Luận văn thạc sĩ tổ chức kế toán quản trị chi phí đào tạo tại học viện nông nghiệp việt nam trong bối cảnh tự chủ tài chính

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM HỒNG BẠCH DƢƠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ ĐÀO TẠO TẠI HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH TỰ CHỦ TÀI CHÍNH Ngành: Kế tốn Mã ngành: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Quang Trung NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu đƣợc trình bày luận văn trung thực, khách quan chƣa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn đƣợc cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn đƣợc rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày… tháng… năm 2018 Tác giả luận văn Hoàng Bạch Dƣơng i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn, tơi nhận đƣợc hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy cô giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi đƣợc bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Trần Quang Trung tận tình hƣớng dẫn, dành nhiều cơng sức, thời gian tạo điều kiện cho suốt trình học tập thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán viên chức Ban lãnh đạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Ban: Tài Kế tốn, Quản lý đào tạo, Tổ chức cán bộ, khoa chuyên môn Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn gia đình, ngƣời thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày… tháng… năm 2018 Tác giả luận văn Hoàng Bạch Dƣơng ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục ii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng viii Danh mục sơ đồ ix Trích yếu luận văn ix Thesis abtract xi Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu .3 1.3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn 2.1 Cơ sở lý luận tổ chức ktqt chi phí đào tạo trƣờng đại học công lập 2.1.1 Các vấn đề chung kế toán quản trị 2.1.2 Chi phí đào tạo trƣờng đại học cơng lập 2.1.4 Các yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức ktqt chi phí đào tạo trƣờng đại học công lập…… 25 2.2 Cơ sở thực tiễn tổ chức ktqt chi phí đào tạo trƣờng đại học .29 2.2.1 Tổng quan nghiên cứu có liên quan đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí đào tạo trƣờng đại học .29 Phần Đặc điểm địa bàn phƣơng pháp nghiên cứu 32 3.1 Đặc điểm chung học viện nông nghiệp Việt Nam .32 3.1.1 Thông tin chung học viện 32 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển học viện 32 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ học viện 33 3.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động học viện 34 3.1.5 Tình hình học viện 35 iii 3.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán học viện .39 3.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 42 3.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 42 3.2.2 Phƣơng pháp phân tích 44 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 45 4.1 Đặc điểm chi phí đào tạo học viện nơng nghiệp Việt Nam 45 4.1.1 Nhận diện chi phí đào tạo đối tƣợng tính chi phí đào tạo 45 4.1.2 Tình hình chi phí đào tạo học viện giai đoạn 2015-2017 46 4.2 Nhu cầu sử dụng tình hình cung cấp thơng tin chi phí đào tạo học viện nông nghiệp Việt Nam 48 4.2.1 Nhu cầu sử dụng thông tin chi phí đào tạo 48 4.2.2 Mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí đào tạo 51 4.3 Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị học viện nông nghiệp .53 4.3.1 Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí đào tạo 53 4.3.2 Tổ chức nội dung ktqt chi phí đào tạo .54 4.3.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức cơng tác ktqt chi phí đào tạo học viện 77 4.4 Đánh giá cơng tác kế tốn quản trị chi phí đào tạo học viện nông nghiệp Việt Nam 80 4.4.1 Ƣu điểm 80 4.4.2 Hạn chế 81 4.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác ktqt chi phí đào tạo học viện nông nghiệp việt 82 4.5.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 82 4.5.2 Giải pháp đề xuất .84 Phần Kết luận kiến nghị 91 5.1 Kết luận 91 5.2 Kiến nghị 92 Tài liệu tham khảo 93 Phụ lục 95 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ch ữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt ĐHCL Đại học công lập KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị QTCP Quản trị chi phí NSNN Ngân sách Nhà nƣớc HCSN Hành nghiệp SNCL Sự nghiệp cơng lập HVN Học viện Nông nghiệp Việt Nam NN&PTNT Nông nghiệp Phát triển nông thôn TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Các nội dung tự chủ đại học .9 Bảng 3.1 Tình hình cán viên chức ngƣời lao động Học viện giai đoạn 2015-2017 35 Bảng 3.2: Tình hình cán viên chức ngƣời lao động Học viện đƣợc cử đào tạo giai đoạn 2015-2017 36 Bảng 3.3 Diện tích xây dựng sử dụng phục vụ hoạt đồng đào tạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam giai đoạn 2015-2017 37 Bảng 3.4 Quy mô đào tạo Học viện giai đoạn 2015-2017 38 Bảng 3.5 Kết nghiên cứu khoa học Học viện giai đoạn 2015-2017 39 Bảng 3.6 Tổng hợp mẫu điều tra 43 Bảng 4.1 Chi phí đào tạo Học viện giai đoạn 2015-2017 47 Bảng 4.2 Tổng hợp nhu cầu sử dụng thơng tin chi phí đào tạo 49 Bảng 4.3 Tình hình đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin chi phí đào tạo cho nhà quản lý Học viện Nông nghiệp Việt Nam 52 Bảng 4.4 Chi tiết khối lƣợng đào tạo ngành .54 Bảng 4.5 Chi phí lao động trực ngành đào tạo đại học Học viện năm 2017 55 Bảng 4.6 Chi phí vật tƣ theo ngành đào tạo đại học Học viện năm 2017 56 Bảng 4.7 Chi phí gián ngành/chuyên ngành đào tạo đại học Học viện năm 2017… 58 Bảng 4.8 Chi phí đào tạo đơn vị theo ngành/chuyên ngành đào tạo đại học Học viện năm 2017 59 Bảng 4.9 Dự tốn kinh phí lớp Phƣơng pháp dạy kỹ tiếng Anh 61 Bảng 4.10: Hồ sơ chứng từ ban đầu nội dung chi phí lớp Phƣơng pháp dạy kỹ tiếng Anh 62 Bảng 4.11 Mã hóa mã nội dung kinh tế cho nghiệp vụ phát sinh lớp Phƣơng pháp dạy kỹ tiếng Anh 63 Bảng 4.12 Tình hình thực dự tốn kinh phí lớp Phƣơng pháp dạy kỹ tiếng Anh… 64 Bảng 4.13 Tổng hợp tiền lƣơng theo ngạch bậc năm 2017 .67 Bảng 4.14 Tổng hợp thu nhập tăng thêm năm 2017 70 vi Bảng 4.15 Tổng hợp cách thức quản lý chi phí đào tạo khoa 73 Bảng 4.16 Tình hình sử dụng kinh phí khốn Khoa 74 Bảng 4.17 Dự toán sử dụng kinh phí khốn Khoa năm 2016 75 Bảng 4.18 Tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí khốn Khoa 76 Bảng 4.19 Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí khốn Khoa với dự tốn (Từ 01/02/2016-28/4/2016) 77 Bảng 4.20 Tổng hợp trình độ chun mơn chuyên viên 79 Bảng 4.21 Phân loại chi phí theo mức độ hoạt động mối quan hệ chi phí với đối tƣợng chịu phí 86 Bảng 4.22 Quyết tốn lớp học hồn thành 87 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Mơ hình máy KTQT - kế tốn tài kết hợp 17 Sơ đồ 2.2 Mơ hình máy KTQT độc lập với kế tốn tài 18 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy KTQT KTTC theo kiểu hỗn hợp 19 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Học viện Nông nghiệp Việt Nam 34 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán Học viện Nông nghiệp Việt Nam 40 Sơ đồ 4.1 Tổ chức máy KTQT chi phí đào tạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam 53 Sơ đồ 4.2 Mơ hình tổ chức máy KTQT chi phí đào tạo (đề xuất) 84 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Hồng Bạch Dƣơng Tên luận văn: “Tổ chức kế toán quản trị chi phí đào tạo Học viện Nơng nghiệp Việt Nam bối cảnh tự chủ tài chính” Mã số: 8340301 Chuyên ngành: Kế toán Cơ sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Trong giai đoạn mà lực lƣợng cử nhân dƣ thừa, nhu cầu học tập ngƣời học ngày nhiều nhƣ ngày cao, bên cạnh có đời nhiều trƣờng đại học, trƣờng nghề với nhiều loại hình đào tạo làm cho ngƣời học có nhiều lựa chọn khiến kết tuyển sinh không đạt đƣợc nhƣ mong muốn Nhƣ Học viện Nông nghiệp Việt Nam phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt Do để tồn phát triển bền vững, Học viện phải tạo đƣợc thƣơng hiệu cho mình, khơng ngừng đổi phƣơng pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lƣợng đào tạo việc tổ chức cơng tác KTQT chi phí đào tạo Học viện tất yếu khách quan Đặc biệt theo chế hoạt động đào tạo hoạt động dịch vụ khơng cịn hoạt động khơng mục tiêu lợi nhuận nhƣ trƣớc, việc vận dụng KTQTchi phí đào tạo phải đƣợc hoàn thiện Trong bối cảnh đó, để đạt đƣợc mục tiêu phát triển Học viện giai đoạn tới, sở phân tích thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí đào tạo Học viện, yếu tố ảnh hƣởng đề xuất giải pháp, thực nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán quản trị chi phí đào tạo Học viện Nơng nghiệp Việt Nam bối cảnh tự chủ tài chính” cho chủ đề báo cáo Luận văn Mục tiêu nghiên cứu sở đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn quản trị chi phí đào tạo, đề tài nhắm đến việc đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác KTQT Học viện bối cảnh tự chủ tài Đối tƣợng nghiên cứu đề tài chủ yếu tập trung vào công tác thu thập, tổng hợp, phân tích cung cấp thơng tin liên quan tới chi phí đào tạo để báo cáo kịp thời, nhanh chóng, xác Nghiên cứu bàn luận khái niệm Kế toán quản trị, nội dung chi phí đào tạo trƣờng ĐHCL, yêu cầu, nội dung yếu tố ảnh hƣởng tới cơng tác tổ chức Kế tốn chi phí đào tạo trƣờng ĐHCL Nội dung mà đề tài nghiên cứu cách xác định chi phí cho đối tƣợng chịu phí, tình hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí đào tạo Học viện Qua phân tích, đánh giá thực trạng yếu tố ảnh hƣởng nghiên cứu đề xuất số giải pháp chủ yếu cơng tác tổ chức Kế tốn quản trị Học viện Nông nghiệp Việt Nam thời gian tới nhƣ: Hoàn thiện tổ chức xây dựng hệ thống dự tốn ix Câu Xin đồng chí đánh giá mức độ thực quy trình quản lý CPĐT TT Nội dung Lập dự toán đầu năm học Đánh giá xét duyệt dự toán Cấp phát dự toán Kiểm tra tốn dự tốn Câu Xin đồng chí đánh giá mức độ thực việc cung cấp thông tin đơn vị hỗ trợ Nhu cầu thông tin tiền lƣơng năm năm Báo cáo dự tốn chi tiết chi kinh phí đào tạo năm Báo cáo chi tiết chi phí đào tạo đơn vị Báo cáo phân tích biến động chi phí đào tạo năm Báo cáo tình hình nhân năm Báo cáo tình hình biến động ngƣời học năm Báo cáo đề án tuyển sinh năm Báo cáo nhu cầu, xu ngành học thời điểm 10 Báo cáo tình trạng sở vật chất phục vụ đào tạo Xin trân trọng cảm ơn hợp tác quý Ông/ bà ! 96 Mẫu 2: Phiếu điều tra khảo sát dành cho Trƣởng Ban khoa chuyên môn Mã số:……………… BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Số phiếu:…………… Ngày khảo sát:……/…./20 PHIẾU KHẢO SÁT (Trƣởng Ban khoa chuyên môn) Để cơng tác xây dựng hồn thiện cơng tác Kế tốn quản trị chi phí đào tạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam ngày hiệu quả, xin đồng chí cho biết ý kiến theo nội dung dƣới (đánh dấu X vào ý kiến đƣợc chọn, điền thêm thông tin câu hỏi xin ý kiến đóng góp) Những thơng tin đồng chí cung cấp đƣợc sử dụng cách hiệu thời gian tới PHẦN I THÔNG TIN CÁ NHÂN (Mục khơng bắt buộc trả lời) 2.Giới tính: Nam Họ tên:……… Số năm công tác: … …… Năm sinh:………………… Chức vụ:……………… Chuyên môn……………… 7.Số điện thoại:… …….…… Nữ PHẦN II NỘI DUNG KHẢO SÁT Phiếu khảo sát có 02 trang Xin Ông/ Bà cho biết đánh giá cho câu hỏi sau cách đánh dấu X vào mục dƣới đây: Câu Xin đồng chí đánh giá cơng tác tổ chức quản lý Chi phí đào tạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam TT Về định mức đƣợc quy định Quy chế chi tiêu nội Về quy trình thủ tục toán khoản chi liên quan tới đào tạo Về phân cấp tổ chức quản lý khoản mục chi đào tạo 97 Câu Xin đồng chí đánh giá mức độ thực quy trình quản lý CPĐT TT Nội dung Lập dự toán đầu năm học Đánh giá xét duyệt dự toán Cấp phát dự toán Kiểm tra tốn dự tốn Câu Xin đồng chí đánh giá mức độ thực việc cung cấp thông tin đơn vị hỗ trợ Nhu cầu thơng tin Kinh phí đào tạo đƣợc bố trí năm (Báo cáo đầu năm) Báo cáo tình hình sử kinh phí đào tạo năm (Báo cáo cuối năm đột xuất) viện năm (Báo cáo năm) Xin trân trọng cảm ơn hợp tác quý Ông/ bà ! 98 Mẫu 3: Phiếu điều tra khảo sát dành cho chuyên viên khối phòng ban khoa chun mơn Mã số:……………… BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Số phiếu:…………… Ngày khảo sát:……/…./20 PHIẾU KHẢO SÁT (Dành cho chun viên khối phịng ban khoa chun mơn) Để cơng tác xây dựng hồn thiện cơng tác Kế tốn quản trị chi phí đào tạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam ngày hiệu quả, xin đồng chí cho biết ý kiến theo nội dung dƣới (đánh dấu X vào ý kiến đƣợc chọn, điền thêm thông tin câu hỏi xin ý kiến đóng góp) Những thơng tin đồng chí cung cấp đƣợc sử dụng cách hiệu thời gian tới PHẦN I THÔNG TIN CÁ NHÂN (Mục không bắt buộc trả lời) Họ tên:……… Năm sinh:………………… Chuyên ngành đào tạo…………… Trình độ đào tạo:……………… Vị trí cơng tác: Đơn vị: Số điện thoại:… …….…… PHẦN II NỘI DUNG KHẢO SÁT Phiếu khảo sát có 02 trang Xin Ơng/ Bà cho biết đánh giá cho câu hỏi sau cách đánh dấu X vào mục dƣới đây: Câu Có phải trực tiếp báo cáo thơng tin báo cáo KTQT chi phí đào tạo lên cấp quản lý khơng? Có Câu Trong q trình tốn chi phí đào tạo, có làm theo quy trình đƣợc quy định khơng? Có Câu Hệ thống báo cáo thơng tin liên quan tới chi phí đào tạo đơn vị đƣợc xây dựng có phù hợp khơng? Có Câu Có theo dõi thơng tin liên quan tới chi phí đào tạo thƣờng xun khơng? Thƣờng xun Thỉnh thoảng Khơng Câu Bạn gặp khó khăn việc thực chi quản lý chi nghiệp (từ nguồn học phí khoản thu liên kết đào tạo) Xin trân trọng cảm ơn hợp tác quý Ông/ bà ! 99 Phụ lục Các mẫu biểu bổ sung PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƢ SỐ PHIẾU: Lớp sử dụng: Khoa: Bộ phận xuất: Nội dung: STT Tên vật tƣ Ngày Ngƣời Giao Trƣởng Đơn Vị 100 tháng năm Giáo Viên Giảng Dạy DỰ TOÁN THU HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Nội dung thu STT Học phí Đại học quy Học phí Liên thơng, VB Học phí Cao học Học phí NCS 101 DỰ TỐN TIỀN LƢƠNG NĂM… I Dữ liệu nhân Năm trƣớc Nội dung Giáo sƣ Cán quản lý Giảng viên Cán phục vụ đào tạo Lao động hợp đồng Cán thỉnh giảng Cán quản lý Phó Tiến Thạc Đại sĩ sĩ học Giáo sƣ 102 II Dự toán tiền lƣơng thu nhập tăng thêm Lƣơng Nội dung Năm trƣớc Tăng (giảm) Năm kế hoạch 103 Hệ số lƣơng DỰ TOÁN CHI SỬA CHỮA, NÂNG CẤP TÀI SẢN STT Tài sản 104 TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO NĂM… STT Nội dung 105 ... Tên luận văn: ? ?Tổ chức kế tốn quản trị chi phí đào tạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam bối cảnh tự chủ tài chính? ?? Mã số: 8340301 Chun ngành: Kế tốn Cơ sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Trong. .. đề tài ? ?Tổ chức kế toán quản trị chi phí đào tạo Học viện Nơng nghiệp Việt Nam bối cảnh tự chủ tài chính? ?? cho chủ đề báo cáo Luận văn Mục tiêu nghiên cứu sở đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn quản. .. 45 4.1 Đặc điểm chi phí đào tạo học viện nông nghiệp Việt Nam 45 4.1.1 Nhận diện chi phí đào tạo đối tƣợng tính chi phí đào tạo 45 4.1.2 Tình hình chi phí đào tạo học viện giai đoạn 2015-2017