Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới sông đà 903

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới sông đà 903

Lời nói đầu

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí Ngân sách cho lĩnh vực này chiếm trên 30%vốn đầu t của cả nớc.

Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về Văn Hóa Xã Hội.

Trong bối cảnh nớc ta hiện nay đang thực hiện bớc chuyển đổi kinh tế nên việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tiễn đang diễn ra rất nhanh ở khắp mọi nơi, làm thay đổi bộ mặt đất nớc hàng ngày Điều đó không chỉ có nghĩa khối lợng công việc của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng gia tăng Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng lãng phí thất thoát vốn trong đièu kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ) thời gian lại kéo dài.

Chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung Đối với các doanh nghiệp thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế nớc ta hiện nay Với doanh

Nhận thức đúng vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Trần Vân Anh và các cô chú cán bộ trong ban tài chính của Xí nghiệp em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới sông đà 903.

Để đạt đợc mục đích trên, kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm ba phần chính sau:

Phân thứ nhất: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm ngành xây dựng cơ bản.

Phần thứ hai: Tình hình thực té về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản suất và

tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp LTCCG Sông Đà 903.

Do thời gian thực tập ngắn, trình độ và kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Bởi vậy, em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu những ý kiến chỉ bảo, đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo và các cô chú cán bộ Ban Tài Chính – Kế toán nhăm hoàn thiện hơn những chuyên đề tốt nghiệp này.

Sinh viên thực hiện Phạm Thị Kim Tuyến

thu hút một bộ phận lớn đầu t trong nớc cũng nh nớc ngoài và cũng là ngành chiếm tỷ trọng lớn trog tổng thu nhập quốc dân So với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất đặc thù với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật rất riêng, đợc thể hiện rất rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm cụ thể:

Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến ttrúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, trình độ kỹ thuật, thẩm mỹ cao Do vậy, việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có dự toán thiết kế và thi công Trong suốt quá trình xây lắp, giá dự toán sẽ ttrở thành thớc đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và thanh toán các công trình.

Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý nhất định, nó thờng cố định tại

bị, luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng thi công thờng nằm rải ráckhắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị , do đó tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí, gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp Mặt khác, hoạt động XDCB lại tiến hành ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu thiên, nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt,mất mát, lãng phí vật t, tài sản,làm tăng thiệt hại trong tổng chi phí sản xuất.

Phơng thức tiêu thụ sản phẩm cũg rất đặc biệt ở chỗ: Sản phẩm xây lắp đợc định giá tới từng sản phẩm cấu thành trớc khi tiến hành thi công xây lắp, do đó sản phẩm xây lắp mang tính chất đợc tiêu thụ trớc nên tính chất hàng hóa của nó không thể hiện rõ.

Xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng, từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thời gian thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình, Quá trình thi công xây dựng này đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau.Từ những đặcđiểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những nhu cầu chung về chức năng nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của doanh nghiệp xây dựng cơ bản Từ đó nhằm cung cấp nhu cầu chính xác, kịp thời đánh giá đúng tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức, quản lý để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh của doanh nghiệp.

II.Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xản phẩm xây lắp trong xây dựng cơ bản.

thành sản phẩm xây lắp.

Do đặc thù của sản xuất xây lắp và sản phẩm xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành sản xuất khác Chính vì thế, trong quá trình quản lý đầu t xây dựng cơ bản phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:

“ Công tác quản lý đầu t và xây dựng cơ bản phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.

Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiẹp hóa hiện đại hóa đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.

Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh các nguồn vốn từ ngớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên tiềm năng lao động, đất đai và các tiềm lực khác nhăm động viên tất cả những tiềm năng của đất nớc phục vụ cho quá trình tăng trởng, phát triển nền kinh tế đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.

Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mỹ công nghệ hiện đại, xây dựng đúng tiến độ đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình ”(Trích điều lệ quản lý và xây dựng – ban hành kềm theo Nghị định số177/CP ngày 20/10/1994 của Chính phủ)

Thực tế ở nớc ta trong nhiều năm qua, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã xẩy ra tình trạng lãng phí thất thoát vốn đầu t do việc quản lý vốn đầu t cha thật chặt chẽ Thấy đợc thực trạng đó, Nhà nớc đã thực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban hành các chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc, các phơng pháp lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng Từ đó xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình và dự tóa cho từng hạng mục công trình nhằm hạn chê sự thất thoát vốn đầu t của Nhà nớc, nâng cao hiệu quả

Cũng nh các ngành nghề khác, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiễp xây lăp là phải thu đợc lợi nhuận Muốn vậy các doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất, giá thành trong đó trọng tâm là công tác hạch toán chi phí xản xuất và tính giá thành sản phẩm.

_ Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng,các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.

_Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi nhận thiết bị do dơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị đợc ghi vào bên Nợ TK 002_ “vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công “.

_Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thong gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

III.Vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp

1.Chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp:

a.Khái niệm chí phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thơì kỳ nhất định( tháng, quí, năm).Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn chuyển dịch của các yếu tố sản xuất của các đối tợng tinhs giá thành(sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

b Phân loại chi phí sản xuất:

Trong xây dựng cơ bản, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào các số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trìng, hạng mục công trình trong từng thời điểm nhất định Do vậy, phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếucho công tác quản lý và hạch toán ở doanh nghiệp nói chung và ở doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất dợc sắp xếp, phân loại theo các cách thức khác nhau.Thông thờng CPSX sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau đây:

• Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phíTheo cách phân loại này các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống nhau đ-ợc xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt

động nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó nh thế nào.Theo cách phân biệt này chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố sau:

_Chi phí nguyên vật liệu gồm tòa bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hạt động sản xuất trong kỳ nh xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi, và các loại dầu mỡ vận hành máy

_Chi phí nhân công gồm toàn bộ số tiền công phải trả, trích tiền BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên hoạt dộng trong doanh nghiệp.

_Chi phí khấu hao tài sản cố định: là số khấu hao doanh nghiệp trích cho tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp nh các loại máy thi công (máy cẩu, máy trộn bê tông, ), nhà xởng , ôtô

_Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

_Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các chi phí kể trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỷ trọng chi phí chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Qua đó doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình thực hiện dự toán chi phí thi côngvà rút kinh nghiệm cho lần sau Hơn nữa, cách phân loại này còn là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố của bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức vốn, lu động, lập kế hoạch mua sắm vật t, tổ chức lao động tiền lơng, thuê máy thi công,

• Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ

bao gồm những chi phí có cùng mục đích và cùng công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Vì vậy, cách phân loại này gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục chi phí sau:

_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện vật t chế sẵn và hoàn thiện công trình) Chi phí này không bao gồm các thiết bị do chủ đầu t bàn giao.

_Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng dọn dẹp vật liệu trên công trình Khoản mục này không bao gồm tiền lơngvà các khoản có tính chất lợng của công nhân gián tiếp sản xuất nh công nhân điều khiển máy thi công, công nhân vận chuyển ngoài cự ly._Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình bao gồm tiền khấu hao máy, chi phí nguyên liệu động lực dùng cho máy thi công, lơng công nhân điều khiển máy

_Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí có liên quan đến toàn Xí nghiệp tổ đội xây lắp tức là liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình Nội dung các khoản chi phí này gồm có: lơng nhân viên quản lý tổ đội hoặc công trờng, các khoản trích theo lơngcủa nhân viên quản lý hoặc công nhân sản xuất Lơng phụ của công nhân sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định (nhng không phải là khấu hao máy móc thi công), chi phí mua ngoài (điện nớc, điện thoại, văn phòng phẩm ), chi phí bằng tiền khác (chi tiếp khách, nghiệm thu bàn giao công trình ).

thực hiện kế hoạch giá thành Từ đó lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bảnlà dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây dựng theo các khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại theo chi phí theo khoản mục là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Trên đây là các cách phân loại chi phí thờng dùng trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản Ngoài ra, trong kế toán quản trị, ta còn phân loại chi phí thành định phí và biến phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

c Nội dung kế toán chi phí xản xuất

Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

* Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính chi phí sản phẩm.Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng hạch toán chi phí là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với mỗi doanh nghiệp cần phải dựa vào các căn cứ sau:

_Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất.

_Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song.

_Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt._Đặc điểm tổ chức sản xuất.

_Yêu cầu và trình độ quản lý doanh nghiệp._Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.

Đối với xây dựng cơ bản là hoạt động phát sinh nhiều chi phí, quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc, có quy mô lớn và thời gian lâu dài Mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc chi tiết theo từng hạng mục công trình đó Ngoài ra, tùy theo công việc cụ thể mà ta có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai đọan công việc hoàn thành.

ph-_Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng nào thì đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó.

_Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công hay khu vực thi công.

• Kế toán tập hơp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản theo chế độ kế toán hiện hành.

• Kế toán tập hợp chi phí sản suất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

_Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng hay lắp đặt các công trình hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của các doanh nghiệp xây lắp phát sinh trong kỳ Tài khoản đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí và cuối kỳ

Kết cấu TK621:Bên nợ

_ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, khinh doanh trong kỳ.

Kết cấu TK622

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK154

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

• Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hòan toàn bằng máy thì không sử dụng TK623 mà kế toán phản ánh trực tiệp vào các TK 621, 622 và 627 Mặt khác, các khoản

trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công và tiền ăn ca cũng không hạch toán vào TK này mà phản ánh ở TK 627 “chi phí sản xuất chung”.

Kết cấu TK 623

Bên Nợ: _ Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.

Bên Có: _ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuát chung cho các sản phẩm, công việc liên quan đến giá thành.

_Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung.

TK 627 không có số d cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2.

• TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh–

Tài khoản này đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất chung phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ khác trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Kết cấu TK 154

Bên Nợ: _Kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ.Bên có: _ Giá thành sản phẩm trong kỳ hoàn thành

_Các khoản giảm giá thành.

D nợ: _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

TK 154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (theo địa điểm phát sinh, từng công trình, hạng mục công trình ).

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác liên quan nh: TK 111, 155, 632

Sơ đồ 1:

H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:

(3): C¸c chi phÝ liªn quan.

(4): KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.(5): KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.(6): KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.(7): KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung.

(8): Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.(9): Bồi thờng thiệt hại trong thi công.

(10): Giá thành thực tế khối lơng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 631 _ Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí và xác định giá bán sản phẩm.

Kết cấu TK631

Bên Nợ: _Kết chuyển giá trị làm dở cha hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhng cha bàn giao đầu kỳ.

_Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: _ Kết chuyển chi phí dở dang, cha hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhng cha bàn giao cuối kỳ.

_Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.

TK631 cuối kỳ không có số d Tài khoản này cá thể mở chi tiết theo từng đội sản xuất xây dựng, lắp máy, từng công ttrình, hạng mục công trình

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK611 – Mua hàng để phản ánh quá trình mua hàng (nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ ) và TK154 để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ.

Để phản ánh chi phí nguyên liệu đã xuất dùng trừc tiếp cho sản xuất kế toán sử dụngTK 621 Các chi phí đợc phản ánh trên TK 621 không phải căn cứ vào các số liệu tổng hợp, vào các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật

liệu tồn đầu kỳ, giá trị thực tế nguyên vật liệu ttrong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán nh sau:

Giá thực tế nguyên vật liệu

xuất ding

Giá thực tế nguyên vật liệu

tồn đầu kỳ+

Giá thực tế nguyên vật liệu

nhập trong kỳ-

Giá thực tế nguyên vật liệu

tồn cuối kỳĐối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chungkhi hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán cũng sử dụng các TK622, TK623, TK 627 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ2: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo phơng pháp kiểm kê định kỳ

(1): Mua vật liệu về nhập kho.

(2): Lơng phải trả công nhân viên và các khoản trích.(3): Vật liệu phụ, lơng, chi phí liên quan đến máy thi công.(4): Trị giá khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ.

(5): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.(6):Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (7): Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.(8): Kết chuyển chi phí sản xuất chung.

(9): Trị giá khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.

(10): Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

2. Đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu hoặc chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

Hiện nay trong các doanh nghiệp, sản dở dang cuối kỳ có thể tính giá theo một trong các cách phổ biến sau:

_Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp._Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lợng ớc tính tơng đơng._Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức

Trong đó sản phẩm dở dang trong xây dựng đợc xác định bằng phơng pháp kiểm

xây dựng phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

• Nếu sản phẩm xây lắp quy định bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán thì đợc coi sản phẩm là sản phẩm xây lắp dở đang Toàn bộ chi phi sản xuất phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành đợc bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí đã phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành công trình.

• Nếu những công trình hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, xây lắp thì những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc thanh toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình nh công thức:

CP thực tế KL xây lắp dở dang cuối kỳ

CP thực tế của KL xây lắp dở

dang đầu kỳ+

CP thực tế của KL xây lắp

thực hiện trong kỳ

CP KL XL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán

+ CP KL KL dở dang cuối kỳ

theo dự toán*

CP KL xây lắp dở dang cuối kỳ theo

dự toán

Ngoài ra, đối với xây dựng các công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đợc chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ

công việc Lúc này giá trị sản phẩm làm dở cuôi kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm mê đánh giá.

a Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Trong sản xuất chi phí là một mặt thể hiện sự hao phí Để đánh giá chất lợng sản phẩm kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất, đó cũng là một mặt cơ bản của quá trình sản xuất Quan hệ so sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí (chi phí về lao động sống và lao động vật hóa) tính bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.

Giá thành là một trong các chỉ tiêu kinh tế, chất lợng tổng hợp quan trọng nhất bao quát mọi kết quả hoạt đốngản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng Có nhiều cách phân loại giá thành:

Căn cứ vào cở sở số liệu và thời điểm

_Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình, nó đợc xác định trên cơ sở các định mức kỹ thuật và đơn giá của Nhà nớc ban hành.

Giá thành kế toán: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thi công, giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức sau:

Giá thành KH của công trình, hạng

_Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Nh vậy:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế* Căn cứ vào phạm vi tính giá thành:

- Giá thành sản phẩm hoàn chính là giá thành của các công tình, hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và chất lợng theo thiết kế hợp đồng đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất, thi công chọn vẹn cho một công trình.

- Giá thành công tác xây lắp thực hiện là giá thành khối lợng công tác thỏa mãn theo điều kiện

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng quy định.

+ Khối lợng phải đợc xác định một cách cụ thể và đợc chủ đầu t nghiêm thu và chấp nhận thanh toán.

+ Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Chỉ tiêu này giúp nhà quản lý đánh giá kịp thời chi phí phát sinh và điều chỉnh thích hợp cho giai đoạn sau.

b Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm Và công việc đầy tiên là xác định đúng đối t-ợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là sản phẩm (lao vụ, công việc) do doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp cần phải tính đựơc tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.

Với đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thơng trùng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Do vậy , đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành.

c Kỳ tính giá thành.

Việc tính giá thành chỉ đợc thực hiện ở một kỳ nhất định gọi là kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành trong các doanh nhiệp xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất , chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối l-ợng sản phẩm hoàn thành Thông thờng đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành đợc chọn là tháng, đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài nh thi công công trình là vật kiến trúc thì kỳ tính gía thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc hoàn thành nghiệm thu và bàn giao thanh toán.

d Phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính gía thành là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đạ tập hợp đợc của kế toán đã tính ra giá thành thực tế của sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành theo khoản mục chi phí đã quy định và đúng kỳ tính giá thành.Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm tập hợp chi phí, quy trình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định để sử dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dựng hai phơng pháp tính sau:

• Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh đợc tập hợp cho sản phẩm đó sau khi đã tính chênh lệch trị giá sản phẩm dở dang đàu kỳ và cuối kỳ Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính gái thành phải phù hợp với kỳ báo cao, quy trình công

nghệ sản xuất giản đơn, ổn định Nh vậy, giá thành sẽ đợc tính theo công thức sau:

Ddể tính gia thành sản phẩm cuối cùng phải tổng hợp chi phí snả xuất trừ đi chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đội và công thêm chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ.

Trên thực tế nhiều doanh nghiệp áp dụng kế hợp hai hay nhiều phơng pháp với nhau Việc lựa chọn phơng pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm, trình độ quản lý và hạch toán , của từng doanh nghiệp.

• Sổ cái tài khoản: đợc mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán nh sổ cái TK621, 622 ,627,

• Sổ chi tiết tài khoản: đợc sử dụng để phản ánh chi tiết các đối tợng kế toán cầc phải theo dõi chi tiết mà trên sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng đợc bao gồm sổ chi tiết TK chi phí 621, 622 và TK phản ánh giá thành 154, 632.

Ngoài ra, doanh nghiệp lập bảng cân đối phát sinh vào cuối tháng Cuối kỳ (quý, năm) lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Trụ sở giao dịch của công ty đóng tại: Phờng Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây.

Điện thoại :034501166

Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân phối của công ty, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Tây và đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định.

Ngay từ khi mới thành lập, Xí Nghiệp đã đợc Tổng Công ty và Công ty giao nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thờng Tín – Cầu

Giẽ, công trình đợc đầu t bằng vốn ODA nên yêu cầu về tiến độ và chất lợng công trình cao.

Gần đây, Xí nghiệp đã dần đi vào ổn định và từng bớc phát triển Có đợc điều đó là nhờ vào năng lực của Xí nghiệp và sự giúp đỡ củaTổng Công ty Đặc biệt là nhờ vào đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi tay nghề, thiết bị máy móc hiện đại mà Công ty đã điều động cho Xí nghiệp Từ đó mà Xí nghiệp luôn hoàn thành nhiệm vụ Công ty giao, luôn sẵn sàng đáp ứng và làm thêm các công trình phục vụ cho nhu cầu của xã hội Tuy nhiên bớc đầu còn có những khó khăn phức tạp nhng với sự quyết tâm phấn đấu nỗ lực và sự chỉ đạo tập trung thống nhát của Ban lãnh đạo Xí nghiệp nên Xí nghiệp đã thu đợc những kết quả đáng kể trong sản xuất kinh doanh, mức tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc là 113% (Năm 2000 Xí nghiệp đạt giá trị sản lợng: 25.4 tỷ đồng so với năm 1999 là 11,9 tỷ đồng) Những chỉ tiêu kinh tế thống kê dới đây phần nào thể hiện sự nỗ lực, cố gắng đó.

• Các chỉ tiêu kinh tế tài chính trong 2000m và 2001Thứ

7 Thu nhập bình quân quí

2 Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp

Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 đợc thành lập để thực hiện các nhiệm vụ của Công ty Sông Đà 9 ở miền Bắc và đồng thời đợc Công ty cho phép

tự tìm kiếm công việc tại miền Bắc theo lĩnh vực ngành nghề của giây phép kinh doanh bao gồm:

_Xây dựng các công trình thủy lợi thủy điện.

_Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp._Xây dựng các đờng dây và trạm bién áp đến 35KV.

_Xây dựng các công trình xây dựng và công nghiệp nhóm B.

_Nhận thầu san lấp, đào đắp, nạo vết bằng cơ giới các loại công trình xây dựng_Nạo vét và bồi đắp mặt bằng , đắp đà nền, đào dắp công trình.

_Thi công các loại móng công trình _Xây lắp các loại cơ cấu công trình.

_Lắp đặt cấu kiện xây dựng, thiết bị cơ - điện- nớc, thiết bị công nghệ

Nhiệm vụ trớc mắt của Xí nghiệp ttrong năm 2001 là tiếp tục thực hiện hai công trình của công ty giao cho đó là:

_Hoàn thành công trình đờng làn 2 ở Bắc Ninh và hoàn thiện nốt đờng quốc lộ1A đoạn tránh Thờng Tín- Cầu Giẽ ở Hà Tây.

_Song song với việc thực hiện nhiệm vụ trên Xí nghiệp còn phải thực hiện việc đào đắp, san nền khu vực Bắc Thăng Long và chuẩn bị điều kiện để tham gia xây dựng thủy điện Sơn La.

Là một Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng nh sản phẩm của Xí nghiệp có nhiều khác biệt so với các

thi công công trình giao thông đờng bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khác Các công trình lớn mà Xí nghiệp thức hiện chủ yếu là công trình giao thầu từ Tổng Công ty hoặc Công ty và đơn vị thi công trực tiếp Đối với việc thi công đờng giao thông, Xí nghiệp đều phải tuân theo quy trình công nghệ sau

Sơ đồ 3

Quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp

Bộ máy quản lý của các doanh nghiệp nói chung, của Xí nghiệp 903 nói riêng, nó giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Mỗi ngành nghề sản xuất

Thi công phần thô

Hoàn thiện công trình

Đào đắpthông thường

Đắp baoThi công cống

- Làm nền móng- Dựng cốt pha, bê tông, cốt thép

Kết cấu mặt đườngTạo cảnh quan môi

trường: Sơn kẻ mặt đường

Chiếu sáng Dọn dẹp

mặt bằng

khác nhau, quy mô sản xuất khác nhau, thị trờng khác nhau thì tổ chức bộ máy quản lý cũng phải khác nhau để có thể phù hợp với đặc điểm, tình hình của mỗi doanh nghiệp, phải góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Là một Xí nghiệp thành viên của Công ty xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 9 Tổng Công ty xây dựng Sông Đà là loại hình doanh nghiệp Nhà nớc nên tổ chức quản lý theo một cấp, đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là ba Phó giám đốc và các phòng ban chức năng.

_Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động của Xí nghiệp.

_Phó giám đốc phụ trách thi công : trực tiếp quản lý chung tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đội thi công công trình.

_Phó giám đốc phụ trách kinh tế kiêm phụ trách về công đoàn.

_Phó giám đốc phụ trách vật t cơ giới: Tổ chức quản lý và điều hành vật t cơ giới trong toàn Xí nghiệp.

Các phòng ban chức năng gồm có:

_Ban Tài chính- Kế toán: Giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và công tác quản lý tài chính kế toán, quản lý kinh tế của Công ty và Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đôc Xí nghiệp, cấp trên, Nhà nớc về công tác tài chính kế toán tại đơn vị.

_Ban kinh tế – kế hoạch: Giúp Giám đốc Xí nghiệp công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật, công tác định hớng sản xuất và tham mu về phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh

_Ban vật t cơ giới: Giúp Giám đốc quản lý toàn bộ xe máy, thiết bị và vật t nhiên liệu của đơn vị việc mua sắm và trao đổi vật t phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo quy định phân cấp của công ty.

Thực hiện công tác giám sát chế độ tiền lơng tiền thởng Liên hệ với cơ quan Bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những vấn đề xã hội khác theo quy chế ban hành.

_Ban kỹ thuật thị trờng: Tham mu cho Giám đốc Xí nghiệp trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, đảm trách toàn bộ công tác kỹ thuật thi công và tìm kiếm tiếp thị đấu thầu công trình.

Các đội sản xuất bao gồm:+ Đội thi công tổng hợp số 1+Đội thi công tổng hợp số 2+ Đội thi công tổng hợp số 3+ Đội thi công tổng hợp số 4+ Đội xe vận chuyển

+ Đội sản xuất vật liệu

Đội thi công tổng hợp số

Đội thi công tổng hợp số

Đội thi công tổng hợp số

Đội xe vận chuyển

Đội sản xuất vật Ban

Ban

Ban KTTT PGĐ

Phụ trách thi công

Nhìn chung bộ máy quản lý của xí nghiệp là hợp lý với tình hình thực tế Các phòng ban, các đội sản xuất có chức năng riêng xong tất cả đều không ngoài mục đích giúp ban giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp để đạt đợc lợi nhuận cao hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc không ngừng mở rộng kinh doanh đứng vững trong cơ chế thị trờng

5.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của xí nghiệp

Xí nghiệp 903 là một xí nghiệp mới thành lập với quy mô sản xuât kinh doanh vừa và nhỏ các công trình thi công đều ở xa trụ sở của xí nghiệp hơn nữa lại là xí nghiệp nhỏ nên xí nghiệp đã lựa chọn loại hình tổ chức kế toán tập chung để áp dụng Hiện nay do yêu cầu sản xuất và nhân lực hiện có đồng thời vừa đảm bảo viêc thực hiện nhiệm vụ cũng nh đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất trực tiếp của kế toán trởng nên bộ máy của xí nghiệp đựợc tổ chức nh sau :

_Kế toán trởng : phụ trách toàn bộ công tác tài chính kế toán của xí nghiệp tổ chức sát hạch kế toán từ xí nghiệp đến các đội phản ánh kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ Chịu trách nhiệm trớc pháp luật, Giám đốc Xí nghiệp, Kế toán trởng Công ty và Giám đốc Công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vự kinh tế tài chính của đơn vị.

_Phó kế toán trởng: Phụ trách toàn bộ mảng kế toán của Xí nghiệp, hớng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong ban Kết hợp với Kế toán trởng tổ chức phổ biến triển khai kịp thời và cụ thể hóa các văn bản chế độ Tài chính kế toán của Nhà nớc cấp trên They thế kế toán trởng Xí nghiệp khi đi vắng và

_Kế toán tổng hợp: Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày.

_ Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: chịu trách nhiệm tính tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sau đó phân bổ quĩ tiền lơng vào các đối tợng có liên quan.

_ Kế toán thanh toán: kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản công nợ cá nhân đồng thời chuyển toàn bộ các chứng từ thanh toán về kế toán nhật ký chung ghi sổ.

_Kế toán vật t: theo dõi tình hình xuất nhập vật t trong Xí nghiệp, cuối kỳ lập báo cáo có liên quan.

_Kế toán đội: Mỗi đội của Xí nghiệp đều có kế toán đội chịu trách nhiệm tập hợp luân chuyển chứng từ ban đầu Hàng tháng phải tiến hành chuyển các chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu và hạch toán, phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên sổ sách.

Sơ đồ 5:

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp

* Công tác kế toán trong Xí nghiệp:

Kế toán trưởng

Phó kế toán trưởng

KT thanh toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

KT tổng hợp (KT: Nhật ký

Kế toán thanh toán

Kế toán vật tư

Dựa vào tình hình sản xuất thực tế của Xí nghiệp , bộ máy cán bộ kế toán để tiến hành hiệu quả công việc kế toán trong Xí nghiệp, Xí nghiệp đã lựa chọn

_Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức nhật ký chung_ Niên độ kế toán qui định: Từ 1/1 đến 31/12 hàng năm_ Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.

căn cứ pháp lý của công tác trong xí nghiệp là các văn bản quyết định chung của bộ tài chính, cụ thể là hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản quyết định hạch toán chung toàn tổng công ty do tổng công ty hớng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên hoạt động sản xuất thực tế của Tổng công ty Toàn bộ công tác ghi chép tính toán, xử lý thông tin kinh tế tài chính của xí nghiệp đợc thực hiện trên máy vi tính đợc tổng công ty trang bị theo hệ thống phần mềm SAS sử dụng cho toàn bộ Tổng công ty

Theo đó, chu trình xử lý chứng từ xử lý nh sau:

Sơ đồ 6

Chu trình xử lý chứng từ

*Hệ thống tài khoản xí nghiệp sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu là các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK154 Các Nghiệp vụ

phát sinh

Xử lý nghiệp vụ

Nhập chứng từ

_Ghi sổ nhật ký chung.

_Sổ cái, sổ chi tiết.

_Bảng cân đối số phát sinh.

_Bảng cân đối kế toán.

_Báo cáo kế toán

Khoá sổ của kỳ sau

chi phí sử dụng máy thi công cha đợc Xí nghiệp áp dụng.Ngoài ra, Xí nghiệp còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh : TK632, TK141, TK331, Việc…ghi chép các tài khoản đợc Xí nghiệp thức hiện theo chế độ kế toán quy định.*Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:

_ Sổ nhật ký chung: Đợc mở để phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến các đối tợng theo trình tự thời gian Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ kế toán liên quan: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn thuế giá trị gia tăng, phiếu giá thanh toán khối lợng…

_Sổ cái: Đợc mở cho các tài khoản 154, 621,622,627 theo dõi chi phí phát sinh trong từng khoản mục.

_ Bảng cân đối số phát sinh: đợc mở cho các tài khoản sử dụng trong đó có các tài khoản liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

_ Hệ thống sổ chi tiết: đợc mở cho các tài khoản chi phí nhằm mục đích theo dõi chi tiết cho từng khoản mục.

Trên cơ sở các sổ kế toán đợc mở và ghi chép, kiểm tra đối chiếu đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ cho công tác quản lý Xí nghiệp và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty.

Toàn bộ công tác ghi chép tính toán,xử lý thông tin kinh tế tài chính của Xí nghiệp đợc thực hiện trên máy vi tính đợc Tổng công ty trang bị theo hệ thống phần mềm kế toán SAS sử dụng cho toán bộ Tổng công ty.

Vậy nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp diễn ra đơn giản thuận tiện hơn.Do đó,công tác tập hợp chi phí qua việc thu thập xử lý thông tin trên các giấy tờ,phân loại chứng từ kế toán và nhập vào

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng đối chiếu SPS Bảng báo cáo

tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp số dư chi tiết

báo cáo kế toán sẽ đều do máy xử lý,thống kê,tập hợp trên cơ sở số liệu đầu vào mà kế toán ban đầu đã nhập các thông tin có liên quan.

Công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trình tự theo các bớc sau:

_Kế toán tập hợp toàn bộ chứng từ dữ liệu ban đầu có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh và định khoản,sau đó máy sẽ tự động tính toán giá trị nguyên vật liệu trực tiếp.nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung theo giá qui định đối với từng loại chi phí.Và việc tâp hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo đối t-ợng tập hợp dựa trên mã số đợc mã hoá theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.

_Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các công thức mà công ty qui định tính khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho các công trình Xí nghiệp đang thực hiện để nhập vào máy sản phẩm dở dang và khối lợng sản phẩm hoàn thành sau đó máy sẽ tự xử lý thông tin,kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí ản xuất kinh dở dang._Căn cứ vào sản lợng hoàn thành,máy tự động kết chuyển giá trị khối lợng sản phẩm hoàn thành của từng công trình,hạng mục công trình sang tài khoản giá vốn hàng bán đã phát sinh trong từng thời kỳ(quí,năm)nhất định.

1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp 903

a.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp.Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và công tác tổ chức sản xuất trong Xí nghiệp nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là những công trình hạng mục công trình riêng biệt.

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi bắt đầu khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục riêng:

_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp._Chi phí nhân công trực tiếp._Chi phí sản xuất chung.

Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chừng từ kế toán phát sinh có liên quan nhập dữ liệu vào máy theo từng mã số của công trình đã đợc cài đặt sẵn để theo dõi chi phí sản xuất riêng cho từng công trình.

b.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Hiện nay,Xí nghiệp đang sử dụng phơng pháp hạch toán trực tiếp theo từng công trình.Khi đó, chi phí phát sinh đợc sử dụng cho công trình nào sẽ đợc tập hợp cho công trình đó.

2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp XLTCCG Sông Đà 903:

a.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy việc hạch toán đúng chíh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ảnh hởng rất lớn và đặc biệt quan trọng trong việc xác định khối lợng nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình thi công công trình.Để đảm bảo tính chính xác,sát thực tế về giá thành của từng công trình xây dựng cũng nh phản ánh tình hình thực tế quản lý sử dụng nguyên liệu,vật liệu đối với từng công trình,hạng mục công trình xây dựng Xí nghiệp theo dõi riêng từng loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên từng sổ chi tiết tài khoản.Và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp bao gồm các loại nguyên vật liệu sau:

_Chi phí nguyên vật liệu chính:Cát đá sỏi,ống cống,bê tông,xi măng

_Chi phí vật t phụ tùng bao gồm phụ tùng vật t xuất dùng phục vụ xemáy thi công,phục vụ sửa chữa xe,máy thi công

_Chi phí nhiên liệu:dầu điezen,dầu máy,dầu thuỷ lực,xăng,mỡ

Để tập hợp chi phí NVLTT,Xí nghiệp đã sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực trong đó mở chi tiết cho từng loại chi phí và phân loại theo từng công trình.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản nh:TK 111,TK 141,TK 331

Do tính chất thi công và đặc điểm hoạt động của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau,để thuận lợi cho việc thực hiện thi công công trình,hạn chế vận chuyển tốn kém và một số các hao hụt không đáng có và đảm bảo giá nhập vật liệu sát với giá trị sử dụng nên Xí nghiệp tổ chức kho vật liệu tại chân công trình,việc nhập xuất vật liệu diễn ra tại đó Ban vật t cơ giới của Xí nghiệp chịu trách nhiệm chính trong việc cung cấp và quản lý vật liệu cho các đội trên cơ sở kế hoạch chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu ,năng lợng đã đợc lập cụ thể cho từng công trình Khi tiến hành mua vật t về nhập kho:

Công ty XLTCCG SĐà 9 Mẫu số:01-VT KM 10 Nguyễn Trãi Ban hành theo QĐ số 1864/1998 Hà Nội-Hà Đông QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của BTC

Phiếu nhập kho

Số:13 Nợ: Ngày 12/12/2001 Có: Họ tên ngời giao hàng:Hồ Ngọc Thắng

Theo hoá đơn số 091914 ngày 11/12/2001 của Xí nghiệp SĐà 906Nhập tại kho:QL 10- Thái Bình.

Thị trờng

Tên nhãn hiệu,qui cách phẩm chất vật tMã số

Đơn vị tính

Số lợngĐơn giá

Thành tiền

Thùc nhËp

Lèp Uãat Liªn X«V

01