Quản lý điểm học sinh trường trung học cơ sở

Sử dụng data mining dự báo nhu cầu lao động cho số ngành nghề địa bàn tỉnh Bình DươngTRƯỜNG ĐẠI HỌC sư PHẠM TP.HCM KHOA TOÁN - TIN Bộ MÔN TIN NGUYỀN THÀNH PHƯƠNG PHẠM KHẮC THỊNH Đề tài: QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TRƯỜNG TRUNG HỌC SỞ Co' quan thực hiện: Trường THCS Tân Thói - Huyện Thuận An - Bình Dương GIÁO VIÊN HƯỚNG DẲN ThS LÊ ĐỨC LONG TP.HCM, 2006 LỜI NÓI ĐÀU Trước năm 1975, Trường Trung học sở Tân Thới Trường cấp & cấp Bình Nhâm ( thuộc xã Bình Nhâm) Do nhu cầu phát triển trường lớp, Trường tách dạy cấp 2, phát triển xã hội, số lượng học sinh hàng năm tăng lên, nên hình thành nhiều ngơi trường cấp Huyện có Trường THCS Tân Thới Trường thuộc địa bàn Thị Trấn Lái Thiêu, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương Năm học 2006 - 2007 Trường có 49 GV - CNV 900 học sinh với số lượng phân cho khối sau: Khối 6: 275 hs, Khối 7: 270 hs, Khối 8: 261 hs, Khối 9: 200 hs Hàng năm Trường tuyển sinh lớp vào tháng 8, số lượng từ 230 đến 300 học sinh Với số lượng khơng nhiều việc quản lí gặp nhiều khó khăn Trước Trường thường dùng sổ sách để ghi chép, lưu trữ thông tin thông qua công tác thú công, tốn nhiều thời gian, công sức, hiệu chưa cao, công việc địi hỏi tính cập nhật, tra cứu in ấn cách cụ thể, nhanh chóng xác sau: khâu hồ sơ học sinh: xếp lớp, chuyển học sinh từ lớp sang lớp khác, xếp học sinh lại lớp, đánh số báo danh, phịng thi, cơng việc tốn nhiều thời gian khâu tính điểm trung bình môn học Trước phải cộng tay máy tính bỏ túi, sai sót điều khó tránh khỏi, tốn nhiều thời gian điều làm ảnh hưởng nhiều đến kết học tập học sinh Mặc dù hàng năm thường xuyên kiểm tra sổ điểm lớn khó phát điều chỉnh kịp thời Mặt khác, với thời đại công nghệ thông tin, quan, dơ vị cần cập nhật thơng tin, đưa tin học hóa vào cơng tác tổ chức, quản lí Chính điều giúp nhiều cơng tác tổ chức, quản lí nhanh chóng, xác, hiệu quả, cải thiện sức lao động đáng kể Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, nhóm chúng em bắt tay nghiên cứu thực đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lí điểm trường Trung Học Cơ Sở ” luận văn để báo cáo tốt nghiệp ngành cử nhân Sư Phạm Tin Đề tài đồng ý khoa Toán Tin Trường Đại học Sư Phạm Thành Phố Hồ Chí Minh, với hướng dẫn trực tiếp Thầy Ths Lê Đức Long Trong đề tài này, nhóm chúng em tập trung chủ yếu vào cơng việc thực quản lí điểm kết học tập học sinh, nhằm đáp ứng nhu cầu thiết thực nhà Trường, quý Thầy cô mà đặc biệt phù hợp với nhu cầu thời kỳ bùng nổ công nghệ thông tin Luận văn trình bày chương sau: Chương 1: Khảo sát trạng Trường THCS Tân Thới Chương khảo sát, mơ tả tình hình thực tế tất mặt hoạt động tổ chức, quản lý toàn trường nhằm đề phương hướng giải vất đề Chưong 2: Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống theo yêu cầu đặt Chương 3: Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống dựa yêu cầu phân tích Chương 4: Cài đặt thử nghiệm Chương mô tả phần chương trình thử nghiệm với liệu bao gồm sơ đồ mô tả tình hình thử nghiệm ứng với sơ đồ Chương 5: Kết luận hướng phát triển Chương đánh giá mặt ưu, khuyết điểm hướng phát triển cho đề tài tương lai Tuy nhiên thời gian ngắn chúng em cố gắng để hoàn thành với tất nỗ lực chắn khó tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến chân thành q Thầy bạn đồng ngành để góp phần tốt cho đề tài tương lai Bình Dương, Tháng 12 năm 2006 Nhóm sinh viên thực LỜI CẢM ƠN ! Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Sư Phạm TP Hồ Chí Minh, khoa Tốn - Tin tất Thầy cô giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm suốt thời gian chúng em học tập trường Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy Lê Đức Long, giảng viên hướng dẫn đề tài để chúng em hoàn thành thời gian qui định Xin chân thành cảm ơn! Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thành Phương Phạm Khắc Thịnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC Lịi nói đầu Mục lục Danh mục hình vẽ CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1 Khảo sát trạng Trường THCS Tân Thói 1.1 Hiện trạng tổ chức 1.2 Chức nhiệm vụ 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Năng lực 1.3.1 Hạ tầng sở 1.3.2 Cán 1.3.3 Các quan tham gia phối hợp .2 Cơ cấu tổ chức phòng ban 2.1 Tổ chức 2.2 Đặc điểm 2.3 Các phòng ban khác 3 Hoạt động nghiệp vụ phòng ban 3.1 Bộ phận lãnh đạo .3 3.1.1 Công tác Ban giám hiệu 3.1.2 Công tác Phó hiệu trưởng chun mơn 3.2 Phòng giáo vụ 3.2.1 Công tác tổ chức 3.2.1.1 Tổ chức hoạt động học sinh 3.2.1.2 Tổ chức tính điểm, kết học tập 3.2.1.3 Tổ chức khâu kiểm tra chuyên cần 3.2.1.4 Tổ chức xếp lớp, bố trí giáo viên 3.2.1.5 Tổ chức giáo viên môn chủ nhiệm 3.2.1.6 Tố chức báo cáo .8 3.2.1.7 Tổ chức khen thưởng, kỹ luật Đánh giá xếp loại học lực khối THCS .10 4.1 Nội dung đánh giá xếp loại học lực 10 4.2 Căn đánh giá, xếp loại loại học lực 10 4.2.1 Hình thức đánh giá học lực 10 4.2.2 xếp loại 10 4.3 Hình thức đánh giá điểm trung bình thang điểm 10 4.3.1 Hình thức đánh giá 10 4.3.2 Cho điểm theo thang điểm 10 .10 4.4 Căn đánh giá, xếp loại loại học lực 10 4.4.1 Hình thức kiểm tra: Miệng, viết thực hành 10 4.4.2 Các loại kiểm tra 10 4.5 Số lần kiểm tra cách cho điểm 10 4.6 Hệ số điểm mơn học tham gia tính ĐTB mơn HK CN 11 4.7 Điểm trung bình mơn học .11 4.8 Điểm trung bình mơn học kỳ, năm học 11 4.9 Tiêu chuẩn xếp loại học lực: học kỳ năm học 12 4.10 Xét lên lớp, lại lớp thi lại .13 4.11 Xét công nhận học sinh đạt danh hiệu 13 4.12 Đánh giá Hạnh kiểm 14 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .18 2.1 Đặc tả yêu cầu 18 2.1.1 Yêu cầu chức 18 2.1.1.1 Yêu chức nghiệp vụ 18 cầu 2.1.1.2 Yêu chức hệ thống .20 cầu 2.2 Mơ hình thực thể kết hợp .21 2.2.1 Mơ hình 21 2.2.2 Danh sách thực thể 22 2.2.2 Danh sách mối kết hợp 22 2.3 Mơ hình xử lý 26 2.4 Ràng buộc toàn vẹn 30 2.4.1 2.4.1.1 Ràng buộc quan hệ 30 Ràng buộc khóa 30 2.4.1.2 2.4.2 Ràng buộc liệu 34 Ràng buộc nhiều quan hệ .34 2.4.2.1 Lồng khóa 34 2.4.2.2 Khóa ngoại 35 CHƯƠNG 3; THIÉT KÉ HỆ THỐNG .39 3.1 Mơ hình vật lý (Phycical Model) 39 3.2 Danh sách bảng 40 3.3 Mơ tả chi tiết thuộc tính bảng 41 3.3.1 BảngHehoc 41 3.3.2 Bảng Lop Nienkhoa 41 3.3.3 Bảng Dot KTTT 41 3.3.4 Bảng Diem-KTTT 42 3.3.5 Bảng Diem-KTTX 42 3.3.6 Bảng Giaovien .43 3.3.7 Bảng GV-Tobomon .43 3.3.8 Bảng GV-Lopnienkhoa 43 3.3.9 BảngGV-Mon 44 3.3.10 BảngKhoi 44 3.3.11 BảngLoaidiem .44 3.3.12 BảngLop 44 3.3.13 BảngKyluat 45 3.3.14 Bảng HS_Canam 45 3.3.15 BảngHS-Lop .46 3.3.16 Bảng HS-Phongthi 46 3.3.17 BảngPhongthi 46 3.3.18 BảngPhonghoc 47 3.3.19 BảngTobomon .47 3.3.20 Bảng Thanhtichhoctap 47 3.3.21 Bảng Lylich HS 47 3.3.22 Bảng Mon 48 3.3.23 BảngLoaingay 49 3.3.24 Bảng HocsinhHKI 49 3.3.25 Bảng Hocsinh-HKII 49 3.4 Thiết kế giao diện 51 3.4.1 Sơ đồ liên kết hình .51 3.4.1.1 Sơ đồ liên kết hình hệ thống 51 3.4.1.2 Sơ đồ liên kết hình Tổ chức 52 3.4.1.3 Sơ đồ liên kết hình Lưu trữ 52 3.4.1.4 Sơ đồ liên kết hình Tra cứu 53 3.4.1.5 Sơ đồ liên kết hình Tính tốn .53 3.4.1.6 Sơ đồ liên kết hình Kết xuất 54 3.4.1.7 Sơ đồ liên kết hình Trợ giúp 54 3.4.2 Chi tiết hình 55 3.4.2.1 Màn hình đăng nhập hệ thống 55 3.4.2.2 Màn hình giao diện .56 3.4.2.3 Màn hình Thay đổi mật 56 3.4.2.4 Màn hình Quản trị người dùng .57 3.4.2.5 Màn hình Import điểm từ Excel 57 3.4.2.6 Màn hình Hệ học 58 3.4.2.7 Màn hình Niên khố .58 3.4.2.8 Màn hình Danh sách tên khối lớp 59 3.4.2.9 Màn hình Danh sách lớp học 59 3.4.2.10 Màn hình Danh sách mơn học 60 3.4.2.11 Màn hình loại điểm 60 3.4.2.12 Màn hình Danh sách lớp năm học 2006 - 2007 61 3.4.2.13 Màn hình Danh sách học sinh 61 3.4.2.14 Màn hình Lý lịch học sinh 62 3.4.2.15 Màn hình Nhập điểm kiểm tra ( KTTX KTTT ) 63 3.4.2.16 Màn hình Nhập Hạnh kiểm 63 3.4.2.17 Màn hình Lý lịch Giáo viên 64 3.4.2.18 Màn hình Kết mơn học .64 3.4.2.19 Màn hình Kết Trung bình học kỳ .65 3.4.2.20 Màn hình Tra cứu học sinh 66 3.4.2.19 Màn hĩnh Tra cứu học sinh ĩữn cưu HỌC i'lNH Điêu kiệm tìm kiếm (Hây nbặp díu trvdc vi sau chuồi dế tìm) MàsđHS ỉiílyiinh Ị _/. /. ữ Qiđi tính 3 Kinh 066010139 02M5 Vuvng Quác 066010143 02305 Nguyễn Minh Châu 10/13/1' M 2/14/1! M 066020146 01404 Lã Hồng Phong 2/1/1! 066020147 02405 Nguyễn Cõng Danh Tlm thông tin học sinh An Thực xoá Record chọn Trang 67 Tlmãli An Thuôn A Kinh ĐỒngNai Kinh Thuận An >3 Kinh 12/5/1! >4 Kinh Thực in án theo yêu cầu TP.HCM Cũ Chí Tongiao A Khơng Khơng Khóng Khơng KhSng Khơng Khơng ơng V > Thốt khỏi hình Tra cứu 3.4.2.19 Màn hĩnh Tra cứu học sinh Hình 3.22 Màn hình Tra cứu học sinh Trang 68 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM 4.1 Môi trường cài đặt - Chương trình “Quản lý Điểm học sinh ” Trường PTCS Tân Thới thực phần mềm “Quản trị sở liệu visual Basic 6.0 Access 2003” thông qua số hỗ trợ Module, Hàm “Function” để xử lý kiện nhập xuất - Ngồi cịn có số chương trình phần mềm khác như: CodeSmart 2000, VSFlexgrid Pro 7.0, finePrint, Seagate Crystal Report 10.0, Microsoft SQL Server 2000 Personal Edition, Microsoft Office Visio 2003 Power Designers 10.0 4.2 Bộ liệu thử nghiệm - Thông tin kết học tập học sinh trường THCS Tân Thới năm học 20052006 4.3 Một số sơ đồ mô tả tình hình thử nghiệm 4.3.1 So' đồ mơ tả tình Nhập lý lịch học sinh ▼ Dnnh sách 11QC sinh Trang 69 Màn hình thử nghiệm Nhập Lý Lịch Học Sinh Trạng thái ban đầu Thơng tin gia đinh Hình 4.1 Màn hình mơ tả Nhập lý lịch học sinh 4.3.2 Sơ đồ mô tả tình Nhập Điểm KTTX KTTT Màn hình thử nghiệm Nhập Điểm KTTX Màn hình thủ’ nghiệm Nhập Điểm KTTT Hình 4.2 Màn hình mơ tả Nhập điẻm KTTX KTTT Màn hình thủ’ nghiệm sửa Điểm KTTX Màn hình thử nghiệm sửa Điêm KTTT Hình 4.3 Màn hình mơ tả Sửa điẻm KTTX KTTT Màn hình thử nghiệm Tính Điểm Trung bình mơn Màn hình thử nghiệm Tính ĐTB Học kỳ ** Chưưng trinh quân ly đi/m frrfljaa THCS TÍNH OIỂM ĩữUNCi ÍÌÌNH HỌC KV Ntéu kbố 2006 2007 Ldp *1 _LI 6A1 STT MaHS HoHS Hoc ký Hoc w ƠVCN Pham Thi Lan -I TenHS DiernTBHK •* ■Q 066010126 Lé ĨI Ngoe 066010127 NguyỉnVồn Nhi Viện 977542 066010128 066010129 Vu Gia Nguyển Thi Bảo Tùng Yến 066010130 066010131 H4 Thi c Ẩm Nguyên Thi Thanh Nhung Xuân 066010132 066010133 Âu Thế Phatn Thi Yến Vinh Anh 633184 247198 066010134 Vổ Thi Tuyồt Nhung 318093 10 066010135 11 066010136 Đỗ Thi Thuy Nguyên Xuân An Binh 652926 191617 12 0660)0137 13 066010138 14 066010139 Ngõ Kíẻu Phương Nguyền Đưc Vưong Ouổc Biộ Oai An 15 066010140 16 066010141 Nguyễn Thi Mỹ Trinh Thi Thuv Duyén Dưona sau khl tát môn 799405 419866 6272532 461359 582738 In danh sách đlẻm môn 356002 527307 * ▼ A IL 6818861 079787 902083 Tinh TRHK Iiuii đlcui |u