Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trải qua quá trình đổi mới hơn 20 năm, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến và đạt được những thành tựu quan trọng. Muốn đạt được mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng văn minh thì tất yếu phải thực hiện quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước thực chất là xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của chủ nghĩa xã hội. Đó không chỉ là tăng nhanh tốc độ và tỷ trọng của sản xuất công nghiệp trong nền kinh tế quốc dân mà còn là quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế gắn với đổi mới cơ bản về kỹ thuật và công nghệ, hiện đại hoá các ngành, các lĩnh vực trong nền kinh tế; tạo cơ sở cho sự tăng trưởng nhanh, bền vững của toàn bộ nền kinh tế. Chúng ta đều biết rằng, hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia. Đối với Việt Nam, nhập khẩu máy móc, thiết bị cũng như hàng tiêu dùng đang trở thành một vấn đề hết sức cấp thiết cho sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, cũng như góp phần nâng cao đời sống nhân dân.Vì nền sản xuất công nghiệp của chúng ta chưa phát triển thì tất yếu nhu cầu về hàng nhập khẩu còn cao để có thể bổ sung những sản phẩm hàng hoá trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất nhưng không có hiệu quả.Bên cạnh đó chúng ta cũng phải tăng cường xuất khẩu để thu ngoại tệ. Có như vậy mới đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu là nhân tố tích cực để quá trình tái sản xuất được mở rộng và có hiệu quả. Thực trạng đó đã đặt ra nhiều cơ hội và thử thách lớn lao cho các công ty xuất nhập khẩu nói chung và Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nói riêng. Đó chính là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, máy móc, thiết bị toàn bộ hiện đại nhất với thời gian và chi phí nhập khẩu thấp nhất. Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 1 Chuyên đề tốt nghiệp Qua quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu 5, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật, trên cơ sở những kiến thức về kinh tế và nghiệp vụ xuất nhập khẩu cùng với một số kinh nghiệp thực tế thu được, tôi quyết định chọn đề tài nghiên cứu của mình là: "Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật". Chuyên đề thực tập bao gồm những phần sau: • Chương I: Tổng quan về Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. • Chương II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. • Chương III: Định hướng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. Qua đây, tôi xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán bộ Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật, các cô chú và anh chị trong phòng xuất nhập khẩu 5 đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi về mặt thực tế trong suốt quá trình thực tập. Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn Th.s Đinh Lê Hải Hà, giảng viên trực tiếp hướng dẫn đã trang bị kiến thức và nhiệt tình hướng dẫn tôi để hoàn thành việc nghiên cứu đề tài này. Do trình độ và thời gian có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để vấn đề trở nên sáng tỏ. Sinh viên: Cù Kiên Trinh Hà Nội, 04/2008. Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 2 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT. I. Khái quát về Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: 1.1. Lịch sử hình thành của công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật: Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật có tên giao dịch là: Vietnam National – Export Corporation ( viết tắt là TECHNOIMPORT ). Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật có trụ sở chính đặt tại : 16 – 18 Tràng Thi – Hà Nội - Việt Nam. Tel : 8.254.974. Fax : 8.254.059. Email : technohn@netnam.vn Tổng giám đốc : Ông Vũ Chu Hiền. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật được thành lập ngày 28/01/1959 theo quyết định số 63/BNgT ngày 28/01/1959 của Bộ Ngoại thương (nay là Bộ Công thương). Đăng ký ngành nghề: - Đăng ký kinh doanh (hiện hành): + Số: 100646 + Ngày cấp: 22/05/1995 + Cơ quan cấp: Ủy ban Kế hoạch – Thành phố Hà Nội. - Đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu ( hiện hành ) + Mã số: 0100108021 – 1 Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 3 Chuyên đề tốt nghiệp + Ngày cấp 12/10/1998 + Cơ quan cấp: Cục Hải quan Hà Nội. - Đăng ký thuế: + Mã số thuế: 01 001 08021 + Ngày cấp: 12/04/2004 + Cơ quan cấp: Cục Thuế Thành phố Hà Nội. 1.2. Quá trình phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã hình thành và phát triển được 49 năm. Khi mới hình thành và gia nhập thị trường xuất nhập khẩu, công ty gặp rất nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm, bị ảnh hưởng bởi cấm vận kinh tế và cơ chế kinh tế quản lý tập trung. Hiện nay với xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá ngày càng cao, Việt Nam gia nhập WTO và ngày càng hội nhập sâu rộng với kinh tế thế giới đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam nói chung và Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nói riêng, bằng chứng là doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày càng gia tăng, có ngày càng nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu, quy mô của công ty không ngừng mở rộng. Tính đến nay công ty đã có rất nhiều chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Cụ thể: Ở trong nước có: + Technoimport Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 16 – 18 Nguyễn Công Trứ - Quận 1 – thành phố Hồ Chí Minh. Tel: 8.292.697 – 8.293.510 Fax: 8.294.008 Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 4 Chuyên đề tốt nghiệp Email: technohcm@hcm.vnn.vn + Technoimport Đà Nẵng: Địa chỉ: 112 Hoàng Diệu – Đà Nẵng. Tel: 822416 – 827024 Fax: 822084 Email: technodn@dng.vnn.vn + Technoimport Hải Phòng: Địa chỉ: 37 Trần Phú - Hải Phòng. Tel: 921107 – 848727 Fax: 845118 Email: technohp@hn.vnn.vn Các chi nhánh ở nước ngoài: + Nga: Pervaya Tverskaya Yamskaya 30 – Moscow – Russia. + Pháp: 44 Avenue de Madrid – 92200 Neuily Sur Seine – Paris – France. + Mỹ: 1730 M St – NW – Suite 501 – Wasington DC 20036 – USA. + Úc: 797 Bouke Street – Redfern – Sydney NSW 2016 – Australia. + Thuỵ Điển: Upplandsgatan 38 5 th Floor – 11328 Stockholm – Sweden. + Hungary: Benczurutca 18 – 1068 Budapest VI – Hungary. + Cuba: Calle 16 No.514 Entre 5Y7 Mirama – Habana – Cuba. + Singapore: 10 Leedon Park – Singapore 1026. + Ý: Po 22 – 00198 Roma – Italy. Tổng số cán bộ công nhân viên là 110 người. 1.3. Lĩnh vực hoạt động của công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là doanh nghiệp được phép kinh doanh trên các lĩnh vực: Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 5 Chuyên đề tốt nghiệp 1. Kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc vật tư, phương tiện vận tải và các loại hàng công nghiệp, hàng tiêu dung… 2. Nhận uỷ thác giao nhận,vận chuyển nội địa hàng công trình, hàng hoá xuất nhập khẩu tới mọi địa điểm theo yêu cầu của khách hàng. 3. Kinh doanh nội địa các loại hàng hoá nói trên. 4. Cung cấp dịch vụ tư vấn về đầu tư và thương mại. 5. Hợp tác đầu tư – liên doanh – liên kết với các tổ chức kinh tế khác. 6. Ký hợp đồng xuất khẩu lao động đi các nước. Trong 4 năm gần đây doanh thu của công ty tương đối ổn định và có xu hướng tăng trong 2 năm 2006 và 2007. Cụ thể: doanh thu của công ty trong năm 2004 đạt 170,5 tỷ đồng; năm 2005 đạt 152,7 tỷ đồng; năm 2006 đạt 156,2 tỷ đồng; năm 2007 đạt 168,3 tỷ đồng và dự kiến trong năm 2008 đạt 176,5 tỷ đồng. Trong quá trình phát triển công ty không ngừng từng bước nâng cao đời sống công nhân viên, đảm bảo thực hiện tốt mọi chế độ đối với công nhân viên như chế độ ốm đau, thai sản, lên ngạch nâng lương, cơ chế dân chủ cơ sở luôn được thực hiện nghiêm túc. 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là một công ty Nhà nước trực thuộc Bộ Công thương hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có tư cách pháp nhân, có đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp. Công ty có các chức năng chính sau: - Xuất khẩu: + Máy móc thiết bị Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 6 Chuyên đề tốt nghiệp + Khoáng sản +Lâm sản được Nhà nước cho phép +Than đá + Rau quả + Hàng thủ công mỹ nghệ + Vật liệu xây dựng + Hàng công nghiệp tiêu dùng + Cao su, sản phẩm bằng cao su và chứa cao su + Nông sản và nông sản đã chế biến + Tơ tằm + Sợi các loại - Nhập khẩu: + Thiết bị toàn bộ + Dây chuyền công nghệ + Máy móc, thiết bị lẻ, phương tiện vận tải + Thiết bị y tế, thiết bị thí nghiệm + Vật tư nuôi trồng thuỷ sản + Sản phẩm hoá, phân bón + Vật liệu xây dựng + Nhiên liệu +Kim loại + Nguyên liệu sản xuất + Hàng công nghiệp tiêu dùng Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 7 Chuyên đề tốt nghiệp - Quản lý vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính do Nhà nước quy định. Ngoài ra không ngừng quản lý, đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ để công việc kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn. - Góp phần đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nhờ nhập khẩu thiết bị toàn bộ và dây chuyền công nghệ tốt của các nước phát triển, nâng cao khả năng ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời thu ngoại tệ, cải thiện mức sống nhờ xuất khẩu các mặt hàng chủ lực của đất nước. Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Cần nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, pháp luật của Nhà nước về quản lý tài chính, các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. - Thực hiện tốt quản trị nhân lực, thu hút nhân tài đến với doanh nghiệp và không ngừng quan tâm, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. - Tăng cường liên doanh, liên kết với các công ty, tổ chức trong nước và quốc tế để phát huy tối đa năng lực của doanh nghiệp, không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận. - Không ngừng tăng nguồn vốn cho công ty, tăng cường quản lý để nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí đồng thời chú ý tới hoạt động đổi mới tài sản cố định để phục vụ công việc kinh doanh ngày càng tốt hơn. - Đặc biệt chú ý tới hoạt động quản trị logistics để khai thác nguồn hàng chủ động và đảm bảo nhu cầu xuất nhập khẩu theo đúng hợp đồng. 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 8 Chuyên đề tốt nghiệp Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐẦU TƯ&TH. MẠI CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HCM CHI NHÁNH TẠI HẢI PHÒNG PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 1 PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 2 PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 3 CHI NHÁNH TẠI ĐÀ NẴNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 4 CÁC VP ĐẠI DIỆN TẠI NƯỚC NGOÀI PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 5 PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 7 TT XNK VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 6 PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 9 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1. Các phòng chức năng: 3.1.1. Phòng Kế hoạch tài chính: Phòng Kế hoạch tài chính giữ vai trò giám đốc đồng tiền cho mọi hoạt động của công ty, thực hiện theo cơ chế hạch toán tập trung. Mọi vấn đề liên quan đến tài chính dưới bất kỳ hình thức nào đều phải qua Phòng Kế hoạch tài chính trước khi trình lãnh đạo phê duyệt. 3.1.2. Phòng Tổ chức cán bộ: Phòng tổ chức cán bộ là đơn vị chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự về mọi mặt và giải quyết các vấn đề có liên quan khác dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc. 3.1.3. Phòng Hành chính quản trị: Chức năng của Phòng Hành chính quản trị là: quản lý tài liệu lưu trữ, văn phòng phẩm phục vụ công tác hành chính, điều hành các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách đến giao dịch làm việc tại Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. 3.2. Các đơn vị trực thuộc: 3.2.1. Trung tâm tư vấn và đầu tư thương mại: Nhiệm vụ là tham mưu cho Tổng giám đốc, cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, cho các chi nhánh trong toàn công ty về những vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Trung tâm tư vấn và đầu tư thương mại cung cấp các dịch vụ tư vấn như: soạn thảo hồ sơ mời thầu, xét thầu và soạn thảo, đàm phán ký kết hợp đồng. 3.2.2. Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác lao động quốc tế : Chức năng chính của Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác lao động quốc tế là xuất nhập khẩu lao động. Cù Kiên Trinh – Thương mại 46A 10