Chi phớ bỏn hàng là toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ
Tài khoản sử dụng:
TK 641 – Chi phớ bỏn hàng
Bờn Nợ: Chi phớ bỏn hàng trực tiếp phỏt sinh trong kỳ. Bờn Cú: -Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng
- Kết chuyển chi phớ bỏn hàng trừ vào kết quả trong kỳ.
TK 641 khụng cú số dư cuối kỳ. TK này được mở chi tiết theo cỏc loại tố chi phớ:
- TK 6411 - Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Gồm cỏc khoản tiềnlương nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi; bảo quản sản phẩm hàng hoỏ; vận chuyển hàng hoỏ đI tiờu thụ và cỏc khoản trớch BHYT; BHXH; KPCĐ.
- TK 6412 - Chi phớ vật liệu bao bỡ phục vụ cho việc đúng gúi sản phẩm, bảo quản sản phẩm, nhiờn liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiờu thụ, phụ ting thay thế ding cho việc sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ của bộ phận bỏn hàng.
- TK 6413 - Chi phớ dụng cụ đồ dựng phục vụ cho bỏn hàng như dụng cụ đo lường, bàn ghế, mỏy tớnh…
- TK 6414 - Chi phớ khấu hao TSCĐ ở bộ phận bỏn hàng như: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển.
- TK 6415 - Chi phớ bảo hành sản phẩm
- TK 6417 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài: là cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuờ kho, thuế bói, tiền thuờ bốc vỏc vận chuyển hàng hoỏ
để tiờu thụ, tiền thưởng hoa hang cho đại lý bỏn hàng, cho đơn vị nhận uỷ thỏc xuất nhập khẩu.
- TK 6418 - Chi phớ bằng tiền khỏc: Là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh ngoài cỏc chi phớ kể trờn như chi phớ tiếp khỏch ở bộ phận bỏn hàng, chi phớ giới thiệu sản phẩm hàng hoỏ, quảng cỏo, chào hàng, chi phớ hội nghị khỏch hàng.
Trỡnh tự hạch toỏn
- Tổng tiền lương, cỏc khoản phụ cấp phải trảvà cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi bảo quản, bốc vỏc, vận chuyển hàng hoỏ đi tiờu thụ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 641 ( 6411 )
Cú TK 334, 338 : Cỏc khoản chi phớ tiền lương & BHXH, KPCĐ - Giỏ trị vật liệu, bao bỡ xuất dựng phục vụ quỏ trỡnh tiờu thụ, kế toỏn ghi: Nợ TK 6412
Cú TK 152
- Phản ỏnh cỏc chi phớ về dụng cụ, đồ ding phục vụ cho khõu bỏn hàng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 6413
Cú TK 153: Xuất dựng với giỏ trị nhỏ phõn bổ 1 lần. - Trớch khấu hao TSCĐ của bộ phận bỏn hàng, kế toỏn ghi: Nợ TK 6414
Cú Tk 214
- Chi phớ bảo hành sản phẩm:
Trường hợp khụng cú bộ phận bảo hành độc lập + Khi trớch trước chi phớ bảo hành sản phẩm, ghi:
Nợ TK 6415 Cú TK 335
+ Khi phỏt sinh chi phớ bảo hành sản phẩm, ghi: Nợ TK 621,622,627
Cú TK 111,112,152,214,334
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phớ bảo hành thực tế phỏt sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 154
Cú TK 621,622,627
+ Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm bàn giao cho khỏch hàng, ghi: Nợ TK 335 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú TK 154
+ Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm, ghi: Nợ TK 335
Cú TK 6415
+ Trường hợp số trớch trước chi phớ bảo hành lớn hơn chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ số chờnh lệch ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 335
Cú TK 6415
+ Nếu số chi phớ thực tế lớn hơn số trớch trước thỡ số trớch thiếu được tớnh vào chi phớ.
+ Nếu doanh nghiệp khụng được trớch trước chi phớ bảo hành thỡ toàn bộ chi phớ bảo hành thực tế phỏt sinh sẽ được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 154
Sau đú kết chuyển vào TK 6415. Khi sản phẩm bảo hành được bàn giao cho khỏch hàng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 6415 Cú TK 154
+ Trường hợp sản phẩm bảo hành khụng thể sửa chữa được, doanh nghiệp phải xuất sản phẩm khỏc giao cho khỏch hàng, ghi:
` Nợ TK 6415
Cú TK 155
Trường hợp doanh nghiệp cú bộ phận bảo hành độc lập, khi phỏt sinh chi phớ bảo hành sản phẩm , kế toỏn ghi:
Nợ TK 621,622,627
Cú TK 111,112,152,214,334
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phớ bảo hành sản phẩm, ghi: Nợ TK 154
Cú TK 621,622,627
+ Khi sản phẩm bảo hành hoàn thành bàn giao cho khỏch hàng, ghi: Nợ TK 632
Cú TK 154
Số thu về sửa chữa bảo hành sản phẩm mà cấp trờn và đơn vị nội bộ phải thanh toỏn, ghi:
Nợ TK 111,112,136 Cú TK 512
Nợ TK 6417 Nợ TK 133
Cú TK 111,112,331
- Chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho bỏn hàng, kế toỏn ghi: Nợ TK 6418
Nợ TK 133
Cú TK 111,112,331
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phớ bỏn hàng trong kỳ: Nợ TK 911
Cú TK 641 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});