Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty May 10

Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty May 10

lời mở đầu

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thốngcơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc Đóng góp không nhỏ cho sự pháttriển đất nớc phải kể đến ngành xây dựng giao thông Thành công của ngành xây dựnggiao thông trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình côngnghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.

Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thicông kéo dài, kỹ thuật phức tạp qua nhiều khâu, địa điểm phân tán, di động nên vấnđề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thấtthoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tínhcạnh tranh cho doanh nghiệp Công cụ quản lý tỏ ra hữu hiệu và đặc biệt quan trọngtrong việc đáp ứng yêu cầu này là hạch toán kế toán mà cụ thể là kế toán tính giá thànhđầy đủ, chính xác sẽ giúp cho việc phân tích, đánh giá kết quả, cải tiến tổ chức quảnlý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển ngày càng có uy tín trên thịtrờng trong nớc và quốc tế.

Tuy nhiên, quá trình vận dụng lý thuyết vào thực tế phụ thuộc vào điều kiện thựctế của từng doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay là nền kinh tế thị trờng mở vớitính cạnh tranh vô cùng khốc liệt Bản thân em đã đợc thực tập tại Công ty cổ phần xâydựng CTGT 810, sau một thời gian đi sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh ởcông ty cũng nh nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm, em quyết định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác“Hoàn thiện công tác

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phầnxây dựng CTGT 810 ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp với những nội dung chínhsau:

ChƯƠng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

ChƯƠng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

CHƯƠNG 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty cổ phần XDCTGT 810.

Qua chuyên đề này em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tìnhcủa các cô chú, các anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty cổ phần xây dựng CTGT810 đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em có thể hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tậptốt nghiệp này.

Tuy nhiên, do thời gian thực tập ngắn cộng với kinh nghiệm về thực tế khôngnhiều nên báo cáo chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu xót.Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý bổ sung của các thầy cô để đề tài của em đợchoàn thiện hơn.

Chuong 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp1.1 Tổng quan về doanh nghiệp xây dựng giao thông.

1.1.1.Thế nào là doanh nghiệp xây dựng giao thông

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế đợc thành lập một cách hợp pháp nhằm tiếnhành các hoạt động sản xuất kinh doanh với mục đích sinh lợi.

Theo luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên riêng, có tàisản, có trụ sở giao dịch ổn định đợc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luậtnhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp xây dựng giao thông là một dạng doanh nghiệp mà chức năng củanó là sản xuất các sản phẩm xây lắp, các công trình giao thông phục vụ cho giao lukinh tế xã hội Tuỳ từng hình thức sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp mà doanh nghiệp

XDGT có thể là doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, Công ty cổ phần, Côngty trách nhiệm hữu hạn, Công ty liên doanh.

1.1.2 Đặc điểm của quá trình sản xuất xây dựng giao thông và ảnh hờng củanó tới việc hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp xây dựng giao thông.

Quá trình sản xuất luôn di động, hệ số biến động lớn : Do sản phẩm gắn liền

với nơi tiêu thụ, nên địa điểm sản xuất không ổn định thậm chí trải dài theo tuyến dẫnđến phải di chuyển lực lợng lao động và các phơng tiện vật chất từ công trình này đếncông trình khác và nhiều khi trong cùng một công trình sự di chuyển cũng diễn ra liêntục Các phơng án tổ chức thi công xây dựng công trình ở các địa điểm khác nhau luônphải thay đổi theo điều kiện cụ thể của nơi xây dựng và theo giai đoạn xây dựng Đặcđiểm này làm khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất,việc bố trí các công trình tạmphục vụ thi công, việc phối hợp các phơng tiện xe-máy, thiết bị nảy sinh nhiều vấn đềphức tạp Đặc điểm này phát sinh nhiều chi phí dẫn đến dễ lãng phí do vậy cần phải cómột mô hình tổ chức bộ máy kế toán, một phơng thức quản lý sao cho giám sát đợccác chi phí

Thời gian xây dựng công trình kéo dài : Đặc điểm này dẫn đến tình trạng ứ

đọng vốn sản xuất trong các khối lợng thi công dở dang của các doanh nghiệp xâydựng Công tác tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp phải chặt chẽ, hợp lý, phảitìm cách lựa chọn trình tự thi công hợp lý cho từng công trình và phối hợp thi côngnhiều công trình để đảm bảo có khối lợng công tác gối đầu hợp lý Việc phân cônggiai đoạn thi công từng công trình nhằm tạo ra khả năng sử dụng và điều phối khảnăng lực lợng sản xuất Thanh toán từng phần khối lợng công tác xây lắp thực hiện vàbàn giao đa vào sử dụng Nhiệm vụ kinh doanh phát sinh nhiều phúc tạp đòi hỏi nhàquản lý phải có mô hình tổ chức và phơng pháp ghi chép khoa học phản ánh kịp thờivà chính xác và đầy đủ khi có chi phí phát sinh.

Sản xuất tiền hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên và các

hoạt động của công nhân và quá trình thực hiện công tác xây lắp Đặc điểm này làmcho các doanh nghiệp xây dựng giao thông không lờng hết đợc các khó khăn sinh rabởi điều kiện thời tiết khí hậu, môi trờng tự nhiên Từ đó đa đến hiệu quả lao độnggiảm xuống, một số giai đoạn của quá trình sản xuất bị gián đoạn, ảnh hởng đến tiếnđộ thi công công trình và giá thành xây lắp Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựnggiao thông tìm biện pháp thi công hợp lý, phối hợp các công việc thi công trong nhà vàngoài trời nhằm khắc phục những ảnh hởng của thời tiết khí hậu ; kịp thời điều chỉnhtiến độ thi công bằng các phơng pháp kỹ thuật hiện đại , cải thiện điều kiện làm việcngoài trời cho ngời lao động, hạn chế tới mức thấp nhất những lãng phí về lao động,nguyên vật liệu do thời tiết gây ra.

Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn kém Vấn đề trang bị kỹ thuật

của sản xuất xây dựng giao thông nhiều khi đòi hỏi những máy móc kỹ thuật hiện đại

đắt tiền Trong những trờng hợp nh vậy doanh nghiệp xây dựng giao thông có thể lựachọn một trong hai phơng án sau: một là doanh nghiệp bỏ ra một số vốn lớn để đầu tmua sắm máy móc thiết bị thi công, hai là đi thuê của đơn vị khác về sử dụng Điềunày đòi hỏi doanh nghiệp phải có tính toán cụ thể và so sánh lựa chọn phơng án đểđảm bảo máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kịp thời đầy đủ Mặt khác phải đảm bảohiệu quả sản xuất kinh doanh.

Sản xuất xây dựng chỉ đợc tiến hành khi có đơn đặt hàng, nó không thể sản

xuất nếu cha có ngời đặt hàng Sau khi sản phẩm hoàn thành thì không cần thiết phảitìm thị trờng để bán sản phẩm Sản xuất xây dựng chỉ tiến hành khi đã đợc chủ đầu tchấp nhận và ký hợp đồng giao nhận thầu Trong quá trình thi công công trình đợcthực hiện với sự tham gia giám định kỹ thuật của ngời mua.

1.2 CáC HìNH THứC Tổ CHứC Sổ SáCH Kế TOáN TRONG DOANH NGHIệP1.2.1TổNG QUAN Về CáC HìNH THứC Kế TOáN:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp phảI đợc nghi chépvào các loại sổ sách theo một trình tự khoa học và có hệ thống Ta gọi hình thức kếtoán là phơng pháp thiết lập, ghi chép, trình bày, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh váo các loại sổ sách kế toán, các mẫu biểu báo cáo kế toán Số lợng sổ sách đợclập, mối quan hệ giữa sổ này với sổ khác, mối quan hệ giữa sổ sách kế toán và báo cáokế toán.

Trong chế độ sổ kế toán ban hành kèm theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995của Bộ Tài Chính đã quy định rõ về việc mở ghi chép, quản lý lu trữ và bảo quản sốliệu kế toán Còn việc vận dụng hình thức sổ kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hìnhcụ thể của doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sổ kế toán sau:

+ Hình thức sổ kế toán NK - SC Nhật ký sổ cái+ Hình thức kế toán CT - GS Chứng từ ghi sổ+ Hình thức kế toán NK - CT Nhật ký chứng từ+ Hình thức kế toán NKC Nhật ký chung1.2.1.1 Hình thức sổ kế toán NK - SC :

Đặc điểm chủ yếu: Hình thức này có đặc điểm chủ yếu là mọi nghiệp vụ kinh tếphát sinh đợc ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với việc phân loại theo hệ thống vàoNK - SC

Hệ thống sổ: Bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.Trình tự ghi sổ đợc tiến hành theo các bớc.

Căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, lập địnhkhoản kế toán rồi ghi vào sổ NK - SC theo thứ tự thời gian phát sinh các chứng từ cầnghi sổ kế toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết liên quan.

Các chứng từ thu tiền mặt hàng ngày đợc ghi vào sổ quỹ, cuối mỗi ngày chuyểncho kế toán để ghi vào NK - SC , sau mới ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.

Căn cứ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết Cuối tháng lập các bảng tổng hợp số liệu chitiết.

Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toánchi tiết, giữa sổ NK - SC và bảng tổng hợp số liệu chi tiết giữa sổ NK - SC với sổ quỹ.Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào NK - SC và bảng tông hợp số liệu chi tiết để lậpcác báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NK - SC

Ưu điểm : Dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu

Nhợc điểm: khó phân công lao động, khó áp dụng phơng tiện khoa học kỹ thuậttrong tính toán, đặc biệt nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, khối lợng nghiệpvụ phát sinh lớn thì sổ NK - SC trở lên cồng kềnh phức tạp.

Phạm vi áp dụng: Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nghiệp vị kinh tế phát sinhít, tài khoản nh các doanh nghiệp t nhân, các hợp tác xã

1.2.1.2 Hình thức sổ kế toán “Hoàn thiện công tácchứng từ ghi sổ” CT – GS

Đặc điểm chủ yếu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ đều ợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp Trong hinhthức này việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian tách dời với việc ghi sổ kế toán theohệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vàsổ cái các khoản.

Báo cáo tài chính

Hàng ngày hay định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ để phân loạirồi lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi rõ chi tiết, đồng thời ghi vào sổ kếtoán chi tiết

Các chứng từ thu, chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ cuối ngày chuyểncho kế toán.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đóghi vào sổ cái các tài khoản.

Cuối tháng căn cứ vào các sổ (thẻ) Kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệuchi tiết Căn cứ vào sổ cáI các tàI khoản để lập bảng cân đối sổ phát sinh các tàIkhoản.

Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cáI với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữabảng cân đổi sổ phát sinh các tàI khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Cuối kỳ hoạch toán căn cứ vào số liệu ở bảng cân đối số phát sinh các tàI khoảntổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tàI chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CT – GS

Ưu nhợc điểm và phạm vi áp dụng.

Ưu điểm: Dễ ghi chép cho mẫu số đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiệc choviệc phân công tác và cơ giới công tác kế toán.

Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thờng bị chậm.Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn Cónhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản.

1.2.1.3 Hình thức ghi sổ kế toán(Nhật ký – chứng từ)Chứng từ gốc

toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Sổ cái

Bảng tổng hợp số liệu chi tiếtBáo cáo tài chính

Sổ đăng kýCT- GS

Đặc điểm chủ yếu: kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gianvới việc ghisổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàngngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng.

Hệ thống sổ kế toán:

Sổ kế toán tổng hợp: Các nhật ký – chứng từ, sổ cáI các tài khoản, các bảng kê.Sổ kế toán chi tiết: Ngoài các sổ kế toán chi tiết sử dụng nh trong 2 loại hìnhtrên còn sử dụng các bảng phân bổ.

Căn cứ vào số liệu từ các NK - CT , BK sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiếtđể lập báo cáo tài chính.

Ưu nhợc điểm và phạm vi ứng dụng

Ưu điểm giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận lợi choviệc phân công công tác.

Nhợc điểm : Kết cấu sổ phức tạp, không thuận lợi cho việc cớ giơi hoá.

Phạm vi áp dụng: ở các DN quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trìnhđộ nghiệp vụ kế toán vững vàng.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán qua hình thức NK - CT

(1) (4) (4)

(2) (2)

Chứng từ gốc

BPBNK - CT

Sổ cáiSố (thẻ) kế toán

chi tiết

Bảng tổng hợpsố liệu chi tiết

BKSố quỹ

1.2.1.4 Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC)

Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ chứng từ gốc đểghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánhđúng mối quan hệ giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồighi vào sổ cái.

Các chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt đợc gi vào sỏ quỹ(sổ nhật ký quỹ)Các chứng tù cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc gi vào các sổ (thẻ) kế toán chitiết Cuối tháng căn cú sổ cáI lập bảng tổng hợp số liệuchi tiết

Cuối tháng căn cú vào sổ cáI lập bảng cân đối số phát sinh các tàI khoản.

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cáI và bảng tổng hợp số liệu chi tiết giữa sổcáI với sổ quỹ.

Căn cứ bảng cân đối số phát sinhcác tàI khoảnvà bảng tổng hợp số liệu chitiếtđể lập báo cáo tàI chính.

Ưu nhợc đIểm và phạm vi áp dụngu đIểm: ghi chép đơn giản

Nhợc đIểm: khó phân công công tác, việc tổng hợp số liệu lập báo cáo chậm.Phạm vi ứng dụng: có thể áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp với đIều kiệntrang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán và thông tin ở mức đọ cao.

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC

(3) (1) (1)

Nk chuyênSổ quỹ

Ghi sổ hằng ngày hoặc

Về kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích chi tiết theo từng khoản mục chiphí, từng hạn mục công trình hoặc là công trình theo từng đối tợng cụ thể nhằm mụcđích để so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, đồng thời để xem xét, đánhgiá hiệu quả trong kinh doanh xây lấp Đối tợng hạch toán chi phí trong các doanhnghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng trong các giaiđoạn công việc của từng hạng mục công trình.

Đặc biệt, đối với giá thành các công trình lắp đặt chính trị không bao gồm giá trịthiết bị do chủ đầu t ra đa vào lắp đặt mà chỉ tính đến những thiết bị, chi phí do doanhnghiệp xây lắp bỏ ra Nh vậy, về giá thành xây dựng và lắp đặt chỉ bao gồm giá trịxây dựng và các thiết bị chính kèm theo ( theo yêu cầu đặt hàng, theo thiết kế).

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinh tài khoản

1.3.1.Chi phí sản xuất( CFSX) trong doanh nghiệp xây lắp:

1.3.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Quá trình hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là sự kết hợp các yếutố: sức lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động Sự tham gia củacác yếu tố vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng, tơng ứngvới việc sử dụng tài sản cố định là chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với việcsử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên vật liệu, tơng ứng với việc sử dụng laođộng là chi phí nhân công( tiền lơng, tiền công ).Trong nền kinh tế thị trờng, cáckhoản chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền.

Nh vậy, CFSX trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toànbộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ raco liên quan đến hoạt động xây lắp trong một thời kì nhất định( tháng, năm,quý ).

1.3.1.2.Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp:

Trong doanh nghiệp xây lắp thì chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi loại cónội dung, mục đích và công dụng khác nhau Do vậy, để phục vụ cho công tác quản lývà kế toán chi phí sản xuất, cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thứcsau:

1.3.1.2.1.Phân loại theo tính chất kinh tế của chi phí (Phân loại theo yếu tố chi

-Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lơng phải trả, các khoản trích bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất trong doanhnghiệp.

-Chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ, dụng cụtrong quá trình xây lắp.

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cốđịnh ( giá trị bộ phận tài sản cố định bị hao mòn) sử dụng vào hoạt động xây lắp củadoanh nghiệp.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về cácloại dịch vụ mua bên ngoài sử dụng vào quá trình xây lắp của doanh nghiệp nh tiềnđiện, tiền nớc, tiền điện thoại

-Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình xâylắp của doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và đợc thanh toán bằng tiền Ngoài ra chi

phí khác bằng tiền còn bao gồm các khoản chi phí bảo hành, chi phí bảo hiểm cho cáccông trình xây dựng trong nhiều năm.

Việc phân loại theo nội dung kinh tế chỉ rõ:

+Quá trình xây lắp của doanh nghiệp đã bỏ ra các loại chi phí gì.

+Là cơ sở để hạch toán chi phí theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minhbáo cáo tài chính.

+Là cơ sở để phân tích, kiểm tra dự toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch cungứng vật t, là cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân.

1.3.1.2.2.Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm ( theo

1.3.1.2.3.Phân loại theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất ( Phân

loại theo quan hệ ứng xử chi phí):

Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm thì chi phí sảnxuất đợc chia thành: định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp.

Định phí: Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối l ợng của hoạt động sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì.

Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ theo mức thay đổi của mứcđộ hoạt động, khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

-Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí nhchi phí điện nớc, điện thoại ở mức độ hoạt động căn bản Chi phí hỗn hợp thể hiệnđặc điểm của định phí, quá mức độ đó nó sẽ thể hiện đặc điểm của biến phí Để phântích, ngời ta dùng phơng pháp cực đại, cực tiểu, bình phơng nhỏ nhất.

1.3.1.2.4.Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh.

Dựa vào chức năng của các hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh và chiphí liên quan đến việc thực hiện chức năng mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc chialàm 3 loại:

-Chi phí sản xuất: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, liên quanđến việc chế tạo sản phẩm.

-Chi phí tiêu thụ: gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.-Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm những chi phí quản lý kinh doanh, hànhchính, chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

1.3.1.2.5.Phân loại chi phí theo lĩnh vực đảm nhiệm chi phí:

-Chi phí sản xuất kinh doanh-Chi phí tài chính

-Chi phí khác

1.3.1.2.6 Phân loại chi phí theo quan hệ quy trình công nghệ:

-Chi phí cơ bản-Chi phí chung

1.3.1.2.7.Phân loại theo phơng thức kết chuyển chi phí:

-Chi phí sản phẩm-Chi phí thời kì

1.3.1.2.8.Phân loại chi phí theo phơng pháp tính nhập chi phí vào đối tợng chi phí:

-Chi phí trực tiếp-Chi phí gián tiếp

1.3.1.2.9.Phân loại chi phí theo mức độ kiểm soát chi phí:

-Chi phí kiểm soát đợc

-Chi phí không kiểm soát đợc

1.3.1.2.10.Phân loại chi phí theo tính chất chi phí ( Theo tính đồn nhất chi phí)

-Chi phí đơn nhất-Chi phí hệ thống

1.3.2.Giá thành của sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:

1.3.2.1.Khái niệm về giá thành sản phẩm trong xây lắp:

Giá thành sản phẩm trong xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao độngvật hoá và các chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra đểhoàn thành khối lơng công trình, hạng mục công trình theo quy định.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: Mặt hao phí sản

xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( phát sinh trong

kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến số công trình, hạngmục công trình đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nóicách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí màdoanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sảnphẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Nh vậy, giá thành sản phẩm trong xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phảnánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động,tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm tiếtkiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Đối tợng hạch toán giá thành trong xây lắp là các công trình, hạng mục công trình,các giai đoạn của công việc đã hoàn thành đợc tính giá thành và giá thành đơn vị

Với mỗi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ta áp dụngphơng pháp tính giá một cách phù hợp nhất đợc phản ánh trong bảng tóm tắt dới đây:

Đối tợng hạch toán CFSXĐối tợng tính giá thànhPhơng pháp tính giá thành

Từng sản phẩm Từng công trình

-Sản phẩm-Công trình

-Phơng pháp trực tiếp-Nhóm sản phẩm

-Nhóm công trình

-Từng sản phẩm-Từng công trình

-Phơng pháp hệ số-Phơng pháp luỹ kế-Từng giai đoạn công nghệ

-Từng bớc chế biến-Bộ phận sản phẩm

-Toàn bộ các giai đoạn đếngiai đoạn cuối cùng

-Sản phẩm hoàn chỉnh

Phơng pháp tổng cộng chi phí

1.3.2.2.Các loại giá thành sản phẩm trong xây lắp:

Về giá thành ở các doanh nghiệp xây lắp thờng đợc chia thành các loại: Giáthành dự toán, Giá thành kỹ thuật, Giá thành thực tế.

*Giá thành dự toán:

Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để tiến hành xây lắp của công trình hayhạn mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kỹ thuậtvà đơn giá Nhà nớc quy định theo từng vùng lãnh thổ.

GT dự toán = GT dự toán thuộc giới hạn định mức – Lợi nhuận định mức

Gía trị dự toán của công ty xây lắp là giá trị nhận thầu của các đơn vị xây lắp vớichủ đầu t.

*Giá thành kế hoạch:

Đợc xác định trên cơ sở, điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơngiá thi công.

Giá thành kế hoạchhạn mục công trình =

Giá thành dự toáncủa CT, HMCT -

Mức hạn giá thànhdự toán.

*Giá thành thực tế:

Đợc xác định theo số liệu kế toán về chi phí thực tế có liên quan đến khối lợng xây lápđã hoàn thành.

Về giá thành thực tế còn đợc chia ra:

-Giá thành sx của sản phẩm xây lắp trong đó bao gồm các khoản mục chi phí:+Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

+Chi phí nhân công trực tiếp+Chí phí sử dụng máy thi công+Chi phí sản xuất chung

-Giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm:+Giá thành sản xuất

+Chi phí bảo hiểm

+Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.Mối quan hệ giữa CFSX và giá thành sản phẩm:

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quasơ đồ dới đây:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳTổng giá thành sản phẩm

dịch vụ hoàn thànhChi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy: AC =AB + BD – CD

Tổng giá thànhsản phẩm

Chi phí sảnxuất dở dang

Chi phí sảnxuất phát sinh

Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang ( Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằngnhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩmbằng tổng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh ợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra chosản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phítham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn đểtái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinhdoanh của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợcgiá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản tiêuthụ khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tínhtoán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn

l-đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinhdoanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

1.4 Đối tợng và phơng pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:

1.4.1.Đối tợng hạch toán CFSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịpthời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng tính giáthành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh thựctiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tínhgiá thành sản phẩm.

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và cóquan hệ mật thiết với nhau, Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phátsinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân x-ởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặthàng đã hoàn thành theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất pháttừ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ,theo đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thànhsản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói,việc phân chia quá trình hạchtoán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí tronghạch toán chi phí sản xuất – tức là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩmhoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị – tức là đối tợng tính giá thành.

Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giớihạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác đinh nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.Còn xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định thành phẩm, bán thànhphẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tợng cóthể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuấttuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.

Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thànhngay cả khi chúng đồng nhất là một cần dựa vào các cơ sở sau đây:

*Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp.

Với sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩmhay toàn bộ quá trình sản xuất ( nếu sản xuất một thứ sản phẩm) hoặc có thể là nhómsản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm trong một quá trình lao động) Đối tợngtính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng.

Với sản xuất phức tạp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chitiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phậnsản phẩm Còn đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bánthành phẩm ở từng bớc chế tạo.

*Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất từng hành loạt nhỏ hay sản xuất hàng

loạt với khối lợng lớn.

Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tợng hạch toán chi phí là

các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn.

Với sản xuất hàng loạt khối lợng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản

xuất ( đơn giản hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là, sảnphẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đối tợng tínhgiá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm nh đã nêu ở trên.

*Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa trên cơ sở trình

độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đốitợng tính giá thành.

Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành ở các góc độ khác nhau, ngợc lại, nếu trình độ thấp thì đối tợng có thể bị hạnchế, thu hẹp lại.

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phísản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề lớn, mang tính đinh hớng cho tổ chứchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể hiện đợc mụcđích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác kế toán nêu trên.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong xâylắp là các công trình, hạn mục công trình, các công trình xây lắp, các giai đoạn côngviệc thi công của các công trình xây lắp.

1.4.2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1.4.2.1.Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợngtính giá thành mà có sự phân biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và phơng pháptính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hayhệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuấttrong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Về cơ bản, phơng pháp hạchtoán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặthàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủyếu của các phơng pháp chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ ( hoặc sổ) chi tiết hạch toánchi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liênquan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng Mỗi phơng pháphạch toán chi phí sản xuất ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi củaphơng pháp này biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

1.4.2.2.Các ph ơng pháp chung tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp đợcsử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý ký thuật tính toán

chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Nói cách khác, phơng pháp tính giá thành sảnphẩm là cách thức, các phơng pháp tính toán, xác định, xác định giá thành đơn vị củatừng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Về cơ bản phơng pháp tính giá thànhsản phẩm bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷlệ Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối t-ợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành mà có thể áp dụng một trong các ph-ơng pháp nói trên hoặc kết hợp một số phơng pháp với nhau.

Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng nh yêu cầu vàtrình độ công tác quản lý, công tác kế toán của từng doanh nghiệp, từng loại hình sảnxuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thành mang tínhkỹ thuật – nghiệp vụ sau:

 Phơng pháp trực tiếp ( còn gọi là phơng pháp giản đơn): Phơng pháp này

đ-ợc áp dụng trong cáo doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặthàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kì sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc,các doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ ) Giá thành sản phẩm theo phơng phápnày đợc tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) sốchênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sảnphẩm hoàn thành.

 Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản

xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đốitợng tập hợp chi phí là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ haybộ phận sản xuất Giá thành đơn vị đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất củacác bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sảnxuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + +Zn

Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khaithác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc

 Phơng pháp hệ số: Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong cũng doanh nghiệp mà

trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng laođộng nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêngcho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo ph-ơng pháp này, trớc hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm vềsản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đãtập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

sản phẩm từng loạisản phẩm gốcphẩm từng loại

Trong đó:

Sản lợngsản phẩm

quy đổi=  sản phẩmSố lợngloại ix

Hệ số quy đổisản phẩm

loại i

Tổng gía thànhsản xuất của các

loại sản phẩm=

Giá trị SPdở dang

Tổng chi phísản xuất

phát sinh trong kỳ

-Giá trị SPdở dang

cuối kỳ Phơng pháp tỷ lệ: Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy

cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng), v v để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hànhtập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữachi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch( hoặc định mức), kế toán sẽ tínhgiá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

Giá thành thực tếđơn vị sản phẩm

Giá thành kế hoạchhoặc định mức

Tỷ lệ giữa chi phí thực tếso với chi phí kế hoạch

hoặc định mức

 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với các doanh nghiệp mà trong

cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợccác sản phẩm phụ( các doanh nghiệp chế biến đờng, rợu, bia, mỳ ăn liền ), để tính giátrị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sảnxuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giácó thể sử dụng, giá trị ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu

Tổng giáthành SP

Giá trị SPchính dởdang đầu kỳ+

Tổng chi phísản xuất PS

trong kỳ

-Giá trị SPphụ thu hồi-

Giá trị SPchính dở dang

cuối kỳPhơng pháp liên hợp: Là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ

chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việctính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh các doanh nghiệp sản xuấthoá chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phơngpháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giátrị sản phẩm phụ v.v

1.4.3.Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất( CFSX) trong doanh nghiệp xâylắp:

1.4.3.1.Hạch toán chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính ( sắt,thép, xi măng, vật liệu phụ ( đinh, thép buộc ) Ngoài ra còn những cấu kiện, panelliên quan trực tiếp đến xây dựng và lắp đặt cho các công trình( trừ vật liệu cho máy thicông) Trong hạch toán vật liệu dùng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho côngtrình đó Còn nếu liên quan đến nhiều công trình mà không thể tổ chức hạch toánriêng đợc thì có thể phân bổ theo đinh mức tiêu hao của nguyên, vật liệu hoặc theokhối lợng thực hiện của từng công trình.Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phânbổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tàikhoản 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theotừng đối tợng tập hợp chi phí nh công trình, hạn mục công trình

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây lắp.Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

-Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.TK621 cuối kỳ không có số d

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

vật liệu thừa nhập lại kho

TK 152,153 TK 621 TK 154 Khi xuất vật liệu cho K/c chi phí

hoạt động xây lắp NVLTT TK 331, 111, 112, 141

NVL mua sử dụng ngay(không TK 133

qua kho cho xây lắp thuộc

đối tợng chịu thuế GTGT)

NVL mua sử dụng cho hoạt động xây lắp thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK 621 ( chi tiết theo từng công trình).

Nợ TK 133(1331): Thuế vat đợc khấu trừ ( với vật liệu mua ngoài và doanhnghiệp tính thuế vat theo phơng pháp khấu trừ)

Có TK 331, 111, 112: Vật liệu mua ngoàiCó 411: Nhận cấp phát, nhận góp liên doanh

Có TK 154: Vật liệu sản xuất hay thuê ngoài gia côngCó các TK khác( 311,336,338 )Vật liệu vay, mợn

-Trờng hợp khoán giá trị xây lắp đơn vị nội bộ và khi thanh toán khoán đợc xácnhận hoặc đợc quyết toán.

Nợ TK 621 ( Ghi chi tiết công trình)Có TK 141: Giá trị tạm ứng

-Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay bán ra thu đợc tiền thì kếtoán phải ghi giảm chi phí nguyên, vật liệu

Nợ TK 152 ( Chi tiết vật liệu)Có TK 621: ( Chi tiết đối tợng)

Cuối kì phải kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu cho từng công trình:

Nợ TK 154 ( chi tiết từng đối tợng).Có TK 621 ( Chi tiết từng đối tợng).

1.4.3.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơngphụ và các khoản phụ cấp có tích chất lơng( Phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấplàm thêm giờ ) Ngoài ra, chi nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng gópcho các quỹ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng laođộng chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơngphát sinh của nhân công trực tiếp sản xuất.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phínhân công trực tiếp TK này đợc mở chi tiết theo tng đối tợng tập hợp chi phí nh TK621.

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào TK tính giá thành.TK 622 cuối kì không có số d.

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

TK 111 TK 622 TK 154 Lơng lao động K/c chi phí NCTT

thuê ngoài TK 334

Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng)

Có TK 334: Tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân công trực tiếp.+Có TK 3341: Công nhân trong danh sách

+Có TK 3342: Công nhân thuê ngoài

-Trờng hợp thực hiện khoán xây lắp nội bộ khi thanh toán tiền công cho công nhântrực tiếp xây lắp đã đợc xác nhận:

Nợ TK 622Có TK 141

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định( Phần tính vào chi phí –19%)Nợ TK 622 ( Chi tiết theo đối tợng)

1.4.3.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Trong xây lắp, khi tiến hành cho hoạt động xây dựng phải sử dụng máy thi công.Máy thi công là loại máy trực tiếp phục vụ cho việc xây dựng các công trình nh: Máyđào đất, xúc đất, san nền, máy trộn bê tông Hạch toán chi phí sử dụng máy thi côngphụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công, bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quantrực tiếp và gián tiếp đến quá trình vận hành máy thi công tại công trờng.

19% Tiền l ơng Công nnhân xây lắp

-Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo tiền lơngnh: BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân vận hành máy.

-Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 – Chi phí sửdụng máy thi công

+TK 6231 – Chi phí nhân viên

+TK 6232 – Chi phí nguyên, vật liệu+TK 6233 – Chi phí công cụ

-Trong hạch toán cũng đợc phân biệt trong các trờng hợp sau:

Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Trờng hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máythi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công.

TK 111, 334TK 623TK 154 Tiền công phải trả choCăn cứ vào bảng phân bổ

công nhân điều khiển máy chi phí sử dụng MTC tính cho từng CT, HMCT TK 214

Chi phí khấu hao MTC

đợc khấu trừ (nếu có)

Trờng hợp đơn vị có đội máy thi công riêng, có kế toán riêng.

TK 333(3331) TK 1331

Trờng hợp đơn vị đi thuê máy

TK 111, 112, 331… TK 623 (6237) TK 154 Thanh toán tiền K/c chi phí MTC

thuê máy thuê ngoài

*Tr ờng hợp thuê ngoài máy ra công:

+Khi phản ánh chi phí thuê ngoài kế toán ghi:

Nợ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sử dụng máy thi công cha có phíNợ TK 1331 ( nếu có)

Có TK 331

+Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công theo đối tợng tập hợp chi phícủa từng công trình, hạn mục công trình:

Nợ TK 154 Có TK 623

*Tr ờng hợp đội xây lắp có máy thi công riêng nh ng không tổ chức kế toánriêng

Trong trờng hợp này tất cả các chi phí liên quan đến đội máy đợc tập hợp riêngvào TK 623 Cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng đối tợng công trình hay hạn mụccông trình.

+Khi chi phí nguyên, vật liệu phát sinh kế toán sẽ ghi:Nợ TK 623( 6232)

Có TK 152

+Khi tính lơng của công nhân điều khiển máy kế toán ghi:Nợ TK 623 ( 6231)

Có TK 334

+Nếu có chi phí điện nớc, chi phí về sửa chữa, chi phí bằng tiền, chi phí khấu haomáy thi công:

Nợ TK 623 ( 6237, 6238, 6234) Có TK 111, 112, 214

+Cuối kì kết chuyển và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình,hạn mục công trình:

Nợ TK 154

Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

*Tr ờng hợp tổ chức bộ máy thi công riêng có phân cấp hạch toán, có tổ chứckế toán riêng thì việc hạch toán đ ợc tiến hành nh sau:

-Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công phải đợc tập hợp riêngphù hợp với chi phí phát sinh vào các TK: 621,622, 627.

-Cuối kỳ kết chuyển các TK này vào TK 154 để tính giá thành theo giá thành củatừng ca máy, giờ máy Trên cơ sở đó, kết hợp với khối lợng đã phục vụ cho các đối t-ợng để tính ra giá trị lao vụ đã cung cấp cho các đối tợng.

+Trờng hợp không tính kết quả riêng chỉ phục vụ lẫn cho nhau thì kế toán ghi:Nợ TK 632: Giá trị lao vụ đã cung cấp

Có TK 154: Giá thành ca máy đã phục vụ

+Nếu đội máy thi công hạch toán kết quả riêng, thực hiện phơng thức bán lao vụcho các đối tợng xây lắp nội bộ, kế toán tiến hành hạch toán:

Nợ TK 623 : Giá vốn phục vụ cho nội bộ

Có TK 154: Giá thành lao vụ đã cung cấp nội bộ ( chi tiết theo từng đối tợng)Phản ánh giá bán lao vụ nội bộ đã cung cấp lẫn cho nhau:

Nợ TK 623: Giá bán nội bộ

Có TK 512: Doanh thu nội bộ

Có TK 33311: VAT đầu ra phải nộp+Nếu bộ máy thi công phục vụ cho bên ngoàiPhản ánh giá vốn lao vụ bán ngoài, kế toán ghi:Nợ TK 623

Có TK 154

Phản ánh doanh thu bán ngoài:

Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thành thực tếCó TK 511: Doanh thu cha có thuếCó TK 33311: VAT đầu ra phải nộp.

1.4.3.4.Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sauchi phí nhân nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chiphí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất cua doanh nghiệp Để theodõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuấtchung, mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kìBên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

-Kết chuyển ( hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

TK 627 cuối kì không có số d do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sảnphẩm, dịch vụ, dịch vụ, lao vụ đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:

*6271- Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí về lơng chính, lơng phụ,các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng ( quản đốc, phó quản đốc, nhânviên hạch toán phân xởng, thủ kho, bảo vệ của phân xởng ) và các khoản đóng góp chocác quỹ BHXH, bhyt, KPCĐ trích theo tỷ lệ tiền lơng phát sinh.

*6272 – Chi phí vật liệu: Bao gồm các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chungcho phân xởng nh chi phí sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vậtkiến trúc ( trờng hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng ( giấy, bút, vănphòng phẩm )

*6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Là những chi phí về công cụ, dụng cụ sảnxuất dùng trong đội xây dựng.

*6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh khấu hao TSCĐ thuộc các phân xởngsản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phị nh máy móc, thiết bị, nhà cửa, khotàng

*6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoàiphục vụ cho sản xuất, kinh doanh của các phân xởng, bộ phận nh chi phí sửa chữaTSCĐ, nớc, điện thoại

*6278 – Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kểtrên nh chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch của phân xởng, bộ phận sản xuất.

Ngoài ra, tuỳ yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK 627 có thểmở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí.

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Tính lơng trích BHXH, BHYT Phát sinh giảm và KPCĐ công nhân xây lắp, nhân Chi phí SXC viên sử dụng máy, nhân viên quản

lý đội xây dựngTK 152

Xuất vật liệu để sửa chữa

bảo dỡng TSCĐ

Xuất CCDC Cuối kỳ, tính phân bổ có giá trị nhỏ chi phí SXC

TK 142,242 Xuất CCDC Phân bổ dần có giá trị lớn giá trị CCDCTK 214

Khấu hao TSCĐ thuộc đội xây dựngTK 111, 112, 331….

Chi phí điện nớc, điện thoại và sửa chữa TSCĐ thuê ngoài TK 133

Thuế GTGT đợc khấu trừ

TK 142,242, 335

Trích trớc hoặc phân bổ chi phí

sửa chữa TSCĐ thuộc đội sản xuất

Phơng pháp hạch toán cụ thể chi phí sản xuất chung nh sau:

-Tính ra tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng:Nợ TK 627 ( 6271 – Chi tiết theo đội).

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

-Chi phí vật liệu dùng chung cho từng đội xây dựng.Nợ TK 627 ( 6272 - Chi tiết theo đội xây dựng).Có TK 152 ( Chi tiết tiểu khoản)

-Các chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho các đội xây dựng.Nợ TK 627 ( 6273 – Chi tiết theo từng đội xây dựng).

Có TK 153: Giá trị xuất dùng ( Loại phân bổ một lần).-Trích khấu hao TSCĐ của đội xây dựng:

Nợ TK 627 ( 6274 – Chi tiết theo từng đội xây dựng)Có TK 214 ( Chi tiết tại tài khoản cấp 2)

-Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ TK 627 ( 6277 – Chi tiết theo từng đội xây dựng).Nợ TK 133 ( 1331): Thuế VAT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331 : Giá trị mua ngoài.

-Các chi phí phải trả ( trích trớc) khác tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ( chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất kế hoạch )

Nợ TK 627 ( Chi tiết theo từng đội xây dựng)Có TK 335 ( Chi tiết chi phí phải trả)

-Cuối kì tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp với cácđối tợng chịu chi phí ( nếu đội xây dựng đó thi công nhiều công trình, hạn mục côngtrình).

Nợ TK 154 ( Chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 627 ( Chi tiết theo từng tiểu khoản).

Mức CFSXC phânbổ cho từng côngtrình, hạn mục công

Tổng CFSXC cần phân bổChi phí nhân công trực tiếp của

các công trình, hạng mục côngtrình

Chi phí nhân côngtrực tiếp của công

trình, hạng mụccông trình

Trong thực tế, các tiêu thức thờng đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sảnxuất chung nh phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sảnxuất theo tiền lơng công nhân sản xuất

1.4.3.5.Kế toán các khoản thiệt hại trong xây lắp:

Trong xây dựng xây lắp thờng phát sinh các khoản thiệt hại nh thiệt hại phá đilàm lại hay thiệt hại do ngừng sản xuất Vì vậy mà kế toán cần phải theo dõi, tập hợpriêng những khoản chi phí này để có biện pháp xử lý phù hợp.

Kế toán sử dụng tài khoản 1381(TK thiếu chờ xử lý), 154( CF sản xuất kinhdoanh dở dang) để phản ánh chi tiết thiệt hại trong sản xuất.

Phơng pháp hạch toán:

*Thiệt hại do phá đi làm lại:

-Khi phát sinh chi phí:

Nợ TK 1381, 154 ( Thiệt hại phá đi làm lại)Có TK 152, 111, 334

Khi xử lý tuỳ thuộc vào từng trờng hợp mà hạch toán-Phá đi làm lại

**Chủ đầu t yêu cầu chịu bồi thờng:+Bắt Công nhân bồi thờng: Nợ TK 334+Bồi thờng cá nhân ghi: Nợ TK 1388+Xử lý tính vào giá vốn: Nợ TK 632+Tính vào chi phí khác: Nợ TK 811

Và ghi Có TK 1381: Giá trị thiệt hại đã xử lý **Trờng hợp chủ đầu t chịu:

Nợ TK 131Có TK 1381

**Thu lại phế liệu hay phế liệu đã bán thu đợc tiền ghi: Nợ TK 152, 111, 112

Có TK 1381

-Thiệt hại phát sinh ra trong thời gian bảo hành sản phẩm: Trong trờng hợp nàythì tất cả những chi phí thiệt hại phát sinh tuỳ theo từng nội dung của chi phí mà đợctập hợp vào TK 622, 623, 627.

+Khi tiến hành việc bảo hành sản phẩm đã hoàn thành thì kết chuyênt những TKnày vào TK 154, chi tiết bảo hành sản phẩm.

Nợ TK 335: Nếu có trích trớc chi phí bảo hành

Có Tk 154: Tổng chi phí bảo hành sản phẩm đã xử lý.+Nếu Chi phí bảo hành thuê ngoài:

Nợ TK 641 Chi phí bảo hành( 6415) Cha tính thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

*Thiệt hại do ngừng sản xuất:

Đây là những khoản thiệt hại do khách quan nh là ma bão, lũ lụt phải ngừng sảnxuất trong hoạt động thi công Trong thời gian ngừng sản xuất vẫn bỏ ra các khoản chiphí nh Vật liệu, Tiền lơng, các khoản chi phí thu dọn thiệt hại

Các khoản chi phí thiệt hại phát sinh cũng đợc tập hợp vào TK 1381 hay TK 154nhng phải theo dõi chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất Khi xử lý khoản thiệt hại ngừngsản xuất thì cách hạch toán cũng tơng tự nh phần hạch toán thiệt hại do phá đi làm lại.

1.4.3.6.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p vµ kiÓm kª s¶nphÈm dë dang cuèi kú:

K/c chi phÝ NVLTT b¾t båi thêng do s¶n phÈm háng tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng

TK622

TK 155 K/c chi phÝ NCTT Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm

hoµn thµnh nhËp kho

K/c hoÆc ph©n bæ Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm chi phÝ s¶n xuÊt chung göi b¸n kh«ng qua kho

TK 632Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm

Giá thành thực tế sản phẩm Hoàn thành sản xuất trong kỳ TK627

K/c hoặc phân bổ chi phí SXC

* Chỉ tiêu quản lý và giá thành

-Mức tiết kiệm (vợt chi) một cách tơng đối và chi tiết TK(V) = C 1 – C01

C,: tỷ suất phíC: tổng phíD: doanh thu

Nếu tổng phí trên doanh thu bởi tỷ suất phí lớn và ngợc lại

1.4.3.6.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp:

Trong các doanh nghiệp xây lắp, tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bênnhận thầu( Bên B) và bên giao thầu ( Bên A) để xác định phơng pháp đánh giá sảnphẩm dở dang Có 3 phơng pháp đánh giá sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:

Phơng pháp 1:Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phátsinh.

Phơng pháp này đợc vận dụng trong trờng hợp các hạn mục công trình đợc quyđịnh một lần khi hoàn thành toàn bộ Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dởdang xây lắp cuối kỳ là tổng chi phí thực tế phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳbáo cáo.

Phơng pháp 2: Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán vàmức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp này thờng đợc vận dụng đối với công trình, hạn mục công trình quyđịnh thanh toán từng phần theo các giai đoạn công việc khác nhau có giá trị dự toánriêng, còn gọi là xác định theo điểm dừng kỹ thuật Theo phơng pháp này thì sản phẩmdở dang xây lắp cuối kỳ đợc tính trên cơ sở là giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và cha

hoàn thành theo giá trị dự và mức độ hoàn thành thực tế của giai đoạn công việc củatừng công trình, hạn mục công trình

%GT dự toán củabộ phận còn dd

Chuong 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

2.1.Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng công trình giaothông 810

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng CTGT810.

Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nớcthành lập lại theo quyết định số 5932/QĐ-TCCBLĐ ngày 27/11/2004 của B ộ giao thôngvận tải.Là đơn vị thành viên ,hạch toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng côngtrình giao thông 8-Bộ giao thông vận tải.Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp xây dựng đ-ờng 810 đợc thành lập tháng 3 năm 1983 trên cơ sở sát nhập Công ty đại tu đờng bộ 101đợc thành lập tháng 7 năm 1967 trụ sở tại xa Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì Hà Nội và Công ty302 trụ sở tại xã Kiêu Kỵ Gia Lâm Hà Nội thuộc cục quản lý đờng bộ

Trụ sở chính của công ty đặt tại Km9 Đờng Văn Điển, Xã Hoàng Liệt,Quận HòangMai – Hà Nội

Chức năng nhiệm vụ của công ty là xây dựng các công trình giao thông và cáccông trình khác ngoài ngành Với 30 năm hoạt động, tính đến nay công ty đã có một độingũ cán bộ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm , đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và dànthiết bị chuyên ngành đồng bộ Khẳng định công ty có đầy đủ năng lực để tham gia đấuthầu nhận thầu và thi công hoàn thành các dự án xây dựng với chất lợng công trình cao ,đảm bảo về tiến độ theo yêu cầu của công trình.

Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông trọng điểm ở trong n ớcvà Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào nh: Đờng 13, Bắc Lào, Sân Bay Lạc Xao ,QuốcLộ 6,7,8 (Lào) ,Đờng Bắc Thăng Long- Nội Bài , Đờng Nam Thăng Long Mai Dịch ,Dự án nâng cấp quốc lộ 5, 6, Liên doanh với Đài Loan mật bằng nhà máy Nghi sơn –Thanh Hoá ,liên doanh với FUJITA(Nhật Bản) ,Đờng cao tốc Láng Hoà Lạc

Những năm gần đây công ty tham gia xây dựng công trình Quốc Lộ 1A đoạn HàNội Cầu Giẽ , đờng Hà Nội – Lạng Sơn ,đờng vào cảng Dung Quất, cảng Vũng áng –Hà Tĩnh, Quốc lộ 38, QL 54, 61, Đờng Sơn La-Mộc Châu, Đờng Tránh Huế Với nỗlực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên ,công ty đã đựoc Đảng,Nhà Nớc ViệtNam và CHDCND Lào tặng thởng nhiều huân huy chơng cao quí Năm 1995 công ty đ-

ợc nhà nớc tặng thởng huy chơng lao động hạng nhì lần thứ hai,và năm 1997 công tyvinh dự đợc Nhà Nớc phong tặng tập thể anh hùng lao động

Một số kết quả đạt đợc của công ty cổ phần XDCTGT810 qua các năm.

2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần XDCTG 810 là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vựcxây dựng cơ bản Do vậy, về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanhcũng nh sản phẩm của công ty có sự khác biệt lớn so với các ngành sản xuất vật chấtkhác

Sự các biệt về điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất quy định đặc điểm tổ chức sảnxuất kinh doanh của công ty Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất kinh doanhcủa công ty có thể khái quát nh sau

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi côngbằng lao động thủ công vừa thi công bằng máy Đối với các công việc đơn giản nh dọndẹp giải phóng mặt bằng, đào xúc đất công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài.Giai đoạn thi công nền móng và phần thô thờng do máy móc đảm nhiệm Máy mócthiết bị thi công do phòng vật t thiết bị quản lý trung và đợc đa tới công trình phục vụ thicông theo các hợp đồng thuê máy đợc ký giữa phòng và các đội xây dựng

Hình thức tổ chức SXKD đợc áp dụng tại công ty là khoán gọn công trình tới từngđộ xây dựng Theo đó các đội xây dựng phải tự đảm bảo về mặt vật t, nhân lực cho thicông công trình Khi công trình hoàn thành bàn giao đợc công ty thanh toán theo giákhoán ghi trong hợp đồng giao khoán

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 hoạt động dới sự lãnh đạo củaĐảng trực tiếp là Đảng uỷ công ty , chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên trực tiếp làTổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 8 và cơ quan quản lý nhà nớc về toànbộ các hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động kinh tế ,kỹ thuật , quan hệ quốc tế.Thực hiện chế độ tự chủ , sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật của nhà nớc và quốctế Quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của ngời laođộng , giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích ngày thể và lợi ích hợp phát của ng-ời lao động

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần XDCTGT 810.

Giải phóng mặt bằng -Phá dỡ công trìng cũ

-San nền,lấp nền

Thi công

nền móng

Thi công phần thô :-Làm cống -Làm móng -Làm mặt

Thi công bề

mặt và hoàn thiện công trình

CTHĐQT và Giám Đốc

Trạm đại diện

P.Kế hoạch kỹ thuật

P.Tài chính kế

P.Tổ chức cán bộ

P Thiết

bị vật t P.Hành chính quản trị

*Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Và Giám đốc :

Giám đốc là ngời có quyền hành và chịu trách nhiệm toàn diện trong công ty, doTổng giám đốc Công ty đề nghị, hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thởngkỷ luật Giám đốc là dại diện pháp nhân của công ty và pháp nhân hoạt động của côngty Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, Giám đốc có thể sử dụng bộ máy tham mu vàcác biện pháp quản lý để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh:

-Đa ra những quyết sách có hiệu quả -Trao đổi thông tin trong và ngoài tổ chức.

-Vận dụng một cách đúng đắn công cụ kiểm tra, điều khiển và đánh giá.-Vận dụng một cách đúng đắn những nguyên tắc trong quản lý doanh nghiệp.Nhiệm vụ của phó giám đốc là tham ma cho giám đốc Phó giám đốc có thể thaymặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt Những công việc nằmtrong quyền hạn giải quyết của giám đốc nhng phó giám đốc có thể thay mặt để giảiquyết

*Phòng kế hoạch kỹ thuật:

Phòng kế hoạch kỹ thuật là phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho lãnhđạo về công tác sản xuất Chịu trách nhiệm tổ chức đấu thầu các công trình Hơn thếnữa phòng còn có nhiệm vụ lập báo cáo tổ chức thi công đa ra các kế hoạch sản xuấtcụ thể, giám sát thi công các công trình Khi những công trình đã hoàn thành thì phòngcó tránh nhiệm tiến hành nghiệm thu, thanh toán với các chủ đầu t.

*Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính trong công ty có nhiệm vụ mở sổ sách nghi chép, theo dõi toànbộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Theo dõi tình hình tài chính từng côngtrình thi công mà công ty nhận thầu Phòng có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính dựatrên kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Lập chứng từ kết toán từng công trình vàquyết toán tài chính hàng năm Phòng còn có trách nhiệm điều hoà phân phối, tổ chứcsử dụng vốn và nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sáchnhà nớc và quyền lợi đối với ngời lao động.

*Phòng thiết bị vật t.

Trong công ty phòng thiết bị vật t có nhiệm vụ tham ma cho giám đốc toàn bộcông tác quản lý, khai thác thiết bị và sử dụng vật t của công ty Nhằm đảm bảo việckhai thác và sử dụng hợp lý và đạt hiểu quả cao Hơn thế nữa phòng còn có tráchnhiệm xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị, kế hoạch thu khấu hao Lập kế hoạch đổimới thiết bị

*Phòng tổ chức cán bộ lao động:

Phòng tổ chức cán bộ lao động có nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo về việc bố trí,sắp xếp nhân lực, công trình và tiến độ thi công công trình Phòng còn chịu tráchnhiệm giám sát các chế độ về tiền lơng, tiền thởng Bảo đảm nhu cầu làm việc củanhân viên Thanh toán chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Chi phí cố định ….khicần thiết

Tuy mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng riêng nhng trong quá trình tổ chứctriển khai công việc các phòng ban có trách nhiệm phối hợi hỗ trợ lẫn nhau cùng thamgia giải quyết công việc chung của công ty.

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công tycổ phần xây dựng công trình giao thông 810.

2.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng côngtrình giao thông 810:

Công ty cổ phần XDCTGT 810 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xâydựng cơ bản, do đó công ty tổ chức hạch toán đúng theo chế độ kế toán do Bộ TàiChính ban hành, đồng thời có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng.Hệ thống tổ chức kế toán theo hình thức phân cấp gồm các đội xây dựng công trìnhtrực thuộc, bộ máy kế toán bao gồm : Kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại cácđội xây dựng công trình Mọi nhiệm vụ kinh tế phát sinh đợc tập trung giải quyết tạihòng kế toán công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Kế toán thanh

hợp