Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tân bình

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ THU VÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : ĐẶNG THỊ LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THU VÂN LỚP : K12KTLTV-TC MSSV : 1847340301022 Kon Tum, tháng năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.3 Quỹ lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 11 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1.2.1 Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán tiền lương 11 1.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 15 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 15 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 15 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 15 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy cơng ty TNHH Tân Bình 15 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán công ty 17 2.1.5 Hình thức kế tốn cơng ty 18 2.1.6 Kết đạt năm 2018, 2019, 2020 18 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 19 2.2.1 Phương pháp quản lý lao động tiền lương công ty 19 i 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương công ty 20 2.2.3 Các hình thức trả lương công ty 20 2.2.4 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Tân Bình 22 2.2.5 Hạch tốn khoản trích theo lương 36 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương 38 2.2.7 Thủ tục hưởng trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên 40 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 43 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương 43 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 48 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 49 3.2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 50 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 50 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 50 3.3.2 Áp dụng phần mềm hỗ trợ công tác hạch toán kế toán 51 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn DN Doanh nghiệp CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất TNHH Trách nhiệm hữu hạn BPTC Bộ phận thi cơng CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh 10 CNĐKMTC Công nhân điều khiển máy thi công 11 CBKT Cán kỹ thuật 12 ĐTĐTC Đội trưởng đội thi cơng 13 ĐPĐTC Đội phó đội thi cơng 14 GĐ Giám đốc 15 KTT Kế toán trưởng 16 TPHC Trưởng phịng hành 17 KT Kế tốn 18 TPKT Trưởng phịng kỹ thuật 19 TPTC Trưởng phịng thi cơng 20 PPKT phó phịng kỹ thuật 21 PPHC Phó phịng hành 22 BTTL Bảng tốn lương 23 BPBTL Bảng phân bổ tiền lương iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ NỘI DUNG Bảng số liệu Biểu số 2.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2018, 2019, 2020 Biểu số 2.2 Bảng toán tiền th ngồi Biểu số 2.3 Bảng chấm cơng cơng nhân th ngồi Biểu số 2.4 Bảng tốn tiền lương cho cơng nhân th ngồi Biểu số 2.5 Bảng tổng hợp toán tiền lương Biểu số 2.6 Bảng chấm cơng Biểu số 2.7 Bảng tốn lương Biểu số 2.8 Bảng chấm công Biểu số 2.9 Bảng toán lương Biểu số 2.10 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Biểu số 2.11 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu số 2.12 Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu số 2.13 Bảng toán BHXH Biểu số 2.14 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Biểu số 2.15 Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2.16 Trích sổ tài khoản 334 Biểu số 2.17 Trích sổ tài khoản 338 Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Hạch toán khoản phải trả người lao động Sơ đồ 1.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý công ty TNHH Tân Bình Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Tân Bình Sơ đồ 2.3 Ln chuyển cứng từ hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.4 Quy trình tính lương trả lương Sơ đồ 2.5 Quy trình tính nộp khoản BH Sơ đồ 2.6 Luân chuyển chứng từ công ty TNHH Tân Bìn iv Trang 19 24 26 27 28 29 30 33 34 41 41 42 42 44 45 46 47 13 14 15 17 18 23 39 43 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định ln có xu hướng nâng cao; mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương công tác vô quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động ln cải thiện, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên tương lai Trên thực tế việc quản lý tiền lương Cơng ty TNHH Tân Bình cịn số hạn chế, quản lý tiền lương giữ vị trí quan trọng hoạt động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường quản lý chi phí Cơng ty TNHH Tân Bình cần thiết đặc biệt việc quản lý tiền lương cách hiệu Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề em chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Bình” Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Bình Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thưc tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khgoản trích theo lương công ty + Đưa số giải pháp hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường quản lý chi phí Cơng ty TNHH Tân Bình Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp vấn: Hỏi trực tiếp anh chị phịng kế tốn để cung cấp thơng tin + Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp cơng ty phịng kế toán + Phương pháp thống kê: Thống kê số liệu, liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Bình Phạm vi nghiên cứu Số liệu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thu thập tháng 12 năm 2020 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tân Bình Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Bình Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương a Khái niệm tiền lương Theo khái niệm tổng quát “Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Theo giáo trình Kinh tế học Chính trị Mác – Lê nin Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động, lao động điều kiện cần cho tồn phát triển xã hội, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ tảng sản xuất hàng hóa Theo giáo trình Kinh tế học Chính trị Mác – Lê nin Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng đề bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành lên giá trị sản xuất [Trích nguồn Giáo trình Kinh tế học Chính trị Mác – Lê nin] Ngoài tiền lương theo số lượng chất lượng lao động, người lao động hưởng khoản như: Tiền thưởng, tiền trợ cấp… b Vai trò ý nghĩa tiền lương Tiền lương trì, thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì hay phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm Nhất kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có chế độ lương hợp lý thu hút nguồn nhân lực có chất lượng tốt Nó thể vai trị sau: Tiền lương có vai trò quản lý người lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu lao động Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp quan tâm đến lợi nhuận mong muốn lợi nhuận ngày cao Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lương cho người lao động Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân cơng Tiền lương phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động Tiền lương đảm bảo vai trò điều phối người lao động: Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lương thỏa đáng người lao động tự nhận công việc giao dù đâu, làm Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao đông, xếp điều phối ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lý, có hiệu Ý nghĩa tiền lương: Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đối với doanh nghiệp: Đứng khía cạnh kinh tế vi mô, tiền lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội sức mua tăng giá tăng điều làm giảm sức sống người có mức lương thu nhập thấp không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập người lao động người sử dụng lao động Thu nhập bình qn đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vượng phát triển quốc gia c Chức tiền lương Chức sức đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá trị sức lao động, thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Chức tái tạo sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho q trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu q trình sau phần cịn lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động Tiền lương hịa nhập biến động với biến động kinh tế Sự thay đổi điều kiện kinh tế, biến động lĩnh vực hàng hóa, giá có ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống họ Vì vậy, việc trả lương cho người lao động phải đủ bù đắp hao phí lao động tính trước, sau trình lao động, biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao tay nghề,… Chức kích thích người lao động: Tiền lương đảm bảo góp phần tạo cấu lao động hợp lý toàn kinh tế Khi người lao động trả công xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự Biểu số 2.14 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Cơng ty TNHH Tân Bình BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2020 TK 338 ST T Bộ phận sử dụng TK 334 TK 642 Bộ phận văn phòng 61.031.800 TK 154 Bộ phận thi công TK 154 CNĐKMT C 8.800.000 - 8.800.000 TK 154 Cơng nhân th ngồi 54.620.000 - 54.620.00 Tổng cộng 220.935.10 BHXH (18%) BHYT (3%) 7.456.140 1.242.690 96.483.300 15.011.154 2.501.859 22.467.29 3.744.54 Tổng cộng BHTN (1%) KPCĐ (2%) 414.230 975.700 10.088.760 71.120.560 Cộng 833.953 2.104.796 20.451.762 116.935.062 1.248.18 3.080.49 30.540.52 251.475.622 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) 44 Biểu số 2.15 Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Cơng ty TNHH Tân Bình Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Xã Đăk Pék, huyện Đăk Glei, tỉnh Kon Tum SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2020 Chứng từ SH BTTLT12/VP BPBTLT12 BPBTLT12 BPBTLT12 BPBTLT12 BPBTLT12 BTTLT12/BPTC BPBTLT12 BPBTLT12 BPBTLT12 BPBTLT12 BPBTLT12 BTTLT12/CNĐKMTC BTTLT12/CNTN NT 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 Diễn giải … Tính lương cho phận văn phịng Trích khoản trích theo lương tính vào CPQLKD Trích BHXH tính vào CPQLKD Trích BHYT tính vào CPQLKD Trích BHTN tính vào CPQLKD Trích KPCĐ tính vào CPQLKD Tính lương cho phận thi cơng Trích khoản trích theo lương tính vào BPTC Trích BHXH tính vàoBPTC Trích BHYT tính vào BPTC Trích BHTN tính vào BPTC Trích KPCĐ tính vào BPTC Tính lương cho CNĐKMTC Tính lương cho cơng nhân th ngồi Tổng cộng Người lập bảng 45 Tài khoản 642 334 642 3383 3384 3389 3382 154 334 154 3383 3384 3389 3382 154 334 154 334 Số phát sinh Nợ Có 61.031.800 61.031.800 13.027.992 9.660.564 1.610.094 536.698 1.220.636 96.483.300 96.483.300 20.451.762 15.011.154 2.501.859 833.953 2.104.796 8.800.000 8.800.000 54.620.000 54.620.000 254.414.854 254.414.854 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 K ế toán trưởng Biểu số 2.16 Trích sổ tài khoản 334 Đơn vị: Cơng ty TNHH Tân Bình Địa chỉ: Xã Đăk Pék, huyện Đăk Glei, tỉnh Kon Tum Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 334 – phải trả người lao động Năm 2020 Chứng từ SH NT BTTLT12 BTTLT12 BTTLT12 Diễn giải Số dư đầu kỳ … Tính lương cho phận 31/12/2020 văn phịng Tính lương cho phận 31/12/2020 thi cơng 31/12/2020 Tính lương cho cơng nhân điều khiển máy thi cơng Tính lương cho cơng nhân th ngồi Trích BHXH tính vào BPBTLT12 31/12/2020 CPQLKD Trích BHYT tính vào BPBTLT12 31/12/2020 CPQLKD Trích BHTN tính vào BPBTLT12 31/12/2020 CPQLKD … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ BTTLT12 31/12/2020 TKĐƯ Số tiền Nợ Có 642 61.031.800 154 96.483.300 154 8.800.000 154 54.620.000 3383 9.660.564 3384 1.610.094 3389 536.698 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 K ế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) 46 Biểu số 2.17 Trích sổ tài khoản 338 Đơn vị: Cơng ty TNHH Tân Bình Địa chỉ: Xã Đăk Pék, huyện Đăk Glei, tỉnh Kon Tum Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 338 – phải trả, phải nộp khác Năm 2020 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … BPBTLT12 31/12/2020 Trích khoản trích theo lương tính vào CPQLKD Trích Trích khoản BPBTLT12 31/12/2020 trích theo lương tính vào phận thi cơng Trích BHXH tính vào BPBTLT12 31/12/2020 lương … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 642 10.088.760 154 20.451.762 334 14.391.836 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) 47 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Tân Bình sâu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương vàcác khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tân Bình” em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm - Hoạt động kinh doanh: Cơng ty TNHH Tân Bình công ty thành lập từ năm 2004 Công ty không ngừng phấn đấu để ngày lớn mạnh, phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo vị trí vững ngành xây dựng Để đạt thành tựu ngày hôm trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn thể công ty Việc vận dụng nhanh nhạy sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước giúp cơng ty đạt thành tựu tương đối khả quan Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán cơng nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm họ lao động - Đội ngũ kế toán: Đội ngũ kế tốn cơng ty người trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm sáng tạo cơng việc, ln chấp hành tốt quy định công ty Bên cạnh họ ln chịu khó học hỏi, cập nhật bổ sung thay đổi chế độ áp dụng vào công ty cho kịp thời Các nhân viên máy kế toán phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với hoạt động có hiệu - Tổ chức máy kế toán: Hoạt động kế tốn cơng ty ln tn thủ chế độ kế tốn Bộ tài ban hành, chế độ sách, thể lệ tài quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Đồng thời hoạt động kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo tiết kiệm hiệu - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” đơn giản việc ghi chép, giảm khối lượng sổ sách, dễ dàng việc đối chiếu khớp số liệu việc ghi chép, phản ánh - Quản lý lao động: Việc bố trí, sử dụng lao động công ty hợp lý, giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất cơng ty Cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động cách hợp lý tạo phấn khởi gắn bó tồn thể công nhân viên công ty làm cho người lao động cống hiến cơng việc giao góp phần tăng suất lao động đảm bảo tiêu giao - Hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty 48 - Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo dõi cách thường xun, xác, kịp thời Việc tốn lương cho cán công nhân viên kịp thời, hạn quy định tạo cho người lao động tin tưởng, an tâm làm việc, kích thích người lao động, nâng cao lực người lao động Chính mà cơng ty ln nắm bắt rõ tình hình làm việc, thu nhập cơng nhân để có hướng hồn thiện tính cơng việc tính lương quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt được, cơng ty TNHH Tân Bình cịn tồn số nhược điểm sau: Hình thức tốn lương khơng cịn phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho cơng nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức Thời gian toán lương: việc toán lương cho cơng nhân viên lần tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới Chưa trọng nhiều đến người lao động thuê số lượng cơng nhân th ngồi lớn cơng ty khơng cho họ tham gia đóng bảo hiểm Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy điều kiện công nghệ thông tin phát triển nên khiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn khác diễn chậm, khơng đáp ứng kịp thời khối lượng cơng việc cần thiết Nó ảnh hưởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thông tin, công nghệ thực thủ công, hiệu công việc chưa cao, chưa khoa học Quản lý lao động: chưa chặt chẽ, hình thức kỷ luật chưa nghiêm khắc, chưa có tính răn đe người lao động Việc chấm công chưa giám sát chặt chẽ Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác người lao động Bên cạnh đó, việc cơng nhân nghỉ tự nhiều ngày mà chưa có hình thức xử phạt nghiêm khắc, cơng ty dừng lại việc trừ lương ngày nghỉ 3.2 SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 3.2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phíhoạt động 49 thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều cácdoanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh.Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc,… Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận cơng ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thể tách rời việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương b Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương trở thành cơng cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế toán 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 3.3.1 Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 Hiện công ty không mở sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 Việc làm cho việc theo dõi khó khăn cần kiểm tra lấy số liệu rắc rối, lại phải tính tốn chia ra số liệu khoản Việc mở sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 giúp cho công tác hạch tốn kịp thời, xác làm để so sánh, đối chiếu sổ sách, thuận lợi cho việc theo dõi chi 50 phí tiền lương phận theo tháng Đồng thời, việc mở sổ theo dõi TK 3382, 3383, 3384 3389 quan trọng để lập sổ tổng hợp chi tiết vào cuối tháng đối chiếu với sổ cái, giúp cho việc hạch tốn chi phí tiền lương xác 3.3.2 Áp dụng phần mềm hỗ trợ công tác hạch toán kế toán Kinh tế ngày phát triển khoa học ứng dụng nhiều cơng việc đặc biệt cơng tác kế tốn để làm giảm bớt khối lượng công việc cho người Đặc biệt cơng ty cần phải có thơng tin xác để định đắn để đảm bảo nhu cầu cạnh tranh gay gắt diễn thị trường Bên cạnh cơng nghệ thơng tin phát triển góp phần khơng nhỏ cho cơng tác quản lý Vì để đáp ứng nhu cầu thời đại yêu cầu công việc công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy thay làm kế tốn bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp nhiều tiện lợi đặc biệt giảm khối lượng cơng việc, áp lực cho nhân viên kế tốn Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp cho việc tính tốn cách nhanh chóng xác hơn, giúp cho việc quản lý chi phí kịp thời xác Việc sử dụng phần mềm đơn giản khơng phức tạp tính tốn Khi áp dụng phần mềm ta nhiều tiện lợi, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cần mở phần mềm, hệ thống cài đặt sẵn nhập số liệu vào sau hệ thống tự chạy chi tiết số liệu vào sổ sách có liên quan Các kế tốn xem nghiệp vụ có xác hay khơng xem sổ sách liên quan Bên cạnh phát sai sót kế tốn sữa chữa trực tiếp mà khơng cần ghi thêm bút tốn Cuối tháng hệ thống tự động khoá sổ cuối tháng chuyển tiếp số lệu sang tháng Hệ thống tự cập nhật vào báo cáo tài lưu trữ sổ sách Sử dụng phần mềm kế tốn có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Với chi phí ban đầu chi 10 triệu, doanh nghiệp sở hữu phần mềm tốt dễ sử dụng, đơn giản phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Việc sử dụng phần mềm đơn giản với trợ giúp nhân viên thuộc đơn vị bán phần mềm Chi phí đào tạo nhân viên khơng đáng kể phần mềm phần lớn dễ sử dụng thân kế toán doanh nghiệp tiếp xúc làm việc với máy vi tính nhiều nên vấn đề tiếp thu cách sử dụng phần mềm nhanh chóng Tại cơng ty TNHH Tân Bình, với số lượng cơng việc tương đối nhiều, số lượng nhân viên kế tốn nên việc áp dụng phần mềm phù hợp Khi đó, việc tính tốn hạch tốn nghiệp vụ xác nhanh chóng hơn, giảm bớt áp lực cho nhân viên Đối với kế tốn trưởng, tiết kiệm thời gian việc đối chiếu, tổng hợp sổ liệu, sổ sách Đối với ban lãnh đạo, quản lý đầy đủ thơng tin tài phục vụ cho việc điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời hiệu Bên cạnh cịn tiết kiệm nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên Để sử dụng phần mềm kế toán hiệu hơn, doanh nghiệp cần xem xét vấn đề sau: Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đồng thời lưu ý vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải 51 Xác định rõ đối tượng cần quản lý Nhân viên sử dụng phần mềm phải nắm rõ đặc điểm cách sử dụng phần mềm Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn MISA, Fast Accounting, VietSun, METADATA,…với chi phí mua quyền tương đối rẻ nên doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn phần mềm phù hợp để giảm tải bớt rủi ro cơng tác kế tốn thủ công Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mơ ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho cơng ty Ví dụ phần mềm kế toán MISA.NET 52 Phần mềm kế toán MISA SME.NET gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Hoặc cơng ty sử dụng phần mềm kế toán lĩnh vực xây lắp xây dựng cơng trình Phần mềm quản trị Tài Kế tốn AMIS.VN Đây phần mềm kế tốn online theo cơng nghệ điện tốn đám mây, người dùng sử dụng lúc, nơi, thiết bị qua Internet Phần mềm làm thỏa mãn nghiệp vụ đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp xây dựng cơng trình như: quản lý giá thành theo cơng trình, quản lý hàng tồn kho, quản lý cơng nợ theo cơng trình, hợp đồng, … 53 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc hạch tốn tiền lương, việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề mà không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Thực tế công ty TNHH Tân Bình cho thấy cơng ty vận dụng chế độ lương hành nhà nước có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lương thực tế phụ thuộc nhiều vào yếu tố khác, yếu tố khơng cố định cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty khơng tránh khỏi điều bất cập Trong trình thực tập cơng ty TNHH Tân Bình với thời gian khơng đủ dài, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn nhiều hạn chế Vì viết chưa thể đầy đủ vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, góp phần giúp cơng ty phát triển cách bền vững Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Đặng Thị Ly với ban lãnh đạo cơng ty tồn anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành viết Em mong nhận góp ý, bảo thầy cơ, bạn để hồn thiện hiểu biết kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế tốn theo hình thức: - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ Võ Văn Nhị - Nguyễn Thế Lộc Vũ Thu Hằng - Lý Thị Bảo Châu [2] Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài năm 1999, tác giả: Ngơ Thế Chi Nguyễn Đình Đỗ [3] Kế tốn tài chính, nhà xuất thống kê năm 2000, tác giả: Võ Văn Nhị [4] Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp [5] Luật bảo hiểm xã hội [6] Những điều cần biết chế độ hành Nguyễn Xuân (biên soạn sưu tầm) [7] Quản trị nhân - Nguyễn Thành Hội [8] Số liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Bình.\ PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Tên đề tài: Giáo viên hướng dẫn: Kết cấu, hình thức trình bày Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái độc sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon tum, ngày tháng năm 2021 Giáo viên hướng dẫn 47 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Tên đề tài: Kết cấu, hình thức trình bày Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái độ sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 2021 Phản biện 48 49 ... 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI... 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương a Các chứng từ sử dụng hạch toán. .. tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 50 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH