MỤC LỤC
* Quỹ BHXH: Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế( ILO) BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế- xã hội do bị mất việc hoặc giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động…. Theo qui định của Bộ Tài Chính hiện hành thì quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 1% tiền lương cơ bản do người lao động đóng và 2% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu.
* KPCĐ: Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp và quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ nhất định phải trả cho người lao động và tính vào chi phí trong kỳ. Công việc tiến hành là ghi chép chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khói lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác.
Hạch toán kết quả lao động là nội cung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các DN sản xuất. Chứng từ hạch toán thường được sử dụng là phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành, hợp đồng khoán. Hạch toán kết quả lao động là cơ sở tính lương theo sản phẩm cho từng người, cho bộ phận hưởng lương theo sản phẩm.
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. + Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ + Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ. + Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại Dư Có: Số tiền còn phải trả, phai nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
TK 335 dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí SXKD trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hay trong kỳ sau. + Số chênh lệch về chi phí phải trả thực tế lớn hơn số chi phí hạch toán vào thu nhập bất thường.
+ Số chênh lệch về chi phí lớn hơn số trích trước dự tính vào chi phí SXKD. + Các khoản trích khấu trừ vào tiền lương phải trả CNV ( tạm ứng, BHYT, BHXH…). - Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT.
Công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài ngay tại chỗ đối với các công trình dọn dẹp, giải phóng mặt bằng…giai đoạn thi công nền móng và phần thô đường do máy móc đảm nhận. Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp bộ máy quản lý cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh trong từng thời kỳ cụ thể. Tại các đội xây dựng và công trường không thực hiện công tác hạch toán mà toàn bộ chứng từ được tập hợp, định kỳ gửi về phòng kế toán của công ty để xử lý.
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người với các phần hành: Kế toán TSCĐ, kế toán vốn bằng tiền, kế toán vật liệu công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả, thủ quỹ. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ và chịu trách nhiệm trước pháp luật trước GĐ công ty về tính chính xác, tính pháp lý trong lĩnh vực kinh tế tài chính của đơn vị. Cú nhiệm vụ theo dừi, phản ỏnh và thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty, các khoản thuế phải nộp và các khoản chi phí phát sinh trong công ty.
* Bộ phận kế toỏn tiền mặt kiờm kế toỏn tiền gửi ngõn hàng: Theo dừi đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với cụng việc cụ thể như: Viết phiếu thu, chi tiền mặt theo dừi giao dịch với các ngân hàng. Các báo cáo tài chính của công ty gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong đó công nhân trong danh sách là nòng cốt bao gồm công nhân trực tiếp và công nhân gián tiếp, số này được tổ chức thành các đội xây lắp và được công ty giao xây lắp các công trình hạng mục công trình nhất định. Căn cứ vào dự toán công trình trúng thầu chi phí nhân công trong dự toán, phòng kế hoạch, ban Giám Đốc sẽ giao khoán quỹ lương của công trình, đội căn cứ vào tiền lương được hưởng của công trình để dự toán tiền lương của công nhân sao cho hiệu quả nhất. Quỹ lương trả cho người lao động theo các hình thức trả lương qui định như sau: Lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian ít nhất bằng 85% tổng quỹ lương trong năm.
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động : Được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám bệnh cho người lao động tuỳ mức phụ cấp cụ thể. Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tmạ tính của người lao động trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh còn người lao động phải trả 1%. * KPCĐ : là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp theo cơ chế hiện hành, KPCĐ được trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phí SXKD.
Đối với công nhân ở bộ phận trực tiếp sản xuất hàng ngày đội trưởng đội sản xuất cú nhiệm vụ theo dừi, chấm cụng cho từng cụng nhõn, cuối thỏng đội trưởng cung cán bộ kỹ thuật tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và lập biên bản nghiệm thu từ đó lập bảng tiền lương của đội gửi về phòng kế hoạch của công ty nghiệm thu và cuối cùng là gửi về phòng kế toán. Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động, khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lương, phụ cấp…. Cỏc chứng từ ban đầu được sử dụng nhằm giỏm sỏt và theo dừi người lao động, kết quả lao động của từng người cùng với kết quả có xác nhận của các phòng ban có liên quan thể hiện qua các biên bản nghiệm thu, bảng chấm công….
Từ đó phòng Tổ chức hành chính lập bảng thanh toán BHXH ( phụ lục) 2.2.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương * Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty vận cụng hình thức trả lương rất phhù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Việc kết hợp các hình thức trả lương thời gian và sản phẩm đã góp phần kích thích và động viên toàn thể công nhân viên làm việc hăng say hiệu quả hơn. Không những vậy công ty vẫn đang tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức lương sản phẩm cho các đội để phù hợp với thực tế cuộc sống của người lao động.
Chính nhờ vận dụng đúng đắn mà thu nhập của người lao động được nâng cao. Đó là kết quả chứng tỏ cách trả lương của công ty là tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động trong việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất.
+ Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế thì ghi giảm chi phí Nợ TK 335. Để tăng năng suất lao động và kích thích người lao động hăng say lao động nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như hoàn thành tốt khối lượng công việc với chất lượng cao thì công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng ( thưởng thường xuyên, thi đua cuối năm…) để công nhân thấy răng sức lao động của họ đã được bù đắp một cách xứng đáng. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty sẽ có những giải pháp hợp lý nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng thực hiện.