1.Lý do lựa chọn đề tàiTrong thời buổi hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, hòa theo xu hướng chung, các doanh nghiệp Việt Nam đang không ngừng lớn lên cả về năng lực và quy mô, kéo theo đó nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin và viễn thông để tăng cường khả năng quản lý cũng tăng lên liên tục.Việc tin học hóa các hoạt động quản lý là điều tất yếu trong xu hướng chung đó. Trong đó sử dụng phần mềm giúp tăng hiệu quả trong việc xử lý một khối lượng thông tin lớn giúp đem đến sự tiện ích và nhanh chóng trong việc điều khiển các hoạt động quản lý, kinh doanh, cũng như làm giảm chi phí lưu trữ, cụ thể hoá thông tin đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.Công nghệ thông tin đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác, nhanh chóng, nắm bắt thông tin kịp thời về hàng hoá vật tư,… từ đó ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý giúp giảm chí phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý kho trong các doanh nghiệp là một công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải thực hiện nhiều nghiệp vụ phức tạp. Quản lý kho vật liệu đạt hiệu quả cao sẽ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát và có thêm nhiều cơ hội phát triển trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Để phát triển khả năng sản xuất, thông tin và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả nhất thì không thể thiếu một hệ thống thông tin hỗ trợ.Đề tài: “Phân tích thiết kế bài toán quản lý kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH MTV Mỹ Phục” được xuất phát từ những thực trạng hiện nay và yêu cầu công việc của Công ty.2.Phương pháp nghiên cứuĐề tài sử dụng phương pháp mô hình hóa hệ thống để nghiên cứu. Trước hết phải khảo sát tại công ty và sử dụng các phương pháp thu thập thông tin nghiên cứu toàn bộ các quy trình liên quan đến nhân sự sau đó sẽ tiến hành mô hình hóa dưới dạng các sơ đồ: sơ đồ luồng thông tin IFD, sơ đồ chức năng BFD, sơ đồ luồng dữ liệu DFD để từ đó có được cái nhìn tổng quan nhất về các quy trình này và qua đó đưa ra các thiết kế cho phần mềm trong tương lai.3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến quản lý kho bao gồm về đề nhập và xuất vật liệu, lưu kho, tồn kho.Phạm vi nghiên cứu của đề tài là quá trình xuất – nhập kho 4.Mục đích nghiên cứuTìm hiểu quy trình quản lý kho nguyên vật vật liệu của công ty và yêu cầu tin học hóa công tác quản lý kho nguyên vật liệu của công ty.Nghiên cứu lý thuyết tổng quan về phát triển hệ thống thông tin quản lý. Từ đó phân tích và thiết kế một hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mỹ Nghệ Trường Xuân, giúp Công ty thấy rõ hệ thống quản lý mới này và ứng dụng nó vào thực tiễn5. Kết cấu của đề tàiNgoài phần Lời nói Đầu, Kết Luận và các Phụ Lục chuyên đề thực tập gồm 3 chương như sau:Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Mỹ Nghệ Trường Xuân và đề tài nghiên cứuChương 2: Một số phương pháp luận về phát triển hệ thống thông tinChương 3: Phân tích, thiết kế bài toán quản lý kho nguyên vật liệu.Xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo ThS Trịnh Phú Cường đã hướng dẫn và giúp đỡ trong quá trình thực hiện đề tài, cảm ơn quý Công ty TNHH Mỹ Nghệ Trường Xuân đã tạo mọi điều kiện tốt nhất đề hoàn thành chuyên đề thực tập này.Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày…..tháng.….năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Tỉnh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MTV MỸ PHỤC Giảng viên hướng dẫn : ThS Trịnh Phú Cường Sinh viên thực : Hoàng Thị Tỉnh Hà Nội - 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MTV MỸ PHỤC Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Khóa : ThS Trịnh Phú Cường : Hoàng Thị Tỉnh : CQ533943 : Tin học Kinh tế A : 53 Hà Nội - 2015 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH .2 LỜI NÓI ĐẦU .4 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ TRƯỜNG XUÂN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN .6 1.1.1.Những thông tin chung .6 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ 1.1.4.Cơ cấu tổ chức .7 1.1.5.Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty .9 1.2.ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 10 1.2.1 Tình hình tin học hóa công ty 10 1.2.2.Quy trình quản lý kho nguyên vật liệu công ty 11 1.2.2.1.Quy trình mua nguyên vật liệu 11 1.2.2.2 Quy trình nhập kho NVL 12 1.2.2.3 Quy trình xuất kho NVL 12 1.2.3 Những tồn công tác quản lý kho nguyên vật liệu 13 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 1.2.4 Giải pháp khắc phục định hướng chọn đề tài .14 2.1.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 15 2.1.1.Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 15 2.1.2.Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển HTTT quản lý 18 2.2.CÁC CÔNG CỤ MÔ HÌNH HÓA HỆ THỐNG THÔNG TIN .21 2.2.1.Mô hình chức (BFD – Bussiness Function Diagram) .22 2.2.2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD – Information Flow Diagram) .22 2.2.4.Thiết kế sở liệu 25 CHƯƠNG .26 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU .26 3.1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 27 3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 28 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 30 3.3.1.Module chức chương trình 33 3.3.2 Thiết kế sở liệu 33 3.3.2.1 Xác định tệp .33 3.3.2.2.Chi tiết tệp 36 3.3.2.3.Sơ đồ cấu trúc liệu (DSD) 39 3.3.3 Một số giải thuật 41 3.3.3.1 Giải thuật đăng nhập .41 3.3.3.2 Giải thuật cập nhật .42 3.3.3.3 Giải thuật in báo cáo 43 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 3.3 Đặc tả chương trình 44 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT HTTT: Hệ thống thông tin quản lý TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TGĐ: Tổng giám đốc QLSX: Quản lý sản xuất CBSX: Cán sản xuất NVL: Nguyên vật liệu CSDL: Cơ sở liệu IFD: Sơ đồ luồng thông tin (Information Flow Diagram) BFD: Sơ đồ chức (Bussiness Funtion Diagram) DFD: Sơ đồ luồng liệu (Data Flow Diagram) SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH BẢNG Bảng 3.1: Vật tư (tblVatTu) Error: Reference source not found Bảng 3.2: Nhà cung cấp (tblNhaCC) Error: Reference source not found Bảng 3.3: Bộ phận sản xuất (tblBPSX) Error: Reference source not found Bảng 3.4: Danh mục loai vật tư (tblDMLVT) Error: Reference source not found Bảng 3.5: Danh mục nhân viên (tbl) Error: Reference source not found Bảng 3.6: Danh mục kho (tblDMKho) Error: Reference source not found Bảng 3.7: Phiếu nhập kho (tblPhieuNK) .Error: Reference source not found Bảng 3.8: Chi tiết phiếu nhập (tblChiTietNhap) Error: Reference source not found Bảng 3.9: Phiếu xuất kho (tblPhieuXK) Error: Reference source not found Bảng 3.10: Chi tiết phiếu xuất (tblChiTietXuat) Error: Reference source not found HÌNH MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH .2 LỜI NÓI ĐẦU .4 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ TRƯỜNG XUÂN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN .6 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 1.1.1.Những thông tin chung .6 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ 1.1.4.Cơ cấu tổ chức .7 1.1.5.Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty .9 1.2.ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 10 1.2.1 Tình hình tin học hóa công ty 10 1.2.2.Quy trình quản lý kho nguyên vật liệu công ty 11 1.2.2.1.Quy trình mua nguyên vật liệu 11 1.2.2.2 Quy trình nhập kho NVL 12 1.2.2.3 Quy trình xuất kho NVL 12 1.2.3 Những tồn công tác quản lý kho nguyên vật liệu 13 1.2.4 Giải pháp khắc phục định hướng chọn đề tài .14 2.1.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 15 2.1.1.Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 15 2.1.2.Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển HTTT quản lý 18 2.2.CÁC CÔNG CỤ MÔ HÌNH HÓA HỆ THỐNG THÔNG TIN .21 2.2.1.Mô hình chức (BFD – Bussiness Function Diagram) .22 2.2.2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD – Information Flow Diagram) .22 2.2.4.Thiết kế sở liệu 25 CHƯƠNG .26 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU .26 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 3.1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 27 3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 28 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 30 3.3.1.Module chức chương trình 33 3.3.2 Thiết kế sở liệu 33 3.3.2.1 Xác định tệp .33 3.3.2.2.Chi tiết tệp 36 3.3.2.3.Sơ đồ cấu trúc liệu (DSD) 39 3.3.3 Một số giải thuật 41 3.3.3.1 Giải thuật đăng nhập .41 3.3.3.2 Giải thuật cập nhật .42 3.3.3.3 Giải thuật in báo cáo 43 3.3 Đặc tả chương trình 44 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 45 Trịnh Phú Cường chạy quyeenfe hạn mà cấp 3.3.4.2.Yêu cầu chung phần mềm - Phần mềm chạy tiếng việt, chạy chế độ desktop, tương thích với chương trình sử dụng - Tốc độ: Đảm bảo tốc độ truy xuất liệu báo cáo nhanh - Bảo mật backup liệu + Bảo mật truy cập CSDL + Bảo mật truy cập ứng dụng + Backup liệu thường xuyên phục hồi hệ thống 3.3.5 Một số giao diện Nguyên tắc chung giao diện - Khuôn dạng hình nhập liệu phải thiết kế giống khuôn dạng tài liệu gốc Không bắt người sử dụng phải nhớ thông tin từ hình sang hình khác - Nhóm trường thông tin hình theo trật tự có nghĩa, theo chức năng, theo tầm quan trọng - Không bắt người dùng phải nhập thông tin thứ sinh tức thông tin tính toán suy luận từ thông tin có - Yêu cầu kiểm chứng hành động phá hủy không tầm thường Ví dụ: Xóa tệp hay ghi đề cần có dòng thông báo “Có không …?”, hay đưa thông báo lỗi có nghĩa - Sử dụng phím Tab, Enter để chuyển tới trường thông tin - Cho phép người dùng lật ngược hành động (Undo, Reverse) - Sử dụng tối đa màu Form chức tô màu nhấn mạnh trường thông tin quan trọng Sử dụng màu xám tối để tránh mỏi mắt người dùng làm việc lâu SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 46 Trịnh Phú Cường - 3.3.5.1 Giao diện Form Đăng nhập hệ thống Hình 3.14: Giao diện form Đăng nhập hệ thống - Form đăng nhập để tăng tính bảo mật cho chương trình - Chương trình kiểm tra xem Mã người dùng Mật nhập có tồn bảng Đăng ký CSDL hay không, có đăng nhập vào chương trình nêu không tồn tài khoản báo lỗi đăng nhập sai, đăng nhập lần chương trình tự thoát - Kích thước: 1/6 toàn hình nằm trung tâm hình SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 47 Trịnh Phú Cường 3.3.5.2.Giao diện Form chương trình Hình 3.13: Giao diện chương trình • Giao diện chương trình có thực đơn Menu, công cụ Toolbar, trạng thái Status - Thanh Toolbar để khởi động chức thực nhanh nhiệm vụ để người dùng lựa chọn thay phải truy xuất thông qua hệ thông menu • Sử dụng loại menu thả xuống (Drop-down menu) • Tạo phím truy cập nhanh gán cho menu • Yêu cầu chung - Về mặt từ ngữ: Mỗi thực đơn phải có tiêu đề rõ nghĩa, từ mục phải mô tả rõ chức thực - Về mặt tổ chưc: Phân thực đơn nhóm chức vào mục riêng SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 48 Trịnh Phú Cường - Kích thước hình thức: Sử dụng tiếng Việt có dấu có định nghĩa phím tắt tạo thuận tiện sử dụng • Màu sắc kích thước giao diện Chèn hình có logo Công ty để bắt mắt từ đầu Kích thước full hình desktop 3.3.5.3 Giao diện Form cập nhập vật tư Hình 3.14: Giao diện Form cập nhập danh mục vật tư Form Danh mục vật tư dùng để nhập danh mục vật tư Dữ liệu cập nhập vào bảng tblDMVT CSDL Form gồm Text box để nhập mã vật tư, đơn vị tính, mô tả Ngoài form có box tên vật tư lấy từ bảng tblMaVT Form Danh mục vật tư bao gồm chức Thêm, Sửa, Xóa, Lưu, Hủy để SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 49 Trịnh Phú Cường cập nhập ghi Hiện ghi thời/ tổng số ghi Các ghi lưới để dễ theo dõi 3.3.5.4 Giao diện cập nhập phiếu xuất kho Hình 3.15: Form cập nhập phiếu xuất kho • Form cập nhập phiếu xuất kho dùng dể cập nhập phiếu xuất kho vào CSDL in phiếu xuất kho Dữ liệu cập nhập vào tblPhieuXK tblChiTietXuat In phiếu xuất kho sang word’ - Ngày tháng hiển thị Form lấy từ thời gian máy tính (Current date) - Form gồm Combo box để chọn tên phận sản xuất, tên vật tư, tên kho từ các bảng tương ứng tblBPSX, tblMaVT, tblKho • Sử dụng Subform để nhập chi tiết xuất kho - Cột Thành tiền hệ thống tự động tính - Nút Bottom Xóa phải thống báo “ Có chắn muốn xóa hay không?” Việc để tránh người dùng chưa chăc chắn muốn xóa SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 50 Trịnh Phú Cường • Form Cập nhập phiếu xuất kho gồm chức Ghi, Sửa, Xóa, Tìm, Xuất • Tạo phím tắt nhanh để thực chức Việc để người sử dụng thao tác nhanh • Kích thước màu sắc: Kích thước mặc định mở form 800-550 px, nằm desktop, linh động di chuyển thu nhỏ, phóng to Sử dụng tông màu xám nhẹ để tránh mỏi mắt 3.3.5.4 In báo cáo Hình 3.16: Form in báo cáo Mẫu báo cáo nhập xuất tồn SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 51 Trịnh Phú Cường Hình 3.17: Báo cáo nhập xuất tồn Tổn cuối = tồn đầu +lượng nhập – lượng xuất Báo cáo In sang word PDF Mẫu phiếu xuất kho SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 52 Trịnh Phú Cường Hình 3.18: Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho in sang Word PDF KẾT LUẬN SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 53 Trịnh Phú Cường Đề tài hoàn thành với mục đích phân tích thiêt kế hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu cho Công ty TNHH MTV Mỹ Phục, giúp định hướng cho công ty ứng dụng hệ thống quản lý nhằm giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công việc quản lý kho, đồng thời góp phần phát huy lực, chuyên môn có phần mềm hỗ trợ, giúp cho nhà quản lý có sách kịp thời định đắn công tác quản lý kho nguyên vật liệu Công ty Đề tài đạt số kết như: Nghiên cứu cách hệ thống quy trình quản lý Kho nguyên vật liệu Mô hình hóa hoạt động quản lý mô hình BFD, IFD, DFD Thiết kế Cơ sở liệu, thiết kế giao diện cho chương trình quản lý kho nguyên vật liệu Xây dựng số thuật toán để giải toán quản lý Hạn chế đề tài: chương trình quản lý kho nguyên vật liệu tập trung vào việc quản lý kho nguyên vật liệu công ty, liệu chưa liên kết với phận khác Hướng phát triển bổ sung thêm chức liên kết liệu phận khác tích hợp toàn hệ thống công ty Để thực đề tài xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy Trịnh Phú Cường, người tận tình bảo cho em suốt trình hoàn thành chuyên đề trình giảng dạy khoa Tin học Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo, anh chị cô công tác Công ty TNHH Mỹ Nghệ Trường Xuân thời gian qua tạo điều kiện cho em thực đề tài Cuối em xin cảm ơn tất thầy cô khoa Tin học Kinh tế tạo điều kiện để em thực đề tài cung cấp cho em kiến thức quý báu năm qua để làm hành trang bước vào đời Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Tỉnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 54 Trịnh Phú Cường PGS.TS Hàn Viết Thuận (2010), Giáo trình Kỹ nghệ phần mềm, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân ThS Trịnh Hoài Sơn (2010), Giáo trình Phát triển ứng dụng quản lý, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân ThS Trần Công Uẩn (2005), Giáo trình Cơ sở liệu 1, 2, NXB thống kê, Hà Nội TS Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, NXB Đạ học Kinh tế Quốc dân TS Trương Văn Tú (2010), Giáo trình Phát triển hệ thống thông tin quản lý , NXB Đại học Kinh tế Quốc dân SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 55 Trịnh Phú Cường PHỤ LỤC Biểu mẫu Phiếu nhập kho SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 56 Trịnh Phú Cường Biểu mẫu 2: Phiếu xuất kho SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2015 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2015 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập SV: Hoàng Thị Tỉnh GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường MSV: CQ533943 [...]... trình xuất – nhập kho 4 Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu quy trình quản lý kho nguyên vật vật liệu của công ty và yêu cầu tin học hóa công tác quản lý kho nguyên vật liệu của công ty Nghiên cứu lý thuyết tổng quan về phát triển hệ thống thông tin quản lý Từ đó phân tích và thiết kế một hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mỹ Nghệ Trường Xuân, giúp Công ty thấy rõ hệ thống quản lý mới này và... thống quản lý kho nguyên vật liệu và xây dựng phần mềm quản lý kho Cũng chính vì thế mà đề tài: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mỹ Nghệ Trường Xuân” được chọn để nghiên cứu Việc quản lý mới này sẽ giúp cho công ty giải quyết các vấn đề đang tồn tại và thu được những lợi ích như sau: • Tạo báo cáo nhanh • Dễ nhìn thấy sự biến động hàng kho • Theo dõi lượng vật liệu. .. Trường Xuân là công ty chuyên sản xuất hàng may mặc nên nguyên vật liệu để sản xuất là vải, khuy, chỉ, cúc… 1.2.2.1.Quy trình mua nguyên vật liệu −Quy trình mua nguyên vật liệu Thiết kế: Nguyên vật liệu tìm kiếm, thu mua các chủng loại nguyên vật liệu phục vụ cho ra mẫu và dự trù trong kho phục vụ cho việc thiết kế Quá trình này được thực hiện trước khi ra mẫu dập +Nguyên vật liệu thiết kế dự trù: Tất... chức năng của việc quản lý kho nguyên vật liệu: quản lý xuất kho, quản lý nhập kho, báo cáo b Luồng dữ liệu - Luồng dữ liệu là luồng thông tin vào hoặc ra khỏi chức năng - Biểu diễn Tên luồng c Kho dữ liệu Kho dữ liệu là nơi biểu diễn thông tin cần lưu giữ, để một hoặc nhiều chức năng sử dụng chúng - Biểu diễn Tên tệp dữ liệu Các kho dữ liệu như: kho dữ liệu nhập, kho dữ liệu xuất, kho dữ liệu xuất... thì không thể thiếu một hệ thống thông tin hỗ trợ Đề tài: Phân tích thiết kế bài toán quản lý kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH MTV Mỹ Phục được xuất phát từ những thực trạng hiện nay và yêu cầu công việc của Công ty 2 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp mô hình hóa hệ thống để nghiên cứu Trước hết phải khảo sát tại công ty và sử dụng các phương pháp thu thập thông tin nghiên cứu... cho BP .Nguyên vật liệu thu mua dự trù −Quy trình mua nguyên vật liệu Sản xuất: Nguyên vật liệu thu mua SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 12 Trịnh Phú Cường nguyên vật liệu đáp ứng đủ chủng loại, số lượng cho sản xuất sau khi mẫu thiết kế được duyệt −Quá trình mua nguyên vật liệu định kỳ: được hiểu là quá trình BP .Nguyên vật liệu thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho công việc... trù: Tất cả các chủng loại nguyên vật liệu được bộ phận nguyên vật liệu thu mua theo số lượng tiêu chuẩn trước khi thiết kế do giám đốc sáng tạo hoặc trưởng bộ phận thiết kế lựa chọn +Nguyên vật liệu thiết kế phát sinh: Tất cả các chủng loại nguyên vật liệu được yêu cầu mua phục vụ cho 1 mã sản phẩm nhất định Các chủng loại nguyên vật liệu thu mua lần đầu sẽ do BP .Thiết kế; P.Sáng tạo tự mua mẫu, sau... sách chung và riêng của những danh sách đó CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 27 Trịnh Phú Cường 3.1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG Qua quá trình khảo sát yêu cầu của người sử dụng, công việc quản lý kho NVL cần Quản lý mã vât tư Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp, kho, vật tư Tạo phiếu nhập kho, xuất kho In các báo cáo... và quản lý các nguồn lực của công ty bị hạn chế và khó khăn hơn Công ty chưa được trang bị phần mềm tích hợp toàn diện Các phòng ban cần thông tin của các phòng ban khác không thể tìm kiếm ngay trên máy tính của mình mà phải làm văn bản gửi yêu cầu và phải đợi phản hồi Điều đó dẫn đến việc chậm chễ đáp ứng thông tin, gây khó khăn 1.2.2 Quy trình quản lý kho nguyên vật liệu của công ty Công ty TNHH Mỹ. .. phẩm để đem lại doanh thu cao cho công ty Việc quản lý bán hàng của công ty bằng phần mềm bán hàng chuyên dụng Điều đó làm giảm chi phí, thời gian Riêng trong khối sản xuất, công ty quản lý sản xuất từ khâu nguyên vật liệu tới thành phẩm bằng Excel và thủ công Nguyên vật liệu mua về được nhập thủ công từ hóa đơn, việc in báo cáo chưa được tự động Toàn bộ máy tính của công ty chưa được nối với nhau thành