Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010 tại Công ty TNHH thương mại - DV- May Mặc Hòa Sơn tại Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương.doc

Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010 tại Công ty TNHH thương mại - DV- May Mặc Hòa Sơn tại Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương

Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN -  - Trà Vinh, Ngày… tháng … năm 2011 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thanh Trúc SVTH: Phạm Thị Hà i Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Trà Vinh, ngày … tháng … năm 2011 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Phạm Thị Hà ii Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc LỜI CẢM ƠN Trong năm theo học trường Đại học Trà Vinh em thầy truyền đạt nhiều kiến thức kế tốn kinh nghiệm sống Đó tảng cho việc mở mang kiến thức chuyên ngành cho sống tương lai Mặt khác qua thời gian thực tập Cơng Ty TNHH TM – DV May mặc Hịa Sơn giúp em cụ thể hóa lý luận thành thực tiễn góp phần nâng cao nhận thức thân Để đạt điều em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình chị Phạm Thị Ngọc tất nhân viên nói chung, phịng kế tốn nói riêng, đồng thời cảm ơn cơng dạy bảo thầy cô trường Đại học Trà Vinh đặc biệt cô Nguyễn Thanh Trúc tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành tốt báo cáo kiến tập lần Em xin cảm ơn bố mẹ - người có cơng sinh thành, dạy dỗ em suốt thời gian qua, nguồn động viên sâu sắc suốt thời gian em học tập xa nhà Trong báo cáo em, chắn khơng tránh khỏi sai xót khuyết điểm Kính mong thầy cơ, ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty vui lịng đóng góp ý kiến dạy để báo cáo em hoàn thành Em xin kính chúc q thầy tồn thể cơng nhân viên cơng ty dồi sức khỏe, hồn thành tốt công tác đạt thăng tiến tốt công việc sống! Sinh Viên Thực Tập Phạm Thị Hà SVTH: Phạm Thị Hà iii Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TK Đ/Ư : Tài khoản đối ứng PS : Phát sinh GTGT :Thuế giá trị gia tăng GV : Gía vốn GVHB : Gía vốn hàng bán CKTM : Chiết khấu thương mại CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp KQKD : Kết kinh doanh HĐTC : Hoạt động tài TNHH TM - DV : Trách nhiệm hữu hạn thương mại – dịch vụ KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp DT : Doanh thu CP : Chi phí TNDN : Thu nhập doanh nghiệp KT : Kế toán KTTM : Kế toán tiền mặt TGNH : Tiền gửi ngân hàng KKTX : Kê khai thường xuyên SVTH: Phạm Thị Hà iv Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc BẢNG SÁCH BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.2.1 Sổ Cái Tài Khoản 511 “DT bán hàng cung cấp dịch vụ” .42 Bảng 2.2.2 Sổ Cái Tài Khoản 632 “Giá vốn hàng bán” 45 Bảng 2.2.3 Sổ Cái Tài Khoản 642 “Chi phí quản lý DN 49 Bảng 2.2.4 Sổ Cái Tài Khoản 515 “DT hoạt động tài chính” .52 SVTH: Phạm Thị Hà v Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc DANH SÁCH SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.3: Tổ Chức Bộ Máy KT Công Ty Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 10 Sơ đồ 2.1: Bán hàng trực tiếp 15 Sơ đồ 2.2: Bán hàng qua đại lý 15 Sơ đồ 2.3: Bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 2.4: Bán hàng theo phương thức trao đổi hàng .17 Sơ đồ 2.5: Hạch toán chiết khấu thương mại: 21 Sơ đồ 2.6: Hạch toán hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 2.7: Hạch toán giảm giá hàng bán 23 Sơ đồ 2.8: Hạch toán giá vốn hàng bán .24 Sơ đồ 2.9: Hạch tốn chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 911 29 Sơ Đồ 2.12: Hạch Toán TK 511 “DT bán hàng cung cấp dịch vụ” .35 Sơ đồ 2.13: Hạch toán TK 632 “Giá vốn hàng bán” 41 Sơ đồ 2.14: Hạch Toán TK 642 “Chi phí quản lý DN” 44 Sơ Đồ 2.15: Hạch Toán TK 515 “DT hoạt động tài chính” 48 Sơ Đồ 2.16: Hạch toán CP Thuế TNDN hành công ty năm 2010 51 Sơ đồ 2.17: Hạch toán TK 911 “Xác định kết kinh doanh” .54 SVTH: Phạm Thị Hà vi Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc MỤC LỤC 2.1.3.1 Giá vốn hàng bán: 23 29 2.1.3.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 105.302.723 đ 55 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận yếu tố quan trọng hàng đầu cần quan tâm đến Mỗi một doanh nghiệp đề cho mình nhiều mục tiêu khác nhau, tất cả những mục tiêu đó đều hướng về một mục đích cuối cùng, đó là làm cho doanh nghiệp mình đạt được lợi nhuận cao nhất với mức chi phí bỏ tương ứng thấp nhất Sự tồn tại, phát triển và thành công của doanh nghiệp phản ánh rõ qua kết lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt Nhìn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể phân tích và đánh giá được hiệu quả hoạt đợng của mợt doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu – chi phí cần thiết, qua việc xác định khoản doanh thu chi phí, doanh nghiệp biết kết hoạt động kinh doanh cụ thể biết lãi bao nhiêu, lỗ hay khơng? Trên sở đó, doanh nghiệp tìm cho giải pháp thích hợp để đảm bảo trì phát triển mở rộng hiệu hoạt động cơng ty Như vậy, cơng tác kế tốn phải cung cấp thơng tin đáng tin cậy để nhà quản lý đưa định đắn nhằm lựa chọn phương án tối ưu Với lý đồng ý mơn Kế tốn khoa Kinh tế, luật ngoại ngữ trường Đại học Trà Vinh Công Ty TNHH TM – DV- May Mặc Hòa Sơn Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương hướng dẫn tận tình Nguyễn Thanh Trúc, em xin tiến hành thực đề tài: “ Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010 Công ty TNHH TM - DV- May Mặc Hòa Sơn Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương” Mục tiêu nghiên cứu SVTH: Phạm Thị Hà vii Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc Đây hội tốt để áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tiễn, nhằm vận dụng lý thuyết vào thực tế Trong q trình thực tập giúp ta hiểu phương pháp hạch toán kế toán doanh nghiệp cụ thể Xác định doanh thu chi phí q trình cơng tác kế tốn, địi hỏi xác cẩn thận, cơng việc cần thiết kế tốn viên Những thông tin cần thiết cho việc đánh giá phân tích tình hình hoạt động tài để giúp nhà quản lý đưa lựa chọn tối ưu Qua đó, thấy ưu nhược điểm phương pháp hạch tốn kế tốn cơng ty, đưa đề xuất sửa đổi giúp công ty ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Mặt khác, bước đầu giúp em tiếp xúc với thực tế cơng việc kế tốn, có nhiều kinh nghiệm, thách thức, hành trang để em thực tốt cơng việc sau trường Phạm vi nghiên cứu Bài báo cáo thực tập thực tế có cấu trúc sau: - Nội dung : Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh năm 2010 Công ty TNHH TM – DV- May Mặc Hòa Sơn - Về không gian: báo cáo nghiên cứu Công ty TNHH TM – DV- May Mặc Hòa Sơn - Về thời gian: từ 01/08/2011 đến 01/09/2011 Cấu trúc báo cáo Bài báo cáo gồm: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH TM-DV May mặc Hòa Sơn Chương 2: Xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM- DV- May mặc Hịa Sơn Chương 3: Báo cáo nội dung công viêc thực tập công ty Lược khảo tài liệu  TS Phan Đức Dũng( 2010), Kế tốn tài ( Lý thuyết tập), dành cho sinh viên ngành Kế toán – Kiểm toán, NXB Thống Kê, Hà Nội SVTH: Phạm Thị Hà viii Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc Giáo trình Kế tốn tài tác giả Phan Đức Dũng nhằm tạo thuận lợi cho việc học tập va nghiên cứu dễ dàng việc xử lý nghiệp vụ liên quan đến cơng việc phịng kế tốn cơng ty Cuốn sách chia làm phần kế tốn sản xuất, kế tốn thương mại dịch vụ kế toán đầu tư Nội dung sách chia làm 26 chương, chương bố cục theo nội dung chính, phần tập cuối sách giúp ôn lại kiến thứ học để hiểu rõ nội dung nghiên cứu  PGS TS Nguyễn Năng Phúc Trường đại học Kinh tế quốc dân (2007), Phân tích Kinh doanh Lý thuyết thực hành, NXB Tài Chính, Hà Nội Giáo trình “Phân tích Kinh doanh Lý thuyết thực hành” đề cập đến nội dung phân tích tài doanh nghiệp, từ vấn đề cấu trúc nguồn vốn đến hiệu hoạt động, rủi ro giá trị doanh nghiệp Những thay đổi chế quản lý tài nước ta thời gian qua quan tâm để nội dung phương pháp phân tích tài trở nên phù hợp điều hành họat động doanh nghiệp Nội dung sách phân thành chương sâu vào phân tích kết sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng lực sản xuất, tình hình sử dụng yếu tố sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hàng hóa, tình hình tiêu thụ sản phẩn hàng hóa lợi nhuận, hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư hoạt động khác.Cuốn sách không sử dụng làm tài liệu nghiên cứu, học tập tham khảo bổ ích cho sinh viên học, viên cao học, nghiên cứu sinh giảng viên trường kinh tế, mà tài liệu quan trọng cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp Bởi vậy, phân tích kinh doanh doanh nghiệp mảnh đất màu mỡ cho tư khoa học tiếp tục phát triển SVTH: Phạm Thị Hà ix Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH TM- DV MAY MẶC HỊA SƠN 1.1 TĨM LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN  Tên công ty: Công Ty TNHH TM – DV – May mặc Hòa Sơn  Tên giao dịch: Hoa Son garment trading serviced company, Ltd  Tên công ty viết tắt: Hoa Son Co.,Ltd  Địa chỉ: 24/5/8A, khu dân cư Areco, xã Bình Hịa,huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương  Điện thoại: 0650.7300304  Fax: 3766871  Email: quanganh@gmail.com  Mã số thuế: 3701661807  Ngành nghề kinh doanh: TM – DV gia công may mặc Công ty TNHH TM - DV - May mặc Hòa Sơn thành lập ngày 25 tháng 12 năm 2009, sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 25 tháng 12 năm 2009 theo số 080511TA/HKD Đây công ty TNHH hai thành viên thành lập với góp vốn bà Nguyễn Thị Quang ông Đào Xuân Hào Tiền thân công ty TNHH TM - DV – May mặc Hòa Sơn Cơ Sở May Quang Anh thành lập hoạt động ngày 16 tháng năm 2007 24/5/8A, Khu dân cư Areco, xã Bình Hịa, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương, bà Nguyễn Thị Quang làm giám đốc Lúc này, sở xưởng sản xuất nhỏ với diện tích chưa đến 100m2, với khoảng 30 - 40 công nhân, hoạt động sở chun may gia cơng quần áo loại cho doanh nghiệp, công ty nước.Trong q trình hoạt động, sở khơng ngừng nỗ lực mở rộng mặt: qui mơ sản xuất, số lượng nhân cơng, trình độ tay nghề, thu hút nhiều đơn đặt hàng thiếu thốn nhiều mặt Đến năm 2009, với góp vốn ông Đào Xân Hào, sở chuyển thành công ty TNHH hai thành viên với giám đốc bà Nguyễn Thị Quang phó giám đốc ông Đào Xuân Hào Do thành lập nên qui mô công ty chưa lớn Tuy SVTH: Phạm Thị Hà Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc 2.3 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 2.3.1 Kết luận - Do thành lập doanh thu năm công ty chưa cao nên công tác kế tốn cơng ty chưa chặt chẽ, không phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận, ảnh hưởng đến phát triển, kết hoạt động công ty 2.3.2 Kiến nghị - Ta thấy dù danh thu hoạt động tài cơng ty không đáng kể KT cần nhận lưu trữ đầy đủ giấy báo từ ngân hàng để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần thiết SVTH: Phạm Thị Hà 56 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc CHƯƠNG 3: BÁO CÁO NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY 3.1 NHỮNG CƠNG VIỆC QUAN SÁT TRONG Q TRÌNH THỰC TẬP 3.1.1 Các quy định lập sử dụng chứng từ kế tốn Trong Cơng ty sử dụng chủ yếu chứng từ giấy Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài Chứng từ kế tốn phải lập rõ ràng, đầy đủ, xác theo nội dung quy định mẫu tiêu bắt buộc phải có chứng từ như: - Tên số hiệu chứng từ kế toán; - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; - Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính; - Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; - Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn Ngồi nội dung trên, chứng từ kế tốn cịn có điểm cần ý như: SVTH: Phạm Thị Hà 57 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc Nội dung chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sữa chữa khơng có giá trị toán ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ phải hủy bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định, đủ chữ ký 3.1.2 Hình thức kế tốn ♦ Hình thức ghi Nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào sổ nhật kí chung Sau vào số liệu ghi nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp sổ cái, số liệu liên quan ♦ Hình thức ghi Nhật ký – Sổ Hàng ngày kế tốn nhận tồn chứng từ gốc sau kiểm tra, định khoản ghi vào sổ Mỗi chứng từ ghi vào dòng hai phần nhật ký sổ Kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cho chứng từ gốc loại phát sinh nhiều lần tháng theo định kỳ sau vào số liệu bảng tổng hợp để ghi vào sổ Các chứng từ gốc liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết sau ghi vào sổ phải ghi vào loại sổ chi tiết có liên quan 3.1.3 Chứng từ theo dõi 3.1.3.1 Phiếu thu Mục đích: Xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ khoản thu có liên quan 3.1.3.2 Phiếu chi Mục đích: Xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế xuất quỹ làm để thu quỹ xuất quỹ, ghi quỹ vào sổ kế toán 3.1.3.3 Sổ quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ sử dụng sổ để phản ánh tình hình thu, chi, tiền quỹ tiền mặt chủ yếu tiền Việt Nam đơn vị 3.1.4 Kiểm tra, hoàn chỉnh bảo quản chứng từ kế toán ♦ Kiểm tra chứng từ SVTH: Phạm Thị Hà 58 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc Mọi chứng từ kế toán phát sinh đơn vị trước sử dụng làm để ghi sổ phải kiểm tra, trình quan sát em học cách kiểm tra chứng từ nội dung việc kiểm tra chứng từ như: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội người lập, kiểm tra, xét duyệt loại nghiệp vụ kinh tế ♦ Hoàn chỉnh chứng từ - Nếu chứng từ chưa có giá ghi giá vào chứng từ - Sắp xếp, phân loại chứng từ theo nghiệp vụ, theo tính chất, theo địa điểm phát sinh hợp với yêu cầu ghi sổ kế toán - Lập định khoản kế toán ♦ Bảo quản chứng từ Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ Tài liệu kế tốn lưu trữ phải bảng theo quy định pháp luật cho loại tài liệu kế toán Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu, bị bị hủy hoại phải có biên kèm theo chụp tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu, bị bị hủy hoại 3.1.6 Photo hồ sơ đóng Sau photo đóng thời gian thực tập Công ty, em học cách photo từ rút số điểm cần phải ý photo đóng sau: - Nội dung phải rõ ràng không đậm không lợt tùy theo văn yêu cầu - Giấy photo phải thẳng không nhào nát hay co gấp lại - Khi photo phải đặt tờ giấy ngắn để nội dung văn photo không bị lệch so với khổ giấy để tránh bị cân đối có tính thẩm mỹ - Phải photo theo thứ tự từ trang đầu đến trang cuối để nội dung không bị thiếu, đảo lộn, photo xong dễ xếp lại SVTH: Phạm Thị Hà 59 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc - Các vẽ phải photo màu kích cỡ rõ ràng khổ giấy đủ lớn cho dễ nhìn - Khi photo xong phải kiểm tra xếp lại theo thứ tự 3.2 NỘI DUNG CƠNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CƠNG TY Trong q trình thực tập thực tế Công ty, công việc em chủ yếu cơng việc nhân viên văn phịng như: 3.2.1 Cách photo copy hồ sơ in văn 3.2.1.1 Sử dụng máy photo copy  Bước 1: Đặt gốc cần copy vào  Bước 2: Đóng nắp copy  Bước 3: Nhấn ENTER để chọn văn gốc  Bước 4: Chọn số chụp nhấn START để bắt đầu copy 3.2.1.2 Sử dụng máy in + Bước 1: Nạp giấy, giấy khay phải cỡ giấy chọn phần mềm in + Bước 2: Nhấn phím ONLINE đề bắt đầu in + Bước 3: Mở file cần in chọn lệnh in + Bước 4: Chọn chế độ in + Bước 5: Chọn “ Print” “ OK” để in Có thể nhấn phím ONLINE để tạm ngừng in, để hủy bỏ lệnh in nhấn phím CLEAR CLEAR ALL, để tiếp tục in nhấn lại phím ONLINE  Cách lên sổ chứng từ nhật ký chung, nhật ký mua hàng, bán hàng + Cách ghi hóa đơn bán hàng ( trình bày phần phân tích) + Cách lên phiếu thu, chi 3.2.2 Đóng dấu đóng mộc giáp lai Khi hồ sơ, thiết kế, bảng hợp đồng… photo việc đóng dấu đóng mộc giáp lai Nhưng trước đóng dấu phải có chữ ký người chịu trách nhiệm Khi đóng dấu cần ý điểm sau: - Đóng mộc tên phải với chữ ký người chịu tách nhiệm - Sử dụng dấu riêng Công ty để đóng dấu vào chữ ký Giám đốc SVTH: Phạm Thị Hà 60 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc - Khi đóng dấu phải rõ ràng không đậm không nhạt - Con dấu phải đóng chiếm 1/3 chữ ký Giám đốc 3.2.3 Sắp xếp chứng từ Cách xếp chứng từ sau: - Khi mua hàng về: + Nếu tốn tiền mặt kẹp với chứng từ “Phiếu chi” “Phiếu nhập kho” (nếu nhập kho) + Nếu toán chuyển khoản kẹp với chứng từ ngân hàng (sổ phụ + ủy nhiệm chi) - Nếu có tạm ứng hoàn ứng, phải đối chiếu với khoản chi tạm ứng để kẹp với chứng từ - Khi bán hàng: + Nếu tốn tiền mặt kẹp chứng từ với “Phiếu thu” “Phiếu xuất kho” (nếu có) + Nếu tốn chuyển khoản kẹp với chứng từ ngân hàng (sổ phụ) 3.2.4 Sổ quỹ tiền mặt Phương pháp ghi sổ: Căn để ghi “sổ quỹ tiền mặt” phiếu chi thực nhập, xuất quỹ Dưới biểu mẫu sổ quỹ tiền mặt: Bộ (Sở): Đơn vị : Mẫu số S11-H SỔ QUỸ TIỀN MẶT Tài khoản : Từ ngày : .… Đến ngày : Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối Lập, ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Thủ quỹ SVTH: Phạm Thị Hà Thu Chi Phụ trách kế toán 61 Tồn Thủ trưởng đơn vị Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế (Chữ ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Thanh Trúc (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) Trên sổ gồm cột sau: - Cột 1: Ghi số hiệu phiếu thu, phiếu chi ghi liên tục từ lớn đến nhỏ - Cột 2: Ghi ngày, tháng phiếu thu, phiếu chi - Cột 3: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phiếu thu, phiếu chi - Cột 4: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với tiền mặt ghi phiếu thu, phiếu chi - Cột 5: Ghi số tiền nhập quỹ - Cột 6: Ghi số tiền xuất quỹ - Cột 7: Số dư tồn quỹ cuối ngày định kỳ, sổ phải khớp với sổ tiền mặt két 3.2.5 Cách lên phiếu thu, chi, sổ tài khoản 3.2.5.1 Cách lên sổ ( trình bày phần nội dung báo cáo) 3.2.5.2 Cách lên phiếu thu, phiếu chi 3.2.5.2.1 Phiếu thu Phương pháp trách nhiệm ghi: Phiếu thu phải đóng thành ghi sổ dùng năm Trong phiếu thu phải ghi số số phiếu thu Số phiếu thu phải đánh liên tục kỳ kế toán Từng phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền - Ghi rõ họ, tên địa người nộp tiền - Dòng “Lý nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền như: thu tiền tạm ứng, thu tiền thuê tin,… - Dòng “số tiền”: Ghi số chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính đồng Việt Nam (USD) - Dịng ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu thu Đơn vị: Địa chỉ: SVTH: Phạm Thị Hà Mẫu số: 01– TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20 /03/2006 Của Bộ trưởng BTC) 62 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc PHIẾU THU Quyển số Ngày tháng năm Số : Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: .(Viết chữ): Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày .tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ): +Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): +Số tiền quy đổi: (Liên gửi phải đóng dấu) 3.2.5.1.2 Phiếu chi Phương pháp ghi: Nội dung cách lập phiếu chi tương ứng phiếu thu, khác phiếu chi phải kế toán, Giám đốc xem xét ký duyệt chi trước xuất quỹ Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số: 02– TT (Ban hành theo QĐ sốb15/2006/QĐBTC ngày 20 /03/2006 Của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI số Ngày tháng năm Quyển Số : Nợ: Có: Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: .(Viết chữ): Kèm theo: Chứng từ gốc SVTH: Phạm Thị Hà 63 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc Ngày .tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ): +Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): +Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 3.3 NHỮNG VIỆC CHƯA LÀM ĐƯỢC - Đây lần em thực tập thực tế doanh nghiệp, thân cịn nhiều điều bỡ ngỡ, chưa có tiếp xúc nhiều với thực tế nên khả thích ứng cịn khả làm thích ứng với cơng việc, nhiệm vụ giao, khả xử lý tình cịn sai lầm nên việc kỷ kết việc làm hỏi cho rõ ràng chi tiết dẫn đến thiếu khả tự tin kèm theo khả đốn cơng việc - Ảnh hưởng từ lý thuyết học trường lớn thực tế nhiều lúc công việc doanh nghiệp lý thuyết nên làm cho thân em trở nên bối rối, chậm chạp, thích ứng chậm với công việc doanh nghiệp - Khả học hỏi cịn kiến thức chun ngành kế tốn kỷ mền cần thiết 3.4 NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP 3.4.1 Thuận lợi Trước hết, em nhận hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thanh Trúc suốt q trình thực tập doanh nghiệp trình hoàn thành báo cáo Được quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh, chị cơng ty đặt biệt hướng dẫn tận tình chị Phạm Thị Ngọc- người trực tiếp hướng dẫn em, quan tâm chị Nguyễn Thị Quang giám đốc công ty Em anh chị hướng dẫn cách làm việc sổ sách, chứng từ kế toán kỹ làm việc SVTH: Phạm Thị Hà 64 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc doanh nghiệp, kỹ mềm như: kỹ sử dụng máy tính, giao tiếp, gặp gỡ, giảm stress công việc Bên cạnh đó, em cịn thực hành thực tế số công việc phụ nhân viên Công ty Thời gian thực tập Công ty giúp em tích lũy nhiều kinh nghiệm sống công việc thực tế Cũng khoảng thời gian quý báo em giúp em mở mang thêm tần nhìn xa hơn, rộng cơng việc sống sau 3.4.2 Khó khăn Do thời gian thực tập cơng ty có tuần, nên cách tiếp cận với công việc công ty chưa nhiều, nên kinh nghiệm nhận nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu công ty đặt Chỉ quan sát chưa thực hành thực tế cơng việc nhân viên kế toán Lý thuyết học lớp cịn chưa phù hợp với cơng việc thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Thời gian thực tập ngắn nên chúng em chưa hiểu hết cơng việc thực tế cơng tác kế tốn 3.5 KIẾN NGHỊ 3.5.1 Đối với công ty - Công ty nên xem vấn đề sử dụng lao động yếu tố định quan trọng việc tăng hiệu hoạt động Công ty Nếu sử dụng tốt nguồn lực tạo lợi lớn tăng suất sản xuất chất lượng sản phẩm - Bên cạnh việc giữ chân khách hàng cũ Công ty cần phải mở rộng thêm thị trường mới, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm Duy trì phát triển mặc hàng đem lại lợi nhuận cao cho Cơng ty - Tăng cường kiểm sốt chặt chẽ tiết kiệm chi phí, yếu tố đầu vào để làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời tăng cường cơng tác quản lý chi phí - Chủ động thay đổi quy trình sản xuất kinh doanh theo chuẩn mực quốc tế, đầu tư nhiều cho hoạt động công nghệ - kỹ thuật - Có chiến lược quảng cáo cho phù hợp tốn chi phí SVTH: Phạm Thị Hà 65 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế GVHD: Nguyễn Thanh Trúc - Luôn lắng nghe ý kiến khách hàng để kịp thời thay đổi mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu khách hàng 3.5.2 Đối với nhà trường - Trong ba năm học trường em ln thầy nhiệt tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức lĩnh vực mơn học mà cịn truyền đạt kinh nghiệm sống thực tế Tuy nhiên, nhà trường cần trang bị thêm cho sinh viên kiến thức công việc văn phịng đẻ tránh khỏi tình trạng bị lúng túng tiếp xúc thực tế kỹ giao tiếp nhà trường - Nhà trường cần phải đưa chương trình học cho kết thúc môn trước sinh viên thực tập không để tình trạng sinh viên vừa thực tập vừa làm báo cáo môn học TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2007), Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chứng từ ghi sổ kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Giao thơng vận tải Bộ Tài Chính ( 2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp hệ thống tài khoản kế toán , Nhà xuất Giao thông Vận tải PGS TS Nguyễn Năng Phúc Trường đại học Kinh tế quốc dân (2007), Phân tích Kinh doanh Lý thuyết thực hành, NXB Tài Chính TS Phan Đức Dũng( 2010), Kế tốn tài ( Lý thuyết tập), dành cho sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, NXB Thống Kê PGS TS Võ Văn Nhị, Khoa Kế Toán- Kiểm Tốn, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh( Tái lần 2, năm 2010), 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Lao động SVTH: Phạm Thị Hà 66 Lớp DA08KTA Báo cáo thực tập thực tế SVTH: Phạm Thị Hà GVHD: Nguyễn Thanh Trúc 67 Lớp DA08KTA ... Giới thiệu khái quát công ty TNHH TM-DV May mặc Hòa Sơn Chương 2: Xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM- DV- May mặc Hòa Sơn Chương 3: Báo cáo nội dung công viêc thực tập công ty Lược khảo tài... dung : Công tác kế toán xác định kết kinh doanh năm 2010 Cơng ty TNHH TM – DV- May Mặc Hịa Sơn - Về không gian: báo cáo nghiên cứu Cơng ty TNHH TM – DV- May Mặc Hịa Sơn - Về thời gian: từ 01/08/2011... Vinh Công Ty TNHH TM – DV- May Mặc Hịa Sơn Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương hướng dẫn tận tình Nguyễn Thanh Trúc, em xin tiến hành thực đề tài: “ Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010