quả bán hàng tại công ty tnhh tm việt đức hải dơng
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Việt Đức Hải D ơng.
-Thứ nhất,để đánh giá chính xác hiệu quả bán hàng và phản ánh đúng
nghiệp vụ công ty nên mở chi tiết tài khoản 642- theo đúng quyết định 48 mà công ty đang áp dụng.Mở chi tiết tài khoản giúp công ty phản ánh chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ,đồng thời cho thấy hai chi phí này đã đợc sử dụng hợp lý hay cha để có biện pháp quản lý chi phí tốt hơn nhằm mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.
Ví dụ: theo chứng từ ghi sổ tài khoản nợ tài khoản 642 phụ lục trang 39, kế toán hạch toán tiền mua xăng ô tô là 17.000.000đ.Kế toán ghi:
Nợ TK 642: 17.000.000đ
Có TK 111: 17.000.000đ
Công ty nên hạch toán khoản tiền tiếp khách này vào tài khoản 6421”chi phí bán hàng”. Kế toán ghi:
Nợ TK 642(1) : 17.000.000đ
Có TK 111: 17.000.000đ
-Thứ hai về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Để hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh, để thúc đẩy quá trình tiêu thụ đợc nhanh thì công ty cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là điều cần thiết. Đây là giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Do đó, để phản ánh chính
xác tình hình tài chính của công ty và tránh đợc những rủi ro có thể xảy ra. Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho các loại hàng hoá.
Kết cấu tài khoản 159(3):”Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Bên Nợ :Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Số d bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ. *Công thức xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức dự Số lợng hàng tồn kho Giá gốc hàng Giá thị phòng giảm bị giảm giá tại thời tồn kho ghi trờng giá hàng tồn = điểm lập báo cáo tài x trên sổ kế - hàng kho cho năm chính năm sau toán tồn sau
-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập khi giá trị thuần có thể thực hiện đ- ợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ kế toán năm khi lập báo cáo tài chính.Kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159(3):Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-Việ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng thứ tự vật t hàng hóa,sản phẩm tồn kho.
-Cuối kỳ kế toán năm căn cứ vào số lợng,giá gốc,giá trị thuần có thể thực hiện đợc của từng thứ vật t,hàng hóa,xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo:
+ Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.Kế toán ghi:
Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 159(3) : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập ghi khoản dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711: Thu nhập khác
Ví dụ:Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm 2007 là 45.000.000đ,kế toán ghi:
Nợ TK 632 : 45.000.000đ
Có TK 159(3) : 45.000.000đ
Cuối niên độ 2008,công ty tại thời điểm báo cáo tài chính, một số mặt hàng có giá trị bán trên thị trờng thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán của công ty
Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Tên hàng Số lợng kiểm kê Đơn giá mua Giá thị trờng cuối năm Chênh lệch Tổng cộng tiền 1 2 3 4=2-3 5=4 x1 Xe Jupiter V 200 cái 22.300.000 22.100.000 200.000 40.000.000 Xe Angel 350 cái 10.100.000 10.000.000 100.000 35.000.000 Tổng cộng 75.000.000 Kế toán tiến hàng trích lập: Nợ TK 632: 75.000.000đ Có 159(3) 75.000.000đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thứ ba về việc mở chi tiết tài khoản 521”Các khoản giảm trừ doanh thu” Tài khoản này phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh.Chính vì vậy mà công ty nên mở chi tiết tài khoản này nhằm đáp ứng việc theo dõi các khoản giảm trừ một cách cụ thể hơn.Tài khoản 521 này bao gồm:
+Giá trị hàng bán bị trả lại : TK 521(2) + Giảm giá hàng bán: TK 521(3)
Ví dụ:Căn cứ vào chứng từ ghi sổ 521”Các khoản giảm trừ doanh thu” ở phụ lục trang 40. Ngày 29/04/2008 công ty giảm giá bán xe Smash D cho khách hàng.Tổng số tiền đợc giảm giá là 140.000đ.Kế toán ghi:
Nợ TK 521: 140.000đ Có TK 111: 140.000đ
Công ty nên hạch toán số tiền giảm giá hàng bán này vào tài khoản 521(3).Kế toán ghi:
Nợ TK 521(3) : 140.000đ
Có TK 111: 140.000đ
- Thứ t về một số biện pháp để tăng khối lợng tiêu thụ hàng hoá:
+ Công ty nên thực hiện nhiều chiến dịch quảng cáo rộng rãi trên cả phơng tiện truyền thông đại chúng và ngay cả với cuộc sống đời thờng của ngời dân bằng cách tham gia các hội chợ triển lãm, mở rộng mạng lới tiếp thị của cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
+ Thực hiện các chính sách khuyến mại: nếu mua nhiều hàng sẽ đợc chiết khấu phần trăm,mua hàng đợc tặng những phần quà thiết thực có công dụng đi kèm với sản phẩm của Công ty.
KếT LUậN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh với cơ chế thị trờng nh hiện nay, vấn
đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lợc về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất vời chức năng phản ánh và
giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp. Song, nó là một phần hành quan trọng ảnh hởng không nhỏ đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, công ty TNHH TM Việt Đức Hải D- ơng đã rất chú trọng và quan tâm đến khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng hy vọng công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý của mình.
Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Trần Hơng Nam và các cán bộ phòng kế toán Công ty. Em kính mong đợc sự chỉ dẫn của thầy cô giáo để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.