Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH thương mại du lịch và xây dựng Châu Á

LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình hội nhập và phát triển cùng các quốc gia trên thế giới đòi hỏi nước ta phải xây dựng một nền kinh tế phát triển và năng động để tạo nền tảng vững chắc cho hội nhập và phát triển. Doanh nghệp Việt Nam đã và đang không ngừng cố gắng năng cao trình độ quản lý, hiện đâị hóa dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tình hình cạnh tranh và tạo ra cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Là khâu của hạch toán kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp giữ vai trò hết sức quan trọng. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư lao động, cũng như trình độ sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, là thước đo kết quả sản xuất kinh doanh. Việc kế toán sản xuất kinh doanh không chỉ dừng ở việc tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm các nhà quản lý Doanh nghiệp sẽ đánh giá được một cách toàn diện và sâu sắc về tình hình tiết kiệm chi phí, thất thoát vốn trong điều kiện xây dựng cơ bản phải trải qua nhiều khâu ( thiết ké, lập dự án, thi công, nghiêm thu…), địa bàn sản xuất luôn thay đổi, thời gian thi công kéo dài có khi lên tới vài năm. Hàng loạt các biện pháp được đề ra trong đó có hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thật vậy, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nắm bắt được chính xác hai chỉ tiêu này giúp nhà nước có sơ sở để kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế; giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhìn đúng đắn hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, thấy rõ hiệu quản lý trong thời gian trước và kịp thời đưa ra các quyết định nhằm điều chỉnh và định hướng lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty TNHH thương mại du lịch và xây dựng Châu Á em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và được giao làm đề tài tốt nghiêp: “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH thương mại du lịch và xây dựng Châu Á” Thông qua việc nghiên cứu đề tài này em muốn tìm ra những mặt tích cực cần phát huy và hạn chế những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại du lịch và xây dựng Châu Á. Ngoài lời nói đầu và kết luận , luận văn gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Đội trưởng 10 Người giao hàng 10 Thủ kho 10 Đội trưởng 11 Người nhận hàng 11 Thủ kho 11 Đội trưởng 12 Đội trưởng 13 Đội trưởng 13 Đội trưởng 14 Đội trưởng 15 Đội trưởng 16 BÊN GIAO KHOÁN 20 BÊN NHẬN KHOÁN 20 Kế toán đội 21 Ngêi ghi sæ 22 Kế toán Đội 22 Giám đốc 28 Kế toán trưởng .28 Người lập 28 Kế toán đội 28 Người mua hàng 30 Người bán hàng 30 Thủ trưởng đơn vị .30 SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHỨNG TỪ GHI SỔ 31 CHỨNG TỪ GHI SỔ 31 CHỨNG TỪ GHI SỔ 32 SỔ CHI TIẾT 33 Giám đốc duyệt 38 Đội trưởng 40 Đội trưởng 41 Đội trưởng 42 Đội trưởng 43 Đội trưởng 46 Đội trưởng 46 Giám đốc 51 Kế toán trưởng .51 Người lập 51 SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 SV: Trịnh Anh Hào Nội dung Cơng trình Số lượng Thành tiền Đơn vị tính Bê tơng Ngày tháng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Hạng mục cơng trình Cơng cụ dụng cụ Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Ký hiệu CT Sl TT ĐVT BT NT BHXH BHYT KPCĐ NVL HMCT CCDC NVLTT NCTT Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu1.1 Bảng biểu1.1 Bảng biểu1.2 Bảng biểu1.3 Bảng biểu1.4 Danh mục sản phẩm Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng lương gián tiếp Báo cáo chi phí kết sản xuất Bảng tổng hợp giá thành sản xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 1.1 Sơ đồ trình SXKD Sơ đồ: 1.2 Sơ đồ: 1.3 Sơ đồ: 1.4 Trình tự hạch tốn Chi phí NVLTT Trình tự hạch tốn chi phí NCTT Sơ đồ: 1.5 SV: Trịnh Anh Hào Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập phát triển quốc gia giới đòi hỏi nước ta phải xây dựng kinh tế phát triển động để tạo tảng vững cho hội nhập phát triển Doanh nghệp Việt Nam không ngừng cố gắng cao trình độ quản lý, đâị hóa dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tình hình cạnh tranh tạo cho chỗ đứng vững thị trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Là khâu hạch toán kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư lao động, trình độ sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, thước đo kết sản xuất kinh doanh Việc kế toán sản xuất kinh doanh khơng dừng việc tính đúng, tính đủ mà cịn phải tính đến việc cung cấp thơng tin cho công tác quản trị doanh nghiệp Thông qua việc phân tích chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhà quản lý Doanh nghiệp đánh giá cách toàn diện sâu sắc tình hình tiết kiệm chi phí, thất vốn điều kiện xây dựng phải trải qua nhiều khâu ( thiết ké, lập dự án, thi công, nghiêm thu…), địa bàn sản xuất thay đổi, thời gian thi cơng kéo dài có lên tới vài năm Hàng loạt biện pháp đề có hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thật vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng Nắm bắt xác hai tiêu giúp nhà nước có sơ sở để kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế; giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhìn đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, thấy rõ hiệu quản lý thời gian trước kịp thời đưa định nhằm điều chỉnh định hướng lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạt động ngày có hiệu SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Nhận thức tầm quan trọng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á em sâu nghiên cứu, tìm hiểu giao làm đề tài tốt nghiêp: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á” Thông qua việc nghiên cứu đề tài em muốn tìm mặt tích cực cần phát huy hạn chế mặt tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhằm góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á Ngồi lời nói đầu kết luận , luận văn gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG CHÂU Á 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty -Danh mục sản phẩm (ký, mã hiệu, đơn vị tính) stt Tên cơng trình Thư viện Quốc Gia Trung tâm kiểm soát tần số Nhà máy nước Nam Định Cục thuế Từ Liêm Khu chung cư Quân chủng Mã hiệu TVQG TTKSTS NMNNĐ CTTL KCPKKQ phịng khơng khơng qn Trường tiểu học Vĩnh Quỳnh ………… TTHVQ ĐVT: đ Giá trị thi công 1.200.000.000 350.000.000 9.600.000.000 150.000.000 260.000.000 350.000.000 Bảng biểu1.1 -Tiêu chuẩn chất lượng -Tính chất sản phẩm : phức tạp -Loại hình sản xuất: theo đơn đặt hàng -Thời gian sản xuất : kéo dài có lên tới vài năm -Đặc điểm sản phẩm dở dang: Vì kỳ tính giá thành Chi nhánh hàng qúy, nên vào thời điểm cuối quý Chi nhánh phải tiến hành đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ, việc xác định chi phí thực tế khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý Việc xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối quý năm Đội mang tính tương đối để tính giá thành cho giai đoạn hồn thành q Đến cuối năm Đội thức tiến hành kiểm kê khối lượng dở dang cho cơng trình, HMCT 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty -Quy trình cơng nghệ : Đối với cơng trình cơng ty thực qua đấu thầu Sau trúng SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp thầu công ty ký hợp đồng (có định giao nhiệm vụ cho đơn vị thi cơng) sau cơng ty giao nhiệm vụ cho Đội trực thuộc xây dựng Đội xây dựng có nhiệm vụ tổ chức thi cơng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình theo u cầu Chủ đầu tư phải quản lý vật tư tài sản công ty Đội Khi hoàn thành việc xây dựng Đội báo cáo Ban Giám đốc công ty bàn giao cho Chủ đầu tư hai bên tiến hành lý hợp đồng hết thời hạn bảo hành cơng trình Có thể khái qt sơ đồ q trình SXKD cơng ty sau Đấu thầu ký kết HĐXD Khoán cho Đội XD Tổ chức thi công Bàn giao lý HĐ Sơ đồ: 1.1 -Cơ cấu tổ chức sản xuất (Phân xưởng, tổ đội) 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Theo chức nhiệm vụ Công ty xây dựng hệ thống quản lý phù hợp nhằm đảm bảo việc tổ chức quản lý có hiệu quả, đạt mục tiêu tổ chức gọn nhẹ Cơ cấu tổ chức máy công ty bao gồm: Giám đốc công ty: người điều hành cao công ty người chịu trách nhiệm hoạt động SXKD công ty định việc tổ chức quản lý điều hành sản xuất Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng kinh tế giao dịch với quan liên quan Phó giám đốc: người giúp Giám đốc công tác đạo điều hành SXKD công tác kỹ thuật công ty với Giám đốc tìm kiếm việc làm đạo sản xuất có hiệu pháp luật Phòng kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật chức tham mưu giúp Ban Giám đốc công ty công tác quản lý kế hoạch báo cáo thống kê, quản lý vật tư sản xt cơng nghiệp, cịn phải đảm bảo công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý tiến độ thi cơng cơng trình, ứng dụng cơng nghệ tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất Xây dựng, giám sát kế hoạch sản xuất, kinh doanh SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Phịng kế tốn: Là phịng chức giúp việc cho giám đốc công ty việc tổ chức, đạo cơng tác Tài - Kế tốn tồn cơng ty theo quy chế tài điều lệ cơng ty Hàng năm, Phịng tài kế tốn bám sát hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao: Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, tài chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời đầy đủ, báo cáo kịp thời xác chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài hàng quý cuối niên độ kế toán để gửi lên Hội đồng Quản trị ban giám đốc cơng ty Ngồi Phịng tài kế tốn cịn đảm bảo hồn thành tốt cơng tác lên kế hoạch tài chính, báo cáo đột xuất phát sinh Phịng hành chính: Nguồn nhân lực đóng vai trị then chốt với phát triển sống cơng ty Nắm bắt tinh thần đó, Phịng tổ chức hành cơng ty thể tinh thần làm chủ khả hoạt động độc lập cao việc trợ giúp cho ban Giám đốc công ty quản lý, hoạch định sách phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo tốt môi trường làm việc đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán cơng nhân viên Phịng điều hành sản xuất: Giám đốc Cơng ty, Phó Giám đốc Giám đốc người điều hành có quyền định cao tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Cơng ty Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Cơng ty Phòng đấu thầu quản lý dự án : phòng tham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai, đạo mặt tiếp thị kinh tế, thường xuyên quan hệ với quan hữu quan, khách hàng nước để nắm bắt kịp thời dự án đầu tư báo cáo cho lãnh đạo cơng ty để có kế hoạch tiếp thị tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi ban, cơng ty cịn có Đội trực thuộc thực nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình Hiện Chi nhánh có đội xây dựng trực thuộc: Đội thi SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp công 1, đội thi công 2, đội thi công 3, đội thi công 4, đội thi công 5, đội thi cơng SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế tốn – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp vật tư không kịp thời phải ngừng sản xuất hay khoản thiệt hại phá làm lại làm sai, …Tuy nhiên thực tế, Cơng ty lại khơng theo dõi khoản mục chi phí cách xác đầy đủ, tồn chi phí vật tư, máy thi cơng tính vào khoản mục chi phí từ đưa vào giá thành cơng trình xây dựng bản, theo chế độ kế tốn hành khơng phải khoản thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà tính vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện Trong kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có giám sát chặt chẽ trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ cung cấp cách đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nhà quản lý định cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu sản xuất, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cách xác Sự xác thể tất bước: từ việc tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực đầy đủ loại chi phí việc tính tốn chi phí tiền đảm bảo phản ánh chi phí kỳ, đối tượng chịu phí; tính đúng, tính đủ tiêu giá thành để xác định cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả tiềm tàng doanh nghiệp Đồng thời sở để xác định, kiểm tra tình hình định mức tiêu hao, để xác định kết sản xuất kinh doanh Mặt khác, với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình nhân tố định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động SV: Trịnh Anh Hào 57 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xuất phát từ nhận thức trên, sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty em xin có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sau: - Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp chưa bao quát đặc điểm sản xuất sản phẩm ngành, lĩnh vực, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng có đặc trưng riêng có như: sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, sản xuất sản phẩm xây lắp có chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động xây lắp mang tính lưu động, rộng lớn phức tạp Thực tế địi hỏi phải có chế độ kế toán riêng áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Ngày 20/3/2006 Bộ Tài ban hành Chế độ kế toán doanh nghệp Quyết định số 15/2006/QĐ-TC Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đáp ứng phần yêu cầu cấp bách doanh nghiệp xây lắp việc thực quản lý đầu tư xây dựng, nâng cao chất lượng công tác quản lý tài - kế tốn doanh nghiệp xây lắp Đồngthời hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp có bổ sung thêm sửa đổi số tài khoản nhằm phù hợp với đặc điểm ngành kinh doanh xây lắp Tuy nhiên, hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty chưa chuyển đổi theo chế độ kế toán q trình sử dụng có sửa đổi, bổ sung Đặc biệt công ty mở TK cấp 1, không mở TK cấp chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp chủ yếu bổ sung phần tiểu khoản tài khoản cấp Do thấy rằng: hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty chưa thể đầy đủ đặc trưng chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp Do thời gian tới, công ty nên vào chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho phù hợp với đặc SV: Trịnh Anh Hào 58 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp điểm đơn vị, công ty nên đặc biệt ý mở tài khoản cấp tài khoản chi phí để cơng tác quản lý, hạch tốn, phân tích đánh giá tối ưu Với cơng trình khởi cơng hạch tốn từ đầu theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp phải có thống Chi nhánh với đội trực thuộc - Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất Chi nhánh nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho cơng trình Mặt khác, hạn chế hao hụt, mát vật liệu Nếu có hao hụt, mát việc kiểm tra phát dễ dàng hơn; việc quy định trách nhiệm vật chất cho đối tượng liên quan có sở xác đáng Do đó, Chi nhánh khắc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho thông thường cách sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Việc ghi chép sử dụng mẫu quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu SV: Trịnh Anh Hào 59 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á Đội thi công PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO Số:… HẠN MỨC Nợ:…… Ngày…tháng …năm Có:…… Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: T Tên T vật tư Mã số ĐVT Hạn mức Số lượng xuất duyệt tháng Ngày Ngày Ngày Đơn Thành Cộng giá Cộng Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tiền Đặc điểm chứng từ xuất vật tư nhiều lần hạn mức cho phép Căn vào khối lượng công việc cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty thi công định mức dùng vật tư cho khối lượng cơng việc cụ thể, phịng vật tư xác định hạn mức vật tư duyệt tháng cho công việc Nếu vật tư sử dụng hết mà cơng việc chưa hồn thành tiến độ thi cơng cơng trình nhanh kế hoạch, muốn sử dụng thêm vật tư phải lập phiếu xuất vật tư phiếu xuất vật tư theo hạn mức Dó sử dụng loại chứng từ cơng ty kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư theo yêu cầu cơng việc - Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Để không làm giá thành thay đổi đột ngột số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều kỳ hạch tốn đó, Chi nhánh nên tiến hành trích trước tiền lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp SV: Trịnh Anh Hào 60 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp kỳ hạch tốn theo số dự tốn sau: Mức trích trước = lương phép KH Tiền lươngthực tế phải trả Tỷ lệ trích trước * tháng Trong đó: Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép năm KH CNTTSX = Tổng tiền lương năm KH CNTTSX Tài khoản sử dụng để trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tài khoản 335, tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Tập hợp lương nghỉ phép công nhân phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Tiền lương phép trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn theo kế hoạch Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh Trong tháng, phản ánh tiền lương phép trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có cơng nhân trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Hồn thiện hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất Cơng ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất đối tượng chịu phí nhằm đảm bảo cho giá thành cơng trình khỏi đột biến tăng phát sinh khoản chi phí Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm công ty cần xem SV: Trịnh Anh Hào 61 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng quý phân bổ cho cơng trình cho phù hợp Tài khoản sử dụng để hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định tài khoản 335 có kết cấu giới thiệu phần Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc chi phí dự tốn khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ dự tính trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 Cuối năm, kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số chi phí thực tế phát sinh: Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, khoản chênh lệch bổ sung ghi tăng chi phí Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 Nếu số chi phí trích lớn số chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 623, 627, 642 - Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Máy móc thi cơng yếu tố quan trọng việc sản xuất thi cơng cơng trình, đặc biệt cơng trình có giá trị lớn Sử dụng máy móc thi cơng giúp cho doanh nghiệp nâng cao suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Theo chế độ kế toán nay, đơn vị thi cơng xây lắp cơng trình theo phương pháp hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp máy) SV: Trịnh Anh Hào 62 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp khơng có đội máy thi cơng riêng biệt hạch tốn khoản mục vào tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hiện Chi nhánh thực xây lắp cơng trình theo phương thức hỗn hợp (vừa thủ cơng vừa kết hợp máy), việc sử dụng tài khoản 623 cần thiết hợp lý Tuy nhiên số lượng máy móc thi cơng Chi nhánh lại không nhiều thường xuyên phải luân chuyển đội xây dựng cơng trình Vì vậy, để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cách sát hơn, chặt chẽ việc theo dõi chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng ngồi việc theo dõi chi tiết sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khoản mục chi phí khác, cơng nhân nên hạch tốn riêng biệt theo máy thi cơng theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG XE, MÁY THI CƠNG Tài khoản 623-chi phí sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy: Công suất: Tháng đưa vào sử dụng: Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Chia 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng Tổng Việc hạch toán giúp Chi nhánh nắm vững tình trạng máy, tình hình sử dụng máy theo yếu tố chi phí, từ có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu thay để phục vụ thi công đạt hiệu tốt - Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Những khoản chi phí cơng ty nên xử lý sau: + Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan: thời tiết, vật tư cung ứng SV: Trịnh Anh Hào 63 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp khơng kịp thời…thì chi phí vật liệu, nhân công máy thi công phải bỏ để khắc phục thiệt hại tính vào chi phí bất thường: Nợ TK 821 Có TK 152, 334, 111… + Trường hợp thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây ra: làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân tham gia sản xuất Tồn chi phí phá làm lại tập hợp vào tài khoản 1381 - “Thiệt hại phát sinh chờ xử lý” Nợ TK 1381 Có TK 111, 152, 331, 334… Khi có định xử lý khoản thiệt hại kế toán ghi: Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388, 334: Giá trị cá nhân phải bồi thường Có TK 1381: Xử lý giá trị thiệt hại + Đối với khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch: kế toán sử dụng tài khoản 335 - “trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch” để hạch tốn giống trường hợp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Hồn thiện cơng tác quản lý khoản chi phí * Đối với chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên việc tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén vật tư Vấn đề tiết kiệm quán triệt với nguyên tắc chất lượng cơng trình phải đảm bảo thẩm mỹ lẫn giá trị sử dụng Do để tiết kiệm vật tư, công ty cần phải thực tốt số nội dung sau: +Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản vật tư + Có chế độ khen thưởng, xử phạt cá nhân tiết kiệm hay lãng SV: Trịnh Anh Hào 64 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp phí vật tư Ln nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên tồn cơng ty việc sử dụng bảo quản vật tư + Thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để kiểm tra đối chiếu với hoá đơn nhân viên mua hàng cung cấp + Tìm kiếm sử dụng nguồn NVL thay có giá hợp lý mà khơng ảnh hưởng tới chất lượng giá trị thẩm mỹ cơng trình + Sử dụng có hiệu phế liệu thu hồi sau thi cơng cơng trình * Đối với chi phí nhân cơng Ngồi việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ chi phí tiền lương trả theo khối lượng công việc để tiết kiệm khoản mục chi phí biện pháp tăng suất lao động cần công ty đặc biệt quan tâm Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu tổ chức biện pháp thi công cho khoa học, phối hợp khâu chặt chẽ có biện pháp khuyến khích công nhân thực tốt việc tăng suất lao động * Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Để giảm chi phí nâng cao công suất sử dụng máy phạm vi cho phép, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công…Đối với máy cũ nên tiến hành lý đầu tư máy phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật lĩnh vực xây lắp nhằm rút ngắn thời gian thi công Bên cạnh đó, cơng ty nên đặc biệt ý tới tương quan sử dụng máy với sử dụng lao động trực tiếp tương quan sử dụng máy đơn vị với việc thuê máy cho có hiệu Nếu máy thi cơng th ngồi phải ý tới chất lượng máy giá thuê * Đối với chi phí sản xuất chung Để giảm khoản mục chi phí này, cơng ty cần kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc chứng từ phát sinh chi phí Các chi phí khơng hợp lý cần phải loại bỏ khỏi giá thành Việc giảm chi phí phụ thuộc nhiều vào ý thức trách nhiệm họ lợi ích chung cơng ty Và việc quan trọng cần phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành cơng trình - Về việc phân tích tiêu giá thành SV: Trịnh Anh Hào 65 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Với cơng trình, cơng ty lập dự tốn khoản mục chi phí tính giá thành dự tốn cơng trình Các cơng trình Chi nhánh thi cơng thường có quy mơ lớn, thời gian thi cơng kéo dài nhiều năm, có nhiều phận đảm nhiệm Công ty thường phân tích tiêu giá thành sau cơng trình hồn thành Điều làm ảnh hưởng đến yêu cầuquản lý việc khắc phục nhân tố tiêu cực phát huy nhân tố tích cực để làm giảm giá thành Vì vậy, cơng ty nên phân tích tiêu giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cách thường xun theo kỳ cơng trình hồn thành hay chưa để nắm bắt giá thành phát sinh cơng trình, hạng mụccơng trình để từ có kế hoạch quản lý giá thành cho hợp lý - Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Để có thơng tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí giá thành nói riêng có chất lượng cao, kịp thời xác Chi nhánh nên sớm đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Muốn tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp điều kiện sử dụng phần mềm kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý cảu Chi nhánh, từ tổ chức phân loại mã hóa đối tượng cho dễ nhân diện tìm hiểu cách nhanh chóng khơng nhầm lẫn q trình xử lý thơng tin tự động + Tổ chức mã hóa khoản mục chi phí tương ứng với đối tượng chịu chi phí + Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán đặc biệt phải xây dựng danh mục tài khoản chi tiết cho đối tượng để kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho đối tượng + Xây dựng trình tự tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất tổ chức trình tự phần mềm kế tốn + Xây dựng báo cáo cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chương trình tự động xử lý, kế tốn xem, in, phân tích chi phí sản SV: Trịnh Anh Hào 66 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp xuất giá thành lúc + Xác định xác giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đối tượng cập nhật vào máy Công ty mua phần mềm chuyên nghiệp thuê chuyên gia thiết kế riêng phần mềm kế tốn cho cơng ty Việc tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán cần phải thực đồng từ công ty xuống Đội nên nối mạng nội để việc truyền thông tin nội nhanh chóng tiện lợi Đồng thời việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn hiệu cần phải đào tạo nâng cáo trình độ tin học cho cán kế toán SV: Trịnh Anh Hào 67 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Trên toàn vấn đề tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á Một lần khẳng định kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng cơng việc quản lý sản xuất kinh doanh Chi nhánh nói riêng quản lý kinh tế nói chung Nhận biết rõ vai trị Chi nhánh có nhiều thay đổi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng để phù hợp với tình hình Qua trình học tập thời gian thực tập công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á em thấy rằng: Đối với việc học tập nghiên cứu mặt lý thuyết việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu Đó thời gian vận dụng để thử nghiệm kiến thức học thực tiễn, tạo cho chúng em kinh nghiệm thực tế trước tham gia cơng tác Chính qua thời gian thực tập em cố gắng sâu tìm tịi học hỏi nghiên cứu lý luận thực tế Em rút rằng: Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu thời gian nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề sâu vào số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do thời gian làm đề tài ngắn khả hiểu biết hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai xót Em mong góp ý thầy giáo bạn để em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ cô giáo TH.S Hàn Thị Lan Thư, Ban lãnh đạo tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành ảm ơn! SV: Trịnh Anh Hào 68 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đơng - NXB Tài - Năm 2007 Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông - NXB Thống kê - Năm 2004 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chủ biên PTS Ngô Thế Chi - NXB Thống kê – Năm 2004 Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài - Năm 2005 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Hệ thống tài khoản kế toán, Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn) Vụ chế độ kế toán kiểm toán - NXB Tài - Năm 2006 Tài liệu quan Chi nhánh Công ty xây dựng 319 SV: Trịnh Anh Hào 69 Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu Á SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhằm góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại du lịch xây dựng Châu. .. dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG CHÂU Á 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty. .. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán – K41 Trường ĐH Kinh Tế Quốc dân Báo cáo thực