m/ Trung tõm số 13: Phõn phối cỏc sản phẩm tiờu dựng tại thành phố Hồ Chớ Minh
2.2.2 Hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ.
2.2.2.1 Chứng từ kế toỏn:
Mẫu hoỏ đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng như sau: Mẫu 1: Phiếu xuất kho.
Mẫu 3: Húa đơn GTGT.
2.2.2.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiờu thụ hàng húa.
Cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn thực tế cú những điểm rất khỏc biệt so với phương phỏp này. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tại cụng ty diễn ra như sau:
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiờu thụ hàng húa:
2.2.2.3 Kế toỏn nghiệp vụ giỏ vốn hàng húa xuất bỏn.
Cụng ty quản lớ hàng hoỏ theo phương phỏp thẻ song song. Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ nhập xuất hàng hoỏ thủ kho vào sổ kho (theo dừi về số lượng hàng hoỏ) sau đú chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn để ghi sổ kế toỏn.
Đối với nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ tại phũng kế toỏn khi nhận được hoỏ đơn bỏn hàng do thủ kho chuyển đến, kế toỏn hàng hoỏ vào sổ chi tiết hàng hoỏ. Sổ này giống như sổ kho nhưng theo dừi thờm chỉ tiờu giỏ trị hàng hoỏ. Cụng ty
Sổ theo dừi húa đơn
Phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc
Sổ chi tiết Húa đơn bỏn hàng
quản lý hàng theo từng lụ hàng, hàng xuất thuộc lụ nào thỡ đơn giỏ của lụ đú để tớnh giỏ xuất.
Ngoài ra việc quản lớ hàng hoỏ theo từng loại trờn thẻ chi tiết hàng húa, kế toỏn cũn theo dừi giỏ mua của hàng húa nhập xuất trờn sổ theo dừi giỏ mua hàng nhập kho và sổ theo dừi giỏ mua hàng xuất kho theo hoỏ đơn.
2.2.2.4 Kế toỏn doanh thu tiờu thụ hàng húa.
Tại phũng kế toỏn của cụng ty khi khỏch hàng mang hoỏ đơn sang để thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn vào sổ theo dừi hoỏ đơn. Số này cú tỏc dụng quản lý toàn bộ hoỏ đơn bỏn hàng viết ra trong kỡ, trỏnh trường hợp bỏ sút hoỏ đơn.
Khi nhận được hoỏ đơn bỏn hàng do thủ kho chuyển đến kế toỏn vào sổ doanh thu bỏn hàng theo từng khối hàng. Chỉ tiờu" giỏ mua" được lấy từ sổ theo dừi giỏ mua hàng xuất kho.
Cuối thỏng căn cứ vào số tổng cộng trờn sổ, và cỏc phiếu ghi sổ cỏc tài khoản cú quan hệ đối ứng với tài khoản 511 do cỏc kế toỏn khỏc chuyển đến, kế toỏn phụ trỏch về doanh thu sẽ lập phiếu ghi sổ cho tài khoản 511 để chuyển cho kế toỏn xỏc định kết quả và kế toỏn tổng hợp để vào sổ cỏi.
Để cú thể giỏm sỏt được quỏ trỡnh vận động của tiền hàng kế toỏn phải quản lớ tốt việc thanh toỏn và thu hồi tiền bỏn hàng. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, tại cụng ty cú cỏc hỡnh thức thanh toỏn sau:
* Thanh toỏn bằng tiền mặt :
Hỡnh thức thanh toỏn ngay bằng tiền mặt rất ớt xảy ra trong quỏ trỡnh tiờu thụ tại cụng ty mà hỡnh thức chủ yếu là hỡnh thức thanh toỏn chậm .
Khi khỏch hàng đến phũng kế toỏn để trả tiền thỡ kế toỏn thanh toỏn lập phiếu thu. Phiếu thu lập theo mẫu qui định thành 2 liờn, 1 liờn lưu laị phũng kế toỏn, 1
liờn giao cho khỏch hàng. Khỏch hàng nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toỏn thanh toỏn sau khi nhận được 1 liờn phiếu thu từ thủ quĩ, tiến hành vào sổ chi tiết TK 111. (Mẫu phiếu thu)
* Thanh toỏn bằng sộc:
Nếu khỏch hàng thanh toỏn bằng sộc thỡ kế toỏn lập bảng kờ nộp sộc cựng với tờ sộc để lập vào ngõn hàng. Bảng kờ lập thành 2 liờn : 1 liờn lưu lại cụng ty, 1 liờn gửi cho ngõn hàng. Khi nhận được giấy bỏo cỏo cú ngõn hàng, kế toỏn ngõn hàng sẽ phản ỏnh vào sổ chi tiết TK 112.
* Thanh toỏn chậm :
Đối với khỏch hàng mua hàng theo phương thức thanh toỏn chậm kế toỏn cụng nợ căn cứ vào húa đơn bỏn hàng để vào sổ theo dừi cụng nợ. Tại cụng ty sổ theo dừi cụng nợ được mở cho từng khỏch hàng.
* Thanh toỏn bằng ủy nhiệm chi:
Kế toỏn ghi nhận giấy bỏo cú (ủy nhiệm chi) sẽ tiến hành vào sổ chi tiết TK112
