Thực trạng kế toán tiêuthụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Du lịch Gol Vĩnh Nghiệp

Thực trạng kế toán tiêuthụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Du lịch Gol Vĩnh Nghiệp

Lời nói đầu

Đất nớc ta vừa trải qua thời kỳ đầu của giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý Những thành tựu đạt đợc trong những năm qua về các lĩnh vực kinh tế xã hội đáng đợc ghi nhận, trong đó không thể không kể đến lĩnh vực kinh doanh thơng mại dịch vụ Có thể nói thơng mại dịch vụ là mạch máu của quá trình phát triển kinh tế theo cơ chế thị trờng, là chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng và nhờ đó sẽ nắm bắt nhu cầu tiêu dùng nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển Nói nh vậy, thơng mại dịch vụ làm nhiệm vụ luân chuyển hàng hoá cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cho nên không có nó thì nền kinh tế không phát triển đợc một cách toàn diện đợc.

Ngày nay cùng với sự phát triển đa dạng của các lĩnh vực kinh doanh, kinh doanh thơng mại vẫn luôn đợc các doanh nghiệp lựa chọn để hớng tới mục tiêu lợi nhuận Với nhiều hình thức nh bán buôn, bán lẻ, đại lý, nhằm phục vụ…tốt nhất cho nhu cầu xã hội, đồng thời mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì thế, muốn cho hoạt động thơng mại đạt kết quả cao thì doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, trong đó có quá trình tiêu thụ hàng hoá Tổ chức tốt công tác tiêu thụ là mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp thơng mại đang cố gắng xây dựng, tạo lợi thế cạnh tranh Theo đó, doanh nghiệp phải xây dựng tốt công tác kế toán, và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc coi là yếu tố then chốt của hiệu quả kinh doanh.

Trong những năm gần đây, các dự án phát triển du lịch, khu vui chơi giải trí đã, đang thu hút đợc nhiều nhà đầu t trong và ngoài nớc Công ty TNHH Du lịch Golf Vĩnh Nghiệp là một công ty mới đợc thành lập, kinh doanh chủ yêú trong lĩnh vực thơng mại nh buôn bán các hàng hoá, trang thiết bị phục vụ nhu cầu vui chơi giải trí Đối với Công ty, việc tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng nhất bởi vì nó trực tiếp ảnh hởng tới hình ảnh cũng nh sự tồn tại của Công ty

Thực trạng nền kinh tế thế giới trong năm qua đã tác động lớn tới tình hình kinh doanh trong nớc theo chiều hớng không khả quan, khiến cho việc tiêu thụ hàng hoá gặp nhiều khó khăn thực sự Nhất là đối với những mặt hàng phục vụ vui chơi giải trí có giá trị cao Vì vậy, việc tiêu thụ sản phẩm vốn rất quan trọng nay lại càng đòi hỏi phải có chiến lợc cao hơn, phù hợp với thực tế Công ty TNHH Du lịch Golf Vĩnh Nghiệp cũng đang nỗ lực hết mình nhằm vợt qua tình hình khó khăn hiện nay Trong suốt ba tháng thực tập tại công ty, đợc tiếp cận với các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, em nhận thấy rằng đây là một vấn đề không quá mới mẻ nhng lại có tính thực tế rất cao Do đó, em đã lựa chọn “ hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá” làm đề tài nghiên cứu của mình Nhờ sự hớng dẫn của Tiến sĩ Trần Văn Thuận, và tập thể các anh chị Phòng Kế toán Công ty TNHH Du lịch Golf Vĩnh Nghiệp, em đã hoàn thiện đợc bài khoá luận này Tuy nhiên, do lần đầu viết về vấn đề này, kinh nghiệm thực tế và chuyên môn còn ít ỏi, nên bài luận không tránh khỏi thiếu sót Mọi ý kiến đóng góp của các thày cô, em xin ghi nhận.

Kết cấu bài khoá luận gồm ba phần:

Phần 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Du lịch Golf Vĩnh Nghiệp

Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Du lịch Golf Vĩnh Nghiệp

Phần 1

Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong

doanh nghiệp thơng mại

1.1: Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

1.1.1: Khái niệm hàng hoá và hoạt động kinh doanh thơng mại

1.1.1.1: Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là các vật t, sản phẩm có hình thái hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại đợc hình thành chủ yếu do mua ngoài, hoặc do doanh nghiệp nhận vốn góp hay thu hồi nợ từ các doanh nghiệp khác Nh… vậy, việc mua vào rồi bán hàng hoá là chức năng của doanh nghiệp thơng mại

Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại cũng đợc phân loại theo các tiêu thức nh trong doanh nghiệp nói chung Theo ngành hàng gồm: ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, Còn theo nguồn hình thành thì có hàng hoá…trong nớc và hàng nhập khẩu Theo bộ phận kinh doanh thì tuỳ theo trình độ quản lý mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hoá phù hợp Đây đợc coi là điểm thuận lợi cho công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng trong việc xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận cũng nh toàn doanh ngiệp

1.1.1.2: Hoạt động kinh doanh thơng mại

Thơng mại là khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân

làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận, hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế- xã hội Thơng nhân có thể là cá nhân hoặc tập thể có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác xã hay các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật

1.1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại.

Hoạt động kinh tế cơ bản cuả kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển chính là sự tổng hợp các hoạt động mua bán, trao đổi, và dự trữ hàng hoá Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hoặc phi vật chất mà doanh nghiệp mua vào rồi bán ra thị tr-ờng.

Về phơng thức lu chuyển: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo hình thức bán buôn hoặc bán lẻ.

Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh trong thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau tổ chức các công ty bán buôn, bán lẻ, công ty hợp danh, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại…

Về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào mặt hàng và ngành hàng Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại.

Từ những đặc điểm của khâu tiêu thụ trên mà ta nhận thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp thơng mại vì đó là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là việc

chuyển quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá gắn liền với việc chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho ngời mua Với mỗi doanh nghiệp mục tiêu của họ là tố đa hoá lợi nhuận, và doanh nghiệp thơng mại cũng thế Doanh nghiệp thơng mại tìm kiếm lợi nhuận dựa trên sự chênh lệch giữa giá mua và giá bán Vì vậy chỉ có tiêu thụ hàng hoá mới giúp doanh nghiệp thơng mại thu hồi vốn để trang trải chi phí và thực hiện các lợi ích kinh tế giữa doanh nghiệp với nhà nớc, giữa doanh nghiệp với các nhà đầu t, với ngời lao động, Tuy nhiên không phải cứ…tổ chức bán hàng, tiêu thụ sản phẩm tốt là mang lại lợi nhuận cao mà kết quả đó còn phụ thuộc vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Kinh doanh thơng mại có ảnh hởng rất lớn tới kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá bởi vì nếu tổ chức kinh doanh tốt sẽ làm cho kết quả tiêu thụ đều đặn và ngày càng hiệu quả hơn, từ đó thúc đẩy các hoạt động khác của doanh nghiệp đi lên Thông qua kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá, nhà quản trị nắm bắt đợc các con số cụ thể của lợng hàng hoá tiêu thụ, của các chi phí phát sinh, của con số lợi nhuận đạt đợc Do đó kế toán tiêu thụ là cơ sở để Ban giám đốc hoạch định các chiến lợc kinh doanh.

1.1.3: ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

1.1.3.1: ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

Xuất phát từ nguyên nhân tất cả các sản phẩm muốn đa vào tiêu dùng đều phải thông qua tiêu thụ mà đến đợc với khách hàng Do vậy quá trình tiêu thụ rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, ngời tiêu dùng, và toàn bộ nền kinh tế.

Đối với các doanh nghiệp, quá trình tiêu thụ sẽ giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh, bổ xung nguồn vốn, mở rộng và hiện đại hoá dây chuyền …

Đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sẽ làm tốc độ quay vòng vốn nhanh hơn, tiết kiệm vốn, thu hồi nhanh vốn đầu t ban đầu Hơn thế nữa, nếu hàng hoá tiêu thụ nhanh thì sẽ làm cho doanh thu lớn hơn, là điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho nhân viên, điều này sẽ ảnh hởng tới uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng.

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng, nó trực tiếp thu hồi vốn và là căn cứ, cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm và xác định KQTT hàng hoá có ý nghĩa cực kỳ quan trọng Thông qua kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá, nhà quản trị nắm bắt đợc các con số cụ thể của lợng hàng hoá tiêu thụ, của các chi phí phát sinh, của con số lợi nhuận đạt đợc, Kế toán tiêu thụ cung cấp thông tin một cách chính xác cho Ban lãnh đạo để ra quyết định kịp, làm cơ sở để hoạch định các chiến lợc kinh doanh.

1.1.3.2: Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Để đảm bảo yêu cầu thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ cho Ban lãn đạo công ty thì bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải làm những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, xác định đúng giá vốn của hàng hoá nhập kho, xuất kho, hàng đã tiêu thụ, các khoản giảm trừ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ nh thu đúng, thu đủ tiền hàng, giám sát thực hiện kế hoạch lợi nhuận và phân phối nó, cũng

nh việc đôn đốc kiểm tra quá trình thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Cung cấp thông tin cần thiết một cách chính xác, đầy đủ, trung thực, về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả

- Tiến hành lập báo cáo và gửi báo cáo kết quả kinh doanh theo đúng chế độ tài chính định kỳ, tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả

1.2: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

1.2.1: Các phơng thức bán hàng.

Phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng hai phơng pháp chính là bán buôn và bán lẻ Ngoài ra còn có các hình thức khác nh bán qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả góp trả chậm…

1.2.1.1: Hình thức bán buôn hàng hoá.

* Bán buôn hàng hoá qua kho.

Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng pháp tiêu thụ mà hàng hoá doanh nghiệp mua vào, đợc nhập kho sau đó mới bán ra, bao gồm hai hình thức:

- Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này thì bên mua cử ngời đến kho của bên bán để nhận hàng Bên bán suất hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Chứng từ mua bán trong trờng hợp này là các hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) hay hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán Khi hoàn tất các thủ tục giao hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc bên mua chấp nhận nợ thì hàng hoá đợc coi là đã tiêu thụ, bên bán đợc ghi doanh tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, bên bán có trách nhiệm giao hàng tận nơi cho bên mua, chi phí vận chuyển do hai bên tự thoả thuận Khi bên mua nhận đợc hàng, chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc coi là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này thì doanh nghiệp mua hàng hoá của nhà cung cấp rồi bán cho khách hàng Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp chấp nhận thanh toán.

1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp tới tay ngời tiêu dùng với số lợng ít Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình vận động của hàng hoá Các hình thức bán lẻ bao gồm:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này mỗi quầy có một nhân viên thu ngân trực tiếp thu tiền của khách hàng, sau đó viết hoá đơn để khách hàng đến quầy nhận hàng Cuối ca (giờ,ngày) nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn (tích kê) giao hàng cho khách để đối chiếu kiểm kê hàng hoá tồn kho thực tế, sau đó xác định số hàng đã bán, lập báo cáo bán hàng Nhân viên bán hàng phải

nộp tiền cho thủ quỹ Chứng từ là các báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền bán hàng.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ca hay cuối ngày, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ, và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm tra hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng hoá đã bán và lập báo cáo bán hàng.

- Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này thì khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mà mình cần rồi mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền và lập hoá đơn thanh toán của khách Đây là hình thức mà các siêu thị bán lẻ trên thị trờng nớc ta đang áp dụng.

1.2.1.3: Hình thức bán hàng trả góp, trả chậm

Bán hàng trả góp, trả chậm là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phơng thức này thì chỉ cần lợng hàng đợc chuyển giao là đợc coi là tiêu thụ Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số còn lại ngời mua thanh toán các lần tiếp theo và phải chịu một mức lãi suất nhất định Số tiền thanh toán các lần sau thờng bằng nhau và bao gồm một phần doanh thu gốc và lãi do trả chậm

1.2.1.4: Bán hàng theo đaị lý hoặc ký gửi.

Đây là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên đại lý để bán đúng giá theo quy định Bên đại lý của chủ hàng sẽ đợc hởng thù lao dới dạng hoa hồng đại lý Khi chủ hàng xuất haàng giao cho đại lý thì số hàng fó vẫn thuộc về quyền sở hữu của chủ hàng Chỉ khi bên nhận đại ký thông báo đã bán đợc hàng thì hàng mới đợc coi là đã tiêu thụ Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán, kế toán ghi nhận doanh thu.

1.2.2: Các phơng pháp xác định giá mua của hàng xuất bán

Hàng hoá xuất kho mang đi tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Mỗi loại hàng hoá khi nhập về ở những thời điểm khác nhau tơng ứng với giá thực tế khác nhau Vì vậy để tính đợc giá vốn một cách chính xác, doanh nghiệp có thể áp dụng một số phơng pháp sau:

1.2.2.1: Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này thì giá hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá bình quân(cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối ký trớc, hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).

Giá thực tế của hàng Số lợng hàng hoá

= x Đơn giá bình quân xuất kho xuất trong kỳ

Trong đó đơn giá bình quân có thể đợc tính theo các cách nh sau: - Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ.

- Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc.

Đơn giá Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc) bình quân =

cuối kỳ trớc Lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc)

Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc cũng đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hoá trong kỳ Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là không phản ánh đợc sự biến động của hàng hoá kỳ này.

- Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập.

Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

=

sau mỗi lần nhập Lợng hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Phơng pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, vừa cập nhật, vừa chính xác Tuy nhiên, phơng pháp này tốn nhiều công sức cho kế toán.

1.2.2.2: Phơng pháp nhập trớc xuất tr– ớc (FIFO).

Theo phơng pháp này thì hàng hoá nhập kho trớc sẽ đợc xuất kho bán ớc Nh vậy trị giá mua thực tế của hàng hoá cũng chính là trị giá hàng xuất kho Phơng pháp này thích hợp với thị trờng giá cả ổn định và có xu hớng giảm.

tr-Khi áp dụng phơng pháp này thì đòi hỏi việc tổ chức quản lý kho phải khoa học hợp lý để tránh nhầm lẫn, vì vậy phơng pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có số lợng hàng ít, các nghiệp vụ nhập xuất ít và không thờng xuyên liên tục.

1.2.2.3: Phơng pháp nhập sau xuất tr– ớc(LIFO)

Theo phơng pháp này thì hàng hoá nhập về sau nhng đợc xuất đi bán ớc Hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy hoá đơn giá mua thực tế của lô hàng đó làm trị giá hàng xuất kho Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả lạm phát và cũng là phơng pháp đợc dùng chủ yếu tại các doanh nghiệp nớc ta.

1.2.2.4: Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này thì hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào thì lấy giá trị thực tế đích danh của lô hàng đó.

1.2.2.5:Tính giá hàng xuất bán theo giá hạch toán.

Theo phơng pháp này hàng hoá biến động trong kỳ tính theo giá hạch toán Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất

hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của Giá hạch toán thực tế

= x Hệ số giáhàng hoá xuất kho hàng hoá xuất kho

Giá trị thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳHệ số giá =

Giá hạch toán của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Tóm lại, doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để lựa chọn phơng pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phải áp dụng cố định phơng pháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán.

1.2.3: Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá hàng mua vào để bán ra thị trờng Giá vốn hàng bán bao gồm hai bộ phận: Giá mua của hàng bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán Nh vậy, nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua của hàng bán là giá không có thuế GTGT đầu vào, còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua vào sẽ bao gồm cả thuế.

Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán TK 1561- H ng hoánà TK 157- Hàng gửi bán* Kết cấu của TK 632 nh sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Có: K/c giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ sang TK 911 Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm

Trị giá hàng bán trả lại nhập kho.

TK 632 không có số d.* Kế toán TK 1561 nh sau:

Bên Nợ: Ghi tăng giá trị sản phẩm, hàng hoá.Bên Có: Ghi giảm giá trị sản phẩm, hàng hoá

D Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, hiện có của doanh nghiệp.* Kế toán TK 157 nh sau:

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận.

Bên Có: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán.

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối hoặc trả lại.D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.* Kế toán giá vốn hàng bán nh sau:

- Khi xuất bán hàng hoá đợc xác định là đã bán trong kỳNợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 1561,157, Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho.…

- Hạch toán các khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm, căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm cuối kỳ, tính toán khoản phải lập dự phòng so với số đã nhập năm trớc cha sử dụng hết Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay < số đã lập năm trớc mà cha sử dụng hết, thì số chênh lệch lơn hơn sẽ đợc ghi bổ sung:

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán.

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Ngợc lại nếu số dự phòng năm nay > năm trớc thì phần chênh lệch đợc hoàn nhập nh sau:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

- Khi hàng hoá bị trả lại, và nhập khoNợ TK 1561: Hàng hoá bị trả lại Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

- K/c giá vốn hàng bán đợc xác định là đã bán trong kỳ.Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

TK 1561,157 TK 632 TK 911 Giá vốn hàng hoá xuất bán

K/c giá vốn hàng bán TK 111,112,331 để xác định kết quả

Giá vốn của hàng hoá mua

vào và bán không qua kho TK 1561 TK 133 Hàng bán bị trả lại nhập kho

TK159 TK 159h

Trích lập dự phòng giảm Hoàn nhập dự phòng giảm giá

giá hàng tồn kho hàng tồn kho

1.2.4: Kế toán doanh thu bán hàng.

Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu trong kỳ kế toán, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu đợc thực hiện do việc bán hàng Nh vậy, doanh thu

bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu trong kỳ Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Các nguyên tắc áp dụng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Nguyên tắc 1: Phải phân định đợc chi phí, doanh tiêu thụ, kết quả của hoạt động tiêu thụ trong hoạt động kinh doanh Có phân định đợc hoạt động tiêu thụ với các hoạt động khác thì mới kế toán đúng đợc doanh thu ,chi phí, kết quả của hoạt động tiêu thụ.

Nguyên tắc 2: Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh tiêu thụ Đó là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu vế sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã đợc ngời bàn chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Ngời bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

- Ngời bán không còn nắm giữ quyền sở hữu và quản lý hàng hoá.- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Ngời bán đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích từ việc bán hàng.- Xác định đợc chi phí từ việc bán hàng.

Nguyên tắc 3: Phơng pháp xác định doanh thu Theo chuẩn mực kế toán thì doanh thu bán hàng phải phù hợp với chi phí, theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu và phả thu

Nguyên tắc 4: Phải nắm vững các nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh tiêu thụ, chi phí, và kết quả tiêu thụ Và các chỉ tiêu liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu.

Đối với các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ, Bộ tài chính đã đa ra những quy định cụ thể trong quyết định 48/2006/QĐ-BTC để các doanh nghiệp áp dụng Theo đó, khi phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng Ngoài ra khi phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 5211: CKTM

TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán.

* Kết cấu của TK 511- doanh thu bán hàng nh sau:

Bên Nợ: Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán ra trong kỳ Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

K/c doanh thu thuần vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ.

TK 511 không có số d và đợc chi tiết thành các TK cấp 2 nh sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5118: Doanh thu khác

* Nội dung hạch toán:

- Khi hàng hoá đợc bán, ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.

Nợ TK 111,112: Nếu thanh toán ngay bằng tiền

Nợ TK 131: Nếu ngời mua chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra của hàng hoá, dịch vụ

- Khi phát sinh CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán tập hợp và ghi giảm doanh thu nh sau:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 5211: CKTM thực tế phát sinh Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại Có TK 5213: Giảm giá hàng bán.

- Cuối kỳ k/c sang TK 911 để xác định kết quả Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng.

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.- Khi bán hàng theo phơng thức trả góp, trả chậm.Nợ TK 111,112: Số tiền trả lần đầu

Nợ TK 131: Số tiền trả góp trả chậm

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán một lần tại thời điểm giao hàng ( giá thanh toán ngay)

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tơng ứng theo hoá đơn.

Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện( phần chênh lệch giữa giá bán trả góp, trả chậm cha thuế GTGT với giá thanh toán ngay.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng.

TK 5211 TK 511 TK 111,112,131 Số CKTM Doanh thu bán hàng thực tế

làm giảm doanh thu TK 3331

Thuế GTGT TK 5212

Trị giá hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu

TK 5213 TK 911 Giảm giá báng bán K/c doanh thu bán hàng

làm giảm doanh thu để xác định kết quả

1.2.5: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.5.1: Kế toán chiết khấu thơng mại.

Chiết khấu thơng mại là số tiền thởng cho khách hàng tính trên giá bán đã thoả thuận và đợc ghi trên các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua bán đợc ghi rõ trên các chứng từ bán hàng Doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua hàng về việc ngời mua đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn Chiết khấu thơng mại bao gồm các khoản hồi khấu (là số tiền thởng cho khách hàng mua nhiều hàng hoá trong một thời gian nhất định) hoặc bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng vì mua một khối lợng hàng hoá lớn trong cùng một

thời gian nào đó) TK sử dụng là 5211- Chiết khấu thơng mại Kết cấu của TK này nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp CKTM đã chấp nhận cho ngời mua trong kỳ (hối khấu hoặc bớt giá)

Bên Có: K/c toàn bộ số CKTM vào bên nợ TK 511TK 5211 cuối kỳ không có số d

- Khi phát sinh ngiệp vụ chiết khấu thơng mại, kế toán doanh nghiệp phản ánh nh sau:

Nợ TK 5211: Tập hợp CKTM phát sinh trong kỳNợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tơng ứng

Có TK 111,112,131: Tổng số CKTM cho khách hàng hởng- Cuối kỳ kế toán kết chuyển vào doanh thu bán hàng.

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 5211: Số CKTM phát sinh

1.2.5.2:Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá thoả thuận vì lý do hàng kém chất lợng hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Các khoản giảm trừ đợc hạch toán vào TK 5213- Giảm giá hàng bán

* Kết cấu TK 5213 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bánBên Có: K/c các khoản giảm giá sang TK 511 TK 5213 không có số d cuối kỳ.

-Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán doanh nghiệp phản ánh nh sau:

Nợ TK 5213: Tập hợp giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳNợ TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng

Có TK 111,112,131, Tổng giá trị thanh toán cho giảm giá hàng…bán trong kỳ

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển vào doanh thu bán hàng.Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng.

Có TK 5213: Tổng giá trị hàng hoá đợc giảm giá.

1.2.5.3: Hàng bán bị trả lại.

- Hàng bán bị trả lại lá số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đẫ tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém chất lợng hoặc không đúng chủng loại quy cách.

Trị giá hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn

Trị giá hàng bán bị trả lại = Số lợng hàng bán bị trả lại x Đơn giá - Các chi phí khác liên quan đến việc hàng hoá bị trả lại này đợc doanh nghiệp hạch toán vào TK 6421- Chi phí bán hàng Giá trị của hàng hoá bị trả lại đợc hạch toán vào TK 5212- hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang TK 511- Doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.

* Kết cấu của TK 5212 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của hàng hoá bị trả lạiBên Có: K/c doanh thu của số hàng bị trả lại.

TK 5212 không có số d cuối kỳ

- Khi phát sinh bút toán hàng hoá bị trả lại thì kế toán doanh nghiệp phản

ánh nh sau:

Nợ TK 5212: Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng với hàng bán bị trả lại

Có TK 111,112,131, : Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại.…-Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng.

Có TK 5212: Doanh thu của hàng bán bị trả lại.

1.2.5.4: Thuế xuất khẩu

Là các khoản phải nộp cho Nhà nớc đối với hàng hoá xuất bán qua biên giới Khoản này làm giảm trừ doanh thu bán hàng.

Thuế xuất khẩu

Số lợng hàng chịu thuế X

Giá tính thuế bằng

x Thuế suấtCác khoản thuế xuất khẩu đợc phản ánh vào TK 3333- Thuế xuất khẩu phải nộp.

Kết cấu của TK 3333 nh sau:

Bên Nợ: Khoản thuế xuất khẩu đã nộp Ngân sách Nhà nớcBên Có: Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc.

D Có: Các khoản còn phải nộp Ngân sách Nhà nớcD Nợ:(nếu có) Số nộp thừa cho Ngân sách

- Khi phát sinh nghiệp vụ phải nộp thuế xuất khẩu, kế toán phản ánh nh sau:Nợ TK 511: Thuế xuất khẩu phải nộp làm giảm doanh thu bán hàng Có TK 3333: Số thuế xuất khẩu phải nộp cho lợng hàng hoá tiêu thụ.

1.2.5.5: Thuế tiêu thụ đặc biệt.

Là một loại thuế gián thu, thu trên giá bán (cha có thuế tiêu thụ đặc biệt) đối với các mặt hàng nhất định mà nhà nớc quy định.

- Khi hàng hoá thuộc diện chịu thuế TTĐB , kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế và số thuế TTĐB đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu.

- Các khoản thuế TTĐB đợc hạch toán vào TK3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt.

* Kết cấu của TK 3332 nh sau:

Bên Nợ: Tổng số thuế TTĐB đã nộp cho Ngân sách Nhà nớcBên Có: Tổng số thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc.D Nợ: Số thuế nộp thừa cho Ngân sách

D Có: Số thuế còn phải nộp thêm.

- Khi phát sinh nghiệp vụ phải nộp thuế TTĐB, kế toán ghi nh sau:Nợ TK 511: Thuế TTĐB phải nộp làm giảm doanh thu bán hàng Có TK 3332: Số thuế TTĐB phải nộp cho lợng hàng hoá tiêu thụ.

1.2.5.6: Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

-Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, đợc thu trên phần GTGT của hàng hoá, dịch vụ Căn cứ để tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất Thuế GTGT phải nộp đợc tính theo một trong hai phơng pháp: phơng pháp khấu trừ thuế và phơng pháp tính trực tiếp trên GTGT Tuy nhiên, khoản làm giảm doanh thu bán hàng chính là thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

-Theo phơng pháp trực tiếp, số thuế phải nộp đợc tính nh sau:

Số thuếGTGT phải nộp

GTGT của hàng hoá,dịch vụ

chịu thuế

Thuế suất GTGTCủa hàng hoá,

dịch vụ

GTGT củahàng hoá,

Khi bán hàng hoá dịch vụ, thuế GTGT đầu ra đợc gộp vào doanh thu bán hàng và hạch toán nh sau:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán khi bán hàng hoá dich vụ Có TK 511: Doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT.

Thuế suất GTGT đầu ra phải nộp : Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng.

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tơng ứng

Sơ đồ 1.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111,112,131 TK 5211,5212,5213 TK 511 Khoản giảm trừ K/c giảm trừ

doanh thu phát sinh doanh thu TK 3331

TK 3333,3332,3331

Thuế XK TTĐB, GTGT phải nộp làm giảm doanh thu bán hàng

1.2.6: Kế toán chi phí lu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.2.6.1:Kế toán chi phí thu mua hàng hoá.

- Chi phí thu mua hàng hoá là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để mua hàng hoá đầu vào bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì,

Khác với vật liệu, dụng cụ, để tính giá thực tế ghi sổ của hàng hoá khi xuất…

kho, kế toán phải tách riêng hai bộ phận: trị giá mua của hàng hoá và chi phí thu mua hàng hoá Đối với chi phí thu mua hàng hoá, do liên quan đến cả lợng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho hàng đợc tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp, có thể theo doanh thu, trị giá mua hoặc theo số lợng, trọng lợng Công thức phân bổ nh…sau:

Chi phí thumua phân bổ

cho hàngtiêu thụ =

Tiêu thức phân bổcủa hàng đã tiêu thụ -

Tổng tiêu thức phân bổ củahàng tiêu thụ trong kỳ và hàng

còn lại cuối kỳ

Chi phí thu muacủa hàng tồn đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong

Trong đó hàng còn tồn quầy gồm hàng hoá chua bán, hàng đang gửi đi bán, hàng gửi đại lý, hàng mua đang đi đờng, Chi phí thu mua hàng hoá nếu…phát sinh đợc theo đõi trên TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá.

- Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hoá đầu vào thì kế toán ghi: Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hoá.

Nợ TK 133 : Thuế GTGT nếu có Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán…

- Khi bán hàng hoá thì chi phí này đợc phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, làm tăng giá vốn, kế toán ghi tăng giá vốn nh sau:

Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ.

Có TK 1562: K/c chi phí thu mua hàng hoá.

1.2.6.2: Kế toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên, chi phí quảng cáo tiếp thị, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng

hoá.

Xét về nội dung kinh tế thì chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo ơng

l Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí khấu hao TSCĐ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.- Chi phí dụng cụ đồ dùng

- Chi phí bảo hành

- Chi phí cho dịch vụ mua ngoài: Tiền thuê kho bãi, vận chuyển.

Tài khoản sử dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC kế toán sử dụng TK6421 để hạch toán các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng.

* Kết cấu của TK 6421 nh sau:

Bên Nợ : Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳBên Có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh cho hàng hoá đã bán hoặc đang chờ kết chuyển

TK 6421 không có số d

Nội dung kế toán chi phí bán hàng.

- Khi phát sinh chi phí chi trả cho nhân viên: Nợ TK 6421:Tập hợp chi phí nhân viên

Có TK 334,338: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng- Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ bán hàng.

Nợ TK 6421: Ghi tăng chi phí bán hàng Có TK 152: Giá trị vật liệu xuất dùng- Chi công cụ dụng cụ cho hoạt động bán hàng.

Nợ TK 6421: Ghi tăng chi phí bán hàng.

Cã TK 153: C«ng cô dông cô xuÊt dung víi gi¸ trÞ nhá- Chi phÝ khÊu hao TSC§ trÝch cho bé phËn b¸n hµng.

Nî TK 6421: Ghi t¨ng chi phÝ b¸n hµng Cã TK 214: KhÊu hao TSC§

- LËp quü dù phßng cho bé phËn b¸n hµngNî TK 6421: Ghi t¨ng chi phÝ b¸n hµng.

Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo

Cã TK 111,112,331 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n…- C¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh b»ng tiÒn

Nî TK 6421: Ghi t¨ng chi phÝ b¸n hµng Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo.

Cã TK 111,112: Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶.

Chi phÝ ph©n bæ dÇn Chi phÝ trÝch tríc

TK 352

Dự phßng ph¶i tr¶ vÒ chi phÝ b¶o hµnh hµng ho¸

Chi phÝ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

Gi¸ trÞ thu håi ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Chi phÝ NVL, dông cô

1.2.6.3: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để chi trả cho các khoản liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí quản lý chung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng Các chi phí này đợc kế toán phản ánh tài khoản 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp)

Kết cấu của tài khoản 6422 nh sau:

Bên Nợ : Tập hợp toàn bộ chi phí qản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Bên Có : Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.Nội dung hạch toán nh sau:

- Chi phí phát sinh cho nhân viên quản lý

Nợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334,338: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng.- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho quản lý.

Nợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152: Chi tiết vật liệu xuất dùng

- Chi phí dụng cụ phục vụ cho quản lý.

Nợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 153: Công cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị nhỏ

- Chi phí khấu hao TSCĐ.

Nợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.- Các loại thuế, phí, tiền thuê đất, thuế môn bài, phải nộp Ngân sách…hoặc các loại phí giao thông cầu phà …

Nợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 333(7,8): Số phải nộp Ngân sách

Có TK 111,112 Số phí, lệ phí khác đã nộp hay phải nộp…- Trích lập dự phòng hoặc phải thu khó đòi, trợ cấp mất việc làmNợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159: Số trích dự phòng

Có TK 351: Số dự phòng trợ cấp mất việc làm.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 6427: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 331,111,112 Tổng giá trị thanh toán.…

- Chi phí khác phát sinh tại bộ phận quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 6422: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112: chi phí khác bằng tiền

- Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nh phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết,…

Nợ TK 111,112,152, Giá trị thu hồi…

Có TK 6422 : Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ

Nợ TK 911: Xác định kết quả

Có TK 6422: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334,338 TK 6422 TK 111,138,159 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm

chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ

TK911 TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí vào tài khoản xác định kết quả

TK333 ,111,112

Thuế, phí, lệ phí

TK159

Chi phí dự phòng TK335,142,242

Chi phí theo dự toán TK 331,111,112

Chi phí khác

TK 133 Thuế GTGT đầu vào

1.2.7: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

1.2.7.1: Khái niệm.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại là các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh hay hoạt động bán hàng của doanh nghiệp biểu hiện qua các con số cụ thể (lỗ hoặc lãi) Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ Lợi nhuận hay lỗ từ tiêu thụ là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thuLợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.7.2: Tài khoản sử dụng.

Thông thờng cuối mỗi kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ Công việc này đợc theo dõi trên tài khoản 911(xác định kết quả kinh doanh) Đây là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đợc mở chi tiết theo từng hoạt động(hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác, ) và…cho từng loại hàng hoá, dịch vụ.

-Kết cấu của TK 911 nh sau: Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã bán Chi phí thuế TNDN

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi của các hoạt động kinh doanh.Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hoá đã bán trong kỳ.

Doanh thu thuần về hoạt động tài chính và các hoạt động khác.

Khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lỗ của các hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ.

-Ngoài TK 911 kế toán doanh nghiệp thơng mại còn theo dõi kết quả kinh doanh trên TK 421.

D Có : Số lãi cha phân phối.

1.2.7.3: Phơng pháp kế toán kết quả tiêu thụ hàng hoá.

- Kết chuyển doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911:(Hoạt động tiêu thụ).

- Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ.Nợ TK 911: (Hoạt động tiêu thụ) Có TK 632: Giá vốn hàng bán

-Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 911(Hoạt động tiêu thụ)

Có TK 421: Lợi nhuận cha phân phốiNế lỗ:

Nợ TK 421: Lợi nhuận cha phân phối Có TK 911(Hoạt động tiêu thụ)

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

TK632 TK911 TK511 Kết chuyển giá vốn

hàng bán K/c doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK6421, 6422

TK 421 Kết chuyển chi phí bán hàng, K/c lỗ hoạt động kinh doanh Quản lý doanh nghiệp

TK 421

K/c lãi hoạt động kinh doanh

1.2.8: Sổ kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá.

Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép Nói cách khác, sổ kế toán là phơng tiện vật chất cơ bản, cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin theo thời gian cũng nh theo đối tợng Tuỳ theo điều kiện cụ thể mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán phù hợp trong các hình thức sau:

- Hình thức Nhật ký – Sổ cái.- Hình thức Nhật ký chung- Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký- chứng từ.

- Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ, kế toán vào sổ chi tiết cho các TK liên quan Sổ chi tiết theo dõi tình hình biến động của từng TK trong từng tháng Cuối tháng sẽ đa vào Sổ Tổng hợp mở cho TK ấy Sổ Tổng hợp, sổ Cái thờng đợc mở vào cuối tháng.

Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại theo hình thức Nhật ký chung.

Sơ đồ 1.7: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định KQTT theo hình thức Nhật ký chung

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳĐối chiếu

1.3: Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định KQTT hàng hoá ở một số nớc.

Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định KQTT hàng hoá của Việt Nam Chúng ta hãy tìm hiểu sơ lợc về vấn đề này tại Pháp và Mỹ (là những nớc có lĩnh vực kế toán sớm nhất và phát triển tốt nhất thế giới hiện nay) Qua việc phân tích những điểm giống và khác nhau chúng ta sẽ có

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

cái toàn diện hơn về kế toán bán hàng và xác định KQTT hàng hoá tại Việt Nam.

1.3.1 Kế toán tiêu thụ và xác định KQTT của Pháp

- Bớt giá: Là khoản tiền giảm trừ trên giá bán ngời bán chấp nhận cho ời mua do ngời mua mua một khối lợng lớn hàng trong một lần mua hay khách hàng quen thuộc.

ng Hồi khấu: Là khoản tiền giảm trừ ngời bán chấp nhận cho ngời mua do mua một khối lợng lớn hàng trong một khoảng thời gian quy định.

Hai khoản hồi khấu và bớt giá đợc gọi chung là chiết khấu thơng mại hay chiết khấu tiêu thụ.

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền thởng ngời bán chấp nhận cho ời mua do ngời mua trả tiền hàng trớc thời gian quy định Chiết khấu thanh toán đối với ngời bán đợc coi là chi phí tài chính, đối với ngời mua đợc coi là thu nhập tài chính.

ng-1.3.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng

Khi tiêu thụ cho ngời mua, doanh nghiệp lập hóa đơn báo đòi Nếu có phát sinh hàng bán bị trả lại doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn cho số hàng bị trả lại (hóa đơn báo có) Trên các hóa đơn này ghi các thông tin về trị giá hàng không có thuế, thuế, chiết khấu (nếu có), tổng giá thanh toán.

Để hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 60 - Tiêu thụ

Tài khoản 70 - Mua hàng

Tài khoản 681 - Chi phí khấu hao, dự phòngTài khoản 781 - Hoàn nhập khấu hao và dự phòngTài khoản 125 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 126 - Xác định kết quả kinh doanh trớc thuế

Nợ TK 709Nợ TK 4457

Nợ TK 4457 : Giảm thuếCó TK 531,512,411

Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả tiêu thụ theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán kết quả tiêu thụ của Pháp

TK 60 -> 65 TK125 TK 701 -> 708

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu trong kỳ tiêu thụ hàng bán TK 609,619,629 TK 709

Kết chuyển chi phí KH Kết chuyển hoàn nhập KH dự phòng thuộc HĐTT dự phòng thuộc HĐTTTK 126

Kết chuyển lãi TK 126 Kết chuyển lỗ

Cũng giống nh kế toán Việt Nam về nguyên tắc, kế toán Pháp xác định giá bán của hàng hóa là giá bán thực tế, tức là giá phí trên hóa đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận ngay cho ngời mua Giá bán đợc xác định là thu nhập không bao gồm thuế GTGT (nh các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ở Việt Nam)

Tuy nhiên khác với kế toán Việt Nam, kế toán Pháp chủ yếu quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (còn phơng pháp kê khai thờng xuyên chỉ sử dụng trong kế toán phân tích) Mặt khác kế toán chỉ sử dụng 3 ph-ơng pháp để xác định giá vốn hàng xuất kho là:

- Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ- Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc

1.3.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Mỹ

1.3.2.1 Kế toán tiêu thụ

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh là thời điểm mà quá trình thực hiện doanh thu đã cơ bản hoàn thành và có biểu hiện qua chứng từ kế toán.

Trình tự hạch toán:- Doanh tiêu thụ.

Nợ TK - Tiền mặt: Nếu tiêu thụ thu tiền ngayNợ TK - Phải thu khách hàng : Nếu trả chậm

Có TK - Doanh thu tiêu thụ

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá bán:Nợ TK - Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

Có TK - Phải thu khách hàng- Chiết khấu tiêu thụ

Nợ TK - Tiền mặt

Nợ TK - Chiết khấu tiêu thụCó TK - Phải thu

1.3.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.

Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì tài khoản giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng hóa bán đợc trong kỳ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ nh sau: