Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên tại trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với các thành tựu khoa học của nhân loại, ngành công nghệ thông tin với hai lĩnh vực chính là tin học và viễn thông ngày càng phát triển mạnh mẽ. Ở các nước phát triển, các hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin đã đựơc xây dựng và sử dụng rất hiệu quả. Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường học. Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thông tin nhanh chóng. Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh và trở thành công cụ hữu ích trợ giúp cho con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội và đặc biệt trong lĩnh vực quản lý. Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin không ngừng đòi hỏi cán bộ làm công tác tin học phải thư¬ờng xuyên nâng cao trình độ bắt kịp với những tiến bộ trên thế giới. Ở nước ta, máy tính đã được các cơ quan quản lý, các doanh nghiệp quan quan tâm trang bị trong những năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn bản và một số ứng dụng khác nhưng còn hạn chế, chủ yếu là các đơn vị có nhân lực, am hiểu về công nghệ. Tuy nhiên với tốc độ phát triển và hội nhập kinh tế hiện nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết. Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức của con người. Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý các thông tin một cách thủ công, nó có thể: - Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm. - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn. - Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau. - Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn. Trong quá trình thực tập tại trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1 em đã tìm ra một số điểm còn hạn chế trong quá trình quản lý điểm tại trường. Được sự ủng hộ, góp ý và hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty cổ phần phần mềm Meliasoft, em đã quyết định lựa chon đề tài: “Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên tại trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1”. Báo cáo này nhằm mục đích vận dụng những kiến thức đã học được vào thực tế quá trình phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm cho một công ty, tích lũy những kinh nghiệm quý báu. Nội dung báo cáo gồm ba chương: Chương 1:Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm Meliasoft, trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1 và đề tài nghiên cứu. Chương 2: Phương pháp luận cơ bản về phân tích,thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên. Chương 3: Phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm quản lý điểm sinh viên tại trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1. Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo ThS Trịnh Hoài Sơn – người trực tiếp hướng dẫn đề tài, giúp em có thể hoàn thành đề tài một cách tốt nhất, cảm ơn ThS Nguyễn Văn Lực Hiệu phó trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ và xin cảm ơn các anh chị trong công ty cổ phần phần mềm Meliasoft giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 5 năm 2013 Bùi Văn Hưng

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG .4 LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MELIASOFT, TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐƯỜNG THUỶ VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .3 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN .24 VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ, XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN 24 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐƯỜNG THUỶ .49 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần phần mềm Meliasoft Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức trường CĐ nghề GTVT đường thuỷ Hình 2.3 Cấu hình phần mềm .30 Hình 2.4 Mơ hình phương pháp module hoá 34 Hình 2.5 Lưu đồ quy trình xây dựng hợp đồng phần mềm 37 Hình 2.6 Lưu đồ quy trình xác định yêu cầu .38 Hình 2.7 Lưu đồ quy trình thiết kế phần mềm 39 Hình 2.8 Lưu đồ quy trình lập trình 40 Hình 2.9 Lưu đồ quy trình kiểm thử 41 Hình 2.10 Lưu đồ quy trình triển khai .43 Hình 3.11 Sơ đồ chức BFD 55 Hình 3.12 Sơ đồ luồng thông tin việc cập nhật lập hồ sơ SV .56 Hình 3.13 Sơ đồ luồng thơng tin q trình cập nhật lên điểm 57 Hình 3.14 Sơ đồ luồng thơng tin trình lập danh sách học bổng 58 Hình 3.15 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 59 Hình 0.16 Sơ đồ DFD mức .60 Hình 3.17 Sơ đồ DFD mức quản lý tìm kiếm 61 Hình 0.18 Sơ đồ DFD mức 1quản lý thơng tin sinh viên 62 Hình 3.19 Sơ đồ DFD mức quản lý môn học 62 Hình 3.20 Sơ đồ DFD mức quản lý điểm 63 Hình 21 Sơ đồ DFD mức quản lý lớp 63 Hình 3.22 Sơ đồ DFD mức quản lý người dùng .64 Hình 3.23 Sơ đồ DFD mức quản lý khố học 64 Hình 3.24 Sơ đồ DFD mức báo cáo thống kê 65 Hình 3.25 Kiến trúc phần mềm 66 Hình 3.26 Sơ đồ quan hệ thực thể ERD .67 Hình 3.27 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD .68 Hình 3.28 Sơ đồ quan hệ bảng .71 Hình3.29 Thuật tốn đăng nhập 72 Hình 3.30 Thuật toán thêm liệu 73 Hình 3.31 Thuật tốn sửa liệu .74 Hình 32 Thuật tốn xố liệu .75 Hình 3.33 Thuật tốn tìm kiếm 76 Hình 34 Thuật tốn cập nhật môn học 77 Hình 3.35 Thuật tốn cập nhật sinh viên 78 Hình 3.36 Thuật tốn đưa báo cáo 79 Hình 3.37 Form Đăng nhập 81 Hình 3.38 Form Quản lý người dùng 81 Hình 3.39 Giao diện 82 Hình 40 Form hiển thị thơng tin theo khoa-lớp .82 Hình 3.41 Form Danh sách sinh viên 83 Hình 3.42 Form Chi tiết sinh viên 84 Hình 3.43 Form Kết học tập .84 Hình 3.44 Form Danh sách khoa 85 Hình 3.45 Form hiển thị danh sách lớp 85 Hình 3.46 Form danh sách lớp 86 Hình 3.47 Form danh sách mơn học 86 Hình 3.48 Form Tìm kiếm sinh viên 87 Hình 3.49 Form báo cáo kết học tập 87 Hình 3.50 Form Quản lý điểm sinh viên 88 Hình 3.51 Báo cáo danh sách sinh viên 88 Hình 3.52 Báo cáo kết học tập theo môn học 89 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Các ngành nghề đào tạo Bảng 3.1 Thông tin sinh viên .68 Bảng 3.2 Người dùng 69 Bảng 3.3 Môn học 69 Bảng3.4 Lớp 69 Bảng 3.5 Khoa 70 Bảng3 Kết học tập 70 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với thành tựu khoa học nhân loại, ngành công nghệ thông tin với hai lĩnh vực tin học viễn thơng ngày phát triển mạnh mẽ Ở nước phát triển, hệ thống lưu trữ xử lý thông tin đựơc xây dựng sử dụng hiệu Một ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh quan hành nghiệp, doanh nghiệp, trường học Các ứng dụng này, giúp cho cơng việc quản lý, kinh doanh hiệu hơn, giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận trao đổi thơng tin nhanh chóng Sự phát triển công nghệ thông tin ngày mạnh trở thành cơng cụ hữu ích trợ giúp cho người nhiều lĩnh vực khác xã hội đặc biệt lĩnh vực quản lý Nhu cầu ứng dụng cơng nghệ thơng tin khơng ngừng địi hỏi cán làm công tác tin học phải thường xuyên nâng cao trình độ bắt kịp với tiến giới Ở nước ta, máy tính quan quản lý, doanh nghiệp quan quan tâm trang bị năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn số ứng dụng khác hạn chế, chủ yếu đơn vị có nhân lực, am hiểu cơng nghệ Tuy nhiên với tốc độ phát triển hội nhập kinh tế nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý trở thành nhu cầu thiết Việc áp dụng thành tựu tin học vào quản lý, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức người Thay phải tự ghi chép, tính tốn, xử lý thơng tin cách thủ cơng, có thể: - Cập nhật khai thác thơng tin nhanh chóng thời điểm - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn - Tìm kiếm, thống kê thơng tin nhanh chóng theo tiêu chí khác - Thơng tin đảm bảo xác, an tồn Trong q trình thực tập trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ em tìm số điểm cịn hạn chế q trình quản lý điểm trường Được ủng hộ, góp ý hướng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty cổ phần phần mềm Meliasoft, em định lựa chon đề tài: “Phân tích thiết kế xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1” Báo cáo nhằm mục đích vận dụng kiến thức học vào thực tế trình phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm cho cơng ty, tích lũy kinh nghiệm quý báu Nội dung báo cáo gồm ba chương: Chương 1:Tổng quan công ty cổ phần phần mềm Meliasoft, trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ đề tài nghiên cứu Chương 2: Phương pháp luận phân tích,thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên Chương 3: Phân tích, thiết kế triển khai phần mềm quản lý điểm sinh viên trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo ThS Trịnh Hoài Sơn – người trực tiếp hướng dẫn đề tài, giúp em hồn thành đề tài cách tốt nhất, cảm ơn ThS Nguyễn Văn Lực Hiệu phó trường Cao đẳng nghề giao thơng vận tải đường thuỷ xin cảm ơn anh chị công ty cổ phần phần mềm Meliasoft giúp đỡ em nhiều trình thực luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Bùi Văn Hưng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MELIASOFT, TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐƯỜNG THUỶ VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập: Công ty cổ phần phần mềm Meliasoft 1.1.1 Thông tin tổng quát Công ty cổ phần phần mềm Meliasoft doanh nghiệp sản xuất phần mềm máy tính, trọng phát triển phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp, tên giao dịch Meliasoft Software Joint Stock Company 1.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần phần mềm Meliasoft công ty hoạt động lĩnh vực phần mềm thành lập ngày 26 tháng năm 2010, kỹ sư tin học chuyên gia quản trị tài Với vốn điều lệ ban đầu 1.15 tỷ VNĐ, cơng ty phát triển nhanh chóng thu nhiều lợi nhuận Mã số thuế: Số 0104539854 chi cục thuế Cầu Giấy Giấy phép ĐKKD: Số 0103044789 Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc cơng ty: Ơng Trần Bá Kim Ngọc Trong năm hoạt động cơng ty cho thị trường sản phẩm “Meliasoft 2010” “Meliasoft 2012 với mong muốn giúp doanh nghiệp có phần mềm ERP phù hợp với mơ hình mình, dần làm quen với mơ hình chuẩn quốc tế Nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm vào công tác quản lý cơng ty 1.1.1.2 Mục tiêu cơng ty  Mục tiêu dài hạn • Hướng tới “sự phù hợp” với mơ hình quản lý doanh nghiệp • Chất lượng sản phẩm dịch vụ yếu tố định, xây dựng thương hiệu dựa chất lượng • Nâng cao lực cạnh tranh cách áp dụng công nghệ đại biện pháp quản lý tiên tiến để tạo sản phẩm dịch vụ có tính khác biệt mang tính sáng tạo, độc đáo • Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực CNTT, tư vấn, quản trị, tài chính,nhân lực… • Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố người làm trọng tâm  Mục tiêu giai đoạn 2012-2015 Mục tiêu cơng ty giai đoạn là: Duy trì tốc độ tăng trưởng chung nhân sự, doanh thu,… trung bình hàng năm mức khoảng 40% Về nhân sự-tổ chức: Cơng ty hình thành nên phận đối ngoại, phận đào tạo nhân sự(đào tạo-xây dựng nhân sự, quản lý sinh viên thực tập), phận nghiệp vụ tư vấn(tư vấn quy trình ERP, tư vấn nghiệp vụ tài chính) Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến 75 người) Mục tiêu sản phẩm: Năm 2012-2015: Công ty bước bổ sung chức để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện Mục tiêu doanh số: Tăng trưởng bình quân 40% 1.1.2 Các lĩnh vực hoạt động công ty  Nghiên cứu, phát triển triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm vào quản lý sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh-xã hội với hiệu “ERP người Việt”  Tư vấn triển khai ERP(tài chính, quản trị,quy trình…)  Đào tạo chuyên sâu tin học ứng dụng 1.1.3 Sản phẩm chủ yếu công ty Công ty có sản phẩm : “Meliasoft 2010” và” meliasoft 2012” Đây công cụ quản trị doanh nghiệp thực toán kế toán mang tính phù hợp với với loại hình doanh nghiệp Ưu điểm phần mềm Meliasoft 2012 đáp ứng tất mơ hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, nhiều ngành, nhiều lĩnh vực giúp giảm thiểu chi phí, thời gian 1.1.4 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Ban giám đốc Kế tốn, hành chính, Tổng hợp Nghiên cứu phát triển phần mềm Tư vấn, triển khai, bảo hành Quan hệ, khách hàng, kinh doanh KHÁCH HÀNG Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần phần mềm Meliasoft Ban giám đốc  Về quản lý • Điều hành, quản lý, giám sát tồn hoạt động cơng ty để thực hện mục tiêu, sách kế hoạch đặt • Điều phối nhiệm vụ, quyền hạn phân cơng trách nhiệm cho phịng ban, cá nhân để đảm bảo hoàn thành vượt tiêu cơng việc • Kiểm tra, đánh giá tổng kết hiệu cơng việc phịng, cá nhân • Đánh giá xét duyệt lực cán tồn cơng ty  Về chun mơn • Xây dựng chiến lược, kế hoạch, mục tiêu sách cho thời kỳ cơng ty • Đưa định, mệnh lệnh cụ thể để giải cơng việc theo kế hoạch • Tuyển dụng, đào tạo, xếp nhân • Giám sát, đơn đốc phòng ban thực theo chức năng, nhiệm vụ mục tiêu phịng ban • Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cho giám đốc • Chỉ đạo tồn cơng ty họp cuối tuần Kế tốn, hành chính,tổng hợp • Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hạch toán kinh doanh tồn cơng ty, giao dịch với quan thuế, ngân hàng, tổ chức khác • Thực công việc giao theo phân công giám đốc • Trực tiếp nhận nhiệm vụ từ ban giám đốc cơng ty Trên sở đó, tổ chức điều phối cơng việc để đảm bảo hồn thành tiêu cơng việc thời hạn • Kiểm tra, kiểm sốt tình hính tiến độ thực cơng việc thành viên phịng • Đánh giá lực cán phịng • Báo cáo tổng kết tình hình hoạt động kế hoạch tuần tới phịng • Bảo đảm quy định quan thuế nhà nước: cập nhật mới, đăng ký, quy trình báo cáo • Phối hợp với phòng ban khác việc thực điều khoản tốn, thu chi, sách tài cơng ty • Giải vấn đề liên quan đến mua sắm quản lý tài sản, thuế, kiểm tốn, BHXH… • Báo cáo hàng tuần tình hình hoạt động tuần cho trưởng phòng Nghiên cứu, phát triển phần mềm • Theo phân cơng ban giám đốc để để phòng phát triển sản phẩm thực mục tiêu kế hoạch giao • Trực tiếp nhận nhiệm vụ ban giám đốc công ty Trên sở tổ chức điều phối cơng việc thành viên để đảm bảo hoàn thành tiêu cơng việc hạn • Kiểm tra, kiểm sốt tình hình tiến độ thực cơng việc thành viên phịng phát triển sản phẩm • Xây dựng kế hoạch năm,đánh giá lực cán phịng • Báo cáo tổng kết kế hoạch tuần tới phịng cho ban giám đốc • Phát triển sản phẩm • Cập nhật cơng việc phát triển, sửa đổi, test sản phẩm • Phối hợp với phịng ban cơng ty việc: thảo luận,trao đổi công nghệ phát triển sản phẩm Tư vấn, triển khai, bảo hành • Cài đặt, đào tạo, hỗ trợ sử dụng lập trình giai đoạn triển khai • Thường xuyên cập nhật sửa đổi, thăm hỏi khách hàng báo cáo cá nhân công việc hàng ngày qua mail • Xác định thời gian để lấy: biên xác nhận cài đặt, biên nghiệm 82 Giao diện Hình 3.39 Giao diện Form hiển thị thơng tin sinh viên theo khoa-lớp Hình 40 Form hiển thị thông tin theo khoa-lớp 83 Khi nhấn chuột vào phần hệ thống hình chương trình chọn mục sinh viên xuất Form Bạn phải chọn Khoa- Lớp sinh viên cần hiển thị Form Danh sách sinh viên Hình 3.41 Form Danh sách sinh viên 84 Sau chon Khoa- Lớp nhấn Danh sách SV hiển thị kết Form Chi tiết sinh viên Hình 3.42 Form Chi tiết sinh viên Trong Form Danh sách sinh viên ta chọn sinh viên nhấn nút Chi tiết Form Form Kết học tập Hình 3.43 Form Kết học tập 85 Trong Form Chi tiết sinh viên nhấn nút Kết học tập ta có Form Form Danh sách khoa Hình 3.44 Form Danh sách khoa Trong phần hệ thống ta chọn Khoa Form Form hiển thị danh sách lớp Hình 3.45 Form hiển thị danh sách lớp 86 Trong phần hệ thống ta chọn Lớp xuất Form trên.Ta chọn khoa sau ấn DS.Lớp để hiển thị lớp thuộc khoa chọn Form danh sách lớp Hình 3.46 Form danh sách lớp Form danh sách mơn học Hình 3.47 Form danh sách môn học 87 Trong phần Hệ thống chọn Môn học xuất Form Form Tìm kiếm sinh viên Hình 3.48 Form Tìm kiếm sinh viên Trong chương trình chọn phần tìm kiếm\Tìm kiếm sinh viên Form Form Báo Cáo Sinh Viên Hình 3.49 Form báo cáo kết học tập 88 Trong chương trình chọn Báo cáo\Báo Cáo Sinh Viên ta có Form trên.Chọn Khoa,Lớp,Môn Học để hiển thị danh sách kết học tập sinh viên theo môn học Form Quản lý điểm sinh viên Hình 3.50 Form Quản lý điểm sinh viên Báo cáo danh sách sinh viên Hình 3.51 Báo cáo danh sách sinh viên 89 Báo cáo kêt học tập theo lớp, mơn học Hình 3.52 Báo cáo kết học tập theo môn học 90 3.5 Triển khai phần mềm 3.5.1 Yêu câu tối thiểu phần cứng phần mềm  Phần cứng -Microsoft Windows XP ,Microsoft Windows Server 2003 ,Windows Vista -Tối thiểu : 1.6 GHz CPU, 192 MB RAM, 1024x768 display, ổ cứng 5400 RPM -Đề nghị : 2.2 GHz CPU hay cao hơn, 384 MB RAM hơn, 1280x1024 display, ổ cứng 7200 RPM hay cao -Windows Vista : 2.4 GHz CPU, 768 MB RAM, dung lượng đĩa trống 1.3 GB cho cài đầy đủ -Ổ đĩa DVD, chuột, bàn phím  Phần mềm Máy phải cài đặt SQL SERVER 2008R2 trở lên Để đọc báo cáo yêu cầu máy phải cài Crystal report cho Visual Studio 2010 Hệ điều hành: WindowXP SP3, Window 7, Window 8, Window Vista… Bộ gõ tiếng việt Unicode 3.5.2 Các bước triển khai Việc cài đặt tiến hành đồng loạt tồn hệ thống máy Phịng đào tạo Các cán phòng hướng dẫn chi tiết cách sử dụng trường hợp xảy Ngay sau hệ thống cài đặt nhân viên phòng bắt đầu tiến hành nhập sở liệu cho hệ thống Và bắt đầu sử dụng hệ thống theo yêu cầu ngừời dùng 3.5.3 Phương hướng hoàn thiện phần mềm tương lai Hiện nay, quy mô nhà trường ngày mở rộng, số lượng sinh viên không ngừng gia tăng đòi hỏi phải áp dụng nhiều tin học vào công tác quản lý Không quản lý điểm sinh viên đơn mà tương lai phần mềm mở rộng để quản lý thông tin sinh viên,giảng viên trường Phần mềm phải hoàn thiện mặt nội dung hình thức mẫu bảng biểu,danh mục, tạo cho người sử dụng dễ dàng,thoải mái linh hoạt sử dụng phần mềm Việc xử lý liệu phải nhanh hơn,chính xác ổn định Ngoài ra, phần mềm hoàn thiện thêm chức tương tác với sinh viên thông qua việc trao đổi mail tự động Qua cảnh báo sinh viên tình trạng học tập 91 KẾT LUẬN Quản lý sinh viên hoạt động trường đại học Tuỳ thuộc vào quy mô nội dung đào tạo trường mà sinh viên quản lý theo hình thức khác nhau.Trước tin học chưa sử dụng phổ biến cơng việc công nghệ thủ công sử dụng chủ yếu Cơng nghệ thủ cơng địi hỏi nhiều thời gian, nhiều nhân lực, vật chứa thông tin đồ sộ Giờ tin học phát triển, ứng dụng tất ngành, lĩnh vực khác Nhờ nhiều hoạt động từ động hố với độ xác cao, cập nhật nhanh chóng, giảm nhân cơng, giảm chi phí, hiệu suất cơng việc nâng cao rõ rệt, khối lượng vật mang tin giảm nhiều, tiết kiệm không gian thời gian Trong cơng tác quản lý sinh viên quản lý thi cơng việc chính, xun suốt, địi hỏi phải cập nhật xử lý liệu thường xuyên Việc sử dụng công cụ thủ công gây thời gian,công sức, tiền mà hiệu suất lại khơng cao Do đó, việc sử dụng cơng nghệ máy tính vào cơng tác quản lý làm cho công việc trở nên đơn giản hơn, thao tác xử lý liệu phần lớn tiến hành tự động Tuy nhiên trình nhập liệu phụ thuộc hồn tồn vào người Đó vấn đề chưa giải giai đoạn Con người trực tiếp phải nhập liệu vào hệ thống, sau có liệu máy tính làm cơng việc Chính mà liệu nguồn quan trọng cho hệ thống thơng tin, lại phụ thuộc hồn tồn vào người Trên thực tế có nhiều trường hợp người nhập liệu cịn khơng tin vào khả nhập liệu , thời gian cho việc nhập liệu vấn đề cần giải Thông qua đề tài em xây dựng phần mềm nhằm giải tồn tại, khó khăn cơng tác quản lý điểm trường Cao Đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ Quá trình thực báo cáo này, em đạt kết sau: - Nghiên cứu, phân tích tình hình quản lý điểm trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1, đề xuất phương án xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên trường - Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên áp dụng hành công trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ với chức bản: • Quản lý điểm sinh viên cách khoa học 92 • Trích xuất báo cáo nhanh chóng, quy cách • Quản lý thơng tin sinh viên, khoa, lớp, môn học,… Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trịnh Hoài Sơn anh chị công ty cổ phần phần mềm Meliasoft tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên với điều kiện thời gian trình độ hiểu biết có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi hạn chế định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để hồn thiện tiếp tục phát triển đề tài Hà Nội,tháng năm 2013 Bùi Văn Hưng 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Hàn Viết Thuận (2007), Bài giảng Kỹ nghệ phần mềm, Khoa Tin học Kinh tế, Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Hàn Viết Thuận (2005), Giáo trình Cấu trúc liệu giải thuật, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân ThS Trịnh hoài Sơn (2011), Giáo trình phát triển ứng dụng quản lý, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân ... tài: Trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1. 2 .1 Tổng quan Trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1. 2 .1. 1 Lịch sử hình thành phát triển trường Trường Cao đẳng nghề Giao thông. .. tích thiết kế xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1? ?? 2 Báo cáo nhằm mục đích vận dụng kiến thức học vào thực tế q trình phân tích, thiết kế, ... trình quản lý điểm Trường Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thuỷ 1, qua hiểu sâu quy trình giải toán đưa phương pháp luận cho việc xây dựng phần mềm quản lý điểm Xây dựng phần mềm quản lý điểm