Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và xuất nhập khẩu

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN PHẠM ĐẶNG BẢO CHI KHÓA LUẬN TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Hà Nội, năm 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Phương Thanh Sinh viên thực hiện: Phạm Đặng Bảo Chi Mã sinh viên: 7103402058 Lớp: KTKT 10B Hà Nội, năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng nội dung trình bày khố luận hồn toàn trung thực Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích dẫn dắt đề tài thu thập từ nguồn tài liệu khác ghi mục tài liệu tham khảo thích bên bảng biểu theo quy định Tác giả khóa luận tốt nghiệp Phạm Đặng Bảo Chi i LỜI CẢM ƠN Đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu” nội dung em chọn để nghiên cứu làm khoá luận tốt nghiệp sau bốn năm theo học chương trình Cử nhân chun ngành Kế tốn – Kiểm tốn Học Viện Chính Sách Và Phát Triển Để hồn thành q trình nghiên cứu hồn thiện khoá luận tốt nghiệp này, lời em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Cô TH.S Nguyễn Thị Phương Thanh, thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán Học Viện Chính Sách Và Phát Triển Cơ trực tiếp bảo em để em hồn thiện khố luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo anh chị nhân viên công ty TNHH Thương mại Xuất nhập giúp em có hội tiếp xúc thực tiễn, học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế để hồn thiện khố luận tốt nghiệp Tuy cố gắng thực đề tài chắn khoá luận tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em có thêm kinh nghiệm chỉnh sửa báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ạ! Trân trọng! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.4 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.5 Quỹ lương 11 1.2 Giới thiệu khoản trích theo lương 12 1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương 12 1.2.2 Chức ý nghĩa khoản trích theo lương 15 1.2.3 Mức trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN 20 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 1.3.2 Chứng từ kế toán 25 1.3.3 Tài khoản sử dụng 25 1.3.4 Sổ kế toán 27 1.3.5 Trình bày thơng tin BCTC 29 iii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thương mại Xuất nhập 31 2.1.1 Giới thiệu đơn vị 31 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức đơn vị 33 2.1.4 Chức lĩnh vực hoạt động 36 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất nhập 38 2.2.1 Tình hình tài cơng ty 38 2.2.2.Tình hình kinh doanh công ty 40 2.3 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 41 2.3.1 Hình thức kế toán 41 2.3.2 Hình thức sổ kế toán 42 2.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập 42 2.4.1 Quản lý lao động công ty 42 2.4.2 Hình thức trả lương 43 2.4.3 Quy trình hạch tốn tiền lương 53 2.4.4 Phương pháp kế toán 53 2.4.5 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN 55 2.4.6 Thuế thu nhập cá nhân 56 2.5 Nhận xét thực trạng kế toán toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập 58 2.5.1 Ưu điểm 58 2.5.2 Tồn 60 CHƯƠNG 3: CÁC KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 61 iv 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập 61 3.2 Các giải pháp (kiến nghị) hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập 62 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHỤ LỤC 69 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân PP Phương pháp DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng TT Thông tư CBCNV Cán công nhân viên vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại xuất nhập 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương mại xuất nhập 35 Biểu đồ 2.1: Tình hình doanh thu thuần, giá vốn lợi nhuận gộp công ty qua năm 2019 - 2021 39 Hình ảnh 3.1: Giao diện phần mềm MISA 64 Bảng 1.1: Mức trích lập quỹ năm 2019 20 Bảng 1.2: Mức lương tối thiểu vùng 2019 21 Bảng 1.3: Mức trích lập quỹ năm 2020,2021 22 Bảng 1.4: Mức lương tối thiểu vùng năm 2020, 2021 23 Bảng 2.1: Tình hình tài cơng ty qua năm 2020 - 2021 38 Bảng 2.2: Tình hình biến động tài sản nguồn vốn 39 Bảng 2.3: Tình hình kinh doanh công ty năm 2019 - 2021 40 Bảng 2.4 : Bảng chấm công 46 Bảng 2.5: Bảng tính tốn lương 47 Bảng 2.6: Bảng tính phân bổ khoản trích theo lương 49 Bảng 2.7: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 50 Bảng 2.8: Bảng toán BHXH 51 Bảng 2.9: Sổ Cái TK 334 52 Bảng 2.10: Bảng trích nộp khoản trích theo lương tháng 12/2021 55 Bảng 2.11: Biểu thuế TNCN lũy tiến 57 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế Với kinh tế thị trường nay, tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp để tồn phát triển Nếu tổ chức tốt công tác trên, doanh nghiệp kiểm sốt tốt vấn đề doanh thu, chi phí, hiệu sử dụng vốn,…Từ mang lại kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại xuất nhập doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều loại sản phẩm: lớn số lượng, đa dạng quy cách, chủng loại mẫu mã,…Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc quản lý, phát triển doanh nghiệp Có thể nói rằng, kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt quan trọng cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Nhận thức tầm quan trọng giúp đỡ nhiệt tình anh chị kế tốn phịng kế tốn “cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu” thời gian thực tập đặc biệt bảo tận tình cô giáo THs Nguyễn Thị Phương Thanh giúp em nghiên cứu sâu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu” Tổng quan nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan trọng cơng ty, tổ chức đóng vai trị quan trọng quản lý tài nhân Việc thực kế toán hiệu giúp cơng ty trì cơng bằng, tính xác tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tạo điều kiện tốt để quản lý phát triển nhân sự, đóng góp vào thành cơng bền vững công ty Nhận thức vấn đề cấp thiết nên có nhiều tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài Có thể kể đến số đề tài nghiên cứu có liên quan sau: khơng vượt q 132.000.000 đồng cá nhân lao động làm cam kết 02/CKTNCN (Thơng tư 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015) để làm tạm thời khơng khấu trừ thuế TNCN Ví dụ: Tính thuế TNCN cho bà Trần Thị Yến sau: Tổng thu nhập = 25.730.000 đ Thu nhập miễn thuế = 730.000 đ (tiền ăn ca) Thu nhập chịu thuế = 25.000.000 đ Các khoản giảm trừ bao gồm: Giảm trừ thân = 11.000.000 đ Giảm trừ người phụ thuộc = 4.400.0000đ (1 người phụ thuộc) Giảm trừ bảo hiểm = 690.900 đ Tổng khoản giảm trừ = 16.090.600 đ Thu nhập tính thuế = 25.000.000 - 16.090.600 = 8.909.400 đ Thuế TNCN phải nộp = 8.909.400 x 10% - 250.000 = 640.940 đ 2.5 Nhận xét thực trạng kế toán tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Xuất nhập 2.5.1 Ưu điểm • Về cơng tác kế tốn: Về máy kế toán, với nhân viên kế toán (một nhân viên đảm nhận nhiều vai trị máy kế toán), hệ thống kế toán làm tốt cơng việc Những nhân viên có trình độ cao, trung thực cơng việc bố trí xếp cơng việc phù hợp với người góp phần đắc lực cơng tác quản lí cơng ty Các nhân viên phịng kế tốn với kinh nghiệm nghề nghiệp nhanh chóng thích ứng với phần mềm kế tốn mới, việc áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chung hồn tồn phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động, hạch tốn quản lí kinh tế cơng ty 58 • Về đội ngũ nhân viên: Khi thành lập cơng ty có 10 nhân viên, đến năm 2021 cơng ty có 24 nhân viên Do đặc tính mặt hàng yêu cầu kỹ thuật ngành nghề nên công ty nhân viên nam chiếm khoảng 70%, nữ chiếm khoảng 30% Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo có lực, kinh nghiệm chun mơn tốt, kết hợp với đội ngũ nhân viên chăm chỉ, có kiến thức trách nhiệm cao Ngồi cơng ty cịn trang bị hệ thống máy móc đại Ở phịng ban cơng ty thực chấm cơng để đảm bảo việc chấm cơng xác Bảng chấm cơng giúp theo dõi người lao động có làm hay khơng, vào có khơng.Người quản lý chấm cơng có nhiệm vụ ghi chép chi tiết lí nghỉ, cơng tác quan trọng, nhằm ổn định công việc, đồng thời phản ánh sức lao động thành viên công ty • Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung, ghi chép đầy đủ, xác số liệu, đối chiếu sổ sách cho phù hợp Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn thiện, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, mẫu quy định ban tổ chức ban quản lý • Về hệ thống kế toán: Hệ thống kế toán mở theo quy định Bộ tài chính, cập nhập ghi chép đầy đủ sổ sách chi tiết hợp lệ với số tổng hợp báo cáo tài Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân cơng rõ ràng, người chịu trách nhiệm với phần giao Hệ thống chứng từ kế toán tiền lương nghiệp vụ khác công ty tổ chức hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành • Về cơng tác quản lí: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với đặc điểm tính chất cơng ty Cơng ty có máy quản lí gọn nhẹ, đơn giản thực tốt cơng việc 59 2.5.2 Tồn Tồn 1: Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty sử dụng TK 334 TK 338 nhiên công ty không mở tài khoản chi tiết cấp Chi phí tiền lương nhóm, phận người lao động hạch toán chung vào tài khoản tổng hợp mà chưa hạch toán chi tiết để theo dõi Tồn 2: Về công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương: Khối lượng cơng việc số nhân viên nhiều, nhiên mức lương so với mặt chung ngành thấp, chưa đảm bảo đời sống người lao động, chưa tạo động lực để thúc đẩy người lao động làm việc hết lực Tồn 3: Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển nay, nhiên công ty lại chưa có máy chấm cơng, chưa có phần mềm kế tốn, việc chấm cơng tính lương Công ty thực Excel, thời gian dễ xảy sai sót Tồn 4: Hệ thống kế toán chưa chặt chẽ, cụ thể: Hệ thống kế toán chưa thực chi tiết thiểu độ xác cơng tác ghi nhận khoản lương khoản trích phù hợp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khoản khác (nếu có) Bên cạnh đó, lực số kế tốn viên cịn hạn chế, chưa hiểu rõ quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tồn 5: Phức tạp quy định pháp luật: Do quy định pháp luật liên quan đến tiền lương khoản trích phức tạp thay đổi thường xuyên nên công ty chưa nắm rõ để tuân thủ Tồn 6: Công ty chưa trọng đến công tác đào tạo cán quản lý, kế toán nhân viên đơn vị Tồn 7: Hình thức trả lương cơng ty theo thời gian, hình thức nhiều bất cập thực công việc không hiệu quả, ban quản lý kiểm sốt Có trường hợp muộn, sớm làm ảnh hưởng người công ty Tồn 8: Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV 60 CHƯƠNG 3: CÁC KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập cần thiết mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho công ty Dưới số lý việc cần hoàn thiện: - Đảm bảo tính xác cơng bằng: Kế tốn tiền lương đảm bảo tính xác việc tính tốn chi trả tiền lương cho nhân viên Điều đảm bảo nhân viên trả số tiền lương mà họ đáng nhận dựa thời gian làm việc yếu tố khác - Tuân thủ quy định pháp luật: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ quy định pháp luật thuế, bảo hiểm xã hội khoản trích khác Việc hồn thiện kế tốn đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp luật tránh rủi ro pháp lý - Quản lý tài hiệu quả: Kế tốn tiền lương giúp cơng ty theo dõi chi phí nhân viên đánh giá tình hình tài cơng ty Bằng cách hạch tốn phân tích khoản lương trích báo cáo tài chính, cơng ty xác định mức độ ảnh hưởng chi phí lương khoản trích lương đến hiệu suất lợi nhuận công ty - Quản lý nhân phát triển nhân viên: Kế tốn tiền lương cung cấp thơng tin quan trọng tiền lương khoản trích cho định quản lý nhân phát triển nhân viên Thông qua việc theo dõi khoản lương, cơng ty đánh giá hiệu cơng việc, đưa sách phúc lợi hợp lý thúc đẩy phát triển động viên cho nhân viên - Báo cáo thống kê: Kế toán tiền lương cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo thống kê liên quan đến tiền lương khoản trích Các báo cáo cung cấp thơng tin quan trọng cho định chiến lược, quản lý tài báo cáo thuế 61 Vì lý trên, việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Nó giúp cơng ty trì tính xác, tn thủ pháp luật quản lý tài hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện tốt để quản lý nhân phát triển công ty 3.2 Các giải pháp (kiến nghị) hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Một số hạn chế giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu: Giải pháp 1: Hoàn thiện tài khoản tiền lương khoản trích theo lương Tài khoản công ty sử dụng tài khoản 334, 338 nhiên công ty nên mở chi tiết tài khoản 334 tài khoản 338 cho nhóm phận người lao động để theo dõi chi tiết tiền lương nhóm tư vấn dịch vụ cho khách hàng Ngoài khoản tiền lương hoa hồng tư vấn cần đượ tính riêng chi tiết riêng Khi thiết kế công cụ với chức hệ thống hóa số liệu nghiệp vụ kinh tế đối tượng kế toán, tài khoản kế tốn thực có ý nghĩa cơng tác kế toán Trước hết, phương pháp làm giảm thời gian, công sức để tổng hợp số liệu cần biết thời điểm Yêu cầu theo dõi, kiểm soát đối tượng cụ thể, đối tượng kế tốn biến động khơng ngừng khơng thể dựa vào phương pháp chứng từ phương pháp tính giá Phương pháp tài khoản kế toán cho biết số liệu đối tượng thời điểm có giá trị bao nhiều sau khoảng thời gian đối tượng tăng/giảm bảo nhiêu Mặt khác, phương pháp tài khoản kế toán tiếp cận từ tổng thể hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp tài khoản cầu nối trung gian nhu cầu phản ánh nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ chứng từ với nhu cầu tổng hợp thông tin để lên tiêu báo cáo kế toán 62 Các tài khoản kế tốn cơng cụ để hệ thống hóa số liệu, đồng thời nguồn số liệu cung cấp thông tin cho kế toán để lên tiêu báo cáo Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương công ty + Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ + Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác + Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động + Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất – kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao Ngồi hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn cần đáp ứng ngun tắc sau: + Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế, tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế tốn, điều giúp cho nhu cầu quản lý nhà Nước cách thống nhất, cung cấp thơng tin kế tốn tài trung thực hợp lý cho đối tượng sử dụng thông tin Giải pháp 3: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập ngày có thêm nhiều nhân viên, chấm cơng tính lương qua Excel thời gian Để việc tính lương chấm cơng ngày xác cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm MISA phần mềm thông dụng để giúp cho việc quản lí, tính tốn lương dễ dàng Phần mềm kế toán MISA 2017 phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủcác nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC,lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn,… Đây ưu điểm phần mềm kế toán 63 Hình ảnh 3.1: giao diện phần mềm MISA - Giao diện: phần mềm kế toán MISA dễ sử dụng có giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người sử dụng khơng gặp q nhiều khó khăn Ngồi cho phép cập nhập liệu nhiều hoá đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu – đơn vị thao tác đơn vị sở liệu khác nhau, độc lập Ngoài ra, khả thao tác lưu, ghi số liệu cực tốt - Độ xác cao Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực - Khả bảo mật: công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm MISA chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Giải pháp 4: Xây dựng hệ thống kế tốn chặt chẽ hơn: Thiết lập trì hệ thống kế tốn chi tiết xác để ghi nhận đầy đủ khoản lương khoản trích phù hợp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khoản khác (nếu có) Đảm bảo thơng tin kế tốn ghi nhận thời điểm xác.Bên cạnh thực đào tạo nâng cao lực kế toán: 64 Đảm bảo nhân viên kế toán đào tạo kiến thức kế tốn hiểu rõ quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cung cấp cho họ khóa đào tạo tài liệu liên quan để nâng cao lực hiểu biết lĩnh vực Giải pháp 5: Xác định áp dụng xác quy định pháp luật: Đảm bảo công ty nắm rõ tuân thủ quy định pháp luật kế toán tiền lương khoản trích theo lương luật Lao động, văn hướng dẫn quan quản lý nhà nước Giải pháp 6: Tăng cường đào tạo cho cán quản lí, kế tốn nhân viên giải pháp quan trọng để nâng cao lực hiệu Dưới số khía cạnh cần tăng cường đào tạo: Đào tạo quy định pháp luật: Kế toán tiền lương cần đào tạo quy định pháp luật liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Điều bao gồm quy định thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp quy định khác Đào tạo giúp họ hiểu rõ áp dụng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật tiếp cận tốt với thay đổi Kỹ kế toán sử dụng phần mềm: kế toán cần đào tạo kỹ kế toán, bao gồm cách ghi nhận xử lý thông tin kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích Đồng thời, họ cần hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán tăng tính xác hiệu q trình kế tốn Nắm vững quy trình kế tốn: Đào tạo kế tốn hiểu sâu quy trình kế tốn tiền lương khoản trích giúp họ hiểu rõ bước, trách nhiệm quyền hạn giai đoạn quy trình Điều giúp đảm bảo tính xác tuân thủ đầy đủ quy trình, giảm thiểu sai sót nhầm lẫn Kỹ quản lý nhân sự: Cán quản lí cần đào tạo kỹ quản lý nhân Điều bao gồm kỹ giao tiếp, giải tranh chấp, xây dựng thực sách thưởng, quản lý hiệu suất nhân viên Kỹ quản lý nhân giúp cán quản lí thực quy trình kế tốn cách hiệu đảm bảo hài lòng động viên nhân viên Đào tạo liên tục cập nhật: Đào tạo không trình đơn lẻ, mà cần trì cập nhật liên tục Cơng ty nên xây dựng chương trình đào tạo 65 liên tục để đảm bảo cán quản lí nhân viên ln nắm vững kiến thức kỹ Giải pháp 7: Nên có thêm nhiều hình thức trả lương khác trả lương theo sản phẩm, trả lương theo doanh thu, trả lương theo hoa hồng bán hàng… Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có bất cập định Thay nên áp dụng phương thức khác để tạo hiệu tốt như: Thúc đẩy động lực hiệu suất làm việc: Các hình thức trả lương khác thúc đẩy động lực hiệu suất làm việc nhân viên Ví dụ, hình thức trả lương biến đổi khuyến khích nhân viên làm việc chăm để đạt mức lương cao Các phần thưởng lợi ích khác tạo động lực để nhân viên nỗ lực đạt mục tiêu công việc Tạo công cạnh tranh: Các hình thức trả lương khác giúp tạo cơng cạnh tranh cơng ty Nếu có hình thức trả lương nhất, xảy tình trạng bất bình đẳng lương cảm giác khơng cơng nhân viên Bằng cách có nhiều hình thức trả lương, cơng ty tạo hệ thống cơng hơn, dựa hiệu suất, thành tích đóng góp cá nhân nhân viên Hấp dẫn giữ chân nhân viên tốt: Việc có nhiều hình thức trả lương khác yếu tố hấp dẫn để thu hút giữ chân nhân viên tốt Nhân viên thường có xu hướng ưu tiên cơng ty có sách lương linh hoạt hợp lý, cung cấp hội tài đánh giá cơng Bằng cách có nhiều hình thức trả lương, cơng ty tạo môi trường thu hút giữ chân nhân viên tài Thích ứng với thay đổi khó khăn tài chính: Các hình thức trả lương khác cho phép cơng ty thích ứng với thay đổi khó khăn tài Trong trường hợp cơng ty gặp khó khăn tài chính, áp dụng hình thức trả lương linh hoạt để giảm bớt áp lực tài ngắn hạn Ngược lại, cơng ty phát triển có khả tài tốt hơn, cung cấp hình thức trả lương phù hợp để thúc đẩy phát triển tinh thần làm việc nhân viên Giải pháp 8: Với xu hướng ngày cơng ty nên khuyến khích nhân viên mở tài khoản ngân hàng giúp việc trả lương thực thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng để việc trả lương công ty gọn nhẹ 66 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tốt, doanh nghiệp phải có ngun tắc đảm bảo cơng tốn tiền lương Quản lý công tác tổ chức tiền lương tốt góp phần ngăn ngừa thất thốt, lãng phí, làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp gây ảnh hưởng nghiêm trọng kinh doanh Nếu không quản lý chặt chẽ xảy nhiều hậu khó lường không vậy, nên thắt chặt việc quản lý người lao động chấp hành chặt chẽ quy định công ty thúc đẩy lực làm việc cá nhân, nâng cao sản xuất tăng phát triển kinh doanh cho đơn vị Ở công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu, em thấy công ty làm tốt việc vận dụng chế độ lương hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, thực tế tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố không cố định nên cơng tác kế tốn tiền lương công ty tránh khỏi bất cập Em hi vọng cơng ty sớm tìm cách khắc phục hợp lí cho vấn đề nêu Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian khơng dài kinh nghiệm thực tế cịn nhiều thiếu xót Qua đề tài em đề cập đến số phương pháp để hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương Để hồn thành khố luận này, em xin gửi lời cảm ơn cô Nguyễn Thị Phương Thanh tận tình hướng dẫn em với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập tạo điều kiện để em hồn thành khoá luận Em mong nhận bảo thầy cơ, góp ý bạn để em hồn thiện hiểu biết kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Mỹ Dun, “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương”, luận văn tốt nghiệp, trường đại học dân lập Hải Phòng Phạm Thị Th Vân, “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Lihit Lab Việt Nam”, luận văn tốt nghiệp, trường đại học dân lập Hải Phịng Tài liệu cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Giáo trình Tài kế tốn – NXB Tài Chính Giáo trình Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Tài Chính Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại Giáo trình Chuẩn mực kế tốn – NXB Tài Chính Bộ Luật Lao Động năm 2019 Quy định định 595/QĐ-BHXH năm 2017 10 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP 11 Nghị 68/NQ-CP năm 2021 12 Nghị 116/NQ-CP năm 2021 13 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014” Bộ Tài Chính 14 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 15 Website: Tailieu.vn Tapchiketoan.com.vn Danketoan.vn Tapchicongsan.org.vn 68 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sổ nhật kí chung tháng năm 2021 Phụ lục 02: Sổ tháng năm 2021 69 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Mẫu sổ S03a-DN Địa chỉ: Số 7, ngõ 544, phố Nguyễn Văn Cừ, Phường Gia Thuỵ, Quận Long Biên, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 3/2021 Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Số Đã Ngày, tháng ghi STT sổ dòng A B C D Số phát sinh hiệu TK đối Nợ Có ứng E G H Số trang trước chuyển sang 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 tính lương cho phận x 642 62.269.231 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 tính lương cho phận x 641 55.923.077 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 tính lương cho phận x 334 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào chi phí x 642 5.510.800 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào chi phí x 641 4.784.000 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào chi phí x 338 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 khoản bảo hiểm trừ vào lương nhân viên x 334 70 118.192.308 10.294.800 28.029.900 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 khoản bảo hiểm trừ vào lương nhân viên x 338 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 thuế thu nhập cá nhân x 334 31/03/2022 PKT03.22 31/03/2022 thuế thu nhập cá nhân x 10 3335 Cộng chuyển sang trang sau x x x 28.029.900 955.087 955.087 157.472.095 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 157.472.095 Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Địa chỉ: Số 7, ngõ 544, phố Nguyễn Văn Cừ, Phường Gia Thuỵ, Quận Long Biên, Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN SỔ CÁI (Ban hành theo TT 1332016/TT-BTC) Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung Tháng năm 2021 Tài khoản: 334- Phải trả người lao động Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Nhật ký chung Ngày Số hiệu A B C Số tiền STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E G H Diễn giải Trang số D Số trang trước chuyển sang 31/03/2022 31/03/2022 PKT03.22 Tính Lương phận quản lý 1 642 62.269.231 31/03/2022 31/03/2022 PKT03.22 Tính lương cho phận bán hàng 641 31/03/2022 31/03/2022 PKT03.22 Khoản bảo hiểm Xã hội trừ vào lương 3383 2.608.495 31/03/2022 31/03/2022 PKT03.22 Khoản bảo hiểm y tế trừ vào lương 3384 489.414 31/03/2022 31/03/2022 PKT03.22 Khoản bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương 3386 354.881 - Cộng số phát sinh 55.923.077 3.452.790 - Số dư cuối kỳ 114.739.518 - Cộng lũy kế từ đầu năm - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) 118.192.308 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 72 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)