Bộ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu Bộ Quy tắc kết nối tất cả chúng ta

Bộ Quy tắc Ứng xử Toàn cầu Bộ Quy tắc kết nối tất Mục Một: Bộ Quy tắc A Letter From Our Executive Chairman and CEO Các đồng nghiệp thân mến, Cảm ơn bạn dành thời gian để xem lại Bộ Quy tắc Ứng xử Là nhân viên Tech Data, tất có trách nhiệm hiểu thực hành nguyên tắc tiêu chuẩn mà làm cho công ty trở thành công ty đầu ngành tơn trọng, có uy tín tin cậy cao Tech Data xây dựng tảng vững giá trị chung—các nguyên tắc tiếp tục giúp có tin cậy vào sứ mệnh giúp hướng đến khu vực chưa khai phá bối cảnh công nghệ thông tin ln thay đổi Những giá trị này—tính liêm chính, xuất sắc, trách nhiệm giải trình, hợp tác hòa nhập—là tảng văn hố chúng ta, cho có ý thức mục đích chung cố gắng mang lại trải nghiệm tốt cho đối tác kênh phân phối cho cá nhân Trong phạm vi Tech Data cộng đồng chúng ta, hành động thực phản ánh chất có ảnh hưởng to lớn đến danh tiếng công ty Bộ Quy tắc tóm tắt yếu tố sách cơng ty thiết lập nhằm đảm bảo hành vi hợp pháp đạo đức, đưa kỳ vọng rõ ràng cho hoạt động liên quan đến cơng việc để hành động thực hành động Bộ Quy tắc áp dụng cho tất chúng ta: Nhân viên, cán thành viên hội đồng quản trị Tech Data Bộ Quy tắc thiết kế để phục vụ hướng dẫn cho hành vi thích hợp nguồn thơng tin để giúp bạn đưa định đắn Vui lòng đọc, hiểu rõ Bộ Quy tắc này, lên tiếng có điều không Tech Data dựa vào bạn để nêu lên thắc mắc lo ngại để liên tục cải tiến quy trình giải vấn đề phát sinh Cảm ơn bạn cống hiến không ngừng nghỉ cho Tech Data trợ giúp bạn việc bảo vệ củng cố danh tiếng tính liêm xuất sắc Rich Hume, CEO Bob Dutkowsky, Executive Chairman CÁC GIÁ TRỊ CHUNG CỦA CHÚNG TA Các giá trị tảng mà từ làm việc thúc đẩy công ty phát triển ngày với ý thức mục đích chung • Tính liêm chính: Chúng ta làm điều đắn Tính liêm tảng cơng việc kinh doanh Chúng ta trung thực, minh bạch, làm điều đắn cách hành động theo tiêu chuẩn cao mặt đạo đức tính cơng • Sự xuất sắc: Chúng ta tạo trải nghiệm tối ưu Chúng ta phấn đấu để đạt mức độ hiệu cao việc làm Chúng ta mang đến trải nghiệm tốt cho đối tác kênh phân phối cho cá nhân • Trách nhiệm giải trình: Chúng ta giữ lời hứa Chúng ta giữ lời hứa thực cam kết Chúng ta đặt kỳ vọng rõ ràng, trao quyền tin tưởng lẫn việc đưa định để đạt mục tiêu tập thể • Sự hợp tác: Chúng ta hỗ trợ lẫn Chúng ta lắng nghe hỗ trợ lẫn Chúng ta nỗ lực, ln tìm cách tốt hơn, đổi để trở nên linh hoạt, giảm thiểu phức tạp cải thiện công việc kinh doanh • Sự hòa nhập: Chúng ta chiến thắng Chúng ta tin tưởng lực lượng lao động đa dạng toàn cầu động lực thúc đẩy cho thành công Chúng ta mang đến mơi trường hòa nhập, cởi mở phong phú cho đồng nghiệp ý tưởng họ Giới thiệu Bộ Quy tắc Bộ Quy tắc hướng dẫn để đưa định kinh doanh đắn dựa tính liêm Đó nguồn thông tin cung cấp câu trả lời hướng dẫn phải đối mặt với tình phức tạp khó khăn Tại có Bộ Quy tắc Bộ Quy tắc phản ánh cam kết vững Tech Data việc kinh doanh phù hợp với giá trị chung chúng ta, sách pháp luật hành Bộ Quy tắc định nghĩa hành vi nên làm tương tác với nhau, với đối tác kinh doanh cộng đồng Cách Bộ Quy tắc áp dụng với Tất chịu trách nhiệm việc hiểu rõ Bộ Quy tắc lên tiếng thấy hành vi sai trái Ln ln tự hỏi liệu hành động bạn có phù hợp với giá trị chung hay không Bộ Quy tắc cung cấp tất câu trả lời, bạn khơng chắn điều đó, tìm hướng dẫn Bằng cách cạnh tranh cơng tuân thủ tất điều luật hành, giúp giảm rủi ro cho công ty đối tác kinh doanh nâng cao danh tiếng công ty liêm Trang Nội dung Mục - Bộ Quy tắc Thông điệp từ Giám đốc Điều hành Các giá trị chung Giới thiệu Bộ Quy tắc Tại có Bộ Quy tắc Cách Bộ Quy tắc áp dụng với Mục - Kết nối Ai phải tuân theo Bộ Quy tắc Những kỳ vọng thêm lãnh đạo Sự miễn trừ Những tổn hại không tuân thủ Không trả thù Áp dụng cho Đối tác Kinh doanh Nêu lên mối lo ngại Quy trình Nội Kỷ luật vi phạm Mục - Nội dung Tại nơi làm việc Ngăn ngừa quấy rối phân biệt đối xử 11 Sức khoẻ an tồn nơi làm việc 11 Mơi trường làm việc, điều kiện làm việc nhân quyền 11 Bảo vệ thông tin 12 Thông tin cá nhân 12 Quản lý hồ sơ 13 Sở hữu trí tuệ 13 Sử dụng hệ thống CNTT Tech Data 13 An ninh mạng 14 Quà tặng, du lịch giải trí 14 Xung đột lợi ích 15 Sổ sách hồ sơ ghi xác 15 Tính liêm báo cáo tài 16 Thẩm quyền thực cam kết thay mặt cho Tech Data 16 Trang Nội dung tiếp tục Với Đối tác Kinh doanh Hiểu tuân thủ sách Đối tác 17 Tương tác với Đối tác Kinh doanh 17 Kinh doanh với Chính phủ 17 Trên thương trường Chống hối lộ chống tham nhũng 18 Cạnh tranh chống độc quyền 18 Thơng tin cạnh tranh 19 Kiểm sốt thương mại quốc tế 19 Chống tẩy chay trừng phạt thương mại 19 Giao dịch nội gián 20 Chống rửa tiền 21 Điều tra bên ngồi 21 Truyền thơng xã hội 21 Trong Cộng đồng Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp 22 Các hoạt động trị từ thiện 22 Tơn trọng mơi trường - tính bền vững 22 Trang Mục Hai: Sự Kết nối Ai phải tuân theo Bộ Quy tắc? Bộ Quy tắc Ứng xử áp dụng cho tất người Tech Data Điều bao gồm Ban Giám đốc, cán bộ, nhân viên đại lý hoạt động thay mặt cho Tech Data toàn giới Chúng ta mong muốn đối tác kinh doanh tuân thủ nguyên tắc Bộ Quy tắc kết nối tất chúng ta, đảm bảo quán cách kinh doanh, văn hóa hay địa điểm Trách nhiệm bạn với tư cách nhân viên Tech Data để: • Hành động với tính liêm chính, tơn trọng chuyên nghiệp • Đưa định có phạm vi pháp luật • Không làm ảnh hưởng đến danh tiếng Tech Data bạn • Hãy trung thực • Hỏi lên tiếng bạn nghi ngờ chứng kiến hành vi sai trái • Đảm bảo tuân thủ phần văn hoá phận bạn Những kỳ vọng thêm lãnh đạo Các lãnh đạo mong đợi tạo mơi trường hỗ trợ văn hố tn thủ giao tiếp cởi mở, nơi mà nhân viên cảm thấy thoải mái nêu lên mối lo ngại mà không sợ trả thù Tất lãnh đạo mong đợi sẽ: • Tuân thủ theo Bộ Quy tắc, sách Tech Data điều luật quy định hành • Lắng nghe nêu lên mối lo ngại xem xét mối lo ngại nhân viên cách nghiêm túc • Không trả thù nêu lên mối lo ngại bảo vệ người khác khỏi bị trả thù • Báo cáo hành vi sai trái đáng ngờ Không che giấu làm ngơ hành vi sai trái trả thù • Dẫn dắt việc làm gương, giữ cho thân người khác có trách nhiệm, chí tránh biểu vi phạm Bộ Quy tắc luật pháp • Đưa tuân thủ vào văn hóa phận bạn −− Tạo môi trường khuyến khích giao tiếp cởi mở xung quanh vấn đề mối quan tâm liên quan đến Bộ Quy tắc luật pháp hành −− Biểu dương nhân viên thể tính liêm cam kết tuân thủ −− Chủ động, xác định điểm yếu tiềm ẩn có hành động khắc phục thích hợp Nếu lãnh đạo không báo cáo vi phạm biết cơng ty chúng ta, họ bị kỷ luật, bao gồm việc sa thải Các lãnh đạo mong đợi thực việc giám sát thích hợp lĩnh vực thuộc trách nhiệm để họ nhận thức điều tạo rủi ro cho cơng ty đưa hành động để giảm thiểu rủi ro Tech Data tuân thủ tất điều luật quy định vùng địa lý nơi chúng kinh doanh Trong số trường hợp, sách khu vực luật pháp địa phương nghiêm ngặt sách đề cập Bộ Quy tắc Khi điều xảy ra, bạn nên tuân thủ luật pháp sách địa phương Trang Sự miễn trừ Bất kỳ miễn trừ ngoại lệ Bộ Quy tắc phải tiết lộ cho Chủ tịch phụ trách khu vực hành với lý yêu cầu Yêu cầu miễn trừ Ban Đạo đức Tuân thủ xem xét Nếu miễn trừ liên quan đến cán điều hành, giám đốc tài thành viên Hội đồng Quản trị Tech Data, có Ủy ban Kiểm tốn Hội đồng Quản trị cho phép miễn trừ này, phải công bố theo yêu cầu quy định sàn giao dịch NASDAQ OMX Những tổn hại không tuân thủ Việc không tuân thủ nguyên tắc Bộ Quy tắc khiến uy tín cơng ty gặp rủi ro Đối với cổ đông, nhà cung cấp khách hàng chúng ta, việc biết Tech Data đối tác kinh doanh đáng tin cậy điều quan trọng Các công ty có văn hố tính liêm vững thường tôn trọng thị trường, dẫn đến lợi cạnh tranh có kết kinh doanh tích cực Bạn có biết vi phạm Bộ Quy tắc: • Là ln ln tránh • Có thể gây gián đoạn cơng việc kinh doanh hàng ngày làm cho tập trung vào phục vụ khách hàng • Có thể làm hỏng danh tiếng Tech Data khiến uy tín cơng ty gặp rủi ro • Có thể dẫn đến mức phạt nặng bị truy tố hình Nhân viên vi phạm Bộ Quy tắc, sách Tech Data luật pháp phải đối mặt với việc bị kỷ luật, kể sa thải, họ không hưởng lợi cá nhân từ vi phạm Nếu vi phạm pháp luật xảy ra, hình phạt quan quản lý tòa án thi hành Việc lên tiếng sớm có thể: • Hạ nhiệt tình hình • Giảm thiểu rủi ro gián đoạn đến hoạt động kinh doanh • Làm rõ giải vấn đề tiềm ẩn cách kịp thời • Bảo vệ nạn nhân bị quấy rối, phân biệt đối xử loại hành vi sai trái khác Trang Không trả thù Tech Data cam kết bảo vệ quyền cá nhân báo cáo mối lo ngại hành vi sai trái đáng ngờ cách thiện chí Tech Data khơng dung thứ hành vi trả thù - chẳng hạn việc sa thải, hạ chức quấy rối họ báo cáo có thiện chí tham gia vào điều tra Nếu bạn tin có người trả thù bạn, bạn cần báo cáo vấn đề Bất kỳ hành động trả thù vi phạm Bộ Quy tắc để kỷ luật, lên đến kể việc sa thải Xem Chính sách Chống phân biệt đối xử, chống quấy rối không trả thù để biết thêm thông tin Việc báo cáo có “thiện chí” có nghĩa bạn tin thơng tin bạn xác Điều không dựa kết quả, liệu hành vi báo cáo mang tính phi đạo đức hay bất hợp pháp Áp dụng cho Đối tác Kinh doanh Chúng ta mong đối tác kinh doanh hành động có đạo đức, có trách nhiệm phù hợp với nguyên tắc thiết lập Bộ Quy tắc pháp luật hành Nếu bạn chịu trách nhiệm thuê quản lý bên thứ ba, bạn có trách nhiệm đảm bảo bên thứ ba có uy tín tốt hiểu yêu cầu Bộ Quy tắc Nguyên tắc Tính liêm Nhà cung cấp Tech Data thiết lập truyền bá yêu cầu để trở thành nhà cung cấp hàng hoá dịch vụ cho Tech Data Nêu lên mối lo ngại Bạn có trách nhiệm nêu lên mối lo ngại đặt câu hỏi Việc nhanh chóng nêu lên mối lo ngại giúp cơng ty sớm giải vấn đề, trước hậu nghiêm trọng xảy Nếu bạn có thắc mắc mối lo ngại, người quản lý trực tiếp bạn thường người tốt để bạn bắt đầu tìm kiếm trợ giúp Nếu bạn khơng thoải mái nói chuyện với người quản lý mối lo ngại bạn không giải quyết, bạn nên liên hệ với thành viên khác ban quản lý, Phòng Nhân sự, Cố vấn Đạo đức, Ban Pháp lý Ban Đạo đức Tuân thủ Tech Data {EthicsandCompliance@techdata.com} Báo cáo mối lo ngại bạn quan sát thấy hành vi: • Khơng hợp pháp •K  hơng tn thủ sách Tech Data • Khơng phù hợp với giá trị cốt lõi Tech Data • Sẽ ảnh hưởng xấu đến Tech Data • Bạn cảm thấy lo ngại đọc tiêu đề báo Nếu nghi ngờ—hãy hỏi ý kiến Bất kể bạn chia sẻ mối lo ngại cách nào, Tech Data giải nhanh chóng cố gắng bảo vệ riêng tư bạn sau điều tra Nghĩa vụ bạn nói thật tham gia vào điều tra cần Trang Quy trình Nội Tech Data điều tra tất báo cáo có thiện chí đưa hành động thích hợp cần cách làm theo bước sau: Tổ chức nhóm nhà điều tra có trình độ độc lập Thu thập kiện tiến hành vấn C  ập nhật thông tin cho cấp quản lý phù hợp suốt trình giúp cấp quản lý xác định bước dựa kiện diễn Liên lạc thường xuyên với người báo cáo mối lo ngại Kỷ luật vi phạm Tất nhân viên có trách nhiệm hiểu rõ Bộ Quy tắc sách cơng ty Nhân viên đối tác kinh doanh phải tuân thủ điều luật quy định hành quốc gia nơi họ kinh doanh Những vi phạm Bộ Quy tắc, sách cơng ty luật pháp gây hậu nghiêm trọng cho cá nhân Tech Data, chẳng hạn thiệt hại cho danh tiếng chúng ta, tiền phạt trách nhiệm có dân hình Nhân viên tham gia vào hành vi phi đạo đức bất hợp pháp bị kỷ luật, lên đến kể sa thải Tech Data chuyển trường hợp đến nhà chức trách phù hợp Đường dây Đạo đức Tech Data sẵn sàng phục vụ trực tuyến qua điện thoại 24 ngày, bảy ngày tuần, khắp giới Nhân viên hầu hết quốc gia chọn ẩn danh báo cáo qua Đường dây Đạo đức Tuy nhiên, vui lòng lưu ý việc ẩn danh cản trở khả Tech Data việc giải mối lo ngại bạn liên hệ với bạn để đặt câu hỏi Để nêu lên mối lo ngại theo cách trực tuyến để tìm danh sách số điện thoại tồn cầu, truy cập vào techdataethicsline.com Đường dây Đạo đức công ty độc lập không liên kết với Tech Data quản lý Trang Mục Ba: Nội dung Tại nơi làm việc Ngăn ngừa quấy rối phân biệt đối xử Tech Data trì văn hố nơi làm việc ln tơn trọng chun nghiệp Tech Data không đưa định dựa chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, giới tính, khuyết tật, khuynh hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh, nhận dạng biểu giới tính, yếu tố khác pháp luật bảo vệ Tech Data cung cấp tất điều phối phù hợp dành cho nhân viên khuyết tật có đủ điều kiện Một môi trường làm việc tôn trọng không bị hăm dọa, quấy rối bắt nạt Điều bao gồm hành vi khơng chào đón mà tạo tình đe dọa gây khó chịu Quấy rối hình thức hành động thể, tuyên bố lời nói tài liệu—chẳng hạn video, hình ảnh email khơng phù hợp Quấy rối tình dục bao gồm lời tán tỉnh tình dục khơng chào đón, nhận xét dâm đảng chuyện cười có chất tình dục Tech Data không dung thứ quấy rối hình thức Nếu bạn chịu nhận biết hành động kỳ thị quấy rối nào, liên hệ với người quản lý lựa chọn báo cáo khác Để biết thêm thơng tin, tham khảo Chính sách Chống phân biệt đối xử, chống quấy rối không trả thù Sức khoẻ an toàn nơi làm việc Tech Data cam kết có nơi làm việc an tồn, lành mạnh khơng đe dọa Chúng ta có sẵn nhiều sách thủ tục liên quan đến sức khoẻ an toàn nhiều địa điểm khác cam kết tuân thủ luật pháp an toàn tất quốc gia mà hoạt động Chúng ta liên tục xem xét cải tiến quy trình làm việc hoạt động an tồn sở Công ty cấm bán, mua, sử dụng tàng trữ ma túy bất hợp pháp—hoặc lạm dụng rượu thuốc theo toa—đang địa điểm công ty tiến hành công việc kinh doanh công ty Nếu rượu cung cấp công ty kiện kinh doanh, bạn có trách nhiệm tự kiểm soát cách chuyên nghiệp Tech Data nghiêm cấm hành động đe dọa bạo lực Điều bao gồm hành vi ngôn ngữ hăm dọa, văn lời nói, ý định Môi trường làm việc, điều kiện làm việc nhân quyền Tech Data hoạt động khắp giới, nắm bắt đa dạng lực lượng lao động Chúng ta cam kết xử lý thẳng công cho tất người nghiêm cấm việc đối xử tàn nhẫn vô nhân đạo nhân viên Chúng ta tuân thủ luật lao động tất quốc gia mà hoạt động Tech Data áp dụng tất luật tiền lương lao động hành, bao gồm mức lương tối thiểu, quy tắc làm thêm làm việc tối đa Việc tuyển dụng phải tự lựa chọn Nghiêm cấm buôn bán người, lao động bắt buộc, nợ, không tự nguyện, việc bóc lột trẻ em lao động trẻ em Cơng ty hồn tồn tơn trọng quyền tự hiệp hội nhân viên Trang 11 Tự hiệp hội Tech Data công nhận quyền nhân viên tự liên kết với nhóm mà lựa chọn, thương lượng tập thể chia sẻ ý kiến hay mối quan tâm với ban quản lý điều kiện làm việc quy trình quản lý Tại nơi làm việc, điều thường có nghĩa nhân viên có quyền định tham gia vào cơng đồn Tech Data khơng dung thứ phân biệt đối xử, quấy rối trả thù thực quyền tham gia vào cơng đồn Bảo vệ thơng tin Nhân viên đối tác kinh doanh tin tưởng giao phó cho thơng tin quan trọng họ Chúng ta cam kết xử lý thông tin cẩn thận tơn trọng mong đợi quyền riêng tư hợp lý đồng nghiệp đối tác kinh doanh Thông tin bảo mật chia sẻ với nhân viên đồng nghiệp mà ủy quyền có nhu cầu kinh doanh hợp pháp Bạn phải bảo vệ tất thông tin bảo mật bạn nắm giữ Trừ bạn ủy quyền, bạn không tiết lộ thông tin bảo mật cho bên Tech Data Nếu bạn ủy quyền chia sẻ thông tin bảo mật với bên thứ ba có nhu cầu kinh doanh hợp pháp, bạn phải có sẵn thỏa thuận khơng tiết lộ thực cách trước thảo luận bảo mật Không ký thỏa thuận không tiết lộ công ty khác chấp nhận thay đổi thỏa thuận không tiết lộ tiêu chuẩn mà không chấp thuận Ban Pháp lý Xem Chính sách Tiết lộ Tồn cầu để biết thêm thơng tin • Khơng thảo luận thơng tin bảo mật khu vực công cộng nơi mà bạn bị nghe lỏm • Không để thông tin bảo mật không giám sát vào lúc • Khơng đăng thông tin bảo mật Tech Data trang web bên ngồi, bao gồm truyền thơng xã hội Thông tin bảo mật thông tin đề cập đến điều khơng thuộc phạm vi cơng cộng, bao gồm khơng giới hạn: bí mật thương mại, kết tài chính, kế hoạch giá cả, danh sách khách hàng, số liệu bán hàng tài liệu chiến lược Thông tin cá nhân Chúng thu thập lưu giữ số thông tin cá nhân bảo mật định cần thiết để tiến hành kinh doanh giúp công ty chúng tơi hoạt động có hiệu Thơng tin cá nhân số điện thoại, tên, địa email thông tin khác phải tuân theo quy tắc đặc biệt Bạn phải tôn trọng bảo vệ bảo mật thông tin không truy cập, chia sẻ sử dụng hồ sơ trừ có nhu cầu kinh doanh hợp pháp phù hợp với luật địa phương Trang 12 Thông tin cá nhân bảo mật bao gồm, khơng giới hạn: •K  huyết tật, vấn đề sức khoẻ cá nhân thủ thuật y khoa •X  em xét đền bù hiệu suất •T  hông tin liên lạc, chẳng hạn địa nhà riêng số điện thoại Quản lý hồ sơ Hồ sơ kinh doanh tài liệu nào, bao gồm thông tin lưu trữ dạng điện tử có liên quan đến hoạt động kinh doanh Tech Data Trách nhiệm bạn đảm bảo hồ sơ lưu giữ theo Chính sách Quản lý Hồ sơ Tech Data Lịch biểu Lưu giữ, khoảng thời gian mà hồ sơ phải lưu giữ để đáp ứng yêu cầu pháp lý quản lý Hồ sơ lưu trữ dạng cứng điện tử, phải bảo vệ, đủ điều kiện truy xuất lúc Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu lưu giữ, hồ sơ phải xóa hủy vĩnh viễn Một số hồ sơ xác định có liên quan đến điều tra, kiểm tốn vụ kiện Vào thời điểm đó, bạn nhận 'lệnh giữ hồ sơ pháp lý' từ Ban Pháp lý với hướng dẫn giữ số tài liệu (dưới hình thức giấy điện tử) Điều có nghĩa trường hợp tài liệu liên quan đến lệnh giữ hồ sơ pháp lý khơng xóa, thay đổi hủy bỏ Việc khơng tn thủ lệnh giữ hồ sơ pháp lý bị kỷ luật, theo luật pháp cho phép Ngồi ra, khơng làm sai lệch sửa đổi cách không phù hợp hồ sơ kinh doanh Việc làm không phi đạo đức, mà hành vi phạm tội Sở hữu trí tuệ Nghĩa vụ bảo vệ tài sản Tech Data thực thi quyền sở hữu trí tuệ (IP) cơng ty Trong phạm vi pháp luật cho phép, công ty sở hữu quyền tất IP nhân viên Tech Data tạo liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Chúng ta phải tôn trọng IP thuộc công ty khác Hãy đặc biệt thận trọng sử dụng tên logo cơng ty khác, điều vi phạm quyền sở hữu trí tuệ cơng ty Chúng tơi trì tất thỏa thuận cấp phép thuộc bên thứ ba sử dụng chương trình phần mềm máy tính tài nguyên CNTT công ty Chỉ phần mềm Tech Data cấp phép phù hợp phép sử dụng cho lý kinh doanh Sử dụng hệ thống CNTT Tech Data Bạn phải sử dụng tất thiết bị Tech Data cung cấp cách có trách nhiệm Mặc dù Tech Data cho phép sử dụng cá nhân công nghệ công ty cung cấp số trường hợp định, bạn phải thực hành chuyên nghiệp mục đích chung sử dụng tài ngun CNTT Tech Data cho mục đích cá nhân Bạn không tải xuống phần mềm không phép tài liệu có quyền Hãy thận trọng gửi tin nhắn điện tử, bao gồm email, tin nhắn tức tin nhắn văn Những thơng tin liên lạc vĩnh viễn chuyển tiếp mà không cần cho phép hay hiểu biết bạn Chúng ta không sử dụng tài nguyên CNTT công ty để thực hoạt động bất hợp pháp phi đạo đức, chẳng hạn tải xuống tài liệu không phù hợp, điều coi tục tĩu, khiêu dâm, khơng đứng đắn gây khó chịu Tech Data giám sát hạn chế việc sử dụng tài nguyên CNTT phạm vi pháp luật cho phép Để hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách An ninh CNTT Tech Data Nếu bạn mang thiết bị đến văn phòng sử dụng thiết bị tư nhân để sử dụng cho việc kinh doanh, bạn có trách nhiệm đảm bảo bạn tuân thủ tất sách hành Trang 13 An ninh mạng Tech Data bị tổn hại rủi ro mạng gian lận, yêu cầu tiền chuộc trộm cắp thơng tin, mà ảnh hưởng đến tình hình tài danh tiếng cơng ty Những kẻ tội phạm mạng tận dụng kho công cụ phương pháp ngày tinh vi để thực công, bao gồm lừa đảo đánh cắp thơng tin có mục tiêu, phần mềm gián điệp từ chối dịch vụ phân phối Trong Tech Data cải tiến liên tục biện pháp đối phó kỹ thuật mình, nhân viên cần phải tuân thủ quy tắc quan trọng làm việc giới kết nối chúng ta: • Hiểu tuân thủ quy tắc xác định Chính sách An ninh mạng & Sử dụng chấp nhận • Sử dụng mật mạnh, bí mật khác cho ứng dụng • Giữ danh tính kỹ thuật số bạn tách biệt cơng việc sống cá nhân bạn • Thực cẩn thận hợp lý trả lời tín nhắn khơng mong muốn để tránh rơi vào công lừa đảo đánh cắp thông tin, đưa thơng tin nhạy cảm mở tệp đính kèm Ln xác minh giao tiếp nội thống cách tìm kiếm ruy băng chữ ký kỹ thuật số • Khi yêu cầu thực chuyển khoản, bạn phải thực cẩn thận cách xem xét tất tài liệu hỗ trợ phải tìm kiếm thêm làm rõ từ đối tác mà bạn biết mặt cá nhân có điều nghi ngờ bất thường • Khơng lưu trữ thông tin bảo mật công ty hệ thống không quản lý kiểm soát Tech Data lưu trữ đám mây, mà khơng có chấp thuận phù hợp từ phận An ninh CNTT • Tham gia tích cực vào Chương trình Nâng cao nhận thức An ninh Quà tặng, du lịch giải trí Quà tặng, du lịch giải trí cung cấp nhận từ đối tác kinh doanh - bao gồm chuyến đi, kiện, dịch vụ, bữa ăn, lợi ích vật dụng khác có giá trị - phải ln ln hợp lý Trước cung cấp hay nhận quà tặng nào, bạn nên xác định xem điều có chấp nhận theo Chính sách Q tặng hay không Bạn bị cấm cung cấp, tặng nhận q tặng, du lịch giải trí có ảnh hưởng không phù hợp đến định kinh doanh cung cấp để đạt lợi không công Nhân viên Tech Data không yêu cầu quà tặng, du lịch giải trí Để biết thêm thơng tin, vui lòng tham khảo Chính sách Quà tặng Trao đổi quà tặng với đối tác kinh doanh cho phép q tặng là: • Khơng thường xun • Khơng có nghĩa vụ kỳ vọng gắn liền • Trong giới hạn quy định Chính sách Quà tặng Tech Data • Được phép theo sách quà tặng doanh nghiệp người nhận • Không xúc phạm, dâm dục bất hợp pháp •K  hông đưa trước, sau đấu thầu trình đấu thầu cạnh tranh •K  hơng phải tiền mặt khoản tương đương tiền mặt, chẳng hạn thẻ quà tặng, khoản vay chứng khoán Các quy tắc liên quan đến quà tặng, du lịch giải trí cho quan chức phủ nghiêm khắc nhiều so với quy định đặt Tham khảo phần “Kinh doanh với Chính phủ ” Bộ Quy tắc để biết thêm thông tin Trang 14 Xung đột lợi ích Tech Data nghiêm cấm hành vi tạo xung đột lợi ích thực tế tiềm ẩn cản trở khả bạn để hành động đưa định cách vơ tư lợi ích tốt cơng ty Cần lưu ý nhận thức xung đột tạo vấn đề Bạn yêu cầu báo cáo xung đột lợi ích theo quy trình nêu Chính sách Xung đột Lợi ích Việc có xung đột lợi ích khơng thiết vi phạm Bộ Quy tắc Chính sách - việc không tiết lộ xung đột lại hành vi vi phạm Đầu tư tài lợi ích tài Các khoản đầu tư tài lợi ích có với cơng ty cá nhân khác liên quan đến công việc bạn Tech Data khơng mang lại lợi ích bất thường cho bên thứ ba đó, cho bạn cho nhân viên khác Mối quan hệ cá nhân Mối quan hệ cá nhân với người khác dẫn đến xung đột lợi ích, trường hợp người mối quan hệ nhận cho lợi không công đối xử ưu đãi liên quan đến việc kinh doanh mối quan hệ Cơng việc bên ngồi Trong làm việc cho Tech Data, bạn khơng làm việc cho đối thủ cạnh tranh, khách hàng nhà cung cấp Mọi công việc bên hoạt động khác—bao gồm việc tự làm chủ—không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc bạn Tech Data cạnh tranh với lợi ích Tech Data Tư cách thành viên Hội đồng quản trị Bạn không làm giám đốc chức vụ quản trị tương tự cho tổ chức lợi nhuận mà khơng có chấp thuận lãnh đạo Tech Data cấp Phó Chủ tịch trở lên Các cán điều hành không phục vụ ban giám đốc tổ chức lợi nhuận mà khơng có chấp thuận trước Giám đốc Điều hành Tech Data Bạn không cần chấp thuận Tech Data để phục vụ chức vụ quản trị cho tổ chức phi lợi nhuận, cộng đồng, từ thiện xã hội—miễn phục vụ bạn không xung đột với lợi ích tốt Tech Data Sổ sách hồ sơ xác Là cơng ty giao dịch cơng khai, Tech Data có trách nhiệm với cổ đông Tất giao dịch chúng ta, bao gồm doanh thu, chi phí, quỹ tiếp thị chiết khấu phải xác đầy đủ sổ sách hồ sơ phản ánh mục đích thực giao dịch phù hợp với tất luật hành Chúng ta phải hoàn thành giao dịch theo ủy quyền ban quản lý sử dụng quỹ cơng ty cho mục đích kinh doanh ủy quyền Nghiêm cấm mục nhập sai gây nhầm lẫn sổ sách hồ sơ Tech Data trì tn thủ kiểm sốt nội để đảm bảo yêu cầu đáp ứng Nếu bạn biết nghi ngờ vi phạm tiêu chuẩn kế toán kiểm toán chúng ta, bạn phải báo cáo thông qua nhiều chế báo cáo khác Báo cáo mối lo ngại Các cán tài chủ chốt nhân viên làm việc Phòng Tài có trách nhiệm đặc biệt nhằm đảm bảo cơng khai tài cơng ty việc kế tốn hồn chỉnh, cơng bằng, xác, kịp thời dễ hiểu Nhân viên Phòng Tài phải hiểu tn thủ Nguyên tắc Kế toán Chấp nhận Chung (GAAP, Generally Accepted AccountingPrinciples), tất tiêu chuẩn, luật pháp quy định áp dụng cho công ty Trang 15 Dấu hiệu cảnh báo Yêu cầu đề lùi ngày trước giao dịch hợp đồng Giao dịch thỏa thuận “không nằm sổ sách." Các giao dịch thực nhằm che giấu mục đích thực tế (ví dụ giả mạo hoá đơn để che đậy tốn tiền hối lộ) Tính liêm báo cáo tài Báo cáo tài phải trung thực, đầy đủ kịp thời Tất sổ sách, hồ sơ tài khoản phải phản ánh xác giao dịch kiện tài phù hợp với tiêu chuẩn, quy định GAAP kiểm soát nội Tech Data Nghiêm cấm việc giả mạo, che giấu, nhầm lẫn, bỏ sót thay đổi tài liệu hồ sơ Mọi tiết lộ cơng khai phải hồn chỉnh, cơng bằng, xác, kịp thời dễ hiểu thực phù hợp với Chính sách Tiết lộ Tồn cầu cơng ty Tất tài sản Tech Data phải bảo vệ chống lại lạm dụng, mát, gian lận, rửa tiền trộm cắp Đặc biệt ý giám sát việc sử dụng tài sản Tech Data chấp thuận khách hàng nhà cung cấp mới, giao dịch với khách hàng nhà cung cấp Việc kế toán hợp thức doanh thu công nhận doanh thu, giảm giá hàng tồn kho giảm giá nhà cung cấp khách hàng phải thực hạch toán phù hợp với Nguyên tắc Kế toán Thống (UAP, Uniform Accounting Principles) công ty UAP nên sử dụng cho chủ đề nhạy cảm yêu cầu khác liên quan đến kế toán để đảm bảo việc xử lý thống thích hợp chủ đề kế tốn Khi bạn cần làm rõ thêm, bạn nên liên hệ với Nhóm Kế tốn Kỹ thuật ban Kế tốn Cơng ty Thẩm quyền thực cam kết thay mặt cho Tech Data Để đảm bảo tất hợp đồng mang lại lợi ích tốt cho Tech Data, hợp đồng phê duyệt toán ủy thác cho số nhân viên định Nếu bạn ủy quyền ký kết thoả thuận thực cam kết thay mặt cho cơng ty, bạn có trách nhiệm tuân theo quy trình phê duyệt ủy quyền thích hợp trước bạn đồng ý với hợp đồng thay mặt Tech Data Điều áp dụng cho thỏa thuận lời nói văn bản, cam kết kinh doanh nghĩa vụ khác mà bạn xếp cho công ty Trang 16 Với Đối tác Kinh doanh Hiểu Tuân thủ sách Đối tác Các mối quan hệ đáng tin cậy mà thiết lập với đối tác kinh doanh quan trọng cho thành cơng cơng ty Bạn có trách nhiệm đọc hiểu sách hành đối tác trước bắt đầu giao dịch hoạt động Không giả định cho mối liên hệ cá nhân bạn với đối tác thực đại diện ủy quyền chấp thuận thay đổi ngoại lệ sách thay mặt cho đối tác Chúng ta phải minh bạch rõ ràng làm việc với đối tác kinh doanh không tham gia vào hoạt động, giao dịch quy trình mà khơng tn thủ sách đối tác Nhiều đối tác kinh doanh có sách thủ tục cụ thể áp dụng cho giao dịch kinh doanh với Tech Data Các sách thường nêu chủ đề giá đặc biệt, khuyến giảm giá, việc sử dụng quỹ phát triển tiếp thị Trách nhiệm bạn đảm bảo việc sử dụng giá đặc biệt, khuyến mãi, giảm giá quỹ phát triển tiếp thị cho mục đích kinh doanh hợp pháp áp dụng cho mục đích kinh doanh nêu Vui lòng tham khảo Chính sách Quỹ Tiếp thị Nhà cung cấp Phát triển Tiếp thị Toàn cầu để biết thêm thông tin Tech Data cam kết mua sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất gốc bán sản phẩm trực tiếp cho nhà bán lẻ Tuy nhiên, số trường hợp hạn chế cần phải mua sản phẩm từ nguồn khác bán sản phẩm cho nhà phân phối phụ Vui lòng tham khảo Chính sách Nhà phân phối phụ Khơng phải OEM (nhà sản xuất thiết bị gốc) để biết thêm thông tin Tương tác với Đối tác Kinh doanh Điều quan trọng Tech Data mối quan hệ với đối tác kinh doanh phải tôn trọng trung thực Các mối quan hệ dựa quy trình hợp pháp, hiệu công Tech Data khơng tham gia vào quy trình khơng cơng bằng, lừa đảo gây nhầm lẫn, đối tác yêu cầu cách trực tiếp gián tiếp Kinh doanh với Chính phủ Việc kinh doanh với phủ khác với việc kinh doanh với đối tác khác Các nguyên tắc đặc biệt áp dụng việc thuê quan chức phủ nghỉ hưu, người thân quan chức này, hành vi dường gây ảnh hưởng khơng tốt đến việc định khách quan Tất hóa đơn gửi đến phủ nhà thầu phủ phải trung thực, xác phù hợp với tất luật quy định liên quan Các hợp đồng với phủ phải tuân thủ nghiêm ngặt Không chệch khỏi thông số kỹ thuật hợp đồng liên quan đến sản phẩm, linh kiện, thử nghiệm mặt hàng khác mà cho phép trước văn từ quan phủ nhà thầu phủ Một cơng ty coi cơng ty thuộc sở hữu phủ, phủ khơng sở hữu 50% cơng ty, kiểm sốt cơng ty thơng qua pháp luật, có khả định ban quản lý cấp cao Có thể khó xác định liệu người có phải quan chức phủ hay khơng, đặt câu hỏi tham khảo ý kiến người quản lý bạn, Ban Pháp lý, Ban Đạo đức Tuân thủ bạn không chắn Trang 17 Trên thương trường Chống hối lộ chống tham nhũng Chúng ta tuân thủ tất luật chống tham nhũng hành, chẳng hạn Đạo luật Chống Tham nhũng Nước (FCPA, Foreign Corrupt Practices Act) Đạo luật Chống Hối lộ Anh Mặc dù FCPA luật Hoa Kỳ, áp dụng cho Tech Data nơi kinh doanh Những luật cấm việc tặng đề nghị hứa hẹn tặng thứ có giá trị cho quan chức phủ cá nhân để có trì hoạt động kinh doanh để có lợi khơng thích hợp Hối lộ bao gồm hạng mục khơng hữu cung cấp việc làm, thơng tin bí mật thiên vị Tech Data khơng dung thứ hình thức hối lộ Chúng ta thực khoản tốn khơng phù hợp thay mặt cơng ty liên quan đến đại lý bên thứ ba khác để thực việc tốn khơng phù hợp cho chúng ta, hay nhận hối lộ hình thức Hình phạt cho việc hối lộ quan chức phủ nghiêm khắc • Hối lộ thứ có giá trị, bao gồm tốn tiền mặt, đóng góp từ thiện, khoản vay, chi phí lại, quà tặng giải trí Nói tóm lại, khoản tốn thứ có giá trị tặng với mục đích nhằm đạt lợi kinh doanh khơng cơng khoản hối lộ • Ví dụ quan chức Chính phủ bao gồm cán nhân viên quyền địa phương quốc gia, đại diện công ty nhà nước sở hữu kiểm soát, thành viên đảng phái trị, quan chức đảng, quan chức bầu trước tại, ứng cử viên cho chức vụ trị nhân viên tổ chức quốc tế • Các cơng ty nhà nước sở hữu kiểm soát bao gồm trường đại học cơng lập bệnh viện • Các khoản toán tạo thuận lợi bị cấm theo Chính sách Chống hối lộ Chống tham nhũng Để biết thêm thông tin, tham khảo Chính sách Chống hối lộ Chống tham nhũng Tech Data Cạnh tranh chống độc quyền Tech Data tin vào cạnh tranh công hợp pháp, tuân thủ luật cạnh tranh chống độc quyền nơi mà hoạt động Những luật cấm thỏa thuận quy trình làm hạn chế khơng phù hợp bóp méo cạnh tranh Các vi phạm gây hậu nghiêm trọng cho Tech Data cho bạn, bao gồm khoản tiền phạt công ty cá nhân, chí trừng phạt hình số quốc gia Các loại phổ biến hoạt động chống cạnh tranh (và bất hợp pháp) bao gồm: •Đ  ịnh giá cả, mà theo đối thủ cạnh tranh đồng ý họ cung cấp để thao túng thị trường • Đồng ý với đối thủ cạnh tranh để phân chia khách hàng lãnh thổ Trang 18 Một số thỏa thuận định với đối thủ cạnh tranh gần luôn bất hợp pháp, chẳng hạn thỏa thuận định giá, đấu giá, phân bổ khách hàng lãnh thổ, trao đổi thông tin nhạy cảm mặt thương mại Nếu đối thủ cạnh tranh cố gắng lôi kéo bạn vào trao đổi hành vi chống cạnh tranh, ngừng nói chuyện báo cáo việc cho Ban Pháp lý Mọi thoả thuận với đối thủ cạnh tranh phải Ban Pháp lý xem xét Cũng cần phải thận trọng làm việc với nhà cung cấp khách hàng Những hạn chế giá bán lại phân chia khách hàng lãnh thổ có khả bất hợp pháp Ln ln đưa định kinh doanh độc lập Bạn không đồng ý với đối tác kinh doanh giá tối thiểu tối đa cho sản phẩm đưa mức khách hàng phải bán lại sản phẩm mà khơng tham khảo ý kiến Ban Pháp lý Để biết thêm thơng tin, tham khảo Chính sách Luật Cạnh tranh Chống độc quyền Tech Data Thông tin cạnh tranh Việc cập nhật thông tin đối thủ cạnh tranh thị trường giúp cạnh tranh hiệu Tuy nhiên, thu thập thông tin cạnh tranh cách hợp pháp Chúng ta muốn chiến thắng cách công Không thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh việc khai báo sai, lừa dối giả vờ sai Chúng ta tôn trọng nghĩa vụ nhân viên khơng tiết lộ thơng tin bí mật chủ lao sử dụng lao động cũ họ Chúng ta không khai báo sai danh tính thu thập thơng tin đối thủ cạnh tranh, cố thuyết phục người khác vi phạm thỏa thuận bảo mật Phỏng vấn công việc với nhân viên đối thủ cạnh tranh khơng phải cách thích hợp để có thông tin cạnh tranh Việc người vấn cho vị trí trống Tech Data mà làm việc cho đối thủ cạnh tranh điều thường thấy Trong trường hợp này, đặc biệt cẩn thận để tránh nhận thức bạn yêu cầu cung cấp thông tin cạnh tranh Để biết thêm thơng tin, tham khảo Chính sách Luật Cạnh tranh Chống độc quyền Kiểm soát thương mại quốc tế Là cơng ty tồn cầu, phải tuân thủ tất quy định áp dụng cho thương mại quốc tế, quy định nhập khẩu, xuất tái xuất hàng hố cơng nghệ Việc khơng thực việc đe dọa khả tiếp tục kinh doanh tồn giới, dẫn đến bị phạt tiền, hình phạt chí truy tố hình Nói chung, xuất sản phẩm, dịch vụ, công nghệ thông tin vận chuyển đến cá nhân công ty nước khác Ngồi việc đề cập đến chuyển hàng hố thực tế, “xuất khẩu” bao gồm hoạt động du lịch nước ngồi với thơng tin cơng ty, tải phần mềm phát hành mã nguồn thơng số kỹ thuật Nhập hàng hố mua từ nguồn bên đưa vào nước khác Hoạt động nhập phải tuân thủ luật pháp, quy định khoản thuế có Nếu bạn có lý để tin giao dịch lô hàng cụ thể vi phạm pháp luật quy trình nội bạn cần thêm thông tin cách yêu cầu áp dụng công việc bạn, hỏi ý kiến người quản lý bạn, Ban Tuân thủ Quy định Lãnh Đạo Tuân thủ Quy định địa phương bạn Chống tẩy chay trừng phạt thương mại Ngoài luật xuất nhập khẩu, Tech Data phải tuân theo biện pháp trừng phạt thương mại Hoa Kỳ quốc gia khác áp đặt để hạn chế cấm hoạt động kinh doanh với số quốc gia cá nhân sống có nguồn gốc từ quốc gia Vì cơng ty nhiều nhà cung cấp có trụ sở Hoa Kỳ, phải tuân theo điều luật quy định Hoa Kỳ mà cấm hợp tác với yêu cầu tham gia vào việc tẩy chay quy trình thương mại hạn chế khác mà Hoa Kỳ không hỗ trợ Công ty thực hành động thực tuyên bố coi hợp tác với tẩy chay bất hợp pháp Các điều luật mở rộng cho cơng ty nước ngồi thuộc công ty Hoa Kỳ, áp dụng địa điểm mà tiến hành kinh doanh Trang 19 Các yêu cầu tẩy chay tinh vi khó xác định Yêu cầu tẩy chay xảy người, nhóm quốc gia từ chối kinh doanh với số người quốc gia định phương tiện để phản đối, biểu bất hoà phương thức ép buộc Để biết thêm thông tin, tham khảo Chính sách Chống tẩy chay Tech Data Giao dịch nội gián Là nhân viên Tech Data, bạn tiếp cận thơng tin “bên trong” liên quan đến công ty công ty giao dịch công khai khác mà có hoạt động kinh doanh Thơng tin bên bao gồm quan trọng — có nghĩa ảnh hưởng đến nhà đầu tư hợp lý để mua, bán nắm giữ cổ phiếu — khơng cơng khai — có nghĩa khơng cơng chúng giao dịch biết đến Thơng tin thường coi không công khai hai ngày giao dịch đầy đủ trôi qua kể từ ngày thông tin xuất miền công cộng Việc nắm giữ thông tin bên cung cấp cho bạn lợi không công việc mua bán cổ phiếu cá nhân Do đó, bạn không mua bán cổ phiếu công ty bạn sở hữu thông tin bên trong, định bạn thương mại không liên quan đến thông tin bên Tương tự vậy, bạn không sử dụng thông tin bên đối tác kinh doanh để giao dịch chứng khoán tương ứng Việc tham gia giao dịch nội gián vi phạm sách cơng ty chúng ta, luật chứng khoán Hoa Kỳ luật pháp nhiều quốc gia khác nơi hoạt động kinh doanh Việc vi phạm điều luật bị xử phạt dân hình người có liên quan Việc khơng tn thủ sách buộc cá nhân liên quan bị kỷ luật, lên đến, bao gồm sa thải Sau ví dụ phổ biến thơng tin bên trong: •B  iết việc sáp nhập, mua lại bán lại chưa định đề xuất • Biết việc bán tài sản lớn • Tờ khai chia cổ phiếu chào bán chứng khốn bổ sung • Các thay đổi ban quản lý cấp cao • Sản phẩm, khách hàng nhà cung cấp quan trọng Cách bạn bảo vệ thơng tin cơng ty: • Khơng tiết lộ thơng tin bên cho bên Tech Data, bao gồm thành viên gia đình bạn bè • Tránh trao đổi thơng tin bên với đồng nghiệp trừ việc cần thiết cho mục đích kinh doanh Nếu bạn cần thêm thơng tin có câu hỏi việc liệu thơng tin mà bạn nắm giữ có đủ điều kiện tính thơng tin bên trong, tham khảo Chính sách Giao dịch Nội gián Tech Data Trang 20 Chống rửa Tiền Thuật ngữ rửa tiền sử dụng để mơ tả q trình mà theo cá nhân tổ chức cố gắng làm cho quỹ bất hợp pháp hợp pháp che giấu chúng Các cá nhân tổ chức sử dụng người khác thực tốn để phá vỡ luật thuế luật khác Tech Data cam kết tuân thủ điều luật chống rửa tiền chống khủng bố Hình phạt vi phạm bao gồm khoản tiền phạt lớn dân hình Các ví dụ dấu hiệu việc rửa tiền tiềm tàng: • Yêu cầu toán nhiều giá áp dụng thỏa thuận • Thanh tốn từ tài khoản bất thường • Yêu cầu thực toán loại tiền tệ khác • u cầu tốn tiền mặt • Các khoản tốn từ bên thứ ba không liên quan đến tài khoản Để biết thêm thông tin Tuân thủ Tiền mặt, chương trình Chống rửa tiền, chương trình Chống Khủng bố công ty, liên hệ với ban Tuân thủ Quy định Điều tra bên Để bảo vệ tên thương hiệu chúng ta, cá nhân ủy quyền thay mặt cho cơng ty nói chuyện với bên ngồi Những câu hỏi từ truyền thơng hay nhà đầu tư liên quan đến hoạt động kinh doanh, kết quả, kế hoạch vị trí sách cơng cần chuyển tới Ban Truyền thơng Công ty & Quan hệ Nhà đầu tư Ban chịu trách nhiệm quan hệ công chúng nước khu vực bạn Ngoài ra, nhân viên Tech Data không cung cấp chứng thực cho công ty sản phẩm khác mà cho phép phù hợp Đơi nhận u cầu từ quan phủ liên quan đến việc kinh doanh Nếu bạn nhận yêu cầu thông tin vậy, vui lòng liên hệ với Ban Pháp lý Không loại bỏ, phá hủy thay đổi tài liệu, liệu hồ sơ có liên quan đến điều tra phủ Truyền thơng xã hội Việc sử dụng cá nhân truyền thông xã hội có tác động ngồi ý muốn đến công ty Thông tin liên lạc bạn hiểu tuyên bố thức Tech Data bạn thảo luận Tech Data đối tác kinh doanh truyền thơng xã hội Chỉ có nhân viên định có quyền đại diện cho cơng ty hình thức truyền thơng xã hội Nhân viên trơng đợi tn thủ Chính sách Truyền thông Xã hội Tech Data tự hành động cách chuyên nghiệp sử dụng hình thức truyền thơng xã hội Bạn bị cấm sử dụng tài nguyên công ty để truyền tải tài liệu quấy rối, lạm dụng, gây khó chịu, khiêu dâm bất hợp pháp Trang 21 Trong Cộng đồng Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp Tech Data cam kết công dân doanh nghiệp có trách nhiệm Từ hoạt động từ thiện tình nguyện đến sáng kiến “xanh”, ghi nhận trách nhiệm việc tạo tác động tích cực cộng đồng nơi mà nhân viên sống làm việc, để truyền cảm hứng cho nhân viên Các hoạt động trị từ thiện Tech Data tin tưởng vào việc đóng góp hỗ trợ cộng đồng mà làm việc Khi tình nguyện, bạn phải sử dụng thời gian mình, trừ bạn chấp thuận người quản lý Các khoản đóng góp từ thiện công ty cần phải phê duyệt ghi chép phù hợp phép theo luật pháp, quy trình sách cơng ty Các khoản đóng góp thực thơng qua tổ chức từ thiện sử dụng để che giấu hối lộ Bạn phải đảm bảo đóng góp mà Tech Data thực khơng đưa lý khơng đáng vi phạm luật chống tham nhũng Tech Data nói chung khơng cho phép sử dụng quỹ tài sản công ty, bao gồm sở, thiết bị thương hiệu cho chiến dịch trị cho ứng cử viên Ngồi ra, bạn không sử dụng tên công ty tham gia hoạt động trị mà khơng có cho phép trước Tơn trọng mơi trường - tính bền vững Tech Data thừa nhận môi trường lành mạnh bền vững quan trọng xã hội, kinh tế, kinh doanh người Chúng ta cố gắng tuân thủ tất luật quy định hành môi trường Chúng ta tin công việc kinh doanh cần tiến hành theo phương thức có tính đến bền vững, tái chế sử dụng nguồn tài nguyên tái tạo Chúng ta cam kết trở thành công ty hàng đầu việc phát triển quy trình tốt lĩnh vực thị trường phân phối công nghệ Trang 22 ... Sự Kết nối Ai phải tuân theo Bộ Quy tắc? Bộ Quy tắc Ứng xử áp dụng cho tất người Tech Data Điều bao gồm Ban Giám đốc, cán bộ, nhân viên đại lý hoạt động thay mặt cho Tech Data toàn giới Chúng ta. .. Giám đốc Điều hành Các giá trị chung Giới thiệu Bộ Quy tắc Tại có Bộ Quy tắc Cách Bộ Quy tắc áp dụng với Mục - Kết nối Ai phải tuân theo Bộ Quy tắc Những kỳ vọng thêm lãnh đạo Sự miễn trừ Những... thiệu Bộ Quy tắc Bộ Quy tắc hướng dẫn để đưa định kinh doanh đắn dựa tính liêm Đó nguồn thơng tin cung cấp câu trả lời hướng dẫn phải đối mặt với tình phức tạp khó khăn Tại có Bộ Quy tắc Bộ Quy tắc