Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy nghệ an vinashin

Tr-ờng Đại học Vinh Khoa kinh tế *** Lý thị ngọc mai khoá luận tốt nghiệp đại học HON THIN CễNG TC K TON TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI – CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGH AN VINASHIN Ngành Kế toán Lớp 49B2 Kế toán (2008 2012) Giảng viên h-ớng dẫn: ths Phạm thị thuý Vinh, năm 2012 MC LC Li m đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chương I: Cơ sở chung lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trò, Chức ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp 10 1.1.5 Các hình thức tiền lương doang nghiệp 12 1.1.6 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 20 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 1.2 Hạch toán lao động doanh nghiệp 23 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 23 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 24 1.2.3 Hạch toán kết lao động 25 1.2.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 25 1.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.2 Tài khoản sử dụng 28 1.3.3 Phương pháp hạch toán 31 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn 36 1.3.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện kế tốn máy vi tính 39 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 41 2.1 Tổng quan công tác kế toán 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 48 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 53 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty 53 2.2.2 Tổ chức công tác tiền lương khoản phải trích theo lương cơng ty .54 2.2.3 Nội dung tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 60 Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 79 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 79 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 79 3.1.2 Đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 81 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 84 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 84 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 87 3.2.3 Những điều kiện để thực giải pháp 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CT CP VT – CN TT Công ty Cổ phần vận tải – Công nghiệp tàu thủy Nghệ An Nghệ An Vinashin Vinashin VND Việt Nam Đồng TSCĐ Tài sản cố định PGĐ Phó Giám Đốc P TC – HC Phịng Tổ chức – Hành P KH – KT Phòng kế hoạch – kỹ thuật P KT – TV Phịng kế tốn – Tài vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TKĐƯ Tài khoản đối ứng TK Tài khoản CBCNV Cán công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất DN Doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU  Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp Tk 334 33 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp TK 338 34 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổng hợp TK 335 36 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 37 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 38 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức kế tốn Cơng ty 49 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn máy vi tính 52  Danh mục hình vẽ Hình 2.1: Giao diện hình hệ thống phần mềm AFsys 52 Hình 2.2: Chứng từ chi phí 70 Hình 2.3: Phiếu chi 71  Danh mục Bảng biểu Bảng 2.1: Bảng chấm công Tàu Vinh 61 Bảng 2.2: Bảng toán lương Tàu Vinh 62 Bảng 2.3: Phiếu Chi 63 Bảng 2.4: Bảng chấm cơng phịng Tổ chức – Hành 64 Bảng 2.5: Bảng toán lương phịng Tổ chức – Hành 65 Bảng 2.6: Phiếu Chi 66 Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 67 Bảng 2.8: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 68 Bảng 2.9: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau 69 Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 334 72 Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 3383 72 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 3384 73 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 3386 73 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 3382 74 Bảng 2.15: Nhật ký chứng từ số 74 Bảng 2.16: Nhật ký chứng từ số 75 Bảng 2.17: Bảng kê số 75 Bảng 2.18: Bảng kê số 76 Bảng 2.19: Nhật ký chứng từ số 76 Bảng 2.20: Nhật ký chứng từ số 10 (a) 77 Bảng 2.21: Nhật ký chứng từ số 10 (b) 77 Bảng 2.22: Sổ Cái TK 334 78 Bảng 2.23: Sổ Cái TK 338 78 Bảng 3.1 : Bảng toán tiền thưởng .91 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU - - Lí chọn đề tài: Trong sản xuất xã hội quốc gia nào, tiền lương vấn đề quan trọng Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ sản xuất phân phối trao đổi, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập nâng cao mức sống thành phần dân cư Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí mà chi phí tiền lương chiếm phần khơng nhỏ, tiền lương trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, để tồn phát triển họ phải tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn cơng tác quản lý lao động tiền lương phải ý mức Nếu tổ chức tốt công tác lao động tiền lương, quản lý tốt qũy lương đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo chế độ sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Những việc làm khác không phát huy tác dụng, chí khơng có hiệu cơng tác khơng quan tâm mức không thường xuyên củng cố Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế Công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin, kiến thức trang bị trình học tập trường với hướng dẫn tận tình giáo: Phạm Thị Thúy Hằng cán công nhân viên Cơng ty, em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin" làm đề tài khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu vấn đề lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Tìm hiểu thực trạng việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải công nghiệp – tàu thủy Nghệ An Vinashin, từ đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức thu nhận từ trình học tập lớp qua sách báo, tài liệu tham khảo với hướng dẫn tận tình thầy giáo - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phương pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu công ty năm qua, hoạt động phòng, nội dung, điều lệ công ty, vấn trực tiếp - Phương pháp sử dụng công cụ nghiên cứu như: Bảng biểu, sơ đồ - Phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu, đánh giá - Phương pháp tư lôgic: Đề tài xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động với tìm tịi từ đưa nhận xét giải pháp cho vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu đề tài gồm phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống lồi người Theo quy định tái sản xuất doanh nghiệp cộng nghiệp bao gồm trình sản xuất - phân phối tiêu thụ, giai đoạn diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, sống cịn sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan khơng định tồn q trình sản xuất doanh nghiệp mà đảm bảo đời sống cho công nhân, người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên ngồi sức lao động, Cịn xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cơng phân phối thu nhập quốc dân 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo sản phẩm, hàng hoá đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động, người lao động (cơng nhân, viên chức) có vai trị quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh tham giam vào trình tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xã hội Phân loại lao động gồm: - Lao động trực tiếp: Là cơng nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm như: công nhân tiện, nguội, bào, khoan cơng ty khí chế tạo - Lao động gián tiếp: Là nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung doanh nghiệp nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng ban doanh nghiệp kế toán, thống kê, tổ chức nhân * Ý nghĩa việc quản lý lao động : Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại ngun vật liệu, hao mịn cơng cụ dụng cụ cho trình sản xuất thù lao trả cho người lao động (gọi chung chi phí) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lương thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động 1.1.2 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 83 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh  Về hệ thống tài khoản Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế tốn  Về việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích lập quỹ Công ty thực đầy đủ tuân thủ theo quy định Nhà nước Đảm bảo lao động đủ điều kiện nạp BHXH, BHYT, BHTN để đảm bảo quyền lợi người lao động Quỹ KPCĐ trích lập đảm bảo nguồn chi cho hoạt động cơng đồn Cơng ty, người lao động tham gia, hội họp công đồn, phục vụ cho nhu cầu tình thần người lao động, Công ty thực đầy đủ trách nhiệm với nghĩa vụ trích lập chuyển giao quỹ cho quan có thẩm quyền quản lý 3.1.2.2 Nhược điểm  Về chứng từ sử dụng Các thủ tục chứng từ ban đầu có lúc chưa xác, phản ánh chưa thực tế Việc chấm công chưa quan tâm chặt chẽ, chưa nêu rõ trường hợp muộn, sớm, làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành  Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV theo quy định Cơng ty khơng có biện pháp khuyến khích người lao động nghỉ phép hàng năm Công ty sử dụng định khoản sau để phản ánh nghiệp vụ khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương CNV Nợ TK 334 : Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN 9,5% vào lương CNV Có TK 138 : Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN 9,5% vào lương CNV Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 84 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Định khoản khơng với qui định hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương  Về vấn đề khen thưởng: Công ty cần quan tâm đến vấn đề khen thưởng cho công nhân viên Công ty nên bổ sung vào quỹ khen thưởng vấn đề khen thưởng cơng ty chưa đáng kể  Về việc trích nộp bảo hiểm Công ty nên thực theo hàng tháng để làm lương ốm làm kịp thời tháng có người lao động bị ốm Vì cơng ty thực trích BHXH theo q nên có giấy ốm kế tốn phải tập hợp theo quý lúc làm chế độ cho người lao động, không kịp thời 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Trong kinh tế thị trường việc cạnh tranh doanh nghiệp điều tất yếu nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí hoạt động thấp lợi nhuận đạt cao Muốn đạt điều doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao họ phải tìm cách để thu thập thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh họ, đồng thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Khơng vậy, kế tốn cịn phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Vì vậy, hồn thiện kế tốn ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 85 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Trong thông tin mà kế tốn cung cấp, thơng tin tiền lương khoản tốn với CBCNV có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất hay chi phí kinh doanh Hạch toán tiền lương khoản toán với CBCNV giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, xếp lao động, nâng cao suất lao động Vì vậy, việc tính tốn, phân bổ tiền lương khoản toán với CBCNV phải thực đắn, tính đúng, tính đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Tuy nhiên, doanh nghiệp có hình thức tính lương trả lương khác Song doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính cách chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Nhưng nhà triết học cổ đại nói : “Khơng có tuyệt đối cả” nên tiền lương khoản toán với CBCNV cịn hạn chế định khơng kích thích tính sáng tạo để nâng cao suất lao động Vì vậy, nhà quản lý đã, cố gắng khắc phục tồn để nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin vào nếp đảm bảo tuân thủ theo quy định nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm bảo q trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu để phục vụ cho công tác quản lý Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 86 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Vậy để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng vấn đề cần thiết 3.2.1.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện  Tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước chế độ quản lý tài hành Cùng với trình phát triển kinh tế đất nước, với đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa vào sách, chế độ Nhà nước  Phải phù hợp với đặc điểm công ty Mỗi công ty hoạt động lĩnh vực vận tải – cơng nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác yêu cầu quản lý khác Do vậy, việc hoàn thiện xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý Công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin Cụ thể quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, phù hợp với quy định nhà nước, tăng suất lao động nhằm giảm thấp chi phí tiền lương giá thành  Cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng thông tin cho đối tượng cách kịp thời, xác, giúp đối tượng định đắn  Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mục đích kinh doanh công ty lợi nhuận thực phương án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Có cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu đổi kinh tế nước ta cải cách triệt để toàn diện Để thực việc hồn thiện, phải có điều kiện sau: - Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế tốn Trong đội ngũ phải có hạt nhân vững mà trước hết kế toán trưởng Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 87 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh - Đội ngũ kế tốn phải có tinh thần ham học hỏi vận dụng cách sáng tạo điều thu thập 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nhận thức vai trị đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản toán với CBCNV, năm qua Công ty coi trọng nguyên tắc đảm bảo công việc trả lương, thưởng… Tiền lương tính tốn xác đảm bảo cho người lao động nhận phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Nét bật Công ty có khoản lương điều hồ trả cho tồn CBCNV công ty (trừ người nghỉ dài hạn tự lo việc) tạo tâm lý yên tâm công tác cho người lao động Mặc dù thực tế quy chế trả lương công ty không tránh khỏi nhược điểm Với mong muốn công tác tiền lương ngày hoàn thiện, thực phát huy vai trị địn bẩy kinh tế, cơng cụ hữu hiệu quản lý, sau số giải pháp: 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần bổ sung thêm số nhân viên kế toán để đảm nhiệm bớt nhiệm vụ bị chồng chéo nhằm hạn chế áp lực công việc kế tốn viên khác Tránh tình trạng kế tốn đảm nhiệm nhiều cơng việc khác làm giảm hiệu cơng tác kế tốn cung cấp thông tin không đầy đủ kịp thời phục vụ cho mục đích quản trị Tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên, đào tạo theo yêu cầu công nghệ, kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi tới công ty 3.2.2.2 Về tổ chức ban đầu hệ thống sổ sách kế toán Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ, nêu rõ trường hợp muộn, sớm, làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty cần phân tích tình hình lao động, tiền lương, khoản trích theo lương cho CBCNV tồn cơng ty Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 88 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Q trình ghi chép sổ sách Cơng ty kế toán tiền lương tập hợp chứng từ vào cuối tháng nên khối lượng công việc dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng nhiều Điều gây áp lực nhân viên kế tốn phải cố gắng để hoàn thành thời gian ngắn, dễ xảy sai sót khơng đáng có Do kế tốn tiền lương tiến hành ghi sổ theo định kỳ từ 10 đến 15 ngày lần Từ giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác kịp thời, giảm khối lượng ghi chép tính tốn vào cuối tháng Cơng ty cần áp dụng sách quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động 3.2.2.3 Về phương pháp hạch toán kế toán Theo chế độ kế toán hành để phản ánh nghiệp vụ khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty định khoản sau: - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 23% theo lương công nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 23% theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 9,5% theo lương CNV cơng ty Có TK 338 – Tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào lương theo định khoản: Nợ TK 334: 9,5 % BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương CNV Có TK 338: 9,5 % BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương CNV 3.2.2.4 Về vấn đề tính tốn lương cho cán CNV  Về việc trích trước tiền lương nhân cơng nghỉ phép Công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân biển, mà tiền nghỉ Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 89 phép phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng Điều làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có tháng khơng phát sinh lương phép có tháng lại phát sinh nhiều Tiền lương nghỉ phép công nhân biển quan trọng để tránh biến động đột ngột giá thành cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân theo công thức sau: Số trích trước tiền lương nghỉ phép Số tiền lương = phải trả Tỷ lệ trích trước x cho CNSX CNSX tháng theo KH tiền lương nghỉ phép CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH năm Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép CNSX = = Tổng số tiền lương phải trả cho CNSX theo KH năm Công ty định khoản sau: - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, ghi: Nợ TK 622 (Số tiền trích trước) Có TK 335 (Số tiền trích trước) - Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 (Số tiền thực tế) Có TK 334 (Số tiền thực tế) - Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh , ghi: Nợ Tk 622 (Số chênh lệch) Có TK 334 (Số chênh lệch) - Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 (Số chênh lệch) Có TK 622 (Số chênh lệch) Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 90 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh  Về vấn đề khen thưởng, kích thích người lao động Cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực công người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Để khuyến khích CBCNV đơn vị có nhiều đóng góp tích cực cơng việc, Cơng ty cần có chế độ thưởng thêm cho cá nhân xuất sắc cơng việc quý, năm Muốn cuối quý phận Cơng ty phải có bình xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ đề nghị mức thưởng Giám đốc Công ty xét duyệt định khen thưởng kịp thời, tuyên dương người có thành tích sáng tạo lao động Đây địn bẩy kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát huy tính sáng tạo công việc, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tiền thưởng phải quy định tỷ lệ điều kiện cách cụ thể, rõ ràng, ổn định phù hợp tránh việc người lao động khó để đạt người lao động dễ dàng đạt Thực hợp lý hóa chế độ thưởng, chế độ thưởng công ty chưa khuyến khích cho người lao động nhiều Cơng ty nên áp dụng mức thưởng theo hiệu lao động thực tế đạt lao động cụ thể Không nên khen thưởng theo cách chia mức thưởng Cơng ty áp dụng hình thức tiền thưởng phổ biến sau: - Thưởng thường xuyên dành cho cá nhân người lao động, phòng ban hồn thành trước kế hoạch cơng việc giao đồng thời đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc Tiền thưởng trích từ quỹ lương doanh nghiệp nhằm khuyến khích thúc đẩy người lao động kịp thời - Chế độ thưởng đột xuất, phần thưởng nằm kế hoạch khen thưởng doanh nghiệp, áp dụng cách linh hoạt trường hợp cá nhân lao động xuất sắc Thưởng hình thức làm cho người lao động phấn khởi động lực lớn để người lao động cố gắng Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 91 Khi hạch tốn tiền thưởng cần có bảng tốn tiền thưởng làm sơ để toán với người lao động để ghi sổ kế toán: Bảng 3.1: Bảng toán tiền thưởng Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 03-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Quý năm Số: Mức thưởng Số TT Họ tên Chức vụ Bậc lương A B C Cộng X X X Xếp loại thưởng Số tiền Ký nhận Ghi D E X Tổng số tiền (viết chữ): Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Về vấn đề tăng lương Tăng thu nhập cho người lao động Công ty cần thiết, người lao động lương nguồn sống họ gia đình Nếu mức lương thấp người lao động khơng có đủ chi tiêu cho gia đình như: ăn, ở, mặc… Do người lao động tập trung vào sản xuất, họ tìm cơng việc phụ để làm thêm Từ họ dẫn đến việc trì trệ, trốn tránh công việc Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 92 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh giao có làm theo hình thức lấy lệ Vì việc tăng thu nhập tạo cho người lao động tâm lý thoải mái, ổn định, thêm tin tưởng vào tương lai gắn bó với Cơng ty 3.2.2.5 Về quản lý lao động  Về phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty, tình hình phát triển kinh tế, đồng thời vào mục tiêu thời gian tới Công ty, để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng lao động, sau số giải pháp: Đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động phương pháp giáo dục đào tạo Nói đến hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, trí thức cá nhân cơng việc hồn thành Cơng tác đào tạo giúp cho người lao động có văn hóa, có trình độ chun mơn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo Làm cho người lao động hiểu biến động tình hình phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Công tác đào tạo thực tốt có tác dụng kích thích lớn người lao động Tiếp tục cải cách để củng cố hoàn thiện chế quản lý Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công việc cá nhân , phận Các phòng ban cần làm tốt nghiệp vụ chun mơn mình, tham mưu cho ban giám đốc công tác quản lý, tránh việc quản lý chồng chéo phịng ban gây khó dễ cho người lao động Xây dựng mơi trường làm việc cởi mở, hịa đồng, tạo mối quan hệ làm việc mang tính dân chủ cao Cơng ty Bố trí, xếp hợp lý người đảm nhận công việc cụ thể, hợp lý với khả chun mơn họ Đồng thời có kế hoạch chủ động công tác đào tạo, tuyển thêm cán nhân viên có lực, có trình độ đáp ứng u cầu cơng việc thời đại Mỗi cán quản lý cấp đơn vị phải tự học hỏi để thay đổi cách nhìn nhận, tư cho phù hợp với thời đại, khơng ngừng nâng cao lực trình độ để nâng cao lực quản lý Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 93 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh  Về quản lý lao động Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, tổ chức kiểm tra giám sát thái độ, chất lượng làm việc cán công nhân viên Khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng, hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc  Giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần phải thực cách thường xuyên, bảo đảm thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đồn niên, hội phụ nữ Cơng ty cần có phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: - Trách nhiệm người lao động sản xuất kinh doanh - Trách nhiệm xây dựng đơn vị lao động vững mạnh tồn diện Cụ thể cơng tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu lao động không cao cần giáo dục ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỉ luật, qui định Cơng ty  Đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Năng suất lao động tăng lên phần nhờ vào công nghệ máy móc, thiết bị trình độ tay nghề người cơng nhân Do để nâng cao hiệu q sản xuất kinh doanh cơng tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán công nhân viên phải thực tốt Vì tuỳ theo yêu cầu cụ thể sản xuất kinh doanh thời kỳ, Cơng ty nên có kế hoạch cụ thể việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 94 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Đối với cán quản lý kỹ thuật công ty nên cử học thường xuyên lớp bồi dưỡng hình thức ngắn hạn Nội dung đào tạo cần trú trọng bổ sung kiến thức mặt quản lý kinh tế, kĩ thuật phù hợp với phát triển khoa học cơng nghệ q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán quản lý kinh tế, kĩ thuật cần trú trọng vào đào tạo đội ngũ cán công nhân trẻ thay đội ngũ công nhân đến tuổi hưu, đáp ứng yêu cầu lao động điều kiện phát triển, mở rộng qui mơ sản xuất Với cơng nhân có tay nghề kém, Cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng tổ chức thi nâng cao tay nghề  Nâng cao kỷ luật lao động Thực kỷ luật lao động hoạt động Công ty đảm bảo mặt hoạt động Đặc biệt, việc áp dụng hình thức trả lương địi hỏi có kỉ luật chặt chẽ, thưởng có phạt rõ ràng, cơng bằng, cơng minh đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng Công ty vững mạnh Cần tăng cường kỉ luật, biến thành tự giác chấp hành lao động Công ty Mỗi vi phạm khác áp dụng hình thức khác cho phù hợp, từ mức cảnh cáo, bồi thường vật chất, chuyển công việc đến cao sa thải phải áp dụng cách hợp lý 3.2.3 Những điều kiện để thực giải pháp Mỗi người lao động cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa cơng ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động  Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên công ty, đào tạo theo yêu cầu công nghệ, kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi tới công ty Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 95 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức tồn nhân viên cơng ty vai trị, vị trí việc đào tạo nghề phát triển kinh tế – xã hội, tạo nên phong trào học nghề công nhân đặc biệt lớp trẻ, với việc đào tạo công nhân, việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu ngành cần thiết Một vấn đề cấp thiết Công ty nên tăng cường công tác trẻ hố đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề  Xây dựng quy chế nội Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình - Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 96 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh KẾT LUẬN Công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin doanh nghiệp cổ phần, hoạt động lĩnh vực vận tải, với số lượng lao động thường xuyên khoảng người Chi phí nhân cơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, giá thành sản phẩm Do việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty có vai trị quan trọng Thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp Cơng ty có điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu lao động, giảm chi phí, tăng hiệu kinh doanh Mặt khác, hạch tốn tốt tiền lương cịn góp phần nâng cao đời sống CBCNV Cơng ty, hồn thành nghĩa vụ Công ty quan quản lý nhà nước Qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin, em thấy cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty tốt, có nhiều ưu điểm, nhiên ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cịn tồn số nhược điểm, điều làm giảm tác dụng tích cực tiền lương doanh nghiệp Do đó, luận em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, góp phần làm cho cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty ngày tốt hơn, có hiệu Do kiến thức có hạn, q tình tìm hiểu cịn có số hạn chế, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy góp ý bảo thêm Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng – Giáo viên hướng dẫn, thầy cô giáo khoa kinh tế tập thể CBCNV phịng Kế tốn – Tài vụ Công ty cổ phần vận tải – công nghiệp tàu thủy Nghệ An Vinashin giúp đỡ em q trình hồn thành đề tài Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 97 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Nhà xuất Tài Bộ Tài QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ Kế toán Hệ thống kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất Tài Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn, báo cáo thực tập năm trước Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty Số liệu từ phịng kế tốn cơng ty Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Lý Thị Ngọc Mai Lớp 49B2 - Kế toán ... lệ công ty 15.000.000.000 VNĐ Công ty Cổ phần Vận tải - Công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN (Tên cũ Công ty cổ phần vận tải biển thương mại Nghệ An) , tiền thân Công ty Vận tải Đường Thuỷ Nghệ. .. chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải công nghiệp – tàu thủy Nghệ An Vinashin, từ đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty. .. luận tốt nghiệp 41 Khoa Kinh tế - Đại học Vinh CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN