Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và quảng cáo ATA

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và quảng cáo ATA

Lời mở đầu

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Bớc sang năm 2009, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Do vậy, để có thể đứng vững trên thơng trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tợng hàng hoá để từ đó có đợc những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Việt Đức Hải Dơng, thấy rõ đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đợc thực tế qua đề tài :

”Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Đức Hải Dơng”

Nội dung luận văn gồm 3 phần:

ơng I : Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại doanh nghiệp thơng mại

ơng II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty TNHH TM Việt Đức Hải Dơng.

ơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Việt Đức Hải Dơng.

Chơng I: NHữNG vấn đề CHUNG Về Kế TOán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các

doanh nghiệp thơng mại1.1

Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.1 Khái niệm về bán hàng.

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là

chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp đem bán hàng hoá của mình Quá trình này đợc thực hiện khi doanh nghiệp giao hàng hoá cho ngời mua, đồng thời nhận tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán theo giá cả quy định.

Bán hàng là một khâu tất yếu khách quan, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng.

Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình lu thông hàng hoá, nó kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới Thông qua khâu lu thông ngời ta có thể dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung và nhu cầu của thị trờng nói riêng.

Đối với doanh nghiệp: Thực hiện tốt khâu bán hàng là khâu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đợc thực hiện thông qua trao đổi tức là ngời tiêu dùng đã chấp nhận hàng hoá do doanh nghiệp bán ra Hoạt động bán hàng thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và cung cấp hàng hoá để thoả mãn nhu cầu xã hội.

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh,trình độ năng lực quản lý và là căn cứ để ban lãnh đạo công ty đề ra ph-ơng hớng nhiệm vụ cho kì sau.

Trong doanh nghiệp thơng mại,xác định kết quả bán hàng hay doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ.

Thời điểm xác định doanh thu là khi hàng hoá đợc ngời bán chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua.ngời mua chấp nhận thanh toán.

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng có nhiệm vụ cơ bản sau đây:

-Tính toán,phản ánh kịp thời,đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.

-Kiểm tra giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng,theo dõi chi tiết số nợ theo từng khách hàng,lô hàng.

-Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêu trên để phục vụ việc chỉ đạo,điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3 Các ph ơng thức bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của các doanh nghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng thức sau:

1.3.1 Bán buôn qua kho.

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất ra từ kho của doanh nghiệp Theo phơng thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua.

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá bằng

phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.

1.3.2 Bán buôn vận chuyển thẳng.

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này đợc thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán.

*Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng:

Theo hình thức này nó lại chia ra :có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán.

+có tham gia thanh toán:doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng,dùng ơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thỏa thuận.

ph-+không tham gia thanh toán:doanh nghiệp thơng mại chỉ là ngời trung gian và đợc hởng hoa hồng.

1.3.3 Phơng thức bán lẻ:

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức này có năm hình thức:

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao hàng cho khách.

* Hình thức bán hàng tự phục vụ:

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.

*Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ở ngời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.

*Hình thức bán hàng tự động:

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó,các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng.Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy,máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua.

1.3.4 Phơng thức bán hàng qua đại lý.

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh là phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641.

*Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đợc hởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

- Ngoài ra một số trờng hợp cũng đợc coi là bán hàng.+ Hàng hoá xuất để đổi hàng

+ Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên+ Phơng thức hàng đổi hàng.

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.4.1 Kế toán doanh thu.1.4.1.1 Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn GTGT.- Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy báo Có của Ngân hàng.- Phiếu nhập kho, xuất kho.- Các chứng từ có liên quan khác.

1.4.1.2 Tài khoản kế toán:

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng” ”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tài khoản nh sau:

TK5111: Doanh thu bán hàng hoáTK5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK5118: Doanh thu khác

1.4.1.3 Trình tự kế toán bán hàng

-Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm (doanh thu cha có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế khấu trừ và doanh thu có thuế đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) trong kỳ

-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

-Doanh thu bị triết khấu giảm giá và hàng bán bị trả lại trong kỳ

-kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả

-Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

* Kế toán các trờng hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Phơng pháp hạch toán kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo sơ đồ( Sơ đồ 1)

* Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

+Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho bên mua căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán Có TK 156(1): Trị giá mua của hàng xuất bán

+Khi hàng hóa gửi đi đợc bên mua chấp nhận thanh toán.Căn cứ vào hóa đơn GTGT,kế toán ghi:

Nợ TK 131:Chi tiết từng ngời mua

Nợ TK 111,112 : Tổng giá thanh toán của hàng hóa đã thu bằng tiền mặt,tiền gửi ngân hàng.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp

*Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếpCăn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán chuyển giao kế toán ghi:

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 133(1): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331,111,112 Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng

Đồng thời doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lợng hàng chuyển thẳng.Căn cứ hóa đơn,kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131:Tổng giá thanh toán của hàng bán Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp

*Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toánCăn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán chuyển giao,kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 133(1):Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111,112,331 Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng

Khi bên mua kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận mua,doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lợng hàng chuyển thẳng.Căn cứ vào hóa đơn,kế toán phản ánh trị giá mua của hàng đã chuyển thẳng.

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng Có TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳngĐồng thời phản ánh trị giá bán của hàng chuyển thẳng

Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng đã bán

Căn cứ vào phiếu bán hàng,giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng,kế toán ghi:

Nợ TK 111: Tổng giá bán lẻ thu bằng tiền mặt

Nợ TK 112,113: Tổng giá bán lẻ nộp vào ngân hàng đã nhận hoặc cha nhận giấy báo có

Có TK 511: Doanh thu bán hàng*Kế toán bán hàng đại lý

Phơng pháp hạch toán kế toán bán hàng đại lý theo sơ đồ( Sơ đồ 2,3)

Phơng pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo sơ đồ(Sơ đồ 5)

-Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kỳ.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy phơng pháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê.

Kế toán bán hàng hoá theo phơng thức kiểm kê định kỳ đợc phản ánh TK 511 “Doanh thu bán hàng” và TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”, nó chỉ khác phơng thức kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hoá còn các bớc khác thì tơng tự Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán hàng hoá đợc phản ánh trên TK611 “Mua hàng”

-Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trớc vào TK 611: Nợ TK 611:Mua hàng

Có TK 156,157:Hàng hóa,hàng gửi bán

- Cuối kỳ kiểm kê hàng hoá, xác định và kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, hàng mua đang đi trên đờng, hàng gửi bán, kế toán ghi:

Nợ TK 156, 157 Có TK 611

- Kế toán tính và kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK 156, 157 Có TK 611

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.4.2.1 Nội dung các tài khoản.

Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng ợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh.Các khoản giảm trừ doanh thu đợc phản ánh trong tài khoản 521 bao gồm:Chiết khấu thơng mại,giá trị hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá cho ngời mua.

đ-+Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

+Giá trị hàng bán bị trả lại:giá trị khối lợng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

+Giảm giá hàng bán:khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng bán kém phẩm chất,sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc lạc hậu thị hiếu.

1.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng.

Nội dung kết cấu của tài khoản này nh sau:

Tài khoản 521 Các khoản giảm trừ doanh thu” ”

1.4.2.3.Phơng pháp kế toán.

*Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu xem sơ đồ 61.4.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán.

-Trị giá hàng bán bị trả lại,đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hóa đã bán ra.

-Các khoản giảm giá hàng bán

-Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511

1.4.3.1 Phơng pháp tính giá vốn hàng bán.

* Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Giá trị thực tế của hàng hoá xuất kho đợc áp dụng trong các phơng thức sau (tuỳ thuộc vào loại hình hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán doanh nghiệp).

a.Phơng thức tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền.

Trị giá thực tế hàng = Số lợng hàng hoá x Đơn giá thực tế xuất kho xuất kho bình quân

Đơn giá thực tế

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu

+Trị giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳSố lợng hàng hoá

tồn đầu kỳ+

Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ

Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của cả kỳ dự trữ Ngoài ra doanh nghiệp có tính theo đơn giá bình quân gia quyền có thể đợc tính liên hoàn trong cả kỳ cho mỗi lần xuất do vậy còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn.

b Phơng pháp tính giá theo giá nhập thực tế nhập trớc - xuất trớc.

Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc Sau đó căn cứ vào số lợng nhập xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính giá theo đơn giá thực tế nhập trớc rồi với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất kho - số xuất kho thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo.

c Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau xuất trớc.

Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc Sau đó căn cứ số

lợng xuất kho tính giá thtực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính giá theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng.

d Phơng pháp tính giá theo giá thực tế đích danh.

Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo từng lô Khi xuất kho hàng hoá thuộc lô nào căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.

1.4.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng.

-Tài khoản 632”Giá vốn hàng bán”

Nội dung kết cấu của tài khoản này nh sau:

Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán” ”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

-Các tài khoản liên quan khác: TK 156, 157.

1.4.3.3 Phơng pháp kế toán.

* Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX (Xem sơ đồ 7)

* Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK (Xem sơ đồ 8)1.4.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.4.4.1 Nội dung tài khoản.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa bao gồm các khoản chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm,chi phí hội nghị khách hàng,quảng cáo sản phẩm,hoa hồng bán hàng,chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hóa,chi phí bảo quản ,đóng gói,vận chuyển sản phẩm,hàng hóa,khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động bán hàng

-Trị giá mua của hàng hóa,giá thành thực tế của dịch vụ đã đ-ợc xác định là tiêu thụ

-Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

-Trị giá mua của hàng hóa đã bán bị ngời mua trả lại.

-Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán trong kỳ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp,bảo hiểm xã hội,y tế,kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp,chi phí vật liệu văn phòng,công cụ lao động,khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp,thuế nhà đất ,thuế môn bài,khoản lập dự phòng phải thu khó đòi,dự phòng phải trả,chi phí dịch vụ mua ngoài(điện,nớc,điện thoại ),chi phí bằng tiền khác(tiếp khách,công tác phí )

1.4.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 642:”Chi phí quản lý doanh nghiệp”Nội dung kết cấu của tài khoản 642 nh sau:

Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh” ”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d TK 642 có 2 tài khoản cấp 2 tơng ứng:- TK 6421: Chi phí bán hàng

- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Các tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 142, TK 334, TK 338, TK 214, TK 335.

1.4.4.3 Phơng pháp kế toán.

* Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Xem sơ đồ 9)1.5.Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.5.1 Nội dung tài khoản.

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

thực tế phát sinh trong kỳ -Các khoản giảm chi phí QLDN.-Kết chuyển chi phí QLDN trừ vào kết quả kinh doanh

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần(doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ),chi phí kinh doanh,các khoản giảm trừ doanh thu,thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định nh sau:

Kết quả DTBH

= - ]Gía vốn + chi phí BH+ chi phí QLDN] bán hàng thuần

Trong đó:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh"Nội dung kết cấu của tài khoản 911 nh sau:

TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh"

-Số lợi nhuận trớc thuế trong kỳ.

-Doanh thu thuần của số hàng bán.

-Doanh thu hoạt động tài chính-Thu nhập khác

-Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Chơng II: thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

công ty tnhh tm Việt đức2.1 Tổng quan về công ty TNHH TM Việt Đức Hải D ơng.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHHTM Việt Đức Hải Dơng đợc Sở Kế Hoạch và Đầu T Tỉnh Hải Dơng cấp giấy phép đăng kí kinh doanh số 0402044735 thành lập công ty vào tháng 09 năm 1994,với số vốn điều lệ là 1.600.000.000(Một tỷ sáu trăm triệu đồng)

+ Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 65.phố Phạm Ngũ Lão.phờng Phạm Ngũ Lão,thành phố Hải Dơng.tỉnh Hải Dơng.

+ Điện thoại:0320.3853854-Fax:0320.3850308

+Từ năm 1994 đến năm 1997:Công ty mới có một trụ sở chính và cửa hàng kinh doanh xe máy đặt tại 104 Phạm Ngũ Lão Thành phố Hải Dơng-Tỉnh Hải Dơng với tổng số lao động là 8 nhân viên

+Từ năm 1998 đến năm 2008:Nhu cầu phơng tiện đi lại tăng,công ty đã mở thêm 2 địa điểm kinh doanh :(năm 1998) tại thị trấn Sao Đỏ,huyện Chí Linh,tỉnh Hải Dơng và thứ 2(năm 2006) tại số 265,phố Điện Biên Phủ,phờng Bình Hàn,TP Hải Dơng,tỉnh Hải Dơng.Công ty là một đơn vị chuyên ngành,với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ,kinh nghiệm,đội công nhân kỹ thuật có tay nghề cao.Trang thiết bị máy móc đầy đủ,hiện đại.Công ty đã bán đợc rất nhiều xe máy suzuki,yamaha,sym có uy tín với khách hàng trong địa bàn tỉnh Hải Dơng và một số tỉnh lân cận.

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh.

Ngành,nghề kinh doanh chính của công ty: Mua bán và đại lý mua bán

xe gắn máy.

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ.

Công ty TNHHTM Việt Đức với chức năng mua bán,đại lý kí gửi hàng hoá trong và nớc ngoài,công ty là đại lý cho các hãng xe máy nh yamaha,sym,suzuki

Những xe máy của công ty nhập từ các hãng xe máy về mới 100%.Công ty bán buôn cho một số cửa hàng nhỏ và bán lẻ theo giá đại lý.Những xe máy của công ty khi bàn giao đa vào sử dụng đều đợc đánh giá đạt tiêu chuẩn cao.Trong thời gian tới,công ty sẽ chú trọng tới việc mua bán thêm nhiều chủng loại xe máy khác nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng đa dạng của khách hàng.Thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu là nội tỉnh Hải Dơng và một số tỉnh lân cận nh Quảng Ninh,Hải Phòng và Bắc Ninh

2.1.4 Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty (xem phụ lục trang 34 )

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ đợc giao,cùng với cơ chế sản xuất mới,công ty đã tổ chức Ban giám đốc,các phòng ban và các bộ phận kinh doanh nh sau:

* Ban Giám Đốc:gồm 2 ngời

+ Giám Đốc: là ngời lãnh đạo có quyền lực cao nhất trong tất cả các lĩnh

vực của công ty.

+ Phó Giám Đốc:giúp giám đốc chỉ đạo công ty và thay mặt cho giám

đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt.

*Công ty gồm có 1 trụ sở ,3 cửa hàng chính,trong đó có 3 bộ phận bán hàng phòng hành chính,3 kho phụ tùng và 3 trạm bảo hành.Các cửa hàng chuyên bán các loại xe máy với nhiều màu sắc,kiểu dáng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.Các cửa hàng phối hợp cùng giám đốc kiểm tra,điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

Phòng Hành Chính : có nhiệm vụ quản lý về nhân sự.Giải quyết các chế

độ chính sách nh:tiền lơng,bảo hiểm xã hội.Xây dựng các kế hoạch đào tạo bồi dỡng nâng cao tay nghề cho nhân viên kĩ thuật.