Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần tập đoàn Phú Thái

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần tập đoàn Phú Thái

LỜI MỞ ĐẦU.

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơhội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánhgiá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổchức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điềukiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp nào tỏ ra "non kém" trong tổchức hoạt động kinh doanh sẽ bị loại trừ Thực tế của nền kinh tế nước ta đã vàđang chứng tỏ điều đó.

Việc tiêu thụ hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc ngày càng phảiđối mặt với không ít những khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càngnhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sựcạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chính sách mở cửanền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh củacác hãng nước ngoài Hai là cơ chế quản lí còn nhiều bất cập gây không ít khókhăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy để có thể đứng vững trên thươngtrường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiếnlược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môitrường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiếnlược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môitrường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dàiđể có thể bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin chính xác và khoahọc về quá trình tiêu thụ để đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận, từđó được những kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trường Điều này

chứng minh rằng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quantrọng đối với các doanh nghiệp, là một trong những phần hành chính của côngtác kế toán Tuy nhiên hiện nay việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ còn có những vướng mắc, chưa có sự nhất quán giữa các doanh nghiệp nóiriêng và các ngành kinh tế nói chung.

Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đã học và

quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần tập đoàn Phú Thái, với sự giúp đỡ chỉ bảotận tình của giáo viên hướng dẫn: GV.Nguyễn Quốc Trung đã giúp em thực hiện

chuyên đề với đề tài:'' Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết

quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Cổ phầntập đoàn Phú Thái" Mục đính

nghiên cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác hạch toán kếtoán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ và tầmquan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụnày tại công ty Cổ phần tập đoàn Phú Thái Từ đó rút ra những nhận xét đánh giávà đưa ra những giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại hiện nay của hệ thống lýthuyết chung và thực tế vận dụng tại Công ty Chuyên đề của em được trình bàyvới kết cấu như sau :

 Chương I: Những vấn đề lý luận chung về công tác hạch toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp  Chương II: Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh ở Công ty Cổ phần.

 Chương III: Hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá(bán hàng)và kết quả HĐSXKD tại Công ty cổ phần tập đoàn Phú Thái

Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không nhiều chắc chắn đề tài khôngtránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được những nhận xét và ý kiến đónggóp để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn của giáo viên hướng dẫnGV.Nguyễn Quốc Trung và các thầy cô giáo, sự tạo điều kiện giúp đỡ của lãnhđạo Công ty cổ phần tập đoàn Phú Thái, các nhân viên phòng Kế toán, phòngkinh doanh để em hoàn thành đề tài này.

CHƯƠNG I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁNTIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

1.1.1.1Tiêu thụ.

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình thực hiện giá trị sử dụng và giá trị trao đổi củahàng hoá thông qua quá trình trao đổi Doanh nghiệp thực hiện việc chuyểnhàng hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình tháitiền tệ và hình thái kết quả kinh doanh là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Thông qua quá trình tiêu thụ nhu cầu của người tiêu dùng vềmột giá trị sử dụng nhất định được thoả mãn và giá trị của hàng hoá được thựchiện.

Xét từ góc độ kinh tế , tiêu thụ hàng hoá là việc chuyển quyền sở hữu vềhàng hoá để nhận về một lượng giá trị tương đương Theo đó quá trình tiêu thụhàng hoá có thể chia làm hai giai đoạn:

- Giai đoạn I: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuấtgiao sản phẩm hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặt quátrình vận động của hàng hoá Tuy nhiên, nó chưa phản ánh được kết quả của việctiêu thụ hàng hoá, chưa có cơ sở để bảo đảm quá trình tiêu thụ được hoàn tất ,bởi hàng hoá gửi đi đó chưa được khẳng định là sẽ thu được tiền.

- Giai đoạn II: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền Khi đó quátrình tiêu thụ hàng hoá được hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí vàhình thành kết quả kinh doanh.

Tóm lại quá trình tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp có các đặc điểmsau:

- Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàngđồng ý mua và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá từ doanh nghiệp sang chokhách hàng.

Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lượng hàng hoá nhất định vànhận lại từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ gọi là doanh thu bánhàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanhcủa đơn vị.

1.1.1.2Xác định kết quả tiêu thụ.

Kết quả kinh doanh hàng hoá là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cảcác chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp vànó phụ thuộc vào qui mô chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh Đókhông chỉ là tấm gương phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ này mà còntác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ tiếp theo.

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhậpđạt được trong cả quá trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơn chi phíthì kết quả là lãi, ngược lại thì kết quả kinh doanh là lỗ Việc xác định kết quảkinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quí hay năm,tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và các yêu cầu quản lý của từngdoanh nghiệp.

Kết quảtiêu thụ =

Doanh thubán hàng

thuần

-Giá vốnhàng

-Chi phíbánhàng -

Chi phíquản lýdoanhnghiệp

1.1.2 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ của việc công tác tiêu thụ hàng hoá.

1.1.2.1Vai trò của tiêu thụ hàng hoá :

Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm được sản xuất ra đểbán nhằm thực hiện những mục tiêu đã quy định trong chương trình hoạt độngcủa người sản xuất, của mỗi doanh nghiệp Do đó tiêu thụ sản phẩm sản xuất ralà một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội , quá trình sản xuấtsản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa người bán với người mua đãdiễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi, nó là giai đoạn cuối của quátrình kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mộtdoanh nghiệp.

Tiêu thụ hàng hoá là lĩnh vực hoạt động chuyên doanh trong lưu thônghàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất vật chấtvà lĩnh vực tiêu dùng của xã hội.

Trước hết, tiêu thụ hàng hoá cung cấp hàng hoá cần thiết một cách đầy đủ,kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng một cách thuận lợi đáp ứng nhu cầukhách hàng Nó phản ánh việc cung cầu gặp nhau về một loại hàng hoá nào đó.Qua đó tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng sản xuất phát triển đểđạt sự thích ứng tối ưu giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng, các cá nhân có

thể dễ dàng thoả mãn nhu cầu về hàng hoá tiêu dùng trên thị trường một cáchđầy đủ, kịp thời, thuận lợi và văn minh nhờ hàng loạt các quầy hàng, cửa hàng,siêu thị cung ứng cho mọi đối tượng trong xã hội Còn trong lĩnh vực sản xuấtvật chất, các doanh nghiệp nhận thấy tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùngcủa quá trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh.

Như vậy thông qua thị trường, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằnggiữa sản xuất và tiêu dùng giữa hàng hoá và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầutiêu dùng và khả năng thanh toán đồng thời đó là điều kiện để đảm bảo sự pháttriển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốcdân.

Thứ hai, tiêu thụ hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận,tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanhthông qua các phương thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Đểquá trình tiêu thụ diễn ra được thuận lợi thì hàng hoá không chỉ bảo đảm về chấtlượng mà còn phải phù hợp với thị hiếu tiêu dùng luôn biến động, cạnh tranhđược với những mặt hàng khác về cả mẫu mã, chất lượng, giá cả cũng nhưphương thức bán hàng và khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầutiêu dùng.

Thứ ba, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng những biện pháp tiêuthụ đúng đắn, đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩy mạnhdoanh số bán ra nâng cao doanh thu do đó thị trường được mở rộng và khẳngđịnh được uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với các chủ thể khác nhưbạn hàng, chủ nợ , nhà đầu tư động viên người lao động hoàn thành và pháthuy sáng kiến trong sản xuất kinh doanh.

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả kinh doanh làcơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trongmột thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, thực lãi của doanh nghiệp là xác địnhphần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nước, giải quyết hài hoà mối quan hệgiữa lợi ích kinh tế của Nhà nước với tập thể và cá nhân người lao động Xácđịnh đúng kết quả kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạtđộng tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp số liệu cho các bênquan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín cho doanh nghiệptrong mối quan hệ với bên ngoài Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, các doanhnghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh không còn chế độ bao cấp và cạnhtranh ngày càng trở lên gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở thànhmột yêu cầu bức thiết và cũng là một thử thách quyết định đối với tài năng củacác nhà quản lý.

Như vậy, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy sử dụngnguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốcdân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định rằnghiệu quả kinh doanh của đơn vị được đánh giá thông qua khối lượng hàng hoáđược thị trường thừa nhận và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được.

1.1.2.2Các yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá.

Doanh nghiệp thương mại là hợp phần tất yếu, quan trọng trong nền kinhtế quốc dân, là nơi thể hiện đầy đủ, tập trung nhất các mối quan hệ lớn trong xãhội và cũng là nơi diễn ra cuộc đấu tranh gay gắt, quyết liệt giữa cơ chế quản lýcũ chưa bị xoá bỏ hoàn toàn với cơ chế quản lý mới chưa hoàn chỉnh cùng đanxen tồn tại với nhau vì vậy phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

- Quá trình tiêu thụ hàng hoá phải được quản lý từ khâu ký kết hợp đồngtiêu thụ,đến các khâu gửi hàng,xuất bán, thanh toán tiền hàng cho đến khichấm dứt hợp đồng.

- Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực hiện kế hoạch tiêu thụ vàthực hiện chế độ chính sách liên quan.

- Quản lý tốt nguồn lực trong kinh doanh: lao động, vật tư, vốn để sửdụng hợp lý mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí lao động xã hộithấp nhất.

- Phải tích cực góp phần vào bảo vệ môi trường, tài nguyên thiên nhiên,thực hiện nghĩa vụ xã hội đối với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, cácvùng biên giới hải đảo, nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và các chế độ quản lýkinh tế đất nước.

Khi chuyển sang cơ chế thị trường các doanh nghiệp không còn hoạt động theohình thức chỉ tiêu kế hoạch mà luôn luôn phải chủ động tìm kiếm khách hàngnguồn hàng, thị trường kinh doanh để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanhnghiệp mình Thực tế những năm qua đã cho thấy không ít những doanh nghiệplàm ăn thua lỗ, phá sản do không biết tổ chức tiêu thụ hàng hoá, hàng hoá kinhdoanh không đáp ứng được yêu cầu của xã hội Do vậy để có thể đứng vững trênthương trường các doanh nghiệp thương mại phải luôn xác định được mình kinhdoanh cái gì? kinh doanh như thế nào? đồng thời tạo ra sự thuận tiện trong quahệ mua bán trên cơ sở áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng và thanh toántiền hàng.

1.1.2.3Nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa đối với sự sống còn của doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh Chính vì lẽ đó mà kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng

trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hoá Thông qua các thông tin từ kế toánmà người điều hành doanh nghiệp có thể biết được mức độ hoàn thành tiêu thụ,phát hiện kịp thời sai sót ở từng khâu trong quá trình lập và thực hiện quá trìnhmua, tiêu thụ và dự trữ hàng hoá từ đó có biện pháp cụ thể phù hợp hơn để đạthiệu quả kinh doanh ngày càng cao.

Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán có nhiệm vụ cung cấp tài liệu vềqua trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộhoạt động kinh doanh của đơn vị, cụ thể kế toán tiêu thụ cần thực hiện nhữngnhiệm vụ sau :

- Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hànghoá: Mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số, theonhóm hàng Quan trọng nhất là chỉ tiêu lãi thuần về hoạt động sản xuất kinhdoanh.

- Phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết hàng bán ở tất cả các trạng thái: hàng điđường, hàng trong kho, trong quầy nhằm bảo đảm an toàn hàng hoá ở tất cả haichỉ tiêu hiện vật và giá trị.

- Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng và doanh thu thuần để xácđịnh kết quả kinh doanh Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bánhàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

- Phản ánh, giám đốc thực hiện kết quả kinh doanh, cung cấp số liệu lập quyếttoán đầy đủ, kịp thời để phản ánh đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nhưnghĩa vụ đối với Nhà nước.

- Phản ánh, kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm, kế hoạch bán hàng về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn,giám đốc sự an toàn của hàng hoá cho đến khi người mua nhận hàng.

- Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịpthời doanh thu tiêu thụ hàng hoá, kiểm tra, giám sát quá trình thanh toán tiềnhàng của khách hàng Với nghiệp vụ tiêu thụ bán lẻ kế toán còn có nhiệm vụkiểm tra việc bảo đảm an toàn cho hàng hoá hiện có tại đơn vị cả về số lượng,chất lượng, kiểm tra việc nộp tiền bán hàng đầy đủ và kịp thời.

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đựơc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báocáo bán hàng và phản ánh doanh thu báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hìnhbán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồngkinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán cả về số lượng, chất lượng, chủng loại,thời gian

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợplý, tránh trùng lặp, bỏ sót và không qúa phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu củaquản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổkế toán phù hợp để phát huy được ưu điểm của chúng và phù hợp với đặc điểmkinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý, đơn giản, tiết kiệm - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng phátsinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.Xác định chính xác đúng chế độ các khoản thuế phải nộp về sản phẩm hàng hoáđã tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí chohàng đã tiêu thụ trong kỳ để xác định đúng kết quả kinh doanh Xác định đúngđắn chính xác kết quả kinh doanh hàng hoá, kiểm tra giám sát tình hình thực hiệnkế hoạch doanh thu và thu nhập của đơn vị, trên cơ sở đó có những biện phápkiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho ban lãnh đạocủa đơn vị nắm được thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hoá của mình và kịp thờicó những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường.

1.2TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ.1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ.

1.2.1.1Một số khái niệm về doanh thu tiêu thụ.

 Doanh thu bán hàng:

Là giá trị của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán,

đã cung cấp cho khách hàng (đã được thực hiện) Giá trị của hàng bán được thoảthuận ghi trong hợp đồng kinh tế về mua bán và cung cấp sản phẩm , hàng hoá,lao vụ, dịch vụ và đã được ghi trên hóa đơn bán hàng; hoặc ghi trên các chứng từkhác có liên quan tới việc bán hàng, hoặc là sự thoả thuận về giá bán hàng giữangười mua và người bán.

Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền hoặc chưa thu được tiền ngay ( docác thoả thuận về thanh toán háng bán ) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp sảnphẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

 Doanh thu bán hàng thuần:

Là doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được ( hay còn gọi làdoanh thu thuần ) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân:Doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại; chiết khấu thanh toán; giảm giáhàng đã bán hoặc hàng đã bán bị trả lại ( do không đảm bảo điều kiện về quycách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế ) và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêuthụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính trên khối lượng và doanh thu bánhàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ hạch toán.

 Doanh thu tiêu thụ nội bộ:

Là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ,

lao vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổngcông ty hạch toán toàn ngành

Các nguyên tắc chung xác định doanh thu tiêu thụ hàng hóa: Hạch toán doanh thu bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc chi phí và doanh

thu của hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp theo niênđộ kế toán.

- Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội bộcác khoản doanh thu bán hàng của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịchvụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ hạch toán Không hạch toán vào các tàikhoản doanh thu những khoản doanh thu bán hàng chưa chắc chắn có khả năngđược thực hiện.

- Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu bán hàng nội bộ) phải được theo dõi chitiết cho từng loại hình kinh doanh Trong từng loại doanh thu lại được chi tiếttheo từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm phục vụ cho việc xácđịnh đầy đủ , chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lậpbáo cáo kết quả kinh doanh cuả doanh nghiệp.

- Trường hợp bán hàng thông thường thì mức giá để ghi doanh thu là giá bán ghitrên hóa đơn.

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thìmức giá để ghi doanh thu là giá bán chưa có thuế.

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thìmức giá để ghi doanh thu là giá thanh toán.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức cho khách hàng trả góp thì mức giá đểghi doanh thu là giá bán thu tiền mộp lần Phần chênh lệch giữa tổng số tiền thu

được và giá bán thu tiền một lần được tính vào thu nhập hoạt động tài chính( phần này không phảI chịu GTGT ).

- Trường hợp doanh nghiệp bán hàng qua các cơ sở đại lý thì doanh thu tính theogiá bán mà doanh nghiệp qui định cho các đại lý (không được trừ tiền hoa hồng).- Đối với các cơ sở là đại lý nhận bán hộ và bán theo giá qui định thì doanh thuđược tính bằng tiền hoa hồng được hưởng ( Không phải chịu thuế GTGT ).

- Đối với trường hợp hàng đổi hàng thì mức giá để ghi doanh thu được tính theogiá bán thông thường của sản phẩm xuất đổi.

- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình để biếu tặng;quảng cáo tiếp thị hoặc là hàng cứu trợ nhân đạo thì vẫn phải ghi doanh thu theogiá bán thông thường của sản phẩm.

- Các khoản chiết khấu, trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán thựctế phát sinh trong kỳ phải được hạch toán riêng biệt Căn cứ vào nội dung củakhoản chiết khấu hàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bánvới khối lượng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ để hạch toán vàocác tài khoản có liên quan.

- Về nguyên tắc, cuối kỳ hạch toán doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thực tế thực hiện trong kỳ kế toánđược kết chuyển vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Các loại tài khoảnthuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ.

 Các tài khoản sử dụng hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá.

- Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng ": nội dung và kết cấu.

- Tài khoản 512 " Doanh thu bán hàng nội bộ ": nội dung và kết cấu.

1.2.1.2 Trình tự hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ hàng hoá.

a Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên:

 Phương thức bán trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho,tại các phân xưởng sản xuất ( không qua kho ) của doanh nghiệp Sản phẩm khibàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ:

- Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, căn cứvào hóa đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155,156 – Xuất kho thành phẩm, hàng hoá Có TK 154 - Xuất trực tiếp không qua kho

Phản ánh doanh thu bán hàngNợ TK 111 - Tiền mặt

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàngNợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 33311 -Thuế GTGT đầu ra

- Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặcbán hàng hóa thuộc diện không chịu thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn bán hàngkế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Trường hợp doanh thu bán hàng thu bằng ngoại tệ, thì ngoài việc ghi sổ kếtoán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá

liên ngân hàng bình quân công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế đểquy đổi ra đồng Việt Nam để hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng, ghi:Nợ các TK 131, 1112, 1122 (Theo tỷ giá hạch toán)

Nợ hoặc có TK 413 (Chênh lệch giữa tỷ giá thanh toán và tỷ giá hạch toán) Có TK 511 (Theo tỷ giá thanh toán)

Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra (DN tính thuế GTGT theo p.pháp khấu trừ)

 Phương thức bán: Chuyển hàng theo hợp đồng:

Khi xuất hàng hoá chuyển cho khách hàng theo hợp đồng đã ký, ghi:Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

 Phương thức bán hàng: Đại lý (ký gửi):

Phương pháp hạch toán ở doanh nghiêp có hàng gửi đại lý, ký gửi:

Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khichính thức tiêu thụ Về nội dung hạch toán tương tự như phương thức chuyểnhàng theo hợp đồng Riêng số tiền hoa hang trả cho đại lý được tính vào chi phí

bán hàng Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hang hoặcchênh lệch giá Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng bán đúng giá dobên giao đại lý qui định thì toàn bộ số thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đạilý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Trường hợp bênđại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trênphần GTGT.

Trường hợp không tách biệt việc thanh toán tiền doanh thu hàng gửi đại lý, kýgửi và hoa hồng đại lý phải trả:

Tính trừ số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi trên tổng doanh thuthực thu được, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (Số tiền đã thu hoặc phải thu về hàng gửi đại lý).

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Số tiền hoa hồng bên nhận bán hàng đại lý được hưởng).

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Trị giá hàng bán của hàng gửi đại lý) Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

Trường hợp tách biệt việc thanh toán tiền doanh thu bán hàng gửi đại lý, kýgửi và hoa hồng đại lý phải trả cho đơn vị nhận đại lý, ký gửi:

+ Khi bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán cho doanh nghiệp về doanhthu của số hàng giao đại lý, ký gửi, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàngNợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.

vị gửi hàng được ghi bên có Tài khoản 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận kýgửi.

+ Phương pháp hạch toán hoạt động kinh doanh nhận hàng đại lý, ký gửi đượcthực hiện tuỳ theo từng phương pháp xác định số doanh thu được hưởng của đơnvị nhận bán hàng đại lý, ký gửi.

Trường hợp bên nhận đại lý bán hàng theo giá quy định của bên giao, hóa đơnbán hàng do bên giao đại lý phát hành thì bên nhận đại lý xác định số hoa hồngnhận đại lý, ký gửi được hưởng ngay sau khi bán được hàng nhận đại lý, ký gửi :Khi bán được hàng nhận đại lý, ký gửi doanh nghiệp phản ánh số tiền phải trảcho chủ hàng về số hàng đại lý, ký gửi thực tế đã tiêu thụ, ghi:

Nợ TK 111, 112,131

Có TK 331 - Phải trả cho người bán ( số tiền phải trả cho người giao hàngđại lý = Giá bán + Thuế GTGT - Hoa hồng đại lý)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng ( Tiền hoa hồng được hưởng).

Khi thanh toán số tiền bán hàng đại lý, ký gửi đã thu được cho người giao hàngđại lý, ký gửi, ghi:

Nợ TK 331 – Số tiền hàng đã thanh toán Có TK 111 - Tiền mặt

CóTK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Trường hợp bán đại lý xác định số hoa hồng được hưởng khi thanh quyết toánvới đơn vị giao hàng đại lý, ký gửi thì toàn bộ số tiền bán hàng đại lý được hạchtoán vào TK 331 - Phải trả cho người bán:

Khi bán hàng đại lý, ký gửi kế toán phản ánh số tiền phải trả cho chủ hàng đại lý,ký gửi, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàngNợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 331 - Phải trả cho người bán

Thanh toán với bên có hàng giao đại lý, xác định số hoa hồng bên đại lý đượchưởng và số phải trả cho chủ hàng, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bánCó TK 111 - Tiền mặt

CóTK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng( Tiền hoa hồng được hưởng).

Khi bán hàng đại lý, ký gửi nếu có phát sinh chi phí, bên nhận bán hàng đại lý,ký gửi phải chịu, thì được hạch toán vào tài khoản 641 - chi phí bán hàng.

 Phương thức bán hàng trả góp:

- Xuất hàng ra bán theo phương thức trả góp:Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu.

Có TK 511:Doanh thu bán hàng trả góp Có TK 515: Lãi suất trả chậm.

Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra

- Số tiền thu được lần đầu tiên sau khi giao hàng, hoặc các lần thu tiền sau đó, ghi:

Nợ các TK 111, 112 Có TK 131.- Đồng thời ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156.

- Kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản phải trả góp, chậm trả, ghi:Nợ TK 515 - Thu nhập tài chính

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

b Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kiểm kê định kỳ:

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho:Nợ TK 632

Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, các khoản giảm giá chiết khấu bán hàng hạch toán giống phương pháp KKTX.

1.2.1.2- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

a Hạch toán giảm giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại Hạch toán giảm giá hàng bán.

Là các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạchtoán.

Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảmgiá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng Không phản ánh vàotài khoản này số giảm giá (cho phép) đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đãđược trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hoá đơn.

Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánhvào bên nợ tài khoản 532 " Giảm giá hàng bán ".Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiềngiảm giá hàng bán sang tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng " để xác định doanhthu thuần thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán.

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Nếu khách hàng chưa thanh toán số tiền mua hàng, kế toán ghi giảm số phải thu của khách hàng đúng bằng số giảm giá đã chấp nhận, ghi:

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánNợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản Doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 532 - Giảm giá hàng bán.

 Hạch toán chiết khấu bán hàng.

Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận ( ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng ), hoặc vì một lý do ưu đãi khác.

Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, hoặc giấy báo có của Ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu từ khách và tiến hành kiểm tra với thời hạn trả nợ ghi trong hợp đồng, nếu khách hàng trả nợ trước hạn, tính toán khoản chiết khấu thanh toán và ghi:

Nợ TK 515: Chiết khấu thanh toán.

Nợ TK 111,112: Số tiền thực thu sau khi trừ chiết khấuCó TK 131: Tổng số tiền phải thu.

 Hạch toán hàng bán bị trả lại.

Tài khoản sử dụng: TK531 " Hàng bán bị trả lại ":

Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại ( tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn ) do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng

chủng loại qui cách Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân ( X ) đơn gía ghi trên hoá đơn khi bán.

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chi phí được phản ánh vào tài khoản 641 " Chi phí bán hàng " Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hoá bị trả lại được phản ánh bên nợ tài khoản 531 " Hàng bán bị trả lại ", cuối kỳ tổng trị giá hàng bán bị trả lại được kếtchuyển sang tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng " để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

Trình tự hạch toán

- Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng, kế toán căn cứ vào giá hoá đơn để ghi:

Nợ TK 531: Giá ghi doanh thu

Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lạiCó TK 111,112,131

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 511,512Có TK 531

b Hạch toán thuế khấu trừ giảm doanh thu bán hàng

Thuế GTGT, thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu là khoản thuế gián thu, tính trêndoanh thu bán hàng Các khoản thuế này do đối tượng tiêu dùng hàng hoá dịchvụ chịu Tuỳ theo đối tượng và mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộpcác khoản thuế trên.

 Kế toán thuế GTGT:

Để hạch toán thuế GTGT kế toán sử dụng TK 133 “ Thuế GTGT được khấu trừ”và TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp “

Kết cấu của TK 133 như sau:

Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.Bên Có: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ.- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ.- Thuế GTGT đầu vào của hàng mua đã trả lại, được giảm giá.- Số thuế GTGT đầu vào đã hoàn lại.

Số dư Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ, số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng ngân sách Nhà nước chưa hoàn trả.

Tài khoản này chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ.Tài khoản 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ.

Kết cấu của Tài khoản 3331 như sau:Bên Nợ: - Khấu trừ thuế.

- Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.- Nộp thuế GTGT

- Thuế GTGT được miễn giảm.Bên Có: Thuế GTGT phải nộp

Số dư Có: Số thuế GTGT còn phải nộp.

Phương pháp hạch toán

- Theo phương pháp khấu trừ thuế:

Cuối kỳ, kế toán tính xác định số thuế GTGT được khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 33311- Thuế GTGT phải nộp

Có TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Khi nộp thuế GTGT vào ngân sách Nhà nước:

Nợ TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp.Có TK 111,112…

Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ thì chỉ được khấu trừ số thuế GTGT đầu vào bằng số thuế GTGT đầu ra Số thuế GTGT đầu vào còn lại được khấu trừ tiếp vào kỳ tính thuếsau hoặc được xét hoàn thuế.

Trường hợp được phép hoàn lại số thuế đầu vào, khi nhận được tiền từ ngân sách, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112Có TK 133

Trường hợp doanh nghiệp được giảm thuế GTGT, kế toán ghi:Nợ TK 3331- Trừ vào Thuế GTGT phải nộp.

Nợ TK 111,112 : Nhận bằng tiền.Có TK 711

- Theo phương pháp trực tiếp trên GTGT:

Khi xác định được thuế GTGT phải nộp , kế toán ghi:Nợ TK 6425

Có TK 3331

Khi nộp thuế vào ngân sách Nhà nước, kế toán ghi:Nợ TK 3331

Có TK 111,112

Trường hợp được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp:Nợ TK 3331

Nợ TK 111,112

Có TK 711

 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu:

* Thuế tiêu thụ đặc biệt ( TTĐB ) được đánh vào doanh thu của các doanh

nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sảnxuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sốngnhân dân trong xã hội như: rượu bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá

Đối tượng nộp thuế TTĐB là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhậpkhẩu hàng hoá và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB

Căn cứ tính thuế là giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế và thuếsuất.

Trong đó:

- Giá tính thuế của hàng hoá sản xuất trong nước là giá do cơ sở sản xuất bán ratại nơi sản xuất chưa có thuế TTĐB

Thuế TTĐBphải nộp =

Giá bán đã có thuế TTĐB

x Thuế suất ( %)

1+ % thuế suất

- Giá tính thuế TTĐB đối với hàng hoá nhập khẩu là giá tính thuế nhập khẩu:Thuế

TTĐB phảinộp

* Thuế xuất khẩu

Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: Tất cả hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao đổivới nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt nam.

Đối tượng nộp thuế xuất khẩu: Tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩuhoặc uỷ thác xuất khẩu.

Thuế xuất khẩu phải nộp do Hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩughi trong Hợp đồng của lô hàng xuất và thuế suất thuế xuất khẩu của mặt hàngxuất và được qui đổi về đồng Việt nam theo tỉ giá hiện hành Tuy nhiên, cũng cõkhi Hải quan không tính theo trị giá bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng mà cóđiều chỉnh do tham khảo biểu giá tối thiểu khi tính thuế xuất nhập khẩu.

Trình tự hạch toán:

- Khi bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toánCó TK 511

- Phản ánh số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp:Nợ TK 511

Có TK 3332: Thuế TTĐBCó TK 3333: Thuế xuất khẩu- Khi nộp thuế:

Nợ TK 3332: Thuế TTĐB phải nộpNợ TK 3333: Thuế xuất khẩu phải nộp

CóTK 111,112; Tổng số thuế phải nộp

* Trường hợp ủy thác xuất khẩu

- khi chuyển tiền nhờ đơn vị nhận ủy thác nộp hộ thuế xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 138: Thuế xuất khẩu đã nộp

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3333: Thuế XK phải nộp.

1.2.1.3- Hạch toán doanh thu bán hàng thuần.

Doanh thu bán hàng thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản như: Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, các khoản giảm giá hàng bán; hàng bánbị trả lại; chiết khấu thương mại.

* Phương pháp hạch toán:

- Ghi nhận doanh thu bán hàng:Nợ TK 111,112,131,311

Có TK 511,512Có TK 3331

- Phản ánh các loại thuế phải nộp Nhà nước:Nợ TK 511,512

Có TK 3332: Thuế TTĐB phải nộp

Có TK 3333: Thuế xuất khẩu phải nộp

- Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lạiNợ TK 511,512

1.2.2.2- Các phương pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho.

- Giá thực tế đích danh- Giá bình quân gia quyền- Giá nhập trước xuất trước- Giá nhập sau xuất trước

1.2.2.3- Trình tự hạch toán.

a Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Tài khoản sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng bán, người ta sử dụng tài khoản

632 “Giá vốn hàng bán”Kết cấu TK 632

Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ.Bên có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán vào TK kết quả.

Tk này số dư =0

Phương pháp hạch toán

- áp dụng phương pháp này thì giá vốn hàng bán được ghi nhận theo từng lôsản phẩm tiêu thụ Giá vốn hàng bán được ghi theo giá thành thực tế của sảnphẩm tiêu thụ.

- Khi có sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, dựa vào giá thành thực tế kế toán ghi:Nợ TK 632

Có TK 154: Giá thành thực tế của sản phẩm xuất xưởng bán trực tiếp Có TK 155,156: giá thành thực tế của thành phẩm, hàng hóa xuất kho bán trực tiếp.

-Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:Nợ TK 632

Có TK 157: Giá thành thực tế của thành phẩm, hàng hóa gửi bán đã bán được.

- Trường hợp doanh nghiệp đồng ý cho khách hàng trả lại hàng hóa, thànhphẩm đã bán trước đây, căn cứ vào giá thành thực tế của lô hàng, kế toán ghi:

Nợ TK155,156Có TK 632

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mà đãtập hợp thuế GTGT đầu vào trên TK 133, nhưng vì lý do nào đó không đượckhấu trừ, kế toán ghi:

Nợ TK 632

Nợ TK 142 ( Tính vào kỳ sau )Có TK 133

- Phản ánh thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ của kỳ trước vào giávốn hàng bán ra kỳ này, kế toán ghi:

Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng hoá.

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện băng tiền của toàn bộ khoản hap phívề lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đếnviệc thu mua hàng hoá.

Chi phí thu mua hàng hoá là một bộ phận chi phí quan trọng trong cơ cấugiá trị hàng hóa nhập kho, vì vậy cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình chi phíphát sinh, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch thu mua hàng hoá tối ưu,trên cơ sở đó tiết kiệm chi phí thu mua hàng hoá.

Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá từ nơi mua về đến khocủa doanh nghiệp.

- Chi phí bảo hiểm hàng hoá.- Tiền thuê kho bãi.

- Các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức trong quá trình thu mua.- Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá như: côngtác phí của nhân viên thu mua, phí uỷ thác nhập khẩu…

Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hoá trong kỳ vàlượng hàng hoá đầu kỳ, nên cần phải phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng đã

bán ra trong kỳ và lượng hàng còn lại cuối kỳ, nhằm xác định chính xác trị giávốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả tiêu thụ Đồng thờiphản ánh đúng trị giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.

- Phản ánh chi phí thu mua phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:Nợ TK 1562: Chi phí thu mua phát sinh

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,141,331: Chi phí vận chuyển bố dỡ…Có TK 153,1421: Chi phí bao bì luân chuyển

- Cuối kỳ tính toán phân bổ chi phí thu mua vào trị giá vốn hàng xuất bántrong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 632

Có TK 1562