế tốn, kiểm tốn trái luật báo cáo sai • Lừa gạt, ăn cắp, hối lộ hành vi tham nhũng khác Trong Thế giới Chúng ta LÀM THẾ NÀO TÔI BIẾT ĐƯỢC KHI NÀO TƠI CẦN TÌM HƯỚNG DẪN? Nếu bạn cảm thấy điều khơng đúng, điều đắn để làm Hãy hỏi thân mình: Có điều hợp pháp khơng? Điều có qn với Bộ Quy Tắc sách khơng? Điều có gây tổn hại danh tiếng PepsiCo khiến cơng ty uy tín khơng? • Vi phạm chống độc quyền hay giao dịch nội gián Tơi có khiến người khác gặp rủi ro khơng? • Vi phạm nhân quyền • Sự phân biệt đối xử hay quấy rối bất hợp pháp • Những xung đột lợi ích diễn tiềm tàng nguy diễn Nguồn thơng tin Tơi có Hành động Liêm chính, trung thực đắn khơng? • Hướng dẫn yêu cầu pháp lý quốc gia, vùng, lãnh thổ, tiểu bang hay thành phố áp dụng cho cơng việc bạn Xem Chính sách Báo cáo Vượt cấp Theo Bộ Quy tắc Ứng xử Tồn cầu Nếu bạn khơng câu trả lời cho câu hỏi nào, bạn nên xin hướng dẫn để đưa định Tôi có Hành động Chủ sở hữu để đảm bảo hành động kết không phản ánh tiêu cực cho PepsiCo không? Tôi cảm thấy điều thông báo trang bìa tờ báo? Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Speak Up Hotline: Bên cạnh nguồn liệt kê bên trên, bạn đặt câu hỏi, nêu lên quan ngại, báo cáo vi phạm nghi ngờ vi phạm cách liên hệ qua đường dây Speak Up - đường dây nóng để báo cáo vấn đề liên quan đạo đức PepsiCo Speak Up đường dây thường trực đạo đức miễn phí 24 giờ, có sẵn cho tất nhân viên, người tiêu dùng, nhà cung cấp bên thứ ba khác PepsiCo để báo cáo hành vi nghi ngờ vi phạm Bộ Quy Tắc Đường dây Speak Up Hotline hoạt động khắp giới Qua web www.PepsiCoSpeakup.Ethicspoint.com Nếu gọi đến đường dây Speak Up điện thoại, sử dụng số điện thoại miễn phí đặc biệt nước bạn Nếu bạn Hoa Kỳ, vui lòng gọi số 1-866-729-4888 Để biết danh sách số điện thoại nước giới, vui lòng xem phần Speak Up Mọi thông tin bạn cung cấp để hỗ trợ PepsiCo điều tra báo cáo bạn giữ kín, trừ cần thiết để thực điều tra đầy đủ, công theo yêu cầu luật pháp hành Bạn ẩn danh muốn, trừ việc bị giới hạn luật pháp địa phương Xem Chính sách Lên tiếng Tồn cầu Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin ĐIỀU GÌ XẢY RA KHI TÔI LIÊN HỆ TỚI ĐƯỜNG DÂY SPEAK UP (HÃY LÊN TIẾNG)? Các gọi tới Kênh Lên Tiếng bên thứ ba độc lập có chun mơn việc xử lý gọi đường dây nóng trả lời Một Phỏng Vấn Viên hỏi bạn câu hỏi, sau gửi báo cáo tới Bộ phận Tuân thủ & Đạo đức Toàn cầu để xem xét cách bảo mật Báo cáo điều tra nhanh chóng và, khẳng định, hành động khắc phục thực Do luật pháp quyền riêng tư số nước Liên Minh Châu Âu, đường dây Speak Up cho phép gọi số vấn đề cụ thể vấn đề kế tốn, tài chính, kiểm tốn hối lộ Ở quốc gia đó, liên lạc với quản lý trực tiếp bạn, cấp quản lý quản lý Nhân Sự Tn thủ & Đạo đức Tồn cầu Phịng Pháp chế PepsiCo để báo cáo vấn đề khác Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 10 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin DUY TRÌ HỒ SƠ KINH DOANH CHÍNH XÁC LƯU GIỮ HỒ SƠ Một cơng ty có quy mơ PepsiCo thường phát sinh lượng lớn hồ sơ tài liệu ngày Bạn chịu trách nhiệm đảm bảo hồ sơ mà bạn lưu giữ kiểm soát trì, lưu giữ tiêu hủy theo tất yêu cầu lưu giữ hồ sơ pháp lý quản lý Để quản lý hồ sơ kinh doanh hợp lệ, bạn phải: • Tn thủ sách quản lý hồ sơ lịch biểu lưu giữ cho tất hồ sơ kinh doanh, giấy điện tử • Chỉ lưu giữ hồ sơ khoảng thời gian cần thiết cho mục đích kinh doanh hợp pháp yêu cầu pháp lý Tuân thủ thời gian lưu trữ cụ thể quy định Lịch biểu Lưu giữ Hồ sơ, có, theo quy định luật pháp cho ngành, quốc gia hay phận chức bạn • Nếu bạn nhận thơng báo Lưu giữ Pháp lý, tuân thủ tất hướng dẫn lưu giữ thông báo lịch biểu lưu giữ luật áp dụng Việc tiêu hủy tài liệu liên quan tới thông báo Lưu giữ Pháp lý, kể khơng cố ý, khiến công ty bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý, dân hay hình Bạn nên tham vấn với Bộ phận Pháp chế bạn có thắc mắc cụ thể tài liệu đề cập thông báo Lưu giữ Pháp lý Các yêu cầu quản lý hồ sơ PepsiCo áp dụng cho tất nhân viên hợp tác, bao gồm nhà cung cấp, nhà thầu bên thứ ba HỒ SƠ KINH DOANH NÀO ÁP DỤNG CHO BẠN? Bạn chịu trách nhiệm tất hồ sơ kinh doanh mà bạn xử lý cơng việc hàng ngày Hồ sơ kinh doanh bao gồm tất tài liệu việc trao đổi thông tin dạng văn hay điện tử lưu trữ hoạt động kinh doanh, như: email, kế hoạch dự án, đơn mua hàng hợp đồng Nhân viên quản lý hồ sơ có cấp độ quản lý nghiêm ngặt hơn, hồ sơ nhân viên, nghiên cứu thị trường, tài liệu thuế thơng tin hồ sơ với quan phủ, có nghĩa vụ lớn việc hiểu rõ tuân thủ tất yêu cầu quản lý hồ sơ Nếu áp dụng, xem Chính sách Quản lý Hồ sơ Hoa Kỳ Lịch biểu Lưu giữ Hồ sơ Bắc Mỹ Nếu không, tham vấn Bộ phận Pháp chế địa phương bạn để biết quy tắc ngành, quốc gia phận chức khác Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 28 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin CHÍNH XÁC TÀI CHÍNH KHƠNG ĐƯỢC GIAN LẬN PepsiCo tin tưởng công ty kinh doanh với liêm Điều thể cam kết chúng ta, báo cáo xác sổ sách hồ sơ cơng ty Bạn kỳ vọng Hành động Như Chủ sở hữu chịu trách nhiệm tính xác trung thực hồ sơ kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận mà bạn xử lý hoạt động kinh doanh thường ngày Báo cáo tài chính xác có nghĩa bạn khơng được: Bạn khơng làm giả, bỏ sót, làm sai, thay đổi che giấu thông tin hồ sơ công ty khuyến khích người khác làm Mọi giao dịch bạn, giá trị tài chính, phải ủy quyền, thi hành ghi lại cách phù hợp Nếu bạn nhận thấy hồ sơ công ty khơng xác khơng tn theo quy trình kiểm soát nội chúng ta, lên tiếng báo cáo điều Xem Chính sách Tuân thủ Chống nhồi kênh phân phối TIẾT LỘ VÀ KIỂM TỐN TÀI CHÍNH Các nhà đầu tư công chúng tin tưởng công ty Hành động Liêm luật pháp buộc phải báo cáo xác tình hình kinh doanh, doanh thu điều kiện tài Bạn phải cơng khai cách đầy đủ, cơng bằng, xác, kịp thời dễ hiểu cho cộng đồng, khai báo báo cáo quản lý đệ trình lên Ủy ban Giao dịch Chứng khoán Hoa Kỳ tổ chức phủ khác, phần trách nhiệm bạn Ngồi ra, có trách nhiệm cung cấp thông tin tiết lộ với cộng đồng, khai báo hay báo cáo đó, bạn phải đảm bảo thơng tin cung cấp xác đầy đủ Bạn có trách nhiệm khai báo hợp tác cởi mở, đầy đủ với kiểm toán viên và/hoặc điều tra viên liên quan đến kiểm toán doanh nghiệp kiểm toán bên duyệt xét sổ sách hồ sơ cơng ty Vui lịng xem Chính sách Tồn cầu Tiết lộ Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Trình bày sai thơng tin tài sổ sách hồ sơ công ty Làm tăng hay giảm chi phí, vi phạm nguyên tắc kế tốn cơng nhận rộng rãi “Nhồi kênh phân phối”, "làm tắc nghẽn kênh phân phối" hay làm lạm phát giảm phát theo quý hay doanh thu hàng năm cách thúc đẩy hay trì hỗn việc vận chuyển hàng hay cố ý bán số lượng lớn so với nhu cầu khách hàng Ký kết tài liệu phụ hay tài liệu khác làm thay đổi hay bổ sung thỏa thuận có với khách hàng mà khơng có kiểm tra trước chấp thuận Bộ phận Pháp chế Thay đổi số sản xuất để đạt mục tiêu suất Báo cáo sai thông tin y tế để nhận trợ cấp dành cho người khuyết tật Báo cáo sai thời gian làm việc để nhận tiền công nhiều để tránh bị kỷ luật muộn hay nghỉ việc 29 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong vai trị PepsiCo, bạn tiếp xúc với thơng tin cá nhân người tiêu dùng, khách hàng, đồng nghiệp người khác thực công việc Thông tin cá nhân thơng tin nhạy cảm có nghĩa thông tin nhận dạng liên quan đến người nhận dạng Nếu bạn tiếp cận thơng tin cá nhân q trình thực cơng việc mình, bạn kỳ vọng tn thủ Nguyên tắc Quyền riêng tư PepsiCo tất sách luật hành liên quan đến việc xử lý thơng tin để bảo vệ thông tin tránh bị lạm dụng, mát tiết lộ Bạn phải: Những thông tin cá nhân PepsiCo thu thập mà cần phải bảo vệ? Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin QUYỀN RIÊNG TƯ • Chỉ truy cập, thu thập sử dụng thông tin cá nhân mà bạn cần phép xử lý lý kinh doanh hợp pháp • Chỉ tiết lộ thơng tin cá nhân cho người nhà cung cấp ủy quyền có lý kinh doanh hợp pháp để biết thơng tin người có nghĩa vụ bảo vệ thơng tin PepsiCo phải bảo vệ tất thơng tin cá nhân nhạy cảm mà PepsiCo lưu giữ, bao gồm thông tin cá nhân nhân viên, giám đốc, người tiêu dùng, nhà cung cấp, nhà thầu, khách hàng cổ đơng Ví dụ thơng tin cá nhân bao gồm: thông tin liên hệ, số nhận dạng phủ cấp, thơng tin tài liệu việc làm Xem Nguyên tắc Quyền riêng tư để biết thêm ví dụ Câu hỏi? Tham vấn với Bộ phận Pháp chế địa phương bạn • Lưu trữ, truyền xóa thơng tin cá nhân theo sách luật hành • Nhanh chóng báo cáo vi phạm thực tế nghi ngờ sách, vi phạm liệu thực tế tiềm năng, rủi ro khác tới Bộ phận Pháp chế địa phương bạn, Nhóm Quyền riêng tư Toàn cầu (PepsiCoPrivacy@pepsico.com) qua Speak Up Các Nguyên tắc Quyền riêng tư thiết lập tảng quán toàn cầu cho việc thu thập sử dụng thông tin cá nhân PepsiCo cam kết tuân thủ luật quyền riêng tư hành quốc gia mà hoạt động kinh doanh, bao gồm luật liên quan đến chuyển giao qua biên giới số thông tin cá nhân Hãy tham vấn với Bộ phận Pháp chế địa phương Bộ Quy Tắc Ứng Xử Tồn Cầu PepsiCo bạn có thắc mắc Các Nguyên tắc Quyền riêng tư loại thông tin xem thông tin cá nhân thông tin nhạy cảm cần ý đặc biệt theo luật địa phương hành Xem Thông báo Quyền riêng tư Toàn cầu Dành cho Nhân viên, Nguyên tắc Quyền riêng tư sách quyền riêng tư địa phương hành 30 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin SỬ DỤNG PHÙ HỢP VÀ BẢO VỆ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY PepsiCo tin tưởng bạn Hành động Như Chủ sở hữu sử dụng tài nguyên công ty trung thực hiệu để phục vụ khách hàng tốt hơn, hoạt động mang lại lợi nhuận tạo giá trị cho cổ đông bên liên quan khác Tài nguyên Công Ty bao gồm nhiều loại tài sản, từ tài sản hữu hình mà bạn chạm vào – tài sản vật lý, nguồn lực tài tài sản điện tử – tài sản vơ hình mà vơ quan trọng cho thành công lâu dài – tài sản trí tuệ thơng tin bí mật TÀI SẢN VẬT LÝ VÀ NGUỒN LỰC TÀI CHÍNH Bạn chịu trách nhiệm sử dụng cách tài sản tài nguyên PepsiCo mà bạn cung cấp để thực cơng việc mình, từ cơng cụ thiết bị ngân quỹ công ty Bạn phải tránh lạm dụng tài nguyên công ty hình thức, bao gồm lấy sản phẩm vật tư để sử dụng cá nhân, tính chi phí cá nhân vào thẻ tín dụng cơng ty, sử dụng xe công ty cho nhu cầu di chuyển cá nhân trái phép sử dụng bán lại phế liệu tài sản khác công ty mà không phép Như thảo luận trên, bạn không chuyển nhượng tài sản thông qua biển thủ gian lận Bổn phận Hành động Như Chủ sở hữu bảo vệ nguồn quỹ công ty đặc biệt quan trọng bạn ủy quyền chi tiêu, phê duyệt khoản chi cho lại, giải trí hay quản lý ngân sách tài khoản Trước chi tiêu ngân quỹ cơng ty, bạn phải ln: • Đảm bảo quỹ sử dụng hợp lệ cho mục đích mà quỹ lập • Được phê chuẩn cần thiết trước sử dụng khoản chi • Ghi lại xác khoản chi • X  ác nhận khoản chi bồi hoàn phải liên quan tới công việc, ghi nhận hợp lệ tuân thủ sách Xem Chính sách Chi tiêu Thơng minh Bộ Quy Tắc Ứng Xử Tồn Cầu PepsiCo 31 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh TÀI SẢN ĐIỆN TỬ Hệ thống công nghệ thông tin tạo thành nhân tố cốt lõi cho hoạt động kinh doanh cung cấp cho mục đích kinh doanh Việc bạn sử dụng hệ thống phải tuân thủ Chính sách Bảo mật Thơng tin Chính sách Sử dụng Chấp thuận Cho phép sử dụng thiết bị hệ thống PepsiCo cho mục đích cá nhân, bao gồm điện thoại, email internet, với điều kiện việc sử dụng khơng: • Vượt q mức độ hợp lý • Làm ảnh hưởng tới công việc bạn người khác • Liên quan tới vấn đề phi pháp, tình dục lộ liễu, trị, phân biệt đối xử hay vấn đề khơng phù hợp • Liên quan tới quyền lợi kinh doanh bên ngồi • Đưa phần mềm độc hại vào nguồn thông tin PepsiCo thông qua thiết bị bên tải tài liệu trái phép • Vi phạm Bộ Quy tắc hay sách cơng ty Bạn khơng nên kỳ vọng đảm bảo quyền riêng tư liên quan đến việc sử dụng nguồn thông tin PepsiCo Bất kỳ thông tin bạn tạo, chia sẻ tải hệ thống công ty thuộc cơng ty PepsiCo trì quyền kiểm sốt, ghi chép, cơng khai, kiểm tốn xóa bỏ không thông báo trước, chất nội dung hoạt động nhân viên sử dụng email, điện thoại, hộp thư thoại, internet hệ thống khác với cho phép quyền địa phương Bạn phải đảm bảo tất bên thứ ba mà bạn thuê hợp tác để cấp quyền truy cập vào thông tin, hệ thống PepsiCo dịch vụ thông tin khác phải tuân thủ Chính sách Bảo mật Thơng tin PepsiCo xác nhận trách nhiệm họ việc trì yêu cầu bảo mật hành PepsiCo Nếu bạn nghi ngờ có cố liên quan tới bảo mật có lỗ hổng liệu hay biết tình mà liệu bị xâm hại, bao gồm việc hay ăn cắp máy tính xách tay hay thiết bị cầm tay, báo cáo tình với đội hỗ trợ kỹ thuật khu vực bạn Help Desk Xem Chính sách Bảo mật Thơng tin Chính sách Sử dụng Chấp nhận Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin THỰC HIỆN BẢO MẬT THÔNG TIN Để bảo vệ hệ thống thông tin chúng ta, bạn cần bảo tốt tài sản cấp cho bạn không bao giờ: Cho phép người khác truy cập thiết bị điện tử thông tin nhận dạng người dùng bạn Sử dụng tài khoản trực tuyến không an tồn, bao gồm tài khoản truyền thơng xã hội Tối đa hóa bảo mật mật thiết lập xác thực hai yếu tố, có Khơng ý giám sát máy tính xách tay hay thiết bị di động khác di chuyển hay nơi bị lấy trộm Tải phần mềm trái phép hay khơng cấp phép máy tính PepsiCo Vơ hiệu hóa, đánh bại phá vỡ biện pháp kiểm soát an ninh 32 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin SỞ HỮU TRÍ TUỆ Tài sản trí tuệ PepsiCo tài sản vô giá xây dựng nhiều năm làm việc chăm chỉ; phải bảo vệ Sở hữu trí tuệ bao gồm thương hiệu, nhãn hàng hóa, tên miền, tài khoản mạng xã hội, thiết kế bao bì, biểu trưng, quyền, phát minh, sáng chế bí mật thương mại Bạn không cho phép bên thứ ba sử dụng cho phép người khác sử dụng nhãn hiệu thương mại hay tài sản trí tuệ khác mà khơng có ủy quyền hợp lệ thỏa thuận cấp phép Bộ phận Pháp chế (Law) chấp thuận Thương hiệu không sử dụng theo cách làm giảm giá trị, làm danh dự hay xúc phạm khác Bộ Quy Tắc Ứng Xử Tồn Cầu PepsiCo Tài sản trí tuệ bao gồm kết công việc nhân viên Là nhân viên công ty, cơng việc bạn tạo ra, tồn hay phần, liên quan tới nghĩa vụ công việc bạn, và/hoặc sử dụng thời gian, nguồn lực hay thông tin công ty, thuộc PepsiCo Cụ thể, phát minh, ý tưởng, khám phá, cải tiến, tác phẩm nghệ thuật, quy trình, thiết kế, phần mềm hay tài liệu khác bạn tham gia tạo tác giả có liên quan tới cơng việc bạn công ty thuộc PepsiCo phạm vi pháp luật cho phép Tên miền tài khoản mạng xã hội bao gồm thương hiệu PepsiCo tài sản trí tuệ khác phải ln đăng ký theo tên thực thể PepsiCo thích hợp thông qua đầu mối liên hệ CNTT ủy quyền không đăng ký tên cá nhân nhân viên hay cố vấn đại lý bên Bạn nên báo cáo tất phát minh cơng trình sáng tạo liên quan tới hoạt động kinh doanh chúng ta, để phát minh cơng trình nhận bảo vệ tài sản trí tuệ khác cơng ty 33 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin BẢO VỆ THƠNG TIN PEPSICO Bạn nên Hành động Như Chủ sở hữu hiểu rõ thông tin bạn sử dụng phân loại thơng tin có liên quan PepsiCo phân loại thơng tin thành bốn loại: THÔNG TIN PEPSICO HẠN CHẾ TRUY CẬP, THƠNG TIN BÍ MẬT CỦA PEPSICO, THƠNG TIN NỘI BỘ CỦA PEPSICO VÀ THÔNG TIN CÔNG KHAI CỦA PEPSICO Phân loại dựa mức độ nhạy cảm rủi ro cho PepsiCo tiết lộ thay đổi không cách Mỗi nhóm thơng tin có loạt biện pháp kiểm soát xác định để bảo vệ thơng tin, xác thực người dùng mã hóa liệu Bạn phải thực biện pháp phịng ngừa thích hợp cần thiết để bảo vệ thông tin liên quan đến PepsiCo, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh bên thứ ba PepsiCo mà thơng tin bí mật, nhạy cảm mặt cạnh tranh và/hoặc độc quyền Bạn phải giả định thông tin công ty cần bảo vệ trừ bạn định rõ ràng PepsiCo công bố thông tin và/hoặc thông tin phân loại CƠNG KHAI CỦA PEPSICO Bạn khơng tiết lộ THÔNG TIN HẠN CHẾ TRUY CẬP CỦA PEPSICO, THƠNG TIN BÍ MẬT CỦA PEPSICO HOẶC THÔNG TIN NỘI BỘ CỦA PEPSICO cho bên ngồi PepsiCo, chí cho thành viên gia đình bạn, trừ việc tiết lộ là: Ngay công ty số đồng nghiệp, bạn nên chia sẻ thông tin theo hướng dẫn phân loại liệu dựa sở cần phải biết Bạn chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin điện tử bạn nắm giữ, kể thơng tin bên ngồi hệ thống PepsiCo sử dụng máy tính xách tay khơng phải PepsiCo cấp, thiết bị di động và/hoặc kết nối mạng từ xa Xem Chính sách Bí mật Thương mại Tồn cầu QUYỀN CỦA BẠN VỚI TƯ CÁCH LÀ NHÂN VIÊN Xin lưu ý nghĩa vụ giữ kín đáo khơng hạn chế bạn nêu mối quan ngại vi phạm tiềm ẩn Bộ Quy tắc vi phạm pháp lý cơng ty với quan phủ, sau làm việc Cụ thể, bạn không bị hạn chế nộp đơn than phiền tới, trao đổi với, cung cấp thông tin cho tham gia vào điều tra thủ tục tố tụng với quan phủ • Được cho phép cách phù hợp • Liên quan tới yêu cầu kinh doanh xác định rõ ràng, hợp pháp Tiêu chuẩn Phân loại Dữ liệu Các ví dụ THƠNG TIN HẠN CHẾ TRUY CẬP CỦA PEPSICO THÔNG TIN BÍ MẬT CỦA PEPSICO gì? THƠNG TIN HẠN CHẾ TRUY CẬP CỦA PEPSICO bao gồm công thức, thông tin sáp nhập mua lại, kế hoạch chiến lược kinh doanh cơng ty, liệu kết tài chính, dự báo, tái cấu thay đổi quản lý quan trọng liệu sức khỏe cá nhân THƠNG TIN BÍ MẬT CỦA PEPSICO bao gồm thơng tin liên quan đến lương, hợp đồng nhà cung cấp, giá điều khoản thỏa thuận với khách hàng khác, thơng tin bán hàng, quy trình sản xuất, nghiên cứu, sản phẩm trước công bố thông tin tiếp thị báo cáo vi phạm pháp lý tiềm ẩn Xem Tiêu chuẩn Phân loại Dữ liệu để biết thêm chi tiết • Được chấp thuận Bộ phận Pháp chế thông qua thỏa thuận văn bảo mật (Confidentiality Agreement) Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 34 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin CẤM GIAO DỊCH NỘI GIÁN Trong q trình làm việc, bạn biết thông tin bảo mật coi "vật tư không công bố" PepsiCo, khách hàng, nhà cung cấp hay đối tác kinh doanh hay bên thứ ba khác PepsiCo Thông tin coi “thơng tin quan trọng khơng cơng khai” thông tin chưa phân phối rộng công khai quan trọng” thơng tin chưa phân phối rộng rãi công chúng thông tin mà nhà đầu tư bình thường xem quan trọng việc đưa định mua, bán giữ lại cổ phiếu cụ thể, chẳng hạn lợi nhuận, dự báo, kế hoạch chiến lược kinh doanh, tái cấu quan trọng, sáp nhập, mua lại, thoái vốn, tái nhượng quyền liên doanh lớn tiềm năng, thông tin bán hàng, nghiên cứu, phát triển sản phẩm quan trọng, mua lại hợp đồng lớn, thay đổi quan trọng quản lý, thay đổi kiểm toán viên thu hồi báo cáo kiểm toán viên, cố kiện an ninh mạng quan trọng liên quan đến cổ phiếu PepsiCo Bạn khơng nên giao dịch với chứng khốn PepsiCo (chẳng hạn Cổ phiếu Phổ thơng, chứng khốn nợ, quyền chọn chứng khoán, đơn vị cổ phiếu hạn chế đơn vị PEP) chứng khoán cơng ty khác có liên quan tới PepsiCo, khun khác làm vậy, bạn nắm giữ thông tin quan trọng không công khai PepsiCo cơng ty Điều áp dụng cho tất giao dịch chứng khoán PepsiCo: mua hay bán chứng khoán PepsiCo, thực việc lựa chọn, bán đơn vị cổ phiếu giới hạn tăng hay giảm vốn đầu tư bạn chứng khoán PepsiCo thông qua 401(k) bạn Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo Quy định cấm giao dịch nội gián áp dụng cho thành viên gia đình bạn người khác sống gia đình bạn chủ thể khác mà bạn có khả gây ảnh hưởng kiểm soát giao dịch chứng khoán PepsiCo họ Bất người kinh doanh dựa thông tin quan trọng không công khai đưa thơng tin cho người khác bị phạt nặng, bao gồm phạt nặng phạt tù theo luật hành Ngồi ra, bạn khơng phép: Giữ chứng khoán PepsiCo tài khoản ký quỹ Cầm cố cổ phiếu quyền chọn cổ phiếu PepsiCo tài sản chấp cho khoản vay hình thức khác Liên quan tới hoạt động ngăn cản hay bù đắp việc giảm giá trị thị trường hay cổ phiếu PepsiCo (bao gồm mua bán công cụ tài hợp đồng trả trước có kỳ hạn thay đổi, quyền tùy chọn, quỹ trao đổi chuyển đổi cổ phần hay dính líu vào việc bn bán ngắn hạn) 35 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh XUNG ĐỘT LỢI ÍCH Bạn phải tránh xung đột, biểu xung đột, lợi ích cá nhân bạn lợi ích cơng ty Bạn phải Hành động Liêm để nhận biết tránh xung đột lợi ích cản trở khả đưa định kinh doanh khách quan, đặc biệt có liên quan tới mối quan hệ cá nhân, ngồi cơng việc đầu tư Xung đột lợi ích phát sinh bạn: • Liên quan tới hoạt động cạnh tranh, có biểu cạnh tranh với, quyền lợi cơng ty • Khiến cho định kinh doanh bạn chịu ảnh hưởng, hay có biểu chịu ảnh hưởng lợi ích cá nhân hay người thân hay bạn bè bạn • Sử dụng hội kinh doanh, tài sản, thông tin, nguồn lực cơng ty cho lợi ích cá nhân hay lợi ích người khác Trong Thế giới Chúng ta ĐỂ XÁC ĐỊNH XEM BẠN CĨ XUNG ĐỘT LỢI ÍCH CẦN TIẾT LỘ HAY KHƠNG, HÃY XEM LẠI CHÍNH SÁCH TỒN CẦU VỀ XUNG ĐỘT LỢI ÍCH ĐỂ XEM TÌNH HUỐNG CỦA BẠN CĨ ĐƯỢC ĐỀ CẬP CỤ THỂ HAY KHƠNG Nếu khơng, tự hỏi câu hỏi sau: • Tuyển dụng, giám sát cấp trực tiếp gián tiếp cho thành viên gia đình, bạn tình bạn thân, có khả tác động đến hội việc làm lương bổng người • Có hoạt động cơng việc bên ngồi có ảnh hưởng tiêu cực tới cơng việc hay gây trở ngại cho trách nhiệm bạn PepsiCo • Làm việc cho, cung cấp dịch vụ cho, có lợi ích tài nhận lợi ích cá nhân từ nhà cung cấp, khách hàng đối thủ cạnh tranh tiềm năng, có thành viên gia đình Nói chung, điều khơng gây xung đột lợi ích lợi ích quyền sở hữu cổ phiếu danh định (nói chung, 1% lãi suất vốn cổ phẩn) mà bạn thành viên gia đình sở hữu CĨ XUNG ĐỘT LỢI ÍCH KHƠNG PHẢI LN LN LÀ MỘT VI PHẠM BỘ QUY TẮC, NHƯNG KHÔNG KHAI BÁO XUNG ĐỘT ĐÓ CHẮC CHẮN LÀ VI PHẠM BỘ QUY TẮC Bạn phải báo cáo kịp thời xung đột lợi ích thực tế tiềm ẩn cho công ty phát sinh cách truy cập www.disclose.ethicspoint.com hàng năm trình đào tạo nhắc làm Điều cho phép công ty thông báo cho bạn cách tốt để tránh xung đột hành động cần thiết, có Xem Chính sách Tồn cầu Xung đột Lợi ích Bộ Quy Tắc Ứng Xử Tồn Cầu PepsiCo Nguồn thơng tin Quyền lợi bên ngồi tơi có ảnh hưởng, hay có biểu ảnh hưởng, tới khả đưa định kinh doanh hợp lý tơi khơng? Tơi có đứng phía có lợi cho mình, có lợi, tình có liên quan khơng? Bạn bè hay người thân tơi có liên quan đến lợi ích có lợi, khơng? Việc tham gia hoạt động tơi có ảnh hưởng, có ảnh hưởng, tới lực làm việc tơi khơng? Tình có khiến tơi đặt quyền lợi thân lên quyền lợi PepsiCo khơng? Điều khơng? Nếu câu trả lời có cho câu hỏi nào, bạn có xung đột lợi ích tiềm ẩn cần tiết lộ Nếu tình cơng khai, tơi có bị mặt hay khơng? Liệu điều có gây khó khăn cho cơng ty khơng? 36 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin GIAO TIẾP VỚI CÔNG CHÚNG PHÁT BIỂU CÔNG KHAI VÀ CÂU HỎI TỪ BÁO CHÍ PepsiCo cam kết cung cấp thơng tin xác, rõ ràng, đầy đủ quán cho công chúng Bạn không phát ngôn thay mặt cho cơng ty mà khơng có cho phép trước Không nhân viên PepsiCo phép đồng ý tham gia vấn trao đổi với bên ngồi, dù cơng việc hay mục đích cá nhân, thảo luận, đề cập đến công ty chúng ta, xuất nội dung video văn liên quan đến PepsiCo chưa đồng ý phê duyệt thành viên nhóm Truyền thông PepsiCo Bạn phải cho phép, dựa theo lý kinh doanh rõ ràng, từ quản lý trực tiếp và/hoặc người cao cấp nhóm bạn Nếu bạn liên lạc yêu cầu thảo luận công việc kinh doanh công ty với người thuộc giới báo trí, nhà đầu tư hay nhà phân tích thị trường, bạn khơng cung cấp thơng tin Thay vào đó, bạn nên giới thiệu họ liên hệ theo địa pepsicomediarelations@pepsico.com Xem Chính sách Truyền thơng, Phát ngơn trước cơng chúng Xuất Thơng tin Chính sách Tồn cầu Tiết lộ Thông tin để hướng dẫn thêm Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 37 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh TRUYỀN THƠNG XÃ HỘI Chúng tơi khuyến khích nhân viên PepsiCo tự hào mối quan hệ họ với PepsiCo kết nối với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp người tiêu dùng khắp giới thông qua phương tiện truyền thông xã hội Trong làm vậy, lưu ý việc đăng tải lên kênh truyền thơng xã hội gây ảnh hưởng tới bạn PepsiCo Bạn kỳ vọng hiểu tuân thủ Chính sách Truyền thơng Xã hội Tồn cầu hoạt động tảng xã hội cho công việc sử dụng phương tiện xã hội cho hoạt động cá nhân bạn nhận nhân viên PepsiCo và/hoặc sử dụng thiết bị hệ thống công ty Trước sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, cần nắm rõ trách nhiệm bạn theo sách chúng ta, bao gồm: Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin Những ví dụ thực tế việc sử dụng phương tiện truyền thơng xã hội vi phạm sách chúng ta? HẬU QUẢ NGOÀI MONG MUỐN Đăng ảnh chụp sở PepsiCo vơ tình tiết lộ thơng tin độc quyền vi phạm quyền riêng tư nhân viên PepsiCo MƯỜI LĂM PHÚT NỔI TIẾNG Đăng ảnh người tiếng giám đốc kinh doanh đến thăm PepsiCo CHIA SẺ TÌNH YÊU DÀNH CHO PEPSICO Không tuyên sai thân công ty phát biểu thay mặt cho công ty Không tiết lộ thông tin cá nhân nhân viên, người tiêu dùng, khách đến thăm hay người theo dõi trực tuyến, thông tin độc quyền bí mật PepsiCo đối tác kinh doanh Tránh nội dung quấy rối, phỉ báng làm uy tín, nhạy cảm với văn hóa tồn cầu Hãy nhớ nội dung internet tồn Đăng thông tin sản phẩm chiến dịch PepsiCo trước thức cơng khai PHÁT NGƠN CHO CHÍNH MÌNH Thay mặt PepsiCo phát biểu không cho phép kênh truyền thông xã hội Do luật pháp Mỹ độc đáo, nhân viên làm việc theo Hoa Kỳ nhân viên khơng phải cán giám sát phải tn thủ sách khác, tìm thấy Bạn nên tham vấn với Bộ phận Pháp chế nhóm Truyền thơng địa phương bạn có thắc mắc khơng nội dung có phù hợp để đăng tải hay khơng Xem Chính sách Truyền thơng Xã hội Tồn cầu để hướng dẫn đầy đủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 38 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin Là tổ chức có nguyên tắc, hoạt động nơi giới, việc tôn trọng, hỗ trợ đầu tư vào người cộng đồng nơi sống làm việc điều bắt buộc Chúng ta nỗ lực dùng quy mơ tồn cầu thật tốt cách xây dựng hệ thống thực phẩm bền vững tạo sản phẩm theo cách có lợi cho người tiêu dùng, nhà cung cấp, cộng đồng hành tinh - phần sứ mệnh để Ăn Uống Thả Ga, Lan Tỏa Nụ Cười HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH TRONG THẾ GIỚI CỦA CHÚNG TA Bền vững 40 Quỹ PepsiCo 40 Là Công dân Tốt 41 Các Hoạt động Chính trị 41 TRONG THẾ GIỚI CỦA CHÚNG TA Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 39 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta BỀN VỮNG Tại PepsiCo, tin có hội thay đổi cách giới sản xuất, phân phối, tiêu dùng xử lý loại thực phẩm đồ uống Mục tiêu sử dụng quy mô, phạm vi chuyên mơn để giúp xây dựng hệ thống thực phẩm bền vững hơn, đáp ứng nhu cầu người dinh dưỡng thưởng thức mà không vượt ranh giới tự nhiên Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thông tin SÁU LĨNH VỰC TRỌNG TÂM HẬU KHÍ Cũng làm điều đắn, nỗ lực để nhận mục đích tốt cho việc kinh doanh Giải rủi ro chuỗi giá trị hệ thống thực phẩm lớn tạo nhiều hội cho lợi cạnh tranh tăng trưởng thị trường tương lai, bảo vệ môi trường hỗ trợ cộng đồng mà hoạt động Chương trình phát triển bền vững PepsiCo xây dựng quanh sáu lĩnh vực trọng tâm: nông nghiệp, nước, bao bì, sản phẩm, khí hậu người NƠNG NGHIỆP NƯỚC SẢN PHẨM BAO BÌ Xem Tổng quan Tính bền vững QUỸ PEPSICO PepsiCo ln nỗ lực nuôi dưỡng tiềm cộng đồng toàn giới cách hướng đến hệ thống thực phẩm bền vững Nhánh từ thiện công ty, Quỹ PepsiCo, đóng vai trị quan trọng thơng qua đầu tư vào an ninh lương thực, tiếp cận nguồn nước an toàn, khả phục hồi kinh tế Quỹ chủ yếu hỗ trợ thông qua việc trợ cấp có chiến lược cho tổ chức phi lợi nhuận, hỗ trợ hoạt động tình nguyện nhân viên cung cấp cứu trợ thiên tai NG CON ƯỜ I Qua nhiều thập kỷ hợp tác với đối tác địa phương đầu tư để tạo khác biệt, Quỹ PepsiCo nhận thấy tiềm đáng kinh ngạc cộng đồng tồn giới nơi cơng ty hoạt động Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 40 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh LÀ CÔNG DÂN TỐT CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRỊ Chúng ta Ăn mừng Thành cơng khuyến khích bạn “trao lại” cho cộng đồng cách tham gia vào nỗ lực tiếp cận cộng đồng cơng ty, hoạt động tình nguyện phương thức khác có ý nghĩa với bạn PepsiCo tự hào hợp tác với tổ chức phi lợi nhuận có chung cam kết an ninh lương thực, tiếp cận nguồn nước an toàn, khả phục hồi kinh tế Tham gia trị sách cơng chúng (Hoạ?t động trị), bao gồm đóng góp trị, quản lý chặt chẽ, ra, hạn chế yêu cầu mặt pháp lý có khác biệt tồn cầu Quan trọng bạ?n không: Chúng ta cung cấp cho nhân viên hội tình nguyện cơng ty tài trợ lĩnh vực phù hợp với chương trình bền vững Khi tham gia vào hoạt động từ thiện cá nhân, nhớ có phê duyệt trước cam kết trao tặng quỹ tài sản công ty Các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện mà bạn chọn hỗ trợ đủ điều kiện nhận quà tặng phù hợp từ Quỹ PepsiCo Truy cập pepsicogivesback.com để biết thêm thơng tin Xem Chính sách Tồn cầu Qun góp Bộ Quy Tắc Ứng Xử Tồn Cầu PepsiCo Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin • tham gia vào Hoạt động Chính trị thay mặt cho PepsiCo (dù trự?c tiế?p hay thông qua bên thứ ba, cố vấn hiệp hội thương mại) chưa tham vấn tham gia trực tiếp Bộ phận Chính sách Cơng Quan hệ Chính phủ PepsiCo • sử dụng ngân sách tài nguyên PepsiCo, nhận tiền bồi hoàn từ PepsiCo đề nghị PepsiCo hỗ trợ để phục vụ Hoạt động Chính trị cá nhân bạn Các khoản đóng góp trị trao đổi thông tin PepsiCo mối quan ngại cơng chúng khơng có mục đích khiến bạn phải sử dụng mộ?t số ý tưởng ủng hộ mộ?t số việc làm Quyết định bạn đóng góp thời gian tiền bạc cho Hoạt động trị hồn tồn mang tính cá nhân tự nguyện Chính sách Tồn cầu Chính trị Cơng chúng, Chính sách Hoạt động 41 Giới thiệu Hành động Liêm Tại Nơi làm việc Chúng ta Trên Thị trường Chúng ta Trong Kinh doanh Trong Thế giới Chúng ta Nguồn thơng tin HÀNH ĐỘNG LIÊM CHÍNH NGUỒN THƠNG TIN BỘ PHẬN ĐẠO ĐỨC & TUÂN THỦ TOÀN CẦU CỦA PEPSICO SPEAK UP HOTLINE đ đ ã Bng in thoi, hóy sử dụng số điện thoại miễn phí đặc biệt dựa quốc gia bạn gọi Ở Hoa Kỳ, gọi số 1-866-729-4888 Để biết danh sách số điện thoại quốc gia, xem phần Speak Up PepsiCo, Inc 700 Anderson Hill Road Purchase, NY 10577 • Để u cầu chương trình đào tạo chúng ta, vui lòng liên hệ theo a ch email PepsiCoComplianceTraining@pepsico.com ã Qua trang web www.PepsiCoSpeakup.Ethicspoint.com â 2021 PepsiCo, Inc • Để đặt câu hỏi tiết lộ xung đột lợi ích, vui lịng liên hệ theo địa email PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com Để xem sách PepsiCo, truy cập Đối với câu hỏi chung, báo cáo vi phạm Bộ Quy tắc Ứng xử, liên hệ qua địa email PepsiCoComplianceandEthics@pepsico.com PHỊNG PHÁP CHẾ PEPSICO ™ www.pepsico.com Ngày có hiệu lực: Ngày tháng năm 2020 Sửa đổi gần nhất: Ngày tháng năm 2021 Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo bao gồm nhiều nhãn hiệu thương mại có giá trị thuộc quyền sở hữu PepsiCo và/hay PepsiCo công ty chi nhánh PepsiCo sử dụng để nhận diện sản phẩm dịch vụ có chất lượng vượt trội Tất nhãn hiệu thương mại tài liệu tài sản chủ sở hữu tương ứng Những ảnh chụp và/hoặc hình ảnh Bộ Quy tắc Ứng xử có khơng tượng trưng cho biểu trưng, nhãn hiệu, đồng phục nhân viên không nên đưa vào sử dụng phương tiện truyền thông hay phát hành công cộng khác Để báo cáo vi phạm pháp lý xảy ra, liên hệ qua địa PepsiCoLawDept@pepsico.com Bộ Quy Tắc Ứng Xử Toàn Cầu PepsiCo 42