Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Mục lục Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy sổ kế toán Công ty 1.2 Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.1 Các sách Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.1.1 Các hình thức bán hàng Công ty 1.2.1.2 Chính sách giá 1.2.1.3 Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng 1.2.2 Kế toán tiêu thụ Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.2.2 Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Công ty 1.2.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 2.2 Nhận xét đánh giá kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 2.3 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Kết luận Tài liệu tham khảo Danh mục từ viết tắt Lời nói đầu Có thể nói xà hội đại xà hội doanh nghiƯp NỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta phát triển, chế thị trờng với hành lang pháp lý thông thoáng, môi trờng kinh doanh thuận lợi, tình hình trị ổn định đà mở nhiều c¬ héi kinh doanh cho nhiỊu doanh nghiƯp Tõ chuyển sang chế thị trờng doanh nghiệp đà thực vận động tồn phát triển thực lực Mỗi doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình diễn liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ thành phẩm tạo thành vòng quay vốn Mục tiêu cuối doanh nghiệp đa hàng hóa đến đợc với ngời tiêu dùng, qua tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì tiêu thụ khâu cuối đóng vai trò quan trọng việc trì tồn phát triển doanh nghiệp Nh đà biết, có nhiều biện pháp để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp nh biện pháp tổ chức sản xuất, biện pháp thị trờng Kế toán công cụ thiếu Tổ Kế toán công cụ thiếu Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý sở cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viƯc chØ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh hiệu Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp Thông qua phần hành này, lÃnh đạo thấy đợc hiệu sản xuất đơn vị mình, thấy đợc thuận lợi nh khó khăn, hạn chế trình tiêu thụ, từ tìm biện pháp nâng cao hiệu trình tiêu thụ nói riêng hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp nãi chung NhËn thøc đợc tầm quan trọng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kết hợp với việc nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu, em đà chọn đề tài : aHoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu Đề tài đợc hoàn thành với giúp đỡ cô phòng kế toán tài công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy Đinh Thế Hùng Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên ®Ị thùc tËp gåm phÇn : PhÇn I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cty TNHH TM & XNK Đức Hiếu - Tên công ty : Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu - Tên giao dịch : Duc Hieu Import – Export Trading Company Limited - Địa : 236 Bà Triệu – Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số điện thoại : 9.747.474 - Mã số thuế : 0101375654 - Số tài khoản : 101200600347 Tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT – Chi nhánh Tây Hà Nội - Vốn điều lệ : 9.800.000.000đồng( bổ sung thêm kể từ ngày thành lập đến nay) - Thời gian thành lập : 09/06/2000 Công ty TNHH Đức Hiếu công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng Ban đầu công ty gồm trụ sở nơi giao dịch nơi thực toàn hoạt động thương mại mình, với tăng trưởng kinh tế đất nước với nỗ lực không ngừng cá nhân cơng ty cơng ty ngày phát triển, mở rộng quy mô thị trường kinh doanh Cơng ty thành lập từ năm 2000 theo đăng ký kinh doanh số : 0101008991 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội mang tên công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu, gồm trụ sở cửa hàng trực thuộc Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có dấu riêng giám đốc với tư cách đại diện hợp pháp trước pháp luật công ty phải chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh Cơng ty có chức sản xuất buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông Với chức công ty cần phải thực nhiệm vụ sau đây: - Xây dựng, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn - Quản lý bảo toàn phát triển vốn, lợi nhuận ngày tăng, nhiên phải tuân thủ theo quy định chế độ hành - Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng loại thị trường để tổ chức hoạt động kinh doanh tồn cơng ty - Xây dựng chiến lược quản trị kinh doanh quản trị nguồn nhân lực có hiệu lâu dài, đảm bảo quyền lợi công ty người lao động Tình hình kinh doanh Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu thành lập từ năm 2000 với số vốn ban đầu 9.800.000.000 đồng (Chín tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn.) Cơng ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh điện thoại di động thị trường tiêu thụ khắp tỉnh, thành phố níc Bảng 1.1 : Kết kinh doanh năm 2004, 2005 tháng đầu năm năm 2006 STT Chỉ tiêu Tổng Doanh thu Chi phí Lợi nhuận 2004 2005 tháng đầu năm 2006 146.568.764.169 169.952.618.183 93.567.943.135 145.312.891.538 167.890.800.000 92.278.577.823 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412 - Đặc điểm nguồn lao động : Tổng số lao động Công ty 104 người + Tổng số lao động gián tiếp Công ty người làm việc phòng ban : 36 người chiếm 34.6℅ + Tæng sè nhân viên bán hàng trực tiÕp : 45 người chiÕm 43.27℅ + Nhân viên kỹ thuật : người chiếm 7.7℅ + Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅ Là doanh nghiệp thương mại nên cấu lao động doanh nghiệp tương đối hợp lý Doanh nghiệp sử dụng tèt nguån lao động, tận dụng hÕt khả lao động kỹ thuật người lao động để tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc ®iĨm tỉ chức sản xt kinh doanh c«ng ty Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu đơn vị thương mại kinh doanh có quy mơ lớn, dàn trải Công ty chuyên kinh doanh loại mặt hàng điện thoại di động phục vụ cho cá nhân có nhu cầu thơng qua cửa hàng Ngn hàng cơng ty khai thác tương ®èi đa dạng chủ yªó khai thác nguồn hàng thơng qua nhà nhập lớn nước ( Công ty Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Cơng ty TNHH An Bình, Cơng ty TNHH Ngơi sáng ) nguån hàng nhập khÈu từ Hàn Quèc, Đài Loan Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh thị trường tiêu thụ khắp tỉnh, thành phố nước, đồng thời Công ty nắm vững khả kinh doanh, nhu cầu th trng để xõy dng k hoch t chc, thực phương án kinh doanh có hiệu Ngồi lượng hàng mà Cơng ty điều chuyển cho đơn vị trực thuộc Cơng ty cịn phép khai thác mặt hàng khác để tổ chức hoạt động kinh doanh cho có lợi Hàng tháng đơn vị phải nộp báo cáo toán phịng kế tốn Cơng ty Các cửa hàng trưởng, kế toán tổng hợp cửa hàng phải chịu trách nhiệm pháp lý tính xác báo cáo tài Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm mà đóng vai trị trung gian nhà sản xuất người tiêu dùng Vì vậy, cơng ty áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, gửi bán ký gửi hàng hoá để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều Sơ đồ 1.1 : Quy trình cơng nghệ Mua hàng nhà phân phối, cung cấp NK trực tiếp Hệ thống đại lý Hệ thống cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng Công ty mua hàng nhà phân phối tự khai thác nguồn hàng nhập bán buôn trực tiếp cho đại lý tỉnh thành, đại lý lại bán buôn cho cửa hàng nhỏ lẻ thông qua cửa hàng hàng hoá đến với người tiêu dùng Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty xây dựng giá bán lẻ hợp lý mở rộng hệ thống bán lẻ Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức máy quản lý Công ty theo mơ hình trực tuyến chức năng, phịng ban phân chia phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty Công ty có sơ đồ tổ chức máy quản lý sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Ban Giám đốc Ph òng TCHC – Nhân Phịng Tài kế tốn Phịng Kinh doanh * Ban Giám đốc: Các đơn vị trực thuộc (3 đơn vị) Ban thu hồi công nợ Ban Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc Phó Giám Đốc - Giám đốc: đại diện pháp lý cơng ty, chịu trách nhiệm có đầy đủ thÈm quyÒn quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tuyển dụng bố trí lao động doanh nghiệp theo cấu hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp - Phó Giám đốc: Những Cán quản lý khác báo cáo trợ giúp Giám đốc + Phó Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp đạo hoạt động phòng kỹ thuật, cố vấn vấn đề kỹ thuật cho cơng ty + Phó Giám Đốc kinh doanh trực tiếp đạo hoạt động phòng kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh cho c ơng ty * Các phịng ban khác: Dưới quyền quản lý điều hành Ban Giám đốc cơng ty là: Phịng Tổ chức hành – Nhân sự, phịng Kế tốn - TC, phịng Kinh doanh Ban thu hồi công nợ Đứng đầu Trưởng phòng với nhiệm vụ trực tiếp quản lý tới khâu, mảng hoạt động phòng Cụ thể: a) Phịng Tổ chức hành – Nhân sự: Phịng có người làm nhiệm vụ quản lý cơng tác hành cơng ty Xử lý lưu giữ hồ sơ, dạng tài liệu, công văn công ty; Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, cập nhật hồ sơ liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên Cơng ty Duy trì điều kiện sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện b) Phịng Tài chính-Kế tốn: Trong Cơng ty phịng kế tốn đóng vai trị quan trọng, hệ thống kế toán thiết lập để phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty phù hợp với hệ thổng kế tốn Việt Nam.Phịng bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu Kế tốn trưởng Kế toán trưởng người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc Phịng Kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình bán hàng cơng ty kỳ, ngồi kế tốn tỉng hợp tài khoản kÕ to¸n bán hàng cÇn theo dõi, ghi chép số lượng, chủng loại giá hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc Xác định đắn thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng ghi nhận doanh thu Lựa chọn phương thức tốn hợp lý – từ phản ánh giám đốc xác định tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình cơng nợ Tổng hợp tính tốn phânbỉ chi phí bán hàng cho hàng hố tiêu thụ Cung cấp kịp thời, xác đầy đủ thơng tin cần thiết tình hình tiêu thụ hàng hố phục vụ cho việc đạo kinh doanh Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ lập luân chuyÓn theo quy định hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót c) Phịng Kinh doanh: Đóng vai trị thiết lập mối quan hệ khách hàng, khảo sát thị trường, tập hợp quản lý danh sách khách hàng thực công tác tiếp thị Công ty đứng đầu Trưởng phòng Phòng bao gồm 18 người, : ... thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH. .. Trưng + Lưu phịng kế tốn 1.2 Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.1 Các sách Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.1.1 Các... Hùng Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm phần : Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Xuất nhập Đức Hiếu Phần II : Một