I. Đặc điểm chung của xí nghiệp xây lắp thi công cơ giối sông đà 903.
5.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của xí nghiệp
Xí nghiệp 903 là một xí nghiệp mới thành lập với quy mô sản xuât kinh doanh vừa và nhỏ các công trình thi công đều ở xa trụ sở của xí nghiệp hơn nữa lại là xí nghiệp nhỏ nên xí nghiệp đã lựa chọn loại hình tổ chức kế toán tập chung để áp dụng. Hiện nay do yêu cầu sản xuất và nhân lực hiện có đồng thời vừa đảm bảo viêc thực hiện nhiệm vụ cũng nh đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất trực tiếp của kế toán trởng nên bộ máy của xí nghiệp đựợc tổ chức nh sau :
_Kế toán trởng : phụ trách toàn bộ công tác tài chính kế toán của xí nghiệp tổ chức sát hạch kế toán từ xí nghiệp đến các đội phản ánh kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật, Giám đốc Xí nghiệp, Kế toán trởng Công ty và Giám đốc Công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vự kinh tế tài chính của đơn vị.
_Phó kế toán trởng: Phụ trách toàn bộ mảng kế toán của Xí nghiệp, hớng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong ban. Kết hợp với Kế toán trởng tổ chức phổ biến triển khai kịp thời và cụ thể hóa các văn bản chế độ Tài chính kế toán của Nhà nớc cấp trên. They thế kế toán trởng Xí nghiệp khi đi vắng và chịu trách nhiểm trớc pháp luật, Giám đốc Xí nghiệp về tính chính xác, tính pháp
_Kế toán tổng hợp: Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày.
_ Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: chịu trách nhiệm tính tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sau đó phân bổ quĩ tiền lơng vào các đối tợng có liên quan.
_ Kế toán thanh toán: kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản công nợ cá nhân đồng thời chuyển toàn bộ các chứng từ thanh toán về kế toán nhật ký chung ghi sổ.
_Kế toán vật t: theo dõi tình hình xuất nhập vật t trong Xí nghiệp, cuối kỳ lập báo cáo có liên quan.
_Kế toán đội: Mỗi đội của Xí nghiệp đều có kế toán đội chịu trách nhiệm tập hợp luân chuyển chứng từ ban đầu. Hàng tháng phải tiến hành chuyển các chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu và hạch toán, phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên sổ sách.
Sơ đồ 5:
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Kế toán trưởng
Phó kế toán trưởng
KT thanh toán lư ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ KT tổng hợp (KT: Nhật ký chung) Kế toán thanh toán Kế toán vật tư
Dựa vào tình hình sản xuất thực tế của Xí nghiệp , bộ máy cán bộ kế toán để tiến hành hiệu quả công việc kế toán trong Xí nghiệp, Xí nghiệp đã lựa chọn
_Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức nhật ký chung _ Niên độ kế toán qui định: Từ 1/1 đến 31/12 hàng năm _ Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
căn cứ pháp lý của công tác trong xí nghiệp là các văn bản quyết định chung của bộ tài chính, cụ thể là hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản quyết định hạch toán chung toàn tổng công ty do tổng công ty hớng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên hoạt động sản xuất thực tế của Tổng công ty. Toàn bộ công tác ghi chép tính toán, xử lý thông tin kinh tế tài chính của xí nghiệp đợc thực hiện trên máy vi tính đợc tổng công ty trang bị theo hệ thống phần mềm SAS sử dụng cho toàn bộ Tổng công ty.
Theo đó, chu trình xử lý chứng từ xử lý nh sau:
Sơ đồ 6
Chu trình xử lý chứng từ
*Hệ thống tài khoản xí nghiệp sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm chủ yếu là các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK154. Các Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ _Ghi sổ nhật ký chung. _Sổ cái, sổ chi tiết. _Bảng cân đối số phát sinh. _Bảng cân đối kế toán.
_Báo cáo kế toán
Khoá sổ của kỳ sau
chi phí sử dụng máy thi công cha đợc Xí nghiệp áp dụng.Ngoài ra, Xí nghiệp còn
sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh : TK632, TK141, TK331, Việc…
ghi chép các tài khoản đợc Xí nghiệp thức hiện theo chế độ kế toán quy định. *Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:
_ Sổ nhật ký chung: Đợc mở để phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến các đối tợng theo trình tự thời gian. Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ kế toán liên quan: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn thuế giá trị gia tăng, phiếu
giá thanh toán khối lợng…
_Sổ cái: Đợc mở cho các tài khoản 154, 621,622,627 theo dõi chi phí phát sinh trong từng khoản mục.
_ Bảng cân đối số phát sinh: đợc mở cho các tài khoản sử dụng trong đó có các tài khoản liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
_ Hệ thống sổ chi tiết: đợc mở cho các tài khoản chi phí nhằm mục đích theo dõi chi tiết cho từng khoản mục. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên cơ sở các sổ kế toán đợc mở và ghi chép, kiểm tra đối chiếu đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ cho công tác quản lý Xí nghiệp và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty.
Sơ đồ 7:
Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Xí nghiệp đợc khái quát nh sau: