Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sách thiết bị trường học kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM TRƯƠNG THỊ NHƯ UYÊN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS ĐẶNG THỊ LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRƯƠNG THỊ NHƯ UYÊN MSSV : 1847340301T021 LỚP : K12KTLTV-TC Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum”, bên cạnh nỗ lực thân vận dụng kiến thức tiếp thu được, tìm tịi học hỏi thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài, em nhận giúp đỡ tận tình thầy cơ, đồng nghiệp, bạn bè Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường thầy cô Khoa Kinh Tế - Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum tận tình truyền đạt cho em kiến thức sâu rộng để em có tảng nghiên cứu đề tài Đặc biệt, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Đặng Thị Ly – người hướng dẫn khoa học, trực tiếp dành nhiều thời gian, công sức hướng dẫn em trình thực nghiên cứu hồn thành đề tài Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến Ban Lãnh đạo, phịng ban Cơng ty cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum, tạo điều kiện thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn suốt thời gian thực tập công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn toàn thể Anh chị em đồng nghiệp Phịng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, tận tình hướng dẫn, giao cơng việc cho em thực thời gian thực tập công ty; cung cấp thông tin số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời qua trình thực tập, anh chị truyền đạt kinh nghiệm kĩ cơng việc, điều quý báu để em học hỏi vận dụng cho công việc tương lai Mặc dù có nhiều cố gắng trình thực đề tài, song khả kinh nghiệm thân có hạn, nên báo cáo không tránh khỏi tồn tại, hạn chế thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành hướng dẫn quý anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, tháng 07 năm 2021 Sinh viên Trương Thị Như Uyên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH/ SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.3 Các hình thức tiền lương 1.1.4 Quỹ tiền lương 1.1.5 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn 1.1.6 Tính lương cho người lao động 10 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Kế toán tiền lương 12 1.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 13 1.2.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 15 CHƯƠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KONTUM 17 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 17 2.1.1 Khái quát công ty 17 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum 18 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP sách thiết bị trường học Kon Tum 22 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 24 2.1.6 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng cơng ty 24 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KONTUM 26 2.2.1 Đặc điểm lao động chế độ tiền lương công ty 26 2.2.2 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 27 2.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 29 2.3.1 Kế toán tiền lương 29 2.3.2 Kế toán khoản trích theo lương 55 2.2.3 Cách tính trợ cấp BHXH 62 i CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 68 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH-THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM 68 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty 68 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 68 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH-THIẾT BỊ TRƯƠNG HỌC KON TUM 70 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 70 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 71 KẾT LUẬN 73 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 VIẾT ĐẦY ĐỦ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cán công nhân viên Cổ phần Doanh nghiệp Dưỡng sức phục hồi sức khỏe Kinh phí cơng đồn Người lao động Năng suất lao động Sử dụng lao động Sản xuất kinh doanh Ủy ban nhân dân DẠNG VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CBCNV CP DN DSPHSK KPCĐ NLĐ NSLĐ SDLĐ SXKD UBND iii DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỂU 1.1 Bảng tỷ lệ trích loại bảo hiểm KPCĐ năm 2019 TRANG 14 2.1 Các ngành nghề kinh doanh 18 2.2 Ví dụ tính khoản trích theo lương bà Đặng Bạch Hồng Anh 28 2.3 Ví dụ tính khoản trích theo lương ơng Bùi Sỹ Ngun 29 2.4 Bảng chấm công nhân viên tháng năm 2021 34 iv DANH MỤC HÌNH/ SƠ ĐỒ STT 2.1 TÊN HÌNH Màn hình nhập liệu nghiệp vụ ghi nhận chi phí tiền lương TRANG 32 2.2 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ trả lương cho nhân viên tiền mặt 32 2.3 Màn hình nhập liệu ủy nhiệm chi 33 2.4 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bảo hiểm khấu trừ lương 56 2.5 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bảo hiểm tính vào chi phí 57 2.6 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ nộp bảo hiểm 58 TÊN SƠ ĐỒ STT 1.1 Kế toán phải trả cho người lao động 13 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 15 1.3 Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 16 2.1 Bộ máy quản lý công ty 19 2.2 Tổ chức máy kế toán 22 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 2.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 2.5 Quy trình tính toán tiền lương đơn vị 30 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương, gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho ngườu lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần sách - thiết bị trường học Kon Tum” Tuy đề tài mẻ với kiến thức học tập nhà trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương cơng ty Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Sách – Thiết bị trường học Kon Tum - Đánh giá đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương Công ty CP Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Sách – Thiết bị trường học Kon Tum - Phạm vi nghiên cứu: Công ty CP Sách – Thiết bị trường học Kon Tum thời gian từ tháng đến tháng năm 2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn: Phỏng vấn nhân viên cơng ty nói chung phịng kế tốn phịng kế tốn để cung cấp thơng tin tình hình hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp công ty phịng kế tốn - Phương pháp thống kê: thống kê số liệu, liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tham khảo, đề tài trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Kon Tum Chương 3: Nhận xét, kiến nghị Kết luận 2.2.3 Cách tính trợ cấp BHXH a Chế độ ốm đau Người lao động tham gia BHXH bị ốm đau, nghỉ hưởng chế độ ốm đau: - 30 ngày đóng BHXH