Công tác hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Cty Vật tư kỹ thuật & xây dựng công trình đường thủy

Công tác hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Cty Vật tư kỹ thuật & xây dựng công trình đường thủy.

Lời nói đầu

Lơng là vấn đề muôn thuở của nhân loại và là vấn đề “ nhức nhối”của hầu hết các công ty tại Việt Nam Đây là đề tài từng gây tranh luận sôi nổitrên diễn đàn quốc hội Việt Nam trong nhiều năm qua và hiện nay nó vẫn cònlà đề tài nóng bỏng đối với Việt Nam.

Hàng ngày chúng ta vẫn thờng cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì?Hẳn một phần lớn để sau đó đợc trả lơng một cách thoả đáng hay sao? Tất cảchúng ta có thể nói rằng lơng là một nhu cầu của xã hội Vì vậy trong đợt thựctập khoá luận tốt nghiệp em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toántiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty vật t kỹ thuật và xây

dựng công trình đờng thuỷ".

Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc ta hiện nay, các tổchức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họphải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, vàphát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của ngời laođộng Đối với nhân viên, tiền lơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đợc sauthời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏra để có thể tồn tại và phát triển đợc Một công ty sẽ hoạt động và có kết quảtốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lýquan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ýnghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lợng, thời gian lao động và xácđịnh kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng tronggiá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũnggiúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc Đồng thời nhànớc cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lơng và các chế độ tính l-ơng cho ngời lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuấtvà lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau nàymà có sự khác biệt trong kết quả sản xuât kinh doanh của mình.

Em hy vọng rằng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu về việc hạch toán tiền ơng và các khoản trích theo lơng ở công ty có thể cho em phần nào kinhnghiệm và hành trang để hội nhập với thế giới công việc sau khi ra trờng.

Trong khoá luận của mình ngoài phần mở đầu và phần kết thúc bao gồm3 Phần:

1

Phần I : Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng ở các doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại Công ty vật t kỹ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng tại công ty.

Bài viết này đã đợc hoàn thành với sự tận tình hớng dẫn, giúp đỡ của cô

Nguyễn Thanh Quý và các Cô, Chú tại phòng kế toán của công ty vật t kỹ

thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ

viết “ tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ làhình thái cải trang của giả trị hay giá cả sức lao động”

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lơngtrớc hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả chonguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng.Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng khôngchỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liênquan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối vớicác chủ doanh nghiệp tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuấtkinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đốivới ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ phần thunhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng đến mức sốngcủa họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động.Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khẳ nănglao động của mình.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiệnnay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế

+ Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp(khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng là số tiền mà các doanhnghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao độngtheo cơ chế chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng,bảng lơng do nhà nớc qui định.

+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chụi sự tác độngchi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực nàydù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chínhphủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thểgiữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này tácđộng trực tiếp đến phơng thức trả công.

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quanhệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Dovậy chính sáh tiền lơng thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốcgia.

Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lơng:

+Tiền lơng danh nghĩa: là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngờilao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động,

3

phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình laođộng.

+ Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng vàcác loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng và có thể mua đợcbằng tiền lơng thực tế đó.

1.2 Vai trò chức năng của tiền lơng

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công chongời lao động thông qua lơng Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sửluôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển,còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có đợc một tiền lơng sinh hoạtnhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dỡng, giáodục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ nănglao động.

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt ợc mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động.

đ-+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):

Với một mức lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triểntăng năng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ saymê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặtchẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng làmột công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực sựcó hiệu quả cao

1.3 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệptrả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơngbao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụcấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng trong sản xuất.Quỹ tiền lơng(haytiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền l-ơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theotiền lơng chính và tiền lơng phụ.

2-Các khoản trích theo lơng

5

2.1 Bảo hiểm xã hội

2.1.1 Khái niệm.

Bảo hiểm xã hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng củachính sách xã hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chungvà ngời lao động nói riêng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho ngời laođộng, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của ngời lao động vàgia đình họ BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao Trên cơsở tham gia,đóng góp của ngời lao động, ngời sử dụng lao động và sự quản lýbảo hộ của nhà nớc BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi ngời laođộng và gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động,thất nghiệp, chết.

Theo công ớc102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:+ chăm sóc y tế

+ Trợ cấp ốm đau+ Trợ cấp thất nghiệp+ Trợ cấp tuổi già

+ Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp+Trợ cấp gia đình

2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trêntổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp sinh hoạt trong tháng Theochế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị sửdụng hoặc chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5%còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng Quỹ này docơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

2.3 Kinh phí công đoàn.

+ KPCD là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Đây lànguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu công đoàn (trả lơng cho cán bộ côngđoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp )

+ Hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ qui định trên tổng sổquĩ lơng tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả laođộng hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí côngđoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% do doanhnghiệp trích lập, cũng quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định Một phầnquĩ này đợc nộp cho cơ quan quản lý cấp trên 1%, và 1% còn lại để lại chitiêu cho hoạt động công đoàn của doanh nghệp.

II- Các hình thức trả lơng.

Chính sách lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phùhợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đốichiếu với các công ty – xí nghiệp khác trong cùng ngành Chúng ta khôngthể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chấtđồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoánsản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lạithất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơngtheo giờ cộng với thởng Do vậy việc trả lơng rất đa dạng, nhiêù công typhối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinhdoanh của mình Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thứctrả lơng sau :

1-Trả l ơng theo sản phẩm

7

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựatrực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoànthành đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhấtlà doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngờilao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đã hoàn thành Điềunày sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của ngời lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời laođộng ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rènluyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc vànăng xuất lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng caovà hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việccủa ngời lao động Có các chế độ trả lơng sản phẩm nh sau:

1.1 Trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối vớingời trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập t-ơng đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.

1.2. Trả l ơng theo sản phẩm có th ởng có phạt.

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt là tiền lơng trả theo sảnphẩm gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t,thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, và cóthể phạt trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vậtt, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợcgiao.

Cách tính nh sau:

Tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm Tiền thởng – Tiền phạttrực tiếp(gián tiếp)

1.3.Trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến :

Theo hình thức này tiền lơng bao gồm hai phần:+

=

- Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức laođộng, tính ra phải trả cho ngời lao động trong định mức.

- Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơngphải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì tỷ lệluỹ tiến càng nhiều.

Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng xuất lao độngvà cờng độ lao động đến mức tôí đa do vậy thờng áp dụng để trả cho ngờilàm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thànhgấp một đơn đặt hàng

1.4.Hình thức trả l ơng khoán

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối ợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng chonhng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợiphải bàn giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trongthời gian nhất định.Hình thức này bao gồm các cách trả lơng sau:

l-+ Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theosản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoànthành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanhnghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằmkhuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm

+ Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức này doanh nghiệp tínhtoán và giao khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắchoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.

+ Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khitiền lơng không thể hạch toán riêng cho từng ngời lao động thì phải trả l-ơng cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng ngời.

Trả lơng theo hình thức này có tác dụng làm cho ngời lao động pháthuy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc,giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.

2-Hình thức trả l ơng theo thời gian.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làmcông tác quản lý Đối với những công nhân trực tiến sản xuất thì hình thức

9

trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủyếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ vàchính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lơng theo sảnphẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn hình thứctiền lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của ngời với kết quả laođộng mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau:

2.1 Trả l ơng theo thời gian đơn giản

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lơng mà tiền ơng nhận đợc của công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thờigian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định

l-Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xac định định mứclao động, khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lơng đựơc tính nh sau:

Ltt = Lcb x T

Trong đó :Ltt - tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb- Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T -Thời gian làm việc.

Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản:

+ Lơng giờ: Tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm việc

+ Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc và số ngày làm việc thực tếtrong tháng

+ Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng

2.2 Chế độ trả l ơng theo thời gian có th ởng

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gianđơn giản với tiền thởng khi đạt đợc chỉ tiêu số lợng hoặc chất lợng quiđịnh.

Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làmcông phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngoài ra cònáp dụng đối với những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoácao, tự động hoá hoặc những công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Công thức tính nh sau:

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thờigian đơn giản Trong chế độ này không phản ánh trình độ thành thạo vàthời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng ngờithông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời laođộng quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.

3.Một số chế độ khác khi tính l ơng

3.1 Chế độ thởng:

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quántriệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuấtkinh doanh của các doanh nghiệp.

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đốivới ngời lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng xuất laođộng, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

+ Đối tợng xét thởng:

Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từ một năm trở lênCó đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thởng : mức thởng một năm không thấp hơn một tháng lơngtheo nguyên tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đóng góp của ngời lao động đối với doanh nghiệpthể hiện qua năng xuất lao động, chất lợng công việc.

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thởng : Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua ( lấy từquĩ khen thởng) và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh ( thởng nâng caochất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến)

11

Tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thờng xuyên) : hình thứcnày có tính chất lơng, đây thực chất là một phần của quỹ lơng đợc tách rađể trả cho ngời lao độngdới hình thức tiền thởng cho một tiêu chí nhấtđịnh.

Tiền thởng về chất lợng sản phẩm : Khoản tiền này đợc tính trên cơ sởtỷ lệ qui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩmcấp cao và sản phẩm cấp thấp.

Tiền thởng thi đua : (không thờng xuyên ): Loại tiền thởng nàykhông thuộc quỹ lơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền này đợctrả dới hình thức phân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

Phụ cấp Tiền lơng cấp bậc ( chức vụ) tháng x 30% (40%) x Số giờ làm đêm

Số giờ quy định trong tháng

Trong đó : 30% đối với những công việc không thờng xuyên làm vềban đêm

40%:Đối với những công việc thờng xuyên làm việc về banđêm ( Làm ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm

- Phụ cấp lu động:

Nhằm bù đắp cho những ngời làm một hoặc một số nghề hoặc côngviệc phải thờng xuyên thay đổi nơi ở và nơi làm việc, đều kiện sinh hoạtkhông ổn định và gặp nhiều khó khăn Loại phụ cấp này chỉ áp dụng đốivới nghề và công việc mà tính chất lu động cha xác định trong mức lơng.Nghề hoặc công việc lu động nhiều, phạm vi lu động rộng, địa hình phứctạp và khó khăn thì đợc hởng phụ cấp cao Loại phụ cấp này đợc trả theo sốngày lao động thực tế và đợc tính trả cùng với trả lơng Trong doanh

=

nghiệp phụ cấp lu động đợc tính vào đơn giá tiền lơng và hạch toán vào chiphí giá thành hoặc chi phí lu động.

-Phụ cấp trách nhiệm:

Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm côngviệc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộcchức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm việc đòi hỏi trách nhiệmcao cha đợc xác định trong mức lơng Phụ cấp trách nhiệm đợc tính và trảcùng lơng tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp này đợc tính vào đơn giátiền lơng và tính vào chi phí lu thông.

-Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làmviệc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiệnsinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sốngvật chất và tinh thần của ngời lao động.

Phụ cấp Lơng cấp bậc công việc % phụ cấp thu hút (Kể cả phụ cấp công việc) đợc hởng

Có 5 mức: 10%, 20%, 30%, 50%, 70% tính trên lơng cấp bậc, chức vụlơng vào điều kiện sinh hoạt khó khăn dài hay ngắn của từng vùng kinh tếmới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền

- Phụ cấp đắt đỏ:

Đợc áp dụng đối với những nơi có chỉ số giá sinh hoạt ( lơng thực,thực phẩm, dịch vụ ) cao hơn chỉ số sinh hoạt bình quân chung của cả nớctừ 19% trở lên.

- Phụ cấp khu vực:

Phụ cấp khu vực áp dụng đối với những nơi xa xôi, hẻo lánh, có đIềukiện khó khăn và điều kiện sinh hoạt khắc nghiệt.

- Phụ cấp độc hại:

Nó đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có điều kiện độc hại hoặcnguy hiểm cha xác định trong mức lơng

III-Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

13

1-Hạch toán tiền lơng

1.1 Nguyên tắc yêu cầu:

Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộphận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trảthù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, cácthời kỳ việc hạch toán chính xác chi phí về lao động là rất quan trọng Dovậy đòi hỏi hạch toán tiền lơng phải quán triệt nguyên tắc sau:

- Phải phân loại lao động hợp lý:

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, nên đểthuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần tiến hành phân loại Phân loạilà việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhấtđịnh Về mặt quản lý lao động thờng phân theo các tiêu thức sau

+ Phân theo thời gian lao động: theo thời gian lao động có lao độngthờng xuyên trong danh sách (gồm cả lao độmg ngắn hạn và dài hạn)và laođộng tạm thời Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số laođộng của mình, từ đó có kế hạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huyđộng lao động lúc cần thiết Đồng thời xac định khoản nghĩa vụ với ngânsách nhà nớc

+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Lao động củadoanh nghiệp bao gồm

Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộphận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình trựctiếp sản phẩm hay thực hiện các lao vụ

Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận tham gia một cách giántiếp vào quá trình sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phậnnày bao gồm nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổchức chỉ đạo hớng dẫn kỹ thuật ), nhân viên quản lý kinh tế, Phó giám đốckinh doanh, các bộ các phòng kế toán, thống kê, cung tiêu , nhân viênquản lý hành chính ( Những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th-, )

+ Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinhdoanh:Theo cách phân loại này lao động của doanh nghiệp có thể chia làm3 loại

Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm nhữnglao đông tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp và quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm hay thực hiện các lao vụ , dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viân phân xởng.

Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động thamgia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dich vụ nh nhân viênbán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thi trờng.

Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham giahoạt động quản trị doanh nghiệp và quản lý hành chính doanh nghiệp nhnhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

- Phải phân loại tiền lơng một cách hợp lý:

1.2 Thủ tục chứng từ hạch toán.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp chongời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán l-ơng” cho tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tínhlơng cho từng ngời Trên bảng thanh toán lơng cần nghi rõ từng khoản tiền l-ơng ( Lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoảnkhấu trừ và số ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảohiểm xã hội cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận vàký giám đốc duyệt y “ Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội” sẽ làmcăn cứ để thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động Thông thờngtại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác thờng đợc chialàm hai kỳ : Kỳ I tạm ứng, Kỳ II sẽ nhận lại số còn lại sau khi đã trừ cáckhoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểmxã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ báocáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra ghi sổ.

1.3 Tài khoản hạch toán.

Để hạch toán tiền lơng, kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả côngnhân viên “ Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên củadoanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng vàcác khoản thuộc về thu nhập của họ.

Bên nợ:

-Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên -Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên

15

-Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha đợc lĩnh

Bên có:

Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chứctrong tháng.

D nợ (nếu có) :Số trả thừa cho công nhân viên chức.

D có:Tiền lơng, tiền côngvà các khoản khác còn phải trả công nhân viên

chức.

Phơng pháp hạch toán.

Việc hạch toán tiền lơng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

2 Hạch toán các khoản trích tr ớc l ơng phép công nhân trực tiếp sảnxuất.

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến độngcủa giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phínhân công trực tiếp sản xuất, đa vào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chiphí phải trả Cách tính nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng phépTiền lơng chính thực tế phảiTỷ lệ

Kế hoạch của CNTTSX công nhân trực tiếp sản xuấttrích

của hoạch kế

chínhngơl sốTổng

CNTTSXcủa

năm hoach kế

phépngơl tiềnsốTổng=tr ớctríchlệTỷ

Hạch toán tiền lơng nghỉ phép và lơng thực tế phải trả nh sau:

3- Hạch toán các khoản trích theo l ơng

3.1 Tài khoản hạch toán.

Để hạch toán các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản 338“phải trả, phải nộp khác”

TK 338: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cấp trênvề kinh phí công đoàn, bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vàolơng theo quyết toán của toà ( tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú,án phí ) , giá trị taì sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhậnký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ giữ hộ

Tiền l ơng phép thực tế phải trả

Cho CNSX

Trích tr ớc tiền l ơng phép theo kế hoạch của CNTTSX

Phần chênh lệch giữa tiền l ơng phép thực tế phải trả công nhân TTSX, lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí

Trích KPCĐ,BHXH,BHYT trên tiền l ơng phép phải trả cho CNTTSX trong kỳ

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng- Các khoản đã nộp, đã trả khác

Bên có:

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định- Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ - Các khoản phải nộp, phải tra hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải hoàn lại

D nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán

D có :Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản: - 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết - 3382 : Kinh phí công đoàn

-3383 : Bảo hiểm xã hội -3384 : Bảo hiểm y tế

-3387 : Doanh thu nhận trớc -3388 : Phải nộp khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan trong quá trìnhhạch toán nh tài khoản 111, 112, 138

3.2-Phơng pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thể hiện quasơ đồ sau:

Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý

Trích KPCĐ,BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy định

Tính vào chi phí kinh doanh 19%

Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ

Quy định trừ vào thu nhập CNV(6%)

Số BHXH, KPCĐ,chi v ợt đ ợc

Thanh toán lại

TK111,112TK334

IV Tổ chức sổ sách kế toán.

1 Khái niệm sổ sách kế toán và hình thức tổ chức kế toán

Sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản, cần thiết để ngời làm kếtoán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống những thông tin kế toán theothời gian cũng nh theo đối tợng Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạnphản ánh của kế toán trong quá trình sản xuất thông tin kế toán.

Công tác kế toán trong đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanhnghiệp, thờng nhiều và phức tạp không chỉ ở số lợng các phần hành, mà còn ởmỗi phần hành kế toán cần thực hiện Do vậy đơn vị hạch toán cần thiết cần sửdụng nhiều sổ khác nhau cả về kết cấu, nội dung,phơng pháp hạch toán thànhmột hệ thống sổ sách kế toán Các loai sổ sách này đợc liên hệ với nhau mộtcách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ kếtoán đợc xây dựng là một hình thức tổ chức nhất định mà doanh nghiệp cần cóđể thể hiện công tác kế toán.

Nh vậy, hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kếtoán khác nhau về chức năng nghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo mộttrình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệpkhác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mìnhmột hình thhức tổ chức kế toán khác nhau.

2 Các hình thức tổ chức sổ kế toán.

Đặc trng cơ bản để phân biệt và định nghĩa đợc các hình thức tổ chức kếtoán khác nhau là ở số lợng sổ cần dùng, ở loại sổ sử dụng, ở nguyên tắc kếtcấu các chỉ tiêu dòng, cột của sổ Cũng giống nh trình tự hạch toán Trên thựctế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức kế toán sau.

2.1 Hình thức nhật ký sổ cái:

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vàomột quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất,trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tàikhoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên nợ – có trên cùngmột vài trang sổ Căn cứ để vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứngtừ gốc, mỗi chứng từ nghi một dòng vào nhật ký sổ cái

Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái :

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

21Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhNhật ký sổ cáiBảng tổng

hợp chứng từ gốcSổ quỹ

2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc ápdụng máy tính Tuy nhiên, việc nghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báocáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công.

Hình thức này bao gồm các loại sổ sách sau:- Sổ cái

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Bảng cân đối tài khoản

- Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Sổ cáiTK334, 338Chứng từ gốc

Sổ (thẻ ) hạch toán chi tiết

hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

2.3 Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụnhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán.Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ kế toán phải cao Mặt khác khôngphù hợp với việc áp dụng kế toán bằng máy

Sổ sách trong hình thức này bao gồm: - Sổ nhật ký chứng từ

- Sổ cái - Bảng kê - Bảng phân bổ

23Sổ cáiChứng từ gốc

và các bảng phân bổ

Sổ (Thẻ ) kế toán chi tiếtNhật ký chứng

Báo cáo tài chínhBảng kê

Bảng tổng hợp chi tiết

sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các sổ nhật ký phụ Cuối tháng (hoặc địnhkỳ), cộng các nhật ký phụ, lấy số liệu nghi vào nhật ký chung hoặc vàothẳng sổ cái.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung:

Phần II

Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty vật t kỹthuật và xây dựng công trình đờng thuỷ.

I –Khái quát chung về công ty vật t kỹ thuật vàxây dựng công trình đờng thuỷ

1.Quá trình hình thành

Sổ nhật ký chung

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ(thẻ) kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

-Tháng 9/1983 căn cứ vào quyết định số 166/HĐ BT ngày 24/9/1982của hội đồng bộ trởng về việc “ chấn chỉnh một bớc tổ chức quản lý và tổchức sản xuất của ngành giao thông vận tải” Bộ truởng Bộ Giao thông vậntải quyết định:

Thành lập : Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện trực thuộc cục đờngsông

Xí nghiệp có nhiệm vụ:

- Thống nhất quản lý và chỉ đạo kỹ thuật thông tin liên lạc trongngành đờng sông, tổ chức mạng lới thông tin hợp lý, đảm bảo thông tinliên tục, thông suốt và an toàn.

- Tổ chức khai thác liên tục trong ngày để phục vụ sự chỉ đạo và chỉhuy sản xuất của cục, nhất là công tác chỉ huy điều độ vận tải.

- Tổ chức lắp đặt các thiết bị thông tin liên lạc bảo đảm luôn ở tìnhtrạng kỹ thuật tốt, trạng thái đầy đủ máy cho cơ quan điều độ vân tải vàcác đoàn tàu

- Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện đợc ký kết các hợp đồng kinh tếvới các đơn vị trong và ngoài ngành, trong việc sửa chữa, lắp giáp và khaithác thông tin liên lạc đồng thời có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nhữnghợp đồng đó

Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện đợc thành lập trên cơ sở phòngthông tin trung tâm vô tuyến điện của cục chuyền thanh.

Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện có các đơn vị trực thuộc gồm: Đài trung tâm vô tuyến điện

Các đài trung tâm khu vực (Quảng Ninh, HảiPhòng, Việt Trì, HàNam Ninh)

Phân xởng sửa chữa lắp giáp thiết bị thông tin.

Xí nghiệp thông tin vô tuyến điên hoạt động theo chế độ hạch toánkinh tế, có t cách pháp nhân, đựơc mở tài khoản tại ngân hàng và có condấu riêng.

-Tháng 3/1993 Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện đợc chuyển thành Côngty thông tin điện tử Trực thuộc cục đờng sông Việt Nam, có tên giao dịch là

25

Trụ sở tại : Phờng Nguyễn Trãi, quận Đống Đa thành phố Hà Nội

Các chi nhánh tại: Thành phố Hà Nội Thành phố HCM và thành phốHải Phòng

Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 960 triệu đồng trong đó: Vốn cốđịnh là 949 tiệu đồng; vốn kinh doanh tự bổ sung 756 triệu đồng.

-Tháng 4/1997 theo quyết định của bộ giao thông vận tải đổi tên Công ty

thông tin điện tử trực thuộc tổng công ty đờng sông Miền Bắc thành “Công ty

vật t kỹ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ.

Tên giao dich quốc tế bằng tiếng Anh: TECHNICAL METERIALS ANDWATER WAY CONTRUCTION COMPANY viết tắt là :TEMAWATCO”

Trụ sở chính: Khơng Đình- Thanh Xuân- Hà nội.Với một số ngành nghề kinh doanh sau:

-Khai thác thông tin liên lạc, vô tuyến hữu tuyến đờng sông-Lắp đặt xây dựng công trình thông tin

- Lắp giáp sửa chữa thiết bị thông tin điện tử- Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng

- Xây dựng các công tình giao thông, công nghiệp, dân dụng( Baogồm nhà xởng, đoạn, trạm giao thông đờng thuỷ nội địa.

- Xuất nhập khẩu vật t thiết bị thiết bị điện tử

- Sản xuất các thiết bị kinh doanh ngành đờng sông Sản phẩm chủyếu và chiếm, tỷ trọng lớn trong tổng danh thu là đèn báo hiệu (ĐènBH90, BH200)

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

2.1 Mô hình tổ chức quản lý.

Tổ chức quản lý của Công ty vật t kỹ thuật và xây dựng công trình ờng thuỷ đảm bảo nguyên tắc:

đ Sự chỉ đạo chỉ huy toàn diện thống nhất và tập chung nghiêm túc,chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân tạo các mối quan hệ chặtchẽ, thống nhất thông suốt.

- Phù hợp với nhiệm vụ ngắn và dài hạn, phù hợp với nhiệm vụ sảnxuất, thích ứng với điều kiện sản xuất của công ty.

- Tổ chức gọn nhẹ hợp lý đảm bảo tinh giảm có hiệu quả.

- Trong tổ chức đậc biệt chú ý đến ứng tiến bộ khoa học kỹ thuật vàotrong sản xuất, tổ chức lao động hợp lý.

Theo nguyên tắc đó, tổ chức quản lý của công ty đợc bố trí theo môhình trực tiếp bởi bộ máy gọn nhẹ, quản lý theo ché độ thủ trởng, đứng đầulà giám đốc ngời có quyền lực cao nhất và chụi trách nhiệm với cơ quanquản lý chức năng, với khách hàng và với toàn bộ cán bộ công nhân viêntrong công ty.Giúp cho Giám đốc là phó Giám đốc phụ trách hành chínhvà phó Giám đốc kinh doanh Tiếp theo là một hệ thống các bộ phận chứcnăng gồm các phòng ban : Phòng kế hoạch, phòng kinh doanh,phòng tàichính kế toán, phòng tổ chức hành chính.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýSơ đồ 1

27Giám đốc

công ty

Phó giám đốc phụ trách HC

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh ở công ty

Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầusản xuất kinh doanh Giám đốc công ty có quyền thực hiện tự chủ về tài chínhcủa công ty, chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải tiếnvà tăng tài sản cố định, bổ sung tài sản lu động, đầu t công nghệ mới, đào tạođội ngũ công nhân lành nghề, bảo toàn và phát tiển nguồn vốn đáp ứng nhucầu sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc chủ động sử dụng các quỹ củacông ty ( Quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thởng ) theo đúng quy định củanhà nớc để mở rộng sản xuất, cải tiến kỷ thuật, cải tiến đời sống của cán bộ

Giám đốc

Phân x ởng điện tử

PhânX ởng cơ khí

TTThông

Trung tâmDịchvụ

Giám đốc là nguời đại diện cho công ty khi Giám đốc đi vắng có thể uỷquyền cho phó giám đốc đại diện cho công ty đẻ tiến hành công việc.

 Phó Giám đốc có quyền hạn và trách nhiêm sau:

-Phó Giám đóc do giám đốc đề nghị và đợc cấp trên bổ nhiệm và ra miễnnhiệm Trớc khi bổ nhiệm giám đốc phải lấy ý kiến của Hội đồng công nhânviên chức toàn công ty Phó Giám đốc là ngơì giúp việc đắc lực của giám đốcvà đợc Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trongcông ty theo qui chế của bộ, của công ty.

-Phó giám đốc kinh doanh: Là những ngời giám đốc uỷ quyền chỉ đạomọi hoạt động của các phòng và các trung tâm dịch vụ, đảm bảo cho quá trìnhkinh doanh đợc hiệu quả, tiến hành thông suốt liên tục Đồng thời là ngơì đợcuỷ quyền khi giám đốc đi vắng.

-Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính : Là ngời tham mu, giúpviệc cho giám đốc các vấn đề nhân sự, giải quyết các vấn đề nội bộ và cũng làngời đợc uỷ quyền khi giám đốc đi vắng.

 Các bộ phận chức năng :

Bộ phận này đợc phân công chuyên môn hoá các chức năng quản lý, cónhiệm vụ giúp Giám đốc đề ra các quyết định theo dõi, hớng dẫn bộ phận sảnxuất cấp dới thực hiện các quyế định và nhiệm vụ đợc phân công Các bộ phậnchức năng không những phải hoàn thành nhiệm vụ mà mình đợc giao mà cònphải phối hợp lẫn nhau đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đ-ợc tiến hành thờng xuyên, liên tục đạt hiệu quả cao.

+ Phòng kinh doanh: làm việc tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, định cáckế hoạch về tiền vốn cũng nh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Trực tiếp tổ chứchoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, môi giới đại lý.

+ Phòng kỹ thuật : Chụi trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến kỹthuật, tổ chức giám định, thiết kế các sản phẩm của công ty.

+ Phòng tài chính kế toán:

Tham mu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán, thốngkê tài chính trong toàn công ty

Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:

- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê- tài chính

29

- Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống các số liệu về sản l ợng, tài sản,về tiền vốn và các quỹ hiện có tại công ty.

-Tính toán các chi phí sản xuất để kịp thời lập biểu giá thành thực hiện,tính toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán vàthông tin kế toán của nhà nớc.

-Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ.

- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanhtoán kịp thời

- Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế.

- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quí theo qui định của nhà ớc, thực hiện kế hạch về vốn sản xuất Hạch toán kế toán và thực hiện hạchtoán các nghiệp vụ đầy đủ, quá trình vận động vật t, tiền vốn, tài sản của côngty Lập báo cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chínhvề kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho Giám đốc ra cácquyết định kinh doanh.

n-+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về các mặt côngtác tổ chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lơng,tổ chức các phongtrào thi đua khen thởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ.

Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:

- Nghiên cứu xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với từng thời kỳsản xuất

- Nghiên cứu đánh giá năng lực cán bộ đề xuất với Giám đốc điều động,đề bạt cán bộ có năng lực phù hợp với trình độ của từng ngời.

- Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ ngắn và dài hạn

- Hệ thống và quản lý tình hình sử dụng số lao động, ngày, giờ công- Xây dựng về kế hoạch số lợng và chất lợng lao động dựa vào nhiệmvụ sản xuất, đánh giá chất lợng lao động theo tháng, quý, năm

- Giải quyết kịp thời những mất cân đối, tổ chức lao động và điều động,chuyển vị trí kịp thời của những lao động tạm thời ra trong sản xuất.- Cân đối lao đông chung toàn doanh nghiệp để có thể bổ sung thêmngời khi cần thiết.

- Tổ chức các hình thức tiền lơng : Xây dựng các phơng án trả lơngkhoán, lơng sản phẩm và hớng dẫn duyệt chi lơng của công ty

- Theo dõi và lập danh sách cán bộ khoa học kỹ thuật, chuyên mônnghiệp vụ và công nhân kỹ thuật, phụ vụ công tác sắp xếp đào tạo cánbộ công nhân viên

- Thờng xuyên đánh giá thành tích của cá nhân tập thể làm cơ sở đểphân loại A, B, C để tính lơng tháng

+Phòng kế hoạch thị trờng: Tham gia cho giám đốc theo dõi công tác kếhoạch sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, phân xởng, các trung tâm đểphục vụ cho sản xuất kinh doanh của toàn công ty, khoản lý phơng tiện khotàng, phơng tiện vận tải và bốc xếp.

Nhiệm vụ của phòng kế hoạch thị trờng:

- Xây dựng kế hoạch tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty

- Phân bổ và lập kế hoạch hàng tháng, quý năm để Giám đốc raquyết định điều hành trong tổ chức sản xuất.

- Điều độ sản xuẩt theo kế hoạch đã xây dựng và xử lý các yêu cầuphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Lập và triển khai kế hoạch cung ứng vật t, gia công thiết bị phụtùng thay thế, phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty đợc ổn định.

- Kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm sao chohợp lý.

2.1.2 Tại các đơn vị trực thuộc :

Các đơn vị trực thuộc của công ty bao gồm

- Đội xây dựng : Xây dng các công trình giao thông, công nghiệp dândụng ( Bao gồm: Nhà xởng, đoạn, trạm giao thông đờng thuỷ nội địa )

- Trung tâm thông tin : Khai thác mạng lới thông tin liên lạc vôtuyến hữu tuyến đờng sông.

- Trung tâm dịch vụ : Với nhiệm vụ chuyên xuất nhập khẩu vật tthiết bị điện tử

31

- Phân xởng điện tử và phân xởng cơ khí : Chuyên sản xuất, lắpgiáp các thiết bị thông tin điện tử Thực hiện nhiệm vụ chủ yếu củacông ty, là một trong những nguồn thu chính của công ty.

3 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty:

Công ty vật t kỹ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ có đặcđiểm nổibật là hạot động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, có nhiều phân x-ởng, trung tâm trực thuộc và thực hiện chế độ quản lý phân cấp tới các đơn vịtrực thuộc Do vậy bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình nửa tập chung,nửa phân tán Công tác kế toán đợc tập chung ở văn phòng công ty, còn ở cácđơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ thống kê, báo cáo sổ Sau đó hàng tháng,quý tập chung nộp báo cáo lên văn phòng công ty, nhờ vậy kế toán nắm bắt đ-ợc toàn bộ thông tin, từ đó kiểm tra đánh giá, chỉ đạo thống nhất của kế toántrởng cùng chụi sự lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Kế toán tr ởng

Thủ quỹKế toán chi

phí,TS, giá thànhKế toán

thanh toánPhó

phòng KT tổng hợp

Kế toán các đơn vị trực

Kế toán thanh toán l ơngKế toán quỹ

tiền gửi, kho