Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty vật tư và xây dựng công trình

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty vật tư và xây dựng công trình.

LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật

cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của toàn xã hội là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển chưa từng có ở nước ta điều này đồng nghĩa với việc vốn đầu tư XDCB cũng tăng lên Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn có hiệu quả đạt lợi nhuận cao trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng là công cụ thực hiện quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt dộng tài chính trong đơn vị.

Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người, lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng trong tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Như vậy, từ góc độ những vấn đề cơ bản trong sản xuất thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong quá trình lao động thì con người đã hao tốn một lượng sức nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì sức lao động phải được tái sản xuất Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu từ lượng sản phẩm đó doanh nghiệp trích ra một phần trả cho người lao động, đó là tiền công (lương)

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì tiền lương được sử dụng như là một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đấy sản xuất phát triển Vấn đề đặt ra là làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn của các giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn tại công ty vật tư và xây dựng công trình nhận thấy sự cần thiết và tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty nói riêng và các đơn vị

sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế hiện nay nói chung em đã chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật tư và xây dựng công trình”.

Luận văn bao gồm 3 phần:

Phần 1: Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty vật tư và xây dựng công trình

Phần 3: Nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên luận văn của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và phòng kế toán công ty vật tư và xây dựng công trình để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện: Lê Phương Thuý

PHẦN 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG

DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của tiền lương và các khoan trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Qúa trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản ( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động.

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Vì vậy tiền lương chính là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động đối với doanh nghiệp.

Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với DN sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau:

- Chức năng thước đo giá trị: Là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả( bao gồm cả sức lao động) biến động.

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động.

- Chức năng kích thích lao động: Bảo đảm khi người lao động làm việc hăng say có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại

- Chức năng tích luỹ: Bảo đảm có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.

Trong bất cứ DN nào cũng cần sử dụng một lượng lao động nhất định tuỳ

theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lương là yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá trị sản phẩm do DN sản xuất ra Vì vậy sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống ( lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong DN.

1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là bộ phận cơ bản trong thu nhập của người lao động vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình, tức là tiền lương phải duy trì cuộc sống tối thiểu của người lao động Như vậy, trước hết tiền lương có vai trò quan trọng đối với sự sống của con người lao động từ đó trở thành đòn bẩy kinh tế giúp người lao động phát huy nỗ lực tối đa hoàn thành công việc Có thể nói tiền lương đã góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi.

Trong DN việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương còn có ý nghĩa to lớn trong việc theo dõi, kiểm tra hiệu quả lao động Tiền lương được sử dụng như thước đo hiệu quả công việc vì bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy tiền lương là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm Chính vì vậy tiền lương cũng ảnh hưởng tới lợi nhuận của DN.

Với những vai trò to lớn như trên của tiền lương trong sản xuất và trong đời sống người lao động thì việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù từng nghành, từng doanh nghiệp sẽ có tác dụng thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu quả lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh Đây luôn là vấn đề được các DN quan tâm hàng đầu để có thể xây dựng một chế độ tiền lương lý tưởng vừa bảo đảm lợi ích người lao động vừa giúp DN quản lý tốt người lao động đạt hiệu quả.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, kết quả của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.

Tính toán, phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan.

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Ý nghĩa của việc phân loại lao động trong doanh nghiệp

Phân loại lao động trong DN có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp Từ đó thực hiện qui hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua việc việc phân loại lao động trong từng DN, từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh và công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lương được thuận lợi.

1.2.2 Phân loại lao động

Doanh nghiệp hiện nay có thể phân chia lao động dưới các hình thức như sau:

* Phân loại lao động theo thời gian

Theo thời gian lao động được phân thành lao động thường xuyên trong danh sách và lao động ngoài danh sách

Lao động thường xuyên trong danh sách là lao động do DN trực tiếp quản lý và chi trả lương như công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và nhân viên thuộc bộ phận quản lý

Lao động ngoài danh sách: Là lực lượng lao động làm việc tại các DN khác do các nghành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh…

* Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất

Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau:

+ Lao động có tay nghề cao: Bao gồm những lao động đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế.

+ Lao động có tay nghề trung bình: Gồm những lao động đã qua quá trình đào tạo nhưng công tác thực tế chưa nhiều.

+ Lao động phổ thông: Là lao động không phải qua đào tạo vẫn làm được Phần lớn lao động này là công nhân trong các xưởng sản xuất.

Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp là những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh Lao động gián tiếp bao gồm:

+ Chuyên viên chính: Là những người có trình độ đại học trở lên có chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Là những lao động đã tốt nghiệp đại học có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao.

+ Cán sự: Gồm những lao động mới tốt nghiệp đại học và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế và thời gian công tác.

+ Nhân viên: Là những lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo hoặc chưa qua đào tạo.

1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 1.3.1 Nguyên tắc trả lương

Việc trả lương cho người lao động phải dựa trên số lượng, chất lượng lao động tiêu hao nhằm bảo đảm tái sản xuất sức lao động Thước đo của thời gian tiêu hao đó là thời gian lao động, trình độ tay nghề của mỗi người hoặc số lượng, chất lượng sản phẩm đựơc sản xuất ra.

Phải trả lương ngang nhau cho người lao động nếu kết quả và hiệu quả công việc như nhau trong cùng một đơn vị công việc.

Mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà Nước qui định Đảm bảo tiền lương phải gắn với nâng cao năng xuất lao động và lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương Đó là qui luật phản ánh hiệu quả sử dụng lao động.

Để đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ trong xây dựng và thực hiện qui chế trả lương, doanh nghiệp phải tổ chức xây dựng quy chế trả lương theo nguyên tắc sau: Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương của DN do giám đốc làm chủ tịch Hội đồng có nhiệm vụ dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến trong DN

Thực tế ngày nay, ở các khu vực sản xuất hoạt động kihn doanh của mỗi DN đều có đặc thù riêng Vì vậy tuỳ theo đặc thù và điều kiện cụ thể mà DN vận dụng các hình thức trả lương khác nhau sao cho phù hợp.

1.3.1.1 Các hình thức trả lương

Ở nước ta hiện nay việc trả lương cho người lao động trong các DN chủ yếu được tiến hành theo hai hình thức: Hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.

* Hình thức tiền lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của DN mà mỗi nghành cụ thể có một thang lương riêng, trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương và mỗi bậc lương lại có một mức tiền lương nhất định

Đơn vị để tính lương thời gian là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ.

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương qui định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…Tiền lương tháng thường được áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế…

Công thức:

Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi x Hp)

Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số lương phụ cấp

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải chi trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác Lương ngày được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ trong tháng.

Công thức:

Tiền lương tháng Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ qui định

+ Lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc được áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

Công thức:

Tiền lương ngày Tiền lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ

+ Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là sự kết hợp giữa hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.

Công thức:

Tiền lương Tiền thưởng cóTiền lương thời gian có thưởng = thời gian giản đơn + tính chất lương

Ưu điểm: Dễ làm, dễ tính đến thời gian làm việc thực tế có thể lập bảng tính sẵn.

Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động nên không khuyến khích được người lao động quan tâm đến kết quả lao động.

Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên DN cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc và chất lượng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý.

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm

- Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó - Các hình thức tiền lương sản phẩm như sau:

+ Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá của mỗi đơn vị SP.

Công thức:

Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương

+ Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây là tiền lương trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hưởng lương theo sản phẩm

Công thức:

Số lượng SP hoàn thành Đơn giá tiền Tiền lương SP gián tiếp = của công nhân sản xuất x lương SP gián tiếp + Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Đây là sự kết hợp giữa hai hình thức tiền lương kể trên với các khoản tiền thưởng có tính chất lương.

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên thường được áp dụng

ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở những khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời hạn qui định.

Công thức:

Tiền lương sản phẩm

luỹ tiến =

Đơn giá lương

sản phẩm

x Sp hoàn thành +

Số lượng sp vượt kế hoạchx

Đơn giá lương sản phẩm

Tỷ lệ luỹ tiến

+ Hình thức tiền lương khoán: Theo hình thức này người lao động sẽ nhận được một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng qui định đối với loại công việc này Có hai phương pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương

* Khoán công việc: Doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành.

* Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc kịp thời gian được giao Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà DN tiến hành khoán quỹ lương.

1.3.2 Quỹ lương và các khoản trích theo lương 1.3.2.1 Khái niệm và nội dung quỹ lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà DN quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài DN Theo nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Hội đồng Bộ trưởng( nay là Chính Phủ) quỹ tiền lương gồm các khoản sau:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan như hội họp, nghỉ phép…

- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định.

- Tiền lương trả cho người lao động trong htời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà Nước và Xã hội

- Các khoản phụ cấp thường xuyên, phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương.

* Phân loại tiền lương trong doanh nghiệp

Về phương diện kế toán tiền lương của DN được chia thành 2 loại:

- Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thựuc hiện nhiệm vụ chính nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực )

- Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động được nghỉ theo đúng chế độ ( nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất )

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản xuất Tiền lương chính của người lao động gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của người lao động không gắn liền với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.

1.3.2.2 Các khoản trích theo lương

* Quỹ BHXH: Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế( ILO) BHXH

được hiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế- xã hội do bị mất việc hoặc giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động… Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/06/1993 qui định tạm thời chế độ BHXH của Chính Phủ, quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự dóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và một phần hỗ trợ của nhà

nước Theo qui định hiện hành hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo qui định là 20% trong đó:

+ 15% thuộc trách nhiệm đóng góp của DN bằng cách trừ vào chi phí + 5% thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừ lương Quỹ BHXH dùng để tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản…và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách.

* Quỹ BHYT: BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo

hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí… Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là người lao động Theo qui định của Bộ Tài Chính hiện hành thì quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 1% tiền lương cơ bản do người lao động đóng và 2% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu.

* KPCĐ: Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp và quỹ KPCĐ

được hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ nhất định phải trả cho người lao động và tính vào chi phí trong kỳ Theo quy chế hiẹn hành việc trích lập 2% được tính vào chi phí SXKD.

1.4 Hạch toán lao động trong doanh nghiệp

1.4.1 Hạch toán số lượng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “ sổ sách theo dõi lao động của DN” thường do phòng Tổ chức lao động hteo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân viên Phòng Tổ chức lao động có thể lập sôt chung cho toàn DN và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong DN.

1.4.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạc toán thời gian lao động là việc hạch toán thời gian đối với mỗi người công nhân ở từng bộ phận Để phản ánh kịp thời số ngày công, giờ công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ, ngừng việc của từng lao động, từng bộ phận

sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở đó để tính lương phải trả cho từng người

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạc toán thời gian lao động trong các DN Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tếvà vắng mặt của CBCNV trong tổ, đội, phòng ban…, bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng.

1.4.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là nội cung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các DN sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khói lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác Chứng từ hạch toán thường được sử dụng là phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành, hợp đồng khoán Hạch toán kết quả lao động là cơ sở tính lương theo sản phẩm cho từng người, cho bộ phận hưởng lương theo sản phẩm.

1.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.1 Các chứng từ ban đầu, tài khoản kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để tổng hợp tiền lương kế toán tiền lương phải căn cứ vào chứng từ về hạch toán tiền lương và thanh toán tiền lương cụ thể như sau:

- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 05 – LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 04 – LĐTL)* TK 334 - Phải trả công nhân viên

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của DN về tiền lương, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Kết cấu và nội cung phản ánh của TK 334 Bên Nợ:

+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CBCNV

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Bên Có:

+ Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho CBCNV Dư Có:

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CBCNV * TK 338 : Phải trả, phải nộp khác

Bên Nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán.

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác Bên Có :

+ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định

+ Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ + Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

+ Gía trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại Dư Có: Số tiền còn phải trả, phai nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý Dư Nợ ( nếu có) : Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.* TK 335 : Chi phí trả trước

TK 335 dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí SXKD trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hay trong kỳ sau.

Bên Nợ :

+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh nhận vào chi phí phải trả

+ Số chênh lệch về chi phí phải trả thực tế lớn hơn số chi phí hạch toán vào thu nhập bất thường

Bên Có:

+ Chi phí dự tính trước và ghi vào chi phí SXKD

+ Số chênh lệch về chi phí lớn hơn số trích trước dự tính vào chi phí SXKD

Dư Có : Chi phí phải trả đó tính vào chi phí SXK

Nợ TK 641 (641.1): Chi phí bán hàng Nợ TK 642 (642.1): Chi phí QLDN

Nợ TK 335 : Tiền lương CNSX nghỉ phép phải trả Có TK 334 : Phải trả CBCNV

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả

+ Tiền thưởng phải trả cho CBCNV: Tiền thưởng có tính chất thường xuyên ( thưởng NSLĐ tiết kiệm NVL…) tính vào chi p hí SXKD

Nợ TK 622,627,641,642… Có TK 334 : Phải trả CNV

- Thưởng cho CBCNV trong các kỳ tổng kết tính vào quỹ khen thưởng

Nợ TK 431 (431.1) : Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334 : Tổng số tiền thưởng phải trả

+ Tính tiền ăn ca phải trả công nhân viên Nợ TK 622, 627, 641, 642…:

Có TK 334 : Phải trả CNV

+ Tính thuế thu nhập của người lao động phải nộp Nhà Nước: Nợ TK 334 : Phải trả CNV

Có TK 333( 333.8) : Thuế và các khoản phải nộp NN+ Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lương…) cho công nhân viên chức: Nợ TK 334 : Các khoản đã thanh toán

Có TK 111, 112 :

+ Đối với trường hợp trả lương cho CNV bằng SP, hàng hoá:

- Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT

+ Chi quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị: Nợ TK 338 ( 338.2)

Có TK 111, 112…

Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan theo chế độ

Nợ TK 338 (3382 – KPCĐ, 338.3 – BHXH, 338.4 – BHYT) Có TK 111, 112…

+ Cơ quan BHXH thanh toán thực chi cuối kỳ: Nợ TK 111, 112 …

Có TK 338 ( 338.3 – BHXH)

PHẦN 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

2.1 Khái quát chung vế công ty Vật Tư và Xây Dựng Công Trình2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Căn cứ vào luật tổ chức CP ngày 30/09/1992 Căn cứ vào qui chế thành lập và giải thể DNNN ban hành kèm theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của hội đồng bộ trưởng nay là CP Căn cứ vào thông báo đồng ý thành lập DNNN số 21/02/1995 và công văn số 971/ĐM doanh nghiệp ngày 01/03/1995 của văn phòng chính phủ về việc bổ sung nghành nghề kinh doanh.

Ngày 03/03/1995 công ty vật tư và xây dựng công trình được thành lập theo số 666/QĐ-TCCB-CĐ của bộ Giao Thông Vận Tải Theo quyết định này công ty vật tư và xây dựng công trình là công ty trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8.

Tên DN: Công ty vật tư và xây dựng công trình Tên giao dịch quốc tế: Metecco (viết tắt)

Mã số nghành KTKT: 25

Vốn kinh doanh: 2.117 triệu đồng

Trong đó: Vốn cố định: 1.713 triệu đồng Vốn lưu động: 464 triệu đồng

Công ty vật tư và xây dựng công trình là một thành viên hạch toán độc lập của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, hoạt dộng theo luật DNNN, các quy định của pháp luật Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty vật tư và xây dựng công trình được bộ trưởng bộ GTVT phê duyệt.

Khi mới thành lập công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị công trình, xây dựng các công trình vừa và nhỏ như: Đê kè, mương,

rãnh…, đến nay công ty đã xây lắp các công trình mang tầm cỡ quốc gia như xây dựng các công trình giao thông đường Hồ Chí Minh, cầu Rạch Côn…

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

2.1.2.1 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất của công ty

Qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủ công, vừa thi công bằng máy móc… Công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài ngay tại chỗ đối với các công trình dọn dẹp, giải phóng mặt bằng…giai đoạn thi công nền móng và phần thô đường do máy móc đảm nhận.

Hình thức tổ chức được áp dụng tại công ty là khoán gọn công trình cho từng đội xây dựng theo đó các đội xây dựng đảm nhiệm về mặt vật tư cho thi công công trình Khi công trình hoàn thành bàn giao được công ty thanh toán theo giao khoán ghi trong hợp đồng.

2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty VT & XDCT là doanh nghiệp hoạt động trong nghành giao thông với các chuyên nghành cụ thể sau:

Sản xuất và kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên nghành xây dựng giao thông Xây dựng công trình dân dụng và công trình công nghiệp Xây dựng, sửa chữa các công trình giao thông vận tải

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty VT & XDCT

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển công ty đã có nhiều sự

thay đổi, sắp xếp bộ máy quản lý cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh trong từng thời kỳ cụ thể Hiện nay toàn công ty có 541 lao động với 415 lao động trực tiếp sản xuất, 91 lao động bổ trợ, 35 lao động quản lý được chia thành 5 phòng ban, 4 đội xây dựng, 3 công trường, 1 xí nghiệp tin học trực thuộc ( Sơ đồ bộ máy tổ chức: sơ đồ 1 - phụ lục )