MỤC LỤC
Thông thờng đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành đợc chọn là tháng, đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài nh thi công công trình là vật kiến trúc thì kỳ tính gía thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc hoàn thành nghiệm thu và bàn giao thanh toán. Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính gái thành phải phù hợp với kỳ báo cao, quy trình công.
Trên thực tế nhiều doanh nghiệp áp dụng kế hợp hai hay nhiều phơng pháp với nhau. Việc lựa chọn phơng pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm, trình độ quản lý và hạch toán.., của từng doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của các doanh nghiệp nói chung, của Xí nghiệp 903 nói riêng, nó giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. _Ban kinh tế – kế hoạch: Giúp Giám đốc Xí nghiệp công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật, công tác định hớng sản xuất và tham mu về phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp 903 là một xí nghiệp mới thành lập với quy mô sản xuât kinh doanh vừa và nhỏ các công trình thi công đều ở xa trụ sở của xí nghiệp hơn nữa lại là xí nghiệp nhỏ nên xí nghiệp đã lựa chọn loại hình tổ chức kế toán tập chung để áp dụng.
Trên cơ sở các sổ kế toán đợc mở và ghi chép, kiểm tra đối chiếu đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ cho công tác quản lý Xí nghiệp và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty.
_Kế toán tập hợp toàn bộ chứng từ dữ liệu ban đầu có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh và định khoản,sau đó máy sẽ tự động tính toán giá trị nguyên vật liệu trực tiếp.nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung theo giá qui định đối với từng loại chi phí.Và việc tâp hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo đối t- ợng tập hợp dựa trên mã số đợc mã hoá theo từng công trình và từng khoản mục chi phÝ. Đối với nguyên vật liệu chính là Cát, Sỏi, Đá khi mua sẽ đợc chuyển thẳng tới chân công trình không qua nhập kho,vậy nên không có khâu lập phiếu nhập, xuất kho.Đối tác cung cấp nguyên vật líệu này của Xí nghiệp chủ yếu là chủ các bãi cát t nhân kinh doanh nhỏ, ký kết hợp đồng dài hạn với Xí nghiệp,vậy nên khi mua căn cứ để hai bên thanh toán là hợp đồng kinh tế và phiếu giá thanh toán dựa trên biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành. Xí nghiệp mua của đối tác cũng đợc đa thẳng đến chân công trình song để hợp thức hoá chứng từ kế toán làm thủ tục nhập kho và xuất kho số lợng nguyên liệu này nh- ng nhập bao nhiêu xuất bấy nhiêu,sau đó gửi phiếu nhập xuất về phòng kế toán làm căn cứ để tiến hành nhập dữ liệu vào máy.Và cũng đợc thao tác nh các nguyên vật liệu khác xuất nhập từ kho của công ty và sau đó xác định vào chi phí tính giá thành cho công trình đang thi công.
Do đặc điểm và tính chất hoạt động của ngành XL nên để thuận tiện hơn và xác định chính xác hơn mức tiền lơng trả cho ngời lao động có phù hợp và đã đungs với sức lao động để tái sản xuất sức lao động cho công nhân trong công ty XL nói chung và ở Xí nghiệp 903 nói riêng,Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.Lơng theo sản phẩm tính cho cả ngời lao động trực tiếp và ngời lao động gián tiếp.Hàng. Sau khi căn cứ vào bảng tổng hợp khối lợng thanh toán lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất phục vụ thi công công trình do Ban Kinh Tế-Kế hoạch lập Ban Tài Chính- Kế Toán sẽ tính lơng cho từng công nhân tham gia ở từng công trình và tính lơng cho công nhân gián tiếp.Trên cơ sở tiền lơng gián tiếp và các khoản trích theo lơng kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các tổ. Để tiến hành tính lơng sản phẩm cho công nhân lao động trực tiếp,kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công,nhật trình sử dụng xe máy thi công và các hợp đông làm khoán,các chứng từ này do kế toán các đội tính toán và quản lý.Các chứng từ này đ- ợc tập hợp lại chuyển về phòng kế toán của Xí nghiệp,kế toán tiền lơng sẽ tínhvà lập bảng thanh toán lơng và các khoản phụ cấp để làm căn cứ cuối tháng trả lơng cho công nhân viên và tính chi phí nhân công trực tiếp.
Diễn giải: định khoản trên phản ánh số nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quí IV năm 2001 của công trình Quản lý đờng 10- Thái Bình kết chuyển sang tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Khi đó máy sẽ tự cộng dồn cột số d Nợ quí IV/2001 trên tài khoản 621 và lấy kết quả chuyển sang TK154, nh vậy sẽ có định khoản kết chuyển nh trên ở cuối mỗi kỳ hạch toỏn của tài khoản chi tiết đợc mở riờng từ đầu kỳ theo dừi. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của Xí nghiệp, đối tợng tính giá thanhf sản phẩm của Xí nghiệp cũng.
Kỳ tính giá thành của Xí nghiệp thông thờng theo từng quí.Song tuỳ thuộc vào từng thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã qui định trong hợp.
Giá thành sản phẩm sẽ đợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình hàon thành.
Cuối quí, Ban kinh tế- kế hoạch cùng với kỹ thuật viên công trình, chỉ huy công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối quí cho từng công trình. Xí nghiệp XL TCCG Sông Đà 903 Ban hành kèm theo Quyết định số: 86 TCT/HĐQT. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Với việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính trong Xí nghiệp đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc kế toán trong đó phải kể đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thêm vào đó, việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp rất nhiều cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc trực tiếp kịp thời và chính xác. Do Xí nghiệp cha áp dụng tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công nên các nhà quản trị gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý nhiên,nguyên vật liệu bởi các chi phí sử dụng cho máy thi công đều đợc hạch toán vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho khoản chi phí này rất cao, và các nhà quản trị sẽ khó có thể quản lý một cách chính xác số nhiên liệu phục vụ cho việc sửa chữa hay sử dụng cho máy thi công trực tiếp công trình.
Và cũng vì cha sử dụng tài khoản 623 nên toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung, mà trong chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dung chi phí thì việc sử dụng chung một tài khoản sẽ không thể hiện hết đợc nội dung chi phí trong sử dụng máy thi công.
Phân bổ chi phí nhiên liệu cũng đợc diễn ra một cách dễ dàng hơn bởi các công trình mà Xí nghiệp thực hiện thờng đợc thực hiện đồng thời nên hiện tợng phục vụ lẫn nhau là điều có thể diễn ra giữa các công trình các tổ đội, việc điều chuyển xe máy thi công là khả năng cần thiết. Mặt khác trong xây dựng cơ bản nhất là đối với đơn vị cơ giới thì chi phí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trờng hợp cùng một tháng những xe nào có cùng phục vụ thi công cho nhiều công trình.Xí nghiệp nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu đối với những xe máy phục vụ nhằm phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm. Việc sử dụng tài khoản 623 _ chi phí máy thi công là rất cần thiết đối với Xí nghiệp Nó không chỉ giúp Xí nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và công tác kế toán nói chung theo đúng qui định của chế độ kế toán mà còn giúp cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện công tác quản lý và tiết kiệm chi phí.
Đây là một trong ba khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm vì vậy doanh nghiệp cần phải xem xét lại việc hạch toán khoản mục này nhằm nâng cao độ chính xác cho công tác tính giá thành.