II. Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu cho Công ty
1. Về phía Công ty Xuất nhâp khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật
Qua phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cho thấy cần thiết phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty. Mục đích của việc thúc đẩy hoạt động nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu cả về tuyệt đối, tương đối và hiệu quả kinh tế - xã hội khác, cũng như ngày một nâng cao uy tín và vị thế của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật trên thị trường trong nước và quốc tế. Muốn đạt được các mục đích đó, việc đề ra và thực hiện đồng bộ các biện pháp thúc đẩy là vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến hoạt động nhập khẩu của công ty hiện tại và tương lai. Do vậy Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần có các biện pháp sau:
1.1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu tiếp cận thị trường nhập khẩu:
Trong cơ chế thị trường hiện nay, tình hình thị trường luôn luôn biến động đã tạo ra các cơ hội, cũng như những rủi ro cho các doanh nghiệp. Điều này lại càng được khẳng định đối với lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, vì phạm vi thị trường vượt khỏi biên giới quốc gia. Chính vì vây, các doanh nghiệp ngày nay không thể không thường xuyên nghiên cứu - tiếp cận thị trường và đặc biệt là thị trường nhập khẩu.
Do đó, trong thời gian tới Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên quan tâm hơn nữa đến các hoạt động nghiên cứu thị trường. Cụ thể các công việc đó như sau:
- Công ty cần hình thành một phòng ban chuyên nghiên cứu thị trường nhập khẩu với các cán bộ, nhân viên am hiểu, có chuyên môn về hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tích cực quan hệ với các cơ quan thông tin về xuất nhập khẩu như phòng Thương mại Việt Nam, Bộ Công thương, Đài phát thanh và truyền hình, các viện nghiên cứu về các nước và Châu lục, các đại sứ quán của Việt Nam tại nước ngoài.
Mục đích của các biện pháp này là để nắm được các thông tin liên quan đến thị trường xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật để tìm ra các cơ hội phù hợp. Chính nhờ các biện pháp này công ty có thể nắm bắt nhanh, kịp thời, chính xác, đầy đủ và động bộ tình hình các thị trường nhập khẩu nhất định để qua đó tìm ra các cơ hội tốt nhất cho công ty.
1.2. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần nâng cao quá trình kiểm tra đánh giá tính tiên tiến của thiết bị toàn bộ định nhập khẩu:
Kiểm tra đánh giá tính tiên tiến của thiết bị toàn bộ là công việc rất phức tạp đòi hỏi những người làm công tác này phải có trình độ kỹ thuật cao. Thông thường, một dây chuyền thiết bị toàn bộ được coi là tiên tiến là một dây chuyền thiết bị toàn bộ có đủ 3 yếu tố: hiện đại, an toàn và hiệu quả nhưng tiêu chuẩn nào để đánh giá được mức độ hiện đại, an toàn và hiệu quả của thiết bị toàn bộ? Đây là vấn đề đang gây nhiều khó khăn không chỉ đối với công ty mà còn đối với nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam. Bởi vì hiện nay việc lập ra các tiêu chuẩn đánh giá và kiểm tra máy móc là do Bộ Khoa học và công nghệ thực hiện.
Tuy nhiên, việc thực hiện các tiêu chuẩn này còn có nhiều bất cập. Vì thế, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã phải sử dụng tiêu chuẩn của nước ngoài để đánh giá hàng hóa.
Về phía các doanh nghiệp thì mỗi doanh nghiệp nên tự định ra cho mình một hệ thống tiêu chuẩn cụ thể đối với máy móc thiết bị vừa phù hợp với yêu cầu của Nhà nước vừa tiện lợi cho công việc đánh giá của mình chứ không nên hoàn toàn dựa vào các tiêu chuẩn của nước ngoài. Tuy nhiên phần lớn các doanh nghiệp trong đó có Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật vẫn chưa làm được điều này.
Vì thế, để giải quyết vấn đề này Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên có một hệ thống tiêu chuẩn cụ thể đối với thiết bị toàn bộ nhập khẩu. Cụ thể như sau:
- Tiêu chuẩn đánh giá tính phù hợp của thiết bị toàn bộ:
+ Dây chuyền thiết bị toàn bộ có tính năng và chất lượng phù hợp với yêu cầu của công nghệ nhằm tạo ra các sản phẩm có số lượng và chất lượng đạt tiêu chuẩn đề ra.
+ Quá trình hoạt động của dây chuyền thiết bị toàn bộ phải đáp ứng được các yêu cầu đảm bảo môi trường và an toàn lao động theo qui định của pháp luật.
+ Các thiết bị trong dây chuyền thiết bị toàn bộ phải bảo đảm khả năng thực hiện các nguyên công và tính đồng bộ trong sơ đồ công nghệ của dây chuyền thiết bị toàn bộ.
- Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của thiết bị toàn bộ: + Xuất xứ của thiết bị toàn bộ (nước sản xuất).
+ Các đặc tính tính năng kỹ thuật (công suất thiết bị, số vòng quay, sản lượng sản phẩm tạo ra trong một đơn vị thời gian).
+ Các yêu cầu của thiết bị toàn bộ đối với nguyên nhiên liệu.
+ Tiêu hao nguyên liệu, năng lượng của thiết bị toàn bộ trên một sản phẩm. + Các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm do thiết bị toàn bộ sản xuất ra.
+ Đánh giá mức độ tự động hóa, cơ khí hóa, mức độ sử dụng nhân lực của dây chuyền thiết bị toàn bộ.
Ngoài ra những đặc tính chung của thiết bị toàn bộ như nêu ở trên, riêng đối với những thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng cần phải xem xét thêm:
+ Các chỉ tiêu chất lượng, đặc tính kỹ thuật hiện tại của thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng so với thiết bị toàn bộ mới cùng loại.
+ Số giờ thiết bị toàn bộ đã hoạt động, điều kiện làm việc của thiết bị toàn bộ. + Số lần thiết bị toàn bộ đã được sửa chữa, đại tu. Các bộ phận đã được thay thế
mới hoặc đảm bảo chất lượng như mới.
+ Các điều kiện bảo đảm bảo hành đối với thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng. + Giá của thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng so với thiết bị toàn bộ mới.
1.3. Đào tạo đội ngũ cán bộ kinh doanh:
- Trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ kinh doanh giỏi do con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự thành bại trong kinh doanh xuất nhập khẩu. - Trình độ kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh của cán bộ công ty là tài sản vô hình vô cùng quan trọng và quý giá, chính nhờ có kiến thức và kinh nghiệm công ty mới có thể thắng lợi trong đàm phán để đi đến ký kết hợp đồng và thực hiên hợp đồng một cách nhanh chóng, thuận lợi có hiệu quả nhất.
- Một vấn đề quan trọng đặt ra ở Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là phải tận dụng được khả năng, năng lực của các cán bộ một cách hợp lý trong phân công và bố trí công việc của từng cán bộ. Phải có chế độ tăng lương, khen thưởng đối với những cán bộ hoàn thành xuất sắc công việc kinh doanh. Cương quyết loại bỏ những cán bộ không có năng lực, không tận tâm tận lực với công việc. Thực hiện những khoá đào tạo kiến thức cho cán bộ của công ty hay cử cán bộ có năng lực đi học (trong và ngoài nước).
Ngoài ra, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cũng cần có các chính sách khuyến khích về lợi ích vật chất, tinh thần để động viên các cán bộ công nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu, sử dụng cơ chế khoán có quản lý sẽ khuyến khích được cán bộ nhân viên tích cực tham gia kinh doanh, tạo sự tương đối công bằng trong thu nhập và thực hiện nhiệm vụ.
1.4. Nâng cao chất lượng sản phẩm nhập khẩu:
Hiện nay sản phẩm nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chủ yếu là thiết bị toàn bộ, dây chuyền máy móc thiết bị và nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, mặt hàng tiêu dùng còn chiếm tỷ trọng thấp. Xu hướng hiện nay của thị trường đòi hỏi hàng hoá, máy móc, thiết bị chất lượng cao hơn, hoàn thiện hơn, có nhiều công dụng và dễ sử dụng. Chính vì vậy công ty cần xã định cho mình chiến lược mặt hàng, đa dạng hoá mặt hàng nhập khẩu, tiến tới nâng cao tỷ trọng và chất lượng cũng như mẫu mã, chủng loại của các mặt hàng tiêu dùng đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng của thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất và nguyên vật liệu mà Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tiến hành nhập khẩu.
Ngoài ra Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bi toàn bộ và Kỹ thuật cần phải xác định cụ thể mặt hàng nhập khẩu quan trọng, chủ lực, để từ đó công ty tiến hành
hoạt động đầu tư hay liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài cung cấp những mặt hàng đáp ứng cao yêu cầu về chất lượng hàng hoá, mẫu mã bao bì, số lượng hàng hoá, giao hàng đúng thời hạn của hợp đồng.
1.5. Giảm bớt những bộ phận quản lý kém hiệu quả:
Để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh ngày nay bắt buộc các doanh nghiệp phải có cơ cấu gọn nhẹ, tất cả đều phải kinh doanh, mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận. Để làm được điều này thì Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần giảm bớt các bộ phận quản lý, kinh doanh kém hiệu quả.
1.6. Giải pháp về tạo vốn:
Việc kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu liên quan trực tiếp đến việc sự dụng ngoại tệ ngoài vốn tự có và vốn do nhà nước cấp công ty còn có vốn vay ngân hàng. Các nguồn vốn này nhằm đáp ứng nhu cầu vốn lưu động nhưng cũng phải được cân đối theo quy định chung trong hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên do sự dụng ngoại tệ để nhập khẩu nên công ty cần phải chú ý đến vấn đề ngoại hối và tỷ giá của nó so với đồng Việt Nam. Đối với hoạt động nhập khẩu Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật mua hàng ở nước ngoài bằng ngoại tệ và bán ở thị trường trong nước bằng nội tệ. Do vậy việc tính toán tỷ giá chênh lệch là căn cứ quyết định thời điểm giao hàng. Do đó cần phải dự đoán trước tình hình biến động của tỷ giá hối đoái so với sự biến động của tỷ suất hàng hoá trong thời gian ngắn để phân tích xác định rõ thời điểm nên nhập hàng và bán hàng để đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
1.7. Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu:
Với xu hướng thu hẹp dần hình thức xuất nhập khẩu ủy thác, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, cơ chế mới, việc đa dạng hoá hình thức xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng là một yếu tố khách quan. Các hình thức nhập
khẩu mới như nhập khẩu tự do, liên doanh, đòi hỏi khả năng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công ty cũng như liên doanh, sự tạo lập một hệ thống ban ngành liên doanh lâu dài. Để có thể tiến hành nhập khẩu tự doanh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật phải chủ động năng động sáng tạo, đối với công ty rất khó khăn vì từ trước dến nay công ty sử dụng nhiều hình thức xuất nhâp khẩu uỷ thác, nhưng nó sẽ tạo cho công ty thế chủ động, không còn phụ thuộc vào khách hàng uỷ thác và tăng doanh số của công ty.
Bên cạnh việc đa dạng hoá hình thức xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng thì công ty cũng chú trọng đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nhằm từng bước cân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu, chuyển hướng kinh doanh cho phù hợp với chính sách và pháp luật của Nhà nước.
1.7. Tập trung vào các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu:
Hiện nay, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật vẫn theo đuổi chủ trương đa dạng hoá các mặt hàng nhập khẩu để tận dụng các cơ hội của thị trường khi cần thiết. Bên cạnh đó Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên tập trung vào vài mặt hàng có triển vọng, đem lại doanh thu và lợi nhuận cao khi bán ở thị trường trong nước.
Các mặt hàng công ty nên tập trung vào đó là thiết bị toàn bộ phục vụ cho lĩnh vực y tế, dây chuyền máy móc thiết bị.
Để thực hiện được chiến lược này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần phải thu thập thông tin về tình hình sản xuất, nhu cầu của các công ty trong nước về máy móc thiết bị đồng thời công ty cũng cần có thông tin về tình hình nhập khẩu về máy móc, thiết bị của các công ty khác để từ đó tiến hành nhập khẩu cho phù hợp.
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần nhập khẩu và kinh doanh đa dạng mặt hàng hơn nữa, đây là cách thức kinh doanh chắc chắn và phổ biến nhất ở những doanh nghiệp.
Công ty cần thay đổi cơ cấu mặt hàng theo hướng đa dạng hoá, chuyển cơ cấu nhập khẩu theo hướng đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tìm kiếm bạn hàng mới nhưng đồng thời phải củng cố những bạn hàng truyền thống để có được nguồn hàng và thị trường ổn định.
Bên cạnh các mặt hàng truyền thống cần mở rộng và xâm nhập sâu hơn vào các thị trường mới và có triển vọng thì kinh doanh những mặt hàng mới rất cần có sự thận trọng và linh hoạt. Riêng những mặt hàng không cần kim ngạch thì Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần phải tranh thủ những lô lớn.
Công ty cần kinh doanh đa dạng mặt hàng hơn nữa, đây là cách thức kinh doanh chắc chắn và phổ biến nhất ở những doanh nghiệp sâu, chuyên môn hoá và đa dạng sẽ khắc phục được nhược điểm cho nhau.
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần thay đổi cơ cấu mặt hàng theo hướng đa dạng hoá, chuyển cơ cấu xuất nhập khẩu theo hướng đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tìm kiếm bạn hàng mới nhưng đồng thời phải củng cố những bạn hàng truyền thống, tạo nguồn hàng và thị trường ổn định.
1.9. Nâng cao uy tín của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế:
Vấn đề nâng cao uy tín của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật có thể trực tiếp liên quan đến việc thực hiện một hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc cũng có thể tác động gián tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Hiện nay, có rât nhiều các hoạt động để nâng cao uy tín cho doanh nghiệp . Tuy nhiên, việc lựa chọn hình thức nào là rất quan trọng đảm bảo phù hợp với khả
năng hiện tại của công ty. Sau đây là một số biện pháp Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên áp dụng nhằm nâng cao uy tín của mình trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng:
- Thực hiện tốt và đầy đủ các cam kết đã thoả thuận trong các hợp đồng nhập khẩu.
- Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên quan tâm hơn nữa đến văn hóa kinh doanh của mình.
1.10. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần nâng cao khả năng đàm phán và ký kết hợp đồng: