Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV cao su kon TUM

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM • ■ ■ ■_ The University BOUNTHISANE NANTHANA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ••• KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TU The University BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : BOUNTHISANE NANTHANA LỚP : K11KT MSSV : 17152340301065 Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô giáo Trường Phân Hiệu Đại Học Đà nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin gởi đến cô Nguyễn Thị Hằng - người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn từ tận đáy lòng Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị cán bộ, nhân viên Phịng kế tốn Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị Phòng kế toán giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo Trường Phân hiệu Đại Học Đà Nẵng Kon Tum Khoa Phịng ban chức tạo cho em có hội thực tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc thực hành nhân viên giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ cô quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Dạng viết tắt Dạng đầy đủ BDAL BH BHTN BHXH BHYT CBGT CBGT CNV CS CSH ĐG HSKT KPCĐ LĐ MTV NLĐ Ban dự án Lào Bán hàng Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hôi Bảo hiểm y tế Cán gián tiếp Công nhân khai thác Công nhân viên Cao su Chủ sở hữu Đơn giá Hệ số kỹ thuật Kinh phí cộng đồn Lao động Một thành viên Người lao dộng NT QC QLDK Nông trường Quy chuẩn Quản lý doanh nghiêp SDCK SDĐK SKTH SX TGT TK TNHH TCLĐ-TL TSCĐ TSDH TSNH Số dư cuối kì Số dư đầu kì Sản lương thực Sản xuất Tổ chức lao động- tiền lương Tài khoản Trách nghiệm hữu hạn Tổ chức lao động- tiền lương Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Sơ đồ 1.1 Nội dung Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tiền lương Trang 18 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 21 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.4 Quy trình máy công ty 22 29 DANH MỤC BẢNG Số hiệu Bảng 2.1 Hệ số kỹ thuật cạo mủ Nội dung Tran g 39 Bảng 2.2 Tổng hợp toán tiền lương Công nhân khai thác tháng 11 40 Bảng 2.3 Chấm công làm việc phận gián tiếp tháng 11/2020 Nơng trường 41 Bảng 2.4 Thanh tốn lương tháng 11/ 2020 cán gián tiếp Nông trường 42 Bảng 2.5 Chấm công ban dự án tháng 11 năm 2020 42 Bảng 2.6 Thanh toán tiền lương ban dự án tháng 11 năm 2020 43 Bảng toán tiền lương tháng 11 năm 2020 công ty TNHH MTV Bảng 2.7 Cao Su Kon Tum 44 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân t ố đảm bảo phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, ngu ồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản xuất, tính đủ toán k ịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm tư nhân (BHTN) Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã h ội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Tiền lương vấn đề mà người quan tâm nay.Vây, với lực, thời gian, cơng sức bỏ mức lương hợp lý thỏa đáng chưa? Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum thân nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định tìm hiểu nghiên cứu đề tài:” Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum” Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản theo lương - Xác định ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn, ngun nhân khó khăn bất cập tồn - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng nghiên cứu Đề tài tâp trung nghiên cứu sở lý luận lao đông, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Thực tế quy trình tính tốn tiền lương; tốn tiền lương khoản trích theo lương; cách ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum Phạm vi nghiên cứu Thời gian nghiên cứu: Tháng 11 năm 2020 Địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: Mục đích phương pháp thu thập số liệu để làm sở lý luận khoa học hay luận chứng minh giả thuyết hay tìm vấn đề cần nghiên cứu Trong làm, thực thu thập số liệu cách: + Thu thập số liệu cách tham khảo tài liệu: Các giáo trình c số tác giả ngồi nước; Quyết định Bộ Tài chính; trang website mạng internet; tập san, tạp chí cơng ty TNHH MTV cao su ,các tạp chí Kinh tế; công văn, Quyết định, Báo cao Tập đồn Cao su Việt Nam, cuả cơng ty TNHHNN MTV cao su Kon Tum + Thu thập số liệu: cách quan sát nhân viên kế toán Phịng kế tốn Cơng ty TNHHNN MTV cao su Kon Tum thực nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương tiêu qua k ỳ phân tích, tổng hợp khái quát số liệu, phương pháp: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu Mục đích phương pháp để có kiến thức kiến thức chuyên môn v ề phương diện khoa học xã hội, để từ xây dựng sở lý luận cho đề tài Trong trình thực đề tài, nghiên c ứu tham khảo nguồn tài liệu có độ tin cậy cao liên quan đến nội dung đề tài + Phương pháp quan sát Thực phương pháp nhằm thấy rõ b ước công việc cụ thể hàng ngày cán bộ, nhân viên công ty TNHH MTV cao su Kon Tum nói chung cán bộ, nhân viên Phịng kế tốn nói riêng +Phương pháp ghi chép, hệđề thống, trao đổi Trong trình thực tập ởthắc công ty đãcho ghi lại, xếpthắc tấtlời tốn nhằm vấn đề khơng đáp thể vấn giải đáp mắc sau ghi chép hỏi nh trực ững tiếp câu trả kế mắc đúc kếtgiải lại cách logic, xác vấn đề CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương: Tiền công theo nghĩa rộng bao hàm tất hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng, hình thức trả tiền khác Cịn tiền lương số tiền công trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng) Tiền lương phận thu nhập quốc dân, biểu tiền Nhà nước trả có kế hoạch số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho xã hội Dưới kinh tế thị trường: Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, tùy thuộc quan hệ cung cầu thị trường Tóm lại, doanh nghiệp tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng lao động, chất lượng hiệu công việc b Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương có ý nghĩa lớn doanh nghiệp người lao động * Đối với doanh nghiệp: - Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm phí tiền lương; - Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người nhân viên doanh nghiệp; - Tiền lương phương tiện kích thích động viên người lao động có hiệu (nhờ chức địn bẩy kinh tế) tạo nên thành cơng hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trường * Đối với người lao động: - Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển người lao động gia đình họ; - Tiền lương mức độ đó, chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình họ Từ đó, người ta đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao; - Tiền lương cịn phương tiện để đánh giá lại mức độ đối xử doanh nghiệp người lao động bỏ sức lao động cung cho nhân dân c Các khoản trích theo lương: Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiệm thất nghiệp (BHTN) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) bảo hiển tư nhân( BHTN) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đới với người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viến sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn , hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội khoản tính vào chi phí để hình thành nên quỹ bảo hiểm xã hội, sử dụng để trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản trợ cấp BHXH cho người lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động.được tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận cơng việc ln nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc người lao động Ngồi để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo lợi ích đáng cho người lao động 1.1.2 Nhiệm vụ, chức năng, kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương a Nhiệm vụ kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích trích theo lương điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ BHXH, bảo đảm cho việc trả lương BHXH nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động; đồng thời, tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác Vì vậy, kế tốn tiền lương khoản trích thoe lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác, kịp thời Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 10 tháng 09 năm 2020 Trích yếu Trích thưởng ABC năm 2019 NT Bảy Tư Số kho ản Nơ hiên tài 334 111 Có Số tiền 25.976.179 Ghi Ngày 10 tháng 09 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum SỔ CÁI Tài khoản:111 (Tiền mặt) Từ ngày 01/07/2020 đến ngày 31/12/2020 SỐ Dư ĐẦU KỲ Chứng từ ghi sổ Ngày tháng 28/08 Số hiêu PC 785 ngày tháng 28/08 Số phát sinh Diễn giải SDĐK Tiền thưởng ABC năm 2019 NT TK đ.ứng 334 Nơ Có 25.976.179 TỔNG PHATSINH NỢ: TỔNG PHÁT SINH CĨ: SỐ Dư CUỐI KỲ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Tủ trưởng đơn vi Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Từ ngày 01/07/2020 đến 31/12/2020 SỐ ĐƯ ĐẦU KÌ: Ngày GS Chứng từ Khách Số Ngày hàng 28/08 PC7 28/0 8 Võ Văn An Diễn giải TK đối ứng Tiền thưởng ABC 111 Số phát sinh Nơ Có 25.976.17 TỔNG PHÁT SINH NỢ: TỔNG PHÁT SINH CĨ: SỐ DƯ CUỐI KỲ : KẾ TỐN GHI SỔ (ký, họ tên) CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Về chứng từ sử dụng nay, công ty sử dụng chứng từ theo quy định Bộ Tài việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tồn chứng từ để xác định tiền lương khoản trích theo lương; tồn cán bộ, cơng nhân viên côn g ty thông qua Tất số liệu thể hiên ch ứng từ cán bô, công nhân viên công nhâ n với thực tế Chính vậy, việc tính lương tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng x ảy sai sót số liệu ảnh hưởng đến thu nhập người lao động Tất chứng từ bao quát toàn việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhờ vậy, Kế tốn tiền lương tiến hành tính tiền lương cho phận xác, phản ánh thực chất quyền lợi hưởng cán bộ, cơng nhân viên Đối với cơng tác Kế tốn tổng hợp công ty vận dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ Tài ban hành để phù h ợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp cho phận, Nông trường nhằm phản ánh đầy đủ, cụ thể, chi tiết, xác tình hình biến động cơng ty, tránh chồng chéo việc ghi chép nghiệp vụ xảy ra, giảm nhẹ phần việc kế toán Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty quan tâm chặt chẽ; việc ghi sổ đầy đủ qua bước; chi tiết cho phận, Nông trường cách đầy đủ, cụ thể giúp cho viêc báo cáo lên c ấp cách nhanh chóng, thuận tiện, dễ hiểu Phương pháp tính tiền lương công ty dạng tạm ứng dựa vào lợi nhuận thu vào kết cuối năm tính xác tiền lương mà cán bộ, cơng nhân viên nh ận tháng Phương pháp tính tương đối đơn giản hợp lý phù h ợp với tình hình laođộng, sản xuất kinh doanh.Với hình thức trả lương theo sản phẩm tạo công việc chi trả tiền lương cho người lao động, động lực thúc đẩy người lao động làm việc cách hiệu đạt sản lượng cao Bên cạnh tiền lương nhận hàng tháng, v ới lơi nhuân thu đat đươc năm cán bơ, cơng nhân viên có tiền thưởng hình thức trả theo hệ số A,B,C dựa vào kết lao động người năm sản lương ngườilàm được, thời gian lao động theo quy đinh Từ đó, cơng ty tính đươc tiền thưởng người nhận cách xác, cơng năm lao động Đó hình thức khuyến khích người lao động cách hiệu , tuân th ủ thời gian lao động Như vậy, nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tương đối hồn chỉnh hợp lý 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Trong thời gian qua cơng ty có nhiều cố gắng thực tốt việc tổ chức cơng tác kế tốn lao động - tiền lương Tuy nhiên số hạn chế nêu cần khắc phục để hoàn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn lao động, tiền lương nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Xin đề xuất số biện pháp nhằm góp phần giúp cho cơng ty thực tốt cơng tác • Biện pháp thứ nhất: Hồn thiện quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ tiền lương - hệ thống kiểm soát nội phần hành tiền lương đơn vị - Lý thực hiện: cơng tác kế tốn nói chung việc thu thập xử lý chứng từ, cơng tác kế tốn tiền lương khơng ngoại lệ Vì việc tổ chức quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ có ý nghĩa quan trọng công tác kế tốn, góp phần định gọn nhẹ hiệu máy kế toán doanh nghiệp Đặc biệt cơng ty điều đáng quan tâm Bởi lẽ cơng ty có quy mơ lớn, chi nhánh nằm rải rác, cơng trình thuộc nhiều tỉnh thành khác nhau, việc tổng hợp chứng từ trụ sở tổng công ty cần thực dễ dàng gọn nhẹ để tiết kiệm chi phí Hơn nữa, với số lượng nhân cơng th ngồi lớn nên việc quản lý nhân cơng ty gặp khơng khó khăn Vì cần quan tâm thỏa đáng đến chứng từ hợp đồng lao động, cam kết nhằm quản lý tốt số lượng nhân cơng th ngồi - Nội dung thực hiện: Xây dựng quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ lao động, tiền lương cách rõ ràng xác theo nghiệp vụ để tránh sai sót thường gặp kê khai trùng lặp nghiệp vụ bỏ sót nghiệp vụ, tránh tình trạng thất lạc chứng từ.Các chứng từ tiền lương phải tập hợp riêng lẽ, chi tiết cho cơng trình, địa bàn Hàng tháng phải tập hợp công ty đầy đủ kịp thời để kế tốn theo dõi tình hình lao động kết lao động, tạo điều kiện cho việc tính tốn lương xác cho người lao động Các chứng từ sau sử dụng để hạch toán cần phải lưu trữ cẩn thận, phải có mục lưu trữ cho loại chứng từ theo mỏ đá Quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ lao động, tiền lương gắn liền với trách nhiệm phận trình lập xử lý chứng từ phản ánh nghiệp vụ tính lương phải trả cho người lao động thiết kế sau: Bước công việc Mô tả nội dung Các phận liên quan thực ghi chép chi tiết thời gian lao động, kết lao động cuối tháng chuyển chứng từ cho phận quản lý nhân Kế tốn tiền lương thực việc tính lập chứng từ thù lao phải trả cho người lao động, sau chuyển chứng từ cho kế toán trưởng giám đốc duyệt, ký Kế toán tiền lương chuyển khoản phải trả cho người lao động lương, thưởng, khoản phụ cấp có tính chất lương cho kế toán liên quan (Kế toán chi phí ) để ghi sổ kế tốn vốn tiền để thực nghiệp vụ chi lương Kế toán tiền lương ghi sổ khoản phải trả cho người lao động lương, thưởng, khoản phụ cấp có tính chất lương Kế tốn tiền lương kế toán liên quan lưu chứng từ tiền lương SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ NGHIỆP VỤ TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG |±| Các phận {loanh Giám nghiệp KỂ toán tiền lương Ke toán lien quan Ke toán trưởng, đổc - Phiêu xác nhận SP, cơng việc hồn thành Bãns tốn tiên lương, tiên làm thêm giỡ Biên bân Ịý hợp đong giao tiên thương khoán (2a) - - Bãns toán tiền lương, tiền làm thêm giỡ Biên băn lý hợp đong giao khốn, (đã duyệt) thành tích (khen thướng) - - - (5b) Bans toán tiên lương, tiên làm thêm giỡ Biên băn Ịỹ hợp đong giao khoán Bans toán tiên thương Đối với nghiệp vụ toán lương, quy trình luân chuyển lưu trữ chứng từ lao động tiền lương gắn liền với trách nhiệm phận trình lập xử lý chứng từ thiết kế sau: Bước cơng việc Mô tả nội dung Kế tốn tiền lương trình Bảng toán tiền lương cho Kế toán trưởng Giám đốc duyệt, ký Kế toán vốn tiền lập Phiếu chi giấy ủy nhiệm chi (nếu toán qua ngân hàng) trình cho kế tốn trưởng giám đốc duyệt, ký Sau chuyển Phiếu chi (liên 2) cho thủ quỹ giấy UNC (liên 2) cho ngân hàng Nếu chi trả lương tiền mặt, thủ quỹ chi toán lương cho lao động người đại diện phận, người lao động người đại diện phận ký vào Phiếu chi Nếu chi trả lương qua tài khoản cá nhân, ngân hàng vào giấy UNC (kèm theo số tài khoản người lao động bảng toán tiền lương) thực việc ghi có vào TK cá nhân người lao động ghi Nợ vào TK doanh nghiệp Thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng Phiếu chi giấy báo Nợ Kế toán vốn tiền nhận Phiếu chi GBN ghi sổ nghiệp vụ toán tiền lương vào Phiếu chi GBN (kèm theo bảng toán lương) Kế toán tiền lương nhận Bảng toán tiền lương kèm theo Phiếu chi GBN để ghi sổ kế toán Kế toán tiền lương chuyển chứng từ toán lương cho kế toán vốn tiền lưu trữ SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỂ NGHIỆP VỤ THANH TỐN LƯƠNG Ke tốn trirởng, Giám đốc - (la) » Phièu chi (hoặc UNC) - Các Băng tiền thương - Phiêu chi - Phiêu chi, GBN Các Bâng - Phiếu chi - Các Bâng toán - Băng toán tiên lương, tiên làm thêm - Băng toán tiên lương, tiên làm thêm - Biên lý họp đóng giao khoán - Biên ban lý họp giao khoán Băng toán tiên thương -Phĩểu chi, GBN -Các Băng - Băng toán tiên thương - Phiéu chi (hoặc ủy nhiệm chĩ) toán -Các Băng - toán ( ký - Bâng toán tiên lương, tiên làm thêm - Biên lý hợp đỏng giao khoán - Bảng toán Đối với nghiệp vụ trích, nộp khoản theo lương, quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ lao động, tiền lương gắn liền với trách nhiệm phận q trình lập xử lý chứng từ thiết kế sau: Mô tả nội dung Bước cơng việc Kế tốn tiền lương vào Bảng toán lương số chứng từ khác như: Danh sách lao động tham gia BHXH để lập Bảng kê trích lập khoản theo lương Kế toán trưởng, Giám đốc duyệt ký Bảng kê Kế toán vốn tiền lập Phiếu chi Giấy ủy nhiệm chi (nếu nộp ngân hàng) vào Bảng kê trích lập khoản theo lương duyệt Kế toán tiền lương vào Bảng kê khoản trích nộp theo lương để lập bảng phân bổ tiền lương lưu chứng từ Kế toán trưởng, Giám đốc duyệt ký chứng từ chi tiền Thủ quỹ nộp cho quan BHXH Cơng đồn cấp trên, Ngân hàng thực ghi Nợ TK doanh nghiệp )đồng thời ghi Có TK quan BHXH Cơng đồn cấp trên, chuyển Giấy UNC cho Ngân hàng phục vụ quan BHXH Cơng đồn cấp trên) Thủ quỹ ghi Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng (căn vào Phiếu chi GBN) Kế toán vốn tiền nhận phiếu chi, GBN ghi sổ kế tốn • Biện pháp thứ 2: Hồn thiện cơng tác hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất - Lý thực hiện: Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng tháng vào TK 335 Như CNTTSX nghỉ phép q nhiều năm ngồi bố trí xếp cơng ty ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh thành sản phẩm, dịch vụ, doanh lợi tháng - Nội dung thực hiện: Để tránh khỏi biến động giá thành sản phẩm dịch vụ cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên vào chi phí nhân cơng trực tiếp Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng thực theo công thức sau: Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = - - -7 -——r-—— -x 100 Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tiền lương thực tế = phải trả công nhân trực tiếp x Tỷ lệ trích trước +/ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 +/ Khi cơng nhân sản xuất phép tốn tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 +/ Cuối năm tiến hành điều chỉnh chênh lệch số trích trước so với thực tế cơng nhân phép Nợ TK 335 Ghi số chênh lệch Có TK 622 +/ Nếu số trích trước lớn số lương nghỉ phép CBCNV, kế toán ghi: - Nếu số trích trước nhỏ số lương nghỉ phép CBCNV kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 • Biện pháp thứ ba: Hoàn thiện máy kế toán - lao động kế toán - Lý thực hiện: Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán KTSYS, phần mềm kế tốn thơng dụng nay, nhiên với quy mô hoạt động lớn diện rộng, nghiệp vụ kinh tế công ty diễn liên tục, kéo theo công việc nhân viên kế toán nhiều Điều trở ngại kế toán lại phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, làm giảm hiệu cơng việc Vì cơng ty cần phải hồn thiện máy kế tốn để tránh tình trạng - Nội dung thực hiện: Muốn cho nhân viên tập trung vào một phần hành nhằm tăng hiệu làm việc, cơng ty cần có sách phân bổ nhân hợp lý hơn, cần thiết phải tuyển thêm nhân để giảm bớt áp lực công việc cho nhân viên Hiện cơng ty việc tính tốn lương khoản trích theo lương để kế tốn toán thực hiện, mà phần hành kế toán tiền lương khoản trích trích theo lương phần hành quan trọng cơng ty nói riêng DN hiên nói chung Với đặc thù SXKD mặt hàng đá, số lượng lao động tiền lương lớn Do đó, cơng ty nên cân nhắc tuyển thêm nhân viên kế toán tiền lương để giảm bớt áp lực cho kế toán toán, giúp cho việc tính, tốn lương cách nhanh chóng giúp tăng suất lao động, cung cấp thông tin kịp thời cho ban Giám đốc cơng ty để có định hướng phát triển cần thiết • Biện pháp thứ bốn: Quản lý lao động tiền lương - Lý thực hiện: Công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, qua đảm bảo thực hài hịa ba lợi ích: Lợi ích cho Nhà nước, lợi ích cho doanh nghiệp lợi ích cho người lao động - Nội dung thực hiện: Để quản lý lao động tiền lương có hiệu nữa, công ty người lao động công ty cần thực tốt số vấn đề sau: + Đối với cơng ty : Phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức lao động khoa học giúp người lao động phát huy hết khả tính sáng tạo sản xuất, thống kê ghi nhận lại toàn kết hoạt động, khuyến khích kịp thời thành lao động người Các quy chế trả lương, thưởng phải đảm bảo phù hợp công khuyến khích người lao động tích cực gắn bó với cơng ty + Đối với người lao động: Phải chấp hành tốt kỷ luật lao động, thời gian quy trình sản xuất, hăng say lao động, tích cực học tập, đúc rút kinh nghiệm sản xuất để nâng cao tay nghề khả áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất • Biện pháp thứ năm: Hồn thiện cơng tác tiền thưởng - Lý thực hiện: Tiền thưởng khoản thu nhập thêm bổ sung vào tiền lương, cá tác dụng kích thích người lao động phấn đấu thực công việc tốt Tiền thưởng phải mang ý nghĩa thiết thực, đảm bảo tính cơng công việc đánh giá mức độ phấn đấu thành lao động người lao động Việc chia thưởng cho cán công nhân viên công ty thực tốt, nhiên cần nâng cao mức thưởng để khuyến khích người lao động làm việc có hiệu thực công tác tiền lương, - Nội dung thực hiện: công ty cần ý nội dung sau đây: + Chỉ tiêu khen thưởng: Chỉ tiêu thưởng yếu tố quan trọng để xét khen thưởng Yêu cầu cần phải rõ ràng, xác, cụ thể Chỉ tiêu xét thưởng gồm có tiêu số lượng chất lượng đạt vượt định mức kế hoạch Thơng thường hình thức tiền thưởng nên quy định tiêu xét thưởng chủ yếu + Điều kiện khen thưởng: Điều kiện thưởng nhằm xác định điều kiện để thực hình thức khen thưởng Chẳng hạn hình thức khen thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu phải gắn giá trị sử dụng tiếp tục sản xuất Trong hình thức khen thưởng nên quy định cụ thể số điều kiện xét thưởng Nếu không đủ điều kiện đó, khơng xét thưởng thưởng với mức thấp + Động viên khuyến khích kịp thời: Đây hình thức khen thưởng tập thể cá nhân người lao động có thành tích đột xuất nảy sinh trình sản xuất kinh doanh, mức thưởng tùy thuộc theo tính chất cơng việc thành tích đạt Để cho thành tích khen thưởng có tác dụng mạnh, khích lệ người lao động Khi thực khen thưởng cần trọng điểm sau: + Khen thưởng phải kịp thời theo việc, cơng trình + Mức thưởng phải thỏa đáng tương xứng với thành tích đạt + Tránh tuyệt đối khen nhầm khen không đối tượng, không trọng tâm làm phản tác dụng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng tồn phát tri ển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, cố gắng hoàn thiện lực lao động mình, doanh nghiệp phải đảm bảo tính cơng hợp lý việc tính trả lương Xuất phát từ yêu cầu khách quan này, công tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan tâm nghiên c ứu hồn thi ện nhằm phát huy tác dụng: cơng cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Phịng Kế tốn thuộc công ty TNHH MTV cao su Kon Tum , vận dụng kiến thức học trình học hỏi, tìm tịi, tham khảo ý kiến cơ, anh chị cơng ty giúpemhồn thành Báo cáo thực tập chun đề m ình Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum ” Báo cáo thực tập thể phần quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói chung Báo cáo thực tập thực sở nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận phục vụ cho việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Những lý luận tiền đề quan trọng để tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum bao gồm: Quy trình tính tiền lương, toán lương, cách hach toán ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Ngồi ra, Báo cáo thực tập số ưu điểm, hạn chế cịn t ồn cơng tác kế tốn từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tốn đó.thực Vớitốn kế thời gian cơng tytập có giúp hạn em hiểu nguồn số phần liệu công thu tác thập kế từ tốn phịng cơng trọng, tykế ảnh hưởng đến giá bán, doanh chi phí tiền lợi lương nhuận yếu doanh tố quan nghiệp đầy đủ tình Mặc dù hình vgiúpemhiểu tiền ẫn có lương hạn cơng chếthu ty định song bước hoàn đánh thiện giá DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tài liệu Kế tốn Cơng Ty TNHH MTV Cao Su Kom Tum [2] Luận văn tốt nghiệp anh chị khóa trước [3] Các báo cáo tài chính, hồ sơ lực nhà thầu, sổ sách chứng từ Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum [4] Điều lệ tổ chức, hoạt động Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum [5] Thông tư 200/2014/TT-BTC [6] Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho [7] Các trang web: > Website: www.webketoan.com > Website: www.tapchiketoan.com.vn > Website: www.luanvan.com.vn ... kế tốn: Q 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.2.1 Tổ chức lao động kế tốn Tại cơng ty TNHH MTV cao su Kon Tum, kế toán tiền lương khoản trích. .. Báo cao Tập đoàn Cao su Việt Nam, cuả công ty TNHHNN MTV cao su Kon Tum + Thu thập số liệu: cách quan sát nhân viên kế tốn Phịng kế tốn Công ty TNHHNN MTV cao su Kon Tum thực nghiệp vụ kế toán. .. thực tập Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum thân nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định tìm hiểu nghiên cứu đề tài:” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV cao su Kon Tum? ??