MỤC LỤC
Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng, tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên vật liệu, tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí nhân công( tiền lơng, tiền công..).Trong nền kinh tế thị trờng, các khoản chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền. Nh vậy, CFSX trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra co liên quan đến hoạt động xây lắp trong một thời kì nhất định( tháng, năm, quý..).
Về giá thành ở các doanh nghiệp xây lắp thờng đợc chia thành các loại: Giá thành dự toán, Giá thành kỹ thuật, Giá thành thực tế. +Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp +Chi phí nhân công trực tiếp +Chí phí sử dụng máy thi công +Chi phí sản xuất chung.
Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.
Với sản xuất phức tạp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm..Còn đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo. Với sản xuất hàng loạt khối lợng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất ( đơn giản hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là, sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ..Còn đối tợng tính giá.
• Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối t- ợng tập hợp chi phí là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất. • Phơng pháp tỷ lệ: Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo ( dụng cụ, phụ tùng),..v.v..để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tích chất lơng( Phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ..). Ngoài ra, chi nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của nhân công trực tiếp sản xuất. *6272 – Chi phí vật liệu: Bao gồm các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xởng nh chi phí sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trúc ( trờng hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng ( giấy, bút, văn phòng phÈm..).
Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình giao thông trọng điểm ở trong nớc và Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào nh: Đờng 13, Bắc Lào, Sân Bay Lạc Xao ,Quốc Lộ 6,7,8 (Lào) ,Đờng Bắc Thăng Long- Nội Bài , Đờng Nam Thăng Long Mai Dịch , Dự án nâng cấp quốc lộ 5, 6, Liên doanh với Đài Loan mật bằng nhà máy Nghi sơn –Thanh Hoá ,liên doanh với FUJITA(Nhật Bản) ,Đờng cao tốc Láng Hoà Lạc.
Công ty đã duy trì tốt đợc tốc độ tăng trởng, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát huy đợc năng lực máy móc thiết bị, đầu t đúng hớng, kịp thời tạo uy tín về chất lợng sản phẩm. Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủ công vừa thi công bằng máy. Máy móc thiết bị thi công do phòng vật t thiết bị quản lý trung và đợc đa tới công trình phục vụ thi công theo các hợp đồng thuê máy đợc ký giữa phòng và các đội xây dựng.
Khi công trình hoàn thành bàn giao đợc công ty thanh toán theo giá khoán ghi trong hợp đồng giao khoán.
Giám đốc là ngời có quyền hành và chịu trách nhiệm toàn diện trong công ty, do Tổng giám đốc Công ty đề nghị, hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thởng kỷ luật. Trong công ty phòng thiết bị vật t có nhiệm vụ tham ma cho giám đốc toàn bộ công tác quản lý, khai thác thiết bị và sử dụng vật t của công ty. Phòng tổ chức cán bộ lao động có nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo về việc bố trí, sắp xếp nhân lực, công trình và tiến độ thi công công trình.
Tuy mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng riêng nhng trong quá trình tổ chức triển khai công việc các phòng ban có trách nhiệm phối hợi hỗ trợ lẫn nhau cùng tham gia giải quyết công việc chung của công ty.
Chi phí NVL trực tiếp của Công ty bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành. - Vật liệu chính: đá, nhựa đờng, xi măng, cát vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản… phẩm hoàn thành. - Vật liệu phụ: phụ gia bê tông, các cấu kiện rời lẻ cấu thành nên sản phẩm….
- Nhiên liệu, các vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo.) cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành công trình.
Khi có nhu cầu về sử dụng vật liệu, các đội phải có giấy xin tạm ứng kèm theo giấy báo giá gửi về Công ty, Phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào lợng vật t đã bóc tách trong dự toán gửi sang phòng Giám đốc để Giám đốc duyệt cho ứng tiền mua vật liệu .Các giấy tờ này đợc đa về Phòng kế toán để làm thủ tục nhận tiền đi mua vật liệu hoặc cũng có thể chuyển thẳng vào ngân hàng ( đối với tiền vay ) để trực tiếp trả cho đơn vị bán hàng. Do đặc điểm sản xuất của Công ty có đặc thù của ngành xây lắp là các công trình mang tính đơn chiếc và phân bổ trên nhiều lãnh thổ nên điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất trong đó có yếu tố lao động là rất phức tạp .Để khắc phục đợc khó khăn này, ngoài lao động trong biên chế Công ty còn tiến hành thuê lao động bên ngoài (tại địa ph-. ơng nơi có công trình). Phòng tổ chức cán bộ tiền lơng sau khi xem xét tính hợp pháp hợp lệ gửi sang Phòng tài chính kế toán làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí và thanh toán lơng công nhân, kế toán tiền lơng dựa vào biên bản nghiệm thu khối lợng để vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH(Biểu 7).
-Đối với cán bộ, công nhân viên gián tiếp thi công xây dựng công trình và nhân viên quản lý phân xởng thì tiền lơng các khoản trích theo lơng của họ đợc hạch toán vào TK6271 - chi phí nhân viên phân xởng và TK6421 - chi phí nhân viên quản lý.
Để thi công hoàn thành đợc công trình, ngoài các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, Công ty còn phải chịu các khoản chi phí sản xuất có có tính chất chung liên quan tới nhiều công trình khác nhau. Vì có những chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình cũng có những khoản mục chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình mà phải tiến hành tập hợp chung cho toàn Công ty rồi mới phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho các đối tợng tính giá thành vào. Đối với nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Công ty, căn cứ vào số ngày công thực tế của từng ngời trên bảng chấm công, mức lơng cơ bản và hệ số lơng để tính tiền l-.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên bảng thanh toán lơng và tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất quản lý đội, kế toán ghi vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.