Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV cao su kon TUM

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BOUNTHISANE NANTHANA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TU BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : BOUNTHISANE NANTHANA LỚP : K11KT MSSV : 17152340301065 Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô giáo Trường Phân Hiệu Đại Học Đà nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin gởi đến Nguyễn Thị Hằng – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn từ tận đáy lòng Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị cán bộ, nhân viên Phịng kế tốn Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị Phịng kế tốn giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo Trường Phân hiệu Đại Học Đà Nẵng Kon Tum Khoa Phịng ban chức tạo cho em có hội thực tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc thực hành nhân viên giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ cô quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG iv LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Nhiệm vụ, chức năng, kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.5 Các hình thức trả lương 1.1.6 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHTN, BHYT KPCĐ 11 1.1.7 Tính tốn tiền lương, thưởng, trợ cấp BHXH cho người lao động 12 1.1.8 Các chứng từ sổ sách sử dụng để hạch toán 15 1.1.9 Trích trước tiền lương phép kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 16 1.2 KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 16 1.2.1 Tổ chức lao động kế toán 16 1.2.2 Chứng từ kế tốn, q trình ln chuyển chứng từ tài khoản sử dụng 17 1.2.3 Kế toán lao động mặt số lượng, thời gian kết lao động 20 1.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 23 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 23 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty 24 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 25 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 26 i 2.1.6.Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 27 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 30 2.2.1 Tổ chức lao động kế toán 30 2.2.2 Tình hình lao động 30 2.3 KẾ TỐN CHI TIẾT LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY 31 2.3.1 Kế toán số lượng lao động 31 2.3.2 Kế toán thời gian lao động 33 2.3.3 Kế toán kết lao động 36 2.3.4 Phương pháp tiến hành tính tổng quỹ lương 36 2.4 PHƢƠNG PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 38 2.4.1 Phương pháp kế toán tiền lương 38 2.4.2 Sổ sách kế toán sử dụng 45 2.4.4 Phương pháp kế toán khoản trích theo lương 51 CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 70 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY 70 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 71 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Dạng viết tắt Dạng đầy đủ BDAL BH BHTN BHXH BHYT CBGT CBGT CNV CS CSH ĐG HSKT KPCĐ LĐ MTV NLĐ Ban dự án Lào Bán hàng Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hôi Bảo hiểm y tế Cán gián tiếp Công nhân khai thác Công nhân viên Cao su Chủ sở hữu Đơn giá Hệ số kỹ thuật Kinh phí cộng đồn Lao động Một thành viên Người lao dộng NT QC QLDK Nông trường Quy chuẩn Quản lý doanh nghiêp SDCK SDĐK SKTH SX TGT TK TNHH TCLĐ-TL TSCĐ TSDH TSNH Số dư cuối kì Số dư đầu kì Sản lương thực Sản xuất Tổ chức lao động- tiền lương Tài khoản Trách nghiệm hữu hạn Tổ chức lao động- tiền lương Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Nội dung Sơ đồ 1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tiền lương Trang 18 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 21 Sơ đồ 2.3 22 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.4 Quy trình máy công ty 29 DANH MỤC BẢNG Số hiệu Bảng 2.1 Hệ số kỹ thuật cạo mủ Nội dung Trang 39 Bảng 2.2 Tổng hợp tốn tiền lương Cơng nhân khai thác tháng 11 Bảng 2.3 Chấm công làm việc phận gián tiếp tháng 11/2020 Nông trường 40 41 Bảng 2.4 Thanh toán lương tháng 11/ 2020 cán gián tiếp Nông trường 42 Bảng 2.5 Chấm công ban dự án tháng 11 năm 2020 42 Bảng 2.6 Thanh toán tiền lương ban dự án tháng 11 năm 2020 43 Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương tháng 11 năm 2020 công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum iv 44 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân t ố đảm bảo phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, ngu ồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản xuất, tính đủ tốn k ịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm tư nhân (BHTN) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã h ội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Tiền lương vấn đề mà người quan tâm nay.Vây, với lực, thời gian, công sức bỏ mức lương hợp lý thỏa đáng chưa? Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum thân nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định tìm hiểu nghiên cứu đề tài:” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum” Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản theo lương - Xác định ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn, ngun nhân khó khăn bất cập cịn tồn - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tâp trung nghiên cứu sở lý luận lao đơng, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Thực tế quy trình tính toán tiền lương; toán tiền lương khoản trích theo lương; cách ghi sổ kế tốn Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum Phạm vi nghiên cứu Thời gian nghiên cứu: Tháng 11 năm 2020 Địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: Mục đích phương pháp thu thập số liệu để làm sở lý luận khoa học hay luận chứng minh giả thuyết hay tìm vấn đề cần nghiên cứu Trong làm, thực thu thập số liệu cách: + Thu thập số liệu cách tham khảo tài liệu: Các giáo trình c số tác giả nước; Quyết định Bộ Tài chính; trang website mạng internet; tập san, tạp chí cơng ty TNHH MTV cao su ,các tạp chí Kinh tế; cơng văn, Quyết định, Báo cáo… Tập đoàn Cao su Việt Nam, cuả công ty TNHHNN MTV cao su Kon Tum + Thu thập số liệu: cách quan sát nhân viên kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHHNN MTV cao su Kon Tum thực nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tiêu qua k ỳ phân tích, tổng hợp khái quát số liệu, phương pháp: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu Mục đích phương pháp để có kiến thức kiến thức chuyên môn v ề phương diện khoa học xã hội, để từ xây dựng sở lý luận cho đề tài Trong q trình thực đề tài, tơi nghiên c ứu tham khảo nguồn tài liệu có độ tin cậy cao liên quan đến nội dung đề tài + Phương pháp quan sát Thực phương pháp nhằm thấy rõ b ước công việc cụ thể hàng ngày cán bộ, nhân viên cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum nói chung cán bộ, nhân viên Phịng kế tốn nói riêng +Phương pháp ghi chép, hệ thống, trao đổi Trong q trình thực tập cơng ty tơi ghi lại, xếp tất vấn đề giải đáp sau hỏi trực tiếp kế toán nhằm giải đáp vấn đề thắc mắc ghi chép nh ững câu trả lời đúc kết lại cách logic, xác cho vấn đề thắc mắc CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng a Khái niệm tiền lương: Tiền công theo nghĩa rộng bao hàm tất hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng, hình thức trả tiền khác Cịn tiền lương số tiền công trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng) Tiền lương phận thu nhập quốc dân, biểu tiền Nhà nước trả có kế hoạch số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho xã hội Dưới kinh tế thị trường: Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, tùy thuộc quan hệ cung cầu thị trường Tóm lại, doanh nghiệp tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng lao động, chất lượng hiệu công việc b Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương có ý nghĩa lớn doanh nghiệp người lao động * Đối với doanh nghiệp: - Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm phí tiền lương; - Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người nhân viên doanh nghiệp; - Tiền lương cịn phương tiện kích thích động viên người lao động có hiệu (nhờ chức địn bẩy kinh tế) tạo nên thành cơng hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trường * Đối với người lao động: - Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển người lao động gia đình họ; - Tiền lương mức độ đó, chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình họ Từ đó, người ta đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao; - Tiền lương phương tiện để đánh giá lại mức độ đối xử doanh nghiệp người lao động bỏ sức lao động cung cho nhân dân CÔNG TY TNHH MTV CAO SU Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ) Ngày 20/03/2006 Bô trưởng BTC PHIẾU CH Số 785 Nơ : 334 Có : 111 Họ tên người nhận : Võ V ăn An Địa : Nông trường Lý chi : Tiền thưởng ABC năm 2019 Số tiền : 25.976.179 đ Bằng chữ : Hai mươi lăm triệu, chín trăm bảy mươi sáu nghìn, trăm bảy mươi chín đồng chẵn Kèm theo : chứng từ gốc Ngày 28 tháng 08 năm 2020 TỔNG GIÁM Đ C KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký,ho tên, đóng dấu) (ho tên, ký) NGƯỜI LẬP PHIẾU THỦ QUỸ (ho tên, ký) (ho tên, ký) NGƯỜI NHẬN TIỀN (ho tên, ký) Đã nhận số tiền(viết chữ): hai mươi lăm triệu, chín trăm bảy mươi sáu nghìn, trăm bảy mươi chín đồng chẵn (2) Phương pháp hạch toán: Xác định tiền thưởng Cán gián tiếp Nợ TK 431 25.976.179 đồng Có TK 334 25.976.179 đồng Chi tiền thưởng cho Cán gián tiếp Nợ TK 334 Có TK 111 25.976.179 đồng 25.976.179 đồng 66 Hình thức ghi sổ: SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN Tài khoản 111-Tiền mặt Từ ngày 01/07/2020 đến 31/12/2020 SỐ ĐƢ ĐẦU KÌ: (3) Tài khoản 334 TÊN TÀI KHOẢN … Tiền thưởng ABC năm 2019 NT Bảy Tư SỐ PHÁT SINH NƠ CÓ 25.976.179 TỔNG PHÁT SINH NỢ : TỔNG PHÁT SINH CÓ: SỐ DƢ CUỐI KỲ: KẾ TỐN GHI SỔ (ký, họ tên) Cơng ty TNHH MTV Cao su SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 33416 – NÔNG TRƢỜNG Từ ngày 01/07/2020 đến 31/12/2020 SỐ ĐƢ ĐẦU KÌ: Số phát sinh Ngày Chứng từ Khách TK đối GS Số Ngày hàng Diễn giải ứng Nơ Có … PC78 Võ Văn Tiền thưởng 28/08 28/08 An ABC 111 25.976.179 TỔNG PHÁT SINH NỢ : TỔNG PHÁT SINH CÓ: SỐ DƢ CUỐI KỲ: KẾ TỐN GHI SỔ (ký, ho tên) 67 Cơng ty TNHH MTV Cao su Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 10 tháng 09 năm 2020 Số hiêu khoản Nơ Có 334 111 Trích yếu Trích thưởng ABC năm 2019 NT Bảy Tư … tài Số tiền 25.976.179 Ghi Ngày 10 tháng 09 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum SỔ CÁI Tài khoản:111 (Tiền mặt) Từ ngày 01/07/2020 đến ngày 31/12/2020 SỐ DƢ ĐẦU KỲ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ ngày Số hiêu tháng … 28/08 PC 785 28/08 Số phát sinh TK đ.ứng Diễn giải SDĐK Nơ Tiền thưởng ABC năm 2019 NT 334 Có 25.976.179 TỔNG PHÁTSINH NỢ: TỔNG PHÁT SINH CÓ: SỐ DƢ CUỐI KỲ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Tủ trưởng đơn vi 68 Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 – PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG Từ ngày 01/07/2020 đến 31/12/2020 SỐ ĐƢ ĐẦU KÌ: Ngày GS … 28/08 Chứng từ Khách Số Ngày hàng PC78 Võ 28/08 An Diễn giải TK ứng đối Số phát sinh Nơ Có Văn Tiền thưởng ABC 111 25.976.179 TỔNG PHÁT SINH NỢ: TỔNG PHÁT SINH CÓ: SỐ DƢ CUỐI KỲ : KẾ TOÁN GHI SỔ (ký, họ tên) 69 CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY Về chứng từ sử dụng nay, công ty sử dụng chứng từ theo quy định Bộ Tài việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Toàn chứng từ để xác định tiền lương khoản trích theo lương; tồn cán bộ, cơng nhân viên g ty thông qua Tất số liệu thể hiên ch ứng từ cán bô, công nhân viên công nhâ n với thực tế Chính vậy, việc tính lương tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng x ảy sai sót số liệu ảnh hưởng đến thu nhập người lao động Tất chứng từ bao qt tồn việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhờ vậy, Kế tốn tiền lương tiến hành tính tiền lương cho phận xác, phản ánh thực chất quyền lợi hưởng cán bộ, công nhân viên Đối với cơng tác Kế tốn tổng hợp cơng ty vận dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ Tài ban hành để phù h ợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp cho phận, Nông trường nhằm phản ánh đầy đủ, cụ thể, chi tiết, xác tình hình biến động cơng ty, tránh chồng chéo việc ghi chép nghiệp vụ xảy ra, giảm nhẹ phần việc kế toán Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty quan tâm chặt chẽ; việc ghi sổ đầy đủ qua bước; chi tiết cho phận, Nông trường cách đầy đủ, cụ thể giúp cho viêc báo cáo lên c ấp cách nhanh chóng, thuận tiện, dễ hiểu Phương pháp tính tiền lương cơng ty dạng tạm ứng dựa vào lợi nhuận thu vào kết cuối năm tính xác tiền lương mà cán bộ, công nhân viên nh ận tháng Phương pháp tính tương đối đơn giản hợp lý phù h ợp với tình hình laođộng, sản xuất kinh doanh.Với hình thức trả lương theo sản phẩm tạo công việc chi trả tiền lương cho người lao động, động lực thúc đẩy người lao động làm việc cách hiệu đạt sản lượng cao Bên cạnh tiền lương nhận hàng tháng, v ới lơi nhuân thu đat đươc năm cán bơ, cơng nhân viên có tiền thưởng hình thức trả theo hệ số A,B,C dựa vào kết lao động người năm sản lương ngườilàm được, thời gian lao động theo quy đinh Từ đó, cơng ty tính đươc tiền thưởng người nhận cách xác, cơng năm lao động Đó hình thức khuyến khích người lao động cách hiệu , tuân th ủ thời gian lao động Như vậy, nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tương đối hoàn chỉnh hợp lý 70 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY Trong thời gian qua cơng ty có nhiều cố gắng thực tốt việc tổ chức công tác kế toán lao động - tiền lương Tuy nhiên số hạn chế nêu cần khắc phục để hoàn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn lao động, tiền lương nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Xin đề xuất số biện pháp nhằm góp phần giúp cho cơng ty thực tốt cơng tác • Biện pháp thứ nhất: Hồn thiện quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ tiền lương – hệ thống kiểm soát nội phần hành tiền lương đơn vị - Lý thực hiện: cơng tác kế tốn nói chung việc thu thập xử lý chứng từ, cơng tác kế tốn tiền lương khơng ngoại lệ Vì việc tổ chức quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn, góp phần định gọn nhẹ hiệu máy kế tốn doanh nghiệp Đặc biệt cơng ty điều đáng quan tâm Bởi lẽ cơng ty có quy mơ lớn, chi nhánh nằm rải rác, cơng trình thuộc nhiều tỉnh thành khác nhau, việc tổng hợp chứng từ trụ sở tổng công ty cần thực dễ dàng gọn nhẹ để tiết kiệm chi phí Hơn nữa, với số lượng nhân cơng th ngồi lớn nên việc quản lý nhân công ty gặp không khó khăn Vì cần quan tâm thỏa đáng đến chứng từ hợp đồng lao động, cam kết nhằm quản lý tốt số lượng nhân cơng th ngồi - Nội dung thực hiện: Xây dựng quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ lao động, tiền lương cách rõ ràng xác theo nghiệp vụ để tránh sai sót thường gặp kê khai trùng lặp nghiệp vụ bỏ sót nghiệp vụ, tránh tình trạng thất lạc chứng từ.Các chứng từ tiền lương phải tập hợp riêng lẽ, chi tiết cho cơng trình, địa bàn Hàng tháng phải tập hợp công ty đầy đủ kịp thời để kế tốn theo dõi tình hình lao động kết lao động, tạo điều kiện cho việc tính tốn lương xác cho người lao động Các chứng từ sau sử dụng để hạch toán cần phải lưu trữ cẩn thận, phải có mục lưu trữ cho loại chứng từ theo mỏ đá Quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ lao động, tiền lương gắn liền với trách nhiệm phận trình lập xử lý chứng từ phản ánh nghiệp vụ tính lương phải trả cho người lao động thiết kế sau: 71 Bƣớc công việc Mô tả nội dung Các phận liên quan thực ghi chép chi tiết thời gian lao động, kết lao động cuối tháng chuyển chứng từ cho phận quản lý nhân Kế toán tiền lương thực việc tính lập chứng từ thù lao phải trả cho người lao động, sau chuyển chứng từ cho kế toán trưởng giám đốc duyệt, ký Kế toán tiền lương chuyển khoản phải trả cho người lao động lương, thưởng, khoản phụ cấp có tính chất lương cho kế toán liên quan (Kế toán chi phí …) để ghi sổ kế tốn vốn tiền để thực nghiệp vụ chi lương Kế toán tiền lương ghi sổ khoản phải trả cho người lao động lương, thưởng, khoản phụ cấp có tính chất lương Kế tốn tiền lương kế tốn liên quan lưu chứng từ tiền lương 72 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ NGHIỆP VỤ TÍNH LƢƠNG PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG 73 Đối với nghiệp vụ tốn lương, quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ lao động – tiền lương gắn liền với trách nhiệm phận trình lập xử lý chứng từ thiết kế sau: Bƣớc Mô tả nội dung công việc Kế tốn tiền lương trình Bảng tốn tiền lương cho Kế toán trưởng Giám đốc duyệt, ký Kế toán vốn tiền lập Phiếu chi giấy ủy nhiệm chi (nếu toán qua ngân hàng) trình cho kế tốn trưởng giám đốc duyệt, ký Sau chuyển Phiếu chi (liên 2) cho thủ quỹ giấy UNC (liên 2) cho ngân hàng Nếu chi trả lương tiền mặt, thủ quỹ chi toán lương cho lao động người đại diện phận, người lao động người đại diện phận ký vào Phiếu chi Nếu chi trả lương qua tài khoản cá nhân, ngân hàng vào giấy UNC (kèm theo số tài khoản người lao động bảng toán tiền lương) thực việc ghi có vào TK cá nhân người lao động ghi Nợ vào TK doanh nghiệp Thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng Phiếu chi giấy báo Nợ Kế toán vốn tiền nhận Phiếu chi GBN ghi sổ nghiệp vụ toán tiền lương vào Phiếu chi GBN (kèm theo bảng toán lương) Kế toán tiền lương nhận Bảng toán tiền lương kèm theo Phiếu chi GBN để ghi sổ kế toán Kế toán tiền lương chuyển chứng từ toán lương cho kế toán vốn tiền lưu trữ 74 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỂ NGHIỆP VỤ THANH TỐN LƢƠNG 75 Đối với nghiệp vụ trích, nộp khoản theo lương, quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ lao động, tiền lương gắn liền với trách nhiệm phận trình lập xử lý chứng từ thiết kế sau: Bƣớc Mơ tả nội dung cơng việc Kế tốn tiền lương vào Bảng toán lương số chứng từ khác như: Danh sách lao động tham gia BHXH … để lập Bảng kê trích lập khoản theo lương Kế tốn trưởng, Giám đốc duyệt ký Bảng kê Kế toán vốn tiền lập Phiếu chi Giấy ủy nhiệm chi (nếu nộp ngân hàng) vào Bảng kê trích lập khoản theo lương duyệt Kế toán tiền lương vào Bảng kê khoản trích nộp theo lương để lập bảng phân bổ tiền lương lưu chứng từ Kế toán trưởng, Giám đốc duyệt ký chứng từ chi tiền Thủ quỹ nộp cho quan BHXH Công đoàn cấp trên, Ngân hàng thực ghi Nợ TK doanh nghiệp )đồng thời ghi Có TK quan BHXH Cơng đồn cấp trên, chuyển Giấy UNC cho Ngân hàng phục vụ quan BHXH Cơng đồn cấp trên) Thủ quỹ ghi Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng (căn vào Phiếu chi GBN) Kế toán vốn tiền nhận phiếu chi, GBN ghi sổ kế toán • Biện pháp thứ 2: Hồn thiện cơng tác hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất - Lý thực hiện: Công ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng tháng vào TK 335 Như CNTTSX nghỉ phép nhiều năm ngồi bố trí xếp cơng ty ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh thành sản phẩm, dịch vụ, doanh lợi tháng - Nội dung thực hiện: Để tránh khỏi biến động giá thành sản phẩm dịch vụ công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên vào chi phí nhân cơng trực tiếp Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng thực theo cơng thức sau: Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước tiền lương = nghỉ phép kế hoạch Tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích trước phải trả cơng nhân trực tiếp +/ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 76 +/ Khi công nhân sản xuất phép toán tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 +/ Cuối năm tiến hành điều chỉnh chênh lệch số trích trước so với thực tế cơng nhân phép +/ Nếu số trích trước lớn số lương nghỉ phép CBCNV, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Ghi số chênh lệch Có TK 622 - Nếu số trích trước nhỏ số lương nghỉ phép CBCNV kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 • Biện pháp thứ ba: Hồn thiện máy kế toán – lao động kế toán - Lý thực hiện: Mặc dù công tác kế tốn cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán KTSYS, phần mềm kế tốn thơng dụng nay, nhiên với quy mô hoạt động lớn diện rộng, nghiệp vụ kinh tế công ty diễn liên tục, kéo theo công việc nhân viên kế toán nhiều Điều trở ngại kế toán lại phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, làm giảm hiệu cơng việc Vì cơng ty cần phải hồn thiện máy kế tốn để tránh tình trạng - Nội dung thực hiện: Muốn cho nhân viên tập trung vào một phần hành nhằm tăng hiệu làm việc, cơng ty cần có sách phân bổ nhân hợp lý hơn, cần thiết phải tuyển thêm nhân để giảm bớt áp lực công việc cho nhân viên Hiện công ty việc tính tốn lương khoản trích theo lương để kế toán toán thực hiện, mà phần hành kế tốn tiền lương khoản trích trích theo lương phần hành quan trọng cơng ty nói riêng DN hiên nói chung Với đặc thù SXKD mặt hàng đá, số lượng lao động tiền lương lớn Do đó, cơng ty nên cân nhắc tuyển thêm nhân viên kế toán tiền lương để giảm bớt áp lực cho kế toán tốn, giúp cho việc tính, tốn lương cách nhanh chóng giúp tăng suất lao động, cung cấp thông tin kịp thời cho ban Giám đốc công ty để có định hướng phát triển cần thiết • Biện pháp thứ bốn: Quản lý lao động tiền lương - Lý thực hiện: Công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, qua đảm bảo thực hài hịa ba lợi ích: Lợi ích cho Nhà nước, lợi ích cho doanh nghiệp lợi ích cho người lao động - Nội dung thực hiện: Để quản lý lao động tiền lương có hiệu nữa, cơng ty người lao động công ty cần thực tốt số vấn đề sau: + Đối với công ty : Phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức lao động khoa học giúp người lao động phát huy hết khả tính sáng tạo sản xuất, thống kê ghi nhận lại tồn kết hoạt động, khuyến khích kịp thời thành lao động người Các 77 quy chế trả lương, thưởng phải đảm bảo phù hợp cơng khuyến khích người lao động tích cực gắn bó với cơng ty + Đối với người lao động: Phải chấp hành tốt kỷ luật lao động, thời gian quy trình sản xuất, hăng say lao động, tích cực học tập, đúc rút kinh nghiệm sản xuất để nâng cao tay nghề khả áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất • Biện pháp thứ năm: Hồn thiện công tác tiền thưởng - Lý thực hiện: Tiền thưởng khoản thu nhập thêm bổ sung vào tiền lương, cá tác dụng kích thích người lao động phấn đấu thực công việc tốt Tiền thưởng phải mang ý nghĩa thiết thực, đảm bảo tính công công việc đánh giá mức độ phấn đấu thành lao động người lao động Việc chia thưởng cho cán công nhân viên công ty thực tốt, nhiên cần nâng cao mức thưởng để khuyến khích người lao động làm việc có hiệu thực công tác tiền lương, - Nội dung thực hiện: công ty cần ý nội dung sau đây: + Chỉ tiêu khen thưởng: Chỉ tiêu thưởng yếu tố quan trọng để xét khen thưởng Yêu cầu cần phải rõ ràng, xác, cụ thể Chỉ tiêu xét thưởng gồm có tiêu số lượng chất lượng đạt vượt định mức kế hoạch Thơng thường hình thức tiền thưởng nên quy định tiêu xét thưởng chủ yếu + Điều kiện khen thưởng: Điều kiện thưởng nhằm xác định điều kiện để thực hình thức khen thưởng Chẳng hạn hình thức khen thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu phải gắn giá trị sử dụng tiếp tục sản xuất Trong hình thức khen thưởng nên quy định cụ thể số điều kiện xét thưởng Nếu không đủ điều kiện đó, khơng xét thưởng thưởng với mức thấp + Động viên khuyến khích kịp thời: Đây hình thức khen thưởng tập thể cá nhân người lao động có thành tích đột xuất nảy sinh q trình sản xuất kinh doanh, mức thưởng tùy thuộc theo tính chất cơng việc thành tích đạt Để cho thành tích khen thưởng có tác dụng mạnh, khích lệ người lao động Khi thực khen thưởng cần trọng điểm sau: + Khen thưởng phải kịp thời theo việc, cơng trình… + Mức thưởng phải thỏa đáng tương xứng với thành tích đạt + Tránh tuyệt đối khen nhầm khen không đối tượng, khơng trọng tâm làm phản tác dụng 78 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng tồn phát tri ển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, cố gắng hồn thiện lực lao động mình, doanh nghiệp phải đảm bảo tính cơng hợp lý việc tính trả lương Xuất phát từ yêu cầu khách quan này, công tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan tâm nghiên c ứu hoàn thi ện nhằm phát huy tác dụng: công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Phòng Kế tốn thuộc cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum , vận dụng kiến thức học trình học hỏi, tìm tịi, tham khảo ý kiến cơ, anh chị cơng ty giúpemhồn thành Báo cáo thực tập chuyên đề m ình Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV cao su Kon Tum ” Báo cáo thực tập thể phần quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói chung Báo cáo thực tập thực sở nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận phục vụ cho việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Những lý luận tiền đề quan trọng để tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum bao gồm: Quy trình tính tiền lương, toán lương, cách hach toán ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Ngồi ra, Báo cáo thực tập số ưu điểm, hạn chế cịn t ồn cơng tác kế tốn từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Với thời gian thực tập có hạn nguồn số liệu thu thập từ phịng kế tốn cơng ty giúp em hiểu phần cơng tác kế tốn cơng ty giúpemhiểu chi phí tiền lương yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến giá bán, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Mặc dù v ẫn có hạn chế định song đánh giá đầy đủ tình hình tiền lương cơng ty bước hồn thiện 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tài liệu Kế toán Công Ty TNHH MTV Cao Su Kom Tum [2] Luận văn tốt nghiệp anh chị khóa trước [3] Các báo cáo tài chính, hồ sơ lực nhà thầu, sổ sách chứng từ Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum [4] Điều lệ tổ chức, hoạt động Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum [5] Thơng tư 200/2014/TT-BTC [6] Chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho [7] Các trang web:  Website: www.webketoan.com  Website: www.tapchiketoan.com.vn  Website: www.luanvan.com.vn ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 70 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY ... Kỳ kế toán: Quý 29 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY 2.2.1 Tổ chức lao động kế tốn Tại cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum, kế toán tiền lương. .. Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản theo lương - Xác định ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế