lao động tại công ty VT và XDCT
* Hạch toán số lượng lao động
Là một công ty có quy mô lớn nên công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ vì vậy số ượng lao động ở công ty khá ổn định. Hiện nay toàn
công ty có 541 lao động với 415 lao động trực tiếp sản xuất 91 lao động bổ trợ và 35 lao động quản lý được chia cho các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý khác nhau. Công ty theo dõi lao động căn cứ vào sổ danh sách lao động do phòng tổ chức hành chính lưu giữ.
* Hạch toán thời gian lao động
Thời gian lao động được công ty quản lý dưới hình thức bảng chấm công.
Đối với công nhân ở bộ phận trực tiếp sản xuất hàng ngày đội trưởng đội sản xuất có nhiệm vụ theo dõi, chấm công cho từng công nhân, cuối tháng đội trưởng cung cán bộ kỹ thuật tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và lập biên bản nghiệm thu từ đó lập bảng tiền lương của đội gửi về phòng kế hoạch của công ty nghiệm thu và cuối cùng là gửi về phòng kế toán.
* Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động, khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lương, phụ cấp…
Các chứng từ ban đầu được sử dụng nhằm giám sát và theo dõi người lao động, kết quả lao động của từng người cùng với kết quả có xác nhận của các phòng ban có liên quan thể hiện qua các biên bản nghiệm thu, bảng chấm công…
* Cách tính trợ cấp BHXH phải trả CBCNV
- Đối với BHXH phải trả trực tiếp CNV kế toán công ty căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp lương theo tỷ lệ mà nhân viên được hưởng.
Cách tính:
Trợ cấp BHXH = TLN x SN x % tỷ lệ hưởng BHXH TLN: Tiền lương ngày của CNV
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Nga nhân viên phòng tổ chức lao động nghỉ ốm 17 ngày. Tiền lương cơ bản của chị là 540000/ tháng và hệ số lương là 4.47. Vậy số tiền trợ cấp anh được hưởng là: (540.000 x 4.47x 17 x 75%) : 22 = 1.398.906đ.
Từ đó phòng Tổ chức hành chính lập bảng thanh toán BHXH ( phụ lục)