LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu cơ bản chi phối mọi hoạt động của doanh nghiệp. Sự phát triển vững mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó có khả năng ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác những tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất có thể và tối đa hóa lợi nhuận. Do đó, việc kế toán chính xác, khoa học chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có vị trí đặc biệt quan trọng và ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp. Nhận thức rõ được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất , em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Xây dựng số 2 – Quảng Ninh” để viết chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa của mình. Mục đích của việc nghiên cứu đề tài này là tìm hiểu về hoạt động kế toán trong thực tiễn để qua đó em có thể hiểu và trau dồi thêm kiến thức đã học. Nội dung chính của Chuyên đề gồm 3 chương như sau: Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Xây dựng số 2 – Quảng Ninh Chương III: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng số 2 – Quảng Ninh
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan : Bài chuyên đề tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực riêng tơi, hình thành phát triển sở nghiên cứu lý thuyết thực hành thực tế Khóa luận thực với hướng dẫn cô chú, anh chị Công ty Cổ phần xây dựng số – Quảng Ninh Mọi tham khảo chuyên đề trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm qui chế hay tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Một lần xin khẳng định trung thực cam kết ! Tác giả chuyên đề Phạm Thị Hương Thảo Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG SƠ ĐỒ 1.2.1.1 Khái niệm .5 LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu chi phối hoạt động doanh nghiệp Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố có khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc kế tốn xác, khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có vị trí đặc biệt quan trọng ý nghĩa vô to lớn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Nhận thức rõ ý nghĩa tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất , em lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh” để viết chun đề tốt nghiệp cuối khóa Mục đích việc nghiên cứu đề tài tìm hiểu hoạt động kế tốn thực tiễn để qua em hiểu trau dồi thêm kiến thức học Nội dung Chuyên đề gồm chương sau: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số – Quảng Ninh Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập, có đặc thù riêng mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Những đặc thù thể hiện: - Sản phẩm xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, mang tính đơn lẻ, riêng Mỗi đối tượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình.Từ đặc điểm này, kế tốn phải theo dõi ghi nhận chi phí, tính giá thành tính kết thi cơng cho sản phẩm xây lắp riêng biệt - Đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị nhiều thời gian thi công dài Do đặc điểm mà kế tốn xác định đối tượng kỳ tính giá thành phù hợp đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí, tránh căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp - Sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên Do mà gặp phải rủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nên cần phải có phương pháp hạch tốn phù hợp khoản thiệt hại - Sản xuất xây dựng thực địa điểm biến động Trong q trình thi cơng, nhà thầu thường xuyên phải di chuyển địa điểm, phát sinh thêm số chi phí cần thiết chí phí điều động cơng nhân, điều động máy thi cơng… Kế tốn phải ghi nhận chi phí tổ chức phân bổ cách hợp lý 1.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp • Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn - Phục vụ cho việc định giá cơng trình, đưa mức giá thầu nhỏ tổng dự toán duyệt phải đảm bảo cho chất lượng cơng trình lợi nhuận cho doanh nghiệp - Phục vụ tốt cho q trình kiểm sốt chi phí, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu lực cạnh tranh doanh nghiệp - Phục vụ cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống định mực chi phí việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, từ thiết lập địn bẩy kinh tế • Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan - Lựa chọn xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tượng tính giá thành phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm cho nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế tốn - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định xác 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa loại hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi cơng xây lắp (khơng bao gồm chi phí ngun vật liệu tính vào chi phí sử dụng máy thi công) cụ thể gạch đá, xi măng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn tiền lương phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân doanh nghiệp, công nhân thuê Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn ( khơng bao gồm tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng, tiền nhân cơng vận chuyển ngồi cơng trường) - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng chi phí trực tiếp dùng cho q trình sử dụng máy để thực việc xây lắp cơng trình máy ủi, máy trộn bê tơng, máy xúc - Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí phục vụ cho sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với cơng trình cụ thể chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí cơng cụ, dụng cụ cơng trường Ngồi cách phân loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất phân theo tính chất, nội dung kinh tế chi phí, theo cách thức kết chuyển chi phí, theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hồn thành, hay theo quan hệ với q trình sản xuất… 1.2.1.3 Đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo nhóm phạm vi giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát yêu cầu tính giá thành Việc xác định đắn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành có ý nghĩa quan trọng việc tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp là: hợp đồng xây dựng, cơng trình, hạng mục cơng trình, khu vực thi cơng hay giai đoạn công việc cụ thể nhiên thực tế, đơn vị xây lắp thường hoạch toán chi phí theo cơng trình, hạng mục cụ thể 1.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây dựng chủ yếu sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hồn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ thi cơng đến hồn thành giá thực tế cơng trình theo đơn đặt hàng - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị khu vực thi công Phương pháp thường áp dụng doang nghiệp xây lắp thực khốn Đối tượng hoạch tốn chi phí phận, đơn vị thi công tổ đội Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán sản xuất hay khu vực thi công Trong đơn vị thi công lại tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí hạng mục cơng trình 1.2.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hồn thành Nó bao gồm tồn chi phí sản xuất (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận tốn Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng hồn thành có giá thành riêng 1.2.2.2 Phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp a Phân loại theo thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại chi phí chi thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Giá thành dự tốn: tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp, xác định sở định mức đơn giá chi phí nhà nước quy định Giá thành dự tốn cơng trình Giá trị dự toán xây lắp sau thuế = - Thu nhập chịu thuế tính trước - Thuế GTGT - Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Lãi hạ giá thành + Chênh lệch so với dự toán - Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành sản phẩm xây dựng Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho xây dựng hoàn thành kỳ b Phân loại theo phạm vi tính chi phí giá thành Theo phạm vi tính chi phí giá thành, tiêu giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Giá thành sản xuất: loại giá thành bao gồm biến phí sản xuất xây lắp, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Tồn định phí xây lắp tham gia xác định kết kinh doanh kỳ, khơng tính vào giá thành sản phẩm - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí sản xuất cố định: loại giá thành bao gồm biến phí sản xuất phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành xây lắp toàn bộ: loại giá thành bao gồm toàn chi phí sản xuất xây lắp (biến phí định phí) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Giá thành tồn cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao: giá thành xây lắp toàn cộng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm xây lắp bàn giao 1.2.2.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần tính giá thành giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành tồn thời kỳ phận kế tốn tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành 1.2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp a Phương pháp tính giá thành giản đơn - Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối tượng tính giá thành khối lượng ( giai đoạn) xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ b Phương pháp tính theo đơn đặt hàng - Điều kiện áp dụng : Áp dụng cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng Theo phương pháp này, chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng hồn thành cơng trình chi phí sản xuất tập hợp giá thành thực tế đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng chưa sản xuất xong tồn chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất khối lượng xây lắp dở dang c Phương pháp tính theo giá thành định mức Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Điều kiện áp dụng: Áp dụng trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản xuất theo định mức Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành = Giá thành định mức ± Chênh lệch thay đổi định mức ± Chênh lệch thoát ly với định mức 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp sau : Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua biểu thức ta thấy giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có mối quan hệ: - Chi phí sản xuất cứ, sở để tính giá thành sản phẩm lao vụ, cơng trình hồn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý giá thành sản phẩm gắn liền với quản lý chi phí sản xuất - Mức tiết kiệm hay lãng phí nguồn lực ảnh hưởng tới giá thành dẫn tới kết tài thi cơng cơng trình 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Nó bao gồm tồn chi phí vật liệu ( gạch, gỗ, cát, xi măng…), vật liệu phụ ( đinh, kẽm, dây buộc…) trực tiếp sử dụng cho cơng trình xây lắp Vật liệu sử dụng cho xây dựng cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình sở chứng từ gốc, theo giá thực tế số lượng vật liệu sử dụng Cuối kỳ hạch tốn cơng trình hồn thành tiến hành kiểm kê vật liệu sử dụng vật liệu cịn lại để sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình Trường hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều cơng trình Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn khơng thể hoạch tốn riêng cho cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Cơng thức phân bổ: Chi phí VL phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí VL cần phân bổ = Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ đối tượng x Tiên thức phân bổ cho đối tượng b Chứng từ sử dụng Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thường dùng chứng từ sau: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn VAT, phiếu nhập kho, xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, bảng kê chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu c Tài khoản sử dụng Tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản mở chi tiết theo chi phí cơng trình xây dựng, hạng mục cơng trình, đội xây dựng Kết cấu: - Bên nợ: Trị giá gốc thực tế nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp - Bên có: trị giá ngun vật liệu sử dụng khơng hết cịn nhập kho, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sang tài khoản “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ d Phương pháp hoạch toán Sơ đồ1.1 Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến TK 621 Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 2.15: Sổ kế toán chi tiết TK 627 – cơng trình trụ sở Cơng ty Hoa Liên Đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh Cơng trình: Trụ sở Cơng ty Hoa Liên SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Chi phí sản xuất cung cơng trình trụ sở Cơng ty TNHH Hoa Liên Từ tháng 4/2012 đến tháng 6/2012 Phát sinh Nợ: 669.909.989 Phát sinh Có: 669.909.989 Ngày … 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Số Diễn giải CT … Xuất CCDC, BHLĐ, CCDC TK ĐƯ … 153, PS Nợ PS Có ngồi Kết chuyển chi phí chung Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí chung 335 154 214 154 111, 56.356.822 Chi phí dịch vụ mua ngồi Kết chuyển chi phí chung 112 154 111, 105.737.995 Chi phí khác tiền Kết chuyển chi phí chung Cộng phát sinh 141 154 27.689.850 56.356.822 18.990.056 18.990.056 105.737.995 669.909.989 27.689.850 669.909.989 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Bảng 2.16: Sổ Cái TK 627 Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Số dư đầu quý:… SỔ CÁI TK 627 Chi phí sản xuất chung Cơng trình trụ sở Cơng ty Hoa Liên Quý II/2012 Chứng từ ghi TK sổ Số Ngày Diễn giải đối ứng Số tiền Nợ Có CT … 30/04 … Chi phí th ngồi máy thi … 331 15.318.600 cơng … 30/06 … Kết chuyển chi phí khấu hao … 154 4.646.114 30/06 máy thi công tháng Kết chuyển nhân công máy 154 23.052.000 … thi công tháng Cộng phát sinh quý Người ghi sổ Kế toán trưởng … 669.909.989 669.909.989 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Giám đốc Kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – TK 154 Nợ TK 154 : 669.909.989 Có TK 627 : 669.909.989 Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh Tại Công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh, đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng sửa chữa Với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian kéo dài kỳ tính giá thành theo năm Đối với cơng trình cơng trình trụ sở Cơng ty TNHH Hoa Liên kì tính giá thành theo q Để phục vụ cho yêu cầu kế toán quản lý, kế tốn đội xây dựng cơng ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành xây lắp quý, năm Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán bên chủ đầu tư công ty Công ty thường quy định tốn sản phẩm xây lắp hồn thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tính theo chi phí thực tế phát sinh cơng trình giai đoạn Sau nhận khối lượng dở dang kèm theo bảng tổng hợp chi phí phiếu tính giá thành từ phịng kế hoạch kĩ thuật gửi sang, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo cơng thức Giá trị Chi phí SXKDDD khối lượng xây lắp Đầu kì = + Giá trị khối lượng dở dang xây lắp hồn cuối kì thành theo dự tốn Chi phí SXKDDD Giá trị khối kì lượng xây Giá trị khối lượng + x lắp dở dang XLDD cuối kì theo cuối kì theo dự tốn dự tốn Do cơng trình trụ sở Cơng ty Hoa Liên hồn thành bàn giao tháng 6/2012 nên giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự tốn cuối q II/2012 Đồng thời, chi phí thực tế phát sinh kỳ khối lượng xây lắp thực giá thành thực tế cơng trình Kế tốn bảng chứng từ ghi sổ việc kết chuyển chi phí SXKD sang TK 154, ghi sổ TK 154 Việc kế toán thực vào ngày cuối quý Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 154 Đơm vị: Công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh Cơng trình: Trụ sở cơng ty TNHH Hoa Liên SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình Trụ sở cơng ty TNHH Hoa Liên Từ ngày 01/04/2012 đến 30/06/2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số hiệu CT TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kì Số tiền Nợ Có 3.222.321.986 30/06 K/C chi phí NVL trực tiếp 621 320.246.114 30/06 K/C chi phí NCTT 622 370.044.000 30/06 K/C chi phí sử dụng MTC 623 163.733.737 30/06 K/C chi phí SXC 627 669.909.989 30/06 Cộng phát sinh kì Kết chuyển vào giá vốn 1.523.933.840 632 Số dư cuối kì Người lập biểu 4.746.255.826 Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Giám đốc Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành trên, cuối quý kế toán vào kết tập hợp CPSX tài liệu liên quan để tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành cơng trình theo phương pháp trực tiếp Thành phần giá thành gồm khoản mục: ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành xác định theo công thức: Giá thành thực tế khối Giá trị khối Chi phí SXKD Giá trị khối lượng xây lắp hoàn = lượng xây lắp + thực tế phát sinh lượng xây lắp thành dở dang đầu kì kì dở dang cuối kì Đối với cơng trình trụ sở Công ty Hoa Liên, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành là: 3.222.321.986+1.523.933.840– = 4.746.255.826 Cuối cùng, dựa vào kết tính kế toán ghi vào báo cáo giá thành xây lắp Bảng 2.18: Báo cáo giá thành xây lắp Khoản mục chi phí 1, NVLTT 2, NC trực tiếp 3, Máy thi cơng 4, SXC Tổng Dở dang đầu kì Phát sinh kì 320.246.114 370.044.000 Dở dang cuối kì Giá thành 163.733.737 3.222.321.986 669.909.989 1.523.933.840 4.746.255.826 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh 2.3.1 Kết đạt - Trong năm qua, cơng ty nỗ lực kiểm sốt cách hiệu khoản chi phí phát sinh cơng trình Cơng ty xây dựng mơ hình quản lí gọn nhẹ đơn giản, phù hợp với chế thị trường Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng - Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, qui trình làm việc khoa học Đội ngũ kế tốn có lực, nhiệt tình cơng việc, bố trí hợp lí, phù hợp với lực người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn cơng tác Bộ máy kế tốn khơng ngừng học hỏi, vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngồi cịn có chứng từ khác theo định công ty Các chứng từ đánh số thứ tự theo loại nguồn gốc phát Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán sinh, số hiệu chứng từ làm để ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết sổ theo phận chứng từ Từ chứng từ lập bảng hạch toán tổng hợp ghi định khoản ban đầu để vào sổ kế toán Như tránh nhầm lẫn, thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu đối chiếu cần thiết Để phản ánh nghiệp vụ phát sinh, việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ qui định, cơng ty cịn mở sổ chi tiết tài khoản cho cơng trình, hạng mục cơng trình đồng thời mở sổ chi tiết cho loại tài khoản - Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo phương pháp trực tiếp Nhờ việc tính giá thành sản phẩm xây lắp tương đối dễ dàng xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời cho phận quản lí Về vật tư : : Nguyên vật liệu kho công ty quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ cho cơng trình Hơn nữa, ngun vật liệu mua thường sử dụng cho cơng trình nên thuận tiện cho kế tốn ghi sổ nhanh chóng dễ dàng giảm bớt phần chi phí quản lý Cơng ty Định kì cuối q hay cơng trình hồn thành, cơng ty tiến hành kiểm kê sô vật liệu chưa sử dụng hết cơng trình, phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho cơng trình đó, đồng thời kiểm tra việc ghi sổ có với thực tế hay không Trong việc bảo quản kho vật liệu, công ty gắn trách nhiệm với cán phụ trách, điều làm tăng tinh thần trách nhiệm nhân viên phụ trách Về nhân công : Đơn vị sử dụng lao động thuê lao động biên chế Tuy nhiên lao động biên chế chủ yếu nhân viên quản lý thi công cịn cơng nhân trực tiếp sản xuất th ngồi Để tốn tiền lương lao động th ngồi, kế tốn cơng trình theo dõi chi phí nhân cơng cách chặt chẽ, xác thơng qua Bảng chấm cơng, Hợp đồng khốn, Bản nghiệm thu khối lượng hồn thành Và cuối tháng kế tốn lập Bảng toán tiền lương cho đối tượng giúp cho việc quản lý số cơng nhân trong, ngồi đội cơng ty cụ thể, rõ ràng, ngồi giúp cho kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng lớn cơng việc cuối tháng Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trả theo cơng nhật phù hợp, dễ dàng tính tốn hình thức trả lương thường áp dụng ngành xây dựng Ngồi ra, cơng ty có chế độ thưởng hấp dẫn khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động, khai thác nội lực Công ty nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Về máy thi công : chi phí sử dụng máy thi cơng đặc trưng đơn vị xây lắp, việc tính tốn hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng có phần phức tạp Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán so với khoản mục chi phí khác Tuy nhiên đơn vị quản lý tốt chi phí này, đơn vị tiến hành theo dõi hạch toán riêng biệt loại chi phí cấu thành chi phí sử dụng máy thi cơng như: chi phí ngun nhiên liệu, vật liệu chạy máy, chi phí tiền lương trả cho cơng nhân điều khiển máy, chi phí th ngồi, chi phí khấu hao… Đơn vị cho phép đội sản xuất chủ động thuê máy thi công trường hợp cần thiết Đối với máy thi công công ty kế tốn tiến hành trích khấu hao phân bổ khấu hao cho cơng trình Đối với máy thi cơng th ngồi chi phí th kế toán theo dõi riêng tài khoản chi tiết Về chi phí sản xuất chung : khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình kế tốn hạch tốn riêng cho cơng trình đó, nên tương đối xác, nhanh chóng hiệu giúp cho cơng tác tính giá thành thuận tiện Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều cơng trình khác kế tốn phân bổ theo tỉ lệ thích hợp, phù hợp với chế độ kế tốn, giúp cho việc tính giá thành xác 2.3.2 Những mặt tồn - Về công tác tổ chức nhân viên kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, nhiên áp dụng phần mềm nên việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn gây trở ngại nhiều cho phận kế toán Việc hạch toán bước đầu gây lúng túng cho nhân viên - Về công tác luân chuyển chứng từ Do thời gian thi công công trình dài cơng ty có đội cơng trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ khơng kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Cơng ty - Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Do số lượng NVL cần dùng cho cơng trình nhiều mà số lượng kho bảo quản lại cở sở vật chất cịn nhiều khó khắn nên việc dự trữ NVL kho không đủ cho cơng trình, thiếu đội thi cơng phải tiến hành mua bổ sung Nếu giá biến động thất thường ảnh hưởng đến việc dự tốn cơng trình Công ty thường mua NVL đưa vào sử dụng cơng trình việc bảo quản thực nên dễ xảy mát hay hỏng hóc ngồi ý muốn Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Công nhân trực tiếp sản xuất công ty chủ yếu th ngồi cơng việc th nhân cơng, chấm cơng, tính lương trả người lao động đội trưởng cơng trình đảm nhận tính xác độ tin cậy thơng tin kế tốn khơng cao Và việc quản lý nhân cơng th ngồi hợp đồng th khơng có nhiều ràng buộc khiến cơng ty gặp khó khăn quản lý điều động nhân lực Đối với kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: việc theo dõi thời gian hoạt đông máy thi công chưa quan tâm mức Việc đánh giá chi phí sử dụng máy thi cơng chủ yếu dựa báo cáo nhân viên quản lý cơng trường Cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng, điều dẫn đến cân đối chi phí Đối với kế tốn chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao Ngoài ra, cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ công ty Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì tính giá thành sản phẩm: việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì chủ yếu dựa vào kết đánh giá phịng kĩ thuật mà khơng có phối hợp thống với phịng kế tốn tài nên khối lượng sản phẩm xấy lắp dở dang cuối kì chưa phản ánh xác Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG SỐ – QUẢNG NINH 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sử dụng vốn, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, đồng thời phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp lựa chọn không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tình hình chi phí so với kết đạt được, từ đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tốt tối đa nguồn lực doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định biện pháp trực quan, mà hình thái ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hoạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sở để doanh nghiệp định quản lý Do đó, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý việc làm thực cần thiết có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn 3.1.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải dựa nguyên tắc sau: Thứ nhất, nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hoạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn, từ chứng từ, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thơng tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Muốn vậy, phòng ban phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức mình, hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc công ty Thứ hai, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất, quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm u cầu quản lý cơng ty Do đó, khơng thể có mơ hình chung cho tất doanh nghiệp Thứ ba, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa sở tôn trọng luật, chế độ, chuẩn mực kế tốn hành nghị định, thơng tư hướng dẫn Bộ tài chính, song cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà vận dụng cho phù hợp Thứ tư, kết hợp hài hịa, sáng tạo máy móc, cơng nghệ đại với trình độ đội ngũ kế tốn cơng tác tin học hóa kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải vào tình hình tài có cơng ty, đảm bảo tiết kiệm chi phí Các giải pháp đưa phải giải pháp khả thi có ý nghĩa, tức phải tính đến mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu tương lai 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh 3.2.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Về đội ngũ nhân viên kế toán: Về vấn đề hạch toán kế toán máy, định đắn Công ty nhằm nâng cao hiệu làm việc tính chun nghiệp cơng việc Nhưng thời gian đầu kế tốn viên cịn gặp nhiều khó khăn chưa quen với phần mềm Để khắc phục tình trạng cơng ty tạo hội cho nhân viên học cách hạch toán tìm hiều kĩ phần Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán mềm giúp nhân viên kế toán nhanh chóng làm, giúp cơng việc tính tốn, lên sổ sách xác, minh bạch, Đối với mơ hình tổ chức máy kế tốn: Cơng ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh áp dụng mơ hình kế tốn tập trung khơng cịn phù hợp doanh nghiệp xây lắp Công ty có kế tốn cơng trường, nhiên kế tốn cơng trường khơng tham gia hạch tốn hay xử lý chứng từ Việc ghi chép vào sổ kế tốn văn phịng đảm nhiệm Do mơ hình kế tốn tập trung nên khối lượng cơng việc kế tốn văn phịng lớn, khơng khối lượng công việc thường tập trung vào cuối tháng, cuối quý vào thời điểm khác kế toán lại khơng có việc Do cơng ty thường tiến hành thi cơng cơng trình xa nên để đảm bảo tính xác cho việc cộng sổ, cơng ty nên thay đổi mơ hình kế tốn theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán Bộ phận kế toán cơng trường thực cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng trường theo phân cơng phịng kế tốn trung tâm Các nhân viên kế tốn cơng trường có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra có xử lý sơ chứng từ Định kì kế tốn cơng trường gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn trung tâm Phịng kế tốn trung tâm thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp phận khác khơng tổ chức kế tốn, đồng thời thực tổng hợp tài liệu kế tốn từ cơng trường có tổ chức kế tốn gửi đến, lập báo cáo chung, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn đơn vị 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm a, Đối với chi phí vật tư Do cơng trường xây dựng ln cần khối lượng vật tư lớn, thường xuyên rơi vào tình trạng thiếu vật tư gặp khó khăn giá vật tư tăng theo xu hướng tăng giá chung Công ty nên thường xuyên cập nhật giá vật tư thị trường để có dự tốn chi phí vật tư hợp lý b, Đối với chi phí nhân công trực tiếp Ở công trường công ty chủ yếu sử dụng lao động thuê Số lao động th ngồi chủ yếu lao động phổ thơng chưa qua đào tạo kĩ thuật xây dựng Công việc chấm cơng, tính lương cho lao động th ngồi giao phó chủ yếu cho quản lý cơng trình Do bao gồm lao động biên chế th ngồi nên khó khăn việc quản lý nhân công, tiền lương Trước hết Công ty cần phải đào tạo kĩ làm việc nghiệp vụ cho cơng nhân th ngồi Và cần kiểm sốt chặt chẽ, nâng cao tính xác kế tốn tiền lương việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, kiểm tra việc chia lương cho công nhân thuê cho lao động biên chế Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty cần làm tốt chế thưởng phạt cho công nhân để nâng cao tinh thần trách nhiệm khuyến khích họ thi đua làm việc để tạo kết tốt nhất.Về hình thức trả lương Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương khốn gắn liền với hiệu quản công việc, nâng cao trách nhiệm công việc thay cho việc tính lương vào bảng chấm công quản lý công trường c, Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng khoản mục phức tạp, bao gồm nhều khoản mục chi phí cấu thành việc xác định hạch toán khoản mục cần trọng Hiện tại, việc quản lý, theo dõi đội máy phần lớn quản lý đội máy thi công làm Việc phân công công việc dễ dẫn đến gian lận, sai sót chứng từ đầu vào Cơng ty cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho người phụ trách cơng việc theo dõi quản lý tình hình sử dụng NVL, CCDC, chi phí mua ngồi dùng cho máy thi cơng Tránh lãng phí thất khoản chi phí Bên cạnh đó, để đảm bảo tính cân đối chi phí máy thi cơng, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng tập hợp vào TK 6237( chi phí dịch vụ mua th ngồi) d, Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí sửa chữa phát sinh hạch toán lần phát sinh sửa chữa Điều dẫn đến cân đối chi phí Cơng ty nên xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn từ đầu năm tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất chung hàng kì Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý chung phải hạch tốn giống trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Đầu năm, phòng kế hoạch bảng thống kê chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh năm trước để làm lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Bảng dự tốn sau chuyển lên cho giám đốc xác nhận Sau giám đốc ký duyệt, bảng dự toán chuyển sang phịng kế tốn Kế tốn mức trích lập xác định bảng dự tốn để tiến hành trích lập vào chi phí hàng kì Kế tốn lập chứng từ ghi sổ phản ánh việc trích lập chi phí sửa chữa lớn, đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 6277 chi tiết cho cơng trình Căn chứng từ ghi sổ lập hạch toán vào sổ TK 627 3.3 Một số kiến nghị đề xuất 3.3.1 Về phía nhà nước Hoạt động xây lắp hoạt động nhạy cảm với yếu tố vĩ mô chư sách thuế, lãi suất, nhà đất… cần thay đổi nhỏ yếu tố Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp xây lắp Vậy nên Nhà nước và quan chức cần đảm bảo điều tiết kinh tế phát triển ổn định, hạn chế thay đổi bất ngờ khó dự đốn trước nhằm hỗ trợ cho hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Thực tế cho thấy hệ thống pháp luật nước ta giai đoạn cải cách, sửa đổi, chưa ổn định nên chưa tạo sở vững cho hoạt động doanh nghiệp Vì thế, nhà nước cần tiếp tục sửa đổi bổ sung luật hợp lý, tiếp tục hoàn thiện văn ban hành Rà soát lại văn hướng dẫn, chỗ khơng phù hợp loại bỏ, bổ sung điểm phù hợp với chế quản lý Môi trường pháp lý phải vừa phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta vừa đảm bảo tôn trọng nguyên tắc hội nhập quốc tế, chuẩn mực thơng lệ quốc tế kế tốn 3.3.2 Về phía ngành Trong q trình hoạt động, cơng ty xây dựng thường gặp khơng vướng mắc vấn đề giải thủ tục, giấy tờ nhà đất, giải tỏa mặt bằng… Vì công ty cần quan tâm giúp đỡ quan quyền địa phương quan thuế, địa chính, thị… Bộ tài cần hồn thiện công văn quy định, hướng dẫn chế độ kế tốn ban hành cơng ty xây lắp Với thay đổi chế độ kế tốn, cần ban hành cơng văn hướng dẫn chi tiết kèm công văn cần công bố kênh thông tin đại chúng mạng internet, ti vi… Đồng thời Bộ tài nên ban hành mẫu báo cáo kế toán quản trị làm sở cho doanh nghiệp tham khảo áp dụng Bộ xây dựng cần xây dựng định mức tiêu hao chi phí phù hợp nhằm đảm bảo cho chi phí phát sinh khung hợp lý định Và quản lý tình hình thực định mức đề doanh nghiệp xây lắp Thường xuyên cử đoàn tra xuống kiểm tra định kì đột xuất cơng ty cơng trình xây dựng, đặc biệt cơng trình lớn, mang tính trọng yếu quốc gia Hiện nay, lãi suất cho vay giảm song việc tiếp cận vốn vay doanh nghiệp cịn nhiều khó khăn Vì Ngân hàng nhà nước nên tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng trình tiếp cận vay vốn Đặc biệt giai đoạn khó khăn doanh nghiệp xây dựng cần vốn để tiếp tục trì hoạt động Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh em thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phần đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên để hồn thiện cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục mặt cịn tồn để ngày khơng ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh cơng ty cần tn thủ quy định chế độ kế toán ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến cơng tác kế toán cho phù hợp với điều kiện công ty phải tuân theo quy định chung để ngày hồn thiện khẳng định cách vững uy tín thị trường Thời gian thực tập không nhiều, khoảng thời gian quan trọng thân em nói riêng bạn sinh viên nói chung, giúp em nắm vững hiểu sâu kiến thức học ghế nhà trường đồng thời biết cách để vận dụng chúng vào thực tế, phục vụ tốt cho công tác nghiệp vụ kế toán thân sau Do kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu xót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, phịng Kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành tới thầy, giáo khoa Kế Toán, ban lãnh đạo trường Học viện Ngân hàng ban lãnh đạo phịng Kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài (NXB Tài – Học viện Tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Bộ Tài chính) Giáo trình Kế tốn tài ( phần 3-4) ( NXB Giao thông vận tải – Trường ĐH Kinh tế TP HCM) Giáo trình lý thuyết kế toán (Đại học Kinh tế Quốc dân) Giáo trình kế tốn quản trị Hệ thống kế toán doanh nghiệp Các tài liệu thực tế công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh Các tài liệu tham khảo khác Phạm Thị Hương Thảo Lớp KTA-K12 ... hồn thành vào tháng 6 /20 12 2 .2. 2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2. 2 .2. 1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ. .. Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2. 2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh Tại Công ty cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh, đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí. .. TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – QUẢNG NINH 2. 1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Xây dựng số – Quảng Ninh 2. 1.1 Q trình hình thành