14 Kế toán tiền lương và các khoản trích phải nộp theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng Công trình Thủy 1

14 Kế toán tiền lương và các khoản trích phải nộp theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng Công trình Thủy 1

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận Mộttrong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảmchi phí sản xuất ở mức có thể thực hiện đợc Việc hạch toán chi phínhân công là một bộ phận của hạch toán chí phí sản xuất doanhnghiệp Nó có vị trí quan trọng không chỉ là cơ sở để xác định giáthành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp vềBHXH, BHYT, KPCĐ

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, do đóphải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đ bỏ ra và đáp ứng đã bỏ ra và đáp ứng đ ợcnhu cầu cần thiết yếu của họ Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp, lựachọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp, để thỏa m n lợi ích ngã bỏ ra và đáp ứng đ ờilao động và thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích, tăng năngsuất lao động là hết sức quan trọng Tùy theo đặc điểm của mỗidoanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảotính khoa học và tuân thủ đúng những chuẩn mực của kế toán tiềnlơng, đảm bảo thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng và quyền lợi chongời lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phítiền lơng và các khoản trích nộpt heo lơng cho ngời lao động trongdoanh nghiệp

Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng làmột bộ phận ban trọng của chi phí sản xuất Vì vậy, việc thanh toán,phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanhtoán kịp thời tiên lơng cho mọi ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành

kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động,tăng tích lũy và cải thiện đời sống ngời lao động Tiền lơng là mộttrong những “đòn bẩy kinh tế” quan trọng X hội không ngừng phátã bỏ ra và đáp ứng đ

triển nhu cầu của con ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sáchtiền lơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp Đây là vấn đềNhà nớc luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợicủa ngời lao động, đến sự phân phối thu nhập trong x hội.ã bỏ ra và đáp ứng đ

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích phải nộp theo lơnggồm BHXH, BHYT, KPCĐ nó có liên quan đến mọi ngời lao độngtrong doanh nghiệp Công ty T vấn Xây dựng Công trình Thủy 1 vớinhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Ngân sách Nhà nớccấp cũng nh nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả,nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động và hoàn thành nghĩa

vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơngphù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa

to lớn về mặt kinh tế x hội cũng nhã bỏ ra và đáp ứng đ về mặt chính trị

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡcủa các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán của Công ty T vấn Xâydựng Công trình Thủy 1, cùng với sự hớng dẫn chu đáo của cô giáohớng dẫn Nguyễn Thị Đông, em đ lựa chọn đề tài “ã bỏ ra và đáp ứng đ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích phải nộp theo l-

ơng tại Công ty T vấn Xây dựng Công trình Thủy 1” để viếtchuyên đề thực tập.

Chuyên đề thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có các nộidung sau:

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các

khoản trích phải nộp theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các

khoản trích phải nộp theo lơng ở Công ty T vấn Xây dựng Công trìnhThủy 1

Chơng 3: Hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng và các

khoản trích phải nộp theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng Côngtrình Thủy 1

đó lao động là yếu tố có tích chất quyết định Mặt khác tiền lơng lại

là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sảnxuất hàng hóa Do vậy để hiểu rõ hơn về vấn đề lao động, tiền lơngtrong cơ chế thị trờng ta sẽ đi nghiên cứu mục 1.1

1.1 Cơ chế thị trờng và vấn đề lao động, tiền lơng trong cơ chế thị trờng.

1.1.1 Cơ chế thị trờng và sự tác động tới vấn đề lao động tiền lơng và các

Quỹ liên quan đến ngời lao động

Hiện nay đất nớc ta đang thực hiện chủ trơng phát triển nềnkinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, có sựquản lý của Nhà nớc Từ đó, nhu cầu lao động là rất lớn song vấn đề

đặt ra là trình độ và tay nghề của ngời lao động phải đợc nâng cao để

đáp ứng đợc yêu cầu công việc Đó cũng là môi trờng tốt cho ngời lao

động phát huy và đóng góp tài năng, sức lao động của mình vào côngcuộc xây dựng, phát triển đất nớc

Hơn nữa, Việt Nam ta đang đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện

đại hóa nên vấn đề chăm lo, bồi dỡng, đào tạo và phát huy nhân tốcon ngời, nhân tố lao động đợc đặt lên hàng đầu Con ngời giữ mộtvai trò vô cùng quan trọng trong việc dựng xây đất nớc vì thế con ng-

ời vừa đợc coi là mục tiêu, vừa là động lực của sự phát triển Do vậy,

đất nớc phát triển nghĩa là đời sống của con ngời, của ngời lao độngphải đợc cải thiện, nâng cao Vì vậy, thù lao tức tiền lơng của ngờilao động cũng phải đợc trả thỏa đáng với sức lao động họ bỏ ra

Dới tác động của các quy luật thị trờng và yêu cầu của ngànhnghề sản xuất kinh doanh nhiều loại hình lao động đ ra đời và songã bỏ ra và đáp ứng đ

song tồn tại nh lao động chân tay, lao động trí óc, lao động trực tiếp,lao động gián tiếp Để đảm bảo công bằng x hội cho mỗi loại hìnhã bỏ ra và đáp ứng đ

lao động, Nhà nớc đ ban hành hệ thống chế độ chính sách tiền lã bỏ ra và đáp ứng đ ơng

áp dụng cho mọi ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tếquốc dân Các vấn đề cụ thể về lao động, tiền lơng và các khoản tríchphải nộp theo lơng sẽ đợc trình bày ở các phần sau

1.1.2 Lao động, tiền lơng và các khoản trích phải nộp theo lơng.

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con ngờinhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết

để thoả m n nhu cầu của x hội Trong một chế độ x hội, việc sángã bỏ ra và đáp ứng đ ã bỏ ra và đáp ứng đ ã bỏ ra và đáp ứng đ

tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động làtiền đề, là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triểncủa x hội X hội càng phát triển tích chất quyết định của lao độngã bỏ ra và đáp ứng đ ã bỏ ra và đáp ứng đ

con ngời đối với quá trình tạo ra của cải vật chất cho x hội càngã bỏ ra và đáp ứng đ

biểu hiện rõ rệt

Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hếtphải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà conngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động.

Tiền lơng (tiền công) là phần phù lao lao động đợc biểu hiện bằngtiền mà doanh nghiệp hay ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao

động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc họ làm,

đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế trong đó có quyluật cung cầu

Về bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao

động

Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiềnlơng là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giáthành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Mặt khác, tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để khuyếnkhích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâmcủa ngời lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền l-

ơng là một nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động, nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh

Ngoà i tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng và chấtlợng lao động của mình, họ còn đợc hơng các khoản tiền thởng theoquy định của đơn vị nh thởng do có các phát minh, sáng kiến độc

đáo, thởng do thi đua, do tăng năng suất lao động và các khoản tiềnthởng khác

Trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao

động nh khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức hay

tử tuất sẽ đợc hởng các chính sách đ i ngộ thỏa đáng từ doanhã bỏ ra và đáp ứng đ

nghiệp Đó chính là các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng

mà ngời lao động đợc hởng

Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thịtrờng, tiền lơng của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh dothị trờng quyết định và phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa mỗi doanh nghiệp Nhng dới sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc thìbuộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhậpthấp nhất bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngời lao

động có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết

Đó là một số các quan điểm, các vấn đề xung quanh lao động,tiền lơng Nhng việc hạch toán lao động, tiền lơng không phải đơngiản Vậy công tác hạch toán kế toán lao động, tiền lơng phải đảmbảo đợc giải quyết đợc những nhiệm vụ gì?

1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán lao động tiền lơng trong các doanh nghiệp

sản xuất.

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lýhoạt động của doanh nghiệp Kế toán lao động tiền lơng và các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực kịpthời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chấtlợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao

động

- Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động,tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lơngBHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng Quỹ tiền lơng, QuỹBHXH, BHYT, KPCĐ.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng các khoản tiền

l-ơng, khoản trích theo lơng và chi phí sản xuất kinh doanh Đồngthời hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy

đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơngBHXH, BHYT Mở sổ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng, tiềnlơng và các khoản khác đúng chế độ, đúng phơng pháp kế toán

- Lập các báo cáo về lao động tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ thuộcphạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sửdụng lao động, Quỹ tiền lơng, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đề xuấtcác biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động,tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô tráchnhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ vềlao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ,chế độ phân phối theo lao động

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đặc biệtchú ý đến công tác hạch toán ban đầu các chỉ tiêu lao động vì khâucông việc này có ảnh hởng rất lớn đến tính đúng đắn chuẩn xác củacông tác kế toán tiền lơng

1.2 Lao động sản xuất kinh doanh và hạch toán ban đầu các chỉ

tiêu lao động.

1.2.1 Lao động và các chỉ tiêu hạch toán.

Muốn thành công trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp khôngchỉ cần có vốn mà còn phải có đội ngũ lao động tốt, cùng cách quản lýkhoa học Nh vậy, nhân tố con ngời, nhân tố lao động mang tính chấtquyết định rất lớn đối với sự thành bại của một doanh nghiệp Chonên vấn đề hạch toán lao động về các chỉ tiêu: số lợng, thời gian cũng

nh kết quả lao động phải đợc đa lên hàng đầu, và tiến hành nghiêmtúc, chính xác, kịp thời mới có thể khuyến khích đợc ngời lao độnglàm việc có trách nhiệm và hiệu quả

Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng

sổ Danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng (hayphòng nhân chính) lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và riêngcho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ và sử dụng lao

động trong doanh nghiệp Hơn nữa doanh nghiệp còn căn cứ vào sổlao động (mở riêng cho từng ngời, để quản lý nhân sự cả về số lợng,

và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ với lao động

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải

tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian và kết quả lao động Chứng

từ sử dụng có liên quan là bảng chấm công, nó đợc lập riêng cho từng

bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc,ngày nghỉ việc của mỗi ngời lao động và tính lơng cho từng tổ, đội, bộphận sản xuất vào cuối tháng và do tổ trởng trực tiếp theo dõi và ghichép

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng

từ ban đầu khác nhau tùy theo từng loại hình và đặc điểm sản xuất

ở mỗi doanh nghiệp Những chứng từ này đều bao gồm các nội dungcần thiết nh: tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian

lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chấtlợng công việc hoàn thành Đó chính là các báo cáo về kết quả lao

động nh “Phiếu giao, nhận sản phẩm”, “Hợp đồng giao khoán”,

“Phiếu báo làm thêm giờ”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành”, “Bảng kê sản lợng từng ngời”

Chứng từ hạch toán lao động phải đợc ký, xác nhận và đợc l nhã bỏ ra và đáp ứng đ

đạo duyệt y Sau đó đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởnghoặc kế toán để tổng hợp kết quả lao động từng đơn vị, rồi chuyển vềphòng lao động tiền lơng xác nhận, tính lơng, tính thởng Cuối cùngchuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để ghi vào sổ kế toán Đểtổng hợp kết quả lao động, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở

sổ tổng hợp kết quả lao động, lập báo cáo kết quả lao động gửi chocác bộ phận quản lý có liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũngphải mở sổ này để tổng hợp kết quả lao động chung toàn doanhnghiệp

Các chỉ tiêu hạch toán lao động này có ý nghĩa rất lớn đối vớiviệc quản lý lao động, quản lý nhân công trong mỗi doanh nghiệp Đểphục vụ nhạy bén việc chỉ đạo và quản lý lao động cần phải sử dụngcác loại hạch toán khác nhau

1.2.2 Hạch toán thống kế và hạch toán nghiệp vụ các chỉ tiêu lao động.

*Hạch toán thống kê:

Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động làmột bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh,bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộphận, các đơn vị, các thời kỳ kinh doanh Việc hạch toán chính xácchi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giáthành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời nó còn là căn cứ đểxác định các khoản phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi

x hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhàã bỏ ra và đáp ứng đ

quản lý về vấn đề lao động, ngời ta đ đã bỏ ra và đáp ứng đ a phơng pháp phân tổ thống

kê kết hợp với phơng pháp số tuyệt đối, số tơng đối cũng nh số bìnhquân vào sử dụng

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên

để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hànhphân loại, phân tổ thống kê, tức là sắp xếp lao động vào các nhómkhác theo những đặc trng nhất định để tiện theo dõi thời gian, số l-ợng, kết quả lao động của họ Ví dụ nh phân tổ theo tiêu thức: lao

động nam hay nữ, lao động dài hạn hay ngắn hạn, lao động trực tiếpsản xuất hay gián tiếp, lao động thực hiện chức năng sản xuất, chếbiến hay bán hàng hoặc quản lý Mỗi tiêu thức, cách thức phân tổ

đều có những tác dụng riêng đối với việc sắp xếp cơ cấu lao động, tổchức, bố trí lao động trong doanh nghiệp

Thông thờng khi tiến hành hạch toán thống kê lao động ngời tathờng sử dụng độc lập các phơng pháp khoa học để thu đợc nhữngkết quả mong muốn khi nghiên cứu mặt nào đó của vấn đề lao động

Đồng thời mỗi phơng pháp lại có những u nhợc điểm riêng: phơngpháp số tuyệt đối phản ánh chính xác về mặt số lợng lao động nhnglại không giữ đợc bí mật con số Phơng pháp số tơng đối phản ánh đ-

ợc mối tơng quan, sự biến động của lao động, giữ đợc bí mật số liệu

ánh mức độ trung bình về mặt lợng của tiền lơng Chỉ cần một trị sốnhng có thể đại diện cho nhiều giá trị khác nhau về lao động

Đôi khi chỉ sử dụng một phơng pháp để nghiên cứu các vấn đềkinh tế nói chung cũng nh vấn đề lao động tiền lơng nói riêng sẽkhông mang lại kết quả chính xác Mà phải sử dụng kết hợp các ph-

ơng pháp mới thu đợc cái nhìn tổng quát và đánh giá đợc đúng lợng

và chất của hiện tợng

Trong quản lý hạch toán, các chỉ tiêu lao động, ngoài hạch toánthống kê ngời ta còn sử dụng hạch toán nghiệp vụ

*Hạch toán nghiệp vụ:

Hạch toán nghiệp vụ tức là sự quan sát, phản ánh và giám đốctrực tiếp từng chỉ tiêu lao động một cách thờng xuyên và kịp thời

Loại hạch toán này đem lại những thông tin nhanh chóng, kịpthời cho các nhà quản trị về số lợng, thời gian và hiệu quả lao độngcủa công nhân viên Song có điều thông tin đa ra chỉ là những thôngtin thu thập ban đầu, cha qua quá trình tổng hợp, chọn lọc nào, lại

do yêu cầu thông tin nhanh nên độ tin cậy không cao và không phản

ánh đợc quá trình vận động của các chỉ tiêu nghiên cứu

Kết quả thu đợc từ hai loại hạch toán trên sẽ là cơ sở để xác

định mức lơng trả cho từng công nhân là bao nhiêu và trả nh thế nàocho hợp lý Vấn đề đặt ra là việc ghi chép, phản ánh tình hình và sựbiến động về lao động tiền lơng đợc biểu hiện dới dạng tiền tệ, đợctiến hành ra sao?

1.3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao

động nhất định tùy theo quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể, chi phí

về tiền lơng là một trong những yếu tố chi phí sản xuất kinh doanhcơ bản của doanh nghiệp Do đó công tác kế toán tiền lơng và cáckhoản trích phải nộp theo lơng đợc đặc biệt quan tâm

1.3.1 Kế toán tiền lơng và các thu nhập khác phải trả ngời lao động

1.3.1.1 Các hình thức trả tiền lơng

Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau củanền kinh tế thị trờng sử dụng nhiều loại hình lao động khác nhau.Tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sảnxuất kinh doanh cũng khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựachọn hình thức trả lơng cho ngời lao động sao cho hợp lý, phù hợp với

đặc điểm công nghệ và trình độ quản lý của mình

Hiện nay, việc trả lơng trong các doanh nghiệp đợc thực hiện theoluật lao động và theo Nghị định NĐ 197 CP ngày 31-12-1994 củaThủ tớng Chính phủ Hớng dẫn thi hành cụ thể đợc quy định tại điều

58 Bộ luật Lao động nớc ta Các doanh nghiệp có thể áp dụng 3 hìnhthức trả lơng sau:

- Hình thức trả lơng theo thời gian

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm

- Hình thức trả lơng khoán

*Hình thức trả lơng theo thời gian

Theo hình thức này cơ sở để tính lơng trả cho ngời lao động làthời gian lao động thực tế, cấp bậc công việc và thang lơng của ngời

lao động Tiền lơng theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng,tuần, ngày hoặc giờ làm việc của ngời lao động tùy thuộc yêu cầu vàtrình độ quản lý thời gian lao động cuả doanh nghiệp.

Công thức tính:

.Mức lơng tháng = Mức lơng cơ bản * (Hệ số lơng + Tổng hệ sốcác khoản phụ cấp)

Mức lơng tháng * 12 tháng.Mức lơng tuần =

Số tuần làm việc theo chế độ

Mức lơng tháng.Mức lơng ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ

Mức lơng ngày.Mức lơng giờ =

Số giờ làm việc theo chế độHình thức trả lơng theo thời gian có nhợc điểm là không pháthuy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đếnthái độ lao động, cha chú ý đến kết quả và chất lợng công tác thực tếcủa ngời lao động

*Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao

động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơngtheo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh :

+ Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Công thức:

.Tiền lơng đợc lĩnh = Số lợng sản phẩm, công việc hoàn thành * Đơngiá tiền lơng

+Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp:

.Tiền lơng đợc lĩnh = Tiền lơng của bộ phận trực tiếp * Tỷ lệ lơnggián tiếp

+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng: ngoài tiền lơng theo sảnphẩm trực tiếp không hạn chế ngời lao động còn đợc hửơng mộtkhoản tiền thởng theo qui định của đơn vị

+Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến là tiền lơng tính theosản phẩm trực tiếp kết hợp với khoản tiền thởng luỹ tiến theo mức

độ hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đảm bảo thực hiện đầy đủnguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợnglao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say trong công việc

*Hình thức trả lơng khoán

Căn cứ vào khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai

đoạn cuối và đơn giá tiền lơng áp dụng cho những công việc cần phảihoàn thành trong một thời gian nhất định nhằm khuyến khích lao

động, cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động Cách tính lơng này

là tiến bộ nhất vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân hoặc tập thể ngờilao động với chính SP mà họ làm ra

Có hai phơng pháp khoán đó là khoán công việc và khoán quỹlơng Điều kiện để sử dụng phơng pháp này mà không gây ra hiện t-ợng làm bừa, làm ẩu thì công tác kiểm nghiệp chất lợng sản phẩmtrớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ

Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh

đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau, nên các hình thức trả lơng

đ-ợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với hoàn cảnh cụ thể

để có đợc tính kinh tế cao nhất

1.3.1.2 Kế toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác phải trả ngời lao động.

Hạch toán kế toán phải trả ngời lao động sử dụng tài khoản

334 (TK 334) Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả

và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân và nhữngngời lao động đ ký hợp đồng với doanh nghiệp về tiền lã bỏ ra và đáp ứng đ ơng, tiềncông tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập củacông nhân và ngời lao động

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 - Phải trả ngời lao động

đầu kỳ

- PS tăng: phản ánh cáckhoản tiền lơng, tiền công,tiền thởng và các khoản ăn

ca, phụ cấp , trợ cấp và cáckhoản khác phải trả choCBCNV trong kỳ

- SDCK: Phản ánh cáckhoản tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng cònphải trả cho ngời lao độnglúc cuối kỳ

Đối với các doanh nghiệp xây lắp, TK 334 có 2 TK cấp 2:

 TK 3341: Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trảcho công nhân viên thuộc biên chế của doanh nghiệp

 TK 3342: Phải trả lao động thuê ngoài: Phản ánh các khoản phảitrả cho các lao động thuê ngoài không thuộc biên chế của doanhnghiệp xây lắp

*Phơng pháp hạch toán phải trả ngời lao động

Mỗi nghiệp vụ kế toán tiền lơng phát sinh đều đợc hạch toán đầy

- Các khoản bảo hiểm x hội (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trảã bỏ ra và đáp ứng đ

cho ngời lao động ghi:

Nợ TK 338

Có TK 334

- Tính các khoản phải khấu trừ vào lơng và thu nhập của ngời lao

động nh tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thờng ghi:

Tất cả các khoản thu nhập trên của ngời lao động sẽ đợc doanhnghiệp trích từ quỹ tiền lơng ra để trả

*Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tínhtheo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếpquản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, các khoản phụcấp, tiền lơng chính, tiền lơng phụ, tiền lơng trả cho ngời lao độngkhi đi học, nghỉ phép… theo chế độ Quỹ tiền lơng phải luôn đợcquản lý chặt chẽ để đảm bảo sử dụng có hiệu quả

Bên cạnh các khoản tiền lơng đợc hởng ngời lao động còn đợc ởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ

h-1.3.2 Kế toán các khoản trích phải nộp theo lơng.

Các khoản trích phải nộp theo lơng bao gồm các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ Các khoản này đợc trích ra trên cơ sở tiền lơng cơbản Việc chi trả sẽ do các Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm nhiệm

1.3.2.1 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

*Quỹ BHXH.

Ngời lao động khi gặp khó khăn, bất lợi nh đau ốm, thai sản,

h-u trí hay tai nạn sẽ đợc cấp BHXH tính trên cơ sở số lợng, chất lợnglao động và thời gian mà họ đ cống hiến cho x hội trã bỏ ra và đáp ứng đ ã bỏ ra và đáp ứng đ ớc đó

Tại doanh nghiệp Quỹ BHXH đợc tạo ra để thanh toán các khoảnBHXH cho ngời lao động Quỹ đợc thành lập bằng cách trích theo tỷ

lệ phần trăm trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên chức để tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào tiền lơng côngnhân Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 20% trong đó tính vàochi phí sản xuất kinh doanh 15% và khấu trừ 5% vào tiền lơng củacông nhân

Mức BHXH tính vào chí phí SXKD đợc quy định: 10% doanhnghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý để chi cho 2 nội dung: hu trí và

tử tuất, còn 5% đợc dùng để chi cho 3 nội dung: ốm đau, thai sản vàtai nạn lao động Phần khấu trừ 5% vào lơng của ngời lao động đợcDoanh nghiệp nộp hộ lên cơ quan quản lý (Bộ Lao động -Thơng binh

và X hội).ã bỏ ra và đáp ứng đ

Quỹ BHXH hoạt động nhằm bảo đảm cho ngời lao động đợc hởngthụ các chính sách x hội, đồng thời góp phần bồi dã bỏ ra và đáp ứng đ ỡng và phát triểnlực lợng lao động

* Quỹ BHYT.

Quỹ BHYT là một hình thức bảo hiểm dựa trên phơng thức táiphân phối thu nhập tiền tệ, nhằm tập trung nguồn lực tài chính cộng

đồng để chăm sóc sức khoẻ cho mọi ngời Vì vậy BHYT thực chất là

sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ trang trải mộtphần nào chi phí khám chữa bệnh và thuốc men khi đau ốm Số tiền

đó đợc trích ra từ Quỹ BHYT Theo quy định hiện nay BHYT đợctrích theo tỷ lệ 3% trên lơng phải thanh toán cho công nhân Trong

đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và khấu trừ vào tiềnlơng công nhân là 1% Nay theo quy chế mới BHYT đợc chuyển sangBHXH và chịu sự quản lý của Bộ Lao động - Thơng binh và X hội.ã bỏ ra và đáp ứng đ

* Quỹ KPCĐ

Ngời lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trớc giới chủ, họ lập

ra tổ chức Công đoàn Tổ chức này chuyên trách việc đại diện chongời lao động thơng thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân

và giải quyết các tranh chấp bất công giữa chủ và công nhân Nguồnkinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ KPCĐ

Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tổng quỹtiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phảichịu khảo chi phí này.2% này cũng đợc tính vào chiphí kinh doanh Trong đó 1% dành cho họat động công đoàn cơ sở và 1% cho hoạt

động của công đoàn cấp trên

Tóm lại các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ hoạt động đều có tác dụngchung là hỗ trợ cho hoạt động kinh tế và đời sống ngời lao động, đápứng các nhu cầu của sản xuất và đời sống, góp phần thực hiện cácchính sách kinh tế - x hội, thúc đẩy việc nâng cao năng suất, chất lã bỏ ra và đáp ứng đ -ợng và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Vậy hạch toáncác khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cũng phải đợc đặc biệt chú trọng để

đảm bảo đợc quyền lợi cho ngời lao động

1.3.2.2 Hạch toán kế toán các khoản trích phải nộp theo lơng

Kế toán sử dụng TK 338 để hạch toán các khoản phải nộp theolơng

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334-Phải trả, phải nộpkhác

- Kết chuyển giá trị tài sản

thừa vào tài khoản có liên

quan theo qui định

- Kết chuyển doanh thu nhận

+Số d đầu kỳ:

-Phản ánh số phải nộp kháchiện có lúc đầu kỳ

+ Phát sinh trong kỳ:

-Trích BHYT, BHXH, KPCĐtheo tỷ lệ qui định

- Giá trị tài sản thừa chờ xửlý

+TK 338 đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2 :

TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết TK 3382 : KPCĐ

TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT TK 3387 : Doanh thu nhận trớc TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác

*Phơng pháp hạch toán các khoản trích nộp theo lơng

- Căn cứ vào tiền lơng phải trả cho công nhân viên tính vào chiphí sản xuất kinh doanh ở các bộ phận, các đối tợng và tỷ lệ tríchBHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, kế toán tính số BHXH, BHYT,KPCĐ phải nộp, phải trả ghi:

điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công không đợc tính vàoTài khoản 632, mà đợc tính hết vào Tài khoản 627 (6271) Nhng chỉkhông tính vào Tài khoản 622 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ củacông nhân xây lắp trong DNXL, còn khi DNXL có các hoạt độngSXSP công nghiệp hoặc hoạt động cung cấp dịch vụ thì vẫn tính cáckhoản trên vào TK 622 nh các ngành khác

- Tính BHXH phải trả thay lơng cho công nhân viên

*) Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản trích phải nộp theo kỳ:

TK 334 TK 338 (2,3,4) TK 622, 623, 627, 641, 642

BHXH phải trả thay Trích BHXH, BHYT,KPCĐ

cho CNV tính vào chi phí SXKD

tính theo lơng của CNXL,

CN điều khiển máy thicông và phục vụ MTC

Nh vậy, có thể nói việc hạch toán kế toán tiền lơng và các khoảntrích phải nộp theo lơng là một công việc hết sức quan trọng, đòi hỏitính chính xác cao vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời động Yêu cầucủa viêc hạch toán kế toán là vậy còn cách thức tổ chức hệ thống sổ

kế toán tài chính đợc tiến hành nh thế nào?

1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tiền lơng

Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanhnghiệp chọn

Theo qui định hiện hành, có 4 hình thức sổ kế toán đang đợc ápdụng thống nhất tại các doanh nghiệp

* Nếu Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ thì đặc điểm hạch toán kế toán theo hình thức này nh sau:

Hình thức sổ kế toán này thích hợp với các doanh nghiệp lớn, sốlợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên mônhoá cán bộ kế toán Tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán

bộ kế toán phải cao Mặt khác không phù hợp với kế toán bằng máy Trong hình thức kế toán này, kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tựthời gian với trình tự sổ ghi phân loại theo hệ thông các nghiệp vụkinh tế cùng loại để ghi vào một sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký -chứng từ

Thực tế có thể kết hợp một phần kế toán chi tiết với kế toán tổnghợp ngay trong sổ Nhật ký - chứng từ nhng xu hớng chung là vẫntách rời kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kếtoán riêng là Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết

Nhật ký – chứng từ chứng từ

Nhật ký – chứng từ chứng từ Báo cáo

quỹ hàng ngày

bảng phân bổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ

Kiểm tra, đối chiếu số lợng cuối kỳ

*Nếu Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng hình thức sổ Nhật ký

chung thì đặc điểm hạch toán kế toán theo hình thức này nh sau:

Hình thức Nhật ký chung có thể thích hợp với mọi doanhnghiệp Hình thức này tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gianvới trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống để ghi các nghiệp vụ kinh

tế tài chính phát sinh vào hai sổ kế toán tổng hợp là Nhật ký chung

và Sổ Cái

Việc ghi chép kế toán tổng hợp đợc tách rời với ghi chép chi tiết

để ghi vào hai loại sổ kế toán: Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chitiết

Để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán các doanhnghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung bắt buộc phải lập Bảngcân đối tài khoản và các Bảng chi tiết số phát sinh

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

*Nếu Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi

sổ thì đặc điểm hạch toán kế toán theo hình thức này nh sau:

Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi loại hình Doanhnghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng các phần mềm kế toán Tuynhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bịchậm trễ nhất là trong điều kiện kế toán thủ công

Trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian đợc tách rời với trình tựghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là sổ Đăng ký chứng

từ ghi sổ và sổ Cái Cán bộ kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốchoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để lập Chứng từ ghisổ

Theo hình thức này việc ghi chép kế toán tổng hợp cũng đợctách rời với ghi chép kế toán chi tiết đẻ ghi vào hai loại sổ kếtoán: Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết Cán bộ kế toánphải lập bảng cân đối tài khoản đẻ kiểm tra tính chính xác củaviệc ghi chép kế toán tổng hợp

Hiện nay chỉ các đơn vị sự nghiệp và các tổ chức kinh tế, cá nhân

và tập thể, các đơn vị nhỏ sử dụng ít Tài khoản cấp 1 mới sử dụnghình thức kế toán này

Sơ đồ số 5

Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức

kế toán Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Trong hình thức này ngời ta tách rời việc ghi chép kế toán tổnghợp và việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai sổ kế toán: sổ kếtoán tổng hợp và số kế toán chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ ngắn hạn Ghi cuối kỳ

Kiểm tra, đối chiếu số liệu cuối kỳ

Nói chung mỗi hình thức sổ kế toán là một sự kết hợp các loại

sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất địnhcác chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Việc tổ chức hệ thống

sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng không nằmngoài mục tiêu trên

Trên đây là phần lý luận về công tác kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng trong các doanh nghiêp sản xuất nói chung.Việc lựa chọn cách thức tổ chức kế toán tiền lơng ở mỗi doanh nghiệp

sẽ có sự khác nhau vì nó phụ thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực kinhdoanh, phạm vi, quy mô, đặc điểm, tính chất của hoạt động của từng

đơn vị Vậy thực tế Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 đ hạch toán laoã bỏ ra và đáp ứng đ

động, tiền lơng và các khoản tính phải nộp theo lơng ra sao?

khác Các bảng kê, bảng phân bổ

Chơng IIThực trạng hạch toán lao động, tiền lơng và các khoảntrích phải nộp theo lơng ở công ty t vấn xây dựng công

trình thuỷ I

Lao động là một thành phần không thể thiếu cho sự tồn tại vàphát triển của mỗi doanh nghiệp Đồng thời là yếu tố quyết định sựvững mạnh của các tổ chức kinh tế nói chung và Công ty t vấn XDCTThuỷ 1 nói riêng Do đó việc hạch toán lao động, tiền lơng cũng đợccông ty rất quan tâm chú trọng

2.1 Khái quát chung về công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 là doanh nghiệp thành lập theoQuyết định số 620/QĐ/TCCB- LĐ do Bộ Giao thông vận tải ban hànhngày 05/04/1993

Với tiền thân là công ty khảo sát thiết kế đờng thuỷ 1 ra đờinăm 1985, Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 đ trải qua 17 mùa xuân xâyã bỏ ra và đáp ứng đ

Hiện nay Công ty có trụ sở chính nằm trên đờng Phạm Văn

Đồng – Từ Liêm – Hà Nôi và chi nhánh chính đặt tại C8 An Lộc, ờng nguyễn Oanh - Gò Vấp - TP.HCM

đ-Dới sự l nh đạo tài tình của ban l nh đạo công ty, cộng vớiã bỏ ra và đáp ứng đ ã bỏ ra và đáp ứng đ

năng lực và nhiệt tình của đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ s cũng nh côngnhân kỹ thuật lành nghề, kết hợp sự trợ giúp đắc lực của máy móc,trang thiết bị hiện đại, công ty đ lớn mạnh không ngừng Quy môã bỏ ra và đáp ứng đ

hoạt động của công ty luôn đợc mở rộng, cụ thể là các chỉ tiêu về vốn,giá trị sản lợng kinh doanh, số lợng lao động, tài sản và lợi nhuậnnăm sau thờng cao hơn năm trớc

Công ty có đợc những thành tích trên vì đ có những chínhã bỏ ra và đáp ứng đ

sách hợp lý dành cho ngời lao động nên đ khuyến khích đã bỏ ra và đáp ứng đ ợchọ.Công ty luôn chú trọng tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập chongời lao động, cải thiện chất lợng đời sống cho CBCNV

Sau đây là bảng số liệu thể hiện khái quát tình hình hoạt độngkinh doanh của công ty qua một số năm gần đây

2 lợi nhuận/ doanh thu lần 0,0165 0,014 0,0258 84,848 184,286

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tình hình SXKD của công ty là tơng

đối tốt Giá trị của hầu hết các chỉ tiêu hạch toán năm sau đều caohơn năm trớc cả về số tuyệt đối và số tơng đối

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 trực thuộc Tổng công ty xây dựng ờng Thuỷ Nên nó cũng chịu sự quản lý, chỉ đạo và phân công, phânnhiệm lĩnh vực sản xuất từ Tổng công ty

đ-Hiện nay công ty đang thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanhchính của mình trên các lĩnh vực:

Lập các dự án đầu t, khảo sát thiết kế công trình đờng thuỷ vàcông trình đờng bộ

Thẩm định dự án đầu t, thiết kế, tổng dự đoán công trình cảng

đờng thuỷ và công trình cầu đờng bộ

Lập hồ sơ mời thầu, t vấn, đấu thầu thiết kế, quản lý dự án,xây lắp các công trình cảng đờng thuỷ, cầu đờng bộ

Kiểm định chất lợng công trình xây dựng, giám sát kỹ thuậtxây dựng công trình đờng thuỷ, đờng bộ

Xây dựng công trình giao thông không do công ty thiết kế (trừcác gói thầu thực hiện theo loại hợp đồng chìa khoá trao tay)

Kinh doanh vật liệu xây dựng và các dịch vụ khác

Để có thể hoàn thành tất cả các chức năng nhiệm vụ SXKD đợcgiao, Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 phải biết phát huy tối đa cácnguồn lực của mình Trong đó nguồn lực lao động là một yếu tố có vịtrí then chốt

Với chức năng nhiệm vụ SXKD thì việc tổ chức SXKD ở Công

ty t vấn XDCT Thuỷ 1 diễn ra nh trên liệu có phù hợp?

2.1.3 Công nghệ SXKD và tổ chức SXKD

*) Đặc điểm công nghệ SXKD

Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nhiệm vụchủ yếu là t vấn thiết kế và xây dựng mới, nâng cấp, cải tạo… các công trình các công trìnhthuỷ Do đó sản phẩm của công ty có đặc điểm của sản phẩm xây lắp: là sảnphẩm có quy mô vừa và lớn, sản xuất mang tính chất đơn chiếc và trải quanhiều giai đoạn thi công khác nhau

Mỗi sản phẩm, công trình, hạng mục công trình đều có dự ánthiết kế xây dựng riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau nhngcùng có chung một quy trình sản xuất:

Đó là quy trình sản xuất hỗn hợp và thi công bằng lao đông vừathi công bằng máy móc Do đó điều phối lao động phải đợc thực hiệnmột cách khoa học mới đảm bảo đợc sự tiêu hao chi phí lao động hợplý

*) Đặc điểm tổ chức SXKD

Vì đặc điểm của qui trình công nghệ phức tạp và chức nănghoạt động đa dạng, phạm vi hoạt động lại tơng đối rộng nên công typhải tổ chức phân bố các nguồn lực một cách hợp lý mới đảm bảo đợcchất lợng hoạt động kinh doanh

Trên thực tế Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 đ xây dựng hai cơ sởã bỏ ra và đáp ứng đ

sản xuất lớn: một là trụ sở chính ở Hà nội và một chi nhánh ở TP.HCM Ngoài ra công ty còn có các tổ đội khảo sát, thi công công trờng

đặt ở nhiều nơi trên toàn quốc

Từ cách tổ chức SXKD nh vậy, để đạt hiệu quả lao động tốt thìCông ty phải có sự sắp xếp số lợng và chất lợng lao động ở từng bộphận thật sát hợp

Đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức SXKD quyết

định cơ cấu của bộ máy quản lý công ty

2.1.4 Cơ cấu bộ máy của công ty

Do tính chất, quy mô, đặc điểm của các hoạt động kinh doanhcũng nh việc tổ chức SXKD là cơ sở thiết lập qui mô quan hệ tàichính Quy mô quan hệ tài chính lại là căn cứ quyết định cách thức

tổ chức quản lý.Trên cơ sở đó Bộ máy quản lý của Công ty t vấnXDCT Thuỷ 1 chia thành hai cấp: Cấp toàn công ty và cấp chinhánh

Bộ máy quản lý cấp công ty đứng đầu là Giám đốc và 3 PhóGiám đốc giúp việc chịu trách nhiệm về toàn bộ các mảng hoạt độngcủa công ty trớc Tổng công ty xây dựng đờng thuỷ

Bộ máy quản lý cấp chi nhánh (ở TPHCM) có trách nhiện điềuhành hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm chỉ đạo của cậpquản lý toàn công ty Và đứng đầu chi nhánh là Giám đốc chi nhánh

và 2 PGĐ giúp việc

Ngoài ra ở 2 cấp quản lý của công ty còn có các phòng ban chứcnăng giúp việc nh: Phòng hành chính, Phòng tài chính kế toán,Phòng kế hoạch, Phòng quản lý thi công và Phòng kỹ thuật cùng các

Thi công nền móng

Thi công phần thô

Thi công bề mặt và hoàn thiện

động của từng cấp mới đạt kết quả kinh doanh khả dĩ Cơ cấu bộmáy quản lý công ty đợc mô hình hoá qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 6

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1

Bộ phận tài chính kế toán là một công cụ quản lý đắc lực củaCông ty t vấn XDCT Thuỷ 1, do đó công tác tổ chức bộ máy kế toán

và công tác kế toán đợc công ty hết sức quan tâm

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và tố chức công tác kế toán.

Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và phù hơp với đặc điểm tổ chứcSXKD bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tậptrung vừa phân tán Bộ máy kế toán của Công ty đợc sắp xếp theomô hình sau:

Phòng

kỹ thuật

Phòng nhân chính

Ban Giám đốc Công ty t vấn XDCT Thuỷ

1

Phòng TC- kế toán

Phòng quản lý thi công

Sơ đồ số7

Mô hình bộ máy kế toán của công ty

Mỗi cán bộ kế toán đợc giao đảm nhiệm các phần công việc kếtoán phù hợp với chuyên môn, khả năng và trình độ của mình Tổchức sắp xếp đúng ngời đúng việc nên hiệu quả làm việc của Phòngtài chính- kế toán rất đáng khích lệ

Cùng với việc nâng cao tổ chức bộ máy kế toán một cách khoahọc thì chất lợng của việc tổ chức công tác kế toán cũng rất đợc quantâm Hiện nay tổ chức công tác kế toán tại công ty đợc tiến hành phùhợp với đặc điểm của Doanh nghiệp Xây lắp

Công ty T vấn XDCT Thủy1đang áp dụng hệ thống tài khoản

kế toán ban hành theo Quyết định số: 1864/1998/QĐ/BTC ngày16/12/1998 của Bộ Tài chính

áp dụng hệ thống chứng từ và báo cáo theo qui định và hớngdẫn chung của Bộ Tài chính

Ngoài ra để phù hợp với đặc điểm hoạt động và thuận tiện choviệc ứng dụng chơng trình kế toán máy (AC soft 2000), Công ty đ sửã bỏ ra và đáp ứng đ

dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Theo hình thức này cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đợc ghi sổ theo trình tự sau:

KT kiêm tài chính ngân hàng

Kế toán công nợ, TSCĐ

KT thanh toán tạm ứng, lãi vay

Kế toán công nợ, TSCĐ

Kế toán công nợ

Kiểm tra, đối chiếu số liệu cuối kỳ

Qua tìm hiểu tình hình chung của công ty, có thể thấy vấn đề

về lao động, quản lý lao động là vấn đề thu đợc sự quan tâm lớn củaBan l nh đạo Công ty ã bỏ ra và đáp ứng đ

2.2 Hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động

Hạch toán lao động và các chỉ tiêu số lợng, thời gian và kết quả

có ý nghĩa rất lớn đối với việc theo dõi đánh giá và quản lý tình hìnhbiến đong cũng nh hiệu quả làm việc của mỗi CBCNV

2.2.1 Lao động trong Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1

Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 với lĩnh vực hoạt động đa dạng,phong phú, địa bàn hoạt động rộng r i, do đó lã bỏ ra và đáp ứng đ ợng CBCNV cũngkhông phải là nhỏ, việc quản lý lao động không hề đơn giản

Mỗi lĩnh vực SXKD cần có những cán bộ chuyên môn, chuyêntrách đảm nhiệm Để có thể thực hiện tốt chức năng lập dự án đầu t,

dự toán công trình hay xây dựng công trình giao thông yêu cầu mỗikhâu phải có lao động có trình độ thích ứng với công việc Mỗi ngờichỉ thực hiện một công việc

Vì vậy việc bố trí lao động trong công ty phải hợp lý và khoa họcthì kết quả lao động sẽ khả quan Nhng ngợc lại thì hậu quả khó l-ờng, chất lợng công việc sẽ rất thấp

Hơn nữa Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 lại có cả chi nhánh ởTP.HCM, ở miền Trung, và nhiều công trờng thi công ở rải rác khắpnơi trên toàn quốc Việc sắp xếp điều phối công nhân trong biên chếcủa công ty đ phức tạp ngoài ra Việc thi công các công trình thã bỏ ra và đáp ứng đ ờng

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

cần số lợng công nhân phổ thông thuê ngoài làm theo thời vụ, điềunày cũng gây không ít khó khăn cho công tác quản lý lao động củacông ty.

Hiện nay trong biên chế của Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 có xấp

xỉ 400 CBCNV với trình độ cấp bậc, chức vụ chuyên môn khác nhau

Họ là những ngời đ tốt nghiệp đại học, trên đại học hay cao đẳng,ã bỏ ra và đáp ứng đ

trung cấp hoặc công nhân kỹ thuật và hiện đang là Giám đốc, trởngphòng hay lái xe, tạp vụ…Dù đang công tác, làm việc tại bất kỳ bộphận nào, vị trí nào nhng tất cả đều đang cùng chung sức, cùngphấn đấu để nâng cao tay nghề và xây dựng, phát triển công ty ngàycàng vững mạnh Trình độ học vấn và tay nghề CNV cũng nh số lợnglao động trong công ty đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

do công ty thi công cũng nh chất lợng của đội ngũ công nhân củacông ty Trong khi đó, số lao động phổ thông của công ty chỉ là 13 ng-

ời chiếm 3,28% trong tổng số CBCNV của công ty hay chiếm 6,57%trong tổng số công nhân số công nhân kỹ thuật dới bậc 3 chiếm6,06% trong tổng số CBCNV trong công ty và chiếm 12,12% trongtổng số công nhân của công ty Theo số liệu trên cho thấy mặc dù sốcán bộ có trình độ đại học chiếm tỷ lệ khá cao 38,645 tơng đơng với

153 ngời Nhng số cán bộ có trình độ trên đại học chỉ chiếm 0,76%hay 3 ngời Con số này là quá nhỏ so với một công ty có số lợngCBCNV lớn nh Công ty t vấn XDCT thuỷ 1

Tuy nhiên, xét một cách tổng quát, từ số liệu trên cho thấy công

ty có đội ngũ cán bộ, kỹ s và công nhân có trình độ và kinh nghiệmkhá cao điều này là nền tảng cơ bản tạo nên sự lớn mạnh của công

ty song vấn đề quản lý lao động và lập ra các chính sách, các chế độlao động, tiền lơng thật sự không đơn giản

2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động và các chế độ chính sách lao động, tiền lơng.

các nguồn lực của doanh nghiệp Với năm chức năng: dự báo, tổ chức,phối hợp, chỉ huy và kiểm tra công tác quản lý lao động, quản lýnhân sự có vai trò quyết định sự tồn tại, và phát triển của mỗi tổchức nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.

Trong công ty t vấn xây dựng công trình thuỷ một vấn đề quản lýlao động đợc đặt lên hàng đầu Và nó thuộc trọng trách của Phòngnhân chính Phòng nhân chính sẽ quản lý nhân sự về tất cả các mặt:

từ khâu tuyển chọn nhân sự, tổ chức sắp xếp, tạo động lực lao động,kiểm tra đánh giá kết quả lao động đồng thời quản lý sự biến động

về nhân sự trong công ty Đó là một công việc hoàn toàn không dễdàng

Tuyển chọn lao động là quá trình thu hút và lựa chọn ngời lao

động Quá trình tuyển chọn nhân sự đợc thực hiện qua nhiều bớc từthông báo tuyển chọn, nhận hồ sơ dự tuyển, phỏng vấn, đến lựa chọnứng cử viên Công việc này cũng không đơn giản vì trong biết bao ng-

ời đến thi tuyển, có nhiều ngời có năng lực, nhiệt tình lại thích ứngvới công việc, thật khó để lựa chọn xem ai là ngời thích hợp nhất Đểlàm tốt đợc công việc này đòi hỏi các nhà tuyển dụng của công typhải rất nhạy cảm và biết cách nhìn ngời thật tinh tế

Sau khi tuyển chọn đợc nhân viên mới, cán bộ Phòng nhân chính

sẽ tổ chức sắp xếp việc làm phù lợp cho họ Tại công ty t vấn xâydựng công trình Thuỷ 1, mỗi phòng ban chức năng hoạt động lại cầnnhững cán bộ công nhân viên có trình độ, kỹ năng tay nghề lao động

và kinh nghiệm làm việc khác nhau theo đó mà công tác bố trí, điềuchuyển công nhân viên phải sát hợp với tình hình thực tế

Việc quản lý lao động, quản lý nhân sự tại chỗ đ rất khó khăn,ã bỏ ra và đáp ứng đ

nhng việc nắm bắt thông tin từ những cán bộ công nhân viên ở xatrụ sở chính và việc truyền tải các quyết định qủan lý tới họ còn khókhăn hơn nữa Quy mô hoạt động của mỗi chi nhánh, mỗi công trờngkhác nhau, địa bàn hoạt động khác nhau nên việc sắp xếp lao độngcũng có sự khác biệt

Hơn nữa tại các công trờng còn thờng xuyên phải tuyển thêmcông nhân phổ thông làm theo thời vụ cũng gây không ít khó khăncho cán bộ quản lý nhân sự, nếu các kỹ s phụ trách công trình khôngkịp thời báo cáo lại cho phòng nhân chính của công ty Bởi vì Phòngquản lý không thể luôn luôn trực tiếp ở tại công trờng để theo dõivấn đề này

Công việc vất vả song yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý lao

động lại không nhỏ: các cán bộ quản lý phải làm thế nào để ngời lao

động, yêu nghề và đạt năng suất lao đông cao, đem lại nhiều lợi íchcho doanh nghiệp

Để có kết quả nh ý trong quản lý lao đông mỗi nhà quản lý phảitạo đợc động lực để thúc đẩy cấp dới làm việc tốt hơn, khuyến khích

họ đạt đến mục tiêu nhất định

Hiện nay công ty đang áp dụng chính sách trả lơng dựa theohiệu quả làm việc, làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làmkhông hởng Công ty sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả thựchiện công việc của công nhân viên đẻ đánh giá đúng năng lực của họ,

từ đó có các quyết định thay đổi,thuyên chuyển công tác hơp lý hơn

Bên cạnh đó đối với các công nhân ở công trờng công ty thực hiệnchính sách tiền lơng khoán Mức lơng khoán sẽ đợc căn cứ vào khối l-ợng công việc và tiến độ thi công công trình Việc giao khoán này đợcthực hiện thông qua Bản giao khoán công việc hay Hợp đồng giaokhoán.

Cùng với việc tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viênmột cách công bằng, chính xác, để khuyến khích ngời công nhânCông ty còn có các chính sách thởng, kỷ luật Khi ngời lao động cónhững sáng kiến độc đáo làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh,tăng năng suất lao động, hay họ có thành tích trong lao động họ sẽ

đợc nhận các khoản tiền thởng tơng ứng

Ngoài chính sách lơng và thởng toàn bộ cán bộ công nhân viêncủa công ty còn đợc cấp tiền ăn ca với mức 4000 đồng/ ngời /ngày và

đợc hởng các chế độ bảo hiểm x hội và bảo hiểm y tế Hàng năm,ã bỏ ra và đáp ứng đ

công nhân viên đơc khám chữa bệnh ở cơ sở y tế nơi làm việc, khi ốm

đau có giấy chứng nhận của bác sỹ thì sẽ đợc nghỉ để chữa bệnh vàcông ty sẽ vẫn chi trả toàn bộ lơng cho ngời lao động đó

Bên cạnh đó, cán bộ công nhân viên trong công ty còn đợc nhậncác khoản trợ cấp, phụ cấp nh trợ cấp đắt đỏ, trợ cấp khu vực, phụcấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụcấp học nghề Trờng hợp ngời lao động bị tai nạn lao động hay mắcbệnh nghề nghiệp công ty cũng có những chính sách thoả đáng: trả100% lơng cho họ trong quá trình chữa trị bệnh Nếu không may ng-

ời đó bị tử vong ngoài tiền tổ chức tang lễ, tử tuất công ty còn trả chogia đình ngời quá cố 24 tháng lơng (lơng tối thiểu theo quy định củaChính phủ) đợc trích từ Quỹ bảo hiểm và Quỹ phúc lợi của công ty Công nhân viên của công ty, hàng năm đều đợc đi nghỉ mát,nghỉ phép Nếu là cán bộ công nhân viên nữ công ty cũng có chínhsách phù hợp cho chị em nh chế độ sinh đẻ, nuôi con thơ Cán bộcông nhân viên đ có đóng góp cho công ty thì khi về hã bỏ ra và đáp ứng đ u, mất sức lao

động đều đợc công ty đ i ngộ thoả đáng.ã bỏ ra và đáp ứng đ

Ngày nay khi khoa học công nghệ đang phát triển đòi hỏi cán bộcông nhân viên phải có tay nghề cao Đối với ngành xây dựng thì cáccông trình xây dựng yêu cầu chất lợng ngày càng cao đòi hỏi kiếnthức chuyên môn và kinh nghiệm của các kỹ s thiết kế, dự toán côngtrình càng phải vững vàng Nắm bắt đợc yêu cầu đó, cán bộ l nh đạoã bỏ ra và đáp ứng đ

và quản lý công ty luôn tạo điều kiện để cấp dới của mình có điềukiện học tập nâng cao trình độ Nếu kỹ s, công nhân nào có nguyệnvọng muốn tham gia các khoá đào tạo nâng cao kiến thức đều đợccông ty ủng hộ, giúp đỡ trong quá trình theo học Hàng năm, công tycòn tổ chức các lớp học nâng cao tay nghề và thi nâng bậc thợ chocông nhân kỹ thuật

Mặc dù hết sức tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phát huynăng lực của mình và dù trong ba năm trở lại đây, ở Công ty t vấnXDCT Thuỷ 1 không xảy ra một vụ vi phạm kỷ luật nào, song đểquản lý nhân sự chặt chẽ hơn, công ty vẫn cần có những văn bản quy

định về các hình thức kỷ luật đối với lao động Khung kỷ luật có từ