Bàn về lập kế hoạch kiểm toán trong quy trình kiểm toán

Bàn về lập kế hoạch kiểm toán trong quy trình kiểm toán

Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 1 Trường: Kinh tế Quốc DânLỜI NÓI ĐẦUTrong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta đang từng bước thay đổi để phù hợp với tình hình mới. Bên cạnh đó, tiến trình hội nhập vào kinh tế quốc tế cùng với những yêu cầu phát triển nhanh đã khiến cho vấn đề về nâng cao hệ thống cơ sở hạ tầng được đặt lên hàng đầu, kéo theo đó là sự đầu tư, ra đời ồ ạt của hệ thống kiến trúc đô thị, các công trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đường, nhà máy… XDCB nhanh chóng trở thành một ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Chi phí cho đầu tư chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nước cũng như ngân sách của doanh nghiệp. Do đó việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ có một ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động kinh doanh của đơn vị xây lắp. Muốn vậy đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây lắp ngày càng phải được hoàn thiện.Thấy được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D em đã chủ động đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty. Em đã lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp của em được chia làm hai chương:Chương 1: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D. Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 2 Trường: Kinh tế Quốc DânChương 2: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D. Chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn GS.TS. Đặng Thị Loan và các cô chú trong phòng kế toán cũng như ở các phòng ban chức năng khác của Công ty. Mặc dù bản thân có nhiều cố gắng song trong một thời gian có hạn cũng như sự nhận thức và trình độ còn hạn chế của bản thân nên chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong những ý kiến đóng góp của cô giáo cũng như sự góp ý của tập thể Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn trong việc tìm hiểu, nghiên cứu chuyên môn của mình sau này.Em xin trân trọng cảm ơn!Sinh viênPhạm Thị Mơ Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 3 Trường: Kinh tế Quốc DânCHƯƠNG 1: THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG A-D1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, được thành lập tháng 2 năm 1998 theo Quyết định số 1186 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nộiTrụ sở chính tại: 154 Phạm Văn Đồng - Cầu giấy - Hà nộiĐiện thoại: 04.7849608 Fax: 04.7848162Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ và kinh nghiệm gắn liền giữa thực tế sản xuất, nghiên cứu, đã trưởng thành qua nhiều công trình, có đội ngũ công nhân lành nghề, có thiết bị máy móc đủ loại đáp ứng được các nhu cầu công nghệ trong mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty, phù hợp với sự phát triển công nghệ xây dựng tiên tiến.Ngay từ khi thành lập công ty luôn chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực. đến nay lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng lớn mạnh, phát triển . Khi mới thành lập năm 1998, Công ty có số vốn là: 12.000 triệu đồng. - Vốn cố định: 5.978 triệu đồng. - Vốn lưu động: 6.022 triệu đồng. Đến hết năm 2007 thì vốn của công ty là 25.000 triệu đồng- Vốn lưu động: 11.563 triệu đồng- Vốn cố định : 13.437 triệu đồng1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 4 Trường: Kinh tế Quốc DânBộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D được tổ chức rất khoa học, do đó có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình là giúp cho nhà lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng và đưa ra quyết định một cách chính xác và kịp thời. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng: đứng đầu là Giám đốc, tiếp là Phó Giám đốc, dưới là các phòng ban, dưới nữa là các xí nghiệp, đội. Bộ máy quản lý của Công ty được khái quát qua sơ đồ 2.1 dưới đây: Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 5 Trường: Kinh tế Quốc DânSơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công tyPhòng kinh tế kế hoạchPhòng kỹ thuật chất lượngPhòng tài vụPhòng tổ chức lao độngPGĐ Công tyPGĐ Công tyGiám đốc công tyXN XLnội thấtĐội Sơn CT La XL ĐNXí nghiệp 8xây 7lắp 6 5 4 3 2 1XN cơ khí xdKS Phương Nam9Phòng hành chínhPGĐ Công tyXN Kdkt vật tư Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 6 Trường: Kinh tế Quốc DânChức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý của Công ty như sau:Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Dưới Giám đốc là 3 Phó giám đốc. Phó giám đốc kỹ thuật giúp việc cho Giám đốc về kế hoạch xây dựng công trình, công tác kỹ thuật thi công công trình, công tác an toàn lao động, chất lượng công trình, phụ trách công tác đấu thầu vào điều hành thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, lập hồ sơ thanh quyết toán công trình và thu hồi vốn… Phó giám đốc kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền phụ trách các hoạt động kinh doanh và đối ngoại của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động về các lĩnh vực kinh tế, thống kê tài chính…Phó giám đốc hành chính giúp Giám đốc Công ty về công tác quản lý hành chính và phụ trách công tác nội chính, công tác hoạch định các chương trình kinh tế, những vấn đề về nhân lực.Dưới là các phòng ban trong Công ty có nhiệm vụ chính là tham mưu giúp việc cho Giám đốc về từng mảng công việc mà mình phụ trách. Phòng tài vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty, tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty theo Pháp luật. Phòng hành chính tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý thực hiện công tác hành chính quản trị trong Công ty, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể, cán bộ, công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Phòng kinh tế kế hoạch thì tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch, công tác dự án, kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng tổ chức lao động thì tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, công tác cán bộ, Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 7 Trường: Kinh tế Quốc Dâncông tác lao động, tiền lương, công tác an ninh chính trị, bảo vệ, quân sự, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Công ty. Phòng kỹ thuật chất lượng thì tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng công trình về vật liệu xây dựng, quản lý xe máy, thiết bị thi công, an toàn lao động của Công ty.Cuối cùng là các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Các xí nghiệp, đội, khách sạn là các đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ, hoạt động theo các quy chế phân cấp, quản lý của Công ty.1.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của Công ty.1.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.Trong 10 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đã hoàn thành các nhiệm vụ và chiến lược ban lãnh đạo Công ty đề ra. Nhiệm vụ của Công ty trong mỗi thời kỳ có những điểm khác biệt nhưng tựu chung là các nhiệm vụ chủ yếu sau:• Xây dựng các công trình nhà ở, công trình công nghiệp, công trình công cộng, kinh doanh nhà ở.• Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng gồm: bê tông, gạch không nung, đá ốp lát, các kết cấu gỗ, thép khung nhôm phục vụ xây dựng.• Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất và thực hiện các đề án đầu tư của Công ty.• Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai và giải phóng mặt bằng.• Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch trong nước và nước ngoài. Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 8 Trường: Kinh tế Quốc Dân• Lập các dự án đầu tư, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp, quản lý chi phí xây dựng và nghiệm thu công trình.1.1.3.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D là doanh nghiệp xây lắp nên sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm về xây lắp. Do đó đặc điểm sản phẩm của Công ty chính là đặc điểm của sản phẩm xây lắp. Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Để tiến hành thi công Công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp. Quá trình sản xuất của Công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình.Trong quá trình thi công, Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng công trình, hạng mục công trình và so sánh với giá dự toán (giá trúng thầu). Khi công trình hoàn thành thì giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.Công ty kiểm tra, phát hiện và xử lý những trường hợp vi phạm quy trình, tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 9 Trường: Kinh tế Quốc DânQuy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể trình bày theo sơ đồ 2.2 dưới đây:Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình.Sử dụng các yếu tố chi phí: vật tư, nhân công, máy thi công, sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây lắpSản phẩm xây lắp: Công trình, Hạng mục công trìnhKiểm tra, bàn giao và đưa vào sử dụngSơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty1.1.3.3. Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.Để có thể đứng vững trong thị trường cạnh tranh hiện nay thì một trong những vấn đề cốt lõi trong kinh doanh chính là thị trường. Chỉ có quan tâm đúng mức đến thị trường tiêu thụ sản phẩm thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển lâu dài được.Trong 10 năm tồn tại và phát triển, Công ty đã có nhiều bước phát triển lớn về mọi mặt. Nếu như ban đầu Công ty chủ yếu tập trung vào thị trường Hà Nội thì nay Công ty đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước và thậm chí sang cả nước ngoài như Đài Loan. Các công trình do Công ty thi công không Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 10 Trường: Kinh tế Quốc Dânnhững không ngừng tăng về số lượng mà còn đảm bảo được các yêu cầu về kỹ thuật cũng như mang tính thẩm mỹ cao, được khách hàng chấp nhận.Khác với các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá thông thường, giá cả sản phẩm của Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào kết qủa đấu thầu, giá trị doanh thu của mỗi công trình mang lại được xác định qua giá dự toán ghi trong hợp đồng xây dựng. Do vậy Công ty luôn phải cải tiến công tác tính giá dự toán ngày càng chính xác hơn để tạo ưu thế cạnh tranh. Có như vậy mới có thể đấu thầu được nhiều công trình. Ngoài ra Công ty vẫn luôn phấn đấu đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và thi công đúng tiến độ. Từ đó tạo uy tín trên thị trường và mở rộng thị trường hoạt động của mình hơn.1.1.4. Thực tế công tác kế toán tại Công ty.1.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện thông qua Phòng Tài vụ Công ty, do đó Phòng Tài vụ Công ty có một vai trò cực kỳ quan trọng trong tác quản lý tài chính Công ty. Về công tác tài chính, phòng Tài vụ phải có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc Công ty bảo toàn, quản lý, sử dụng và phát huy tiền vốn và tài sản của Công ty, phải quản lý chi tiết, giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng các tài sản tiền vốn của Công ty, phát hiện sớm các tình trạng không tốt về tài sản tiền vốn của Công ty để có các biện pháp xử lý kịp thời. Về công tác hạch toán kế toán, phòng Tài vụ phải hạch toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty, đồng thời phải tính đúng, tính đủ từng khoản phí vào giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cụ thể cũng như phải xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin có chất lượng phục vụ cho các quyết định của Ban Giám đốc Công ty. Để thực hiện tốt công tác kế toán tại Công ty, phòng Tài vụ thường xuyên phổ biến, hướng dẫn thực hiện các chế độ quản lý tài chính kế toán mới nhất, tổ chức [...]... bộ kế toán và quản lý tài chính Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Mọi chứng từ được tập hợp về phòng Tài vụ để thực hiện các công việc kế toán Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.3 sau đây: Kế toán tổng hợp Kế toán NVL - CCDC và TSCĐ Kế toán tiền lương, thanh toán nội bộ Kế toán các Kế toán CP và tính GTSP Kế toán. .. toán CP và tính GTSP Kế toán thuế Kế toán trưởng Phó phòng tài vụ đơn vị phụ Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ-XĐKQ Thủ quỹ Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty thuộc Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 12 Trường: Kinh tế Quốc Dân 1.1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Hiện nay tại Công ty đang áp dụng các chính sách kế toán chung như sau: • Chế độ kế toán: Do đặc thù riêng của ngành... tiết đến từng công trình, hạng mục công trình nhằm đảm bảo theo dõi chi tiết TK 141 được Công ty sử dụng để hạch toán theo phương thức khoán gọn cho các đơn vị trực thuộc trong thi công xây lắp khi đơn vị kinh doanh xây lắp không tổ chức bộ máy kế toán riêng • Sổ kế toán và báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung • Kỳ kế toán: Kỳ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển... nghiệp - Hạch toán chi phí tiền lương công nhân điều khiển máy: Tổ trưởng tiến hành lập bảng chấm công cho công nhân lái máy trong tổ Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán đội, xí nghiệp tính ra tiền lương phải trả và lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân điều khiển máy Quy trình hạch toán như chi phí nhân công trực tiếp và được hạch toán vào TK 6231 Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ quy định... công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó • Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang: Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp giá thành dự toán, là tổng chi phí dự toán để hình thành lên một khối lượng sản phẩm theo quy định Giá thành dự toán được xây dựng trên cơ sở định mức về khung giá áp dụng trong từng lãnh thổ: Giá thành dự toán. .. tháng đó Cuối tháng kế toán đơn vị gửi các chứng từ liên quan lên phòng kế toán Công ty để làm thủ tục hoàn ứng Nhận được các chứng từ đó, kế toán xí nghiệp kiểm tra, định khoản và ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cái TK 622 Bảng chấm công tổ trưởng, đội trưởng hoặc uỷ quy n cho 1 người trong tổ, đội căn cứ vào tình hình làm việc thực tế tại đơn vị để chấm công cho từng người trong ngày và ghi... ty làm thủ tục hoàn ứng Kế toán Công ty sau khi nhận được các chứng từ, tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp đồng thời phân loại các chứng từ theo từng xí nghiệp, đội sản xuất, từng công trình thi công, lập bảng kê thuế GTGT và thanh toán Sau đó kế toán Công ty phản ánh vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái Chuyền đề thực tập tốt nghiệp 20 Trường: Kinh tế Quốc Dân Cuối quý, kế toán tiến hành tính tổng... toán sẽ lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy cho các công trình Cuối tháng, kế toán xí nghiệp tập hợp toàn bộ chứng từ về sử dụng máy thi công giao nộp về phòng Tài vụ Công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và và tính toán trên các chứng từ đó, kế toán chi phí sản xuất và giá thành tiến hành ghi sổ chi tiết TK 623 Mẫu sổ chi tiết TK 623 được trình bày tại biểu số 2.15 Biểu số 2.15 CÔNG TY CP ĐT PTCN... chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng phức tạp, sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động, rộng lớn nên Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D áp dụng chế độ kế toán theo Quy t định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Đây là chế độ kế toán áp dụng riêng cho doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán riêng... phát sinh cho toàn bộ công trình, hạng mục công trình xây lắp Đồng thời tiến hành kết chuyển để tính giá thành sản phẩm xây lắp và ghi vào Sổ chi tiết TK 621 Trường hợp NVL mua về không nhập kho Đối với vật tư mua về được chuyển thẳng đến chân công trình và xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình, các đội không lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Chứng từ gốc để hạch toán chi phí NVL là các Hoá . toán của Công tyKế toán thuếThủ qu Kế toánNVL - CCDC và TSC Kế toán tiêu thụ-XĐKQKế toán tiền lương, thanh toán nội b Kế toán thanh toánKế toán CP và tính. tập hợp về phòng Tài vụ để thực hiện các công việc kế toánBộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.3 sau đây:Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của