Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần quang tiến

Bộ KÉ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA LUẨN TOT NGHIẸP Đề tài: GIẢI PHÁP THÚC ĐẲY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẲU CỦA CÔNG TY CÔ PHÀN QUANG TIẾN Giáo viên hướng dẫn : Th.s Bùi Quý Thuấn Sinh viên thực : Đỗ Thị Hương Quỳnh Mã sinh viên :5063106139 Khóa :6 Ngành : Kinh tế quốc tế Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại HÀ NỘI - NĂM 2019 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Đốc Công ty cổ Phần Quang Tiến, tồn thể anh chị nhân viên cơng ty tận tình hướng dẫn thời gian em thực tập cơng ty, giúp em có kinh nghiệm thực tế bổ ích để bổ sung vào kiến thức học trường Đồng thời, em xin bày tỏ lịng biết đến q Thầy Cơ Học Viện Chính Sách Phát truyền đạt cho em kiến thức suốt bốn năm qua Đó khơng kiến thức chun ngành mà cịn có kỹ cần thiết cho sống tương lai Qua em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường tạo điều kiện tốt em học tập Em xin đặc biệt cảm ơn Thầy Bùi Quý Thuấn tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do thời gian không nhiều bước đầu vào thực tế nhiều bỡ ngỡ, kiến thức cịn hạn chế với nhiều lí khách quan nên khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thêm nhiều góp ý q thầy bước đườnsưg học hỏi tìm hiểu Một lần em xin chân thành cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết số liệu khóa luận hồn tồn có thục chua đuợc cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học Sinh viên Đỗ Thị Hưong Quỳnh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TÃT STT Từ viết Tên tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt tắt WTO World Trade Organization Tổ chức Thương mại giới HCNS TT Telegraphic Transíer Điện chuyển tiền D/P Document against payment Nhờ thu kèm chứng từ L/C Letter of Credit Thư tín dụng NK ETD Hành - Nhân Nhập Estimated time of departure Thời gian dự kiến đến cảng đích tàu BKN Booking Number Đặt chỗ với hãng tàu HĐ Hoạt động 10 KD Kinh doanh 11 Cty Công ty DANH MỤC BẢNG BIỂU, sơ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạt động nhập 16 Sơ đồ 1.2 Quy trình thục họp đồng nhập 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ Phần Quang Tiến 30 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất túi lọc bụi 37 Sơ đồ 2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan Biểu đồ Biểu đồ 2.1 Ket hoạt động kinh doanh công ty (2016-2018) Biểu đồ 2.2 Nguồn vốn công ty qua năm (2016- 2018) Biểu đồ 2.3 Tỷ lệ phân luồng hồ sơ hải quan Công ty (2016-2018) 39 Trang 35 36 42 Biểu đồ 2.4 Doanh thu từ HĐ-KD hàng NK theo hai phuơng thức NK Cty 46 Biểu đồ 2.5 Kim ngạch nhập mặt hàng năm 2016- 2018 (%) 47 Biểu đồ 2.6 Biểu đồ thị truờng NK 2016-2018 49 Biểu đồ 2.7 Doanh thu năm 2016-2018 50 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TÃT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, sơ ĐỒ, HÌNH VẼ iv MỤC LỤC V LỜI MỞ ĐẦU Chương Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm nhập .4 1.2 Đặc điểm nhập .4 1.3 Vai trò nhập .4 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập 1.4.1 Các chỉnh sách pháp luật 1.4.2 Tỷ giá hối đoái 1.4.3 Ảnh hưởng từ biến động thị trường nước 1.4.4 Sự ảnh hưởng sản xuẩt nưởc 1.4.5 Ảnh hưởng giao thông vận tải 1.4.6 Ảnh hưởng hệ thống tài ngân hàng 1.5 Phân loại hình thức nhập 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 Nhập trực tiếp .8 Nhập uỷ thác .8 Nhập liên doanh Nhập hàng đổi hàng Nhập tái xuất .9 1.6 Quy trình hoạt động nhập .10 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 Nghiên cứu lựa chọn thị trường 10 Giao dịch 11 Đàm phán, kỷ kết hợp đồng nhập 13 Thực hợp đồng nhập 14 Chưomg THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TIẾN 22 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Quang Tiến 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 22 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty 23 2.1.4 Cơ cẩu tổ chức máy điều hành công ty 24 2.2 Ket sản xuất kinh doanh 27 2.3 Tinh hình tài cơng ty .29 2.4 Quy trình kinh doanh nhập cơng ty .30 2.4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.4.2 Quy trĩnh hoạt động nhập 31 2.5 Tinh hình nhập cơng ty cổ Phần Quang Tiến .39 2.5.1 Các phương thức nhập công ty 39 2.5.2 Cơ cẩu sản phẩm nhập 41 2.5.3 Cơ cẩu thị trường .43 2.6 Đánh giá tình hình kinh doanh NK Cơng ty cổ phần Quang Tiến 44 2.6.1 Những kết đạt 44 2.6.2 Những hạn chế hoạt động nhập .46 2.6.3 Nguyên nhân hạn chế .47 Chương GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TIẾN 50 3.1 Định hướng phát triển công ty 50 3.2 Một số giải pháp đối vói cơng ty cổ phần Quang 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 cấu tổ chức, nhân 51 Huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 52 Nâng cao mối quan hệ với ngân hàng 52 Đẩy mạnh tìm kiếm đối tác nước 53 Nâng cao hiệu trĩnh xuất nhập 53 3.3 Một số kiến nghị vói quan nhà nước 56 Tiến 51 3.3.1 Hoàn thiện chế quản lỷ hoạt động nhập .56 3.3.2 Tăng cường công tác quản lỷ ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động nhập .56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC 60 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu tồn cầu hóa, tụ hóa thuơng mại hội nhập kinh tế quốc tế xu tất yếu hầu hết quốc gia giới Hội nhập kinh tế quốc tế đã, đem lại hội cho quốc gia tham gia, hịa vào xu này, việc nắm bắt thục hội để vuơn giới nhiệm vụ nhu thách thức tất quốc gia toàn cầu Việt Nam tham gia vào tổ chức, diễn đàn kinh tế, thuơng mại khu vục nhu thị truờng giới, đặc biệt việc tham gia tổ chức thuơng mại giới WTO vào năm 2007 đánh dấu buớc ngoặt, buớc phát triển Việt Nam sụ phát triển đất nuớc Việt Nam quốc gia phát triển việc năm bắt hội gia nhập tổ chức kinh tế, thuơng mại giới đem lại để phát triển đất nuớc cần thiết Hoạt động xuất nhập từ lâu chiếm vị trí quan trọng hoạt động phát triển kinh tế quốc gia Với lợi thành viên thức tổ chức thuơng mại giới WT0, Việt Nam tận dụng hội nhằm có hoạt động để thúc đẩy phát triển nói chung hoạt động nhập nói riêng Cơng ty Cổ Phần Quang Tiến công ty hoạt động lĩnh vục nhập hàng hóa Là cơng ty tu nhân hoạt động lĩnh vục nhập khẩu, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn phải cạnh tranh với công ty quốc doanh liên doanh nuớc khác thị truờng với số vốn lớn nguồn tài trợ bên Tuy nhiên năm gần đay, công ty không ngừng vuơn lên hoạt động có hiệu quả, tạo chỗ đứng thị truờng nuớc bạn hàng tin cậy đối tác nuớc Cũng nhu tất doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nào, Công ty cổ phần Quang Tiến quan tâm đến hiệu kinh doanh nhập Trong thời gian thục tập cơng ty, em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu cách thức hoạt động công ty để thục tốt khóa luận với đề tài là: “Giải pháp thúc đẩy hoạt động Nhập Khẩu Công ty cổ Phần Quang Tiến” Qua đua nguyên nhân, hạn chế, từ đua số giải pháp, kiến nghị công ty nhằm khắc phục khó khăn thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài khóa luận chủ yếu là: Thông qua việc nghiên cứu thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ Phần Quang Tiến nhằm đề xuất số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập Công ty thời gian tới Nhiệm vụ nghiên cứu: Đe đạt đuợc mục tiêu nghiên cứu, khóa luận cần thục nhiệm vụ sau: - Hệ thống hóa lý luận hoạt động nhập quy trình nhập hàng hóa - Khái quát thục trạng nhập nói chung việc nhập công ty cổ phần Quang Tiến - Đe giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động công ty cổ phần Quang Tiến Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động nhập Công ty cổ Phần Quang Tiến Phạm vi nghiên cứu - Thời gain; Giai đoạn 2016-2018 Nội dung nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu, kết hoạt động kinh doanh công ty Đánh giá hoạt động nhập Công ty cổ phần Quang Tiến Phưong pháp nghiên cứu Với đề tài nêu trên, em thực số phương pháp nghiên cứu để phân tích sau: Phương pháp quan sát, thu thập số liệu: Trực tiếp tới Cơng ty cổ Phần Quang Tiến để tìm hiểu tình hình sản xuất, kinh doanh Cơng ty Hỏi ý kiến chuyên gia cán nhân viên công ty để thu thập thông tin cho khóa luận Phương pháp thống kê: Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Quang Tiến phương pháp thống kê thông tin thu thập bước tìm hiểu thêm trang web Công ty Phương pháp tổng họp phân tích thơng tin: tổng họp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá số liệu dựa số liệu phòng Xuất Nhập phịng Ke tốn cơng ty cung cấp Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận nhập Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ Phần Quang Tiến Chương 3: Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập Công Ty cổ Phần Quang Tiến - đối tác công ty diễn cách xác, nhanh chóng, sở thiện chứng từ để hồn - Giảm thiểu thời gian thơng quan hàng hóa: nỗ lục làm việc, kết hợp ăn ý phịng ban cơng ty, sử dụng khoa học- công nghệ tiên tiến 2.6.2 Nh ừng h ạn ch ế hoạt động nhập kh ẩu a sản phẩm - Sản phẩm thành phẩm cơng ty có chất luợng tốt giá thành tuơng đuơng với giá thị truờng nhung gặp phải số sụ cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vục hoạt động Kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm yếu điểm công ty - Giá hàng nhập mà Cơng ty mua từ nuớc ngồi khơng phải mức giá thấp ngồi thục tế Đồng tiền tính tốn thuờng tiền nuớc đối tác Cơng ty khơng thể dụ đốn truớc đuợc sụ biến động đồng tiến thị truờng sao, nên nhiều Công ty phải chịu khoản chi phí lớn cho sụ biến động tỷ giá đồng tiền tính tốn đồng tiền tốn Điều dẫn đến lợi nhuận kinh doanh khơng phù họp với lợi nhuận đáng phải có b thị trường - phía thị truờng nuớc ngồi, doanh nghiệp phải phụ thuộc nhiều vào nuớc nhu Đức Trung Quốc nhu phân tích Chua thể tụ độc lập chuỗi sản xuất từ khâu tìm nguyên vật liệu đến khâu thành phẩm cuối để đua thị truờng Điều khó khăn cơng ty việc lập kế hoạch thu mua nguyên phụ liệu cho kịp thời chủng loại phục vụ cho việc sản xuất Việc nguyên phụ liệu phải nhập từ nuớc ngồi làm phát sinh nhiều loại chi phí giao dịch, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển nên làm ảnh huởng trục tiếp đến giá thành sản phẩm xuất - Đối với thị truờng nuớc, doanh nghiệp phải đối mặt với mặt đối thủ cạnh tranh có lục kinh nghiệm thị truờng Công ty cổ Phần Quang Tiến đuợc coi doanh nghiệp trẻ với 10 năm kinh nghiệm gia nhập thị trường c sở vật chất, kỹ thuật - Việc đầu tư sở vật chất kỹ thuật có cải tiến trước song cơng ty cịn nhiều hạn chế Hiện số máy tính bị lỗi cơng ty cịn nhiều, số máy tính cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử quản lý liệu hàng nhập công ty có số máy có cố xảy nguy hiểm với cơng ty - Hệ thống sở pháp luật áp dụng cho quy trình thủ tục hải quan cơng ty: hệ thống pháp luật nhiều bất cập chồng chéo Điều gây khó khăn cho cơng ty, sử dụng áp luật cho d nghiệp vụ XNK - Nhân viên cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vấn đề q trình thơng quan nhu khai báo hải quan chuẩn bị chứng từ cho lơ hàng Nhiều nhân viên cịn chuẩn bị chứng từ không đầy đủ gửi xuống hải quan làm kéo dài thêm thời gian, có kiểm tra thông tin chứng từ chua đuợc chi tiết nhân viên khai báo khai báo sai số thơng tin - Việc hồn thành nghiệp vụ: chậm, chẳng hạn nhu khâu toán, làm thủ tục liên quan đến nộp thuế khoản phí khác cơng ty cịn gặp phải nhiều khó khăn việc chuẩn bị giấy tờ chuyển tiền ngân hàng giao dịch 2.6.3 Nguyên nhân hạn chế a hệ thống pháp luật - Sụ thiếu đồng sách pháp luật, quy chế, quy định Nhà nuớc quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập nhu sụ thiếu đồng quy định hải quan, thuế vụ, quản lý xuất nhập gây khó khăn khơng nhỏ cho Cơng ty q trình nhập hàng hố - Hàng hoá nhập kinh doanh trái pháp luật, thiếu sụ quản lý quan chức nhà nuớc, nhu vấn đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, gây khó khăn khơng nhỏ Cơng ty q trình thục nhiệm vụ b thủ tục, sở vật chất nước - Các hoạt động lĩnh vục ngân hàng, bảo hiểm, toán quốc tế công đoạn nhu chuyên chở bốc dỡ, giao nhận hàng hố Việt nam cịn hạn chế, thủ tục cịn nhiều gây khơng khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập tất cơng ty kinh doanh xuất nhập nói chung cơng ty nhập sản xuất nói riêng - Hệ thống kho tàng, bến bãi, vận chuyển nội địa nuớc ta yếu kém, gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí cho hàng nhập khẩu, dẫn tới giảm bớt khả cạnh tranh hàng hoá c nhân lực - Những cán trẻ Cơng ty phần đuợc đào tạo quy nhung lại chua có đủ bề dày kinh nghiệm nên dễ bị sơ hở trình đàm phán, ký kết - hợp đồng, thực họp đồng, Công tác khắc phục nhược điểm phát huy mạnh cán trình chuyển đổi hệ khó khăn lớn - Cơ chế thị trường tất yếu khách quan, khuyến khích lao động thực sự, song khơng phải khơng có điểm tiêu cực, gây khó khăn việc đào tạo, gìn giữ phát triển đội ngũ cán cơng nhân viên Công ty d Thiếu nguyên vật liệu đầu vào - Với điều kiện nước chưa đáp ứng hoàn toàn nguyên vật liệu đầu vào cho trình sản xuất doanh nghiệp, chất lượng đáp ứng đủ yêu cầu kỹ thuật nên công ty hạn chế nhiều việc tìm nguồn đầu vào có chất lượng tương đương mà giá thành tốt Đe đáp ứng nhu cầu ngày khắt khe người tiêu dùng cơng ty phải trọng nguồn đầu vào Đây vấn đề Ban lãnh đạo công ty đưa lên hàng đầu e nghiệp vụ - Nguyên nhân chủ quan: Công ty chưa trọng đến việc đầu tư cho nhân viên trang thiết bị phục vụ cho trình khai báo làm thủ tục hải quan Đội ngũ nhân viên cơng ty: cịn hạn chế số lượng nhân làm công tác quản lý quy trình nhập Cơng tác quản lý thơng tin, lưu trữ liệu tồn nhiều bất cập, chưa cập nhật thay đổi, thông tin văn pháp luật, sửa đổi thơng tư ban hành, thơng tin sai lệch từ phía đối tác, forwarder dẫn tới việc nhầm lẫn trình khai báo hải quan - Nguyên nhân khách quan: Từ phía đối tác: nhập từ thị trường Trung Quốc, mà phía nhà cung cấp Trung Quốc có thủ tục hải quan, giấy tờ khác so với phía Cho nên làm thủ tục hải quan cửa nhập, công ty thường bị yêu cầu giấy tờ Mà phía đầu Trung Quốc lại khơng cần thiết nên thường khơng có sẵn Gây khó khăn, vướng mắc cho phía cơng ty Nhiều hàng lại bị Hải quan giữ lại cảng thiếu giấy tờ gây chi phí lưu kho, lưu bãi bị đội lên cao Đặc biệt mùa cao điểm, làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng gây niềm tin - Từ phía quan hải quan: nhiều Hải quan chi cục có thay đổi việc khai báo phần mềm lại khơng có thơng báo trước cho cơng ty nên công ty xuống làm thủ tục hải quan khơng thể làm bị giữ hàng hóa lại Chẳng hạn trước hàng cập cảng Hải Phịng phải khai mã cảng sau hải quan lại yêu cầu công ty phải khai chung “Cảng Hải Phịng” tất hàng hóa cảng Hải Phòng Mới có lệnh bỏ phần mục khai phân loại hàng hóa - Hệ thống pháp luật: chưa hồn thiện, thiếu đồng văn bản, thông tư gây nên nhiều bất cập, chồng chéo, hay có sửa đổi khiến cho quy trình khơng thống nhất, rườm rà - Chương GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TIẾN 3.1 Định hướng phát triển công ty - Trong xu chung nhà nước ln khun khích xuất khẩu, sản xuất thay hàng nhập Kinh doanh nhập lĩnh vực hấp dẫn phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan khách quan thị trường nước, nước, trở ngại địa lý, đối tác, sách khắt khe nhà nước, Khi xây dựng phương hướng công ty, giám đốc cơng ty nhìn thấy thuận lợi đồng thời khắc phục khó khăn, thách thức hoạt động sản xuất kinh doanh - Hoạt động xuất nhập trở nên thuận lợi Việt Nam gia nhập vào số hiệp hội thương mại kinh tế giới WTO, ASEAN, EC, nên tạo điều kiện nhiều cho nước phát triển Việt Nam Từ tạo nguồn lực thúc đẩy hoạt động xuất sản kinh, giao thương quốc gia - Bên cạnh ưu đãi, thuận lợi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nhập nói riêng, phải chịu cạnh tranh trước sức ép thị trường - Từ thuận lợi khó khăn trên, Công ty cổ Phần Quang Tiến đưa số định hướng, mục tiêu cho giai đoạn tới - Tiếp tục kinh doanh mặt hàng mà công ty có kinh nghiệm, có khách hàng ổn định, ln tin cậy lẫn Đó thị trường tiêu thụ rộng lớn, nhu cầu không ngừng phát triển Đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm để mở rộng thị phần thị trường, tạo lòng tin người tiêu dùng, bước chuyển dịch hoạt động từ nhập hoàn toàn, sang nhập nguyên vật liệu để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nước - Áp dụng nhiều biện pháp để chăm sóc, thúc đẩy quảng cáo, tiếp thị sản phẩm cơng ty nhằm nâng cao uy tín sản phẩm doanh nghiệp Củng cố nâng cao hiệu hệ thống quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh với chế thị trường động - Là doanh nghiệp trẻ nên cần củng cố giữ vững thị phần thị trường quen thuộc, tiến hành mở rộng thị trường, nhằm đảm bảo khả tiêu thụ hàng hóa Đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, đặc biệt đối tác nước để giảm thiểu chi phí nhập khẩu; nhằm tạo cho khả chủ động kinh doanh linh hoạt để theo kịp với biến động kinh tế thị trường 3.2 Một số giải pháp đối vói cơng ty cổ phần Quang Tiến 3.2.1 cấu tổ chức, nhân - Khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức cơng ty vị trí công việc người bàn giao công việc cho công nhân viên, điều chỉnh cấu công nhân viên phịng ban cơng xưởng cách hợp lý linh hoạt - Nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán mục tiêu lâu dài doanh nghiệp Đội ngũ chuyên mơn cơng ty phải người có kiến thức định lĩnh vực hoạt động sản xuất công ty, biết sáng tạo tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho người lao động Tạo sắc riêng cho công ty điều không đơn giản Đe làm điều cơng ty cần triển khai số hoạt động sau - Thứ cơng ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ làm Có vậy, công ty đạt hiệu sử dụng lao động cao - Thứ hai công ty cần thường xuyên tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công ty - Thứ ba công ty cần phân định rõ nhiệm vụ người phịng ban Cơng việc nên giao cho trưởng phịng thích hợp họ người nắm rõ lực nhân viên mà họ quản lý Có hoạt động công ty đạt hiệu cao - Thứ tư công ty nên sử dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động ngoại khố, ca nhạc biểu diễn, phịng ban đề quy định sinh hoạt riêng cho mình, khỏi hoạt động cơng ty như: thiết lập quỹ khen thưởng phòng, tổ chức thi đấu thể thao phịng ban cơng ty Các hoạt động có tác động tích cực người lao động giúp cho họ lấy lại cân bằng, gây hứng thú say mê công việc tái tạo sức lao động Ngược lại, cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động siết chặt kỷ luật lao động, thực phê bình nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định kỷ luật chung - Thứ năm công ty nên tăng cường chế độ sách bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người hưu để người lao động cơng ty có hướng làm việc lâu dài cho cơng ty, cống hiến cho cơng ty, tránh tượng chảy máu chất xám 3.2.2 Huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty - Ngun nhân dẫn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng hiệu vấn đề nguồn vốn sử dụng kinh doanh Do phân phối sử dụng vốn có hiệu giải pháp quan trọng cho công ty cần thục thi - Đối với cơng ty có quy mô nhỏ nhu Công ty cổ Phần Quang Tiến việc mở rộng quy mơ cần thiết Cơng ty huy động vốn nhiều hình thức: huy động nguồn vốn thơng qua liên kết đầu tu dài hạn với doanh nghiệp nuớc, huy động vốn từ nguồn vay ngắn hạn dài hạn ngân hàng, cúng huy động nguồn vốn nuớc ngồi - Đa dạng hố hình thức huy động vốn đầu tu: vay Quỹ hỗ trợ phát triển, vay ngân hàng thuơng mại nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tu phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh công ty để tăng cuờng đầu tu chiều sâu, giảm hao phí nguyên, nhiên vật liệu trình sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh - Nâng cao hiệu sử dụng vốn việc bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Cơng ty áp dụng nhiều hình thức khác để đẩy mạnh tiến độ phát triển đồng thời thục họp đồng cho trình thu hồi vốn nhanh Đe đảm bảo phát triển đuợc nguồn vốn, Công ty cần phải: Đa dạng hoá mặt hàng, tạo điều kiện phân chia nguồn vốn Trích lợi nhuận thích họp để phân chia phát triển nguồn vốn Thục kiểm tra giám sát tài cơng ty thuờng xuyên để kịp thời xử lý xử lý khó khăn, bất cập nảy sinh Cơng ty có chiến luợc đầu tu đắn, phù họp với khả tài quản lý, trọng đổi cơng nghệ trang thiết bị để sản xuất sản phẩm có chất luợng, chiếm lĩnh thị truờng - Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp nhân tố quan trọng tiến trình hội nhập kinh tế Vì vậy, Cơng ty phải chủ động đánh giá lục tài chính, lục sản xuất, tận dụng hiệu sách Nhà nuớc để có định huớng phát triển mặt hàng 3.2.3 Nâng cao mối quan hệ với ngân hàng - Trong kinh doanh nói chung kinh doanh hàng nhập nói riêng, yêu cầu vốn kinh doanh lớn phải huy động thời gian ngắn, nên việc vay vốn tổ chức tín dụng điều tất yếu Quan hệ Công ty với ngân hàng phận quan trọng chiến luợc huy động sử dụng vốn Cơng ty - Mối quan hệ vi ngân hàng vững khả đảm bảo an tồn tài truờng họp đột biến đuợc đảm bảo Hơn nữa, rà mối quan hệ với ngân hàng vững chắc, thủ tục vay vốn bớt rườm 3.2.4 Đẩy mạnh tìm kiếm đối tác nước - Thay nhập thành phẩm cơng ty phải cố gắng hồn thiện dây chuyền sản xuất, tìm kiếm đối tác tin cậy thị trường nước để họp tác lâu dài Điều giúp daonh nghiệp giảm thiểu phần chi phí cho nguyên vật liệu đầu vào từ nước ngồi, tự chủ việc sản xuất kinh doanh nước 3.2.5 Nâng cao hiệu trĩnh xuất nhập - Mặc dù công ty cổ phần Quang Tiến thời gian qua đạt thành công đáng kể kinh doanh thực tế, quy trình thủ tục hải nhập khẩu, đặc biệt khâu thơng quan cơng ty cịn tồn nhiều bất cập, khó khăn vướng mắc sai sót chưa nắm bắt hiểu rõ quy trình Sau đây, em xin đưa số giải pháp nhằm giúp cho công ty cổ phần Quang Tiến nâng cao hoạt động nhập hàng hóa, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ nhất, chứng từ làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị kiểm tra thật kỹ lưỡng, đầy đủ, tránh để xảy sai sót khai hải quan - Nhân viên làm nhiệm vụ nhập khẩu, mua hàng công ty tiến hành đàm phán để mua hàng cần phải ln u cầu bên xuất có giấy chứng nhận xuất xứ giấy chứng nhận chất lượng lô hàng cần kiểm định chất lượng hồ sơ hải quan phải có đầy đủ giấy tờ Ngồi loại vải, loại túi có đặc trưng riêng biệt cần phải yêu cầu đàm phán hàng tháng có nhân viên kỹ thuật từ phía đối tác sang kiểm tra đánh giá chất lượng xưởng nhà máy xi măng, gang thép nơi mà công ty cung cấp sản phẩm tới - Nhân viên nhập nhân viên làm nhiệm vụ khai hải quan, nhận chứng từ cần thiết bên xuất gửi về, cầm phải xem xét kiểm tra cách kỹ lưỡng, cẩn thận tránh để xảy sai sót q trình làm chứng từ khai báo - Bất giấy tờ chứng từ để làm khai báo phải kiểm tra soi xét kỹ đến chi tiết Bởi lẽ xảy trục trặc nhỏ đến đâu liên quan tới giấy tờ làm cho hàng hóa bị chẫm chễ, làm tăng chi phí, chịu hình phạt Hải quan cững chế tài Nhà nước bên cạnh cịn ảnh hưởng đến uy tín công ty khách hàng chậm chễ tiến độ giao hàng Thứ hai, áp mã thuế phù họp với thực tế hàng hóa nhập về, thông tin 53 tờ khai cần khai cụ thể, tỉ mỉ xác nhằm tạo thuận lợi việc phân luồng hồ sơ hải quan công ty - Khi khai hải quan cần áp mã hàng hóa mà cơng ty thấy phù họp với hàng mà cơng ty nhập Khơng nên lợi ích thuế mà công ty khai báo sai lệch đặc trưng hàng hóa, thơng số kỹ thuật khơng hàng hóa nhập về, điều làm công ty phải chịu mức phạt nặng nề bị phát trốn thuế - Bên cạnh đó, mặt hàng mà cơng ty nhập trước đó, cơng ty tham khảo lại tờ khai mặt hàng mà quan hải quan cho thơng quan (nếu mã hàng mặt hàng chưa bị thay đổi Tổng cục hải quan) - Sau khai xong thông tin liên quan đến lô hàng cần nhập khẩu, trước truyền tờ khai, nhân viên khai báo hải quan điện tử cần phải kiểm tra in thử tờ khai trước khai báo thức để kịp thời tìm sai sót mà sửa đổi tránh việc phải hủy tờ khai khai sai Mặc dù việc in thử kiểm tra lại thơng tin khơng cần thiết trình khai báo hệ thống số nhân viên xuất nhập khẩu, trình mua bán hàng hóa xảy phát sinh số trường họp cần điều chỉnh lại họp đồng nhân viên phận chứng từ chưa kịp báo lại cho nhân viên khai báo hải quan nhân viên chịu trách nhiệm khai hải quan khơng thể kiểm sốt hết thay đổi, việc kiểm tra lại thơng tin tờ khai hải quan trước truyền khai thức điều quan trọng - Thứ ba, xem lại hồ sơ thật kỹ trước chuyển chứng từ xuống để làm thủ tục thơng quan hàng hóa - Mặc dù th ngồi, song điều mà công ty cần phải kiểm tra cách kỹ lưỡng nhiều nhân viên bên cơng ty giao nhận phải tiếp nhận nhiều hồ sơ, chứng từ bên khách hàng khác họ khơng có thời gian để kiểm tra chứng từ cho công ty mà chứng từ gửi xuống họ cầm tới chi cục hải quan để làm thủ tục thông quan cho lô hàng Cho nên nhân viên công ty phải chủ động vấn đề tránh xảy rắc rối, thiếu sót khơng mong muốn làm tốn thêm chi phí việc lại cho doanh nghiệp - Thứ tư, bị phân luồng vàng, luồng đỏ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thời gian sớm - Hàng hóa cơng ty bị phân vào luồng vàng đỏ có quy định số ngày cần phải đến nộp chứng từ làm thủ tục yêu cầu khác Đe - tránh thời gian doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị đến nộp hồ sơ thời gian sớm cần nộp cho cán hải quan đuợc phân công làm nhiệm vụ kiểm tra trục tiếp lơ hàng hóa cơng ty, tránh việc nộp nhầm cho nhân viên hải quan khác gây thời gian cho cơng ty Vì thục tế hầu nhu lô hàng công ty cổ phần Quang Tiến cảng Hải Phòng, mà nhu biết cảng Hải Phòng trung tâm lớn khu vục miền Bắc, hàng ngày phải tiếp nhận nhiều hồ sơ hải quan từ cơng ty khác việc nộp cán hải quan đuợc giải nhanh giúp cho cơng ty giảm thiểu chi phí luu kho, luu bãi cho - Thứ năm, thuờng xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình nộp thuế doanh nghiệp, gửi kèm theo giấy tờ chứng minh doanh nghiệp nộp thuế để làm thủ tục hải quan chi cục hải quan nơi hàng hóa - Những khó khăn, tồn buớc nộp thuế đuợc nêu trên, nhân viên công ty gửi chứng từ xuống để làm thủ tục hải quan cần thiết phải gửi kèm theo “Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nuớc” để chứng minh doanh nghiệp nộp thuế phòng truờng họp doanh nghiệp nộp thuế mà hải quan, ngân hàng cục thuế chua làm việc ăn ý với đuợc - Ngoài ra, trang web Tổng cục hải quan có ứng dụng tra cứu nộp thuế, nhân viên xuất nhập cơng ty dựa vào tờ khai doanh nghiệp để tra cứu thuế vào chua trục tiếp mạng nhu có huớng thơng báo cho nhân viên kế tốn tình hình nộp thuế - Thứ sáu, lưu trữ liệu cách logic họp lý - Cơng ty nói chung phịng xuất nhập nói riêng cần phải tổ chức lưu trữ hồ sơ cách có hệ thống rõ ràng, cần có nhân viên chuyên làm nhiệm vụ quản lý phụ trách riêng việc lưu trữ danh sách hồ sơ cứng mềm năm phân loại theo chủng loại hàng hóa nhằm giúp cho cơng việc tìm kiếm công ty cần thiết trở lên nhanh gọn dễ dàng Tránh việc tổ chức lưu trữ thiếu khoa học, để mát chứng từ, giấy tờ quan trọng gây nên khó khăn cho doanh nghiệp công tác phúc tập hồ sơ sau Không lưu trữ hồ sơ xuất nhập mà phận trực thuộc phòng xuất nhập cịn phải lưu trữ, cập nhật thơng tin so sánh việc cung cấp, làm dịch vụ bên Forwarder thông qua việc kiểm tra, thống kê danh sách Forwarder, bảng kê cơng nợ, hóa đơn hãng kèm theo báo giá trước để đối chiếu với lơ hàng xem chi phí có khóp với báo giá khơng? Neu phát sai sót báo lại bên để chỉnh sửa Vì nhiều nhân viên chủ quan nghĩ bên Forwarders ln áp với báo 5 không để ý đến có số cơng ty logistics tăng giá lên theo thời điểm mà không báo lại 3.3 Một số kiến nghị vói co* quan nhà nước 3.3.1 - Hồn thiện chế quản lỷ hoạt động nhập Thủ tục hải quan: Đe nghị tổng cục hải quan có văn hướng dẫn cụ thể hơn, thống cho mặt hàng, tạo điều kiện cho cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung thuận lợi trình kinh doanh hậu kiểm quan thuế - Các chi cục hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian nhanh Thanh tra hải quan nên liên tục kiểm tra đôn đốc cán hải quan tránh tiêu cực gây lãng phí vật chất thời gian cho doanh nghiệp - Thuế: Đe nghị tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phương, giúp đơn vị hoàn thuế nhanh Cho phép doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đồng thời tổng cục thuế nên có văn áp mã thuế nhập thống nhất, chi tiết cho mặt hàng cho cơng ty q trình hồn thiện quy trình nhập - Các văn pháp luật: Đe thực kiến nghị trên, nhà làm luật cần cân nhắc kỹ lưỡng để chuyển đổi pháp luật Việt Nam phù họp với thông lệ quốc tế cách dần dần, xây dựng hành lang pháp lý thống Các văn pháp quy trước ban hành cần tham khảo ý kiến ngành chuyên gia có đủ lực, đơn vị mà phạm vi hoạt động họ chịu điều chỉnh văn Tránh vướng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tương đương thẩm quyền ngành có chồng chéo lẫn cho đơn vị thực thi dự án 3.3.2 Tăng cường công tác quản lỷ ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động nhập - Khi tham gia vào hoạt động nhập xuất nhập doanh nghiệp phải mua bán ngoại tệ Và sách hối đối Nhà nước có quan hệ trực tiếp đến việc tăng hay giảm lượng nhập công ty Công ty tiến hành hoạt động xuất nhập bán ngoại tệ cho ngân hàng tỷ giá thường thấp giá thị trường gây thiệt hại cho công ty Cịn cơng ty mua ngoại tệ lại phải mua mức giá cao mức giá thị trường Do nhiều doanh nghiệp bán ngoại tệ cho doanh nghiệp khác có nhu cầu mà khơng qua ngân hàng 56 - trung gian làm cho việc quản lý ngoại tệ Nhà nuớc gặp khó khăn Đe khắc phục tình trạng Nhà nuớc cần có sụ quản lý ngoại tệ phù họp với mức tỷ giá ngoại hối tuơng đối sát với thị truờng khoảng cách chênh lệch giá mua giá bán tối thiểu Đồng thời Nhà nuớc cần dành số ngoại tệ cho ngân hàng Ngoại thuơng vay để làm vốn kinh doanh điểu chỉnh tỷ giá thị truờng ổn định Có nhu doanh nghiệp thuờng xuyên toán qua ngân hàng hạn chế đuợc tình trạng mua bán ngoại tệ với - KẾT LUẬN - Qua trình thục tập tìm hiểu thục tế Cơng ty cổ Phần Quang Tiến giúp em hiểu đuợc phần tình hình hoạt động xuất chung Cơng ty Với kiến thức học truờng kết họp với thục tiễn Công ty, em nhận thấy lý thuyết thục tiễn khoảng cách định Do đó, thân cần phải có sụ tích lũy thêm kiến thức để vận dụng, sáng tạo kiến thức học vào thục tế công việc sau - Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty cổ phần Quang Tiến truởng phòng anh chị nhân viên công ty giúp đỡ em Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế đối ngoại Truờng Học Viện Chính Sách Phát Triển, truyền đạt cho em kiến thức quý báu thời gian học để có sở viết khóa luận, đặc biệt giảng viên Ths Bùi Q Thuấn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thục tập, nhờ sụ giúp đỡ nhà truờng, thầy cô khoa, giám đốc Công ty cổ Phần Quang Tiến anh chị Cơng ty mà em hồn thành trình thục tập Em hiểu rõ đuợc thiếu sót thân, học học đuợc để có cải thiện thân tốt Những học kỹ năng, kinh nghiệm q giá hữu ích giúp em q trình làm việc sau - Vì thời gian thục khóa luận có hạn, với khả kinh nghiệm thục tiễn chua có nhiều chuyên đề nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Em kính mong nhận đuợc sụ giúp đỡ, dẫn thầy khoa, truờng để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp cách hồn thiện - Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Các giáo trình tham khảo - Giáo trình nghiệp vụ ngoại thưomg - Chủ biên PGS.TS Tạ Lợi - Giáo trình nghiệp vụ xuất nhập - Tác giả Đàm Quang Vinh-Nguyễn Quang Huy - Giáo trình Kinh doanh Quôc tế - Chủ biên PGS.TS Tạ Lợi & Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Hường Một số tài liệu tham khảo - Báo cáo tài Cơng ty cổ phần Quang Tiến năm 2016, 2017, 2018 - Báo cáo tình hình xuất nhập Cơng ty cổ phần Quang Tiến năm 2016, 2017, 2018 - Báo Hải quan http://www.baohaiquan.vn/ - Chu Huy Phưomg (2003): Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hố Cơng ty Sản xuất Kinh doanh xuất nhập (PROSIMEX)-BỘ Thương mại - Khóa luận (2010): Nâng cao hiệu nhập hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Viễn Đơng - Nguyễn Thị Hằng (2018): Hồn thiện quy trình hải quan cơng ty cổ phần Quang Tiến - Vũ Đắc Nghĩa (2004): Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập Cơng ty TNHH Thanh Phong Một số Trang web tham khảo - Hải quan Việt Nam: http://customs.gov.vn/ - Phần mềm Ecus5 công ty Thái Sơn: http://thaison.vn/ - Website Công ty cổ phần Quang Tiến: http://www.quangtienjsc.com.vn/ - http://doc edu.vn/taỉ-lỉeu/de-taỉ-mot-so-gỉaỉ-phap-nham-nang-cao-hỉeu-quahoat-dong-kỉnh-doanh-nhap-khau-hang-hoa-taỉ-cong-ty-san-xuat-kỉnh-doanh87121/ - http://thuvỉenso apd edu vn/taỉlỉeuvn/doc/luan-van-nang-cao-hỉeu-qua-nhapkhau-hang-hoa-taỉ-cong-ty-trach-nhỉem-huu-han-san-xuat-va-thuong-m1409350.html - http://thuvỉenso apd edu vn/taỉlỉeuvn/doc/luan-van-mot-so-gỉaỉ-phap-nhamhoan-thỉen-quy-trỉnh-nhap-khau-taỉ-cong-ty-tnhh-thanh-phong-1276070.html - PHỤ LỤC - Bảng Doanh thu công ty Quang Tiến 2016-2018 thu - Năm - 2017 - 427,6 016 Tổng doanh - 88 Lợi nhuận sau thuế - - - 2,3 - 201 42 - 760 - 50, - Đơn vị: Tỷ đồng - Bảng Tài cơng ty Quang Tiến 2016-2018 Năm - Tổng nguồn - - - vốn hữu - Vốn chủ sở Nợ phải trả - ,35 85 201 - 2017 124 - - 326,35 79, - 214,3 00 88,52 - 119,65 44, - 125,7 - 206,7 - 2018 - Đơn vị: Tỷ đồng - Bảng Doanh thu từ HĐ-KD hàng NK theo hai phương thức NK (2016-2018) - Nă m - Tr ực tiếp ủy thác Tổ ng DT - 2016 - 2017 - 2018 - 7530 - 7194 - 6860 - 6150 - 6310 - 6560 - 13680 - 1350 - 13420 - Đơn vị: 1000 USD ... trạng nhập nói chung việc nhập công ty cổ phần Quang Tiến - Đe giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động công ty cổ phần Quang Tiến Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động nhập Công ty cổ Phần. .. hoạt động để thúc đẩy phát triển nói chung hoạt động nhập nói riêng Cơng ty Cổ Phần Quang Tiến công ty hoạt động lĩnh vục nhập hàng hóa Là công ty tu nhân hoạt động lĩnh vục nhập khẩu, cơng ty. .. cơng ty cung cấp Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận nhập Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ Phần Quang Tiến Chương 3: Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập Công Ty cổ Phần Quang Tiến