Kế toán hàng tồn kho cần phải theo dõi chặt chẽ từng chủng loại hàng hóa, đối chiếu niên hạn sử dụng và phải thống kê báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình diến biến lu chuyển hàng hóa trong kho, nhất là hàng hóa chậm luân chuyển, đã tồn kho quá lâu để công ty có biện pháp xử lý nhanh, tránh thất thu, lãng phí.
Song song với việc quản lý hàng tồn kho, công ty cũng cần phải thực hiện thật tốt công tác nghiên cứu thị trờng để nắm vững nhu cầu của trờng, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất phù hợp với sự biến động của thị trờng.
Đồng thời với đó, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những thành phẩm, hàng hóa cơ nguy cơ bị giảm giá so với giá cả trên thị trờng. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối kỳ, lập riêng cho từng loại mặt hàng ĐTDĐ. Căn cứ vào sổ chi tiết của từng loại mặt hàng, kế toán xác định giá vốn ghi trên sổ chi tiết của từng loại rồi so sánh với giá hiện hành trên thị trờng.
* Tài khoản sử dụng:
TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho“ ”
% Mất nợ có thể
= x Dự phòng phải thu của khách hàng nghi ngờ Mức dự phòng phải thu khó đòi đư
Tài khoản này đợc chi tiết thành hai tài khoản cấp 2: - TK 1591 “Dự phòng giảm giá ”
- TK 1592 “ Dự phòng giảm giá hàng hóa, thành phẩm khác”
Trong đó, TK 1591 đợc chi tiết thành các tiểu khoản tơng ứng với mỗi loại mặt hàng ĐTDĐ
Kết cấu TK 159:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. D Có: Mức ự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập hiện có
* Phơng pháp xác định: