Xuất nhập khẩu đã và đang giữ vị trí hàng đầu trong hoạt động ngoại thương. Ngày nay, không chỉ ở các nước phát triển thì hoạt động này mới diễn ra một cách mạnh mẽ, mà ở các nước đang phát triển, xu thế này ngày càng được đẩy mạnh. Hòa nhập cùng với xu hướng này, nhiều công ty ở Việt Nam chuyên về mảng forwarding và logistics đã lần lượt ra đời, đánh dấu bước phát triển mới của Ngoại thương Việt Nam. Nhận thấy được điều này nên sau một thời gian học các môn nghiệp vụ và theo yêu cầu của Nhà trường về đợt thực tập giữa khóa, em đã xin được thực tập 5 tuần tại công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh. Với kiến thức được học trên lớp cùng những thông tin hữu ích tích lũy trong thời gian thực tập, em xin chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩu sản phẩm lốp của Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh” nhằm tìm hiểu và đi vào thực tế hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu. Đề tài được kết cấu gồm 3 phần: Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Chương 2: Thực trạng về quy trình nhập khẩu sản phẩm lốp của Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Để hoàn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cám ơn Ban Giám Đốc và phòng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty trong thời gian qua. Đặc biệt em xin cám ơn tới các cô chú và các anh chị phòng Xuất Nhập Khẩu đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ và chỉ dạy những kinh nghiệm quý báu trong quá trình em thực tập tại công ty. Em xin chân thành cám ơn tới TS. Trần Hải Ly – người đã hết lòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp những thắc mắc cho em trong quá trình viết đề tài. Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện đề tài nhưng do thời gian thực tập ngắn cùng với sự hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi những sai sót. Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến thêm để đề tài của em được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH 1.1. Khái quát về Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh 1.1.1. Thông tin chung về công ty Căn cứ vào quyết định của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hải Phòng, ngày 18/07/2014, Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh được thành lập với vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng, do ông Bùi Ngọc Chung là người đại diện. Tên đầy đủ: Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Tên giao dịch: AN THINH SERVICE AND MATERIAL SUPPLY COMPANY LIMITED Trụ sở chính: Lô 11, 12, 13 Đường Trần Hưng Đạo 2, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 02253.555.311 Fax: 02253.555.211 Email: AnThinh176@gmail.com Mã số thuế: 0201565546 cấp ngày 18/07/2014 Những cột mốc quan trọng đánh dấu sự trưởng thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh: - Ngày 18/07/2014: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hải Phòng cấp giấy phép thành lập Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh tại số 176 Đường bao Trần Hưng Đạo,Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng. - Tháng 4/2016: Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, công ty mở rộng thêm hình thức cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa. - Tháng 5/2018: Công ty tăng số lượng đầu xe từ 2 lên thành 6 xe container và tiến hành mua thêm 2 xe tải nhằm phục vụ công tác vận chuyển hàng hoá - Tháng 5/2019: Công ty kí kết hợp đồng với nhiều khách hàng lớn: Tập đoàn Vingroup, Công ty Aufine (Trung Quốc), Công Ty CP Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam, Công Ty Cổ Phần Ecoba Việt Nam, … Với phương châm lấy chữ tín làm trọng, lấy quyền lợi và sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hàng đầu, Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh đã từng bước ổn định và phát triển lớn mạnh, đáp ứng được hầu hết những yêu cầu khắt khe của thị trường. Từ một công ty nhỏ, sau hơn 6 năm hoạt động, đến nay công ty đã có thị trường khá ổn định trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu tại TP. Hải Phòng 1.1.2. Cơ cấu tổ chức Hình 1. 1. Bộ máy tổ chức hành chính của Công ty TNHH Dịch vụ và Cung ứng vật tư An Thịnh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, quyền quyết định tập trung chủ yếu ở Ban giám đốc, trách nhiệm quản lý do các phòng ban chức năng thực hiện. Để thống nhất công tác quản lý, tạo sự xuyên suốt trong quá trình điều hành hoạt động cũng như nâng cao tính hiệu quả từng chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, Ban lãnh đạo được qui định như sau: 1. Ban giám đốc Trực tiếp tổ chức và điều hành những hoạt động của công ty theo đúng luật, đúng điều lệ của công ty. Đồng thời xác định mục tiêu, xây dựng phương hướng phát triển của công ty ở mọi lĩnh vực công tác kế hoạch, tài chính, đầu tư phát triển… 2. Bộ phận kế toán Ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật, phản ánh chân thực chính xác các số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sử dụng vốn, tài sản và vật tư sai mục đích. Quản lý ngân sách các phòng ban, theo dõi tình hình hoạt động của công ty: doanh thu, chi phí, lợi nhuận. 3. Phòng kỹ thuật và điều độ Phân công, điều độ nhân viên (lái xe và phụ xe) vận chuyển hàng hóa một cách hợp lý, đúng tiến độ. Thực hiện các công tác sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống máy móc, các thiết bị, xe container vận chuyển, đảm bảo chất lượng cho xe được vận hành một cách tốt nhất. Cung cấp và kiểm soát mức độ tiêu thụ nhiên liệu. 4. Phòng xuất nhập khẩu Tiếp nhận đơn đặt hàng, làm thủ tục chứng từ, đảm bảo thủ tục hợp lệ để giao nhận hàng hóa, phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ làm việc với các cơ quan chức năng liên quan (Hải quan, Bộ công thương, Trung tâm kiểm định chất lượng hàng hóa…) Tiến hành các hoạt động nhằm chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, đồng thời lập kế hoạch khai thác những khách hàng tiềm năng khác. 1.1.3. Phạm vi kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành 1 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4530 (Chính) 2 Hoạt động cấp tín dụng khác (Chi tiết: Dịch vụ cầm đồ) 6492 3 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 4 Bán mô tô, xe máy 4511 5 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4512 6 Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 4513 7 Cho thuê xe có động cơ 7710 8 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 4520 9 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (Chi tiết: Bán buôn thiết bị vệ sinh như: bồn tắm, chậu rửa, bệ xí, đồ sứ vệ sinh khác) 4663 10 Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình (Chi tiết: Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh; Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện; Bán buôn sách, báo, tap chí, văn phòng phẩm; Bán buôn hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan) 4649 11 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh 4759 12 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652 13 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (Chi tiết: Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan; Bán buôn nhựa đường, nhũ tương nhựa đường.) 4661 14 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 15 Bán mô tô, xe máy 4541 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (Chi tiết: Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi) 4659 Bảng 1. 1. Bảng phạm vi kinh doanh của công ty 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh CHỈ TIÊU Mã số Năm 2018 Năm 2019 1 2 4 5 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 89.019.129.536 47.207.109.558 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 89.019.129.536 47.207.109.558 4. Giá vốn hàng bán 11 85.849.873.266 45.073.257.690 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 3.169.256.270 2.133.851.868 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 3.150.175 3.717.218 7. Chi phí tài chính 22 559.532.793 734.181.211 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0 8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.388.834.578 1.317.984.325 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 224.039.074 85.403.550 10. Thu nhập khác 31 1.375.455 55.000.000 11. Chi phí khác 32 0 0 12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 1.375.455 55.000.00 0 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 225.414.529 140.403.550 14. Chi phí thuế TNDN 51 45.082.906 28.080.710 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 - 51) 60 180.331.623 112.322.840 Bảng 1. 2. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ và Cung ứng vật tư An Thịnh (2018 – 2019) (Đơn vị tính: nghìn đồng) Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh cho thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn vừa qua có xu hướng tiến triển tốt, liên tục tăng trong 2 năm liên tiếp. Giai đoạn 2 năm gần đây, 2018-2019, doanh thu và lợi nhuận của công ty có mức tăng cao đột biến, doanh thu tăng 189% và lợi nhuận tăng 160%. Có được mức tăng kể trên xuất phát từ việc công ty trong giai đoạn 2018-2019 đã có những kí kết với nhiều khách hàng mới, trong đó có một số khách hàng lớn như: Tập đoàn Vingroup, Công ty Aufine (Trung Quốc), Công Ty CP Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam, Công Ty CP Ecoba Việt Nam,… Việc kí kết đã giúp cho công ty gia tăng cả về số lượng đơn đặt hàng cũng như giá trị mỗi đơn hàng. Đồng thời, đây cũng là khoảng thời gian đánh dấu sự thành công của công ty trong việc mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh vào năm 2016, chuyển từ mô hình chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa và vận tải tại cảng sang mô hình vừa cung cấp dịch vụ vận tải vừa thực hiện hoạt động giao nhận. Không những vậy, công ty đã tận dụng những cơ hội mà thị trường mang lại khi Việt Nam gia nhập WTO, đồng thời phát huy thế mạnh trên lĩnh vực giao nhận với đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm, chất lượng luôn ổn định và đáp ứng nhu cầu tốt nhất cho khách hàng.
1 _o0o _ MUA TÀI LIỆU NÀY GIÁ RẺ HƠN: Zalo: 0565968664 Chỉ nhắn, xin đừng gọi BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LỐP CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên: Lớp: Khoá: Giảng viên hướng dẫn: BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LỐP CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH Hà Nội, tháng năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Khái quát Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.2 Cơ cấu tổ chức .4 1.1.3 Phạm vi kinh doanh 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LỐP CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH 10 2.1 Quy trình hoạt động nhập 10 2.1.1 Giới thiệu chung sản phẩm 10 2.1.2 Các bước tiến hành .11 2.2 So sánh với lý thuyết .17 2.3 Kết hoạt động nhập sản phẩm lốp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh 20 2.4 Nhận xét hoạt động nhập Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh .21 2.4.1 Thành tựu đạt .21 2.4.2 Hạn chế 21 2.4.3 Nguyên nhân tồn .22 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH 24 3.1 Dự báo nhân tố ảnh hưởng 24 3.1.1 Luật – Chính sách của nhà nước .24 3.1.2 Đối thủ cạnh tranh 25 3.1.3 Nhu cầu thị trường 25 3.2 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty 25 3.3 Giải pháp 26 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO .30 i DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1 Bảng phạm vi kinh doanh công ty Bảng Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Cung ứng vật tư An Thịnh (2018 – 2019) Bảng Kết hoạt động nhập sản phẩm lốp (2018-2019) 20 Hình 1 Bộ máy tổ chức hành Cơng ty TNHH Dịch vụ Cung ứng vật tư An Thịnh Hình Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ giao nhận hàng nhập 11 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập giữ vị trí hàng đầu hoạt động ngoại thương Ngày nay, không nước phát triển hoạt động diễn cách mạnh mẽ, mà nước phát triển, xu ngày đẩy mạnh Hòa nhập với xu hướng này, nhiều công ty Việt Nam chuyên mảng forwarding logistics đời, đánh dấu bước phát triển Ngoại thương Việt Nam Nhận thấy điều nên sau thời gian học môn nghiệp vụ theo yêu cầu Nhà trường đợt thực tập khóa, em xin thực tập tuần công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Với kiến thức học lớp thơng tin hữu ích tích lũy thời gian thực tập, em xin chọn đề tài “Hoạt động nhập sản phẩm lốp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh” nhằm tìm hiểu vào thực tế hoạt động giao nhận hàng xuất nhập Đề tài kết cấu gồm phần: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Chương 2: Thực trạng quy trình nhập sản phẩm lốp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập Cơng ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Để hoàn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cám ơn Ban Giám Đốc phịng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Cơng ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty thời gian qua Đặc biệt em xin cám ơn tới cô anh chị phịng Xuất Nhập Khẩu nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ dạy kinh nghiệm quý báu q trình em thực tập cơng ty Em xin chân thành cám ơn tới TS Trần Hải Ly – người hết lịng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc cho em trình viết đề tài Mặc dù cố gắng hoàn thiện đề tài thời gian thực tập ngắn với hiểu biết hạn hẹp, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót Rất mong q thầy đóng góp ý kiến thêm để đề tài em hoàn thiện 10 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH 1.1 Khái quát Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh 1.1.1 Thông tin chung công ty Căn vào định Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hải Phòng, ngày 18/07/2014, Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh thành lập với vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng, ông Bùi Ngọc Chung người đại diện Tên đầy đủ: Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Tên giao dịch: AN THINH SERVICE AND MATERIAL SUPPLY COMPANY LIMITED Trụ sở chính: Lơ 11, 12, 13 Đường Trần Hưng Đạo 2, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 02253.555.311 Fax: 02253.555.211 Email: AnThinh176@gmail.com Mã số thuế: 0201565546 cấp ngày 18/07/2014 Những cột mốc quan trọng đánh dấu trưởng thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh: - Ngày 18/07/2014: Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hải Phòng cấp giấy phép thành lập Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh số 176 Đường bao Trần Hưng Đạo,Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng 24 Sau cán Hải Quan kiểm tra thực tế lơ hàng, đồng ý hàng hóa thực nhập với khai báo chủ hàng tờ khai, cán Hải quan ký xác nhận thông quan lô hàng Thanh lý cổng: Đây khâu cuối trình nghiệp vụ giao nhận hàng, người giao nhận mang tờ khai ký xác nhận thông quan, lệnh giao hàng phiếu giao nhận container (EIR) trình cho Hải quan giám sát cổng Tại đây, cán Hải quan ký xác nhận, đóng dấu lên phiếu EIR giữ lại 01 D/O Nhân viên giao nhận Công ty An Thịnh giao phiếu EIR có xác nhận Hải quan cổng cho tài xế xe container kéo container kho công ty AUFINE 2.1.2.6 Tiến hành tốn chi phí làm hàng với khách hàng Sau hồn thành thủ tục thơng quan cho hàng hố chuyển hàng kho cho Cơng ty AUFINE xong Cơng ty An Thịnh tiến hàn việc tốn chi phí làm hàng với AUFINE sau: - Trả lại tồn hồ sơ cho AUFINE, lưu lại - Lập giấy báo nợ (DEBIT NOTE) bao gồm: Các khoản phí mà cơng ty mà cơng ty nộp thay cho khách hàng có hố đơn đóng hộ: phí D/O, phí THC (phí cầu cảng), phí vệ sinh, nâng hạ container… Phí dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá: dựa hợp đồng ký kết An Thịnh AUFINE Các chi phí phát sinh (nếu có) Số tiền mà khách hàng phải trả là: Giám đốc ký tên đóng dấu Người giao nhận mang toàn chứng từ với giấy báo nợ đến tốn với Cơng ty AUFINE 25 2.2 So sánh với lý thuyết Trong trình học tập trường, em thầy cô hướng dẫn lý thuyết “nghiệp vụ quy trình giao nhận hàng hố nhập xuất nhập khẩu” Q trình thực tập Công ty TNHH An Thịnh với đề tài “Hoạt động nhập sản phẩm lốp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh” giúp em đưa so sánh lý thuyết học thực tế sau: 2.2.1 Lý thuyết: Về phần lý thuyết kiến thức mà thầy cô giảng dạy thời gian học nhà trường vừa qua - Bước 1: Chuẩn bị trước nhận hàng nhập khẩu, bao gồm công việc: + Kiểm tra việc trả tiền + Nắm thông tin hàng tàu, thủ tục hải quan mặt hàng nhập + Nhận giấy tờ như: Thông báo tàu đến (Arrival Notice), B/L chứng từ khác hàng hóa - Bước 2: Làm thủ tục hải quan: + Chuẩn bị hồ sơ hải quan + Khai tính thuế nhập + Đăng ký tờ khai + Đăng ký kiểm hóa + Tiến hành kiểm hóa + Kiểm tra thuế + Nhận thơng báo thuế, đóng thuế lệ phí hải quan - Bước 3: Nhận hàng từ cảng tàu: + Lấy lệnh giao hàng (D/O) + Xác nhận D/O đối chiếu Manifest + Đóng lệ phí + Lấy phiếu vận chuyển nhận hàng 2.2.2 So sánh thực tế: 26 Trong trình thực tập em thấy bước làm hàng áp dụng vào thực tế trình bày Chương - Bước 1: Nhận chứng từ nhập từ khách hàng - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hải quan để khai báo - Bước 3: Liên lạc với hãng tàu để nhận lệnh giao hàng - Bước 4: Khai báo Hải quan - Bước 5: Nhận hàng cảng giao cho khách hàng Nhìn vào bước quy trình lý thuyết quy trình thực tế, ta thấy hai quy trình giống Quy trình lý thuyết phần giúp em áp dụng kiến thức vào quy trình thực tế q trình thực tập Cơng ty Quá trình thực tập giúp em hiểu lý thuyết áp dụng vào thực tế có nhiều vấn đề nảy sinh, đòi hỏi phải vào thực tế, tìm hiểu, nắm bắt thơng tin ngành cách xác kết hợp với khả ứng xử nhanh nhạy, linh hoạt trước tình hồn thành tốt cơng việc 20 2.3 Kết hoạt động nhập sản phẩm lốp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Hàng hoá Số lượng 2018 Lốp Aufine1 Thành tiền Đơn giá trung bình 2019 2018 2019 16233 16114 1851 1704 2018 2019 29.794.488 29.944.115 Thuế GTGT 2018 2019 2.979.449 2.994.411 Tổng số 2018 2019 32.773.937 32.938.526 Bảng Kết hoạt động nhập sản phẩm lốp (2018-2019) (Đơn vị tính Đơn giá trung bình, Thành tiền, Thuế GTGT Tổng số: nghìn đồng) Thông qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh, ta thấy doanh số nhập cơng ty giai đoạn vừa qua có xu hướng tiến triển tốt năm liên tiếp 2018 – 2019 Số lượng nhập năm 2019 có giảm nhẹ so với năm 2018, đơn giá trung bình giảm tổng số tiền tăng, điều chứng tỏ số lượng lốp Aufine chất lượng cao với giá thành cao công ty nhập nhiều Điều phần khẳng định chất lượng sản phẩm đầu vào Công ty tăng lên, trình thực xuất nhập đạt hiệu cao Số liệu tính theo trung bình 32 loại lốp Aufine nhập công ty 29 2.4 Nhận xét hoạt động nhập Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh 2.4.1 Thành tựu đạt Tổ chức nghiệp vụ giao nhận hàng hố nhập Cơng ty An Thịnh thực hiệu Đội ngũ nhân viên đào tạo với kinh nghiệm ngày đúc kết cho chất lượng dịch vụ uy tín cơng ty ngày nâng cao Trong q trình kinh doanh, cơng ty tạo mối quan hệ tốt với đại lý hãng tàu, Hải quan Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty q trình làm việc, giúp cho q trình giao nhận cơng ty diễn thuận lợi không gặp phải nhiều kho khan trình làm hồ sơ Nhìn chung hoạt động cơng ty phát triển nhanh chóng, cơng ty phần khẳng định tên tuổi thị trường tạo lịng tin cho khách hàng Đó q trình phấn đấu ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty 2.4.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, nghiệp vụ kinh doanh giao nhận vận tải cơng ty cịn có số hạn chế sau: - Công tác làm hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ giao nhận nhiều bất cập: Đây cơng việc phức tạp bao gồm nhiều công đoạn phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ : hợp đồng, hóa đơn thương mại, giấy phép nhập khẩu… Trong trình lên hồ sơ, yếu tố khách quan chủ quan, đơi nhân viên cơng ty có sai sót việc đối chiếu thông tin loại giấy tờ, hệ thống mạng hải quan gặp cố, doanh nghiệp phải xin nhiều loại giấy phép…gây chậm trễ việc hoàn thiện chứng từ - Cơ sở vật chất chưa đáp ứng đủ yêu cầu công việc: Hiện nay, số lượng phương tiện công ty để phục vụ cho q trình lưu thơng hàng hóa gồm có: xe tải container khơng th thêm container ngồi 30 Với số liệu trên, công ty TNHH An Thịnh chưa đáp ứng đủ đơn hàng khách hàng Điều làm ảnh hưởng nhiều đến số lượng đơn đặt hàng làm cho việc giao hàng bị chậm trễ đồng thời ảnh hưởng đến doanh thu cơng ty - Thiếu nguồn nhân lực, trình độ chuyên môn nhân viên chưa đồng Số lượng nhân viên chưa đáp ứng hết công việc, nhân viên giao nhận phải đảm nhiệm nhiều công việc lúc, vừa làm giấy tờ khai báo Hải quan, vừa lo vận chuyển, chạy giấy tờ bên ngoài… nên hiệu làm việc chưa cao, ảnh hưởng đến chất lượng cung cấp dịch vụ công ty Trình độ nhân viên chưa đồng đều, khả tiếp thu kinh nghiệm việc giải việc tình số nhân viên cịn hạn chế Để cơng tác giao nhận vận chuyển hàng hóa thực tốt, cơng ty cần phải khắc phục mặt cịn tồn đưa phương pháp giải phù hợp với điều kiện phát triển công ty nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng nâng cao uy tín, chất lượng dịch vụ cơng ty 2.4.3 Nguyên nhân tồn Các hạn chế tồn nhiều nguyên nhân: - Công tác làm hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ giao nhận nhiều bất cập: Do chế quản lý chuyên môn nghiệp vụ thực nhân viên mới, non trẻ kinh nghiệm tiếp xúc, làm việc chưa nhiều, dẫn đến việc bất cập công tác làm hồ sơ, giấy tờ Về mặt hạn chế này, cơng ty khắc phục thời gian tới, nhân viên dần đào tạo kĩ nhiều thời gian để thực nhuần nhuyễn kĩ xử lí tài liệu - Cơ sở vật chất chưa đáp ứng đủ yêu cầu công việc: Số lượng xe tải container không nhiều, phát triển thêm số lượng so với thời kỳ đầu, 1-2 năm trở lại đây, công ty bắt đầu nhận nhiều số lượng đơn đặt hàng Dự kiến tương lai, lợi nhuận đạt kết cao với tăng số lượng đối tác dự án hợp tác 31 - Thiếu nguồn nhân lực, trình độ chun mơn nhân viên chưa đồng đều: Do công ty doanh nghiệp tư nhân với số vốn nhỏ, quy mô không lớn, số lượng nhân viên cơng ty khơng q 30 người (chưa tính lái xe phụ xe), số năm hoạt động chưa nhiều, nhân viên cịn non trẻ, chưa có đồng lực Điều giải khố đào tạo ngắn hạn công ty cho nhân viên chun mơn nghiệp vụ để nâng cao trình độ cá nhân nói riêng tổng cơng ty nói chung 32 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH 3.1 Dự báo nhân tố ảnh hưởng 3.1.1 Luật – Chính sách của nhà nước Đối với ngành giao nhận vận tải doanh nghiệp giao nhận vận tải, sách nhà nước lên thị trường xuất nhập khẩu, sách nhằm điều chỉnh giá hàng hóa phụ trợ ngành xăng dầu, hay sách nhằm cải thiện hệ thống hải quan, thơng thống thủ tục hành chính, tu bổ nâng cấp sở hạ tầng… ảnh hưởng trực tiếp lên hoạt động ngành nói chung Cơng ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh nói riêng Trong giai đoạn vừa qua, phủ Việt Nam đưa nhiều sách khác nhằm điều chỉnh kinh tế nói chung Một số sách tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao nhận hàng nhập như: đổi thủ tục hải quan giúp q trình hồn thành thủ tục khai th thực nhanh chóng, nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng giao thơng giúp q trình vận chuyển hiệu hơn… Tuy nhiên, có sách ảnh hưởng trái chiều lên hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu: - Chính sách hạn chế nhập siêu Bộ Công thương cách sử dụng nhiều biện pháp liệt tăng thuế, dán tem nhập bắt buộc, yêu cầu phải có giấy phép nhập để kiểm sốt chặt tình hình nhập mặt hàng không thiết yếu mỹ phẩm, điện thoại di động, tơ… Chính sách gây khơng khó khăn khâu hồn thiện chứng từ gây chậm trễ việc hoàn thành dịch vụ Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh - Những qui định chưa thực cụ thể khái niệm, quyền hạn, trách nhiệm hoạt động giao nhận vận tải người giao nhận vận tải tạo sức ép lớn cho 33 doanh nghiệp nước doanh nghiệp qui mơ lớn nước ngồi tham gia vào hoạt động 3.1.2 Đối thủ cạnh tranh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh hoạt động chủ yếu chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển xuất nhập cho doanh nghiệp tỉnh thành như: TP Hà Nội, TP Hải Phòng số tỉnh thành khác Đây lĩnh vực tiềm năng, thu hút nhiều quan tâm doanh nghiệp nên cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường chung, doanh nghiệp nước mà tập đoàn logistics nước lớn mạnh vốn lẫn quy tŕnh nghiệp vụ kỹ thuật 3.1.3 Nhu cầu thị trường Trong xu kinh tế chung chuyển dịch theo xu hướng thị trường mở cửa, Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư toàn giới Điều thúc đẩy mạnh mẽ trình giao thương quốc tế, kéo theo nhu cầu hoạt động cầu cảng, giao nhận – vận tải khai thuê hải quan ngày trở nên cấp thiết Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp tham gia vào thị trường chưa có đủ khả qui mơ để giải đáp ứng tất khâu từ hàng nhập đến chu chuyển đến nơi khách hàng định, chưa xây dựng cho sách kinh doanh làm hài lịng khách hàng làm cho thị trường dịch vụ giao nhận vận tải khai thuê hải quan chưa khai thác cách triệt để Vì vậy, nhu cầu cơng ty có đủ khả đáp ứng, giải yêu cầu việc cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải, khai thuê hải quan hàng hóa cách nhanh chóng kịp tiến độ nhu cầu cấp thiết chung nhà kinh doanh nước 34 3.2 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty - Tái cấu tổ chức hoàn thiện máy quản lý nhằm tạo điều kiện cho phòng ban làm việc dễ dàng có liên kết chặt chẽ với - Đào tạo phát triển nguồn nhân lực, trọng đến sách tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân viên, giúp nhân viên làm việc hiệu - Chú trọng đầu tư phát triển dịch vụ xuất nhập – khai thuê hải quan - Mở rộng thêm dịch vụ khác kinh doanh kho bãi, lưu trữ bảo quản hàng hóa - Đảm bảo mức tăng trưởng doanh thu lợi nhuận - Tập trung cải tạo, nâng cấp mở rộng hệ thống vận chuyển tất tỉnh thành, tiếp cận thêm thị trường tiềm đặc biệt khu vực tỉnh thành lân cận thành phố lớn - Đưa chiến lược xúc tiến nhằm quảng bá thương hiệu, thu hút thêm nhiều khách hàng 3.3 Giải pháp Trước tình hình thị trường logistics cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh phải không ngừng nâng cao nghiệp vụ, cải tiến khâu, quy trình cịn nhiều vướng mắc nhằm tạo mơi trường cạnh tranh tốt Có thế, cơng ty giữ mối quan hệ tốt với khách hàng quen tìm kiếm nhiều khách hàng tiềm Qua phân tích tình hình tổ chức thực giao nhận hàng xuất đường biển Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh, ta thấy quy trình thực gặp nhiều thuận lợi, bên cạnh thuận lợi vơ số khó khăn, trở ngại Do đó, em xin đề xuất số giải pháp cho tình hình - Khắc phục sai sót khâu chuẩn bị chứng từ Để khắc phục sai sót q trình giao nhận chứng từ, nhân viên công ty cần phải kiểm tra đối chiếu cẩn thận chứng từ với 35 Nếu có sai lệch thơng tin hàng hóa chứng từ cần phải tìm hiểu ngun nhân gây sai lệch yêu cầu sửa đổi chứng từ cho ăn khớp với Các nhân viên phụ trách việc lên tờ khai cho công ty cần ý điền đầy đủ xác mục tờ khai như: Người nhập khẩu, người xuất khẩu, loại hình nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, điều kiện giao hàng, đồng tiền tốn – tỷ giá tính thuế, tên hàng – quy cách phẩm chất, mã số hàng hóa, xuất xứ hàng hóa… Hiện tại, cơng ty có 03 nhân viên chuyên phụ trách việc lên tờ khai, nhân viên hỗ trợ lẫn cách kiểm tra chéo, hạn chế việc nhập sai chứng từ Trong trình lập số chứng từ cần thiết, cơng ty cần phải cập nhật thông tin thường xuyên văn hướng dẫn quan nhà nước tuyệt đối phải tuân thủ quy định - Đầu tư trang thiết bị, sở vật chất cho công ty Cơ sở vật chất công ty chưa đáp ứng nhu cầu kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải Số lượng phương tiện vận chuyển chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ cho khách hàng nên tại, cơng ty cần có sách đầu tư vào sở vật chất, trước mắt công ty phải mua thêm phương tiện nhằm phục vụ kịp thời nhu cầu khách hàng Hiện nay, nguồn vốn công ty có hạn, vay mượn vốn bên ngồi để đầu tư làm công ty thêm khoản chi phí lãi vay Cơng ty nên kêu gọi đóng góp thành viên cơng ty, đặc biệt nhân viên công ty – người có khoản tiền tiết kiệm muốn tăng thêm thu nhập cho mình, hùn vốn để mua phương tiện vận tải Điều có lợi cho cơng ty, mặt giải tình trạng thiếu phương tiện vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Mặt khác, có góp vốn thành viên cơng ty nên cơng ty trích khoản tiền lời để trả chi phí góp vốn cho thành viên, giúp nhân viên cơng ty có thêm khoản thu nhập đáng kể 36 - Tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Hiện nay, số lượng nhân viên làm việc Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh chưa đáp ứng hết nhu cầu công việc đề Vì vậy, tại, cơng ty cần có sách tuyển dụng nhân viên để giảm áp lực làm việc cho nhân viên công ty, đồng thời giải hết yêu cầu công việc giao nhận vận tải Việc tuyển dụng phải thực cách khách quan nghiêm túc để có nhân viên trẻ, tài năng, nhiệt tình Cơng ty nên tổ chức lớp học, khóa đào tạo nghiệp vụ giao nhận – khai thuê hải quan, nghiệp vụ toán quốc tế, giao tiếp với khách hàng buổi phổ biến luật, thay đổi nguồn luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, đặc biệt điều chỉnh thuế Thực việc đào tạo ngắn hạn kết hợp với đào tạo dài hạn, vừa làm vừa tích lũy thêm kinh nghiệm Cử nhân viên tham gia buổi đào tạo tổ chức như: chi cục Hải quan, Hiệp hội vận tải FIATA, hay khóa học VIBASA… để có lực lượng lao động tinh thơng, đồng thời có hội cọ xát với vấn đề đàm phán, thương thảo kí kết hợp đồng… Đồng thời, công ty nên tổ chức định kì thi sát hạch nghiệp vụ, ngoại ngữ để tạo cho nhân viên ý thức tự học tập, trau dồi nâng cao kiến thức trình độ thân Cuối cùng, cơng ty cần đưa nội qui với qui định chặt chẽ, kết hợp với sách lương thưởng rõ ràng, hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc, tạo hội cho cá nhân có tính cầu tiến sáng tạo công việc 37 KẾT LUẬN Hoat động giao nhận vận tải xuất nhập hàng hoá ngành nghề phát triển khu vực TP Hải Phịng nói riêng Việt Nam nói chung Giao nhận vận tải có liên kết chặt chẽ với hoạt động xuất nhập hàng hóa có vai trị vơ quan trọng phát triển kinh tế Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh bắt đầu hoạt động kinh doanh lĩnh vực từ năm 2014 Sau năm hoạt động, từ cơng ty với số vốn ỏi quy mô nhỏ, đến nay, công ty vào hoạt động kinh doanh ổn định gặt hái nhiều thành công công việc Công ty tạo lập mối quan hệ thân thiết với khách hàng cơng ty có uy tín lớn thị trường Tập đồn Vingroup, Cơng ty CP Ecoba Việt Nam, … Trong bối cảnh thị trường có tính chất thường xun thay đổi nay, với môi trường cạnh tranh khốc liệt, để cơng ty đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh mình, cơng ty cần đưa thực sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược công ty Đây nhiệm vụ khó khăn cho cơng ty Để làm điều này, cơng ty cần có nỗ lực làm việc tất thành viên công ty đông thời cá nhân công ty phải ln tự ý thức vai trị trách nhiệm cơng việc Khoảng thời gian thực tập công ty giúp em kiểm chứng lại kiến thức học trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế tìm điểm khác biệt chúng Mặc dù khoảng thời gian ngắn nhờ hướng dẫn tận tình cô chú, anh chị công ty mà em tích lũy nhiều điều, góp phần hồn thiện kiến thức chun mơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, TS Trần Hải Ly, Ban giám đốc tồn thể anh chị cơng ty giúp em hoàn thành đề tài thực tập khóa 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB Lý luận trị Bộ Tài Chính (2010), Thơng tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2010 hướng dẫn thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh (2019), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh (2020), Hợp đồng mua bán hàng hoá lốp Aufine ... vật tư An Thịnh (2019), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công. .. ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Chương 2: Thực trạng quy trình nhập sản phẩm lốp Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình nhập Công ty. .. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CUNG ỨNG VẬT TƯ AN THỊNH 1.1 Khái quát Công ty TNHH Dịch vụ & Cung ứng vật tư An Thịnh 1.1.1 Thông tin chung công ty Căn vào định Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố