Là số hàng đã coi là tiêu thụ. Đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền ngay, đợc ngời mua chấp nhận, nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn quy cách kém phẩm chất, không đúng chủng loại .…
Ví dụ: Ngày 22/4/2006 Công ty TNHH Hà Thành trả lại 01 ĐTDĐ 6030 do bị hỏng màn hình.
Số d đầu năm
Biểu 09
Đơn vị: Công ty TNHH TM&XNK Đức Hiếu Phòng nghiệp vụ: Kho 1 Mẫu số 01 – VT. Phiếu nhập kho Ngày 22/ 04/2006. Nợ TK 511. Số15 Có TK 531.
Họ tên ngời giao hàng: Công ty Trung Hiếu Nhập tại kho : Hàng hoá
Số TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
Nokia6030 C 1 1 1.100.000 1.100.000
Cộng 1.100.000
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu10
Sổ chi tiết tài khoản
TK 531 – Hàng bán bị trả lại N6030
Từ ngày 01/04 đến ngày 30/04/2006
Số d đầu kỳ : 0
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
22/4 15 Nhập hàng trả lại (công ty Hà Thành)
1111 1.210.000
---- --- --- ---- --- ---
K/c giảm doanh thu 51121 1.210.000
Cộng 1.210.000 1.210.000
Ngày 30 tháng 04 năm 2006
Kế toán trởng Ngời ghi sổ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để quản lý trị giá vốn hàng bán bị trả lại cuối tháng.
Trong tháng 04 Công ty phát sinh trờng hợp hàng bán bị trả lại nhập kho, do đó làm giảm doanh thu bán hàng trong tháng.
Kế toán viết phiếu hàng nhập kho hàng bị trả lại. Kế toán ghi: Nợ TK 511: 1.210.000
Có TK 531: 1.210.000 Đồng thời: Nợ TK 531: 1.100.000
Nợ TK33311: 110.000
Có TK 1111: 1.210.000
Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, số chiết khấu và giảm giá đã chấp nhận, kế toán ghi gảm doanh thu.
Nợ TK 511: Tổng số chiết khấu và giảm giá khách hàng đuợc h- ởng.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số giảm giá khách hàng đợc hởng.
Có TK 111,112: Xuất tiền trả ngời mua.
Có TK 131: Trừ vào tiền phải thu của ngời mua.
Có TK 3388: Số giảm giá chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán.