Nội dung bài viết trình bày và chia sẻ một số vấn đề cần quan tâm, tháo gỡ đưa đội ngũ cố vấn học tập xứng tầm với vị trí và vai trò của nó. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn tham khảo chi tiết nội dung bài viết này.
THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG HIỆN NAY Ở VIỆT NAM Nguyễn Ngọc Tài1 Trịnh Văn Anh2 Đặt vấn đề Những năm gần đây, trường đại học chuyển từ đào tạo theo niên chế sang tín vấn đề người CVHT cho sinh viên trở thành đề tài nóng hổi ảnh hưởng trực tiếp đến thành công học tập, lựa chọn nghề nghiệp tâm tư tình cảm cho sinh viên (SV) suốt trình học tập trường CVHT nhân tố then chốt mối quan hệ nhà trường – sinh viên – thị trường lao động Tuy nhiên, để nâng cao vị thế, vai trò người CVHT cần phải đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp khả thi cho công tác này, đó, việc xác định chức năng, vai trị CVHT cần thiết Bài viết này, xin chia sẻ số vấn đề cần quan tâm, tháo gỡ đưa đội ngũ CVHT xứng tầm với vị trí vai trị Vai trị, nhiệm vụ đội ngũ cố vấn học tập Cùng với việc áp dụng đào tạo theo học chế tín trường đại học Việt Nam vào năm 2010 ngần năm xuất khái niệm nước ta CVHT Để hiểu rõ CVHT, trước hết cần hiểu khái niệm cố vấn Theo Từ điển tiếng Việt GS Hồng Phê (chủ biên, 1998) “Cố vấn người thường xuyên hỏi ý kiến để tham khảo công việc” Như vậy, cố vấn người định hướng, dẫn đường, tư vấn để người hỏi nên theo mà hành động Trong giáo dục đào tạo trường đại học, cao đẳng, có nhiều quan niệm CVHT, định nghĩa nhiều người thừa nhận “CVHT người tư vấn cho SV chọn khóa học, ngành học phù hợp với lực sở thích, tư vấn xét duyệt kế hoạch học tập SV từ bắt đầu nhập học, chuẩn bị vào giai đoạn chuyên ngành hay kết thúc chương trình học” Có thể nói, CVHT người định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động học tập SV, giúp cho SV nhận thức tầm quan trọng quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, phương pháp học tập, từ đó, thiết lập chương trình đào tạo phù hợp với điều kiện trình độ, vật chất, hồn cảnh cá nhân tự tìm biện pháp khắc phục khó khăn bước chân vào giảng đường đại học đến kết thúc chương trình đại học TS – Viện Nghiên cứu Giáo dục, trường Đại học Sư phạm TP HCM ThS – Viện Nghiên cứu Giáo dục, trường Đại học Sư phạm TP HCM 88 Nếu như, hình thức đào tạo theo niên chế, giáo viên chủ nhiệm đóng vai trị cầu nối SV, nhà trường, gia đình nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn trở ngại học tập, sống SV đào tạo theo tín chỉ, người cố vấn có trách nhiệm, vai trò, chức nặng nề nhiều lần Ở cương vị này, bên cạnh cần có người giáo viên chủ nhiệm họ phải chuyên gia giỏi lĩnh vực đào tạo tư vấn, đưa lời khuyên trách nhiệm với lời khuyên Chúng ta cần phải khẳng định rằng, CVHT có vai trị đặc biệt quan trọng, khơng thể thiếu đào tạo theo học chế tín Mỗi CVHT nhân tố then chốt mối quan hệ nhà trường – sinh viên – thị trường lao động, chuyên gia tư vấn học tập việc làm cho SV, đồng hành SV suốt q trình học tập CVHT có nhiều vai trị, thu gọn vào vai trị là: 1) Tư vấn, định hướng q trình học tập SV; 2) Giám sát trình học tập SV; 3) Tham gia công tác chủ nhiệm lớp; 4) Đóng góp ý kiến đề xuất với nhà trường vấn đề tổ chức, quản lý đào tạo quản lý SV Từ vai trò CVHT xác định năm nhiệm vụ CVHT là: 1) Hướng dẫn SV quy chế đào tạo tín quy định Nhà trường; 2) Tư vấn cho SV chương trình - kế hoạch đào tạo; 3) Tư vấn cho SV xây dựng kế hoạch học tập tồn khố học kỳ phù hợp với lực hoàn cảnh cá nhân SV; 4) Tư vấn cho SV phương pháp học tập tích cực NCKH; 5) Làm cơng tác chủ nhiệm đánh giá kết rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật, làm chế độ báo cáo, giúp SV tìm biện pháp khắc phục khó khăn học tập sống Hiện CVHT –giáo viên chủ nhiệm có hai mảng cơng tác khác cố vấn học tập giáo viên chủ nhiệm hai nhiệm vụ bổ sung cho làm cho người CVHT nắm vững SV Một công việc đặc thù trường đại học, nhiều người xem nghề nhiệm vụ kiêm môn Ở nghề tư vấn, định hướng chia sẻ này, giảng viên phù hợp, đâu phải giảng viên SV trải lòng, cần lời khuyên, động viên, tư vấn Điều nhiều người thừa nhận rằng, nghề chia sẻ tư vấn lắng nghe quan trọng nói, nhân tố người thành công Trong sách gần tác giả Mark Goulston (Mỹ) có tựa đề “Kẻ thành công phải biết lắng nghe”, đây, ta bắt gặp quan điểm giao tiếp “nói bạc, im lặng vàng, lắng nghe kim cương” Khi SV cần đến mình, cần tư vấn có nghĩa họ đặt trọn 89 niềm tin để mong có hướng giải tốt Muốn tham vấn xác, cần nhiều thông tin từ SV tốt, vậy, CVHT cần có kĩ lắng nghe Nhiệm vụ mới, cần có tư mới, vai trò giáo viên chủ nhiệm CVHT tồn người giảng viên, để phát huy vai trị, chức năng, nhiệm vụ nó, sở giáo dục đại học thiết phải xây dựng quy trình cơng tác CVHT cách khoa học, đồng thời, cần tổ chức lại công tác chủ nhiệm tách bạch với CVHT Đặc biệt, tăng cường vai trò Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên việc tư vấn SV thủ tục hành chính, vấn đề đời sống học đường,… thông qua hình thức tư vấn trực tiếp, gián tiếp nhằm giảm bớt nhiệm vụ cho giảng viên chủ nhiệm lớp Những vấn đề cần quan tâm công tác cố vấn học tập cho sinh viên Nhiều CVHT cho rằng, khó khăn lớn đối tượng tư vấn SV năm học thứ Từ việc chuyển từ cách học phổ thông sang cách học đại học tân SV gặp nhiều khó khăn, hệ SV trải qua nếp học cũ với cách thức điều hành cũ chương trình đào tạo theo niên chế, thứ thành thói quen cách nghĩ cách làm người học, người dạy người quản lý giáo dục Vì thế, với SV năm thứ nhấ t , cần tư vấn kĩ nhằm phát huy lực thân để có m ột thói quen sinh hoạt học tập, có kế hoạch nỗ lực để thực thành cơng kế hoạch theo phương thức đào ta ̣o theo ̣ thớ ng tín Quan trọng giúp SV làm quen với môi trường học tập sớm tốt để thành công giai đoạn Bản chất trình dạy học đại học trình nhận thức có tính chất nghiên cứu SV điều khiển giảng viên Điều này, có nghĩa rằng, lên đại học em phải tự nghiên cứu, tự học thời phổ thông nhiều, ý thức học tập cao hơn, đào tạo theo tín lại cao bậc Nói thế, để thấy công tác định hướng SV năm quan trọng Nhiệm vụ người cố vấn cần giúp SV vào khả thân SV, điều kiện kinh tế gia đình để có kế hoạch học tập mục đích cụ thể lâu dài từ đầu năm thứ nhất: Xác định học thời gian năm, tập trung vào thời gian nào? Ưu điểm, hạn chế thân gì? Cần phải làm để hát huy mạnh khắc phục yếu thân? Chẳng hạn như: mạnh dạn gặp gỡ giáo viên CVHT, người thân, bạn bè để nhận giúp đỡ Đối với SV năm thứ nhất, khuyên nên tập trung làm quen với môi trường đại học lập kế hoạch cho việc học vượt thời gian, dành sức tăng tốc năm 90 Với SV năm thứ 2, CVHT nhắ c nhở các em thời gian học tập kéo dài rút ngắn tùy theo lực cá c em Trên sở kết học tập năm thứ nhất, nên phân tích, định hướng, vạch kế hoạch cho năm học thứ tùy thuộc vào SV nhằm phát huy tối đa lực người Với SV có học lực giỏi, hướng dẫn các em đăng ký ho ̣c vư ợt, đăng ký ho ̣c chương trin ̀ h hai Đăng ký với lực thân dẫn đến kết học tập tốt, làm cho SV phấn khởi học tập Đăng ký vượt lực dẫn đến kết học tập làm SV hoang mang, bối rối, ảnh hưởng trực tiếp đến học tập học kỳ sau có định sai lầm tiếp đăng ký học phần Tất nhiên, điều dựa kế hoạch đào tạo nhà trường năm học đầu năm học, trường thông báo lịch trình học dự kiến cho chương trình học kỳ, danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên để đăng ký học cho học phần, lịch kiểm tra thi, hình thức kiểm tra thi học phần Ở SV năm thứ 3, nên tư vấn cho SV số vấn đề lực thân, vấn đề đào tạo nhà trường xu hướng thị trường lao động Điều này, có nghĩa SV ngồi học nhà trường cịn cần trang bị thêm để đáp ứng yêu cầu công việc sau Làm điều này, CVHT phải cập nhật thông tin không ngừng trao dồi kĩ năng, kinh nghiệm đưa định xác Để nâng cao hiệu cơng tác CVHT trường đại học cao đẳng nay, với vai trò người nghiên cứu giáo dục, xin đề xuất vấn đề sau: - Về phía nhà trường Về phía nhà trường, đầu năm học, trường phải thơng báo lịch trình học dự kiến cho chương trình học kỳ, danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên để đăng ký học cho học phần, lịch kiểm tra thi, hình thức kiểm tra thi học phần Nên xây dựng “học bạ” cho SV, học bạ bao gồm chương trình chi tiết mơn năm đại học phát cho SV nhập học Trong mơn có phần, chương, mục lục lớn, nhỏ, chi tiết cụ thể, tên giảng viên phụ trách, thời gian học, tài liệu tham khảo, môn bắt buộc không bắt buộc, ý nghĩa thực tế mơn học để người học hình dung tổng quan chương trình đào tạo, từ xây dựng kế hoạch học tập cho riêng “Học bạ” nên ghi hạnh kiểm, số điểm thi lần 1, mơn học, kì thi, hội đồng thi chữ kí người chấm thi 91 Đó hồ sơ để giảng viên theo dõi sát điều chỉnh kịp thời trình học tập SV làm sở để quan, doanh nghiệp, công ty tuyển chọn lao động Nhà trường Khoa cầ n tăng cường sở vâ ̣t chấ t , để phải tiết kiệm chi phí buộc phải ghép lớp đơng , phịng học, ánh sáng, giáo trình, tài liệu tham khảo , thư viê ̣n, phương tiê ̣n da ̣y ho ̣c, v.v, phải tương xứng với đào tạo tín Khi sở vâ ̣t chấ t của Trường chưa thể đáp ứng cho viê ̣c da ̣y theo ̣ thố ng tin : Tấ t cả cá c ́ chỉ phòng học hầu hết khơng có máy chiếu , trang thiế t bi ̣sử du ̣ng máy tính xách tay , máy tính cố định ; Hê ̣ thố ng chiế u sáng và qua ̣t hoă ̣c thiế u hoă ̣c bi ̣hỏng ,… gây khó khăn rấ t lớn cho viê ̣c da ̣y ho ̣c tín chỉ Lớp quá đôn g, SV ngồ i quá châ ̣t , tài liệu phục vụ học tập thiếu , học khó , tở chức cho SV thảo luận nhóm khó , SV học có hiệu Hơn nữa, thiếu thốn điều việc cho SV hội chọn lựa thực kế hoạch họ điều Nhà trường cần nghiên cứu giảm bớt nhiệm vụ có tính chất vụ CVHT Ví dụ, CVHT cần duyệt kế hoạch học tập SV mạng lần đầu học kỳ, lần điều chỉnh bổ sung để SV tự thực chịu trách nhiệm Nhà trường phải tạo điều kiện cho việc tiếp xúc giảng viên SV Ngoài cung cấp địa email CVHT cho SV, giảng viên phải thường xuyên tham gia diễn đàn trường nơi SV tham gia giao lưu, chia sẻ kiến thức thông báo tình hình chung lớp Việc tham gia diễn đàn gắn bó thêm mối quan hệ CVHT với SV, đồng thời diễn đàn nơi để giảng viên trao đổi thông tin với lớp công cụ để thực vai trị CVHT Bên cạnh đó, theo định kì, Ban Giám hiệu nên tổ chức gặp gỡ CVHT để nghe thông tin phản hồi khó khăn cần giải giải đáp thắc mắc cho giảng viên - Về phía phịng, ban Phịng Đào tạo cần tăng cường thơng tin việc đăng ký học phần để CVHT SV biết, nhằm chủ động điều chỉnh kế hoạch học tập Tránh tình trạng đến thời gian đăng ký học phần, SV biết học phần A hay học phần B bị xóa khơng đủ số lượng tối thiểu, đẩy SV vào tình trạng bị động, phải điều chỉnh kế hoạch học tập cách chấp vá, thiếu sở khoa học Các môn, khoa xây dựng khung học phần cho học kỳ với số kịch khác nhau, để SV tham khảo nhằm xây dựng kế hoạch học tập phù hợp cho thân Việc lập kế hoạch học tập này, vừa phát huy ưu điểm học chế tín chỉ, vừa hạn chế đến mức thấp yếu tố “tùy hứng” SV, giúp cho cơng tác đào tạo 92 có tính định hướng ổn định Đồng thời, khoa phải bố trí giảng viên có nhiều kinh nghiệm CVHT thực cố vấn cho SV năm Cần có số biện pháp hỗ trợ SV có hồn cảnh khó khăn phải làm thêm khơng có thời gian tự học nhiều: tư vấn việc đăng ký khối lượng học tập cho phù hợp, đề xuất nhà trường có biện pháp giúp đỡ, hỗ trợ cho SV có hồn cảnh đặc biệt khó khăn - Về phía CVHT CVHT nên thơng qua tình hình, kết học tập SV để tư vấn, hướng dẫn cho SV việc đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với lực hồn cảnh, tránh để tình trạng khơng nắm rõ thông tin mà nhiều SV đăng ký khối lượng học tập nhiều với sức học đến không đảm bảo yêu cầu kết học tập bị buộc thơi học lúc q muộn CVHT đưa khoảng thời gian trống để SV gặp ngồi có thắc mắc hay việc cần hỏi ý kiến mà CVHT khơng có thời gian gặp trực tiếp lớp CVHT cần xây dựng công khai lịch tiếp SV, thời gian địa điểm tiếp SV định kỳ; cung cấp cho SV số điện thoại, email phương tiện liên lạc khác để SV liên lạc trường hợp cần thiết Cầ n có quy đinh ̣ cu ̣ thể về chế ̣, sách đội ngũ giáo viên CVHT (dù động viên ) để tăng cường vai trò đội ngũ giáo viên CVHT giúp SV học tâ ̣p tố t theo ̣ thố ng đào ta ̣o tiń chi.̉ Kết luận Để nâng cao hiệu vai trò CVHT cần xem CVHT “nghề” Giảng viên “quá tải” công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học phải “gánh” thêm nhiệm vụ CVHT gánh nặng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng dạy học Muốn đạt hiệu tốt cơng tác CVHT cần phải có hợp tác nỗ lực từ phía: nhà trường, CVHT sinh viên, đặc biệt mối quan hệ sinh viên CVHT TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần văn Hùng (2012), “ Vai trò giáo viên cố vấn học tập đào tạo theo học chế tín chỉ”, Báo Giáo dục thời đại online Nguyễn Thị Trang (2010), “Sử dụng kỹ tư vấn cố vấn học tập”, Cố vấn học tập trường Đại học, Đại học Quốc Gia Hà Nội, HN 93 ... Báo Giáo dục thời đại online Nguyễn Thị Trang (2010), “Sử dụng kỹ tư vấn cố vấn học tập? ??, Cố vấn học tập trường Đại học, Đại học Quốc Gia Hà Nội, HN 93 ... tác CVHT trường đại học cao đẳng nay, với vai trò người nghiên cứu giáo dục, xin đề xuất vấn đề sau: - Về phía nhà trường Về phía nhà trường, đầu năm học, trường phải thơng báo lịch trình học dự... đến kết học tập tốt, làm cho SV phấn khởi học tập Đăng ký vượt lực dẫn đến kết học tập làm SV hoang mang, bối rối, ảnh hưởng trực tiếp đến học tập học kỳ sau có định sai lầm tiếp đăng ký học phần